广告公司管理制度细节有哪些
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广告公司管理制度广告公司是一家集创意设计、市场推广等多项业务为一体的企业,为了保证公司良好的运营和创意能力的提高,制定一套严谨的管理制度是必不可少的。
下面就从公司制度、人员管理、财务管理、市场营销等几方面对广告公司管理制度进行阐述。
一、公司制度1. 公司章程:向员工明确公司的宗旨、目标和组织架构等2. 内部操作流程:包括各个部门的职责和工作流程,以确保公司的高效运营和协同合作3. 工作规章制度:包括考勤制度、加班制度、假期制度、福利制度以及劳动纪律等,以维护公司良好的员工关系和团队稳定性。
二、人员管理1. 招聘制度:建立符合岗位要求的招聘流程,保证公司招聘的人才能够为公司发展作出贡献。
2. 员工晋升机制:通过考核和表彰指标,激励员工创新和改进,满足员工职业发展的需求,增强员工的归属感和忠诚度。
3. 员工离职管理:建立离职流程,了解员工离职的原因、想法、反馈信息,规范离职手续,有助于提高员工离职率的控制,减少员工流失带来的损失。
三、财务管理1. 预算管理:制定年度、季度、月度预算计划,明确收支情况,规范内部财务管理流程,控制预算风险。
2. 合同管理:建立完备的合同管理制度,确保合同的规避风险符合公司财务管理规范,防范公司风险。
3. 财务会计制度:建立统一规范的财务制度,对实际情况进行定期分析和评估,确保财务的合理性和准确性。
四、市场营销1. 客户关系管理:确立良好的客户关系,促进忠诚度和口碑,进行客户维护和售后跟踪服务,维护公司品牌支持业务拓展。
2. 营销活动管理:制定营销策略,配合市场调查、竞争情况等,提供准确的营销服务,并在市场营销表现上不断创新持续提高。
3. 监控市场动态:了解市场信息和竞争对手情况,及时调整市场方向,提高市场竞争能力。
综上所述,广告公司管理制度是确保公司运作良好的基础,优秀的公司制度能够建立公司发展的方向和动力,提升公司的核心竞争力,进而为公司的长期发展打下坚实的基础。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于设计、文案、策划、客户服务、行政等各部门。
第三条本制度旨在规范员工行为,明确工作职责,营造和谐、高效的工作环境。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间,周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。
第五条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如有特殊原因需请假,应提前向部门经理提出书面申请,经批准后方可请假。
第六条请假类型包括事假、病假、年假、婚假、产假、丧假等。
各类假期的具体规定参照国家相关法律法规和公司规定执行。
第七条员工请事假、病假累计超过三天者,需提供相关证明材料。
请假期间,工资待遇按照公司规定执行。
第八条公司实行考勤制度,每月对员工考勤情况进行统计,作为绩效考核的依据之一。
第三章工作纪律第九条员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得违反国家政策,不得从事与公司业务无关的活动。
第十条员工在工作中应保持良好的职业道德,不得泄露公司商业秘密,不得利用职务之便谋取私利。
第十一条员工应尊重同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十二条员工在工作中应注重团队精神,服从领导安排,积极参与公司组织的各项活动。
第四章工作任务与职责第十三条各部门应根据公司业务需求,制定部门工作计划,明确工作目标、任务和职责。
第十四条员工应按照部门工作计划,认真履行职责,按时完成工作任务。
第十五条员工在工作中遇到问题,应及时向部门经理或上级汇报,寻求解决方案。
第十六条员工应主动了解行业动态,提升自身业务能力和综合素质。
第五章客户服务第十七条公司重视客户服务,客户服务部门应负责处理客户咨询、投诉等工作。
第十八条客户服务人员应具备良好的沟通能力,耐心解答客户疑问,确保客户满意度。
第十九条客户服务人员应严格按照合同规定,为客户提供优质服务。
第六章财务管理第二十条公司实行严格的财务管理制度,确保财务安全。
广告公司管理制度(精选10篇)广告公司规章制度及规范篇一1、管理总则公司在人事管理上奉行能进能出,能上能下,优胜劣汰的总则。
奖惩上不受其年龄及任职时间长短的限制。
公司将根据公司业务及管理的需要调整员工的岗位。
2、岗位设置公司采用金字塔型管理模式的分层负责制,有管理层,业务层,制作层,服务后勤层组成。
其中:由各部门经理负责各部门所有工作的安排和各部门之间的协调沟通,直接向公司总经理负责。
3、招聘流程根据公司不同阶段发展的需要,经公司总经理批准后,由管理层负责向社会公开招聘,招聘流程分为初步面试,书面面试,主考面试三步,通过者可以录用为公司实习员工,特殊能力者经总经理批准可直接成为正式员工。
新员工的基本条件:品貌端正,敬业爱岗,吃苦耐劳,有良好的心理素质和品德修养,有亲和力,有事业心,有极强的团队合作精神,能遵守公司的各项规章制度。
4、员工培训实习员工:所有实习员工一律进入制作部进行为期7天的制作实习,了解广告最基本的组成,结构和专业术语。
经简单考试合格后,进入各部门正式见习岗位。
期间由各部门经理负责岗位业务水平的培训和指导。
5、试用制度实习期内不享受正式员工所享有的福利和其他奖励。
6、辞退条例公司可以随时解雇涉及以下条例者:(1)无视或违反公司有关规章制度者。
(2)触犯国家法律法规者。
(3)违背社会公德者。
(4)言行不检及行为有损公司利益或形象者。
(5)对公司犯有不诚实行为或有意隐瞒客户投诉者。
(6)消极怠工,无故旷工或实习期内不能达到公司所定要求者。
(7)违反业务操作流程,给公司造成重大损失者。
(8)因自身原因受用户投诉累计超过三次者。
(9)个人以公司名义推销公司所营范围外业务或推销其他与公司相关业务有冲突的其他公司业务者。
7、辞职规定实习期内,员工有意终止试用合约的,应提前七天提交书面辞职报告与管理层。
转为正式员工后,员工辞职,需本人写书面申请报告,经部门经理批准后,报总经理同意,在一个星期内办完手续。
