金蝶 EAS 固定资产管理系统(用户版)(1)

万科企业股份有限公司金蝶E A S管理系统资料和安全设置公司系统管理员使用作者：金蝶软件EAS实施小组建立日期： 2006/12/12确定日期： 2006/12/29版本号： V 1.0Kingdee Software (China) Co.,Ltd目录1.管理员工作总体流程32.管理员安装EAS系统43.管理员登陆EAS系统103.1管理员设置原则10 3.2登陆EAS系统10 3.3修改管理员密码124.建立基础资料134.1建立部门资料（组织单元）13 4.2设置部门资料属性（组织单元属性）14 4.2.1地产公司部门属性（重点）14 4.2.2物业公司本部部门属性15 4.2.3物业公司服务中心属性15 4.3建立职位资料15 4.4建立职员资料175.建立操作用户195.1建立操作用户19 5.2为新增用户授权22 5.3本阶段用户权限的分配表24 5.3.1基础数据管理权限24 5.3.2财务会计-总帐权限26 5.3.3财务会计-报表权限27 5.3.4财务会计-固定资产权限27 5.3.5系统平台权限28 5.3.6成本系统权限（地产公司）296.凭证特殊数据权限设置307.报表特殊数据权限设置328.其他日常维护方面331.管理员工作总体流程l系统初始化所需要工作1.建立部门资料2.建立职位资料3.建立职员资料4.建立操作用户5.为新增用户进行权限管理l日常业务工作1.安全管理2.编码原则3.工作流管理2.管理员安装EAS系统l进入集团规定软件安装目录，点击“Eassetup.exe”文件（对于EAS安装来说，升级过程不需要客户端进行调整，集团总部服务器更新之后子公司的系统自动更新）；l点击“金蝶EAS客户端”按钮；l选择“中文简体”，按“OK”按钮；l选择“下一步”按钮；l选择“本人接受许可协议条款”，点击“下一步”按钮；l本处列出了客户端配置的硬件需求：PIII 550M或以上的CPU、256M以上的内存（推荐512M）、硬盘400兆以上自由空间、网卡、宽行针式打印机、喷墨打印机或激光打印机；软件需求为操作系统：32位Windows 平台，包括Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows XP,推荐用Windows 2000及以上版本，点击“下一步”按钮；l选择客户端的安装目录（建议不要跟K3系统安装在同样的目录下），点击“下一步”；l在“EAS服务器地址”中输入集团规定的正式服务器的IP地址，对于“EAS服务器端口”和“文件更新服务器端口”不需要修改，点击“下一步”按钮；（IP地址：10.0.11.15）l选择“安装电子文档版使用手册”（若客户端的硬盘空间不够，则可以不选择），点击“下一步”按钮；l选择快捷方式的存放地点，若第一安装EAS系统，可以默认为“其他”，点击“下一步”按钮；l点击“安装”按钮；l安装完毕之后，点击“完成”按钮，完成安装过程。

金蝶EAS最新模块清单及功能简述金蝶EAS（Kingdee Enterprise Application System）是金蝶软件开发的一套集成化企业管理信息系统。

金蝶EAS包含多个模块，每个模块都具有不同的功能和特点，以满足不同企业的需求。

下面将介绍一些金蝶EAS的最新模块以及其功能简述。

1.人力资源管理模块：该模块可以帮助企业实现全面的人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、绩效考核、培训发展、薪资福利等。

