PowerPoint2016版高效使用技巧培训课程

WordPPTExcel2016培训教程Word、PPT、Excel 2016 培训教程在当今的数字化办公环境中，Word、PPT 和 Excel 是我们日常工作中最常用的三款软件。

熟练掌握它们的使用技巧，可以极大地提高工作效率，让我们的工作更加轻松、高效和专业。

下面，就让我们一起来深入了解一下 Word、PPT 和 Excel 2016 的强大功能和实用技巧。

一、Word 2016 实用技巧（一）文档格式设置1、字体和字号的选择：根据文档的用途和风格，合理选择字体和字号。

例如，正式的商务文档通常使用宋体或黑体，字号一般在小四到五号之间。

2、段落格式：通过设置段落的缩进、行距和对齐方式，使文档排版更加美观整齐。

比如，首行缩进两个字符可以让段落看起来更加规范。

3、页面布局：调整页面的边距、纸张大小和方向，以适应不同的打印需求。

（二）目录和索引的生成1、自动生成目录：为长篇文档添加目录，可以方便读者快速浏览和查找内容。

首先，需要为文档中的标题设置相应的样式，如标题 1、标题 2 等，然后在“引用”选项卡中点击“目录”，选择合适的目录样式即可自动生成。

2、索引的创建：对于包含大量专业术语或关键词的文档，可以创建索引，帮助读者快速定位相关内容。

（三）邮件合并功能当需要发送大量格式相同、内容部分不同的邮件或文档时，邮件合并功能就派上用场了。

例如，制作批量的邀请函、成绩单等。

首先准备好数据源（如 Excel 表格），然后在 Word 中设置主文档和合并域，即可轻松完成邮件合并。

（四）修订和批注在团队协作编辑文档时，修订和批注功能可以清晰地显示每个人的修改意见和建议。

作者可以根据这些反馈进行修改和完善，提高文档的质量。

二、PPT 2016 实用技巧（一）页面设计1、选择合适的模板：PPT 提供了丰富的模板，可以根据演示的主题和风格选择合适的模板，节省设计时间。

2、色彩搭配：遵循色彩搭配的原则，选择协调、舒适的颜色组合，避免使用过于刺眼或难以区分的颜色。

PowerPoint2016版从基础到精通第一章、PPT2016基础操作：PowerPoint2016简介：PowerPoint简称PPT，是微软公司的演示文稿软件。

PPT是Office办公软件的其中一个组件，广泛应用于各个领域，例如：工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等。

PPT2016新增功能：1、主题色：增加了彩色和黑色。

2、幻灯片主题：在2013版的基础上新增了一些。

3、T ell.Me(告诉我你要做什么)功能。

4、墨迹公式：在“数学插入控件”对话框中用鼠标指针手动书写公式。

5、墨迹书写：可以用于手动绘制一些规则或不规则的图形，或文字。

6、屏幕录制：录制电脑屏幕中的内容，以视频文件形式插入在幻灯片中。

认识PPT2016的工作界面：顶部：快速访问工具栏，标题栏，用户名，功能按钮，窗口按钮。

标题栏下方：选项卡、功能区（相当于以前旧版的菜单和工具栏）。

中间：工作区（幻灯片的各种编辑操作）。

底部：状态栏（幻灯片数量，视图模式切换，显示比例）。

PPT2016工作界面的优化：一、自定义“快速访问工具栏”：1、位置：在标题栏左端，或在功能区下方。

2、添加、删除快速操作按钮：常用的命令可直接在下拉列表中勾选。

更多的命令，点击下拉列表中的“其他命令”，打开“选项”对话框设置。

（提示：功能区的按钮，可对着点鼠标右键，选“添加到快速访问工具栏”。

）二、功能区的隐藏和显示：（多种操作方法）1、快捷键：Ctrl+F12、双击当前选项卡（推荐熟练掌握双击法）3、在选项卡或功能区点鼠标右键→折叠功能区。

4、右上角的“功能区显示选项”按钮。

5、功能区右下角的“折叠功能区”小箭头。

三、选项卡的隐藏和显示：1、隐藏一些不太常用的选项卡：文件→选项→自定义功能区。

(快速法：在功能区任意区域点鼠标右键→自定义功能区)2、点击按钮才出现的主选项卡：灰度：视图→颜色/灰度→灰度黑白模式：视图→颜色/灰度→黑白模式幻灯片母版：视图→母版视图→幻灯片母版讲义母版：视图→母版视图→讲义母版备注母版：视图→母版视图→备注母版背景消除：选定图片，“图片工具—格式”→“删除背景”。