泉州师范学院公务接待管理规定暂行
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2024学院公务接待用餐管理规定
1. 用餐地点:公务接待用餐应选择环境优雅、设施齐全、服务优良的餐厅或酒店进行,确保用餐环境符合公务接待的要求。
2. 用餐预订:接待人员应提前预订用餐,确保能够得到合理的接待服务。
预订时应根据接待人数、用餐时间和预算确定菜单,并提前告知餐厅相关要求。
3. 菜单选择:菜单应根据接待对象的口味、饮食习惯和文化背景进行合理搭配,确保能够满足接待对象的需求。
同时,菜单中应包含适量的主食、蔬菜、肉类和海鲜,保证饮食的均衡。
4. 饮食安全:餐厅或酒店应具备相关的饮食安全证书,确保食材的新鲜、卫生和安全。
接待人员在用餐前要检查食材的原产地、质量和验收标准,确保食品安全。
5. 用餐礼仪:接待人员应遵守用餐礼仪,注意与接待对象保持适当的距离,尊重对方隐私。
用餐时应文明用餐,不随地吐痰、乱扔餐巾纸等不文明行为。
6. 成本控制:在选择用餐场所和菜单时,应根据预算进行合理控制,避免浪费和奢华。
接待人员应合理安排用餐时间,避免超时用餐导致额外费用。
7. 账单支付:接待人员在用餐结束时应核对账单,并按照学院相关财务管理规定进行支付。
接待人员不得接受餐厅或酒店的超出菜单的费用要求,确保公款使用的合理性和规范性。
8. 记录和报销:接待人员应详细记录用餐情况,包括用餐时间、地点、菜单、用餐人员等信息,并按照学院相关报销规定进行报销申请。
所有与用餐相关的票据和凭证应妥善保存,以备审核。
以上是2024学院公务接待用餐管理规定的内容,接待人员应按照规定执行,确保公务接待的规范和有效性。
学院公务接待管理规定
第一条:公务接待是指学院为履行政府职能、提高工作效率、促进交流合作而组织的接待活动。
第二条:学院公务接待应遵循公正、廉洁、节俭原则,服务于学院发展和工作需要。
第三条:公务接待应具备明确的接待目的和合理的接待安排,接待活动应有明确的任务和要求。
第四条:学院公务接待必须经过认真筹划和合理安排,接待活动必须具备正确的政治性、良好的组织性和高度的礼仪性。
第五条:学院公务接待的费用必须按照规定程序报销,接待费用应当经过严格审核和合理安排。
第六条:学院公务接待应注意处理好接待对象与学院的关系,遵守接待礼仪和行为规范,严禁违反法律法规以及学院相关纪律规定的行为。
第七条:学院领导必须加强对公务接待的组织领导和监督检查,确保公务接待活动的质量和效果。
第八条:对于违反公务接待管理规定的行为,学院将按照学校相关纪律规定进行处理,严肃查处,并追究相关人员的责任。
第九条:本规定自发布之日起生效,学院计划每年对规定进行一次总结和修订。
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公务接待管理实施细则(试行)第一条为进一步规范学校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据中央八项规定等文件精神,制定本试行实施细则。
第二条本细则适用于全校各处室、各教学院、校属各单位的公务接待行为。
本细则所称公务接待,是指来宾来校检查指导、执行任务、考察调研、出席会议、学习交流、学术交流、学术讲座、校友来访以及涉外接待等公务活动。
第三条公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗的原则。
第四条学校公务接待实行统一领导,分级管理。
党委办公室、校长办公室(以下简称学校办公室)负责校本级公务接待工作的管理,指导各教学院、校直各单位的公务接待工作。
各教学院、校直各单位在核定预算额度内按规定自行安排公务接待工作。
第五条加强对公务接待经费的预算管理。
计划财务处按财政主管部门批准的年度公务接待费额度,会同学校办公室及时拿出分配方案提交校长办公会议研究,接待经费实行总额控制,各教学院、校直各单位只能在公务接待预算额度内列支公务接待费。
第六条严格报销审核审批程序。
公务接待凭来宾单位公函进行安排,特殊情况可凭电话告知并做好电话记录。
公务活动结束后,接待部门(单位)应当如实填写《公务接待清单》(见附件),按规定程序审批。
接待费报销凭证包括财务票据、来宾单位公函(或电话记录)和接待清单。
接待费采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。
对违反规定,超标准、超范围的接待费用,学校财务部门一律不予报销。
第七条规范接待场所。
学校公务接待原则上安排在校内食堂。
