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学院办公室主任职责范本一、组织办公室日常工作1. 制定办公室的年度工作计划和月度工作计划，确保各项工作的顺利开展。
2. 组织办公室的日常事务管理，包括文件收发、信息传递、会议组织等。
3. 监督并指导下属人员的工作，确保他们按时按质完成工作任务。
4. 协调解决办公室内部人员之间的冲突和矛盾，保持良好的工作氛围。
5. 负责办公室的档案管理工作，确保档案的整理、归档和保管工作的规范。
6. 定期审核和调整办公室的工作制度和流程，提高办公效率和工作质量。
二、负责学院会务事务1. 组织学院各级会议的召开，制定会议议程和安排会议时间。
2. 负责会议文件的起草和整理，保证会议材料的及时准确。
3. 协调会议期间的会务安排，包括会议室预订、茶水服务、餐饮等。
4. 负责会议记录和会议决议的起草和整理，确保会议成果的落实。
5. 跟踪并监督学院会议决议的落实情况，及时汇报给学院领导。
三、协助学院领导开展工作1. 负责学院领导交办的各项工作任务的协调和推进。
2. 参与学院的决策过程，为学院领导提供决策支持和咨询意见。
3. 负责学院领导的日常工作安排和会议安排，协调学院领导的工作与生活。
4. 跟踪学院领导交办的事项，协调各职能部门的配合和支持。
5. 参与学院领导的出差及会议安排，协调行程和相关事宜。
四、管理学院办公设施和资产1. 负责学院办公设施的采购、维修和更新工作，保证设施的正常运转。
2. 对学院办公用品和资产进行管理，做好库存和清点工作。
3. 负责学院办公设备的使用规范和维护保养工作，并做好设备的防盗工作。
4. 组织学院办公用品的采购和发放，做好预算控制和物资使用情况的统计。
五、与外部单位的协调和联络1. 负责学院与其他单位的联系和沟通工作，保持良好的合作关系。
2. 协调和组织学院与相关单位的合作项目，推进合作项目的顺利开展。
3. 组织和参与学院与外部单位的交流活动和会议，提升学院的知名度和影响力。
4. 协助学院领导与外部单位的对接和沟通，促进合作关系的进一步发展。
学院办公室主任职责范本1. 管理各项行政工作：学院办公室主任负责协调并管理学院办公室的日常行政工作，包括文稿准备、文件归档、报告撰写、会议安排等。
他/她需要确保学院办公室的工作高效有序，确保各项行政工作得到妥善处理。
2. 组织会议和活动：学院办公室主任需要组织和安排学院内部的会议和活动。
他/她负责会议日程安排、材料准备、会议记录和后续跟进工作等。
此外，他/她还负责学院的各类庆典和活动的策划与组织。
3. 拟订学院年度工作计划：学院办公室主任与其他部门负责人合作，制定学院的年度工作计划。
他/她需要收集并分析学院的现状，借鉴前一年的经验教训，并确定学院的发展目标和重点。
同时，他/她需要确保年度工作计划与学院的整体发展目标相一致。
4. 建立和维护学院办公室和其他部门的沟通渠道：学院办公室主任需要与学院各个部门保持紧密的联系和沟通。
他/她需要与其他部门领导定期开会，了解各部门的工作进展和需求，并及时提供支持和协助。
此外，他/她还需要向学院领导汇报学院办公室的工作进展和需要解决的问题。
5. 指导和培训办公室工作人员：学院办公室主任负责指导和培训办公室工作人员。
他/她需要确保办公室工作人员了解并符合学院的工作要求和标准，提供必要的指导和培训，并及时解决工作中的问题。
此外，他/她还需要评估和激励办公室工作人员的表现，并提供必要的职业发展机会。
6. 管理学院办公室的预算和资源：学院办公室主任负责管理学院办公室的预算和资源。
他/她需要根据学院的需求和发展目标，合理分配预算和资源，并确保其有效利用。
此外，他/她还需要与学院领导合作，协调其他部门的资源分配，以实现学院整体发展的最佳效果。
7. 处理紧急事件和突发情况：学院办公室主任需要具备妥善处理紧急事件和突发情况的能力。
他/她需要制定相关的应急预案，并在发生突发事件时及时采取措施，保障学院师生的安全和利益。
同时，他/她还需要与相关部门和单位保持紧密合作，确保学院的整体稳定。
学院研究生办公室主任岗位工作职责
1、研究生办公室主任应执行国家学位条例及其实施办法和学校有关管理规定，熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，在分管院长的指导下，组织安排、管理研究生课程学习和学位课程考试，做好论文开题、答辩和学位授予的各项准备工作。
2、研究生办公室主任协助学校研究生部，组织本院各学科（专业）硕士、博士学位授予权申请的材料准备工作。
3、研究生办公室主任组织对研究生招生专业和指导教师的审核工作，拟定硕士、博士学位研究生的招生计划，并报学校研究生部审批。
4、研究生办公室主任负责处理研究生的信访、对外联系及来访接待工作。
5、研究生办公室主任负责指导教师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。
