办公室管理工作之我见
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办公室领导分管工作总结
作为办公室的领导,分管工作是我们的责任和使命。
在日常工作中,我们需要不断总结经验,提高工作效率,确保团队的顺利运转。
以下是我对办公室领导分管工作的总结和体会。
首先,作为领导,我们需要明确自己的职责和任务。
我们要清楚地分管哪些工作,明确工作目标和任务分工,确保每个工作环节都有人负责。
同时,我们要做好时间管理,合理安排工作时间,确保每项工作都能得到充分的关注和处理。
其次,沟通是分管工作中至关重要的一环。
我们需要与团队成员保持良好的沟通,及时了解工作进展和困难,为他们提供必要的支持和协助。
与其他部门的沟通也同样重要,只有通过有效的沟通,才能确保各项工作顺利进行。
另外,作为领导,我们需要注重团队建设和培训。
团队的凝聚力和执行力是团队成功的关键,我们要通过培训和激励,提高团队成员的专业能力和工作积极性,确保团队的整体素质和水平。
最后,我们还需要不断总结和改进工作方法。
在分管工作中,我们会遇到各种问题和挑战,我们要及时总结经验教训,改进工作方法,提高工作效率和质量,确保团队工作的顺利进行。
总之,分管工作是办公室领导的重要职责,我们需要不断总结经验,提高工作效率,确保团队的顺利运转。
只有不断努力,才能成为一名优秀的办公室领导。
办公室工作体会办公室工作是一种常见的职业选择,几乎每个人都有过这样的工作经历。
一个办公室是一个共享空间,人们在这里与同事合作完成任务、交流信息并处理日常事务。
在这个环境中工作可以带来许多体会,下面我将分享我在办公室工作的体会。
首先,办公室是一个集体的工作环境,需要良好的团队合作和沟通能力。
在办公室中,人们通常分配到不同的工作小组或部门,大家需要相互协作完成工作任务。
一个团队的成功依赖于每个成员之间的相互支持和理解。
沟通是团队合作的关键,无论是面对面的交流还是电子邮件等文字沟通工具,都需要清晰和准确地传达信息,并及时与其他团队成员沟通。
其次,办公室工作需要注意时间管理和灵活性。
在一个繁忙的办公室环境中,时间管理是非常重要的。
我们必须学会合理安排时间,分配任务和设置优先级,以确保所有任务按时完成。
然而,办公室工作也需要灵活性,因为在工作中难免会遇到突发状况或紧急情况。
我们需要能够适应不同的情况并做出灵活的调整,以解决问题并保持工作的进行。
第三,办公室工作需要良好的组织和解决问题的能力。
在办公室中,我们通常需要处理大量的文件和信息。
良好的组织能力可以帮助我们有效地管理和处理这些文件和信息。
此外,解决问题的能力也是非常重要的。
在工作中,我们可能会遇到各种问题和挑战,需要能够快速、准确地识别问题,并提出解决方案。
第四,办公室工作需要专业素质和自我管理能力。
作为一名办公室职员,我们需要展现出专业和成熟的态度。
我们要尽量避免在工作中被情绪所影响,保持耐心和冷静。
此外,自我管理也是非常重要的,我们需要保持良好的工作习惯和规划能力,自觉管理自己的工作进度和效率。
最后,办公室工作也带来了人际关系的挑战。
在一个办公室中,人们来自不同的背景和个性,他们有不同的观点和偏好。
很多时候,我们需要与不同类型的人合作和相处,这对我们的人际关系和沟通能力提出了挑战。
我们需要学会倾听他人的意见,尊重他人的观点,并通过合理的沟通和妥协来解决分歧。
办公室工作的心得
作为一个办公室工作的人,我有一些心得体会,希望对你有所帮助:
1. 组织与规划:办公室工作通常需要处理大量的信息和任务,因此组织和规划能力非常重要。
适应性强的人通常能更好地应对突发情况并保持高效率。
