呼叫中心工作计划
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呼叫中心工作计划14篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服呼叫中心工作计划标准范文1、深化高端客户的服务内涵⑴深入了解现有高端客户的潜在需求点,使之能够得到更好的指导;⑵组织不同形式的高端客户交流活动,促进与大客户的良性沟通与循环;⑶将营业部的重点客户积极培育成为营业部的投资顾问签约客户。
2、重新构架营业部客服中心,由现在的经纪业务服务模式向专业化投资顾问服务转型根据现有客服中心的员工结构、特长和个人能力等。
通过对客户资源合理重新整合配置,分别匹配自己所能胜任的工作和服务的客户群体。
以实现客服中心由现在的散沙各自服务的方式向客服部和投资顾部工作相互交叉、相互补充的有层次、有区别的差异化的系统服务方式转移。
3、通过不断的提高电子商务的服务模式,将现场客户向非现场转移,实现营业部场地功能化模式的转变从目前营业部的客户交易占比来看,____%以上的交易都是通过网上交易、手机委托、电话委托非现场的委托方式完成的。
____年,首先,客服中心将客服重点向非现场转移,不断加大QQ群、微博、E 智慧、投资顾问平台等电子化服务的力度。
通过加强和客户的良性沟通,建立客户服务及交易档案。
为实现差异化的投资顾问服务模式建立服务依据。
其次,将现场客户向非现场转移,不断压缩现场客户数量。
最终,实现营业部功场地的功能化、专业化。
4、新业务的学习和客户培育(1)积极培育和发展IB客户:由于期货是一种可选择双向投资的投资衍生品种,会给适合高风险偏好的投资者带来更多的机会,为此,在日常的客服工作中,能根据客户特点进行适当引导,这些工作相信能对未来发展股指期货客户提供帮助。
(2)做好融资融券业务的客户储备:目前公司正在全力做融资融券业务相关的测试工作。
在目前的底部区域,融资融券业务可以缓解客户资金紧张的需要,也可以为营业部带来佣金和各类费用的收入,我们要抓住这个利润增长点,完善营业部的产品结构。
(3)做好知识和技能的储备:加强对股指期货和融资融券业务的学习和培训,熟悉操作流程和交易规则。
呼叫中心工作计划及目标1. 背景介绍呼叫中心是企业联系客户的重要渠道之一,其工作涉及到客户服务、市场推广、销售和客户关系管理等方面。
随着信息技术的发展和企业竞争的加剧,呼叫中心的工作任务和目标也越来越复杂和多样化。
为了更好地实现呼叫中心的工作计划和目标,我们需要制定相关计划和目标,并且进行有效的执行和监控。
2. 工作计划(1)客户服务针对客户服务,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 提高客户满意度: 通过提高呼叫中心员工的服务意识和技能水平,保障客户服务质量,提高客户满意度。
- 优化服务流程: 完善客户服务流程,提高服务效率,降低客户等待时间,提高服务质量。
- 客户关系管理: 建立完善的客户信息管理系统,对客户进行分类和维护,提高客户忠诚度,发掘潜在客户,扩大客户群体。
(2)市场推广针对市场推广,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 精准客户定位: 通过客户信息系统分析客户需求和购买行为,实现精准的客户定位,提高市场推广效果。
- 多元化推广渠道: 利用传统渠道和新媒体渠道,进行市场推广,提高企业知名度和产品销售。
(3)销售目标针对销售目标,我们制定的工作计划主要包括以下内容:- 销售技能培训: 加强销售人员的销售技能培训,提高销售人员的产品知识和销售技巧。
- 销售激励政策: 制定合理的销售激励政策,激发销售人员的积极性和创造力,实现销售目标。
3. 工作目标(1)客户服务目标- 客户满意度提高至90%以上。
- 服务流程优化,客户等待时间不超过3分钟。
- 客户关系管理系统正常运行,客户信息完整准确。
(2)市场推广目标- 精准客户定位,市场推广效果提高20%。
- 多元化推广渠道覆盖面扩大,企业知名度提高30%。
(3)销售目标- 销售额增长15%以上。
- 销售人员积极性和创造力得到有效激发,销售目标实现率达到90%以上。
4. 工作执行方案(1)客户服务- 组织客户服务技能培训,提高呼叫中心员工的服务水平。
一、前言作为物业呼叫中心组长,我的工作目标是确保中心高效、有序地运行,为客户提供优质的服务,提升物业管理的整体水平。
以下是我对2023年度的工作计划:二、工作目标1. 提升服务质量:确保客户来电得到及时、准确的响应,提高客户满意度。
2. 优化内部管理:加强团队建设,提高工作效率,降低运营成本。
3. 增强应急处理能力:提高应对突发事件的能力,确保物业安全。
三、具体工作计划1. 团队建设与培训- 定期组织团队培训,提升员工业务技能和服务意识。
- 开展内部竞赛,激发员工积极性和创造力。
- 建立完善的绩效考核体系,激励员工不断提高自身素质。
2. 服务流程优化- 分析现有服务流程,找出瓶颈,提出改进措施。
- 完善客户服务规范,确保服务标准化、规范化。
- 定期对服务流程进行评估,持续改进服务质量。
3. 客户关系管理- 建立客户信息数据库,跟踪客户需求,提供个性化服务。
- 定期回访客户,了解客户满意度,及时解决客户问题。
- 开展客户满意度调查,了解客户需求,改进服务质量。
4. 应急处理能力提升- 制定应急预案,明确突发事件应对流程。
