竞争性谈判文件范本

xxxxxxxxx竞争性谈判文件编号：xxx采购人：xxx采购代理机构：xxx日期：xxx文件目录第一章竞争性谈判邀请函 (2)第二章竞争性谈判须知 (4)第三章采购内容及技术要求 (10)第四章合同条款 (11)第五章响应文件格式 (13)第一章竞争性谈判邀请函采购编号：xxx1. 采购条件xxx受xxx的委托，依据xxx的要求，现对该项目采用竞争性谈判方式进行采购。

2. 项目概况与采购内容采购人：xxx。

项目名称：xxxxxxxxx工程。

采购内容：xxxxxx工程。

资金来源：xxx。

计划工期：xxx。

施工地点：xxxxxx。

3. 供应商资格要求3.1具备《政府采购法》第二十二条之规定的基本条件。

（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。

3.2具备建设主管部门颁发的xxx承包三级及以上企业资质，近三年承建过与本工程类似业绩，并在人员、设备、资金等方面具备相应的施工能力。

3.3拟派的项目经理具备xxx专业贰级及以上注册建造师执业资格。

3.4xxx3.5xxx4. 资格审查方法本次谈判采用审查合格制（资格审查不合格的申请人的响应文件不再进行评审）。

5.谈判文件的获取5.1凡符合资格要求的供应商，请于2012年月日至月日（法定公休日、法定节假日除外）每日上午 8：00 时至11：30 时，下午14：30 时至17：00 时（北京时间，下同）,到xxxxxx报名，逾期不予受理。

5.2谈判文件每套售价元，售后不退。

5.3报名时应提交的资料：①法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证③企业法人营业执照④资质证书⑤机构代码证⑥税务登记证等满足供应商资格要求的书面证明资料。

6. 响应文件的递交6.1递交响应文件截止时间为2012年月日上午9时30分，递交地点为xxxxxx6.2供应商凭法定代表人资格证明书和本人身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证，递交响应文件并参加谈判。

6.3逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。

7. 谈判时间及地点谈判时间: 2012年月日上午9时30分。

谈判地点：xxxxxx。

8. 发布公告的媒介本次谈判公告同时在中国xxx政府采购网、xxx招标与采购网和xxxxxx网上同时发布。

9. 联系方式招标人：xxx联系人：xxx电话：xxx代理机构：xxx联系人：xxx电话：xxx第二章竞争性谈判须知前附表（一）总则1. 适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判文件谈判邀请函中的所叙述的内容。

2.合格的供应商2.1谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。

2.2 本次谈判供应商必须符合谈判邀请函中供应商资格要求。

3. 其他3.1 无论谈判中的做法和结果如何，供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。

不论谈判的结果如何，采购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。

3.2无论谈判结果如何，采购人均无向供应商解释其成交或未成交原因的义务。

3.3无论成交与否，已购买谈判文件的供应商对谈判文件负保密责任。

（二）谈判文件说明4. 谈判文件的组成4.1 谈判文件用于阐明采购项目的服务范围、谈判程序、谈判内容、合同草签和条款以及评定成交的标准。

具体包括以下内容：（1）竞争性谈判邀请函（2）竞争性谈判须知（3）采购内容及技术要求（4）合同条款（5）响应文件格式4.2 谈判文件以中文编印，且以中文为准。

4.3 除非有特殊要求，谈判文件不单独提供项目所在地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

4.4 谈判文件的澄清和修改4.4.1报价人澄清要求的提交：任何已领取了谈判文件的供应商，均可要求对谈判文件进行澄清，以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。

4.4.2采购单位对澄清要求的处理：采购单位对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。

补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。

4.4.3采购单位主动进行的澄清、修改：采购单位无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。

为使供应商有充足的时间对修改的内容进行研究、考虑，充分准备响应文件，采购单位可酌情推迟响应文件提交截止日期，并以书面形式通知已购买谈判文件的供应商。

4.4.4采购单位澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购单位一旦对谈判文件做出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购单位有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。

4.4.5采购单位将视情况确定是否有必要召开标前会。

如果召开标前会，采购单位将向所有已领取了谈判文件的供应商发出通知。

4.4.6采购单位在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。

（三）响应文件的编写5. 供应商应按谈判文件的要求准备响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，准确性及完整性，以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性的响应，否则其谈判资格有可能被谈判小组否决。

