制造加工厂采购员岗位职责
- 格式:doc
- 大小:32.00 KB
- 文档页数:4
工厂采购员岗位职责(11篇)工厂采购员岗位职责11、外贸订单跟进,联系工厂,组织货源,签订购销合同2、同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需;3、掌握、了解市场信息,开发新的工厂。
4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
工厂采购员岗位职责21、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
6、负责不合格品的`处理。
7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。
8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
10、完成总经理交办的其他工作。
11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。
工厂采购员岗位职责31、负责管理采购各项工作,提出公司药品采购计划,报总经理批准后组织实施,以有效的资金,保证最大的药品供应;2、负责采购过程的成本控制,与生产厂家进行品种代理洽谈和商务谈判,降低公司的进货成本;3、对库存进行管理,符合公司库存周转要求,保证流动资金的.有效性。
对淘汰品种、破损品种进行退换货操作;4、负责与供货商进行月度对账,催收税票;5、负责新品引进以及商品首营资料准备工作,并会同质量管理部门进行首营企业和首营品种的审核工作;6、领导交付的其他临时性工作。
工厂采购员岗位职责41.遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。
2.负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。
工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责
一、职责范围1.负责完成工厂的原材料和设备的采购工作。
2.根据工厂的生产计划和采购需求,调查市场并进行供应商的
筛选与评估,确保采购的物品质量、价格、交货期等符合公司的采购标准和要求。
3.签订合同、价格协议,严格执行采购合
同及其他有关法律法规。
4.跟踪、管理采购订单和发票,确保
交货及时、质量达标和价格合理。
5.及时反馈采购信息以及异
常情况,并与供应商、质量检验部门按流程协调解决。
二、合法合规1.确保采购过程中符合国家法律法规和公司管理规定和流程。
2.严格执行采购合同及其他法律法规,保护
公司利益。
三、公正公平1.在采购过程中,注重公正、公平、透明,保证采购程序的公开、公正和竞争性。
2.坚持选择供应商的原
则是公正、公平、透明、合理、科学。
四、切实可行1.根据工厂的实际需要和发展方向,制定切实可行的采购计划。
2.在采购过程中,注重与供应商的沟通和
协商,保证采购计划的正确性和执行效率。
五、持续改进1.定期评估和优化采购流程,不断改进采购的效率和质量。
2.根据市场需求和供应商的变化,调整采购策略,提高采购的效率和质量。
工厂采购员岗位职责模版一、岗位概述:工厂采购员是负责工厂所需原材料、备件、设备和服务等的采购工作,确保工厂正常运作的关键岗位。
他们负责与供应商进行协商、合作,把握市场动态,保障原材料和设备的质量和供应充足。
同时,他们也需要进行供应商的管理和评估,以提高采购效率和降低成本。
二、岗位职责:1. 制定并执行采购计划:根据工厂的生产计划和需求,制定年度、季度和月度的采购计划,确保原材料、备件、设备和服务等的供应充足;2. 开展供应商评估:定期对供应商进行评估,包括价格竞争力、供货能力、产品质量等方面的评估,并根据评估结果决定是否继续与供应商合作;3. 寻找新的供应商:不断关注市场动态,寻找新的供应商,与其进行洽谈和合作,以提高采购效益和降低成本;4. 与供应商协商:与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判和协商,确保获得最优的采购方案;5. 推进采购进程:跟踪采购订单的执行进度,确保供应商按时供货,及时解决采购过程中遇到的问题;6. 管理采购合同:与供应商签订合同,并对合同的执行情况进行跟踪和管理,确保合同的履行;7. 管理采购资金:负责采购资金的管理和预算控制,确保采购资金的合理使用和支出;8. 统计和分析采购情况:定期统计和分析采购情况,制定采购报告,提出改进措施,提高采购效率和降低成本;9. 协助解决采购争议:当采购过程中出现争议或纠纷时,协助解决和处理,保护公司的合法权益;10. 配合其他部门工作:与工厂的生产部门、仓储部门等密切合作,确保采购工作与其他部门的配合和协调。
三、任职要求:1. 本科及以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先;2. 3年以上工厂采购工作经验,熟悉采购流程和相关法律法规;3. 具备较强的市场洞察力和商业谈判能力,能够灵活应对市场变化;4. 具备较强的供应商管理和协调能力,能够有效地与供应商建立和维护良好的合作关系;5. 具备较强的沟通和组织能力,善于团队合作和协调工作;6. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够快速准确地识别和解决采购过程中出现的问题;7. 熟练使用办公软件和采购管理软件,熟悉ERP系统者优先。
工厂采购员岗位职责工厂采购员岗位职责12篇在现实社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的工厂采购员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
工厂采购员岗位职责11、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的'要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
工厂采购员岗位职责21、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责
工厂采购员岗位职责有哪些?小编为大家带来优秀的参考范文,希望大家喜欢!