如因学校内部条件不具备或学校内部在时间、地点方面难以安排等原因,需在校外安排接待的,须报学校办公室同意并经部门(单位)分管校领导审批(其中学校办公室负责接待的由主要领导审批),且在学校定点接待地点安排,特殊情况下市区外的接待需经主要领导批准,同时在接待申请表中予以说明并由审批领导签字。
第八条严格接待标准。
(一)住宿标准。
大学公务接待管理规定范本第一章总则为规范大学公务接待工作,加强财务管理,提高接待服务质量,特制定本管理规定。
第二章接待范围和条件第一条大学公务接待范围包括来访接待、会议接待、考察接待和其他公务接待。
第二条大学公务接待应符合以下基本条件:(一)接待活动属实际需求,符合大学工作需要;(二)接待活动符合大学的形象宣传需要;(三)接待活动符合相关法律法规的规定。
第三章接待标准和程序第一条大学公务接待的标准应根据接待对象和活动形式确定,并按照相关规定执行。
(一)来访接待的标准应根据来访人员的身份和级别确定,包括食宿、交通、礼仪等费用;(二)会议接待的标准应根据会议规模和级别确定,包括会议场地、餐饮、交通等费用;(三)考察接待的标准应根据考察对象和活动内容确定,包括考察路费、餐饮、住宿等费用;(四)其他公务接待的标准应根据具体情况和活动需要确定。
第二条大学公务接待应按照程序执行,包括申请、审批、执行和报销等环节。
(一)接待活动需提前申请,明确接待对象、时间、地点、形式和预算等内容;(二)接待活动的预算按照相关规定执行,不得超出预算限额;(三)接待活动的执行应按照接待标准和计划进行,不得超标超额;(四)接待活动完成后,应及时报销相关费用,按照相关规定办理相关手续。
第三条大学公务接待的费用应由接待单位承担,并在财务报销时提供相关证明文件。
第四章监督管理第一条大学公务接待应建立健全内部监督管理机制,加强对接待活动的监督和检查。
第二条大学公务接待的相关资金使用应经过审计机构审核,确保资金使用合规合法。
第三条大学公务接待的费用结算和报销应按照相关规定时限进行,不得迟延。
第四条对违反接待规定的行为,应依法追究相关责任人的责任。
第五章附则第一条对于大学公务接待中存在的问题和难点,应及时研究解决,完善相关管理制度。
第二条本规定自公布之日起生效,由大学领导团队负责解释并制定相应的配套细则。
第三条本规定如与其他规定相冲突,以本规定为准。
2024年公务接待管理规定与细则公务接待工作是党政机关日常工作的重要组成部分,对于展示单位形象、促进工作交流、推动工作开展具有重要意义。
为了进一步规范公务接待行为,加强公务接待管理,严肃接待纪律,节约经费开支,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,特制定本规定与细则。
一、公务接待原则1、依规依纪原则。
公务接待活动必须严格遵守国家法律法规和党内法规,严格执行中央八项规定及其实施细则精神,坚决杜绝违规违纪行为。
2、勤俭节约原则。
公务接待活动应当坚持勤俭节约,反对铺张浪费,严格按照规定的标准和范围安排接待事项,尽量减少不必要的开支。
3、统筹兼顾原则。
公务接待活动应当统筹兼顾,合理安排,既要满足工作需要,又要考虑单位的实际情况和财力状况,避免过度接待和浪费资源。
4、公开透明原则。
公务接待活动应当公开透明,接受社会监督,定期公布公务接待的有关情况,包括接待对象、接待事由、接待费用等。
二、公务接待范围1、上级机关领导和工作人员来本单位检查指导工作、考察调研等。
2、兄弟单位领导和工作人员来本单位交流学习、协作配合等。
3、因工作需要邀请的专家、学者、媒体记者等来本单位开展工作或进行采访报道等。
4、其他因工作需要确需接待的人员。
三、公务接待审批程序1、接待部门填写《公务接待审批表》,详细注明接待对象的单位、姓名、职务、人数、接待事由、预计接待时间、接待标准等内容,并附上相关的文件、通知或函件等依据。
2、接待部门负责人审核《公务接待审批表》,并签署意见。
3、分管领导审批《公务接待审批表》,并签署意见。
对于重要的接待活动,需报单位主要领导审批。
4、接待部门根据审批意见安排接待事项,并将《公务接待审批表》交财务部门备案。
四、公务接待标准1、住宿标准。
接待对象需要安排住宿的,应当按照有关规定安排在定点饭店或者内部接待场所,执行协议价格。
省部级干部可以安排普通套间,厅局级干部可以安排单间,其他人员安排标准间。
学院国内公务接待开支标准及接待经费管理有关事项的规定为了贯彻落实有关要求,本着务实节俭、严格标准、程序规范、热情接待的原则,现就规范和完善我校公务接待管理工作作出如下规定。
