第1篇第一章总则第一条为规范介质管理工作，确保介质安全、有效、高效地服务于单位各项工作，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有介质的管理，包括但不限于纸质介质、电子介质、音频、视频、影像等。
第三条介质管理应遵循以下原则：（一）安全原则：确保介质在存储、传输、使用过程中的安全性，防止信息泄露、丢失和损坏。
（二）保密原则：严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的介质进行严格管理。
（三）规范原则：按照国家有关标准和规定，对介质进行分类、编码、归档、存储和销毁。
（四）节约原则：合理利用介质资源，提高介质使用效率，降低管理成本。
第二章介质分类与编码第四条介质分为以下类别：（一）纸质介质：包括文件、档案、资料、报表、票据等。
（二）电子介质：包括磁盘、光盘、U盘、移动硬盘、网络存储设备等。
（三）音频、视频、影像介质：包括录音带、录像带、光盘、数字存储设备等。
第五条介质编码应遵循以下规则：（一）统一编码：采用国家或行业标准规定的编码规则，确保编码的唯一性和一致性。
（二）分类编码：根据介质类别进行编码，便于管理和检索。
（三）编号规则：采用阿拉伯数字或字母数字混合编号，便于识别和区分。
第三章介质收集与归档第六条介质收集应遵循以下要求：（一）及时收集：按照工作需要，及时收集各类介质。
（二）完整收集：确保收集的介质完整无缺，不得遗漏。
（三）分类收集：按照介质类别进行分类收集，便于管理和归档。
第七条介质归档应遵循以下要求：（一）分类归档：根据介质类别、内容、时间等因素进行分类归档。
（二）编号归档：按照介质编码规则进行编号归档，确保归档的有序性。
（三）安全归档：选择安全、可靠的归档场所，确保介质安全。
第四章介质存储与保管第八条介质存储应遵循以下要求：（一）分类存储：按照介质类别、密级等因素进行分类存储，便于管理和使用。
（二）安全存储：选择安全、可靠的存储场所，防止介质丢失、损坏和泄露。