工作内容:
(1)、物料进、出、存电脑入帐;
(2)、根据市场与生产需求,负责制定采购计划,经批准后组织实施;
(3)、采购预算的编制,经批准后实施;
(4)、供方与工厂的联络;
(5)、采购成本控制;
(6)、受理各类购入申请;
(7)、作好市场供求信息调查,保质,优质采购,确保生产所需;
(8)、进行物料消耗分析,在保证生产的前提下降低资金占用,提高存货周转率;
(9)、供方资料的索取,供方资料卡的`建立;
(10)、按ABC法分类建立供方目录;
(11)、采购合同等采购文件整理与收集;
(12)、供方的评审与管理、供方的寻找;
(13)、物料进度控制,保证生产物料的顺畅;
(14)、呆料、废料的处理;
(15)、物料的估价、议价;
(16)、.采购信息的反馈;
(17)、仓库物料盘点工作的监管。
权力:
(1)、有权参与公司生产政策的制定;
(2)、有权参与公司产品开发战略的制定;
(3)、有权参与公司年度、季度、月度生产计划的制定,并提出意见和建议;
(4)、部门内部工作开展的自主权;
(5)、要求相关部门配合的相关工作的权力;
(6)、上级授予的其他权力。
责任:
(1)、对采购成本控制负主要责任;
(2)、对采购行为负责;
(3)、因工作失职造成采购损失,负经济和行政责任;。
工厂采购员岗位职责(精选4篇)工厂采购员篇11、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关及员工守则。
工厂采购员岗位职责篇21、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。
6、负责不合格品的处理。
7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。
8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
9、参与评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。
工厂采购员岗位职责工厂采购员的岗位职责包括:1. 负责制定并执行公司的采购策略,根据公司的需求制定采购计划。
2. 负责寻找和评估供应商,与供应商进行谈判,确保采购的产品或服务符合公司的质量要求和价格要求。
3. 跟进订单进程,确保及时交付符合要求的产品或服务。
4. 跟踪市场价格变动,制定合理的采购价格,并与供应商进行谈判以获得最优惠的价格。
5. 管理和更新供应商数据库,建立和维护良好的供应商关系。
6. 监督和审查供应商的履约情况,确保供应商按照合同要求提供优质的产品或服务。
7. 跟进库存情况,及时补充缺货的产品,确保生产和销售的顺畅进行。
8. 分析采购数据,提供采购报告,为公司的决策和战略制定提供支持。
9. 关注市场动态,了解行业发展趋势,提供采购方面的建议和意见。
工厂采购员岗位职责(二)1.根据公司生产需求,负责物料的采购,包括原材料、设备、工具等。
2.与供应商进行有效的沟通和协商,寻找合适的供应商并建立良好的供应关系。
3.制定采购计划,制定合理的采购量和采购时间,确保生产计划的顺利进行。
4.进行供应市场调研,了解物料价格走势,并根据市场变化进行及时调整。
5.负责风险管理,对供应商进行评估和监控,预防供应链风险和质量问题。
6.与生产部门、质量部门等部门密切合作,及时解决供应问题,确保生产的连续性和质量。
7.负责采购相关的文件和记录的管理,包括采购合同、采购订单、发票等。
8.协助财务部门进行物料结算和财务核对,确保采购过程的合规性和准确性。
9.参与供应商评估和供应链优化工作,提高采购效率和降低采购成本。
10.关注市场动态和行业变化,了解先进的采购管理方法和工具,持续改进采购流程和管理方式。
工厂采购员岗位职责(三)1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;____对所承担的工作全面负责;____对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
工厂采购员岗位职责范文工厂采购员是企业采购管理部门的核心岗位之一,主要负责工厂的原材料、设备、办公用品等各类物品的采购工作。
该岗位需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用采购相关的工具和软件进行工作。
下面是一个____字的工厂采购员岗位职责范本,以供参考。
