低值易耗品管理制度三
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低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度第一章总则第一条为加强低值易耗品的使用和管理,降低成本,减少浪费,结合公司资产管理制度的相关规定,特制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品指满足以下标准之一的资产:(一)单位价值1000元以下的物品(不包含使用年限较长、不易改变形态的办公家具、设备,如办公桌、椅等)。
(二)单位价值1000元以上未作固定资产管理的其他资产。
第三条本制度适用于公司所辖范围内的各类低值易耗品。
第二章低值易耗品分类第四条低值易耗品的分类。
(一)低值易耗品种类多,使用范围广,为了便于管理,特按其用途分为以下六类:1、行政办公用品。
主要是指在管理工作中使用的日常办公用品、用具,具体分为办公家具、办公设备、办公用品、印刷品、招待用品等。
2、后勤服务用具。
主要是指洗涤、卫生清洁、维修维护等方面的工具、器具、器皿等。
3、生产用具。
主要是指在产品生产过程中或者生产试验中使用的工具、器具、器皿等。
(二)按是否需填写责任保管书分为以下两类:1、需填写保管责任书的低值易耗品。
主要指长期使用(一年以上)并不改变其使用形态和功能的低值易耗品。
2、不需填写保管责任书的低值易耗品。
第三章管理部门及职责第五条归口管理部门职责归口管理部门是指依照需求部门的申请,对低值易耗品物品采购、验收入库、编号登记、移送使用、责任落实、维护保养、处臵各环节主导管理的部门。
财务部为各类低值易耗品的归口管理部门。
财务部至少半年对需求部门使用的低值易耗品进行一次全面盘点(签写保管责任书的低值易耗品除外),对盘盈盘亏情况查明原因,报总经理批准后进行账务处理。
第六条需求部门主要负责本部门在用的低值易耗品的日常使用保护、保管,确保低值易耗品安全、完整,防止丢失。
第七条财务部负责低值易耗品的核算、账务管理工作。
第四章采购管理第八条低值易耗品的采购管理。
1(一)各需求部门应于每月25日前将相关低值易耗品的需求计划报归口管理部门,由财务部依据相关规定统一制定采购制度。
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理制度(7篇)在当下社会,各种制度频频显现,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么制度怎么拟定才略发挥它最大的作用呢?这次为您整理了低值易耗品管理制度(最新7篇),希望能够予以您一些参考与帮助。
章低值易耗品的管理原则篇一第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。
(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。
(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。
(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。
(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或财产单位在用的低值易耗品实物相同。
第九条低值易耗品的管理原则:接受计划与核算、掌控与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参加,相互搭配、相互支持和相互掌控与监督,各司其职、分工合作。
章低值易耗品的财务核算与掌控管理方法篇二第二十条财务依据发票及低值易耗品新增验收单登记“在库低值易耗品”明细账。
依据低值易耗品领用单登记加添“在用低值易耗品”明细帐,依据“低值易耗品报废单”登记低值易耗品的削减。
第二十一条财务对低值易耗品的管理实施掌控和监督职能,负责并牵头组织相关部门进行一年一次的年终盘存。
帮助并搭配物资管理部门、审计部、监察部等相关部门,做好对各财产单位或部门的低值易耗品使用情况过程管理的定期不定期的盘点、审计等工作,发觉管理上的问题,适时查找原因,修正制度,调整管理措施和方案,依据管理方法,出具处置看法,上报集团公司领导。
低值易耗品管理制度篇三为加强对学校物资管理工作,保证需求,杜绝挥霍,提高效能,特订立本制度。
1、单价在200元以下或使用期限不满一年的属低值易耗品。
2、低值易耗品的采购、领用由总务处统一管理,相关部门按规定造册登计,并做好耗用记录。
3、低值易耗品能以旧换新的一律以旧换新,未经领导同意不得增发新的。
第一章总则第一条为规范公司仓库低值易耗品的管理,确保物资合理使用、有效控制成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库内所有低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。
第二章定义及分类第三条低值易耗品是指单价低于一定金额或使用年限较短,且不属于固定资产的物品。
第四条低值易耗品分类:1. 办公用品:如文件柜、办公桌椅、打印机、文具等;2. 工具:如螺丝刀、扳手、焊锡枪、电工工具等;3. 设备:如电风扇、复印机、饮水机等;4. 耗材:如纸张、胶带、墨盒、清洁用品等。
第三章管理职责第五条仓库管理员负责低值易耗品的采购、验收、入库、领用、报废等管理工作。
第六条各部门负责人负责本部门低值易耗品的使用和保管,确保物品完好无损。
第四章采购与验收第七条低值易耗品采购应按照预算、计划进行,确保采购物品的规格、型号、数量、质量符合要求。
第八条采购人员应与供应商签订合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。
第九条验收人员应严格按照合同要求对采购物品进行验收,验收合格后方可入库。
