会计电算化发展中存在的问题及对策
- 格式:doc
- 大小:44.50 KB
- 文档页数:7
会计电算化发展中存在的问题与对策一、存在的问题随着信息技术的不断发展,会计电算化已成为企业日常财务管理中的一个重要环节。
但是,会计电算化在发展过程中仍存在一些问题,主要包括以下几个方面:1. 信息化建设不够完善。
许多企业会计电算化只停留在基础软件采购和使用层面,很少涉及到信息化整体规划与实施、信息安全保障等方面。
2. 技术人才缺乏。
会计电算化所需要的技术人才是一种高技能、高素质的专业人才,目前市场上供不应求。
3. 系统的整合能力不足。
由于会计电算化系统的缺陷,不同系统之间数据的集成往往无法顺利完成,导致数据冗余,工作效率低下。
4. 信息安全问题。
如何保障会计电算化系统的信息安全,是公司面临的一个棘手问题。
这包括数据备份和恢复、信息系统的安全运行和维护等方面。
二、对策1. 完善信息化规划和实施。
企业在进行会计电算化实施前,应进行充分的信息化规划和细致的实施计划,确保信息化的顺利推进。
2. 培养专业人才。
企业应加强对技术人才的培养和引进,确保具备信息化建设所需要的技术人才。
3. 强化系统整合能力。
企业应加强对会计电算化系统的完善,确保系统之间的数据集成、信息共享等方面得以实现。
4. 加强信息安全保障。
企业应建立完善的信息安全保障制度,包括数据备份和恢复措施、信息系统的安全运行和维护等方面。
5. 推广互联网+会计电算化。
企业应更好地利用互联网技术,推广互联网+会计电算化,以满足企业财务管理的需求。
6. 促进会计电算化与企业战略的融合。
企业应结合自身战略,合理利用会计电算化技术来实现其发展战略的目标。
7. 加强监管和规范。
政府和行业协会应加强监督和规范,确保会计电算化发展与市场环境相协调。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。
本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。
一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。
这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。
因此,保证系统安全性是非常重要的。
对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。
同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。
二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。
这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。
对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。
三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。
因此,业务流程的透明化非常重要。
对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。
四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。
员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。
对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。
综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。
只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。
《中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究——以A企业为例》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的重要手段。
然而,在中小企业中,会计电算化的实施仍存在诸多问题。
本文以A企业为例,深入研究中小企业会计电算化中存在的问题,并提出相应的对策,以期为中小企业会计电算化的健康发展提供参考。
二、A企业会计电算化现状及问题A企业作为一家中小型企业,在会计电算化过程中遇到了以下问题:1. 硬件设施落后,软件系统不兼容A企业的硬件设施相对落后,计算机性能较低,难以满足会计电算化的需求。
同时,软件系统存在不兼容问题,导致数据无法顺利传输和共享。
2. 人员素质参差不齐,培训不足A企业的会计人员素质参差不齐,部分人员对会计电算化的认识不足,操作不熟练。