2. 时间管理:学会合理安排时间并设置优先级。
重要的任务优先处理,避免拖延和浪费时间。
使用时间管理工具,如番茄钟法或任务清单,以提高工作效率。
3. 有效沟通:办公室是一个团队合作的环境,良好的沟通能有效促进工作进展。
学会倾听和表达自己的观点,尊重他人的意见,提倡开放和透明的沟通。
4. 处理压力:办公室环境有时会带来一定的压力,学会如何处理压力是很重要的。
寻找有效的放松和解压方式,如锻炼、冥想或与朋友交流。
5. 学习与成长:不断追求学习和成长,保持对新知识和技能的渴望。
参加培训课程、阅读与工作相关的书籍或与同事交流可以帮助提高自己的能力和专业知识。
6. 保持积极态度:积极乐观的心态有助于提高工作效率和工作质量。
在工作中遇到困难时,保持冷静并尝试找到解决问题的方法。
7. 团队合作:办公室工作通常需要与团队成员紧密合作。
学会与不同背景和性格的人相处,建立良好的工作关系,共同实现团队目标。
8. 持续学习技能:办公室工作涉及各种技能,如电脑操作、数据分析、项目管理等。
不断学习和提高自己的技能,以适应不断变化的工作要求。
以上是我个人在办公室工作中的一些心得,希望能对你有所帮助。
记住,办公室工作是一个不断发展和学习的过程,保持积极的心态并不断提升自己的能力将有助于你在职场上取得成功。
做好办公室工作的几点体会随着现代社会的发展,越来越多的人加入到了办公室工作的行列中。
办公室作为工作的地方,既是工作的平台,也是员工们相互交流与合作的场所。
在办公室中,如何做好自己的工作,不仅关系到个人的发展和职业的成功,还能对整个团队的效率和工作氛围产生积极的影响。
在我长时间的办公室工作中,我总结了以下几点体会,希望可以对大家有所启发。
首先,重视时间管理。
时间是有限的资源,合理利用时间是做好办公室工作的基本前提。
在办公室中,我们要学会合理安排工作时间,避免拖延、偷懒等不良习惯。
可以通过使用时间管理工具、制定工作计划、设立优先级等方法来提高工作效率。
并且,在安排时间时要考虑到自己的工作习惯和节奏,合理分配工作量,避免过度负荷导致工作效率下降。
其次,注重沟通与协作能力。
办公室工作往往需要与同事、上级以及其他部门的人进行频繁的沟通与协作。
良好的沟通与协作能力是做好办公室工作的关键。
在与他人沟通时,我们要学会倾听、表达自己的观点,并能够妥善处理与他人之间的冲突与分歧。
此外,我们还要学会团队合作,通过合理分工、互相支持和协作,共同完成团队的目标。
第三,保持积极的工作态度。
办公室工作往往涉及到各种各样的任务和挑战,有时候会遇到困难和压力。
在面对这些情况时,我们不能恐惧和退缩,而应该以积极的态度面对并解决问题。
积极的工作态度不仅能够帮助我们战胜困难,还能提高我们的工作效率和工作质量。
同时,我们还要学会主动思考和学习,不断提升自己的能力和专业知识,以适应工作的变化和发展。
第四,关注个人形象与职业素养。
在办公室中,我们的形象和职业素养都会对他人产生一定的影响。
因此,我们要注意自己的仪表和穿着,保持整洁和得体。
此外,我们还应该注重自己的职业素养,包括专业技能的提升、工作态度和工作方法的改进等。
通过不断提高自身素质,我们能够在办公室中发挥更大的作用,并获得更多的机会和认可。
最后,保持良好的工作生活平衡。
办公室工作可能会带来一定的压力和疲劳,因此,我们要学会保持良好的工作生活平衡。
6中国科教创新导刊中国科教创新导刊I 2008N O .30C hi na Educa t i on I nnov at i on H er al d 教育管理二级院系办公室作为基层运行的中枢机关,是高校的基层办事机构和综合协调部门,它集多种职能于一身,是实现院系政令畅通的枢纽、沟通内外的桥梁、展示精神风貌和管理水平的窗口。