一、公务接待范围及分工(一)接待上级机关、有关单位(厅级及以上)和兄弟院校来访的客人或学校邀请的客人,由校政办公室负责,有关部门、二级学院配合,共同做好接待工作。
(二)接待有关单位(处级及以下)和兄弟院校部门、院系来访的客人,由对口部门或二级学院负责,校政办公室协调配合,共同做好接待工作。
二、公务接待标准(一)住宿标准:接待对象需要安排住宿的,应安排在学校招待所或定点饭店。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,厅级干部可以安排单间。
结算价格不得超过财政部门公布的接待对象在各地的差旅住宿费标准。
其中:省部级800元,厅级470元,其他人员320元。
(二)用餐标准:接待对象应当按照规定标准自行用餐。
确因工作需要,可以按照规定标准安排一次工作用餐,其上限标准为:省部级干部及其随行人员每人每餐180元;厅级干部及其随行人员每人每餐150元;处级及以下人员每人每餐130元。
接待地点一般安排在学校第一食堂,以本地家常菜为主,不提供烟、高档酒水。
(三)公务接待严格控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
三、公务接待程序(一)凡需安排的公务接待,均由对口接待部门或二级学院凭被接待单位的接待公函,据实填写《XX学院国内公务接待清单》(见附件)中接待对象栏内的有关内容后,对口接待部门或二级学院经办人在接待审核栏中经办人处签字,对口接待部门或二级学院负责人、政办公室负责人分别在接待审核栏中审核人处签字,再由分管政办工作校领导在接待审核栏中审批人处签字同意后,方可安排用餐。
(二)确因情况特殊需要用餐者,必须事先报请政办公室负责人和分管政办工作校领导同意,然后须在三个工作日之内由对口接待部门或二级学院经办人补办《XX学院国内公务接待清单》,否则费用自理。
2023年大学公务接待管理规定第一章总则第一条为规范大学公务接待行为,维护公务形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条大学公务接待是指在公务活动中为执行公务而接待客人的服务活动,包括会议接待、餐饮接待、住宿接待等。
第三条大学公务接待应遵循公正、节约、规范的原则,坚持廉洁行政,弘扬勤俭节约的优良传统,提高资源利用效率。
第四条对于大学公务接待活动中的违规行为,将依法追究责任,并进行相应处理。
第二章组织第五条大学公务接待应根据工作需要合理组织,确保公务活动正常进行。
第六条学校应设立专门的公务接待管理机构,负责公务接待的协调、计划、组织和监督工作。
第七条公务接待管理机构应明确相关岗位人员的职责,确保公务接待工作的顺利进行。
第八条学校应制定公务接待工作的年度计划,合理安排公务活动。
第三章决策第九条大学公务接待活动应根据工作需要进行决策,确保接待活动的合理性和有效性。
第十条公务接待活动的决策应当经过充分的论证和批准程序,保障决策的公开、公正和公平。
第十一条学校领导在决策公务接待活动时,应充分考虑接待对象的身份、职务和工作需要,确保接待的需要符合工作规程和规定。
第四章资金管理第十二条大学公务接待活动的资金来源应合法、合规,且应在年度预算中有所规定。
第十三条学校应建立公务接待活动的资金管理制度,确保资金的安全和合理使用。
第十四条大学公务接待活动的资金应专户管理,严禁挪用、私分或滥用资金。
第十五条对于公款吃喝、铺张浪费等违规行为,学校将严肃追究责任,并予以处罚。
第五章活动组织第十六条大学公务接待活动的组织,应根据活动的规模、性质和目的进行合理安排。
第十七条学校应提供必要的接待设施和场所,确保接待活动的顺利进行。
第十八条大学公务接待活动的时长、内容和形式应由决策者明确规定,确保接待活动的效果符合工作需要。
第六章监督第十九条对于大学公务接待活动,应建立健全的监督机制,确保接待活动的合规性和规范性。
第二十条学校应开展公务接待活动的审计工作,对接待活动的资金使用情况进行审计,发现问题及时纠正。
师范学院公务接待管理办法为贯彻落实“八项规定”,改进工作作风,推进学校事业健康发展,规范学校公务接待工作,提高服务水平,加强风廉建,根据有关规定,结合学校实际,制定本办法。
一、接待原则国内公务接待坚持有利公务、务实节俭、对口对等、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则;外宾接待工作应当坚持业务必需、友好对等、务实节俭的原则。
二、接待范围本办法适用于学校及下属各单位需要从财政资金中列支费用的各类公务接待活动,包括国内公务接待和外宾接待(以下如无特别指出,一般指国内公务接待)。