此外,企业缺乏系统的培训计划,导致人员难以适应会计电算化的需求。
3. 信息安全风险高随着会计电算化的推进,A企业的信息安全风险也随之增加。
企业面临病毒攻击、数据泄露等风险,对企业的财务安全构成威胁。
三、问题产生的原因分析上述问题的产生主要有以下几个原因:1. 资金投入不足中小企业往往面临资金紧张的问题,导致在会计电算化方面的投入不足,硬件设施和软件系统难以满足需求。
2. 人才培养和引进不足中小企业在人才培养和引进方面存在困难,导致会计人员素质参差不齐,难以适应会计电算化的需求。
3. 信息安全意识薄弱部分中小企业对信息安全的认识不足,缺乏有效的安全防护措施,导致信息安全风险增加。
四、对策研究针对A企业及中小企业会计电算化中存在的问题,提出以下对策:1. 加大资金投入,更新硬件设施和软件系统中小企业应加大在会计电算化方面的资金投入,更新硬件设施,提高计算机性能。
同时,应选择兼容性好的软件系统,确保数据能够顺利传输和共享。
2. 加强人才培养和引进中小企业应加强会计人才的培养和引进工作,提高人员的素质和操作技能。
可以通过内部培训、外部培训、引进高素质人才等途径实现。
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已成为现代企业日常财务管理的重要手段。
随之而来的是一系列问题和挑战。
本文将就会计电算化存在的问题进行分析,并提出对策。
一、存在的问题1. 数据安全问题会计电算化涉及大量财务数据的录入、存储和处理,数据的安全性成为首要问题。
一旦数据泄露或者被篡改,将对企业的财务管理和经营决策带来重大影响。
2. 数据准确性问题会计电算化依赖于软件系统的精准性,然而软件系统可能存在bug或者操作失误,导致数据准确性受到影响。
尤其是在大规模数据处理时,错误可能会扩大化,给企业带来严重损失。
3. 员工素质和意识问题会计电算化需要操作人员具备一定的技术能力和专业知识,而一些中小型企业或者传统行业的企业缺乏相关人才,导致会计电算化的操作并不规范,从而影响了数据的准确性和完整性。
4. 技术更新换代问题信息技术日新月异,软件系统的更新换代速度也非常快。
而企业的会计电算化系统大多需要定制或者适配现有软件,一旦软件更新换代,就需要对系统进行调整或者重新开发,耗费了大量的人力和财力。
二、对策建议1. 加强数据安全管理企业需要建立完善的数据安全管理制度,包括加密存储、权限管理、定期备份和灾难恢复计划等措施,以保障数据的安全性和完整性。
2. 强化内部控制企业需要建立健全的内部控制体系,包括对数据录入、审核、处理和报表生成等环节的严格监控和检查,减少数据失误和操作风险。
3. 增加员工培训企业需要加大对员工的培训投入,提高员工的技术水平和专业素养,使其能够熟练操作会计电算化系统,并且能够熟知系统各项功能,以减少用户操作失误。
4. 持续技术更新企业需要与软件服务商建立紧密合作关系,及时了解软件的更新换代情况,并积极升级会计电算化系统,以适应软件技术的最新发展。
三、结语会计电算化虽然带来了大量的便利和高效,但也伴随着一系列问题和挑战。
企业应该正视这些问题,并采取相应的对策,以提升会计电算化的安全性、准确性和稳定性,让其真正成为企业财务管理的有力工具。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究
1. 技术设备落后:由于资金和资源有限,中小企业通常没有能力购买和更新先进的
会计电算化设备。
这导致其无法最大限度地利用信息技术来提高会计工作效率。
2. 技术人才匮乏:中小企业往往无法招聘到熟悉会计电算化的专业人才。
导致会计
电算化系统的使用和维护变得困难,进一步影响了会计工作的效率和准确性。
3. 安全性问题:中小企业对于数据安全的意识较低,缺乏完善的网络安全措施。
这
使得中小企业的会计数据容易受到黑客和病毒的攻击,从而导致数据丢失或泄露。
1. 加强技术设备更新:中小企业应该加强对会计电算化设备的更新和升级,以保证
会计工作能够顺利进行。
可以考虑与相关的科技公司合作,共享先进的会计电算化设备和
技术。
2. 培养专业人才:中小企业可以通过与高校或职业培训机构合作,设立会计电算化
专业课程或培训班,培养和吸引更多的专业人才。
还可以邀请专业人员进行内部培训,提
升员工对会计电算化系统的使用和维护能力。
3. 加强数据安全保护:中小企业应该重视数据安全问题,建立和完善网络安全措施,包括加密技术、防火墙、数据备份等,保障会计数据的安全和完整性。
4. 提供培训和支持:中小企业应该重视员工的培训和提升,为员工提供参加会计电
算化培训课程的机会。
还应该建立健全的技术支持体系,及时回应员工在使用会计电算化
系统中的问题和困惑。
中小企业在会计电算化方面面临一系列问题,但通过加强技术设备更新、培养专业人才、加强数据安全保护和提供培训和支持等对策,可以有效解决这些问题,提高会计工作
的效率和准确性。