随着高校教育体制改革的日益深入,学校的管理权限不断下移,院系办公室承担的工作和任务日益繁重和艰巨,这对办公室工作人员提出了新的更高的要求。
办公室人员只有必须主动、积极地适应这种变化,在办公室工作实践中不断提高和完善自身素质,才能充分发挥办公室的相关职能作用。
本文分析新形势下二级学院办公室工作特点,提出了对办公人员的基本要求,努力搭建办公人员展示自我的平台,构建二级院系办公室和谐发展氛围,提高工作效率。
1院系办公室工作特点1.1工作要求高院系办公室是展示二级院系的形象窗口,工作影响面大。
无论是面对学校各机关职能部门,还是对其他兄弟学院,学院领导总是对办公室给予很高的期望值,希望在办公过程中,办公人员能够表现出良好的职业素质和高超的业务能力,从而推动本部门工作的顺利开展。
1.2时间性强现代社会越来越强调时效性,各机关职能部门在下达任务时总要强调完成任务的最后截止时间。
如果所给期限短,再加上其他部门同时下达另外紧急任务,就会给院系办公室人员解决问题带来难度。
超时完成任务或质量不高地完成任务都会使工作结果大打折扣,影响部门的整体工作水平。
1.3工作量大在多校区办学的现行管理体制中,学校行政机关与二级学院的工作联系是通过院系办公室开展起来的。
除了日常的教学运行工作和学生管理工作外,教学的规章制度需要办公室及时传达,科研项目的申报需要及时组织,专家学者的来访需要及时落实。
与此同时,学院在发展建设过程中遇到的形形色色问题,也需要院系办公室协调解决。
可以说,院系办公室承担的工作任务千头万绪,包罗万象。
做好办公室工作的几点体会
1. 高效时间管理:办公室工作时间通常是有限的,因此需要学会合理安排和管理时间。
可以通过制定每日、每周的工作计划,设置优先级和时间限制来提高工作效率。
2. 有效沟通:办公室工作与他人合作密切相关,良好的沟通能力是非常重要的。
要善于倾听他人的意见和需求,清晰明了地表达自己的想法,避免产生沟通障碍。
3. 提高自我组织能力:办公室工作通常涉及处理多个任务和项目,因此需要具备良好的自我组织能力。
可以使用待办事项清单、工作日志等工具来帮助管理和追踪工作进度。
4. 处理紧急情况的能力:办公室工作中经常会面临突发情况和紧急任务,需要具备应变能力和冷静处理问题的能力。
可以提前预留一定的时间来应对紧急情况,灵活调整工作计划。
5. 团队合作:办公室工作往往需要与同事合作完成任务,团队合作精神是至关重要的。
要与团队成员保持良好的关系,充分协调各方利益,共同追求团队目标。
6. 持续学习与进修:办公室工作环境不断变化,需要不断学习和适应新的技能和知识。
可以通过参加培训课程、阅读相关书籍和参与行业交流等方式来提升自己的能力和竞争力。
7. 注意细节和精益求精:办公室工作细节决定成败,要注重细
节和精益求精的工作态度。
在处理文件、编写报告和准备会议等工作中,要仔细查看和核对信息,确保准确和完整。
办公室工作体会
在办公室工作已经有几年的时间了,我积累了一些工作体会,想在这里和大家
分享一下。
首先,办公室工作需要高效的时间管理。
在办公室,时间就是金钱。
合理安排
工作时间,提高工作效率,对于提升个人和团队的绩效非常重要。
我通常会在每天工作开始之前,列一个详细的工作计划,包括每项工作的时间安排和优先级,这样可以帮助我更好地掌控工作进度,避免拖延和浪费时间。
其次,办公室工作需要良好的沟通能力。
在团队合作中,良好的沟通能力是非
常重要的。
我发现,及时有效地与同事沟通,可以减少误会和冲突,提高工作效率。
我通常会保持良好的沟通习惯,包括倾听他人意见,表达自己的想法,以及善于协调和解决问题。