6、研究生办公室主任负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。
7、研究生办公室主任负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。
8、研究生办公室主任协助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
9、研究生办公室主任应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。
收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。
10、做好院领导交办的其他工作。
办公室主任工作岗位职责说明（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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高校办公室主任岗位职责模版高校办公室主任是一项重要的管理职位，负责协调、管理和监督学校办公室的各项工作。
下面是一份高校办公室主任岗位的职责模版：一、组织和协调学校办公室的日常工作，确保各项工作有序进行。
二、制定、贯彻和落实学校办公室的工作流程和规章制度，规范办公室的工作行为。
三、协助学校领导制定和执行学校的发展战略和目标，参与决策过程，提供相关的建议和意见。
四、负责学校办公楼的管理和维护工作，确保办公环境的整洁和安全。
五、组织和协调学校各项会议，包括学校领导会议、教师大会等，制定会议议程，安排相关事宜，确保会议顺利进行。
六、负责学校文件档案的管理和归档工作，确保文件的安全、完整和规范管理。
七、协调学校各部门之间的沟通和协作，促进信息的流通和共享，提高工作效率。
八、负责学校办公室的人事管理工作，包括招聘、培训、考核、薪酬等，确保人力资源的合理配置和管理。
九、协助学校领导进行各类会议和活动的组织和筹备工作，包括学术讲座、招生宣传活动等。
十、协助学校领导进行对外交往和联络工作，维护学校的形象和声誉。
十一、协助学校领导进行办公室预算的编制和管理工作，确保资金的合理使用和监督。
十二、负责学校办公室的信息化建设和管理工作，推动办公自动化、网络化的进程。
十三、及时了解和掌握教育行业的相关政策和法规，及时调整办公室工作的方向和方法。
十四、及时了解和掌握教育行业的最新发展动态和趋势，提出相关建议和改进措施。
十五、负责学校办公室绩效评估和考核工作，制定评估指标和标准，提出改进意见。
十六、及时解决学校办公室的问题和纠纷，处理投诉和求助事项，维护办公室的正常秩序。
十七、对下属人员进行指导和培训，提升团队的专业素质和工作能力。
以上是一份高校办公室主任岗位职责模版，通过落实这些职责，能够有效地管理和推动学校办公室的工作，提高学校的管理水平和服务质量。
研究生会办公室部门职责研究生会办公室是研究生会的重要部门之一，负责协助研究生会主席团开展工作，承担一系列的职责和任务。
本文将从组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持四个方面详细介绍研究生会办公室的职责。
一、组织管理研究生会办公室作为研究生会的后勤保障部门，负责协助研究生会主席团进行组织管理工作。
首先，办公室需要制定并完善内部管理制度，包括办公室工作流程、会议制度、文件管理等，以确保办公室的日常工作有序进行。
其次，办公室要负责研究生会的会员管理工作，包括会员名册管理、会员信息维护等。
同时，办公室还要协助研究生会主席团进行人员安排和任务分配，确保各项工作有人负责、有计划地进行。
二、活动策划研究生会办公室还负责研究生会的各类活动策划。
首先，办公室要根据研究生会的宗旨和定位，制定年度活动计划，并根据计划组织和协调各项活动的具体策划和实施工作。
其次，办公室要负责活动预算的编制和管理，确保活动经费的合理使用和控制。
同时，办公室还要与校内外相关部门进行联系和协调，为研究生会的各项活动提供必要的支持和资源。
三、宣传推广研究生会办公室在宣传推广方面扮演着重要角色。
办公室要负责制定并实施研究生会的宣传方案，包括海报、宣传册、校内媒体等的设计和制作。
办公室还要负责研究生会的线上宣传，包括微信公众号、官方网站等的管理和更新。
此外，办公室还要与校内各个学院、社团等进行合作，扩大研究生会的影响力和知名度，提高研究生会的形象和认可度。
四、服务支持研究生会办公室在服务支持方面起到桥梁和纽带的作用。
办公室要负责研究生会的日常办公工作，包括文件收发、会议记录、资料整理等。
办公室还要协助研究生会主席团进行各类会议的组织和协调工作，包括会议场地预约、会议材料准备、会议纪要整理等。
同时，办公室要及时回应研究生会会员的需求和问题，提供必要的支持和帮助，做好会员服务工作。
