合同呈批表

合同签订需要的报审资料清单及要求
备注：1、合同的签订必须遵守三家比价原则
2、所有非采购部签署的合同，须采购部给意见并签字（酒店经营类合同除外）
3、所有跟同一单位续签的合同，须使用部门签署会签意见
4、所有合同三家比价资料必须包括有效的三家资质及提供至少三份非同一单位签署的近两年内与高星级酒店、五钻或高于五钻等级的酒楼合作合同复印件并加盖公司章
5、所有与采购相关的合同需要由监察室负责人监察并签字，包括购销、服务、租赁、工程等
6、请在合同结尾处注意关于合同份数的约定，我酒店需要保留三份合同原件。

收文呈批表(表一)注：本表适用拟办向公司主要领导呈批文件。

本件存综合部□本件存经办部门□收文呈批表(表二)注：本表适用于拟办向公司分管领导呈批文件。

本件存综合部□本件存经办部门□收报呈批表（表一）注：本表用于向公司主要领导呈批电报。

本件存综合部□本件存经办部门□收报呈批表（表二）注：本表用于向公司分管领导呈批电报。

重要会议议题呈批表业务呈批表会议费用呈批表注：本件分存计统财务部、综合部经济合同呈批表**公司 经济合同呈批表注：本件正本存承办单位一份，副本存经营管理部、综合部各一份。

合同编号 标的额合同名称甲方: 经办人: 电话: 乙方： 承办 部门 意见计财 部门 意见合同 管理 部门 意见分管 领导 意见单 位 负责人 意 见凡合同标的金额或内容属于公司审批范围的，须按以下程序送审和公司领导审批及授权。

经 营 管理部 意 见计 统 财务部 意 见综合部 法律顾问 意 见分管 领导 意见总会 计师 意见总经理 批 示董事长 批 示**公司招待费用申请表注：本表适用于接待费用申请。

**公司费用支出（预算外）呈批表**公司使用公章呈批表单位用章名称日期经办人联系电话主要内容负责人：有关业务部门意见分管领导批示主要领导批示注：本件存综合部**公司事项通知2011- 号主送：签发：抄送：发件人：电话：日期：年月日页数：**公司会议通知2011- 号主送：签发：抄送：发件人：电话：日期：年月日页数：□紧急□请批示□请回复□请传阅会议名称：会议时间：会议地点：参加人员：会议议题：有关要求：传真电报签发：会签：核稿：拟稿人:电话：主送单位：××抄送单位：××报文：标题（宋体小二号字）正文（仿宋三号字）**公司×电〔2011〕×号二0一一年×月××日内部资料注意保存督办通知**公司督办〔2011〕××号签发人： 2011年×月×日主办单位或部门：协办单位或部门：督办事项：督办内容（主要包括督办事项、质量要求、完成时限等）。

公司呈批件范文呈批件写呈批件所谓呈批件，文种名叫请示其标准写法如下： 1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。

请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。

2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。

3、重点掌握请示的写法：（1）标题。

请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事和文种构成。

（2）主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（3）正文。

其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

1）开头。

主要交代请示的缘由。

它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。

原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

2）主体。

主要说明请求事项。

它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。

这部分内容要单一，只宜请求一件事。

另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。

3）结语。

应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。

（4）落款。

一般包括署名和成文时间两个项目内容。

标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。

举个例子：题目：关于配发**学生会会服的请示 **校领导（主任、处长）或总务处：正文：根据当前***形式（文件），为了提升***形象（工作），进一步搞好***活动（工作），达到***目的。

特申请为**学生会配发会服**套，预计金额**元。

妥否，请批示。

附：会服样式图。

**学生会日期这是属于一般的商务公文，你可以找一下差不多的改吧改吧公司办公管理制度第一章总则第一条为使++公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进++公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

