浅议高校财务电算化

浅议高校财务电算化
近年来，随着现代化信息技术的飞速发展，计算机已开始逐步进入我国的高校财务管理
部门，并得到一定程度的应用，由于计算机处理财务数据的能力强、速度快，对提高高校财
务管理水平起到积极的促进作用。在我们跨入21世纪之际，由现代信息技术，特别是网络
技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为
高校财务的主旋律。网络时代改变了整个社会的经济结构，也打破了传统高校的管理模式和
会计模式，因此，信息时代的高校会计人员想要更好的迎接信息时代的高校财会工作任重而
道远。随着经济的日益发展，教育规模的逐步扩大，教育管理工作对会计的要求日益提高，
相应的会计信息量随之增加。在现代高校财务中，计算机操作代替传统的会计操作，对会计
信息系统实行电算化管理，已成为不可逆转的时代潮流。高校财会人员作为高校管理中间环
节的重要角色，除了应具备良好的专业基础知识外，还必须及时调整自身的知识结构，开拓
专业视野，努力提高个人综合素质，从而更好地迎接信息时代的诸多挑战。

一、 高校财务电算化系统概览

财务电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是
一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、
分析和判断的过程。
1、 高校财务电算化的现状
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多
数企业电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入
手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及
时、有效地为企业决策及管理服务。
高校在财务电算化的过程中借鉴和发展了企业财务电算化的方法，又结合高校自身特点
和优势加以完善和改进。高校和一般企业比较起来具有以下优势和特点：成熟的设备和资源，
高校所具备的人才、资源优势是企业不能比拟的，横跨整个教育系统的校园网和各个高校自
己搭建的校内网是开展财务电算化的理想平台。依托高校的人才优势，在财务电算化系统的
开发、部署等方面发展很快。在财务人员培训、系统维护方面高校的资源优势体现的更为明
显，使得财务电算化系统能更快的融入教学、管理当中，提高高校的工作效率。
2、高校财务电算化系统
会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，它的出现是会计技术手
段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把广大会计管理人员从那种日夜埋头于抄写、计
算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使财务人员得以腾出精力，逐渐由“核
算型”转向“管理型”，从而提高了财务工作的效率，促进了财务工作的正规化和规范化，
使其健康有序的蓬勃发展，为整个财务管理的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是，
尽管手工会计系统被电子计算机所替代，但会计规则，并没有因使用计算机而改变。近期来，
现代信息技术、尤其是网络技术在财务领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算
化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术（主要是
网络技术）的有机结合，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行
全面发展，进而据以建立满足现代高校管理要求的会计信息系统。
3、高校财务电算化系统中的会计人员
会计人员只有在具备扎实的专业理论知识和丰富的职业实践经验，将整个核算过程了然
于胸的基础上，才能更好地使用计算机对日常会计事项的处理和财务报告的编制应采取的原
则、方法和程序等，进行具体判断和正确选择，从而更客观、更真实地反映高校实际情况。
电算化时期的财务人员除了必须懂得一些常规的计算机知识，如输入、拷贝、打印之外，还
必须结合财务岗位的工作特点，熟练掌握常用软件的使用方法和简单维护。目前的高校财务
管理，需要既懂会计又懂计算机，并有一定英文基础的复合型人才，这是推行会计电算化的
一大基础和条件。会计人员如果只懂会计没有电脑知识，就不可能提出很好的财务管理构想
去实现会计电算化；只有既熟悉财务，又具备一定电脑知识的会计专长人员，才能设计出优
秀的财务管理方案，让程序设计者开发适用软件，使电算化发挥最大效能。再者，财务人员
如具备一定电脑常识就能最大限度地避免操作错误，降低差错风险，从而保证会计数据安全。
除此之外，高校财务管理人员还要有先进的管理水平和优良的服务意识，做到快速、高效、
周到全面，以赢得使用单位和广大师生的满意。在实际工作中，财务管理人员要做到科学计
划，加强管理，以满足高校财务管理的要求。

二、 高校财务电算化进程中存在的问题和对策
财务电算化是一项复杂的系统工程，技术性、创造性很强，与其他系统比较，有很大的
特殊性，它处理的信息量大，数据要求准确可靠、保存期长，需要严格监控；同时，会计数
据要求严格、保密性强，属管理部门的敏感资料。
1、 会计管理制度化程度不足
建立完善的会计管理制度是财务电算化过程中的核心和基础，会计电算化系统繁复而涉
及面广，不宜经常修改，这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。如果会计处理方法更
改频繁，一则不符合会计制度要求，二则影响电脑系统正常动作，容易发生差错。如果不慎
修改出错，就会导致系统损坏，影响正常会计工作，因此，会计管理制度的变更，一般不要
随意更改会计核算方法，以保持会计业务环境相对稳定，保证电算化系统正常运作。
2、 会计人员综合能力有待提高
财务电算化过程中的会计人员是整个系统中的灵魂，会计人员是整个系统的使用者和管
理者，一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会
计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算
机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业
知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用
方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及
时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为高校快速实现会计电算化的障碍。因此，
应重点培养复合型的会计人才，适应财务电算化工作的要求。财务电算化要求财会人员不仅
应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。在各单位
实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会
计电算化的顺利发展。
3、 加强监督和管理，保证信息安全
在计算机化和网络化的时代，信息安全问题一直是困扰人们的一大课题，基于计算机和
网络的财务电算化系统也面临着这一困扰。实现会计电算化，必须解决信息安全问题。由于
计算机数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法
毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，财务电算化必须加强信息安全管理，一方面制
定各种严格的管理制度，加强风险控制，加强管理；另一方面加强对教职员工的信息安全教
育，严禁未经受权人员上机操作；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入
侵，防止人为非法破坏数据。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、
等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密
等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
综上所述，高校财务管理的电算化改革是高校体制改革的发展，是高校管理思想、管理
模式的一次重大转变，有利于高校财务管理的健康发展，提高高校财务系统的工作效率，更
能系统地加强高校经济活动的正确性和可靠性，是可行且必要的。电算化时期的高校财务人
员任重道远，应时时反省自身，提高自身，不断更新和拓宽专业知识，从而适应现代高校管
理的改革之路。