另外,办公室工作需要灵活的应变能力。
在工作中,难免会遇到各种各样的问
题和挑战,需要我们及时做出调整和应对。
我认为,灵活的应变能力是非常重要的,可以帮助我们更好地适应工作环境和应对突发情况。
我通常会保持开放的心态,积极面对问题,寻求解决方案,以应对各种挑战。
最后,办公室工作需要团队合作精神。
在团队合作中,个人的力量是有限的,
只有团队协作才能取得更好的成绩。
我认为,团队合作精神是非常重要的,可以促进团队成员之间的合作和信任,提高团队的凝聚力和执行力。
我通常会积极参与团队合作,分享资源和经验,帮助团队共同完成工作目标。
总的来说,办公室工作需要高效的时间管理、良好的沟通能力、灵活的应变能
力和团队合作精神。
希望大家在工作中能够不断总结经验,提升自己的工作能力,共同创造更好的工作业绩。
党校办公室工作之我见作者:郑诗平来源:《散文百家·下旬刊》2015年第10期随着党校工作职能的转变,做好新形势下党校办公室工作,是办公室人员需要认真思考和不断探索的一大课题。
现结合自己的一些工作实践,谈些浅薄认识。
一、党校办公室工作的重要性和主要职责办公室是学校承启上下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带,担负着参与政务、管理事务、搞好服务的重要职责。
办公室工作最显著的特点和最重要的职责就是服务,包括为学校中心工作服务、为校委领导服务、为教学科研工作服务、为教职工服务、为干部培训服务。
加强和做好办公室工作,充分发挥办公室的职能作用,对于贯彻校委重大决策部署,实施科学发展,特色发展,加快推进特色化、开放型、示范性党校建设具有十分重要的意义。
二、当前办公室工作中存在的主要问题其一、办公室工作队伍缺少专职年轻文秘人员。
办公室工作琐碎繁杂,事无巨细,好多人员不愿到办公室工作,加之办公室工作人员没有接受过正规系统的业务培训,在文件草拟和文稿写作方面,基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”,制发的文件和草拟的文稿质量不高,偶尔存在文不对路现象,再加之办公室工作人员综合素质参差不齐,导致工作起来力不从心,顾此失彼,造成文件收发程序等环节不规范。
其二、办公室日常工作多,创新工作少。
在实际工作中,存在一定程度上的只忙于眼前不求创新、只安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够,参谋助手作用发挥不充分。
其三、办公室干部工作作风不扎实。
有的干部对学习的重要性认识不足,对党的时事和大政方针缺乏深入学习理解,通过学习来提高业务素质和工作能力的思想意识淡薄;有的干部年龄偏大,缺乏进取精神,工作主动性差;有的干部认为自己吃的是“皇粮”,干多干少一个样,工作起来拈轻怕重,推诿拖拉,致使办公室工作无法顺利开展。
三、对做好党校办公室工作的建议及见解1.认清形势,把握大局,增强做好党校办公室工作的光荣感和使命感。
办公室工作反思
标题:办公室工作反思
引言概述:办公室工作是现代社会中普遍存在的工作形式,但随着社会的发展和技术的进步,人们对办公室工作的方式和效率也有了更多的思考和反思。
本文将从多个角度对办公室工作进行反思,探讨如何提高办公室工作的效率和质量。
一、办公室工作环境的优化
1.1 创造舒适的办公环境
1.2 提供良好的工作设备和工具
1.3 鼓励团队合作和交流
二、工作流程的优化
2.1 设立明确的工作流程和目标
2.2 合理分配工作任务和时间
2.3 定期进行工作总结和评估
三、沟通和协作的优化
3.1 建立良好的沟通机制
3.2 培养团队合作意识
3.3 提倡开放式沟通和反馈机制