一、岗位概述工厂采购员是企业采购管理部门的核心岗位之一,负责工厂各类物品的采购工作,包括原材料、设备、办公用品等。
工厂采购员需要具备一定的专业知识和技能,能够熟练运用采购相关的工具和软件进行工作。
同时,工厂采购员还需要与内外部供应商进行有效沟通和协商,以确保采购工作的顺利进行。
二、岗位职责1. 负责工厂各类物品的采购工作,包括原材料、设备、办公用品等,根据需求确定采购计划,并与相关部门进行沟通和确认。
2. 负责寻找合适的供应商,并与供应商进行有效的沟通和协商,获取报价和样品,并进行价格和质量比较,最终确定供应商。
3. 编制采购合同或订单,明确采购物品的品种、数量、价格、交付时间等重要事项,并与供应商进行签约。
4. 跟踪采购订单的执行情况,及时催促供应商按时交付物品,并与供应商进行物品验收和结算工作。
5. 负责采购成本的控制和优化,根据市场的变化和企业的需求,合理调整采购策略,以最大程度地减少采购成本。
6. 负责采购数据的录入和整理工作,保证采购信息的准确性和完整性,并根据需要生成采购报表进行分析和统计。
7. 参与供应商的评估工作,对供应商的绩效进行评估,发现问题及时采取相应的措施,确保供应商的品质和交货能力。
8. 负责采购相关事务的协调和解决,处理采购过程中的问题和纠纷,保证采购工作的顺利进行。
9. 参与相关会议和培训,不断学习和提升自己的专业知识和技能,为采购工作的改进提供有力支持。
三、任职要求1. 大专及以上学历,采购、供应链管理等相关专业优先。
2. 具备2年以上工厂采购经验,熟悉采购流程和相关法规政策。
3. 熟练使用办公软件、采购管理软件等相关工具,具备较好的电脑操作能力。
工厂采购员岗位职责模版1、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。
2、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
3、采购物品应做到价廉物美、择优录取。
时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。
4、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据“畅销多进、滞销不进”的原则,保证货源充足。
5、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。
6、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。
积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。
尽量避免积压商品,提高资金周转率。
经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”,有计划、有步骤地安排好日常工作。
7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。
8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。
购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓管员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。
工厂采购员岗位职责模版(2)一、采购计划的制定1. 根据公司年度采购目标,制定采购计划,并定期更新;2. 负责与相关部门沟通,收集并分析市场需求和供应情况,确定采购计划的具体内容;3. 根据生产计划和库存情况,合理安排采购时间和数量,以保证生产的顺利进行;4. 维护并管理供应商数据库,及时了解和跟踪供应商的产品信息和价格变动情况。
二、采购物资供应商的筛选与评估1. 建立和维护供应商数据库,定期对现有供应商进行评估,并及时更新供应商信息;2. 对新供应商进行调查、摸底,全面了解其生产能力、信誉度、质量管理体系等信息;3. 分析供应商的报价、交期、质量等方面的综合情况,选取合适的供应商;4. 参与供应商的谈判工作,争取更优惠的采购价格和供货条件;5. 建立和供应商之间的紧密合作关系,加强沟通与协调,确保供应商的稳定供货。
工厂采购员岗位职责模版一、采购计划的制定1. 根据公司年度采购目标,制定采购计划,并定期更新;2. 负责与相关部门沟通,收集并分析市场需求和供应情况,确定采购计划的具体内容;3. 根据生产计划和库存情况,合理安排采购时间和数量,以保证生产的顺利进行;4. 维护并管理供应商数据库,及时了解和跟踪供应商的产品信息和价格变动情况。