第五章入库与保管第十条低值易耗品入库时应填写入库单,详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
第十一条仓库管理员应建立低值易耗品台账,定期盘点,确保账实相符。
第十二条低值易耗品应按照分类、规格、型号进行存放,保持仓库整洁有序。
第六章领用与报废第十三条各部门需领用低值易耗品时,应填写领用单,经部门负责人审批后,由仓库管理员发放。
第十四条领用人员应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转让、借用或丢弃。
第十五条低值易耗品达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经审批后,由仓库管理员办理报废手续。
第七章监督与考核第十六条公司定期对低值易耗品管理情况进行检查,对存在问题及时整改。
第十七条对违反本制度的行为,将进行批评教育或追究责任。
第八章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(2)是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品,如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理,以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
低值易耗品规章制度第一章总则第一条为了规范低值易耗品管理,提高资产利用率,减少损耗和浪费,保障工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条低值易耗品包括但不限于办公用品、清洁用品、文具用品等日常消耗品,单位价格在人民币100元以下。
第三条本规章制度适用于全单位职工,在日常工作中的低值易耗品采购、领用、使用和管理。
第二章低值易耗品的采购第四条低值易耗品的采购应严格按照单位采购政策和流程进行,不得私自购买或以单位名义购买非工作需要的物品。
第五条低值易耗品采购需通过单位指定的供应商进行,不得擅自选择其他渠道采购。
第六条采购人员在选定供应商前应进行充分比较和谈判,确保采购的产品质量和价格最优。
第七条采购人员在签订采购合同前应核实商品信息、数量、价格等,确保采购的物品与需求一致。
第八条采购人员应保留好采购合同、发票和相关文件,以备核对和审计。
第三章低值易耗品的领用第九条低值易耗品的领用应当按照规定的流程和程序,填写领用单或者登记表。
第十条领用人员应核对领用物品的名称、数量,确认无误后签字领用。
第十一条领用物品应根据实际需要进行,不得大量领用或无故浪费。
第十二条领用人员应对领用的物品妥善保存和正确使用,避免损坏和浪费。
第十三条领用物品如有残损或不合格,应及时退还或报废,不得继续使用。
第四章低值易耗品的使用与管理第十四条低值易耗品应按照标准使用,不得私自挪用或乱放乱用。
第十五条低值易耗品使用时应留意保管并注意节约,不得随意浪费。
第十六条使用人员应及时向库管人员报告库存量,确保物品充足并及时补充。
第十七条库管人员应定期检查库存清单,掌握物品使用情况并采取相应的补充和调整措施。
第十八条如出现低值易耗品丢失或损坏,应及时向主管部门报告并进行处理。
第十九条低值易耗品的盘点应定期进行,确保库存数量和实际使用情况一致。
第五章监督检查与处罚规定第二十条单位应设立低值易耗品管理监督检查机构,定期对采购、领用、使用和管理情况进行检查。
低值易耗品账目管理制度第一章总则第一条为规范低值易耗品的使用和管理,提高资产利用率,防止低值易耗品的浪费和损耗,降低企业的经营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的采购、使用和管理。
第三条低值易耗品指单价较低、使用寿命短、易消耗、易损耗、易丢失的物品,主要包括办公用品、清洁用品、生活用品等。
第四条具体的低值易耗品清单由公司采购部门和财务部门共同制定,定期进行调整和完善。
第五条本制度遵循合理经济、合规合法、科学管理、谨慎用度的原则。
第六条所有部门需严格遵守本制度,不得违反规定私自挪用低值易耗品。
第七条本制度由公司财务部门统一管理执行,定期进行检查和评估,不定期对制度进行更新和调整。
第二章低值易耗品采购第八条低值易耗品采购需由具体的申请部门提出采购申请,并由主管部门审核后报请采购部门进行采购。
第九条采购部门需根据申请部门的需求和实际情况,通过招标、询价等合法渠道进行采购,确保价格合理、品质可靠。
第十条采购部门需将采购清单及时上报财务部门,经财务部门审核后,方可进行付款和入库。
第十一条采购部门需建立供应商档案,定期进行供应商的评估和选择,确保供应商的信誉和资质。
第十二条低值易耗品采购应符合公司的需求,避免因为过度采购而导致库存积压和浪费。
第三章低值易耗品使用第十三条部门员工需悉知低值易耗品的使用目的和范围,严格按照规定使用,并做好使用记录。
第十四条低值易耗品的领取需经过部门主管或领导的审批,并在领用单上签字确认。
第十五条员工需认真对待低值易耗品的使用,杜绝浪费、滥用现象,确保低值易耗品的有效利用。
第十六条低值易耗品的使用过程中如有损坏或丢失需要及时上报部门主管,由部门负责人和财务部门共同处理。
第四章低值易耗品管理第十七条低值易耗品的管理由各部门负责人牵头,进行日常监管和记录。
第十八条各部门需建立低值易耗品台账,记录低值易耗品的采购、领用、归还等一系列操作,实行定期清点和盘点。
第十九条低值易耗品库存需定期进行盘点,确保库存数量准确,防止因为盗窃、变卖等情况导致库存数量的不匹配。
低值易耗品管理制度范文一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度范文(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