其内公务包括:外省市、兄弟院校、上级职能部门及其他相关单位的领导、工作人员到学校出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导工作,学校领导到上级行政机关部门请示汇报工作等用公款报销开支的公务活动。
学校国内公务分为校级公务和非校级公务:1.校级公务校级公务活动接待主要由学校办公室及相关职能部门负责组织实施。
以下活动作为校级公务活动:(1)、省(部)级领导、市(厅级)领导,上级主管机关领导,兄弟院校校领导来校视察、考察、指导工作。
(2)以学校名义邀请著名专家、学者、社会活动家来校讲学、访问、考察、指导工作。
(3)学校主办的会议、经学校主要领导审批开展的没有明确的校内对口单位的活动。
(4)兄弟院校、单位来校开展的综合考察活动。
(5)校领导独自(未安排随行人员)到上级行政部门、兄弟院校处理学校事务的活动。
2.非核级公务非校级公务活动接待按照对口原则,根据来访对象、来访目的、活动内容和时间,由分管校领导确定对口接待部门负责组织实施。
以下活动作为非校级公务活动:(1)校领导带领职能部门到上级部门处理对口业务工作,根据需要安排的接待活动,由相关职能部门负责。
(2)对兄弟院校来校开展的单一考察、交流、研讨活动,由对口部门负责接待。
(3)对兄弟院校、上级有关部门的处级单位、校友组织来访、一般工作联系,由校内对口部门负责接待。
(4)对按合作协议和聘约来校兼职、兼课,应邀来校讲学的教授、专家、知名人士分别由邀请部门负责接待。
高校公务接待管理制度第一章总则第一条为规范高校公务接待活动,加强财务管理,提高公务接待管理效率和服务质量,根据国家有关法律法规和高校内部管理制度,制定本制度。
第二条高校公务接待活动是指高校接待国内外单位、个人及公务活动参与者,为促进教育、科研、文化交流、合作等而提供接待服务的活动。
第三条高校公务接待管理应遵循合理、规范、透明、廉洁的原则,强化预算管理、资金使用、行为准则等方面的要求。
第四条高校公务接待应坚持节俭、规范、务实、规范、绿色的理念,根据需要合理选用接待场所和餐饮服务,并不得变相迎合、攀比、铺张。
第二章接待范围第五条高校公务接待范围包括来访人员的迎宾、接待茶话、用餐、访问、合作谈判、座谈、庆典等一系列接待活动。
第六条高校公务接待范围主要包括国家机关、事业单位、社会团体、企业机构、高校内部人员、学生家长等需要接待的群体。
第七条高校公务接待中应注意尊重来访人员的身份、地位和文化习俗,积极营造和谐、友好的接待氛围。
第三章接待程序第八条高校接待单位在接待活动前应认真准备,制定接待活动方案,明确接待内容、对象、时间和地点等。
必要时可以事先与来访人员沟通并达成一致意见。
第九条高校接待单位在接待活动中应按照接待方案,尽职履责,确保接待活动的顺利进行,有序、安全。
第十条高校接待单位应加强对接待活动现场的监管和协调,确保接待活动的顺利进行,并及时解决可能出现的问题。
第四章接待质量第十一条高校接待单位应根据接待活动的性质和规模,合理确定接待范围、时长和标准,确保接待活动的质量和效果。
第十二条高校接待单位应加强对接待服务的监督和检查,及时发现问题、解决问题,并及时向上级汇报接待情况。
第十三条高校接待单位应建立健全接待考核制度,对接待工作的具体情况进行评估,评选优秀接待单位和个人,并进行奖励和激励。
第五章接待费用第十四条高校接待单位应严格控制接待费用,按照规定制定接待预算,合理安排接待用餐、住宿等费用,做到节俭、适度。
2024学院公务接待用餐管理规定
根据2024学院公务接待要求,以下是关于用餐管理的规定:
1. 公务接待用餐应遵循节俭、适度的原则,不得奢华浪费。
2. 公务接待用餐应注意菜肴的种类和营养搭配,推荐搭配有益健康的菜肴。
3. 公务接待用餐的场所应选择具备卫生许可证的餐厅或酒店,并确保用餐环境整洁卫生。
4. 公务接待用餐的菜单应提前确定,并严禁随意更改或增加品种。
5. 公务接待用餐的费用应经过合理核准,并按规定程序办理报销手续。
6. 公务接待用餐的座位应根据宾客身份和场合选择,遵循主宾分座原则。
7. 公务接待用餐期间,不得饮用过量或过度浓烈的酒类,应保持积极、健康的工作氛围。
8. 公务接待用餐结束后,应及时结账并留下合理的小费,不得占用公共资源或拖欠费用。
9. 公务接待用餐过程中不得进行任何形式的赌博活动,不得接受或提供贿赂或礼品。
10. 公务接待用餐应遵守学院其他相关规定和法律法规的要求。
请注意,这些规定仅供参考,具体公务接待用餐管理规定应遵循学院的具体规定和要求。
师范大学接待工作暂行规定为使学校接待工作规范有序,更好地为学校的教育教学和改革发展服务。