研究生会办公室作为研究生会的重要部门，承担着组织管理、活动策划、宣传推广和服务支持等多项职责。
高校办公室主任岗位职责范本1、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。
对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
高校办公室主任岗位职责范本（2）一、制定高校办公室的工作计划和年度工作目标，明确工作重点和时间节点，并确保各项工作按计划有序进行。
二、负责高校办公室的人员管理工作，包括人员招聘、培训、考勤、绩效评估等，确保办公室人员具备良好的工作素质和专业能力。
三、组织高校办公室内部的会议，包括部门汇报会、工作例会等，落实会议纪要，确保会议效果和决策的落地执行。
四、负责高校办公室的日常行政管理工作，包括办公用品、设备的采购、维护和管理，办公空间的规划和布局等。
五、负责高校办公室的信息管理工作，包括文件管理、资料归档、信息传递等，确保信息的安全性和及时性。
六、协调高校办公室与学校各部门的工作关系，解决部门间的协调问题，推动工作顺利进行。
七、协助高校领导制定和完善学校相关管理制度和规章制度，确保各项工作符合法规和学校规定。
八、参与高校领导的决策和重要事务处理，提供建议和意见，做好相关工作的组织和协调。
学校办公室主任岗位职责范例1、在学院党政领导下，主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托，代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署，研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审签学院党政各类文件，签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议，负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签____，督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署，综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。
11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。
13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。
14、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
15、完成学院党政交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责范例（2）是确保学校行政工作顺利进行，并且发挥管理能力，提高工作效率和团队合作精神。
该岗位职责涉及到多个方面，包括协调办公室日常工作、管理行政事务、与学校其他部门合作等。
以下是学校办公室主任的具体岗位职责：1. 组织和协调办公室日常工作，确保各项工作按时完成。
这包括指导和监督办公室工作人员的日常工作，制定计划和安排任务，确保工作的顺利进行和高效完成。
2. 管理行政事务，包括处理学校的文件、资料、合同和报告等。
主任需要负责审查和分发文件，确保学校的行政事务得到妥善处理，并按照相关政策和规定执行。
3. 负责学校的档案管理工作，包括制定和实施档案管理制度，建立档案管理系统，并负责档案的整理、保存和利用。
研究生工作办公室岗位职责第一篇：研究生工作办公室岗位职责研究生工作办公室岗位职责工作目标在“三个代表”重要思想指导下，在学院党委和校学指委的直接领导下，坚持以发展为主题，以研究生成长成才为根本，根据学校、学院整体发展的要求，深入了解和准确把握研究生思想动态，在研究生思想品德教育、日常管理和服务方面开展具体工作，配合学校、学院相关部门，努力把我院研究生培育为顺应国家之需、引领时代之气的综合型高素质人才。
一、思想政治工作负责研究生的思想政治教育工作。
开展以理想信念教育、公民道德教育和学术诚信教育为重点的思想政治教育；1.负责研究生的日常管理和服务育人工作。
重视开展新生入学教育，抓好研究生班集体建设，指导各班级开展符合研究生特点的活动；2.配合其他分管思政教师做好党建、事务、心理健康、就业指导等工作；3.指导研究生做好综合测评、奖学金评定及其他各级各类先进个人、先进集体的评优工作；4.完善畅通信息渠道，加强座谈、调研、个别谈心工作，及时关注学生中的热点和难点问题，做好学生稳定工作；5.及时、妥善处理研究生中的突发事件；6.及时与导师沟通与交流，了解学生学习、课题进展及其他情况，协调个别学生与导师的关系；7.指导和监督班主任做好研究生的培养、管理工作；8.研究、探讨研究生素质教育工作，协助学院制定相应的研究生培养方案，为学院改革发展提出建议；9.及时向学校、学院等有关部门报送研究生学生工作信息，充分利用网络做好宣传报道工作；10.每年至少撰写一篇高质量的研究论文或调研报告，并结合学院工作编写研究生工作案例；11.完成各级领导交办的其他工作事宜。