低值易耗品管理制度(最新)一、制度背景随着物质生活水平的提高,公司内部采购和使用的低值易耗品也不断增加。
低值易耗品是指其单个价值较低,使用寿命较短的物资,包括办公用品、清洁用品、劳保用品等。
为了规范低值易耗品的管理,提高资金利用效率,制定本低值易耗品管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内部所有部门,包括总部和分支机构,所有涉及低值易耗品的采购、使用和报废均需按照本制度执行。
三、采购流程1.部门需根据实际需求制定低值易耗品采购计划,并经部门主管审批。
2.采购人员根据采购计划编制采购清单,并发给企业指定的供应商进行报价。
3.采购人员根据报价情况进行评估比较,并选择最具性价比的供应商。
4.采购人员与供应商进行谈判并达成采购合同,确保采购内容、价格、数量等明确无误。
合同需加盖公章并保存备查。
5.采购人员在采购合同中约定交货期限,并将交货情况及时反馈给部门。
6.部门接收到低值易耗品后,由相关人员验收并签字确认。
四、使用管理1.低值易耗品应按照规定用途使用,不得私自挪用或超范围使用。
2.部门需对低值易耗品进行定期盘点,以确保库存数量与实际使用情况一致。
3.部门负责人需对低值易耗品使用情况进行监督和检查,确保低值易耗品的合理使用和有效利用。
五、报废处理1.低值易耗品达到报废标准后,部门需及时报告总部物资部门,并填写报废申请表。
2.报废申请经部门负责人审批后,由物资部门组织进行报废处理。
报废处理方式包括:捐赠、转让、回收等。
3.物资部门应及时将报废处理情况通知到相关部门,并提供报废证明。
六、监督检查1.公司内设监督检查部门,负责对低值易耗品的采购和使用进行抽查和核对。
2.监督检查部门应当建立相应的监督检查制度,定期对各部门的低值易耗品管理情况进行检查和评估,发现问题及时提出整改措施。
七、违纪惩处对于违反低值易耗品管理制度的行为,公司将依据公司规章制度进行相应的违纪处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、经济处罚、停职、降职、辞退等。
低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。
1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。
2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。
3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。
4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。
5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。
6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。
7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。
8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。
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低值易耗品管理制度范文一、目的与适用范围1. 目的:制定本管理制度是为了规范低值易耗品的采购、使用、保管和报废流程,确保物资的合理使用和接受相关审计的规范性。
2. 适用范围:适用于本单位所有低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理。
二、术语定义1. 低值易耗品:指单价在一定金额以下,且使用寿命短、易损耗的物品。
2. 采购:指根据工作需求,按照规定的程序购买低值易耗品。
3. 使用:指在工作过程中正常使用低值易耗品。
4. 保管:指负责低值易耗品的存放、保管和领用。
5. 报废:指因低值易耗品的使用寿命到期、破损或无法继续使用,按照规定的程序将其处理掉。
三、采购管理1. 采购方式:根据具体情况,可通过公开招标、委托代理采购或询价等方式进行采购。
2. 采购程序:严格按照相关法律法规和本单位内控制度的要求,进行采购活动,确保公开、公正、公平。
3. 采购备案:采购结束后,应将采购合同、发票等采购文件进行备案,以备日后查验。
四、使用管理1. 领用登记:低值易耗品的领用应填写领用登记表,并由领用人进行签字确认。
2. 使用原则:低值易耗品的使用必须符合工作需要,不得超出规定范围。
3. 使用期限:低值易耗品应按照使用寿命进行使用,到达使用期限后,应及时报废。
4. 使用保养:低值易耗品的使用人员应定期进行保养和清洁,确保其正常使用。
五、保管管理1. 存放位置:低值易耗品应设立专门的存放位置,并标明物品名称、数量和保管责任人等信息。
2. 保管责任人:负责低值易耗品的保管和存放,并做好记录和仓库管理。
3. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,并核对实物数量与账面数量是否相符,发现差异及时调整。
六、报废管理1. 报废程序:发现低值易耗品无法继续使用时,应填写报废申请表,并经相关部门审核确认,方可进行报废处理。
2. 报废方式:按照相关法律法规和内控制度的要求,进行低值易耗品的报废处理。
如有需要,可进行公开拍卖、转让或销毁等方式。
低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。
低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。
2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。
领料单必须由部门负责人签字才能生效。