二、采购物资供应商的筛选与评估1. 建立和维护供应商数据库,定期对现有供应商进行评估,并及时更新供应商信息;2. 对新供应商进行调查、摸底,全面了解其生产能力、信誉度、质量管理体系等信息;3. 分析供应商的报价、交期、质量等方面的综合情况,选取合适的供应商;4. 参与供应商的谈判工作,争取更优惠的采购价格和供货条件;5. 建立和供应商之间的紧密合作关系,加强沟通与协调,确保供应商的稳定供货。
三、采购合同的谈判与签订1. 负责与供应商进行采购合同的谈判,以争取更优惠的合同条款和价格;2. 确定采购合同的具体内容,包括物资名称、规格、数量、质量要求、交货时间等;3. 监督采购合同的执行情况,确保供应商按合同承诺供货,并及时处理合同履约问题。
四、采购订单的下达与执行1. 根据采购计划和采购合同的要求,制定采购订单,并及时下达给供应商;2. 跟踪采购订单的执行情况,及时与供应商沟通,并督促供应商按时交货;3. 审核和确认供应商的发票和付款申请,确保采购款项的准确支付。
五、采购数据的分析与报告1. 收集、整理并分析采购相关数据,包括供应商的比价、交期、质量等方面的情况;2. 编制采购报告,向上级主管汇报采购工作的情况,并提出改进意见和建议;3. 参与制定和优化采购流程和规范,提高采购效率和质量。
六、采购成本的控制与优化1. 监控采购成本的支出情况,及时发现和解决采购成本异常问题;2. 寻求降低采购成本的途径和方法,如与供应商协商议价、寻找替代品等;3. 参与与财务部门进行采购成本分析,提出降低成本的措施和建议。
工厂采购员岗位工作职责(2篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!工厂采购员岗位工作职责(2篇范文)友情提示:《工厂采购员采购员岗位职责》部份工种内容具有通用性,会出现个别不同篇数之间职责内容一样的情况,这表示该内容为该领域内通用版,适用于多个工种。
工厂采购员岗位职责工厂采购员是负责企业原材料和生产设备等物资的采购工作。
他们的职责是确保工厂所需物品的供应,并且确保采购的物品质量达到标准。
以下是工厂采购员的岗位职责:1. 制定采购计划:根据生产需要和公司预算,制定采购计划,包括采购物品种类、数量和价格等。
2. 寻找供应商:通过市场调研和供应商数据库,寻找潜在的供应商,评估他们的信誉度、供货能力和价格等因素。
3. 协商合同条件:与供应商进行谈判,商讨合同的条件和价格,并确保达成互利的合作关系。
4. 评估供应商:定期评估供应商的表现,包括交货准时性、产品质量和服务质量等,以保证物资的稳定供应。
5. 确保库存充足:根据生产计划,及时采购并储备足够的原材料,以满足生产的需要,同时避免产生过多的库存。
6. 跟踪订单进程:及时跟进订单的进展情况,确保供应商按时交付物资,并及时回复供应商的询问和要求。
7. 解决供应问题:当供应商未能按时交付物资或出现质量问题时,采购员需要与供应商沟通并协商解决方案,以确保生产进展顺利。
8. 控制采购成本:在保证质量的前提下,寻找更具竞争力的供应商,降低采购成本,并与财务部门进行合理的成本核算。
9. 跟踪市场价格:关注原材料和设备的市场价格变动,及时调整采购计划,以避免因市场价格波动导致的成本增加。
10. 文档管理:负责采购相关的文件和记录的管理,如采购订单、合同、发票等,以备查证和审计之用。
11. 参与供应商评价:与其他部门共同参与供应商的评估和考核,对供应商的绩效进行评定,并提出改进建议。
12. 参与采购流程的优化:根据实际工作经验,提出改善采购流程的建议,促进采购效率和成本控制的提升。
13. 协助其他部门工作:根据需要,协助其他部门解决物资采购相关的问题,确保生产进程的顺利进行。
工厂采购员需要具备以下的技能和资质:1. 良好的沟通能力:与供应商的沟通和协商是采购员工作的重要组成部分,良好的沟通能力可以更好地维护供应关系。
机械工厂采购员岗位职责
1、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。
共同把好质量、数量关。
8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。
(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。
以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。