根据上级有关文件精神及相关要求,结合本校实际,规定如下。
一、接待管理(一)学校党委、行政的接待工作统一归口学校办公室管理,由校办具体执行接待职能,负责内外宾的接待工作,并协调、指导各部门的接待工作。
学校办公室、各部门有接待任务时按照“服务中心工作,促进事业发展。
热情礼貌待客,杜绝铺张浪费”的原则和接待工作制度化、规范化的要求,努力提高交际接待工作水平,树立我校良好形象。
(二)对来校视察、考察、指导工作的国家、省(部)级领导、上级主管部门领导,兄弟院校、协作单位主要领导,以校领导的名义邀请的客人,学校主办的会议,经学校主要领导审批开展的各类活动,作为学校公务活动,由校办牵头组织接待,并视情况安排校领导和职能部门负责人参加。
(三)非学校公务活动接待,实行分级负责、对口接待。
根据来访对象、来访目的、活动内容,由校办确定对口接待部门负责接待。
(四)对来校访问、讲学、合作研究的外籍人士,由外事侨务处提出接待意见,校办组织接待。
(五)特殊情况的接待工作,由校办报请校领导审定后执行。
二、接待程序及标准(一)制定接待方案。
学校重要接待由校办制定接待方案,报校领导批准后执行;其它接待由承办部门视情况负责制定,报校办备案。
接待方案包括来访人员情况、到校时间、来访目的、食宿安排、经费预算等内容。
(二)落实接待人员和经费。
按“谁接待、谁承担”的原则,学校接待的客人由校办负责落实接待人员和经费。
部门承担的接待任务,其接待人员和经费由承担的部门负责落实。
接待经费支出要编制预算,坚决杜绝接待中的奢侈浪费行为。
(三)迎送。
学校重要接待由校领导和党、校办负责人迎送,其它公务接待的客人由承办部门负责人迎送。
(四)住宿。
根据来宾情况和不同要求由接待部门联系安排,原则上安排在学校学术交流中心入住,如需安排到其他酒店,需报请校领导批准,由校办负责联系安排。
2023学院公务接待用餐管理规定第一章总则第一条为了规范学院公务接待用餐管理,提升公务接待形象,加强餐饮服务质量,保障公务接待活动的顺利进行,根据相关法律法规和学院实际情况,制定本规定。
第二条学院公务接待用餐是指学院领导或相关部门为了开展外事交流、协商洽谈等需要用餐的活动。
第三条学院公务接待用餐活动应遵循公正、公开、勤俭节约、文明用餐的原则。
第四条本规定适用于学院各领导机关、相关部门及接待人员。
第二章接待标准第五条学院公务接待用餐的标准按照国家和学院有关规定执行。
第六条学院公务接待用餐的标准应当根据接待对象、场合以及经费预算合理确定,不得超过规定标准。
第七条学院公务接待用餐的标准包括菜品、饮料、服务等内容,应根据接待活动的需要进行选择。
第三章用餐预订第八条学院公务接待用餐需提前预订,并按照预订数量准备餐食和场地。
第九条接待人员应根据接待对象的口味爱好和饮食习惯,合理安排用餐菜品。
第十条用餐预订应提前告知餐厅或饭店相关要求,包括菜品要求、服务要求等。
第四章用餐流程第十一条学院公务接待用餐应按照规定的流程进行,确保用餐过程有序。
第十二条用餐前,接待人员应检查用餐场所的环境卫生情况,确保用餐环境整洁。
第十三条用餐过程中,接待人员应与接待对象保持良好的沟通和交流,做到热情周到。
第十四条用餐结束后,接待人员应检查并核对餐费,确保费用计算正确。
第五章餐饮服务第十五条餐饮服务应符合相关法律法规,确保食品安全和服务质量。
第十六条饭店或餐厅应提供具备健康证的专业厨师,并确保菜品的新鲜、卫生。
第十七条饭店或餐厅应提供合适的餐具、餐巾等,并保持其清洁,确保用餐质量。
第十八条餐饮服务人员应礼貌待客,专业服务,提供热情周到的服务。
第十九条餐饮服务人员应全程服务,满足接待对象的需求,并及时解决问题或投诉。
第六章费用报销第二十条学院公务接待用餐费用应严格按照规定报销,不得超过规定标准。
第二十一条接待人员应收集并保留用餐费用发票或相关凭证,并按照规定提交财务部门。
学校公务接待管理规定根据学校实际情况,为了贯彻廉政建设的精神,规范公务接待活动,严格控制非生产性开支,特制定了以下公务接待管理规定:一、接待范围:接待对象包括上级机关领导、兄弟学校领导和教师、友好协作单位领导,以及学校特邀专家、学者等。
二、接待原则:1.接待工作必须以提高办事效率为前提,热情、周到、文明礼貌,杜绝铺张浪费的现象。
2.接待工作由办公室管理。
学校各部门承担相应的接待任务。
三、接待标准:1、餐饮1)餐饮标准:例行公事的一般工作人员,招待标准为10-15元/人;一般性业务往来,每餐招待标准为25元-35元/人(含酒水);贵宾或省、市重点项目专家每餐招待标准为40元/人(不含酒水)。
早餐一般每人3—5元,一般按下限执行。