合同管理制度
为进一步明确区局为合同主体的各类合同审批权限，规范合同订立行为，加强对合同使用的管理和监督，特制定本制度。

一、合同项目申报
合同的主办单位（部门）经分管领导审核同意后，须就拟定合同的项目进行初步询价。

预算资金超过5万元的，须报局长办公会议审议；预算资金超过30万元的，须报局党委会议审议。

合同正式订立时，金额上浮不超过10%的，做出必要说明，无需再报局长办公会议或党委会议审议。

二、合同拟制
合同的主办单位（部门）负责与合同对方在平等、自愿、公平、诚实信用和公序良俗的订立原则下商定合同具体条款，并草拟书面文本。

三、合同流转
1.新签合同由主办单位（部门）提供合同文本原件、经费
呈批单，会同办公室、法规科、财务科、市场科进行会审；续签合同由主办单位（部门）提供上年度合同复印件、续签合同文本原件、经费呈批单，会同办公室、财务科进行会审。

2.会审中发现需修改的，由合同的主办单位（部门）修改或重拟，直至形成统一意见，并在《XX局合同审批表》中签字确认。

3.合同拟定者（经办人）负责合同文本及相关材料在整个会审过程的传递。

四、会审要点
1.合法性：包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。

2.可行性：包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。

3.严密性：包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确等。

XXXX公司呈批文件流转管理办法一、总则1。

为进一步规范公司文件流转、呈批管理流程,确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，结合实际工作需要，有效提高工作效率，权责明确，确保公司各中心、部门流转的有关文件及资料能在规定期限内按要求、准确、快速的得以审核、批示、签发、传送，特制定本管理办法.2.本管理办法规定了文件流转、呈批的具体流程以及文件流转过程中的主要工作要点。

3.本管理办法编制依据《XXXX集团公司呈批文件流转工作指引》，适用于对本公司、生命文化事业部之间内部的呈批件的流转，报送集团公司各管理中心、部门之间和报送集团公司领导的流转、呈批文件的管理控制.二、呈批文件分类呈批文件：所有须公司、事业部、集团领导审批、签发,及部门之间需流转的文件。

如:行政公文、合同、制度、报表等。

1。

按业务性质：分为财务类、人力资源类、行政办公后勤类、经营管理类;2。

按文件内容：分为行政公文(决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要）、制度、报表、合同;3。

按紧急程度：分为一般、紧急；4。

按密级程度：分为一般、秘密、机密、绝密.三、呈批文件的工作流转分类及阶段界定呈批文件审批工作流程按审批层级：分为集团公司董事长、总裁审批、事业部总经理审批3种审批流程.XXX公司的组织架构为“一办五中心”［总经办(包括:人力资源部、财务部、行政部、公关部、质量稽核部、采购部）、营销中心、服务中心、园艺中心、开发中心、物管中心]，呈批主要划分为文件拟定，文件初审，文件复审与审批，文件存档、发文与执行四个阶段。

（一）事业部总经理审批（二）集团公司董事长及总裁审批四、呈批文件的呈批管理（一）呈批件拟定1.拟定请示、报告文件时，应充分收集参与部门意见，文件内容本着5W1H原则，即对某一工作在调查研究的基础上，就其工作内容（What)、责任者（Who）、工作地点和岗位（Where）、工作时间（When）、怎样操作（How)以及为何这样做（Why）,进行书面描述，阐述清楚目前存在的问题、分析问题、提出解决问题的建议和措施、请求上级协调和帮助解决的事项和问题，并附带必要的调研、说明和会签文件等。

加工贸易手册是海关为了实现对加工贸易企业的保税加工全过程管理，加工贸易企业为了原材料保税进口\深加工结转以及复出口，而在海关办理的加工贸易进出口合同的登记备案（变更）、货物进出口报关申报及核销所用的记录帐簿、凭证。

加工贸易手册备案流程
1：组织办理手册材料：包括进口合同、出口合同、加工协议、加工企业加工能力证明，审核单证。

2：根据合同提供的信息、数据输入外经委“加工贸易业务批准证审领系统”内容包括：经营企业与加工企业信息，进口合同信息，出口合同信息，料件单耗信息，然后发送至外经委，并带齐有效单证到外经委办理“加工贸易业务批准证”。

