超市商品管理信息系统数据库设计

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湖南商学院管理信息系统实验报告

第 1 页 共 20 页 二、需求分析:

(一)主要目标

为了大大提高超市的运作效率,降低经营成本,提高效益,以及提升超市的管理水平。根据超市的需要,对其进行规范化管理,因此需要一套合理的管理体系。

(二)功能分析

1、 录入产品信息,并对其进行分类,能够对现有产品的信息进行维护、当产生了新产品后,能够录入新产品的信息;

2、能够输入员工、供应商的相关信息并能对其更新;

3、 在收银处,随时录入商品出货信息(包括产品编号、出货单价、出货数量、员工编号等),及时更新数据库数据;

4、 从供应商处进货后,及时录入产品进货信息(包括产品编号、进货单价、进货数量、供应商编号等);

5、 录入产品原始库存,并能够根据产品进货、出货信息进行库存管理、更新;

6、 可随时查询产品信息、出货信息、进货信息(如月出货报表),并可以打印输出;

7、能够根据出货、进货表中的数据自动计算出每种产品的当日库存,并能够实现当前库存查询;

8、 在需要时生成商品库存情况报告,实时报告商品库存情况:库存量不足(小于某一自定的数量)时,可生成缺货报告,并提供商品种类,来源等信息,方便采购人员进行商品采购;库存量超额(大于湖南商学院管理信息系统实验报告

第 2 页 共 20 页 某一自定的数量)时,可生成超额库存报告,以便管理人员进行产品组合的协调;

9、 商品出货达到一定数量时,可将此类商品信息及出货进货信息打印输出,能够提示畅销产品和滞销产品的种类,并提供商品的库存信息用于市场导购和商品采购指导.

(三)数据定义

图1.1 E-R图 供应商

员工 商品 库存

出库 供应 入库

销售 商品编号

商品名称

商品类别

备注

供应商编号 名称 厂址 电话

员工编号 姓名 性别 年龄 部门 职务 电话 n n n n n n

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n 1 湖南商学院管理信息系统实验报告

第 3 页 共 20 页 (四)系统设计

1、商品管理:录入现有商品的相关信息,如生产日期、保质期、进货价格、出货价格等,并将其进行分类,以便查询、维护、更新;

2、进货管理:录入进货相关信息,并进行查询、更新,可打印输出;

3、出货管理:记录出货相关信息,并进行查询、更新,可打印输出;

4、库存管理:根据进货、出货信息自动计算库存量,并存储商品库存信息,且可以随时打印输出需要的产品库存信息;

5、员工信息管理:员工基本信息的创建、更新、查询;

6、供应商信息管理:供应商基本信息的创建、更新、查询。

超市商品管理子系统

商品管理 商品流通管理 人员管理

商品信息录入 商品信息更新 商品信息查询 进货管理 出货管理 存货管理 员工信息管理 供应商信息管理 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图1。2 功能模块树形图

三、数据库设计:

(一)、表单设计

1、超市商品信息表

该表主要是显示该超市所卖的商品,及这些商品的基本信息,如:产品标号、产品名称、生产日期、保质期等。

图2.1 商品分类设计视图

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图2。2 商品分类数据视图

2、超市库存表

该表主要的功能是显示已剩下的库存,给下次的进货提供信息。

图2.3 库存设计视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图2。4 库存数据视图

3、进货信息表

该表主要是显示进货商品的基本信息,有:产品编号、进货量、进货商、进货日期等. 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图2。5 进货信息设计视图

图2.6 进货信息数据视图

4、出货信息表

该表主要是显示已卖出商品的信息,如:该商品的产品编号、出货量、以及出货单价与日期、出售该商品的售货员。 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图2.7 出货信息的设计视图

图2.8 出货信息数据视图

5、供应商表

该表主要是显示供应商的基本信息,有:供应商ID、供应商名称、以及地址和联系方式。以便超市对货源进行科学的管理. 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图2.9 供应商设计视图

图2.10 供应商数据图

6、员工信息表

该表主要是显示员工的基本信息,包括:员工编号、姓名、性别、年龄、部门、职务、联系方式、工资等信息.方便超市的人力资源管理。 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图2。11 员工信息设计视图

图2.12 员工信息数据视图

(二)、关系视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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四、查询、窗体和报表(包括设计视图):

图3。1 出货信息查询设计视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3.2 出货信息查询

图3.3 出货总信息查询SQL语句

图3.4 出货总信息查询 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3。5 商品信息交叉表查询设计视图

图3.6 商品信息交叉表查询

湖南商学院管理信息系统实验报告

第 14 页 共 20 页 图3.7 出货信息窗体设计视图

图3。8 出货信息窗体

图3。9 供应商窗体设计视图

图3。10 供应商窗体

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图3.11 库存窗体设计视图

图3。12 库存窗体 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3.13 库存窗体设计视图

图3.14 库存窗体

图3.15 员工信息窗体设计视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3。16 员工信息窗体

图3。17 出货信息报表设计视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3.18 出货信息报表

图3。19 供应商供货信息报表设计视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3。20 供应商报表

图3。21 进货信息报表设计视图 湖南商学院管理信息系统实验报告

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图3。22 进货信息报表

图3.23 员工基本信息报表设计视图