《企业会计电算化存在的问题和对策》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,企业会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。
会计电算化不仅提高了会计工作的效率,还为企业提供了更准确、及时的财务信息,有助于企业做出科学决策。
然而,在实际应用过程中,企业会计电算化也暴露出一些问题。
本文将对企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、企业会计电算化存在的问题1. 硬件和软件设施不完善部分企业由于资金、技术等方面的限制,导致会计电算化所需的硬件和软件设施不完善。
硬件设备老旧、性能不足,软件系统落后、功能不全面,都会影响会计电算化的正常运行。
2. 人员素质参差不齐企业会计电算化需要专业的技术人员进行操作和维护,但部分企业人员素质参差不齐,部分员工对新技术、新系统的掌握程度不够,导致会计电算化应用效果不佳。
3. 数据安全问题突出会计电算化涉及大量企业财务数据,数据安全问题尤为重要。
然而,部分企业存在数据安全意识不强、防护措施不到位等问题,容易导致数据泄露、损坏等风险。
4. 管理制度不健全企业会计电算化需要完善的管理制度进行规范。
但部分企业管理制度不健全,缺乏对会计电算化的有效监管,容易导致操作不规范、违规行为频发等问题。
三、对策与建议1. 加强硬件和软件设施建设企业应加大投入,更新换代老旧的硬件设备,提升软件系统的功能和性能。
同时,应选择适合企业自身需求的会计电算化系统,确保系统的稳定性和可靠性。
2. 提高人员素质企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对新技术、新系统的掌握程度。
同时,应引进高素质的专业技术人员,提升企业会计电算化的整体水平。
3. 强化数据安全保障企业应提高数据安全意识,加强数据防护措施。
包括对数据进行备份、加密、设置访问权限等,确保企业财务数据的安全。
4. 完善管理制度企业应建立完善的管理制度,对会计电算化进行规范管理。
包括制定操作规程、设置权限管理、加强内部审计等,确保会计电算化的正常运行。
会计电算化存在的问题及对策随着信息技术的飞速发展,会计电算化已经成为必然趋势,大大提高了会计工作的效率和精度。
但是在实践中,会计电算化也存在着一系列问题,需要我们深入分析并提出相应的对策,以保证会计工作的顺利进行。
问题一:数据安全性会计电算化过程中,大量的财务数据和敏感信息需要进行传输和存储。
由于网络安全措施不足,数据泄露和黑客攻击的风险加大,会计电算化的安全性备受关注。
对策一:加强网络安全加强会计系统的网络安全防护,包括及时更新安全补丁、加密数据传输、设置访问权限控制等措施,以防止数据泄露和黑客攻击。
同时加强员工信息安全意识培训,确保员工不会因不慎操作而引发安全问题。
问题二:系统稳定性会计电算化系统一旦出现故障,可能会导致大量数据丢失和应收应付账款错乱,严重影响公司的正常运营和财务报表的准确性。
对策二:定期维护与备份定期对会计电算化系统进行维护和更新,确保系统稳定运行。
同时设置定时备份,及时存储重要数据,以应对系统故障和数据丢失的情况。
问题三:人为失误在会计电算化过程中,由于操作人员的疏忽和失误,可能会导致错误的数据输入和处理,从而影响到财务报表的准确性。
对策三:加强内部控制通过强化内部控制,设置审计和审查机制,对涉及会计电算化的重要环节进行严格监督和审查,以减少人为失误对会计工作的影响。
问题四:信息不对称会计电算化系统的信息不对称性可能会导致信息不对称问题,从而损害公司的利益和声誉。
对策四:信息披露和沟通加强内外部信息披露和沟通,确保信息的公开透明,减少信息不对称问题的发生。
同时建立健全的内部信息共享机制,确保相关人员及时获得所需信息。
问题五:管理人员的电算化意识不足部分管理人员对于会计电算化的重要性和操作流程不够了解,可能导致不当的决策和管理失误。
对策五:加强电算化意识培训通过举办培训班、讲座等形式,加强管理人员对会计电算化的认知和理解,提高他们的电算化意识,以提升管理人员的决策能力和管理水平。
会计电算化存在的问题及对策
会计电算化已经成为当代会计工作的主要方式之一,它极大地提高了会计工作的效率和精度,降低了会计工作的难度和成本,但同时也存在一些问题:
1.技术问题
会计电算化需要使用高端技术,涉及到硬件设备、软件系统、网络技术等多个方面,技术要求较高,需要专业人员进行维护和管理。
因此,一些中小企业可能无法承担高昂的技术成本。
2.安全问题
会计电算化涉及到大量的敏感信息,如账户、密码、财务数据等,一旦安全措施不到位,有可能会被黑客攻击,导致机密信息泄露、财务数据被篡改等严重后果。
3.数据质量问题
会计电算化极大地提高了数据处理的速度和精度,但同时也需要输入大量的数据,如果数据源质量不好或数据输入错误,会导致最终数据处理结果的质量大打折扣,严重影响财务决策的正确性。
针对以上问题,我们可以采取一些对策:
