信息分类和标识管理办法
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信息分类编码标准化管理办法正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 信息分类编码标准化管理办法(1988年5月7日国家标准局发布国标发[1988]115号)第一章总则第一条信息分类编码标准化是进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提,是实现管理工作现代化的必要条件。
搞好信息分类编码标准化,具有巨大的经济效益和社会效益。
为了加快信息管理系统的建设步伐,建成我国信息分类编码标准体系,特制定本管理办法。
第二条各部门、各地方和企事业单位均须遵守本管理办法。
第二章信息分类编码标准体制第三条信息分类编码标准分为国家标准、专业标准、地方标准和企业标准。
信息分类编码国家标准在全国范围内统一、适用,由国务院标准化行政部门批准、发布;信息分类编码专业标准在某个专业(或某个部门)范围内统一、适用,由国务院有关主管部门批准、发布;信息分类编码地方标准在某个省、自治区、直辖市(或省辖市)范围内统一、适用,由相应的地方人民政府标准化行政部门批准、发布;信息分类编码企业标准,在某一个或若干个企业、事业单位范围内统一、适用,由企业或事业单位领导批准、发布。
第三章信息分类编码标准的管理第四条中国标准化与信息分类编码研究所是我国信息分类编码标准化工作的归口单位和科研中心。
其职责是:(一)认真贯彻执行国家的标准化方针政策和法规,提出信息分类编码标准的长远规划和年度计划建议。
(二)负责制、修订或组织制修订信息分类编码国家标准。
(三)开展信息分类编码标准化的理论研究和组织起草有关法规、规范及指导性文件。
(四)对各部门、各地方和企事业单位制订和贯彻信息分类编码标准进行指导和检查。
(五)负责信息分类编码标准化的技术协调和业务培训工作。
保密信息分类分级标识管理制度1. 概述本文档旨在建立和实施保密信息分类分级标识管理制度,以确保保密信息的安全管理和控制。
此制度适用于所有员工和相关方。
保密信息的分类分级和标识旨在帮助对不同级别的保密信息进行恰当的处理和保护。
2. 保密信息分类和分级2.1 分类根据其重要性和敏感程度,保密信息可分为三类:- 机密信息:这些信息的泄露可能对公司的安全和利益造成严重影响。
- 秘密信息:这些信息的泄露可能对公司的安全和利益造成适度影响。
- 一般信息:这些信息的泄露可能对公司的安全和利益造成较小影响。
2.2 分级为了更好地管理和控制保密信息,每个保密信息类别中的信息可进一步分为不同的级别。
级别的确定取决于信息的敏感程度、访问权限以及泄露的可能性。
- 机密信息的级别:高级机密、重要机密、一般机密。
- 秘密信息的级别:高级秘密、重要秘密、一般秘密。
- 一般信息的级别:高级普通、重要普通、一般普通。
3. 保密信息标识3.1 标识要求保密信息应根据其分类和级别进行适当的标识,以便识别和区分。
以下是保密信息标识的一些要求:- 标识应明确显示信息的分类和级别。
- 标识应清晰可见且不易被篡改。
- 标识应应用于所有与保密信息相关的文件、存储介质和通信渠道。
3.2 标识方式保密信息的标识方式可以包括但不限于以下几种:- 标签或贴纸:可附加在文件或物品上,直观易识别。
- 水印:可在文件或电子文档的背景中添加,以防止未经授权的复制。
- 数字标识:在电子文档中使用数字代码或密钥表示不同的分类和级别。
4. 管理措施4.1 访问控制根据保密信息的分类和级别,建立适当的访问控制机制,确保只有授权人员能够获取和处理相关信息。
访问控制措施可以包括密码、访问权限设置和身份验证等。
4.2 传输和传送控制对于涉及保密信息的传输和传送,应采取控制措施以确保其安全性。
例如,对电子邮件、文件传输和物理邮递等过程进行保密信息的加密、盖章和跟踪管理。
4.3 存储和处理控制保密信息的存储和处理应在安全环境中进行,以防止未经授权的访问和恶意操作。
