文件发放回收登记表20180418

文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。

二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。

三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。

2．编号：填写文件编号。

3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。

4．部门：填写文件所发放的部门。

5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。

6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。

7．备注：其他问题。

四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。

五、归口管理部门：品质部。

六、发放范围：体系内各部门。

七、生效日期：。

XX__文件发放回收登记表
文件发放回收登记表
部门：___________ 日期：___________
编号文件名称文件分类发放人接收人发放日期收回日期备注
总计：
编号：每个文件的编号，用于区分不同文件。

文件名称：文件的名称，简洁明了地描述文件内容。

文件分类：将文件按照不同的分类进行标注，方便查找与管理。

发放人：发放文件的人员名称。

接收人：接收文件的人员名称。

发放日期：文件发放的日期。

收回日期：文件收回的日期。

备注：对文件发放和回收过程中的特殊情况进行备注说明。

总计：对文件的发放和回收数量进行统计。

请根据实际情况完善以上表格，以便更好地管理文件发放
和回收的过程。