1.加强技术支持
企业可以寻求专业的技术支持服务,进行组织架构设计、技术设备选型、软件系统建设等方面的支持,将会计电算化系统建设好并顺利运行起来。
2.加强信息安全保障
企业应重视信息安全风险,制定信息安全管理制度,建立物理安全防护体系、网络安全措施、运维安全管理制度等多层次信息安全保障措施,确保信息安全风险最小化。
企业可以加强对数据质量的管理,从数据采集、录入、处理、存储等各个环节加强管控和监督,确保数据质量的准确性和完整性。
会计电算化虽然存在一些问题,但经过合理的运用和管理,可以最大限度地提高会计工作的质量和效率,帮助企业做出更准确的决策,促进企业的可持续发展。
在会计电算化工作中,可能会出现一些常见的问题,这些问题可能会影响到工作的进行。
下面将就会计电算化工作可能出现的问题及对策进行深入探讨。
一、数据安全性问题在会计电算化工作中,数据的安全性问题是一个非常重要的方面。
可能会出现数据泄露、数据丢失等问题,这将严重影响公司的财务稳定和信誉。
对策:1. 加强数据加密技术,保障数据传输和存储的安全。
2. 定期进行数据备份,确保数据不会因为意外事件而永久丢失。
3. 控制数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问,防止内部数据泄露。
二、系统稳定性问题会计电算化系统如果出现稳定性问题,很可能会导致财务数据的准确性受到影响,进而影响公司的决策和经营。
对策:1. 定期对系统进行检查和维护,确保系统的稳定性和高效性。
2. 引入应急预案,一旦系统出现故障,能够迅速切换至备用系统,确保工作的正常进行。
3. 对系统进行定期升级和更新,及时修复系统存在的漏洞和问题。
三、人员技术水平问题会计电算化工作需要专业的技术人员来进行操作和管理,如果人员技术水平不够,就可能会出现操作失误和系统管理不善等问题。
对策:1. 提供定期的技术培训,提升员工的技术水平和应对突发情况的能力。
2. 设立专门的技术支持团队,为员工提供技术上的支持和指导。
3. 招聘具有丰富经验的技术人员,确保系统的正常运行和管理。
个人观点和理解:会计电算化工作在现代企业中扮演着非常重要的角色,它大大提高了会计和财务工作的效率和准确性。
但与此也带来了一些新的问题和挑战。
我认为,企业需要注重加强对会计电算化工作的管理和控制,确保工作的顺利进行,同时也需要不断提升员工的技术水平,适应和应对各种复杂的情况。
只有这样,企业才能更好地利用会计电算化工作,推动企业的发展和壮大。
总结回顾:会计电算化工作中可能出现的问题主要包括数据安全性、系统稳定性和人员技术水平等方面。
为了解决这些问题,企业需要加强数据安全技术,确保系统的稳定性和高效性,提升员工的技术水平和管理能力。
我国会计电算化发展中的问题及对策--以光明乳业为例随着我国经济的发展,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段。
然而,在实际应用过程中,会计电算化也存在一些问题,需要企业及时采取对策以保证财务信息的准确性和合法性。
以下以光明乳业为例,探讨我国会计电算化发展中的问题及对策。
问题一:安全性问题会计电算化所依赖的信息系统,存在数据泄漏、黑客攻击等安全性问题,容易造成企业财务信息泄露、篡改、丢失等问题。
对策:加强信息系统的安全性管理。
企业应建立完善的信息安全管理制度,对进行数据备份、加密传输、访问权限管理等,确保财务信息的安全保密性。
问题二:数据准确性问题会计电算化存在数据录入错误、计算错误、系统故障等问题,容易导致财务数据的准确性不高。
对策:加强数据审核机制。
企业应建立规范的财务数据录入流程,对每一笔财务数据进行三级审核,确保财务数据的准确性。
问题三:人员技能问题会计电算化需要高水平的财务人员,特别是需要熟悉信息技术和财务专业知识的综合型人才,但我国目前还存在人才短缺的情况。
对策:加强人才培养。
企业应加强人才培养和引进,提高财务人员的专业素质和信息技术水平,为企业的会计电算化提供坚实的基础。
问题四:成本控制问题会计电算化的开发和维护需要一定的投入,很多中小企业无法负担相应的成本。
对策:选择合适的会计电算化方案。
企业应选择符合自身财务管理需求的会计电算化方案,避免选择高成本的方案。
另外,企业也可以通过与其他企业合作共享信息系统等方式,降低会计电算化的运营成本。
总之,会计电算化已经成为企业财务管理的重要手段,但也需要企业在实践中不断总结经验,加强管理,完善制度,确保财务信息的准确性和合法性。
当前会计电算化软件应用中存在的不足及改进建议1.界面设计不友好:部分会计电算化软件的界面设计较为复杂,操作繁琐,使用起来不够流畅。
用户需要花费较长时间来学习软件的使用方法,给初学者造成了一定的困扰。
改进建议:开发方应注重软件的界面设计,力求简洁直观。
提供详细的使用手册或视频教程,确保用户能够迅速上手。
2.功能不全面:当前的会计电算化软件普遍缺乏一些高级功能,如财务分析、预算编制等。