广告公司规章制度一、总则第一条为了维护广告公司的正常经营秩序,保障公司、员工及客户的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本公司规章制度是对员工进行管理的基本依据,全体员工必须严格遵守。
第三条公司领导层要认真执行本规章制度,做好员工的培训、教育、监督工作。
第四条本规章制度根据国家法律法规的变化适时调整,由公司总经理负责解释。
二、招聘与录用第五条公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则,严格按照招聘程序进行。
第六条员工录用需经过面试、考核等环节,合格者予以录用,并与公司签订书面劳动合同。
第七条员工入职时,应提交身份证、学历证书、资格证书等相关材料,办理入职手续。
三、劳动纪律第八条员工应按时到岗,上下班打卡,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工在工作期间,应保持工作场所整洁,遵守安全操作规程,确保安全生产。
第十条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
第十一条员工在工作期间,不得随意离岗,确需离岗应向上级请假,批准后方可离岗。
四、薪酬与福利第十二条公司按照国家和地方法律法规,为员工缴纳社会保险和住房公积金。
第十三条员工工资由基本工资、岗位工资、绩效工资等组成,按月发放。
第十四条公司实行带薪年休假制度,员工可根据工作年限享受相应的年休假。
第十五条公司为员工提供培训、晋升机会,支持员工职业发展。
五、考核与奖惩第十六条公司建立完善的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
第十七条对表现优秀的员工,公司给予表彰、奖励,并根据实际情况给予奖金、晋升等激励。
第十八条对违反公司规章制度、工作失职的员工,公司给予警告、罚款、降职等处分;严重者予以解聘。
六、其他第十九条公司为员工提供良好的工作环境,尊重员工的人格尊严,禁止任何形式的歧视和虐待。
第二十条公司组织定期的员工活动,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力。
第二十一条公司鼓励员工积极参与社会公益活动,传递正能量。
第一章总则第一条为加强广告公司的安全生产工作,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及外来施工人员。
第三条公司安全生产工作遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保安全生产无事故。
第二章组织机构及职责第四条公司成立安全生产委员会,负责公司安全生产工作的全面领导、组织、协调和监督。
第五条安全生产委员会下设安全生产办公室,负责日常安全生产工作,具体职责如下:1. 组织开展安全生产宣传教育活动;2. 制定安全生产规章制度和操作规程;3. 负责安全生产检查和隐患排查;4. 组织安全生产培训和考核;5. 负责事故调查和处理;6. 负责安全生产信息的收集、整理和上报。
第三章安全生产管理制度第六条安全生产培训制度1. 新员工入职前必须进行安全生产培训,合格后方可上岗;2. 定期对全体员工进行安全生产培训,提高员工安全意识和技能;3. 特种作业人员必须经过专门培训,取得相应资格证书后上岗。
第七条安全生产检查制度1. 定期开展安全生产检查,发现安全隐患及时整改;2. 对重点部位、关键环节进行专项检查,确保安全;3. 对检查中发现的问题,要求责任部门限时整改,并进行复查。
第八条安全生产隐患排查制度1. 建立隐患排查治理制度,定期对生产现场、办公区域等进行隐患排查;2. 对排查出的隐患,按照“定人、定责、定措施、定时间”的原则进行整改;3. 对重大隐患,立即停产停业整改。
第九条安全生产操作规程制度1. 各岗位操作人员必须按照操作规程进行作业;2. 严格执行“三同时”原则,即设计、施工、生产必须同时考虑安全;3. 加强现场安全管理,确保生产作业安全。
第四章安全生产流程第十条事故报告流程1. 事故发生后,事故现场人员应立即报告安全生产办公室;2. 安全生产办公室接到事故报告后,立即启动应急预案,组织救援;3. 事故调查组在事故发生后24小时内到达现场,开展事故调查;4. 事故调查结束后,按照规定上报事故调查报告。
图文广告公司管理制度第一章总则为规范广告公司的管理,提高工作效率,确保公司的持续发展,特制定本管理制度。
第二章组织结构1. 公司设立总经理负责全面管理公司的工作,直接下设办公室、人事部、财务部、市场部等部门。
2. 部门设置应根据公司规模、业务特点等因素确定,必须明确各部门的职责和权限。
3. 部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息流畅和工作协调。
第三章人事管理1. 公司招聘应遵循公平、公正的原则,选拔人才,注重综合素质。
2. 公司应建立健全的人员档案管理制度,保护员工的个人隐私。
3. 人员的晋升、调整等事宜应按照程序规定,避免随意性和偏袒行为。
第四章绩效考核1. 公司应建立完善的绩效考核制度,评价标准科学合理,确保员工的积极性和工作效率。
2. 绩效考核结果应公开透明,对优秀员工给予奖励,对不合格员工实施监督和改进。
3. 绩效考核结果应作为晋升、晋级、奖惩等方面的重要依据。
第五章薪酬福利1. 公司应制定合理的薪酬制度,保障员工的基本生活需求,提高员工的工作积极性。
2. 公司应制定完善的福利政策,关爱员工,促进工作和生活平衡。
3. 公司应按照国家法律法规,确保员工的合法权益。
第六章培训发展1. 公司应根据员工的实际需要和公司的发展需求,制定培训计划,提高员工的专业技能和综合素质。
2. 公司应鼓励员工自主学习和提升,为员工提供学习和发展的机会。
3. 公司应定期评估员工的培训成果,及时调整培训计划。
第七章安全保障1. 公司应建立健全的安全管理制度,确保员工的人身和财产安全。
2. 公司应加强安全技术和管理培训,提高员工的安全意识和应对能力。
3. 公司应定期检查工作场所的安全设施,做好隐患排查和整改。
第八章纪律管理1. 公司应建立健全的纪律管理制度,明确员工的行为规范和责任义务。
2. 公司应严格执行纪律管理规定,对违纪行为进行处理,维护公司的正常秩序。