二、党建工作负责研究生党员的管理、教育、培养、发展、考核1．收取新生党组织关系介绍信，核对组织部下发的党员名单，建立研究生党员数据库并及时更新；2．在分管思政教师及班主任的协助下，做好新生党支部的组建工作；3．负责党支部书记及支部委员的选拔、培训、培养、指导及考核工作；⌝推荐党员干部候选人⌝新生党员干部工作培训班⌝定期召开党支部书记例会⌝对支部书记进行个别及分类指导⌝推荐党支部书记参与学院及学校的重要工作4．指导并监督各研究生党支部过好组织生活(“三会一课”：支部大会、支委会、党小组会和党课)，做好党风党纪和党性教育工作；⌝确定党支部生活主题⌝搜集并下发有关文件及学习材料⌝组织大型专题报告会⌝推荐部分党支部参与学校重大活动⌝列席部分党支部组织生活会⌝定期收取各支部的组织生活纪录5．做好入党积极分子的培养考察、材料审核和组织发展工作；⌝在所有新生班进行党建的宣传工作并提取新生档案中的有关党建材料⌝青年马克思主义学校入党积极分子培训班的报名工作及与积极分子培训班学员座谈⌝审核各支部提交的预审材料并安排预审会（每学期不少于三次）⌝公示预审结果并接受反馈⌝指导入党志愿书的填写⌝参加支部发展会⌝代表学院党委和发展对象谈话并填写谈话纪录⌝审核发展材料并上报学院党委6．做好预备党员的考察教育及转正工作；⌝组织部审批新党员结果反馈给新党员本人并督促支部建立《预备党员考察表》⌝青年马克思主义学校预备党员培训班的报名工作及与预备党员培训班学员座谈⌝审核各支部提交的转正材料并上报学院党委⌝组织部审批转正结果反馈给党员本人7．支持和指导各支部开展“学习型、创新型”学生党支部创建活动；8．做好评选表彰先进党支部和优秀党员活动；9．及时妥善处理好新生预备党员中的遗留问题；10.毕业生党员教育、组织关系及时转出；11.研究生党建规划和总结工作；12.研究总结研究生党建的特点和规律，不断探索研究生党建的新思路、新做法，撰写党建工作论文。
临沂大学学院办公室主任的岗位职责
临沂大学学院的办公室主任主要负责以下岗位职责：
1. 指导和协调学院各部门的工作，协助学院领导制定和实施工作计划。
2. 组织协调教学、科研、学科建设、学生工作和行政管理等方面的工作。
3. 负责学院行政管理系统的建设和完善，推动信息化建设和管理。
4. 负责学院办公室的日常管理工作，并定期编制工作计划和总结报告。
5. 组织和协调各种会议、活动、接待、讲座等工作，协调解决各类突发事件。
6. 负责档案、资料的管理和保管工作，建立和完善学院的文件资料管理制度。
7. 协调各部门之间的协作，推进各项工作的顺利进行，还要及时汇报工作进展情况和解决问题的方法。
8. 维护学院的形象，代表学院与外部单位沟通和协调工作，并执行学院领导交办的其他任务。
学院办公室主任职责范本一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系(部)，做好院领导与各系(部)的协调工作；四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。
九、做好学院教职工的计划生育工作；十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。
学院办公室主任职责范本（二）学院办公室主任是学院行政管理中非常重要的一个角色，负责学院办公室的日常管理和协调工作。
以下是一个关于学院办公室主任职责范文，以供参考：一、领导学院办公室团队1.带领办公室团队，负责人员的招聘、培训和管理；2.制定和实施相关政策和规章制度，确保办公室的正常运转，并确保政策的执行；3.设定团队的工作目标和绩效要求，督促并考核团队成员的工作表现；4.组织团队开展各项工作，协调各部门之间的合作；5.促进团队成员之间的沟通与合作，营造良好的工作氛围。
二、负责学院行政管理1.管理学院办公室的日常运营，包括办公设备、档案管理、文件收发等；2.组织和协调学院的各类会议活动，负责会议的筹备、记录和后续跟踪工作；3.负责学院办公楼的管理和维护，确保办公环境的舒适与安全；4.协助学院领导制定年度工作计划和预算，并对其进行监督和执行；5.参与学院重大事项的决策，提供决策支持和相关报告。
三、维护学院与外界的联系与沟通1.负责学院与其他机构、单位的对接工作，维护和拓展校外资源；2.与其他学院办公室主任进行信息交流和合作，提升学院办公室工作水平；3.积极参与学校各类会议和活动，代表学院与校外人员交流与合作；4.协调与学院相关的外部合作项目，并推动其落实；5.负责学院宣传工作，撰写和发布学院的宣传材料。