四、个人效率和时间管理
4.1 制定详细的工作计划和目标
4.2 避免无效的会议和任务
4.3 学会拒绝和委托,合理安排工作时间
五、技术工具的应用
5.1 掌握并善用办公软件和工具
5.2 学会利用互联网资源和信息
5.3 不断学习和提升技能,跟上时代的发展
结论:通过对办公室工作的反思和优化,可以提高工作效率和质量,增强团队合作和沟通能力,实现个人和团队的发展和进步。
办公室工作是一个不断学习和改进的过程,希望每个人都能在工作中找到自己的价值和成长。
二级学院的办公室职责之我见作者:鲁伟来源:《现代经济信息》 2015年第22期鲁伟长春工业大学人文学院办公室摘要:为进一步实现长春工业大学由地方工业大学向地方研究型大学发展的目标,充分调动和发挥各基层组织的积极性、主动性, 我校于今年对全校进行了全面的、深度的改革。
即由原来的校系建制改革为学院建制,实行了校、院、系三级管理。
随着管理权力的下放,二级学院与以往相比较,拥有更大的权力,相对也承担更多的责任。
二级学院的办公室作为学院行政管理中心,如何在学院改革体制的关键时期,积极的发挥院系办公室的职能作用,更好的服务与学院的教学、科研和管理工作。
现就如保提高院系办公室工作质量,提出几点浅见。
关键词:高校;院系办公室;工作职责中图分类号:G647 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)022-000069-01一、加强思想学习、提高自身素质院系办公室人员要提高自身思想政治素质,树立正确的世界观和人生观,提高理论学习的积极性和主动性,要有坚定的共产主义信念,即对共产主义理想和共产主义事业的真挚信仰,确信认定共产主义事业必胜的信念。
尤其在全校认真贯彻习近平总书记关于坚决纠正、严肃基层干部不作为、乱作为、贪腐以及执法不公等问题的重要批示精神,在全校范围内集中开展深化基层的“三严三实”专题教育,解决基层干部不作为乱作为等损害师生利益问题的专项整治时期。
了解党的方针政策和学校的各种规章制度,具备良好的政治修养和较高政治水平。
遇到问题时能够公平公正的处理问题。
学院办公室作为基层工作对外窗口,更要从自身做起,加强思想学习、提高自身素质。
树立大局意识,要有良好的个人形象,待人接物文明礼貌,做好每一项细小的工作。
二、加强制度建设、规范各项工作院系办公室的工作涉及面广、事务繁杂,若没有一套健全规范的规章制度,严格的按章行事,就容易造成管理上的混乱无序,出现工作上的失误。
因此,把办公室的工作规范化、秩序化、科学化,是提高办公室工作效率和工作水平的有效途径。
办公室管理工作之我见
作者:唐志华
来源:《管理观察》2015年第17期
摘要:办公室工作是单位组织管理中的重要工作,积极加强办公室管理工作,对促进单位组织系统内部协调和谐,提高单位组织系统的运行效率都具有积极的现实价值。
本文就如何做好办公室管理工作进行探讨,提出个人的建议,对于科学全面认识办公室管理工作的内涵,科学开展办公室管理的各项任务,服务企业具有一定的参考价值。
关键词:办公室管理建议
在企业管理中,办公室工作内容繁杂琐碎、牵涉面广,不仅涵盖各类行政事务、同时还包含着服务保障、企业参谋和企业文化建设等诸多领域,因此,作为办公室管理者所承担的工作可谓是任务重、责任大。
在社会经济发展的新常态下,作为企业办公室管理工作人员必须充分地认识到所肩负的使命和责任,充分发挥主观能动性,这样才能更好地服务企业的科学发展。
一、办公室管理工作新标准
社会发展新常态下,企业办公室管理工作面临着更多的压力和困境,同时,社会的发展、企业的发展对办公室管理工作也提出了更高的要求和目标,通过梳理,个人认为新常态下,办公室管理工作必须要努力达到以下几个标准。