通过该模块，企业可以更好地管理和发展员工，提高人力资源的利用效率。

2.财务会计模块：该模块提供全面的财务会计管理功能，包括总账、应付应收、固定资产、成本核算等。

通过该模块，企业可以实现财务数据的全面管理和分析，提高会计工作的效率和准确性。

3.销售管理模块：该模块提供销售订单管理、客户管理、销售报价、合同管理等功能。

通过该模块，企业可以更好地管理销售业务，提高销售效率，满足客户需求。

4.采购管理模块：该模块提供采购申请、采购订单、供应商管理、采购入库等功能。

通过该模块，企业可以更好地管理采购流程，实现采购的规范化和自动化。

5.仓库管理模块：该模块提供仓库管理、库存盘点、出入库管理等功能。

通过该模块，企业可以实现对仓库和库存的全面管理，提高仓储效率和准确性。

6.生产管理模块：该模块提供生产计划、生产订单、生产过程控制等功能。

通过该模块，企业可以实现对生产过程的全面管理和控制，提高生产效率和产品质量。

7.项目管理模块：该模块提供项目计划、任务分配、进度监控等功能。

通过该模块，企业可以更好地管理和推动项目的实施，确保项目按时完成和交付。

8.CRM模块：该模块提供客户关系管理、销售机会管理、市场活动管理等功能。

通过该模块，企业可以更好地管理客户关系，提高销售效率和客户满意度。

9.BI模块：该模块提供企业绩效分析、财务分析、销售分析等功能。

通过该模块，企业可以对企业数据进行全面的分析和报表展示，帮助企业制定决策和优化业务流程。

固定资产用户操作手册文档作者：创建日期：2009-10确认日期：2009-10当前版本：1.0拷贝数量：目录1 总体说明 (3)2 固定资产系统业务流程 (4)3 固定资产模块操作流程 (4)3.1 系统设置 (4)3.1.1 设置固定资产类别 (4)3.1.2 设置固定资产折旧方法 (5)3.1.3 设置固定资产折旧政策 (6)3.1.4 设置固定资产使用状态 (6)3.1.5 设置固定资产变动方式 (7)3.1.6 设置固定资产自定义统计类别 (7)3.1.7 设置固定资产参数 (8)3.1.8 系统状态控制 (9)3.2 系统初始化 (9)3.2.1 操作说明 (10)3.2.2 操作步骤与路径 (10)3.3 固定资产业务处理 (10)3.3.1 固定资产新增 (10)3.3.1.1 新增固定资产卡片 (10)3.3.1.2 修改已生成凭证的卡片 (18)3.3.2 固定资产变更 (21)3.3.3 固定资产清理 (24)3.3.3.1 单张卡片清理 (24)3.3.3.2 批量卡片清理 (29)3.3.4 固定资产拆分 (30)3.3.5 固定资产组合 (33)3.3.6 固定资产调拨 (37)3.3.7 固定资产租赁 (45)3.3.8 固定资产抵押 (47)3.4 固定资产折旧管理 (48)3.5 固定资产期末处理 (53)3.5.1 固定资产对账 (53)3.5.2 期末结账 (55)3.6 报表统计 (57)1 总体说明金蝶EAS固定资产管理系统的主要功能有：➢固定资产系统设置➢固定资产初始化➢固定资产新增业务➢固定资产变更业务➢固定资产清理业务➢固定资产拆分业务➢固定资产组合业务➢固定资产调拨业务➢固定资产评估业务➢固定资产租赁业务➢固定资产抵押业务➢固定资产折旧业务➢固定资产期末处理业务本系统的特色功能有：➢基础资料在集团层次上定义，通过下级公司引入的方式实现集团内的统一定义；➢下级公司可在集团定义的基础资料基础上进行下级扩展，满足下级公司的个性化要求；➢通过关联查询可以实现上下游业务数据的追踪与回溯；➢所有主要流程均可通过工作流完成；通过工作流实现多级审批；在工作流上实现批量审核；➢与关联系统的集成应用，实现业务流程的连贯一致；➢通过DAP 平台灵活定制转换规则，实现卡片/单据到凭证的无缝转换；➢可定义自动生成或手工填入卡片编码；➢可自定义折旧政策，适应多种会计准则；➢同一公司的每一类资产可应用不同的折旧政策；➢一张卡片在一个期间内可多次变更；➢任意时点可计提折旧，并同步反映到账表上；➢可自定义月结策略。

金蝶录入固定资产流程金蝶录入固定资产流程为了更好地管理企业的固定资产，提高资产利用率，金蝶软件提供了一套完整的固定资产管理系统。

下面将为大家介绍金蝶录入固定资产的流程，以帮助企业进行有效的资产管理。

1. 登录系统：使用金蝶软件的用户首先需要登录系统。

在登录界面输入正确的用户名和密码后，点击“登录”按钮即可进入系统。

2. 进入资产管理模块：登录成功后，用户需要点击系统菜单中的“资产管理”模块，进入固定资产管理的界面。

3. 新建资产：在资产管理界面，用户可以选择新建资产。

点击“新建资产”按钮后，系统将打开一个新的页面，用户需要填写相关资产信息，如资产名称、规格、购置日期、购置金额等。

4. 录入相关信息：在新建资产页面中，用户需要录入相关的信息，包括供应商、购置人、购置方式、使用部门等。

这些信息将有助于后续对资产的分类、统计和管理。

5. 附件上传：如果用户需要上传与资产相关的附件，如购买合同、发票等，则可以点击“附件上传”按钮，在弹出的对话框中选择并上传文件。

6. 完成资产录入：完成所有必填信息的录入后，用户点击“保存”按钮即可完成资产录入。

系统将自动为该资产生成一个唯一的资产编号，并将资产信息保存到系统数据库中。

7. 审核资产信息：录入完成后，可以点击“审核”按钮对资产信息进行审核。

审核人员将根据公司的审核流程对资产信息进行审批，确保录入的信息准确无误。

8. 资产查询与报表分析：在资产管理模块，用户可以随时查询和分析已录入的资产信息。

通过输入相关的查询条件，用户可以快速查找特定的资产，并生成相应的报表进行分析和决策。

通过金蝶录入固定资产的流程，企业可以实现对固定资产的全面管理和有效利用，提高资产利润率。

金蝶固定资产管理系统的使用不仅方便快捷，而且能够帮助企业实现资产管理的标准化，并提供了详尽的报表和分析功能，助力企业在资产管理上取得更好的效益。

第5章固定资产核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别5.1根底设置本模块为根底设置，主要容有各种固定资产根底资料的定义操作说明。