这使得用户在进行财务决策时可能需要另外使用其他软件进行分析。
改进建议:增加更多高级功能,例如财务分析、预算编制等,满足用户在财务决策中的需求。
应该有多个选项,以满足不同规模和不同行业的企业需求。
3.安全性问题:由于会计软件涉及到企业的财务数据,安全性是用户关注的重点。
然而,一些软件在数据传输和存储过程中安全性措施不够完善,容易受到黑客攻击或数据泄露的风险。
改进建议:加强软件的安全性措施,采取数据加密、用户身份验证、访问控制等措施,保障用户的数据安全。
4.缺乏数据的导入和导出功能:企业在日常经营中可能使用多个软件进行财务管理,然而,一些会计电算化软件无法方便地导入和导出其他软件的数据,导致用户需要手动输入和导出大量数据。
改进建议:应开发支持数据的导入和导出功能,方便用户将其他软件的数据导入到会计电算化软件中,或将财务数据导出到其他软件进行进一步处理。
5.体验不统一:由于不同软件开发者的设计思路和界面风格不同,使用多个会计电算化软件可能给用户造成困惑。
用户需要适应不同软件的操作逻辑和功能布局,增加了学习成本。
改进建议:制定统一的界面设计规范和操作逻辑,使得不同会计电算化软件的用户能够更容易地切换使用。
综上所述,当前会计电算化软件应用存在着界面设计不友好、功能不全面、安全性问题、缺乏数据导入导出功能以及体验不统一等不足之处。
为了改进这些问题,开发方应注重用户体验,提供简洁直观的界面设计,并增加更多高级功能。
同时,加强软件的安全性措施,增加数据的导入和导出功能,并制定统一的设计规范和操作逻辑,以提高用户的使用便利性。
中小企业会计电算化存在的问题及对策研究中小企业是国民经济的重要组成部分,其发展对于整个经济的稳定和繁荣至关重要。
中小企业在经营管理过程中面临诸多问题,其中会计电算化存在的问题是一个重要的方面。
本文将对中小企业会计电算化存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策研究。
1. 资金有限中小企业的资金有限,难以承担高额的会计电算化系统的建设和维护成本。
传统的手工记录和处理会计信息的方式成本较低,而且人力成本也可以逐步培训而来,因此一些中小企业对于会计电算化系统的投入积极性不高。
2. 人才匮乏在中小企业中,往往缺乏专业的会计电算化人才,这导致企业难以建立和维护完善的会计电算化系统。
大多数小企业的员工是多面手,他们可能擅长会计,也擅长网络,但是缺乏系统的电子会计知识。
3. 安全风险会计电算化系统存储了企业的核心财务数据,一旦系统遭受黑客攻击或者数据泄露,将给企业带来严重的财务损失和商业信誉损害。
由于中小企业缺少专业的信息安全管理人员,其会计电算化系统存在较大的安全隐患。
4. 管理不规范部分中小企业的会计电算化系统建设和管理不够规范,导致数据的准确性和真实性难以保障。
数据不规范和管理混乱会给企业带来严重的经营风险,影响企业的正常经营和发展。
二、对策研究1. 加大政府政策支持政府可以通过出台税收优惠政策,对中小企业投入会计电算化系统的资金予以一定的扶持。
鼓励银行和金融机构为中小企业提供贷款支持,以解决资金有限的问题。
2. 完善人才培训体系政府和相关行业协会可以组织专门的会计电算化系统培训,鼓励中小企业员工参加培训并提供一定的补贴。
鼓励相关高校加强会计电算化系统相关专业的教育和研究,为中小企业输送更多的专业人才。
3. 强化信息安全管理中小企业可以借助外部公司和专业机构的力量,加强会计电算化系统的安全防护和数据备份。
建立健全的信息安全管理制度,定期进行安全漏洞的检测和修复,提高会计电算化系统的整体安全性。
中小企业应加强内部管理,规范会计电算化系统的使用和管理流程,建立健全的数据录入、审计和备份制度,保证财务数据的准确性和真实性。
会计电算化存在的问题及对策一、概述随着信息技术的迅猛发展,会计电算化已经成为了现代企业财务管理的重要组成部分。
会计电算化通过计算机技术对企业的财务数据进行处理,为企业的财务决策提供了更加准确、高效的支持。
然而,会计电算化也伴随着一些问题和风险,需要企业严肃对待并制定有效的对策。
二、会计电算化存在的问题1. 数据安全性不足会计电算化系统中的财务数据大多存储在计算机系统中,如果数据安全措施不到位,将面临泄漏、篡改等风险,给企业造成严重损失。
2. 技术更新滞后信息技术发展日新月异,会计电算化系统往往需要及时更新和升级以适应新的需求和挑战。
然而,一些企业由于种种原因,未能及时跟上技术潮流,导致系统滞后落后,影响了财务处理的效率和准确性。
3. 人为因素会计电算化系统的操作和维护离不开人的参与,如果员工对系统不熟悉,或者存在疏忽大意行为,可能导致数据错漏,影响企业的财务决策。
4. 不当使用一些企业可能在会计电算化系统中使用不当,比如过分依赖系统自动处理却忽略人工审查,导致财务报表的准确性受到影响。
三、对策建议为了解决会计电算化存在的问题,企业可以采取以下对策:1. 加强数据安全管理企业应加强对会计电算化系统中数据的加密、备份和监控,确保数据安全不受损害。