工作日中餐不用酒,一般情况下晚餐也不安排用酒,特殊情况需用酒由校长审批,办公室安排按标准用酒,每餐不超过2瓶。
2)在培训中心培训期间,来客一般均安排在学校食堂就餐,特殊情况时可安排在校外就餐,但不得突破上述标准。
学校食堂要加强管理,按规定标准优惠,搞好优质服务。
3)客人接待一般安排工作餐、份餐。
根据需要,每批客人原则上只宴请一次,餐饮费用不超过下限标准。
严格控制陪餐人数,工作餐、份餐,接待部门可安排1—2名人员陪餐。
学校名义的宴请,陪餐人员一般不超过5人。
4)陪餐人员餐饮标准与届时接待的客人标准等同。
在客人就餐时,确因工作、服务需要不得离开工作的人员,可安排临时工作餐。
其标准为校内每人每天25元,校外每人每天35元。
2.住宿:接待对象需要住宿的,应安排在学校宾馆或合作酒店。
住宿费用不超过标准,由接待部门负责支付。
大学公务接待管理暂行办法大学公务接待管理暂行办法第一条总则为规范大学公务接待行为,加强接待工作管理,提高资源利用效益和服务水平,依据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规和大学的规章制度,制定本管理暂行办法。
第二条适用范围本管理暂行办法适用于我校领导和工作人员开展公务活动期间的接待行为。
第三条接待原则大学公务接待坚持“廉洁、简朴、文明、规范”的原则,实现公正透明、节约基本、务实创新、文明规范。
第四条接待范围1、港澳台地区和国内外友好团体、重要客商拜访接待;2、大学重要活动实施接待;3、政府机关、企事业单位、高校、学生组织等大学联谊接待;4、其他需要接待的重要活动。
第五条接待标准1、接待方式:对于接待对象,应根据其身份、地位和任务的不同选择不同的接待方式;2、接待时长:应根据接待事项、接待对象和接待场所合理安排接待时长;3、接待经费:接待经费应根据实际需要合理布置,不得超过大学制定的经费标准,各部门应根据下达的经费预算精打细算,防止浪费和超支;4、接待内容:接待内容应既体现大学的形象,又符合接待对象的心理和实际需求,严禁与接待聚餐、旅游等不相关的内容;5、接待人员:接待人员应按照岗位职责和接待情况进行编制,具体人员应由领导班子和接待单位商定。
第六条接待程序1、接待报备:接待单位在接待前应向上一级领导和纪检部门报备,并提交接待计划、经费预算和接待对象及接待人员名单。
2、接待准备:接待单位在接待前应进行周密准备,制定接待方案、准备接待用品等。
3、接待安排:根据接待对象的身份和任务,合理安排接待方式、时间、人员等。
4、接待实施:应当严格按照接待程序和接待标准实施,保证接待活动的公开透明和接待对象的知情权。
5、接待总结:接待完成后,接待单位应及时对接待活动进行总结,总结内容应包括接待情况、接待效果、经费使用等,并移交相关资料归档。
第七条接待禁忌1、超标准接待:严禁超标准接待和违规消费,不得在接待过程中进行贪污行为;2、随意挑选接待对象:不得随意挑选接待对象,否则将受到严肃处理;3、安全岗位缺乏,未经过培训或无资质的人员参加公务接待;4、违背职业操守,不适当地利用公务接待场所或机构,从而大肆迎合或强化自己的风范或官员形象;5、扰乱接待秩序,干扰他人正常工作和生活。
学院公务接待管理规定模版第一章总则第一条为加强学院公务接待工作的管理,规范公务接待活动的组织和实施,提高公务接待工作的质量和效益,特制定本规定。
第二条学院公务接待管理规定适用于学院内部及来访人员的公务接待活动。
第三条学院公务接待工作应遵循廉洁、规范、公正、高效的原则。
第二章公务接待范围第四条公务接待范围包括但不限于以下几种情况:(一)接待来访的领导干部、重要嘉宾以及其他相关人员;(二)接待来访的外事团体、考察团、代表团;(三)接待考察调研、项目洽谈、交流学术等方面的人员;(四)接待学院内部人员参加各类会议、培训、座谈等活动。
第三章接待标准第五条公务接待应根据不同接待对象和接待场合的特点,合理确定接待标准。
第六条公务接待标准包括:(一)接待场所:应根据来访人员的身份、级别、人数等因素,选择适当的场所进行接待。
(二)接待车辆:应根据接待人员的身份、级别、来访目的等因素,提供适当的车辆接送服务。
(三)接待餐饮:应根据接待对象的习惯、喜好,提供合理的餐饮安排。
(四)接待礼品:应根据接待对象的身份、级别,选择适当的礼品进行赠送。
第四章接待程序第七条公务接待应按照以下程序进行:(一)申请接待:来访人员或内部人员在接待之前,应向学院公务接待办公室提出接待申请,并填写相关接待申请表。
(二)审核批准:接待申请经学院公务接待办公室审核,审批人员根据相关规定进行批准。