3. 公司应加强对员工的教育和引导,提高员工的自律和遵纪守法意识。
广告公司管理制度大全5篇广告公司管理制度(篇1)(一)着装规范1、在每天早上上班的前十分钟内,每位员工必须检查衣着及仪容仪表和个人区域的卫生整洁情况。
所有员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。
注意个人清洁卫生。
2、男士夏天上班不准穿背心、短裤、托鞋。
女士不得穿奇形怪异的服装(如:吊带装、露脐装、托鞋)。
(二)环境及接待1、公共卫生请各位员工自觉清洁,自觉维护干净、整洁的办公环境。
2、每位员工必须负责所分配文件柜及办公桌凳的内外整洁,并保持柜门的关闭。
下班时,要收拾整理好桌子上的文件,资料等,做到摆放整齐,将文件柜上锁,将当天的垃圾清理掉。
员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。
交一把备用钥匙给办公室保管。
3、员工离开办公桌或会议室,必须将所坐的办公椅收回桌子放好。
4、注意保持地面干净,若有东西掉落地面应及时处理。
5、在使用了传真机、打印机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,该使用者必须马上处理,尽可能重复利用如收作草稿纸;传真后的稿件,发传真者必须立即拿走。
不能堆放在传真机和复印机上面或附近。
6、保持衣柜次序,各位员工请及时整理各自衣物,如需在公司换鞋,请将需更换的鞋子用鞋盒装好。
雨披请用袋子装好,不得随意堆放。
7、办公室内必须保持安静,不得高声谈话,通电话时也必须注意音量,不能影响他人工作和公司整体形象。
互相之间的交谈保持1米的距离以内。
8、有商业推销上门,若无意接待,请立即回绝,不要纠缠。
若有意接待或客户来访,请在洽谈区或会议区里会谈,但也须注意音量,不允许在办公区域里接待。
接待完客户或会谈结束后,由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。
(三)公司的财物1、员工应爱护公司的财产和财物,包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、碎纸机、各类音响设备、手机和电话机等,必须爱惜使用。
如有损坏,照价维修、照价赔偿。
公司发的文具等,如计算器、笔、本子等,员工必须保管好。
一、总则为确保公司员工的生命安全,保障公司财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家有关安全生产法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1. 公司成立安全生产领导小组,负责公司安全生产工作的全面领导和管理。
2. 安全生产领导小组下设安全生产办公室,负责安全生产的具体实施和监督。
3. 各部门负责人为安全生产第一责任人,对本部门安全生产负总责。
三、安全生产管理要求1. 员工安全生产教育(1)新员工入职前,应接受公司安全生产教育培训,合格后方可上岗。
(2)公司定期组织员工进行安全生产知识培训,提高员工安全意识。
2. 作业现场安全管理(1)严格遵守国家安全生产法律法规,确保作业现场安全。
(2)作业现场必须设置安全警示标志,明确危险区域。
(3)加强作业现场安全巡查,及时发现并消除安全隐患。
3. 机械设备及设施安全管理(1)机械设备及设施必须符合国家安全生产标准,定期进行检查、维修和保养。
(2)禁止使用存在安全隐患的机械设备及设施。
4. 用电安全管理(1)严格执行用电安全操作规程,禁止私拉乱接电线。
(2)定期检查用电设备,确保用电安全。
5. 消防安全管理(1)严格执行消防安全制度,定期进行消防安全检查。
(2)配备必要的消防器材,确保消防设施完好有效。
(3)组织员工进行消防演练,提高应急处置能力。
6. 应急管理(1)建立健全应急预案,确保突发事件得到及时有效处置。
(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
四、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规定,造成安全事故的,视情节轻重给予通报批评、罚款、降职、解聘等处罚。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司安全生产领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
广告公司公司规章制度
《广告公司公司规章制度》
一、总则
1. 为规范公司管理,维护公司正常秩序,促进公司发展,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于全体员工,员工应当遵守本规章制度,并接受公司的管理。
二、工作时间
1. 公司的上班时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,午休时间为中午12:00至1:30。
2. 员工应按时上班,并认真履行工作职责。
三、纪律规定
1. 员工应当严格遵守公司的纪律规定,不得旷工、迟到、早退或擅离职守。
2. 员工不得在工作时间内私自接待朋友、亲属或其他人员。
3. 员工在工作中不得违反国家法律法规,不得造成公司或客户的损失。
四、保密条款
1. 员工应当严守公司的商业秘密,不得向外界泄露公司的机密信息。
2. 员工如因工作需要接触客户的机密信息,应当签署保密协议,并妥善保管相关资料。
五、行为规范
1. 员工在工作中应当保持良好的工作态度,不得有不良言行。
2. 员工不得在公司内外从事损害公司声誉的行为,不得利用公司资源谋取私利。
通过以上规章制度的制定,公司能够更好地规范员工行为,维护公司正常秩序,确保公司的健康发展。
希望全体员工能够认真遵守并执行本规章制度,共同努力,为公司的发展做出积极贡献。
广告公司管理制度范本一、引言随着社会的发展和竞争的加剧,广告行业成为了现代经济中的重要组成部分。
为确保广告公司能够顺利运营和管理,建立一套科学合理的管理制度是必不可少的。
本文将就广告公司管理制度进行详细阐述。
二、组织管理制度1. 公司组织结构广告公司应根据业务需求和规模自行设立相应的公司组织结构,包括策划部、创意部、媒介部、市场部等各个部门。
公司组织结构应合理明确,确保各部门之间的协调和沟通。