- 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。
- 加强与相关部门的沟通协作,确保应急响应及时有效。
5. 内部管理优化- 优化排班制度,确保人力资源合理配置。
- 加强设备维护,确保设备正常运行。
- 建立完善的投诉处理机制,及时解决员工和客户的问题。
6. 技术支持与智能化建设- 推进呼叫中心智能化建设,提高工作效率。
- 引入先进的技术手段,如人工智能、大数据等,提升服务品质。
- 加强与信息技术部门的合作,确保技术支持到位。
四、总结2023年,我将全力以赴,带领团队实现以下目标:- 客户满意度达到90%以上。
- 员工流失率控制在5%以内。
- 应急处理能力显著提升。
我相信,在全体员工的共同努力下,物业呼叫中心一定能够实现这些目标,为业主提供更加优质的服务。
一、前言呼叫中心作为企业对外服务的重要窗口,其日常管理工作直接关系到企业形象和客户满意度。
为了确保呼叫中心高效、稳定、优质地运行,特制定以下日常管理工作计划。
二、工作目标1. 提高呼叫中心整体工作效率,确保客户需求得到及时响应。
2. 优化呼叫中心服务质量,提升客户满意度。
3. 加强员工培训与激励,提高员工综合素质。
4. 保障呼叫中心设备稳定运行,降低故障率。
三、具体措施1. 工作流程管理(1)规范工作流程,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
(2)优化工作流程,提高工作效率,减少客户等待时间。
(3)定期检查工作流程执行情况,及时发现问题并整改。
2. 质量控制(1)制定服务质量标准,明确服务规范和禁忌事项。
(2)加强服务质量监控,对服务质量进行定期评估。
(3)对服务质量问题进行跟踪处理,确保问题得到有效解决。
3. 员工培训与激励(1)定期组织员工进行业务技能培训,提高员工综合素质。
(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力。
(3)设立激励机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励。
4. 设备管理(1)定期对呼叫中心设备进行巡检和维护,确保设备稳定运行。
(2)对设备故障进行及时修复,降低故障率。
(3)更新设备配置,提高设备性能。
5. 安全管理(1)加强信息安全防护,确保客户信息不被泄露。
(2)制定应急预案,应对突发事件。
(3)加强员工安全意识教育,提高安全防范能力。
6. 数据分析(1)收集和分析呼叫中心数据,了解客户需求和市场动态。
(2)根据数据分析结果,调整工作策略,提高工作效率。
(3)定期对呼叫中心运营数据进行汇总和汇报。
四、工作计划执行与监督1. 建立呼叫中心日常管理工作小组,负责工作计划的制定、执行和监督。
2. 定期召开工作会议,总结工作经验,分析存在问题,调整工作计划。
3. 对工作计划执行情况进行跟踪,确保各项工作落到实处。
五、总结通过以上工作计划的实施,我们将努力提高呼叫中心的工作效率和服务质量,为我国企业提供优质的客户服务。
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,呼叫中心作为企业服务的重要组成部分,其作用愈发凸显。
在过去的一年里,我司呼叫中心全体员工在领导的正确带领下,紧紧围绕企业发展战略,以提高客户满意度为核心,全面提升服务质量,为企业的持续发展做出了积极贡献。
现将本年度工作总结及下一年工作计划汇报如下:一、年度工作总结1. 客户服务方面(1)接通率:本年度呼叫中心接通率达到95%以上,较去年同期提升5个百分点,有效缩短了客户等待时间。
(2)满意度:通过客户满意度调查,本年度客户满意度达到85%,较去年同期提升3个百分点。
(3)投诉处理:本年度共处理客户投诉XX起,及时响应客户诉求,确保问题得到有效解决。
2. 人员管理方面(1)人员培训:本年度共组织XX场培训,涵盖专业知识、服务技能、团队协作等方面,提升员工综合素质。
(2)绩效考核:建立健全绩效考核体系,激发员工积极性,提高工作效率。
(3)团队建设:通过举办团队活动,增强团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
3. 技术支持方面(1)系统升级:本年度对呼叫中心系统进行升级,优化功能,提高系统稳定性。
(2)数据分析:通过数据分析,挖掘客户需求,为产品研发和市场拓展提供有力支持。
(3)设备维护:定期对呼叫中心设备进行维护保养,确保设备正常运行。
二、存在问题1. 客户需求变化快,对服务要求越来越高,客服人员需不断提升自身综合素质。
2. 部分客服人员工作积极性不高,需要加强培训和激励。
3. 呼叫中心系统功能有待进一步完善,以满足日益增长的业务需求。
三、下一年工作计划1. 客户服务方面(1)提升客户满意度:通过优化服务流程、加强人员培训、提高服务技能,将客户满意度提升至90%以上。
(2)拓展服务渠道:探索线上线下相结合的服务模式,为客户提供便捷、高效的服务。
(3)加强客户关系管理:通过客户数据分析,挖掘客户需求,提供个性化服务。
2. 人员管理方面(1)加强培训:针对不同岗位,制定有针对性的培训计划,提升员工综合素质。
客服呼叫中心工作计划例文一、背景:(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。