(三)接待安排:学院公务接待办公室根据接待标准和接待申请,安排接待场所、车辆、餐饮等事宜。
(四)接待实施:接待人员在接待前应提前准备好相关材料,做好接待场所的布置和接待流程的安排。
(五)接待记录:接待人员应及时记录接待过程中的重要信息和意见建议,并向学院公务接待办公室汇报。
第五章接待监督第八条学院公务接待办公室负责对公务接待工作进行监督和管理。
第九条学院民主监督机构、学生会、工会等组织以及学院内部其他相关部门,有权对公务接待工作进行监督。
第十条学院公务接待办公室应定期向学院领导报告公务接待工作情况,并接受监督和检查。
学院公务接待管理规定根据学院的要求和具体情况,学院公务接待管理规定可以包括以下内容:1. 接待对象范围:明确规定接待对象的范围,例如教育部门、政府机关、同行学院、合作机构等。
2. 接待活动形式:规定接待活动的形式,例如宴请、会议、访问等。
3. 接待预算:设定接待活动的预算限额,并明确预算范围包括交通、住宿、餐饮、礼品等费用。
4. 接待费用支付方式:规定接待费用的支付方式,例如学院负责支付或需要预先报销等。
5. 接待审批程序:明确接待活动的审批程序,例如需要经过学院领导或财务部门审批。
6. 接待报销要求:规定接待活动的报销要求,包括报销材料的准备、报销流程及时间限制等。
7. 接待礼品赠送规定:确定接待礼品赠送的范围、金额限制及送礼标准。
8. 接待记录备案:规定接待活动的记录备案要求,包括接待对象、活动内容、费用等。
9. 接待责任追究:明确接待活动的责任追究制度,包括违反规定的处罚措施。
10. 监督检查:设立监督检查机制,定期对接待活动进行监督和检查,以确保规定的执行情况。
以上是一份学院公务接待管理规定的基本内容,具体规定可以根据学院的实际情况进行调整和完善。
学院公务接待管理规定(二)是学院制定的针对公务接待行为的管理规范和操作流程。
以下是一份可能的学院公务接待管理规定的内容:1. 安排接待人员:学院应指定专门的人员负责公务接待工作,保证接待人员具备必要的素质和能力。
2. 接待主体:学院公务接待主要针对外来访客、领导和相关业务往来等对象,接待内容包括会议、餐饮、交通等。
3. 接待预算:学院应制定接待预算,明确接待经费来源和预算数额,并确保公务接待开销合理、经济和务实。
4. 接待程序:学院应制定公务接待的具体程序和操作流程,包括接待申请、审批、实施、报账等环节,确保行为规范和工作流畅。
5. 接待用餐:学院餐饮接待应注重选择合理的餐厅和菜品,尊重客人的饮食习惯和需求,避免铺张浪费。
6. 接待礼品:学院应注意礼品的选择和标价,避免超出合理范围和引发不必要的误解。
泉州师范学院公务接待管理规定(暂行)
为进一步规范学校公务接待管理,厉行节约,勤俭办学,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理规定》《教育部国内公务接待管理实施办法》和《福建省党政机关国内公务接待管理办法》等文件精神,结合学校实际,制定本规定。
一、接待原则
(一)本规定适用于学校各类公务接待行为。
本规定所称公务,是指考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。
(二)公务接待坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
(三)建立健全学校公务接待集中管理机制,对全校公务接待工作实行统一管理。
学校办公室是学校公务接待管理部门,负责制定完善学校公务接待管理制度,指导、协调、集中管理全校公务接待工作。
(四)全校各单位应当加强公务接待管理,严格执行有关管理规定和支出标准。
二、接待类别
学校各类公务接待按照统筹安排、分类接待原则进行。
1、上级党政机关领导、兄弟院校校级领导和社会各界重要人士来校进行考察调研、检查指导等公务活动的接待工作,由学校办公室负责,相关单位配合。
2、学术会议等交流活动的接待工作按照《福建省人民政府关于促进高校科技创新能力提升的若干意见》(闽政〔2016〕37 号)等文件精神执行,由科研处负责,相关单位配合。
3、涉外及港澳台接待工作按照《福建省党政机关外宾接待经费管理办法》(闽财外〔2014〕18号)等文件精神执行,由外事办负责,相关单位配合。
4、学校董事会成员来校考察指导,接待工作由校董事会办公室(统战部)负责,相关单位配合。
境外董事的接待工作,参照外事接待执行。
5、二级学院的公务接待工作,由承办二级学院负责,相关单位配合。
6、其他来校进行专项检查、调研交流、评估验收、合作洽谈等公务活动的接待工作,按照对口对等接待原则,由对口或相应单位负责,相关单位配合。