2. 职能分工广告公司应根据各部门的职能和人员的特长,进行科学合理的职能分工。
明确每个岗位的职责和权限,并建立绩效考核机制,激励员工积极工作。
3. 决策流程广告公司的决策流程应当清晰明确,确保决策的科学性和及时性。
重要决策应经过公司高层讨论和决策,并记录下来。
三、人力资源管理制度1. 招聘与人才培养广告公司应根据业务需求和公司发展规划,制定招聘计划,并采取多种渠道进行人才招聘。
同时,公司应加强对员工的培训和发展,提升员工能力。
2. 薪酬管理广告公司应根据员工能力和职位要求,建立合理的薪酬制度,激励员工的工作积极性。
薪酬制度应公开透明,遵循公平公正原则。
3. 考核与晋升广告公司应建立科学合理的绩效考核机制,对员工的工作进行定期评估和反馈。
根据评估结果,对绩效优秀的员工进行晋升和奖励,对绩效较差的员工进行培训和辅导。
四、项目管理制度1. 项目计划与分配广告公司应根据客户需求和公司资源状况,制定项目计划,并合理分配项目任务。
项目计划应明确项目目标、时间节点和责任人。
2. 项目执行与监控广告公司应建立有效的项目执行和监控机制,确保项目按照计划进行。
项目负责人应定期向上级汇报项目进度和问题,并及时采取措施解决。
3. 项目评估与总结项目完成后,广告公司应进行项目评估和总结,总结项目经验和教训,为下一次项目提供参考和借鉴。
五、财务管理制度1. 预算管理广告公司应每年制定财务预算,明确收入和支出计划。
预算编制应充分考虑市场情况和公司实际能力。
广告公司管理制度1、部门为五天工作制,每日8:____至17:30,周六,周日为公休。
2、每周一,三,五上午9:00为例会时间,安排工作,务必准时参加。
3、公时间内,严禁做与工作无关的私人事务,杜绝私人电话。
4、不准在办公室会客,如有业务客户来访,须提前报告主管领导,安排会客时间和场所。
5、办公设备有专人管理和使用,不得乱动乱用电脑,描仪,复印机,打印机等办公用品。
6、外出采访要提前报告主管领导,以保证采编人员的人身安全和采访工作顺利进行。
7、采编人员外出领取专用认刊书要登记备案,领取人员签字。
如未能签单应及时交回主管部门,在编号处签字,可在下一次采访时使用。
8、专用认刊书系报社与客户之间的法律文书,采编人员作为报社的业务代表,与客户签单后,需将认刊书(原件),文字材料,照片一并交回主管部门,做为制作版面和依法备案之用。
9、采编人员为客户撰写的文章,一律使用中国改革报社文头纸打印,校对无误后传真或送达客户审阅,重要文章需由主管领导把关。
10、提取支票前,要报告主管部门,主管部门将安排车辆和财务人员去领取支票;如客户支付的是现金,应提前请示主管部门,原则上不能用现金结算。
11、采编人员要严格遵守部门的规章制度,不能做有损报社形象的任何事情,一经发现解除合同,情节严重者将追究其经济和法律责任。
____年____月____日广告公司管理制度(二)是指广告公司为保证公司运营的效率、规范和公平,而制定的一系列管理规定和流程。
下面是广告公司常见的管理制度:1. 组织架构:明确公司各部门的职责和权限,确保协作和沟通的顺畅。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和工作内容,确保员工清楚自己的工作职责和目标。
3. 绩效考核:建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行评估和奖惩。
4. 工作流程:制定规范的工作流程,确保项目的顺利进行和高质量的完成。
5. 决策机制:定义决策的流程和权限,确保决策的合理性和及时性。
6. 薪酬制度:建立薪酬体系,根据员工的工作表现和贡献进行薪酬激励。
广告公司安全生产管理制度一、生产纪律1、生产过程中必需严格按产品规格要求生产。
2、厂区及生产车间内严禁吸烟。
3、疼惜生产设备、原材料和各种包装材料,严禁损坏,杜绝铺张。
4、员工必需听从合理的支配,尽职尽责做好本岗位的工作,不得有意叼难、疏忽或拒绝组长或上级主管指令,对不听从者按公司管理制度执行惩罚。
5、穿着清洁整齐,根据要求上班必需穿工作服。
6、严禁私自外出,有事必需向生产主管请假。
7、保持车间环境卫生,不准在车间乱扔杂物,禁止随地吐痰,每次生产任务完成后要将地面清扫洁净。
8、当产品消失不良状况时应马上停工并上报,查找缘由后方可连续生产。
二、操作规程1、正确使用生产设备,严格根据操作规程进行,(作业指导书或是使用说明书)非相关人员严禁乱动生产设备。
2、严格根据设备的使用说明进行生产,严禁因抢时间而影响产品质量,若因抢时间造成原材料铺张的按原价赔偿。
3、员工在工序操作过程中,不得随便损坏物料,工具设备等,违者按原价赔偿。
4、全部员工必需根据操作规程操作,如有违规操,视情节轻重予以惩罚。
5、操作机器要切实做到人离关机,停止使用时要准时切断电源。
三、产品质量1、必需树立“质量第一、用户至上”的经营理念,保证产品质量。
2、对消失的异样状况,要查明缘由,准时排解,使质量始终处于稳定的受控状态。
3、仔细执行“三检”制度,操作人员对自己生产的产品要做到自检,检查合格后,方能转入下工序,下工序对上工序的产品进行检查,不合格产品有权拒绝接收。
如发觉质量事故时做到责任者查不清不放过、事故缘由不排解不放过,预防措施不制定不放过。
4、间要对所生产的产品质量负责,做到不合格的材料不投产、不合格的半品不转序。
5、格划分“三品”〔合格品、返修品、废品〕隔离区,做到标识明显、数量精确、处理准时。
6、上班留意节省用水用电,停工随时关水关电,离开工位时必需关好水电。
四、平安生产1、严格执行各项平安操作规程,防止消失任何事故。
2、贯彻“平安第一、预防为主。
广告公司管理制度广告公司管理制度之员工行为规范管理办法1、着装必须干净整齐,不得出现体味,口味等不洁现象;不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装;皮鞋必须保持清洁,不得穿拖鞋、运动鞋、布鞋等上班。
2、保护办公室卫生保洁,个人桌上物品摆放整齐不得乱扔文件、纸、废弃物。
不得在墙面、桌面、电脑上写、画;电源、用电设备旁不得摆放水杯;并注意办公室的安静。
3、工作时间不得私自外出、瞌睡、闲聊、吃东西、打游戏、上网聊天、看报纸。
4、以公司名义发出的邮件须经直接领导同意。
5、未经总经理批准和主管负责人授意,不要索取、打印、复印其他与本职工作无关的资料。