(一)协调沟通性要“好”
办公室在企业组织系统内部是一个中枢部门,它担负着协调和沟通各部门的职责,办公室在具体事务执行过程中协调性的强弱和沟通性的大小,直接关系到企业的运转效率,甚至关乎企业的生存发展,因此,在社会竞争日益激烈,优胜劣汰趋于白热化的新常态下,作为企业办公室管理者而言,必须要不断地提高自我的协调性和沟通性,这样才能更好地适应新的形势,与时俱进。
(二)复合专业技术性要“高”
传统的思维和认识,认为办公室管理工作只是单纯的行政事务管理,所涉及专业技术不强,但伴随着社会分工的日益细化,这种传统思维和认识已经不能适应企业自身发展的需要,更加跟不上先进企业发展的步伐,因此,现代企业想在强手如林的竞争中谋得立足之地,对于办公室管理工作的复合型和专业技术性提出了更高的要求。
(三)效率参谋性要“强”
市场竞争残酷激励,对于企业而言,在残酷的市场生存环境下,企业的效率无疑是至关重要的,办公室是企业管理过程中重要的枢纽和节点,因此,办公室管理工作的效率某种程度上影响着企业又好又快的目标的实现;同时,办公室担负着为企业管理经营提供参谋的职责,在新常态的环境下,公共信息越来越“阳光”,办公室要积极的担负起这种参谋重任,为企业发展提供更多的具有差异化的决策信息参考。
二、办公室管理工作存在的共性问题
在社会新常态下,企业的办公室管理工作的要求也更高,通过实践和调查,发现办公室管理工作依然存在着以下一些较为突出的问题,值得反思和研究,具体表现为以下几个方面:
(一)定位不准确方寸把握不准
办公室管理工作是一项集服务、参谋和管理为一体的综合性工作,因此,对于办公室管理人员而言准确定好位十分重要,只有定位好自己,才能更好地做好各项本职工作,做到不越位、不错位,让企业“机器”顺畅运转,但通过实地调查,发现很多办公室的管理者存在着“错位”或“越位”的现象,使得彼此都处于一种很尴尬的局面,该管的不管,不该管的却在插手管,这种尴尬的局面,让办公室的日常管理陷入无序化,形成“内耗”。
与此同时,也会造成办公室与其他职能部门相处不融洽、不和谐,形成部门间“壁垒”,不利于办公室日常工作的开展,破坏企业发展的大好局面。
(二)协调沟通差信息沟通不顺畅
办公室担负着企业与员工,部门与部门之间的桥梁纽带作用,部门作用发挥的好坏将直接影响到企业的和谐稳定,影响到员工队伍之间的和谐稳定。
但在实际操作过程中,有相当一部分办公室管理者在协调沟通方面存在着艺术性不强、生拉硬拽的现状,认为靠单纯的“政治”可以管理好人员、办好事情,管理艺术的缺乏会造成管理效果“南辕北辙”,信息沟通不畅通,让办公室与其他部门之间的信任成为一种空谈。
(三)效率低下官僚主义作风浓
办公室是企业的窗口部门,对于企业的经营管理和品牌形象而言十分重要,它不仅能够体现出一个企业的精、气、神,更能够彰显出一个企业的发展方向和规划蓝图。
当下,一些办公室的管理人员在思想意识形态上或多或少受到传统思想意识的影响,官僚主义和形式主义色彩较浓,作风建设比较散漫,效率低下,存在着脸难看,事难办等现状,这种现象的存在给企业提供的是“负动力”,起到的是“拉倒车”的作用,长此以往,企业发展将成为一种笑谈。
(四)素质良莠不齐知识结构老化
由于办公室的工作的特点和性质,决定了办公室管理人员必须要具备较高的素质,同时在知识结构方面,必须要不断地更新,不断的补充新的知识,这样才能适应新常态的发展。
但在
现实状况之下,办公室的管理人员却存在着知识结构老化,素质参差不齐的现象,因此,在这样的状况之下,办公室的各项工作必然会受到影响,工作效率,工作质量可想而知。
三、做好办公室管理服务企业经营管理