可以引入先进的安全技术,比如网络安全设备,加强对数据的保护。
2. 定期更新技术企业需要意识到会计电算化系统的技术更新非常重要,可以制定相关规定和计划,对系统进行定期维护和升级,确保系统的性能和功能持续得到优化。
3. 增强员工培训企业可以加强对员工的会计电算化系统培训和考核,提高员工对系统操作的熟练度和质量意识,减少人为失误对系统的影响。
4. 合理使用系统企业应合理使用会计电算化系统,不过分依赖系统自动处理,而是要结合人工审查和核对,保证财务数据的真实性和完整性。
四、结论会计电算化作为现代企业财务管理的重要工具,对企业的发展具有重要意义。
然而,会计电算化也存在着一些问题和风险,需要企业高度重视并制定相应的对策。
会计电算化发展中存在的问题及对策[摘要]随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。
但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。
[关键词]会计电算化;问题;对策自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。
目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。
但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。
一、会计电算化在我国的发展现状(一)单位会计电算化管理制度不完善会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。
目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。
另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
(二)会计原始凭证仍是纸张数据目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。
这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
(三)缺乏复合型人才既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。
目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。
所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
(四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。
(五)会计电算化信息资源不能共享很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。
另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。
(六)会计电算化涉及范围的局限性目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。
然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
(七)电算化审计工作需要进一步加强各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。
首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。
(八)会计软件智能化问题企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。
如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。
随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。
(九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题1、难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;2、电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;3、内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竞争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;4、网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。