6、遇临时紧要事务,虽非办公时间也应快速办理,不得借故推诿。
7、对所有来访的客人都应主动、热情的接待。
8、禁止占用公司的电话聊天,不得使用公司电话打私人电话。
9、电话铃响____次之内,必须拿起电话;若遇找人电话,应迅速把电话转给被找者。
如果被找者不在,应礼貌告诉对方,若需要传言,应做好记录。
10、严禁利用公司的各种设备、资源、信息等进行私下交易。
11、不得对外泄露公司的经营情况、客户情况、未经许可不得翻阅不属于自己掌管的文件。
12、严禁以任何形式收受回扣、接受招待、虚报成本、营私舞弊。
广告公司管理制度之考勤管理制度1、工作时间1、1每周工作日:实行五天制;1、2工作时间:am:9:00—12:30,pm:13:30—6:001、3每月出勤____天为全勤;2、考勤规定2、1设定打卡制,并每天进行严格的考勤打卡,每天上午上班各打卡一次。
2、2必须遵守签到规则,严禁迟到早退不签到或代人签到。
2、3早9:00打卡完毕,没有打卡或找人打卡以旷工论处;2、4每月____日行政部汇总上月考勤,一式两份,原件存入考勤档案,复印件留存财务部;2、5因工作原因或临时事故未及时打卡,经直接领导证明,最晚于次日补签,否则做旷工论处;2、6每月统计考勤时,对任何空白考勤不予补签。
3、员工如有迟到、早退或旷工等现象,依下列规定处分:3、1迟到、早退3、1、1员工均须按时上下班,工作时间开始后____分钟内到班者每月给予三次机会,第四次按迟到论处;工作时间开始后____分钟到____分钟以内到班者为迟到,超____分钟后到班者,按旷工半日论处;但因公外出或请假经直接领导证明者除外。
广告公司员工守则和规章制度本文是针对广告公司所有员工制定的守则和规章制度,旨在规范员工的行为、加强员工的纪律意识、明确员工在工作中应该遵守的基本规范。
一、总则1.遵守国家法律法规和广告行业的规定,遵循道德底线,不从事违法活动和不道德的行为。
2.爱岗敬业,以客户利益为先,为客户提供优质的广告服务。
3.公平竞争,尊重竞争对手,不采取不正当手段进行竞争。
4.尊重知识产权,不利用未经授权的知识产权进行商业活动。
二、员工职责1.意识到自己的职责,按时、按质、按量完成上级交代的任务并主动汇报工作进展。
2.在工作中尊重客户,倾听、理解客户的需求和要求,及时反馈客户的问题,并努力解决和优化工作。
3.维护公司形象,不得在公共场合、网上社交网络等违反公司行为准则的不当言论或行为。
4.在处理问题时实事求是,不偏袒某些部门或人员,不传播无根据谣言,不捏造、歪曲和编造信息。
5.维护公司的利益和形象,不能利用职务之便散布传播机密信息,泄露公司机密。
三、员工准则1.服从公司管理,不随意离开工作岗位,不擅自离职或转岗,不与客户或竞争公司发生或建立任何直接或间接的关系。
2.服从公司采购相关规定,规定外采购必须经过公司批准,严格控制采购品质、价格、数量,杜绝不良厂商和假冒伪劣产品。
3.注重我们环境,爱护公司公共设施,不使用公共物品作为自己的私人物品,不浪费、不损坏公共设施。
4.在工作中遵循时间管理,按时上下班,遵守公司弹性工作制度,不因个人原因临时请假或迟到早退。
5.身体力行践行节约用水、用电、用纸,提倡绿色环保,共同建设良好工作环境。
四、管理制度1.公司将定期对员工进行考核和评估,对表现优异的员工进行表彰,对表现不佳的员工进行督促和改进。
2.公司将建立投诉平台,对员工内部投诉进行处理和解决,并建立员工意见建议箱,对员工给出的宝贵意见和建议认真对待,及时进行调整和改进。
3.公司将加强培训管理,定期组织员工业务培训和专业知识培训,并提供晋升和升职机会。
完整的广告公司管理制度一、组织结构与职责广告公司的组织结构应清晰明确,各部门职能分工合理。
公司设立总经理负责全面工作,下设创意部、客户服务部、媒介部、市场调研部等专业部门。
每个部门设有部门经理,负责本部门的日常工作和管理。
二、人员管理公司对员工实行合同制管理,明确岗位职责和工作目标。
定期进行员工培训和职业发展规划,鼓励员工提升个人能力。
同时,建立绩效考核体系,按季度评估员工的工作表现,并与薪酬福利挂钩。
三、项目管理对于承接的广告项目,公司应建立项目管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和结项五个阶段。
项目经理负责项目的整体协调和管理,确保项目按时按质完成。
四、财务管理公司应制定严格的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金流动等。
财务部门需定期提供财务报告,供管理层决策使用。
同时,实行内部审计制度,确保财务活动的合规性。
五、客户关系管理建立客户信息数据库,记录客户的需求和反馈。
客户服务部门负责维护客户关系,及时响应客户需求,提供优质服务。
定期与客户沟通,了解客户满意度,并根据反馈调整服务策略。
六、创意与知识产权保护创意成果和知识产权是广告公司的核心。
公司应建立创意审批流程,确保所有创意作品都经过严格审核。
同时,对外部合作和使用第三方作品时,必须签订知识产权协议,避免侵权风险。
七、风险管理公司应识别并评估潜在风险,包括市场风险、法律风险、财务风险等。
建立风险应对机制,制定应急预案,确保在遇到突发事件时能够迅速有效地应对。
八、内部沟通与会议制度为保证信息的畅通和决策的高效,公司应建立定期的内部沟通机制。
包括每周的全体员工会议、每月的管理层会议以及不定期的项目沟通会。
会议内容应提前通知参会人员,并做好会议纪要。
九、环境与设施管理公司应提供安全、舒适的工作环境。
定期检查办公设施,确保设备正常运行。
同时,鼓励节能减排,实施绿色办公政策。
十、企业文化与社会责任树立积极向上的企业文化,鼓励员工创新思维和团队合作。
一、总则为了加强公司管理,规范员工行为,提高工作效率,确保公司业务顺利开展,特制定本实施细则。
本细则依据《广告法》及相关法律法规,结合公司实际情况,对广告公司管理制度进行具体细化和实施。
二、组织架构与职责1. 公司设立董事会、总经理、各部门经理及员工。
2. 董事会负责公司整体战略决策,监督公司运营,保障公司合法权益。
3. 总经理负责公司日常运营管理,组织实施董事会决议,协调各部门工作。
4. 各部门经理负责本部门工作,对总经理负责,组织实施总经理决议。
5. 员工遵守公司规章制度,服从上级领导,认真完成工作任务。
三、员工管理1. 招聘与培训(1)公司招聘员工应遵循公平、公正、公开的原则。
