专用记账凭证
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差旅费记账凭证摘要栏怎么填写差旅费记账凭证摘要栏和科目栏分别怎么填写?下面的内容由店铺为您整理归纳,感谢您的阅读,希望对您有所帮助和启发。
摘要:报销差旅费科目:借:管理费用-差旅费贷:库存现金或银行存款或其他应收款走其他应收款时拿钱的时候做:借:其它应收款-某某贷:库存现金或银行存款回来报销时:借:管理费用-差旅费贷:其它应收款-某某记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
更正错误的记账凭证如果发现账簿记录有错误,应按规定的方法进行更正,不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。
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更正错误的记账凭证一、划线更正法该方法适用于记帐凭证正确,而帐簿记录出现文字或数字错误的情况。
更正时(1)在错误文字或数字正中划一条单红线;(2)在错误的文字或数字的上方书写正确的文字或数字;(3)记账人员盖章。
二、红字更正法 (红字冲正法)红字更正法又称红字冲销法,是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。
在记账以后,发现记账凭证错用了会计科目,或所记的金额大于正确的金额,可用红字更正法。
这种方法一般用于以下两种情况:1.根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,且记账凭证同账簿记录的金额相同,应采用红字更正法。
更正的方法是:(1)先使用红字金额填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,并据以用红字登记人账,冲销原有错误的账簿记录;(2)再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记人账。
采用红字更正法更正错账时应注意:若错误的记账凭证中在采用复式记账凭证的情况下,一个科目运用发生错误,也必须根据复式记账原理,将原有错误记账凭证全部冲销,以反映更正原错误凭证的内容,不得只用红字填制更正单个会计科目的单式记账凭证.。
三、补充更正法该方法适用于记帐后发现记帐凭证出现所写金额小于应记金额的错误,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
更正的方法是,首先计算出少记的金额,然后用蓝字或黑字金额填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证,并据以登记入账,以补记少记金额,求得正确金额。
四、转帐更正法。
该方法适用于记帐后发现记帐凭证所列帐户对照关系有一方是错误的,从而导致帐簿记录出现同样错误的情况。
如发现串科目串子目都可以通过转帐凭证进行更正。
根据记账凭证可以登记总分类账吗记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
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根据记账凭证可以登记总分类账总分类账的登记依据可以直接是记账凭证,也可以是科目汇总表,这二种操作模式在实务中均是存在的,而且用科目汇总表登记总账是一般企业运用比较多的,而直接用记账凭证去登记总账一般是小企业,业务少的企业才用。
记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
按照会计科目分类二、记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
1)复式凭证:又叫多科目凭证,将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点:可以集中反映一项经济业务的科目对应关系,便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张等。
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
(一)概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)作用。
1. 记录经济业务,提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证,将经济业务如实记录下来,为记账提供可靠的依据。
例如,企业购买原材料,取得发票和入库单等凭证,这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息,会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任,强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章,如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如,在报销差旅费时,出差人员要填写报销单,部门负责人审核签字,财务人员审核后出纳付款,一旦出现问题,可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动,控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核,可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如,审核采购凭证时,查看采购价格是否合理,是否经过正常的招标程序等,从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
(一)原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义:由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如:企业仓库管理人员填制的“收料单”,车间领用材料时填制的“领料单”,职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义:在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如:企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”,从运输单位取得的“货运发票”,职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如:某省(市)印制的“发货票”“收据”等,在该省(市)范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
第1篇一、引言会计凭证是会计核算的基本依据,是会计记录的主要手段。
会计凭证会计制度是企业内部控制的重要组成部分,对于确保会计信息的真实、完整、准确具有重要意义。
本文将从会计凭证的种类、编制要求、审核、保管等方面,对会计凭证会计制度进行详细阐述。
二、会计凭证的种类1. 原始凭证原始凭证是指在经济业务发生或完成时,由经办人员直接取得或填制的,用以证明经济业务已经发生或完成,并作为会计核算依据的凭证。
原始凭证主要包括以下几种:(1)收款凭证:包括现金收款凭证、银行收款凭证等。
(2)付款凭证:包括现金付款凭证、银行付款凭证等。
(3)转账凭证:包括转账支票、银行汇票、银行本票等。
(4)发票:包括增值税专用发票、普通发票等。
(5)收据:包括现金收据、转账收据等。
2. 记账凭证记账凭证是根据原始凭证或汇总原始凭证编制的,用以确定会计分录并作为登记账簿依据的凭证。
记账凭证主要包括以下几种:(1)收款记账凭证:根据收款凭证编制。
(2)付款记账凭证:根据付款凭证编制。
(3)转账记账凭证:根据转账凭证编制。
(4)汇总记账凭证:根据汇总原始凭证编制。
三、会计凭证的编制要求1. 实事求是会计凭证的编制必须以实际发生的经济业务为依据,不得虚构、伪造。
2. 内容完整会计凭证应包括以下内容:凭证名称、日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件等。
