综合部岗位职责划分(初稿)
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所属部门
综合部
岗位名称
综合部助理
直属领导
朱孔红
担当者
许晨璐
岗位职责
1、负责整理文件资料的打印、复印、收发传真,并监督控制文印资料;
2、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
3、负责办公用品库的管理,日常办公用品的领用和出入库的记录工作;
4、负责公司打印机、传真机等办公器材的管理,保证工作正常运行;
2、有对企业员工违反行政制度的处罚建议权;
3、有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力;
4、有对公司公章、各项证件等的保管和使用监督权;
5、有对公司存档资料的保管权;
6、有对部门内部员工聘任、解聘的建议权;
7、有要求相关部门配合的权力。
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
4、负责公司固定资产、礼品、办公用品和劳保用品等管理工作;
5、负责证件、公章管理工作,并对其有效负责;
6、负责文件资料的打印、复印事项,并监督、控制文印资料;
7、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
8、负责按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
部门权力
1、对行政稽查中发现的问题,有实施处理的权力;
5、负责招投标网站和其他十个政府机关单位网站信息的搜集;
6、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
7、负责完成公司领导安徘的其他临时性工作,配合部门主管完成部门工作任务。
8、严格遵守公司各项规章制度,积极配合各部门完成工作任务,做好综合服务。
所属部门
综合部
岗位名称
综合部助理
直属领导
综合部岗位职责划分细则
1.1综合部组织结构及权责
部门
综合部
职务
综合部主管
直属领导
总经理
担当者ห้องสมุดไป่ตู้
朱孔红
部门组织结构图
部门编制
高层,经理级,1人
中层,主管级,1人
基层,职员级,7人
(其中司机2人兼职)
部门职能
1、负责公司所有合同、招投标资料、设计资料等的档案管理工作;
2、负责车辆调度及车辆日常管理工作;
3、负责后勤保障事务的综合管理工作;
8、驾驶员应当严格遵守《车辆管理制度》,听从安排,服从管理,用心做好驾驶服务工作。
3、负责每次出车前,必须例行检查车辆的相关配件性能是否正常,出车时一定保证车辆性能良好,安全行驶;
4、负责公司车辆平时的保养,应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)确保车辆正常行驶。
5、负责对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查(车辆强险、行驶证、驾驶证等),出车时一定保证证件齐全。
6、负责办公室日常来访客人的接待工作;
7、负责完成公司领导安徘的其他临时性工作,配合部门主管完成部门工作任务。
8、严格遵守公司各项规章制度,积极配合各部门完成工作任务,做好综合服务。
所属部门
综合部
岗位名称
驾驶员
直属领导
朱孔红
担当者
刘江、卞广涛、黄秀龙、隋树丛、王胜杰
岗位职责
1、驾驶员严格遵守《道路交通管理条例》严禁酒后驾车、疲劳驾驶、不规范驾驶等;
6、驾驶员一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令,司机认为不能做到的,可以提出异议,请求变更指令。
7、上班时间内司机未被派出车的,应随时在综合部等候出车。不准随便到其他办公室。有要事确需离开时,要告知综合部主管去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到综合部报到,以便有序安排车辆外出。
朱孔红
担当者
牛常莉
岗位职责
1、负责整理文件资料的打印、复印、首发传真等工作,并监督控制文印资料
2、负责电话的接听工作,做好电话记录,并及时传达给相关人员;
3、负责总经理办公室卫生管理,和日常文档的整理以及总经理办公室安全保障等相关事宜;
4、负责公司卫生值日安排和日常卫生监督检查等工作;
5、负责公司车辆卫生检查监督事宜;
2、驾驶员必须随时待命,服从调度,随叫随到,提供优质、安全、高效、周到的车辆服务工作;
3、按照《车辆管理制度》出车前必须填写派车单,批准派车后,要准时出车,不得误点。出车后,按要求作好行车记录;
4、负责所开车辆的加油工作,做好加油记录,油票报销参照《车辆管理制度》坚决杜绝费用多报、虚报、偷油、卖油等恶劣情况的发生;