研究生办公室岗位职责
研究生办公室岗位职责
1、组织制（修）订联合培养研究生培养方案并组织实施；负责研究生课程建设、教材建设；
2、负责研究生指导教师的遴选、管理和队伍建设工作，联合培养研究生教学工作量核算，联合培养研究生的开题、中期检查、论文答辩、学位申请、学位授予、优秀硕士学位论文的、省优秀学士学位论文推荐与评选工作以及研究生联合培养工作总结与交流等工作，
3、研究生学工管理：包括研究生学籍管理、研究生思想教育，日常管理，心理健康教育，安全稳定，突发事件的处理；研究生党建工作；研究生毕业教育和新生入学教育；研究生学风建设，学术规范教育，违规违纪事件处理；研究生学术活动的组织开展以及研究生奖学金、助学金评审发放工作等。
研究生办公室岗位要求
1、具有良好的道德品质、强烈的事业心、责任感和敬业精神，服务意识和奉献精神强；
2、具有较强的文字综合写作能力，能够起草业务工作公文文稿；
3、能熟练使用计算机，掌握常用办公软件；
4、具有较强的组织协调、综合管理和沟通能力，工作中顾全大局，团队精神强；
5、工作积极主动，能创造性地开展工作。
学院办公室主任职责范本一、主持学院办公室全面工作，协助院党、政领导做好院内各类文稿的起草、整理工作；二、负责组织安排学院各种会议和重要活动，做好必要的记录，并抓好落实；三、及时将学校有关的工作决定、安排、通知等，转达至院主管领导和各系(部)，做好院领导与各系(部)的协调工作；四、管理好院行政、总支印章，并做好使用登记工作；五、做好各种文件的处理、保管、保密工作，以及各种报表的统计工作；六、协助学院领导做好学院物资管理和财务开支管理；七、协助学院领导做好学院的安全保卫工作，定期开展安全工作检查并做好记录；八、协助做好本院教职工职称评定的有关工作。
九、做好学院教职工的计划生育工作；十、组织开展本单位在各项工作过程中形成的档案材料的收集、整理、保管和移交工作；十一、完成学院党、政领导交办的其他工作。
学院办公室主任职责范本（2）学院办公室主任是学院行政管理中非常重要的一个角色，负责学院办公室的日常管理和协调工作。
以下是一个关于学院办公室主任职责范文，以供参考：一、领导学院办公室团队1.带领办公室团队，负责人员的招聘、培训和管理；2.制定和实施相关政策和规章制度，确保办公室的正常运转，并确保政策的执行；3.设定团队的工作目标和绩效要求，督促并考核团队成员的工作表现；4.组织团队开展各项工作，协调各部门之间的合作；5.促进团队成员之间的沟通与合作，营造良好的工作氛围。
二、负责学院行政管理1.管理学院办公室的日常运营，包括办公设备、档案管理、文件收发等；2.组织和协调学院的各类会议活动，负责会议的筹备、记录和后续跟踪工作；3.负责学院办公楼的管理和维护，确保办公环境的舒适与安全；4.协助学院领导制定年度工作计划和预算，并对其进行监督和执行；5.参与学院重大事项的决策，提供决策支持和相关报告。
三、维护学院与外界的联系与沟通1.负责学院与其他机构、单位的对接工作，维护和拓展校外资源；2.与其他学院办公室主任进行信息交流和合作，提升学院办公室工作水平；3.积极参与学校各类会议和活动，代表学院与校外人员交流与合作；4.协调与学院相关的外部合作项目，并推动其落实；5.负责学院宣传工作，撰写和发布学院的宣传材料。
研究生部(学科建设办公室)工作职责和设岗情况一、研究生部(学科建设办公室)部门职责1.认真贯彻国家有关学位与研究生教育的方针、政策，负责学校学科建设和研究生培养工作的组织、管理与实施，保障研究生教育的健康发展。
2.根据学校总体发展规划，组织制定学科建设和研究生培养工作的规章制度。
3.在学校领导下，负责组织学科建设规划方案与发展目标的起草，制定学科建设规划、学科评估等相应的工作条例与实施办法，具体完成学科年度建设计划的考核、评估等组织与协调工作。
4.会同有关部门，统筹全校的学科与学位点的申报、建设和验收工作。
5. 收集、整理并研究分析有关学科建设的文件、资料，及时掌握校内外相关学科的建设现状，做好学科建设的协调与服务工作，为学校学科建设的整体发展规划提供参考。
6.负责学科建设和研究生培养工作的对外联系，积极拓展学科交流与合作，协助有关部门和院（系）举办国际、国内学术会议。
7.制订研究生年度招生计划，负责有关研究生招生的各项工作。
8.组织各院（系）制定和实施各类研究生培养方案、教学大纲及各有关教学管理文件。
9.组织全校研究生的教学改革和研究工作，对教学过程的各个环节进行监督、检查和评估，保证教学质量。
10.配合学校有关部门，加强导师队伍建设，建立高水平的研究生导师队伍。
11.负责校学术委员会、校学位评定委员会的日常工作。
二、研究生部（学科建设办公室）主任岗位职责1.全面负责和主持研究生部(学科建设办公室)工作，负责组织制定和实施研究生部(学科建设办公室)工作计划，统筹安排研究生部(学科建设办公室)各科室工作，检查、督促、考核研究生部(学科建设办公室)副主任及各科科长的工作。