3. 格式规范会计凭证的格式应符合国家统一的会计制度规定,确保凭证清晰、易读。
4. 字迹工整会计凭证的字迹应工整、清晰,不得涂改、刮擦、挖补。
5. 会计科目正确会计凭证的会计科目应符合会计制度规定,确保会计信息的准确性。
四、会计凭证的审核1. 审核内容会计凭证的审核主要包括以下内容:(1)审核凭证的真实性、完整性、合法性。
(2)审核凭证的编制是否符合会计制度规定。
(3)审核凭证的会计科目、金额是否正确。
2. 审核程序(1)经办人审核:经办人对所填制的凭证进行自审,确保凭证真实、完整、合法。
什么是通用记账凭证通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。
一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位。
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通用记账凭证的内容通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。
专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类,而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录,不用再进行详细分类了。
通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。
采用通用记账凭证,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内,借方在前,贷方在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"和"贷方金额"栏内。
借贷要相等。
通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位,其格式与转账凭证基本相同。
记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证:用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证:用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
b.付款凭证:用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2)通用记账凭证:用来记录各种经济业务的记账凭证。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
会计凭证号是什么会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。
是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。
一、如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如"会字1号,会字2号......'或者"记字1号,记字2号......';二、如果用的是专用记账凭证,可以采纳下面三种方法:1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
2会计凭证如何编号如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如"会字1号,会字2号......'或者"记字1号,记字2号......';如果用的是专用记账凭证,可以采纳下面三种方法:1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
如果一个凭证号对应有几张记账凭证,可以采纳分数编号:如第5号凭证里有两张记账凭证:用 (5 1/2)和(5 2/2)来表示。
3 财务凭证号是什么会计中的凭证号,是我国会计记账的一个术语。
是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。
一、如果用的是通用记账凭证,按日期顺序连续编号即可,比如"会字1号,会字2号......'或者"记字1号,记字2号......';二、如果用的是专用记账凭证,可以采纳下面三种方法:1、如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;2、如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;3、如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
会计从业基础会计凭证考点会计凭证考点:会计凭证概述一、会计凭证的概念与作用(一)会计凭证的概念会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)会计凭证的作用会计凭证的作用主要有:(1)记录经济业务,提供记账依据;(2)明确经济责任,强化内部控制;(3)监督经济活动,控制经济运行。
二、会计凭证的种类会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
(二)记账凭证记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
会计凭证考点:原始凭证一、原始凭证的种类原始凭证可以按照取得****、格式、填制的手续和内容进行分类。
(一)按取得的****分类原始凭证按照取得的****可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
1.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。
2.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
(二)按照格式分类原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
2.专用凭证专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
(三)按填制的手续和内容分类原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
1.一次凭证一次凭证是指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。
2.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
3.汇总凭证汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
例1:2012年1月15日,销售一批A产品,增值税专用发票上记载的价款为200 000元,增值税额34 000元,货款已收。
收款凭证
借方科目:银行存款2012年 1月15日银收字第××号
’.
例2:2012年1月23日,用现金购买办公用品560元。
付款凭证
贷方科目:库存现金2012年 1月23日现付字第××号
’.
注意:对于现金和银行存款间的相互划转业务,一般只填写银行存款或现金付款凭证。
例3:2012年1月29日,从银行提取现金230 000元,备发工资。
付款凭证
贷方科目:银行存款2012年 1月29日银付字第××号
’.
例4:2012年2月20日,将5 000元存入银行。
付款凭证
贷方科目:库存现金2012年 2月20日现付字第××号
三、转账凭证:用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
’.
例5:2012年3月31日,计提本月固定资产折旧,其中生产用3 000元,管理用2 200元。
转账凭证
2012年 3月31日转字第××号
’.
例6:2012年4月2日,自甲公司购入B产品,价款100 000元,增值税17 000元,用银行存款支付货款40 000元,其余款项尚未支付,产品已验收入库。
付款凭证
贷方科目:银行存款2012年 4月2日银付字第××号
’.
转账凭证
2012年 4月2日转字第××号
’.。