办公室是企业经营管理的左膀右臂,如何在新常态下,积极发挥好办公室管理工作,更好地服务企业发展,结合本人实际工作,提出如下建议:
(一)准确定位,把握方寸
办公室管理工作是烟草企业运营管理的中枢机构,担负着重要的职责和任务,结合企业的实际情况,个人要做好办公室工作准确定位,把握方寸十分关键,具体而言,一是要正确地认识办公室管理工作的职责,认清自己的职责范围才能更好地开展各项工作,才能准确的定位自我;二是严格遵守各项工作准绳。
把握方寸,就是要严格遵守各项工作纪律,办公室管理工作常常牵涉到诸多领域,处理各项工作任务的时候,把握好分寸才能有所为,有所不为,拿捏的力度才会准确,这是办公室管理工作的重点。
(二)注重协调,以诚待人
办公室管理工作常常需要处理各种具体事务,常常任务重,时间紧,让人感觉千头万绪,如:办公室管理包含着行政事务的管理、协调等等,面对具体事务时,作为办公室管理者而言必须要充分运用管理艺术,更好地推动工作开展,个人认为关键可以从以下三个方面去入手:一是注重协调和沟通,协调和沟通对于办公室工作而言十分重要,只有协调好、沟通好,办公室工作才能得到其他各部门的理解和支持;二是要注重具体事务处理过程中艺术运用,如:语言艺术,在与其他部门进行工作沟通时要保持谦虚的心态,且不可趾高气扬、桀骜不驯,给沟通造成压力,因此,注重语言艺术的运用十分重要;三是创建互信互助的氛围。
办公室与其他部门之间要建立互信互助的氛围,这就要求作为办公室工作人员在日常工作的过程中,要以心待人,以诚对人,只有用心做事,用心对人,这样才能更好地赢得尊重,取得信任。
(三)效率为先,表率模范
办公室是系统组织对内(外)的形象窗口,因此,我们在具体从事办公事务的时候要注重效率,处理具体工作时,要注重时间节点,加快作业速率,不断提升自我工作的效率;同时,作为办公室的管理者要遵守单位的各项工作纪律,发挥出先锋带头作用,从我做起,从小事做起,以高标准,严要求对待自我。
此外,作为企业组织系统要加强管理工作的监督,创建监督平台,加大监督问责的执行力度,切实发挥出监督机制的作用和价值,促进企业长效发展。
(四)培育人才适应常态
在社会经济发展的新常态下,无论是企业还是岗位要求,都对劳动者提出了更高的素质和技能要求,“打铁还需自身硬”,在这样的状况之下,办公室管理者必须要加快自我素质提升,
这样才能更好地适应新常态、新要求;因此,个人认为在实践操作中可以从以下四个方面入手:一是从办公室员工的个体出发,让办公室员工充分认识到办公室工作对于素质和技能要求的迫切性和紧迫性,从“被动学”转为“主动学”;二是营造良好的学习氛围,作为企业而言,要提供各种学习的平台和机会,创造浓郁的学习氛围,这样才能更好地让员工进行学习,工学两不误;三是加大考核奖罚的力度,建立相应的考核机制,通过考核这一手段和方式,让员工能够学习,愿意学习,激烈先进,鞭策后进,形成一种讲学习、重学习正能量的传递,让每位办公室员工在学习的过程中,提高素质,提升技能,不断适应岗位的新常态。
四是结合企业的实际,适当引进专业技术性高、素质高的行政专业技术人才,通过引入人才,对办公室管理人员进行新老交替,让办公室管理更加具有朝气阳光,活力更足。
四、结束语
社会新常态下,积极发挥办公室的作用,科学服务企业的发展,不仅是办公室的本职要求,也是新常态下,企业对于办公室工作的基本要求。
本文对如何做好办公室工作展开探讨,提出了准确定位、把握方寸,注重协调、以诚待人,效率为先、表率模范,培育人才,适应常态等建议,对于办公室管理实务工作具有一定的实践价值和意义。
参考文献:
[1] 王络敏.浅谈企业行政事务处理原则及艺术方法.古韵徽商.2014(3).
[2] 张燕.论企业行政管理策略.管理园地.2011(3).。