三、接待标准
(一)学校实行公务接待支出总额和接待标准双控制度。
全校各单位应当严格执行公务接待标准,不得超标准接待,不得组织旅游或与公务活动无关的参观,不得以任何名义赠送礼金、有价证券和土特产品等。
(二)根据泉州地区的消费水平确定学校公务接待标准,并定期进行调整。
目前执行如下接待标准:A类为一般接待,每人每餐80元;B类接待对象主宾为处级干部或较重要客人,每人每餐
100元;C类接待对象主宾为厅级以上干部或重要客人,每人每餐150元;D类为涉外及港澳台接待,按外事接待标准。
(三)接待对象应当按照规定标准自行用餐。
确因工作需要,可以安排工作餐1次,并严格按规定控制陪餐人数。
接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐应当供应家常菜,不得提供香烟和高档酒水。
用餐标准按照上述规定执行。
用餐地点原则上安排在校内餐厅。
(四)接待住宿应当严格执行差旅、会议管理的有关规定。
不得超标准安排住房,不得额外配发洗漱用品。
(五)公务接待的出行活动应当根据人员情况尽量安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
(六)学术活动的接待标准,执行科研处制定的具体办法。
(七)无公函的公务活动和来访人员不予接待。
(八)同城同校公务活动一般不安排用餐。
鲤城区、丰泽区、泉州开发区、泉州台商投资区、洛江区万安街道和双阳街道均属同城。
四、审批流程
(一)严格执行公务接待审批控制制度,对能够合并的公务活动统筹安排,按照“先审批、后接待”的管理程序,接待单位应如实填写《泉州师范学院公务接待审批单》(见附件1),并由接待单位负责人初审,报职能部门分管校领导审批。
(二)公务活动结束后,接待单位应如实填写《泉州师范学院公务接待清单》(见附件2),并由接待单位负责人审签。
五、经费管理
(一)学校公务接待费用坚持先预算后支出原则,每年承办部门、二级学院编报公务接待费预算报学校办公室初审后,送财务处纳入学校年度预算。
公务接待经费具体使用由承办部门、二级学院负责,财务处统一核算、审核把关。
实行总额限定、分类管理、单独列支。
1、校级层面以及校部机关各部门公务接待费用,经职能部门分管校领导审批后,从校部接待经费支付。
2、学术会议等交流活动的接待费用,经分管校领导审批后,从学术交流接待经费支付。
3、涉外及港澳台接待费用,经分管校领导审批后,从外事接待经费支付。
4、学校董事会接待费用,经分管校领导审批后,从董事会接待经费支付。
5、二级学院的公务接待费用,经二级学院领导审批后,从二级学院接待经费支付。
(二)公务接待实行一事一结,接待费凭据报销。
报销凭证应当包括财务票据、接待公函、接待审批单和接待清单、菜单。
报销凭证不齐全或者内容不一致,或者不符合接待有关要求的,财务部门不得给予报销。
(三)严格接待经费报销、备案程序。
各单位每月底统计一次公务接待情况(见附件3),并将统计情况于次月上旬报学校办公室、财务处备案。
六、监督检查
(一)财务部门应当对学校公务接待经费开支和使用情况进行监督检查。
(二)审计部门应当对学校公务接待经费管理使用情况进行审计监督。
(三)公务接待坚持谁接待、谁审批、谁负责,落实主体责任,实行责任追究制。
对公务接待违规违纪行为,严肃追究接待单位相关责任人、直接责任人的责任。
本规定自2017年1月1日起实施。
此前发布的有关接待规定,与本规定不一致的,按照本规定执行。
本规定由学校办公室负责解释。
附件:1. 泉州师范学院
2. 泉州师范学院
3. 每月
泉州师范学院接待对象单位名称
基本情况主宾姓名主宾职务随行人数来访时间
来访事项
审批情况
经办单位
经办人联系电话
单位负责人
意见
经费支出
部门意见
审批部门
意见
分管校领导
意见
泉州师范学院接待对象单位名称
基本情况主宾姓名来访时间
联系人联系电话
来宾姓名职务来宾姓名职务
接待安排住宿安排
地点
标准
用餐安排
地点
接待人数陪餐人数
陪餐人员
接待标准
A: 80元/人·餐 ( ) B:100元/人·餐 ( )
C:150元/人·餐 ( ) D:涉外:元/人·餐接待金额
审签情况
经办人单位负责人意见经费审核部门意见
注:1、上述标准将根据泉州市物价情况适时调整。
2、来宾及陪餐人员较多,可另附纸填写。
附件3
(单位、盖章)
每月
(年月)
是否存在超标准、超陪餐、
备注单位接待金额接待次数接待人数陪餐人数
同城接待等问题填报人:单位负责人:填报时间:年月日
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