(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。
(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。
二、目的:(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。
(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面____和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。
因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。
通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。
三、指导思想:(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。
(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。
(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。
(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。
四、部门建设:(一)、部门职能1、部门职能定位1)、市场调研;2)、市场战略规划及市场策略制订;3)、活动及事件营销策划;4)、在医院配合下开展社区5)、参与医院经营、广告会议;(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。
1、组架构图2、职责分配:医院客服部职责:1)、负责参与医院客服工作模式规划;2)、负责指导医院客服工作开展;3)、负责客服中心外勤营销人员培训;4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;5)、负责建立医院客服中心的考核标准;6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;医院客服中心1)、体检及营销组:负责市场调研、事件营销、地面营销、社区营销;2)、对内:负责客户满意度调查、俱乐部VIp会员管理、客户信息管理、咨询管理;1、编制及主要职责:见下表岗位人数所属部门主要职责备注部门经理1客服中心1)、负责统筹客服部工作,指导各中心开展工作;2)、负责建立健全客服部规章制度;3)、参与医院经营、广告会议;4)、主导事件及活动策划;5)、负责统筹客服部人员培训;导医12导医组1)、对于来院客户在接受服务过程中,有需要帮助的,及时提供帮助,特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同(包括代客人计价、交费、取药,护送各类检查、治疗等工作)。
2024年客服呼叫中心工作计划工作重点主要有以下几个方面:一、交房工作1、做好接收二期工程准备,及加大人才储备,初验及复验把好质量管,避免钥匙移交物业后进行大面维修整改。
接受二期钥匙后逐一核对规范管理,统一封存。
2、做好一期、二期交房数据的统计、业主资料及验房单管理,由专人负责。
3、做好交房现场的工作安排及房屋交付前的检查工作并配合销售部门借用钥匙。
二、日常工作1、做好日常业主来电来访接待工作,并做好问题的详细登记及数据统计工作,做好前台销账及业主回访工作。
2、做好交房时的现场签约及钥匙发放工作,做到公正、细致。
三、优质客服队伍建设由于客服部员工以前基本没有从事过物业管理工作,目前的职业水平肯定还有长足的发展余地,我们在配合公司进行组织架构调整的同时,将进一步加强物业管理队伍建设,细化岗位分工,加强绩效考核力度,提高每一位员工的职业素养,明年计划加强组织各类培训活动,并不定期开展物业服务楼栋竞赛活动,锤炼一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的员工队伍。
四、提高客服服务水平由于管理处刚入驻不到两年,小区各种环境又比较复杂,同时又没有可以借鉴的地方,因此,工作中难免有不足之处。
下一步我们将深入理解物业管理的内涵,加强和深化客户服务水平和服务质量的专项工作,努力提高业主满意度进一步提高服务水平,努力提高业主满意度全心全意为业主服务,使天邻水岸管理处的物业管理水平再上一个新台阶。
五、物业管理费的收取及催缴工作认真做好物业费宣传工作并做好业主的解释工作。
让业主意识到,物业管理费是一个物业得以生存的经济基础。
享受物业服务是业主的权利,而缴纳物业管理费是业主的义务。
为保证下一步物业管理工作的顺利开展及一期业主物业管理费的顺利收取做好铺垫工作。
六、部门协调在下一年度,客服部将全力协助管理处各部门工作,密切同各部门关系,及时、有效,妥善处理业主纠纷和意见、建议。
七、钥匙管理总结去年工作经验,将钥匙管理落实到人,管理员与钥匙不得分离,并对室内物品及入户门是否关闭负责。
呼叫中心工作计划呼叫中心工作计划光阴迅速,一眨眼就过去了,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,现在就让我们好好地规划一下吧。
那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编帮大家整理的呼叫中心工作计划,希望对大家有所帮助。