3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。
属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。
4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。
家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。
2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。
家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。
3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。
4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。
5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。
报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。
6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。
属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。
赔偿的价款作“营业外收入”处理。
7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理制度一、低值易耗品采购如需添置低值易耗品,需填写“申购单”,经领导审批签字后,予以采购。
审批领导:领导:xx综合办主任:xx二、低值易耗品入库(一)新购置的低值易耗品,由库房管理员负责验收入库,管理员应认真核对低值易耗品的名称、规格、单价和数量,看是否与购置申请单一致。
(二)管理员核对无误后,填写验收单并签字。
验收单一式三联,第一联为存根联,由管理员留存并据此登记台账;第二联为财务联,由管理员转财务都供会计记账;第三联为结算联,由经办人据此报销。
三、低值易耗品保管(一)低值易耗品入库后,管理员应按类别、规格合理摆放,禁止乱堆乱放。
(二)办公、教学低值易耗品的种类和数量要实际确定、合理控制。
常用、易耗且便于保管和适于批量采购的办公用品及教学耗品可适量库存。
要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
(三)对于阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用。
(四)月底进行低值易耗品的库存盘点,确保账物相符。
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时增加库存,保障供给。
四、低值易耗品的领用(一)领取时,领取人须在《物品领取登记本》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。
(二)库房管理员按照领用单上填写的有关内容,发放低值易耗品后,及时登记低值易耗品进、出、存明细账。
非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、打孔机等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
(三)非消耗性办公用品(如订书机、计算机、剪刀、打孔机等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报假冒领。
(四)用品领取时,使用任务清楚、目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。
领取的水笔芯、圆珠笔芯、肢水、墨盒、涂改液等办公用品重新领用时应以旧换新。
(五)管理员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的定义和分类第三十条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、100元以上(含100元),使用年限1年以上的有形设备、工具、器件等物资。
第三十一条低值易耗品的名称不得采用统称,必须注明规格型号,具体分类详见《公司财产管理规定》。
二、低值易耗品的计价、核算、摊销第三十二条计价:购进的低值易耗品由财务管理中心审核供应商开具的发票、低值易耗品申购审批单、签字完整的行政仓库验收单、手续完整的资产申请单(或费用支付统一凭证)后由核算部门按发票金额入帐(有增值税发票的按去税价格入帐;无增值税发票的按含税价格入帐),计入低值易耗品(在库低值易耗品)。
第三十三条核算:1.领用核算:各部门领用低值易耗品后,核算部门根据行政部报送的低值易耗品领用月报表进行摊销。
先将领用物品转入低值易耗品(在用低值易耗品),再按领用部门摊入低值易耗品(低值易耗品摊销)。
盘点时此科目余额应与各部门使用中的低值易耗品金额相核对。
2.备查帐:各分公司财务部门必须按低值易耗品的分类建立备查帐,每月月底与财产管理部门提供的对帐单进行核对,保证帐帐一致。
3.报废的核算:核算部门在接到审核后的使用情况表时将低值易耗品(在用低值易耗品)和低值易耗品(低值易耗品摊销)进行对冲。
第三十四条摊销:集团公司低值易耗品的摊销一律采用一次摊销法。
三、低值易耗品的采购、申领程序第三十五条低值易耗品的采购、申领由公司财产管理部门主管,具体细则详见《公司财产管理规定》。
四、低值易耗品的管理、清理第三十六条公司低值易耗品实行由总部管理部门领导下的财产分类分级管理体制。