(2)新员工入职前需参加公司组织的培训,熟悉公司规章制度、业务流程及工作要求。
2. 考勤与请假(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)员工请假需提前向部门经理提出申请,经批准后方可离岗。
3. 绩效考核(1)公司定期对员工进行绩效考核,考核结果作为晋升、调薪、奖惩的依据。
(2)员工考核内容包括工作质量、工作效率、团队合作、遵守公司规章制度等方面。
四、业务管理1. 广告策划(1)广告策划应遵循市场需求、客户需求及公司战略,确保广告创意新颖、有效。
(2)策划人员需充分了解客户需求,与客户保持良好沟通,确保广告策划方案符合客户期望。
2. 广告制作(1)广告制作需遵循国家相关法律法规,确保广告内容真实、合法。
(2)制作人员需严格按照策划方案进行制作,确保广告质量。
3. 广告投放(1)广告投放需根据广告预算、目标受众、媒体特性等因素进行合理规划。
(2)投放人员需与媒体保持良好沟通,确保广告投放效果。
五、财务管理1. 公司财务制度应遵循国家相关法律法规,确保财务报表真实、准确。
2. 公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
3. 员工报销需提供正规发票,经审批后方可报销。
六、保密与知识产权1. 员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
广告公司管理制度在广告行业,一个健全的管理制度是确保公司运作高效、有序的关键。
以下是广告公司管理制度的详细内容:1. 组织结构与职责分配广告公司应设立清晰的组织结构,包括创意部、客户服务部、媒介部、财务部和人力资源部等。
每个部门应有明确的职责和目标,确保工作的顺利进行。
2. 员工招聘与培训公司应制定严格的招聘流程,确保招聘到合适的人才。
同时,定期对员工进行专业技能和行业知识的培训,以提高团队的整体素质。
3. 项目管理广告项目应有明确的管理流程,包括项目立项、策划、执行、监控和评估等阶段。
项目经理负责协调各个部门的工作,确保项目按时按质完成。
4. 客户关系管理建立客户关系管理系统,记录客户的详细信息和历史合作情况。
定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈,以提高客户满意度。
5. 财务管理制定严格的财务管理制度,包括预算控制、成本核算和收入管理等。
定期进行财务审计,确保公司的财务健康。
6. 知识产权与合同管理保护公司的知识产权,包括商标、专利和版权等。
所有合同应有法律顾问审核,确保合同的合法性和有效性。
7. 内部沟通与信息共享建立有效的内部沟通机制,鼓励员工之间的信息共享和协作。
定期召开会议,讨论公司的运营状况和未来的发展方向。
8. 绩效评估与激励机制制定公正的绩效评估体系,根据员工的工作表现给予相应的奖励和激励。
通过绩效管理,提高员工的工作积极性和公司的竞争力。
9. 社会责任与企业文化广告公司应承担社会责任,积极参与公益活动,树立良好的企业形象。
同时,培养积极向上的企业文化,增强员工的归属感和团队凝聚力。
10. 风险管理与应急预案识别公司运营中可能遇到的风险,制定相应的风险管理措施和应急预案。
在遇到突发事件时,能够迅速有效地应对,减少损失。
通过上述管理制度的实施,广告公司能够确保业务的稳定发展,提高市场竞争力,为客户提供高质量的服务。
广告公司管理制度我们需要明确管理制度的核心目标。
在广告公司中,管理制度应当致力于实现以下几个关键点:确保项目按时交付、保证服务质量、促进团队合作、鼓励创新思维、以及合理激励员工。
这些目标构成了管理制度的基石,所有的规定和流程都应围绕这些核心目标展开。
我们来具体分析管理制度的各个组成部分。
一、项目管理广告公司的项目管理是整个工作流程中最为关键的一环。
管理制度应当包含明确的项目启动、执行、监控和结束的流程。
这包括项目立项的标准、团队分工、进度跟踪、质量控制以及成果评估等。
通过精细化的项目管理,可以确保每一个环节都能得到有效监督和协调。
二、质量控制质量是广告公司生存的基础。
管理制度中应当包含一套完整的质量控制体系,从创意构思到最终成品的每一个细节都要经过严格的审核。
还应当建立客户反馈机制,及时调整服务策略,确保服务质量始终符合客户的期望。
三、团队协作团队协作是提高工作效率的关键。
管理制度应当鼓励跨部门合作,打破信息孤岛,促进知识和资源的共享。
同时,应当定期组织团队建设活动,增强团队成员之间的沟通和信任,形成积极向上的工作氛围。
四、创新激励广告行业强调创意和创新。
管理制度应当为员工提供一个宽松的创新环境,鼓励员工提出新想法、新方案。
同时,通过设立创新基金、奖励机制等方式,激励员工积极参与创新活动,为公司带来新的增长点。
五、员工发展员工是公司最宝贵的资产。
管理制度应当关注员工的职业发展,提供培训和学习的机会,帮助员工提升个人能力。
同时,建立公平的晋升机制和合理的薪酬体系,让员工感受到自己的努力能够得到公正的回报。
广告制作公司管理制度内容广告制作公司的管理制度应当围绕以下几个核心部分构建:组织结构与职责、项目管理、财务管理、人力资源管理以及客户关系管理。
组织结构与职责的明确是基础。
公司应设立总经理或CEO负责全面工作,下设市场部、创意部、制作部、财务部和人力资源部等,各部门职能明确,相互协作。
例如,市场部负责市场调研和客户关系维护,创意部负责广告创意和策划,制作部负责广告的拍摄和后期制作等。
项目管理方面,公司需要建立一套完整的项目流程管理体系。
从项目立项、策划、执行到交付,每个环节都应有明确的流程和责任人。
项目经理作为项目的直接负责人,应具备良好的沟通协调能力和问题解决能力,确保项目的顺利进行。
财务管理是公司运营的重要环节。
公司应制定严格的财务管理制度,包括成本控制、预算管理和账目审计等。
通过合理的财务管理,可以有效地控制成本,提高公司的盈利能力。
人力资源管理则是公司发展的驱动力。
公司应建立科学的招聘、培训、考核和激励机制。
通过有效的人力资源管理,可以吸引和留住优秀人才,提升团队的整体素质和工作动力。
客户关系管理是维系公司持续发展的关键。
公司应建立完善的客户服务体系,包括客户信息管理、服务流程标准化和客户反馈处理机制。
通过优质的客户服务,可以增强客户的满意度和忠诚度。