呼叫中心工作计划1(一)呼叫中心调度工作情况营总部成立后,进行专业化分工,设立调度岗,实行接案和调度派工分开,最大化地减少报案电话压力,提高电话接通率。
调度工作看似一个简单的工作,当我从事调度工作才发现其实不然,要做好调度工作需要很强的综合知识,首先对呼叫系统、GPS系统要非常熟悉、熟练的应用,其次需要对成都的地理位置非常熟悉,客户一旦出险,报出地址就应该清楚客户在什么位置,根据GPS显示最近的查勘车辆位置计算哪一辆查勘车从哪里能最快达到客户出险位置。
另外做好调度还需要很好的记忆能力,以及查勘定损知识;只有综合考虑客户所在位置,以及查勘定损员手里已经派工多少案件、所派案件大小,损失程度、大概耗时,分清案件的轻、重、缓、急等因素后才能派出最合理的查勘人员赶赴现场,使现场案件得到及时处理为后续理赔工作提供第一手真实资料提供保障,同时也为树立xx保险售后服务的形象。
充分应用呼叫系统提供数据分析,调度工作是一个综合性很强的工作从派工中发现发现问题,并针对问题提出解决办法。
将发现的问题和建议提交培训室为呼叫中心的针对性培训提供依据。
应用呼叫系统对每日报案数据进行分析,为总经理室、经理室管控理赔指标、采取理赔措施、公司运营提供强有力的数据支持。
(二)双代案件工作由于理赔工作临时调动,在人手紧张的情况下我临时兼做双代工作。
双代工作不是一个需要技术性很高的工作,但是双代工作需要非常耐心、细心。
由于双代工作一直以来没有成型的思路模型可取,在兼做双代工作开始的时候我每天要加班近两小时才能完成当天的工作;俗话说穷则思变,在基本上熟悉双代工作的时候我在思考有没有什么途径可以简化双代工作同时保证质量?在充分的论证以及与领导沟通后,双代工作采取改进措施,充分利用和依托呼叫系统从而提高了双代工作效率。
2012年工作计划及目标
一、组内工作计划与重点
1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组,
对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。
2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员
工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。
3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面,
然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。
4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司
的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。
5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情
况进行制定相应的月目标。
二、组内具体工作目标
1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到
9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。
2、组内转接率各月平均达到86。
5%以上,满意率达到98。
8%以上;在入职一年以上
的老员工中实现全年“零投诉”。
3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要
求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。
4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引
导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。
三、降低流失率的具体措施
1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见
进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。
2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行公开,在绩效方面每个月结束后及
时进行张贴,使员工及时了解自已的绩效成绩,使员工在下月能够及时注意不达标项,对于因节假日或系统原因无法及时张贴绩效的情况,及时向员工说明原因并承诺公布的具体时间。
3、针对中心的活动,根据员工的需求每三个月安排一次活动或每三个月实现一次小组
全体员工的团队活动,丰富员工工作外的业余生活,提升员工对公司的归属感。
4、中心的其他部要让员工真实的感受到真正是支援一线员工工作的,而不是完全监督
员工工作,让员工感受到中心各部间团结奋斗的氛围。
四、个人发展规划
1、首先在业务水平方面要成为一个方面的专家,并且在职级方面达到高级及以上的级
别,提升自身的业务水平,从而很好的辅导员工业务,并能够很好的解决员工平时碰到的疑难问题。
2、在管理方面,加强学习团队管理方面的一些管理方法及经验,拓展学习管理方面的
知识,如深层次的学习绩效管理方法及时间管理方法等,在提升自身管理水平的同时,把小组打造成中心优秀的团队。