总部人事行政中心行政部、分公司人事行政部负实物的日常管理责任,总部财务管理中心、各分公司财务负核算和监督、检查的管理责任。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
第三十七条低值易耗品的日常清理工作由公司财产管理部门具体负责,财务部门配合财产管理部门定期、不定期的抽查和盘点工作。
具体细则详见《公司财产管理规定》。
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低值易耗品管理制度1.为了贯彻勤俭办校的方针,加强消耗品、低值易耗品的合理管理,防止积压浪费使用,特制定本制度。
2.低值易耗品的范围(1)低值易耗品是指学校各科室、教研组、班级因工作需要使用的单价200元以下、不属于固定资产的物资。
(2)凡一次使用后即消耗或不能复原的物资(如各种原料、燃料、文具用品、电料、小五金等)。
(3)凡单价在200元以下,又不属于固定资产的材料和用具、设备(如低值仪器仪表工具、量具、一般用具以及独立使用的元件配件)。
3.低值易耗品的计划和采购(1)文具办公用品、卫生用品、水电瓦木玻璃维修材料,由总务科按使用者实际需要及时采购汇总。
(2)低值设备,由使用部门提出计划,经所在系部领导审核,后勤工作部汇总,经主管后勤校长批准后,由后勤工作部采购。
(3)各科室及个人不得自行签定购货合同或采购,特殊情况需经分管校长同意批准,否则财务部门不予报销。
4.低值易耗品的日常管理管理员根据采购计划的品种、规格、数量逐件清点验收,核对单据。
单据不全或实物未到齐均不得验收。
低值易耗品应经验收入库建帐后方可领用。
(1)低值易耗品实行统一管理,使用科室随用随领,对在(备)用低值易耗品要指定专人保管。
(2)库房管理员对库存低值易耗品要零整分开,帐物对号,固定存放,便于收发清点统计,每月末清仓查库一次,做到物相符。
(3)仓库保持清洁、通风、干燥、安全,做到防锈、防腐、防潮、防晒、防鼠、防盗。
对易燃、易爆、剧毒物资要分类存放,限量发放。
对稀有和贵重物资要严格管理,领用时要严格审批手续。
(4)各科室、教研组、班级中有多余、积压、淘汰废旧物资及包装物由总务科收回,进行改制、调剂和变价出售,使用者不得自行处理。
1。
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
低值易耗品管理制度
一、设置低值易耗品管理账簿,由总财产管理员分别设置明细帐和保管账,分别掌握全校和所分管的低值易耗品数量和总值;
二、购入低值易耗品时,由总财产管理员和分类财产管理员共同验收,并根据发货票按品名、规格、型号、数量开具入库单,然后记入有数量、有金额,一物一户的明细帐和保管账,发货票交会计结算;
三、低值易耗品支出要有明确记载,各分类管理员要设置低值易耗品领用卡片,按物品名称设户,但要有领用人签字,领用时登记,归还时注销,以便随借随还;
四、低值易耗品不能继续使用时,由财产管理员填写低值易耗品报损单一式二联,一联交总财产管理员,一联由分类管理员存查,经领导批准后,据以报损,并分别在明细帐和保管账账上冲减;
五、总财产管理员和各分类财产管理员间要定期核账目,做到账账账相符,账物相符;
六、加强对低值易耗品的保管,未经主管领导批准,不许私自外借或据为己有;
七、加强对低值易耗品的保养和维护,延长其使用寿命;
八、财产管理部门要定期向校领导报告各类物品的收支情况。
低值易耗品管理制度三:
一、低值易耗品的标准
单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购
(一)低值易耗品的采购,由办公室统一实施。
每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送办公室汇总,并由厂长批准后实施。
(二)办公室每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购请示>,报厂长批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、厂长批准。
三、低值易耗品的管理、领用
(一)办公室编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)办公室根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月10日、20日为办公用品领用日。
[篇二:低值易耗品管理办法]
第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在50元-1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低
值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置
一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
[篇三:低值易耗品管理制度]
一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定
劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
[篇四:低值易耗品管理规定]
一、低值易耗品的标准
单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购
(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:
1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月8日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用
(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月10日、20日为办公用品领用日。