在实施管理制度的过程中,公司还应注重以下几点:- 制度的灵活性:随着市场环境和公司状况的变化,管理制度也应适时调整,以适应新的发展需求。
- 员工的参与度:鼓励员工参与到管理制度的制定和改进中来,可以提高制度的执行力和员工的归属感。
- 制度的监督执行:制定相应的监督机制,确保管理制度得到有效执行,避免形式主义。
广告公司管理制度一、引言广告行业是现代商业中的重要组成部分,有效的管理制度对于广告公司的运营和发展至关重要。
本文将就广告公司的管理制度进行详细探讨,旨在为广告公司提供一套科学、合理的管理制度,提升公司的综合竞争力和运营效率。
二、人力资源管理1. 招聘与选拔广告公司应根据公司发展需求,制定招聘计划,确保招聘的员工能够符合岗位要求,并且具备专业知识和实践经验。
2. 岗位设立与说明广告公司应根据业务发展需求,合理设置岗位,并制定详细的岗位职责说明,确保员工清楚了解自己的职责与工作目标。
3. 培训与发展广告公司应制定全面的培训计划,提供必要的培训机会,帮助员工提升专业水平和个人素质,同时关注员工的职业发展,提供晋升途径。
三、业务管理1. 项目管理广告公司应建立完善的项目管理体系,确保项目的顺利进行和交付。
包括项目目标确定、进度控制、资源配置、团队协作等方面的管理。
2. 客户关系管理广告公司应注重与客户的长期合作关系,建立健全的客户档案和沟通机制,及时解决客户问题,增强客户满意度。
3. 质量控制广告公司应建立质量管理体系,制定质量标准和流程,并进行定期的质量检查和评估,确保广告作品的质量符合客户要求。
四、财务管理1. 预算管理广告公司应根据公司发展计划,制订年度预算和项目预算,并进行预算执行情况的监控和分析,发现问题及时调整预算计划。
2. 资金管理广告公司应对公司资金进行合理规划和管理,确保流动资金充裕,并优化资金使用效益。
3. 资产管理广告公司应建立完善的资产管理制度,包括固定资产登记、使用和维护等方面的管理,保证公司资产的安全和有效利用。
五、员工激励与绩效管理1. 薪酬管理广告公司应建立合理的薪酬体系,根据员工的工作表现和贡献进行薪资调整和奖励,激发员工的积极性和工作动力。
2. 绩效考核广告公司应建立科学的绩效考核机制,通过定期考核和评估,对员工的工作表现进行客观评价,并为员工提供发展建议。
3. 职业发展广告公司应制定员工职业发展规划,为员工提供晋升和发展的机会,鼓励员工不断提升自我能力和素质。
广告公司管理制度细节有哪些 [标签:绩效考评]提问者:yizainihao浏览次数:1653 提问时间:2009-06-24 10:00姓名:一在笔名:yizainihao等级:副连长 (三级)回答数: 7307 次通过率: 50.03%主营行业:办公、文教公司:擅长领域:创业加盟实战案例网店经营答案收藏答案收藏答案分享给好友最新回答者:nijimig等级:列兵 (一级)回答的其他贡献者:nijimig>>XX广告公司内部管理制度实施细则(可以参考一下)XX广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下:一、文件的审批程序及管理XX广告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。
(一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。
公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。
(二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。
合同交财务管理中心一管理。
(三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。
(四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。
二、例会制度(一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。
由行政管理中心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。
(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。
由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。
(三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。
(四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。
(五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。
三、车辆的使用及管理:为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:(一)车辆由办公室统一管理、统一调配。
在工作时间内,各分公司、部门、中心用车时填写派车单,需提前与办公室联系,根据前后程序先后缓急实行统一调配。
(二)各分公司、部门、中心,需用车时,填写《派车单》说明事由及到达地点,由部门提出,分管领导同意,行政管理中心根据车辆使用情况派车。
(三)根据工作需要,如需到市外或省外时,用车部门(人)要提前一天提出书面申请,由公司总经理审核签字同意,行政管理中心才能派车。
(四)节假日(包括大周末)公司车辆统一封存,车辆必须停集团车库,任何人不得擅自动车。
如特殊情况下用车,需书面申请、说明情况,经总经理签字同意,行政管理中心派车。
否则罚款500元,出了任何交通事故责任自负,并赔偿全部经济损失。
(五)公司任何人未经同意不得擅自驾驶公司车辆,不得假公济私动用公司车辆,一经发现,行政管理中心将通知财务从本月工资一次性扣500元处罚。
(六)XX广告公司工作人员未经行政管理中心调派车辆出车,视为出私车,除了重处罚(500元)以外,出了任何车辆事故、人员伤亡后果自负,经济损失自行赔偿。
(七)车辆发生交通事故,须及时报告行政管理中心和公司领导,车辆责任以交通部门出具的《事故责任认定书》为准,负事故全部责任万元以上(包括万元),责任人承担30%经济赔偿。
负主要责任,由责任人承担20%经济赔偿,负次要责任人承担10%经济赔偿。