但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。
二、我国会计电算化发展中存在的问题(一)人们思想认识问题由于我国会计电算化起步较晚,人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。
我们首先必须认识到的是,“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。
到现在为止,我国从理论界到企业都把“会计电算化”看成目标,基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。
这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化,只是对核算职能的实现有明显的改善,如此的改善仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策和管理服务。
(二)会计软件存在缺陷由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
从国外情况看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。
这样国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的深入程度。
但目前我国相关软件的生产还处于模仿和加工阶段,存在着诸多问题和不足。
1、安全性和保密性差2、缺乏事前预测、事中控制、事后分析能力3、查询功能不强4、各核算块缺乏衔接5、适应企业新的经营方式能力差(三)会计信息安全问题在会计电算化系统环境下,电子符号代替了会计数据,磁性介质代替了纸介质,从而使会计信息安全易受到威胁。
具体表现在:1、内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密,造成会计信息虚假。
2、磁性介质易受损坏,信息和数据存在丢失或毁坏的危险。
3、电算化系统遭破坏,如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪,使会计信息质量受到影响。
由于会计电算化系统是由人来开发设计的,具体操作过程也是由人来进行的,因此手工操作下可能发生的风险,在电算化时都完全可能发生。
而对于目前财务软件中使用的密码、口令等,对稍懂计算机操作知识的人来说根本算不上秘密,只要通过打开数据库或反编辑打开源文件,就可以知道密码。
而一旦进入该系统,所有的财务和秘密便一览无余。
对基于网络技术的用户财务软件,由于互联网的开放性,造成不法分子对企业内联网的非法入侵, 使得人为破坏的风险时刻存在。
(四)对审计的影响在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。
传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。
(五)会计电算化人才缺乏会计电算化是一门新的学科,是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,对于传统的财会人员来说,它涉及的许多领域如计算机培训等是以往从未涉及或很少涉足的,而对于专业计算机人员而言财务工作往往又是与他们不搭界的。
一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果。
另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
(六)会计的国际化问题电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展,使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。
从资本流转程度和广度来看,地球正在变小,企业之间的国际竞争将日趋激烈。
企业为了谋求自身的生存,必须不断加强新产品研制和技术改造工作,往往需要巨额资金,但只有较少企业能够依靠自己积累的留存收益或本国的金融机构来应付国际竞争,大多数企业需要筹集国际资金。
一个国家的资金贷出单位为了更好的制定信贷决策,必须对外国借款单位的信用状况进行调查,要求他们提供符合国际惯例的标准化的会计报表。
另外电子商务使得国际贸易迅速发展,而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况,因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度,并要求有一个统一的会计程序和方法。
因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。