6. 响应文件的组成6.1 响应文件主要包括下列内容。

（1）法定代表人身份证明书（2）授权委托书（3）供应商承诺函（4）报价函（5）报价汇总表（6）主要材料汇总表（7）资格证明文件（8）谈判文件要求提交的其他资料7. 投标保证金7.1供应商必须交纳投标保证金xxx元整，投标保证金只能由本公司的基本账户（供应商提供基本账户开户许可证）通过转账方式转至xxxxxx投标保证金专用账户（在转账单中应注明采购项目名称）,不得从分公司、办事处、其他机构以及个人账户转出。

投标保证金交纳时间以到账时间为准。

供应商交纳保证金的截止时间必须是提交投标文件截止时间的前一天到账。

未按本规定交纳投标保证金的投标文件无效。

7.2成交人的投标保证金在与采购人签订合同后3个工作日内不计利息原额退还给成交人。

未成交的供应商，其投标保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在其后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，xxxxxx将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

7.3 发生以下情况之一，投标保证金将不予退还：（1）开标后，供应商在投标有效期内撤回投标的；（2）提供虚假材料谋取中标的；（3）成交后，无正当理由不签订合同的；（4) 将成交项目转让给他人，或者在竞争性谈判文件中未说明，或未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；（5）经专家评审认为有围标、串标嫌疑，经查实的。

8. 响应有效期自提交响应文件之日起，有效期为60日历天9. 响应文件的签署、密封和标记9.1响应文件共五份。

纸质文本必须用A4幅面纸黑色打印，并装订成册（其中“正本”一份，“副本”三份），如正、副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。

9.2 谈判文件的签署：响应文件封面和响应文件的总报价页应加盖企业公章和法人代表签章。

9.3 响应文件的密封、标记：响应文件的正本、副本均应用信封分别密封。

信封上注明项目名称、项目编号、供应商名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。

信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章和法人代表签章。

（四）响应文件的提交10. 响应文件提交的截止时间、地址：详见邀请函11. 供应商在提交响应文件时必须提交以下资格证明文件的原件，供谈判小组审检，未提供或提供不符合要求的将失去谈判资格。

1、法定代表人资格证明书和身份证或法定代表人授权委托书和委托人身份证；2、企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3、具备xxx承包三级及以上企业资质；4、项目经理具备xxx贰级及以上注册建造师执业资格证书；5、投标保证金必须从基本账户以电汇方式汇出，提供交纳证明和基本账户开户许可证；6、xxx；7、xxx。

（五）报价、谈判、成交12. 投标报价（1）投标报价应包括谈判文件所确定的采购范围内相应工程量清单和图纸的全部内容，以及为完成上述内容的附属工程、临时工程、材料、劳务及所需的全部费用。

（2）投标报价方式本工程项目采用下列方式。

固定价格报价。

供应商应充分考虑施工期间各类建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，今后不作调整。

除在施工过程中经建设方认定的设计单位的设计变更方可列入工程造价，计算变更部分费用的办法依据相关规定在合同中明确。

工程计价办法：套用《xxx省xxx消耗量定额及统一基价表》2008定额标准进行计价，材料价格按xxx市工程造价材料价格信息（当期）进行调整。

13. 无效谈判与废标谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其响应文件将被拒绝：（1）逾期送达的；（2）未有效提交投标保证金的；（3）响应文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；（4）供应商无故不参加谈判会议并未通知采购单位的；（5）供应商的报价超出拦标价的；（6）法律、法规规定的其他情况。

响应文件属于下列情形之一的，谈判小组有权将其作废标处理，投标保证金不予退还，供应商给采购单位造成损失的，采购单位有索赔的权利。

（1）提交的有关资格证明文件不真实，提供虚假报价材料的；（2）谈判会议开始后，供应商撤回响应文件，退出谈判的；（3）供应商串通报价的；（4）不同供应商的竞争性谈判文件两处以上（含两处）错、漏一致或雷同的；（5）不同供应商的竞争性谈判各项报价存在异常一致或者呈规律性变化的；（6）不同供应商的竞争性谈判文件由同一单位或者同一个人编制的；(7)不同供应商的竞争性谈判文件中投标资料相互混装或项目班子成员出现同一人的；（8）供应商向采购单位、专家提供不正当利益的；（9）成交供应商不按规定签订合同的；（10）法律、法规规定的其他情况。

14. 谈判小组的组成采购单位根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由xxx专业专家共三人组成，谈判小组负责对响应文件进行综合评审，评选推荐成交供应商。

15. 谈判程序15.1第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单个供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准推荐成交候选人。

第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。