2.负责组织、安排、协调学校研究生培养的各项工作，协助组织制定学校研究生教育发展规划，为校领导进行教学改革提供决策依据，参与起草学校有关文件、方针及政策。
3.研究、解决研究生培养和学科建设工作中的各种问题，积极向校领导提出工作意见和建议，负责研究生部(学科建设办公室)文件的签发。
学院办公室主任岗位职责学院办公室主任岗位职责(一)一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的顾问助手，辅助校领导检查研究，认识状况，并提出办理建讲和建议，供领导决策时参照。
三、依据校领导指示和校党、政办公会议定策，负责草拟学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决策等文件和以学校名义公布相关党、政、外事事项的公告、通知等。
四、辅助校领导抓好全校性的党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各样会讲和相关活动。
组织全校性的工作会议，并敦促检查贯彻履行状况，及时反应建议。
五、依据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责招待上司领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的观光来访工作。
七、及时办理文件，及时批阅上司文件，急件随到随批。
负责审查以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、敦促和观察办公室全体工作人员达成职责范围内的各项工作。
增强办公室工作人员的思想和业务建设，关怀办公室同志的工作、学习和生活，努力提升工作效率。
九、达成领导交办的其余工作。
学院办公室主任岗位职责(二)1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作。
2、受学校领导的拜托，代表学校办理对内、对外的相关事项。
3、制定各级来文来电的分送办理建议，组织草拟学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决策、纪要等文件。
4、辅助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、校长办公会记录，敦促检查会议定策的贯彻落实。
5、依据学校工作部署，综合协调各部门、各处室展开工作。
6、组织展开检查研究，采集整理信息，踊跃发挥领导顾问助手作用。
7、监察督办上司部门和学校领导的批改、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
8、负责校内外的联系交流和公事招待工作。
9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用，开具学校介绍信。
10、达成学校党委和学校领导交办的其余工作。
学院办公室主任岗位职责(三)1、主持学校办公室工作，办理学校平常势务。
学院研究生办公室主任岗位工作职责
1、研究生办公室主任应执行国家学位条例及其实施办法和学校有关管理规定，熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，在分管院长的指导下，组织安排、管理研究生课程学习和学位课程考试，做好论文开题、答辩和学位授予的各项准备工作。
2、研究生办公室主任协助学校研究生部，组织本院各学科（专业）硕士、博士学位授予权申请的材料准备工作。
3、研究生办公室主任组织对研究生招生专业和指导教师的审核工作，拟定硕士、博士学位研究生的招生计划，并报学校研究生部审批。
4、研究生办公室主任负责处理研究生的信访、对外联系及来访接待工作。
5、研究生办公室主任负责指导教师遴选（包括校内导师和校外导师）申报材料的整理。
6、研究生办公室主任负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。
7、研究生办公室主任负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作，包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。
8、研究生办公室主任协助和配合研究生院做好研究生的思想政治工作，负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
9、研究生办公室主任应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。
收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。
10、做好院领导交办的其他工作。