3：填写“合同预录入、进口料件预录入、出口成品及单耗预录入”呈报表，交由预录入公司进行数据预录，并打印《企业加工合同备案表》递交海关办理备案审核；审核无误后，海关签发《银行保证金台帐联系单》并向银行申请开设保证金台帐，银行出具《银行保证金台帐登记通知单》，通知单递交海关，核注后核发《登记手册》。

需提交的单证：
1：外经贸部门签发的《加工贸易业务批准证》及相应《备案清单》；
2：外经贸部门签发的《加工贸易加工企业生产能力证明》；
3：经营企业对外签定的进出口合同，开展委托加工的，许提供委托加工合同；
4：企业签章的加工贸易《登记手册》；
5：合同备案作业呈批表及相应《合同预录入呈报表》、《企业加工合同备案表》；
6：手册备案单损耗及工艺流程说明；
7：海关按规定需收取的其他单证资料。

海关工作时限
海关自受理企业备案申请之日起5个工作日内审批完毕，对首次办理加工贸易业务的企业前期验厂不在上述时限范围内。

预算（直接议标、集采、补充协议）资料存档流程安排
二、 表1：预算资料存档各部门职责表：
三、表2：预算各阶段资料要求表：
说明：一、明源预呈批（定标呈批）电子版资料要求，所有明源预呈批电子版资料分两个文件夹，文件夹名称分别为：
1. 成本会会议纪要（定标）；
2. 预算过程资料（包含所有除①外的文件，顺序需按清单目录排列，只需1个PDF文件即可，详见上表）。

二、存档电子版资料要求，所有存档电子版资料分五个文件夹，文件夹名称分别为：
1. 明源合同预呈批（定标呈批）（明源打印）；
2. 成本会会议纪要（定标）；
3. 审定后预算书；
4. 工程管理部移交资料（含《资料移交表》、《预算资料移交目录》及《预算资料移交目录》中所含资料）；
5.预算过程资料（包含所有除①②③外的文件，顺序需按清单目录排列，只需1个PDF文件即可，详见《资料存档管理办法》流程表中的《预算各阶段资料要求》。

引言概述：公文是公共事务处理中重要的文书形式，根据不同的用途和功能，可以分为多种类型的公文。

本文将详细介绍一般公文的种类，并针对其中的几种类型进行推荐。

正文内容：一、函件类公文1.呈批件：用于向上级提交事务并呈报个人或单位所涉及的问题。

2.报告：用于向上级统计、展示或说明所负责领域的情况或提出建议。

3.请示：用于向上级请示或征求意见，通常涉及重大决策或行动。

二、通知类公文1.通告：用于向单位内部或外部通报信息、规定或通知重要事件。

2.通知：用于通知特定个人或单位具体的事项，比如会议安排或公告事项。

三、决议类公文1.决议：用于团体或机构作出的正式决策，通常需要被各方遵守。

2.指示：用于指导下级单位或个人根据上级机构的决策进行具体行动。

四、合同类公文1.合同：用于达成法律约束力的双方意愿，明确双方权利和义务的文件。

2.协议：用于双方达成一致，但不涉及法律约束力的文件。

五、报表类公文1.周报、月报、季度报告：用于汇报单位或个人在一定时间段内的工作情况和成绩。

2.统计报表：用于展示和归纳特定数据，通常用于研究或决策分析。

针对几种类型的公文，推荐如下：1.呈批件：在呈批件中，应注意事务的实质性问题，以及文字的简洁明了。

2.通知：通知类公文应注意信息的及时性和准确性，避免歧义和误导。

3.决议：决议类公文应注重规范性和权威性，确保遵守和执行。

4.合同：在起草合同时，应注意合同的明确性和可执行性，避免漏洞和纠纷。

5.报表：报表类公文应注意数据的准确性和可读性，以便读者能够清晰理解。

总结：一般公文的种类有函件类、通知类、决议类、合同类和报表类公文。

不同类型的公文根据其功能和需求有不同的特点和要求。

在起草和处理公文时，需注意文风得体、结构清晰，确保内容准确、规范、可读性强，从而有效地传达信息和达到预期的目的。