根底设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。

本章主要讲述了金蝶EAS固定资产系统在初始化前的根底资料如何进展设置。

固定资产系统的根底设置是金蝶EAS固定资产业务进展业务操作的第一步，所以设置尤为重要。

在进展初始卡片录入之前，必须定义固定资产业务所需的假设干根底资料，才能进展下一步操作。

从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖根底设置〗。

如下列图所示：该模块用于设置系统根底数据。

包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片工程默认值。

系统提供初始化数据引入模板，当存在大量初始化数据时，只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上，通过初始化数据引入功能，快速，准确地完成初始化数据的输入步骤，从而为完成初始化工作奠定良好的根底。

5.101变动方式固定资产变动方式是固定资产在进展新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时，需要定义的资产变动的业务原因。

变动方式定义主要包括变动方式的新增，修改，删除等功能。

如下列图所示：新增从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖根底设置〗->〖变动方式〗，选中某个节点，点击〖新增〗按钮，如下列图所示：界面属性列表说明：属性类型说明和约束是否可录入是否必录编码字符系统自动生成，编码要唯一；并符合编码规那么的定义否否名称字符不允许重复.控制在80个字符是是对方科目字符可输入科目编码，也可选择是是集团控制级次字符用于指定集团控制变动方式的级次关系。

只有一级变动方式需要用户指定控制级次。

非一级变动方式自动继承上级变动方式的设置。

选择的数据围为0-10的整数，系统默认为１。

是是备注字符用户输入．控制在255个字符是是如果变动方式是集团定义的，那么可以在界面上单击【】按钮引入上级定义好的数据。

EAS系统固定资产编码方案
一、总则
1、2011年EAS系统中固定资产分类、折旧年限及预计净残值率仍然执行神华集团财务部《固定资产目录及分类折旧表》（1997年发布）的规定。

2、EAS系统中固定资产卡片信息录入的基准日为2010年12月31日。

（即入账日期）
3、固定资产在各单位调拨转移时，该固定资产卡片的编码不变，调入和调出单位都采用此固定资产卡片编码，此编码为该固定资产的唯一身份识别码。

4、固定资产的折旧方法统一采用动态平均法。

5、固定资产卡片编码（身份证编码）是固定资产唯一的身份识别码，没有任何实际分类意义，只是作为识别码使用。

6、固定资产类别编码是固定资产分类用的，各单位具有通用性。

严禁更改。

二、固定资产卡片编码（身份证编码）
固定资产卡片编码的组成：
1.设备所属单位用2位数字组成，表示含意如下：
2.身份证类别中用两位数字表示：
其中设备管理中心有偿使用设备表示含意如下
各矿及其他单位所属设备表示含意如下：
3.本类别中第几台号，用数字4位表示，按照本类设备总数排序，
如0189，表示本类设备中本台设备是第189台。

4.首次投入使用时间，为固定资产第一次投入使用的时间，用4位
年表示，如2008总的表示为，例：000100182006，含意为：00设备管理中心所属设备，01采煤机，0018第18台采煤机，2006是2006年投入使用。

三、固定资产类别编码
四、固定资产的变动方式
五、使用状态
六、经济用途。

EAS系统操作手册-固定资产用户操作手册-----固定资产一、基础资料固定资产基础资料是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。

固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步。

固定资产基础资料包括：折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型等。

本文可以学习到金蝶EAS以下业务：折旧方法、减值政策、折旧政策、固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、租赁类型。

操作流程图：1如何管理折旧方法折旧方法系统预设七种常用折旧方法。

在实际业务中可以定义新的折旧方法，详细新增折旧方法操作请参考系统操作手册。

折旧方法是全局共享的基础资料，只有在根管理单元才能进行维护，下属企业自动继承管理单元的折旧方法。

下属组织不允许修改和删除管理单元中系统预设的折旧方法。

操作演示：在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧方法〗查看如下图。

注意：井巷折旧法：矿产企业专用折旧方法，只适合矿产企业专用。

自用物业直线法：物业专用折旧方法。

2如何管理折旧政策固定资产折旧政策是用于描述资产折旧的规则与策略的基础资料，是集团共享的基础资料。

折旧政策只有在登录根管理单元才能新增、修改，子公司和子集团不能自定义折旧政策。

若子集团或子公司使用不同折旧政策，必须由集团在根管理单元中统一制定多个折旧政策。

折旧政策一经使用不能被修改和删除。

折旧政策是固定资产类别的必录项，直接影响固定资产折旧的计提。

任务：增加名称为“集团折旧政策”的统一折旧政策。

操作演示：折旧政策新增：在金蝶EAS主界面，选择〖功能菜单〗->〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖折旧政策〗双击【新增】如下图折旧政策修改：路径同上，如下图：选择要选择需要修改的折旧政策，然后在工具栏上“修改”进入折旧政策修改界面（与折旧新增界面类似）修改所需的项目以后保存。