经济赔偿由责任人一次从工资中扣除,工资不够者,累计从工资中扣除,车辆事故不负责任者,责任人不作处罚。
(八)擅自借车或私自出车造成交通伤亡事故等,由借车人自行负责处理,与办公室和公司无任何责任关系。
(九)公司所有驾驶人员执行工作任务时,应严格遵守交通法规,因不遵守交通规则造成违章处罚,均由驾驶人员自行承担责任及违章罚款。
(十)车辆管理人员(车管干部),津贴补助均按集团公司车辆统一管理办法规定补贴。
(十一)驾驶人员驾驶车辆要有职业道德,要爱护公有财产,有责任和义务保管好所驾车辆的一切相关手续、证照、随车所带工具等,同时出车之前检查该车的水和油及电路。
公务执行完后按规定停入报业集团地下车库,车辆所产生费用、票据,须先经行政管理中心审核签字、公司领导签字同意即可报销,否则财务不予报销。
(十二)行政管理中心对公司所有车辆全部负责,其中包括维修、车辆年审等,随时保持车况良好。
本着励行节约,必须坚持实事求是、公平、公正的管理原则,合理安排车辆使用,主动接受各分公司、部门中心的监督,在车辆安全和各项费用报销单签上坚持原则、严格把关、励行节约。
如行政管理中心在管理工作不力、不负责任、失职等造成不良影响,将从责任人一次扣罚200元。
四、人力资源的管理:公司力求聘用及培养高素质员工,以求达到公司对员工应具备专业素质的要求。
充满朝气蓬勃的企业应不时需要补充新鲜血液。
如有职位空缺,首先考虑公司内部的晋升机会。
若公司内部没有合适人选,不排除到公司以外招聘员工。
(一)部门招聘申请1、用人部门或分公司有招聘需求时,部门主任或分公司经理须填写《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》,根据审批流程权限规定,经部门或分公司领导预审并报分管领导同意后报行政管理中心审核,在行政管理中心报总经理批准后,发布招聘信息。
2、当员工离职需另填补空缺时,缺员的部门主任或分公司经理必须填报《部门/分公司增补员工申请表》及《招聘职位说明书》时需明确招聘原因,根据审批流程权限规定,经部门或分公司分管领导审批确认后报行政管理中心,在行政管理中心报总经理批准后,方可办理相关招聘手续。
(二)发布招聘信息1、为满足招聘的全面需求,行政管理部将根据招聘职位的不同通过如下渠道对外发布招聘信息:专业网站招聘,参加人才现场招聘会,刊登报纸及专业杂志;委托猎头服务等具有针对性的方式。
2、招聘信息内容将根据公司组织结构中的岗位描述,部门或分公司提供的招聘申请表等公布。
(三)录用流程1、行政管理中心人员负责对经审批同意录用的应征者发放正式《录用通知书》。
2、行政管理中心及分公司负责对被录用的员工进行必要的背景调查(例如履历资料是否真实等)。
3、行政管理中心或分公司负责招聘人员办理录用手续,在新员工到职前,将新员工需要的办公用品购买到位,确定办公座位等。
4、新员工到职后,填写《员工登记表》,并要求新员工提交1寸照片1张,核查无误后行政管理部存档。
5、行政管理部或分公司负责招聘人员为新员工按照规定时间办理各种统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续等以及签订劳动合同。
6、各部门、中心未按流程执行,公司将不与新员工签订劳动合同,该员工的所有费用由所聘部门自行承担。
(四)劳动合同管理1、公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
2、劳动合同首签为一年期,试用期包括在内。
(劳动合同附后)3、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由行政管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
4、员工入职时应承诺已与原单位解除劳动合同,如因个人隐瞒事实、弄虚作假导致劳动合同纠纷,公司概不负责。
5、公司与员工双方续签劳动合同均应在原合同期满前30天提出续签意见,如双方同意续签,则按照原合同期满日为开始日,续签一年,以次类推。
6、行政管理中心要建立员工档案,将员工的劳动合同,员工登记表,养老保险,医疗保险等分类归档。
(五)员工受聘期间,有下列行为,公司可随时解除合约而无需预先通知:1、蓄意不服从上级(公司经理和部门领导)工作安排调遣者;2、严重违反公司规定的规章制度,直接影响公司形象或利益者;3、欺诈欺骗者;4、过单或者泄露公司信息等变相过单行为,予以开除。
收回过单所得并按过单所得一至五倍处罚。
对行为恶劣,给公司带来负面影响严重的,公司将登报开除。
5、对收到客户广告款,次日(节假日顺延)不交财务部者,视为挪用、按帐款10%处罚;滞留三日以上的行为,按帐款20%处罚,对挪用超期或数额较大的,公司将登报开除并移送司法部门。
(六)辞退及离职的相关手续各部门、中心必须将离职人员姓名提前1个月申报总公司,即将离职的人员必须按《员工离职审批表》完善离职的相关手续才能离开。
办公用品须到行政管理中心办理相关交接手续;相关客户资料必须转交部门其他员工,并填好《工作人员调动(辞职)交接流程表》;涉及在财务借款的员工,必须将财务所有借款单全部结算清楚才能离开。
辞职人员的工资在交接审核后,将当月工资缓发壹月。
(七)人力资源的管理由行政管理中心负责执行。
各中心、部门须严格把关,给公司造成损失,由部门、中心负责人赔偿。
五、劳动纪律的管理:公司员工的考勤工作由行政管理中心负责组织管理,按月进行统计。
员工的出勤情况将作为员工职位晋升、提升工资和奖金发放的重要依据。
(一)本公司规定的正常休息时间为:1、实行5天工作制,星期一至星期五为工作日。
作息时间:上午 9:00--12:00下午14:00--17:30 (夏时至为:下午14:30-18:00)2、星期六、星期天及国家法定节假日为员工的休息日。
(二)公司员工考勤实行打卡制度。
1、员工上下班必须严格遵守作息时间,任何员工不得以任何形式、方法代替他(她)人打卡,如经发现,扣罚当月工资500元。
2、员工上下班必须打卡。
忘记打卡的员工当天或第二天,须经部门经理签字证明其按时上班或下班。
如果打卡时间处空白,每次扣罚200元。
3、如果员工早上需直接去有关单位办事或在外办事下午不能赶回公司打卡,都需事前把有部门主任和分管领导签字的请假条提前交到行政管理中心,打卡片不能显示打卡时间的,须经部门主任和分管领导签字,否则按相关规定进行处罚。