信息分类管理制度制度编号:0011颁布时间:2018年10月1日信息分类管理制度第一节总则一、为加强港湾光伏电站信息管理制度,加快信息化建设步伐,提高信息资源的运作成效,结合机关具体情况,制定本信息管理制度。
二、本信息管理制度中关于信息的定义:1、一般信息:电站系统内部为行政传达的一切文字资料、电子邮件、文件、传真。
具体信息管理表现为上传下达、平级传送的行文管理、资料管理、档案管理。
归属于日常管理。
2、数据信息:通常包括各种电子档:业务数据、客户数据、配置文件、记录数据(日志、审计记录)、管理文件(策略、流程文件、操作手册等)、商务文件(合同、协议等)。
也包括以实物方式存在的资产:各类电子数据的归档、打印件、书面管理文件、数据报表等。
归属于专人管理。
三、信息管理制度工作必须在加强宏观控制和微观执行的基础上,严格执行保密纪律,以提高机关办事效益和管理效率。
四、信息管理制度工作要贯彻“预防为主,安全第一,严格管理,杜绝隐患”的方针,细致到位,准确快速,在管理中降低信息传达的失误失真延迟,有力辅助管理和决策的执行。
五、港湾光伏电站,执行本制度。
第二节一般信息管理制度六、按照一般信息的定义,一般信息主要产生、传递、应用于机关行政活动中。
七、一般信息管理制度主要依据机关下列规定进行:1、文件收发规定;2、文件、档案、资料的管理规定;3、保密制度。
第三节数据信息管理八、依照数据信息的定义,数据信息主要产生、传达、应用在业务管理中。
九、电站人员主要负责以下非业务信息工作:1、负责日常打印、复印等文字文件电脑处理工作和负责电脑、传真机、复印机等设备的使用、管理和维护;2、电站负责管理、日常信息交流;3、接收、整理、呈报、发送非直接业务单位(如媒体机构)的信息文件资料;十、信息人员必须严格遵守局机关制度中下列具体规定:1、文件收发规定;2、文件、档案、资料的管理规定;3、信息管理规定;4、安全保密制度。
信息资产的分类和标识管理办法
1 总则
1.1为加强信息资产的管理,掌握信息资产状态,明确信息资产的使用方法、保存方式,提高信息资产的利用率,特制订本办法。
1.2本办法适用于信息系统的信息资产的管理。
2 定义
2.1信息资产是指在生产、经营和管理过程中,所需要的以及所产生的支持(或指导、影响)生产、经营和管理一切有用的数据和资料等非财务的无形资产,具体包括:
2.2信息资产的密级。
根据信息的敏感度不同,信息资产的密级分为机密信息、秘密信息、对内公开信息、对外公开信息,各信息资产密级见附件1。
2.3信息资产的存放形式。
根椐信息的存储介质不同,信息资产的存放形式分为电子介质、纸介质以及其他介质,各信息资产存放形式见附件2。
3 信息资产访问控制权限
信息资产的访问控制权限见附件3。
4 信息资产数据保护
信息资产的数据保护要求见附件4。
5 信息资产管理与使用
5.1信息资产的存放应立足于管理和安全考虑,尽量以电子介质的形式存储。
5.2信息资产存放地点要求
5.3信息资产存储介质使用控制要求
6 附则
6.1本办法由信xi中心负责解释。
6.2本办法自发布之日起试行。
附件1
信息资产密级
信息资产存放形式
信息资产访问控制权限
附件4
信息资产数据保护要求。
标签标识管理办法标签标识的管理是企业信息化管理中重要的一环,它能够帮助企业更好地追踪和管理产品、设备、物料等各种资源。
通过标签标识管理,企业可以提高生产效率、降低成本,并且提供更准确的数据分析和决策支持。
为了确保标签标识管理的顺利进行,企业需要建立一套完善的管理办法。
一、标签标识管理的意义标签标识是对企业各种资源进行标记和识别的重要方式。
通过合理使用标签标识,企业可以实现以下目标:1. 提高生产效率:标签标识可以帮助企业快速准确地定位和追踪各种资源,避免了繁琐的手工操作和人为错误,从而提高了生产效率。
2. 降低成本:标签标识管理可以减少因为资源丢失、错用等问题而造成的成本浪费。
通过精确追踪和管理,企业可以更好地控制各项资源的使用情况,降低不必要的成本。
3. 提供准确数据支持:标签标识管理可以为企业提供准确的数据支持,帮助企业进行数据分析和决策。
通过对标签标识的分析,企业可以了解资源的使用情况、维护情况等各方面的信息,从而更好地进行管理。
二、标签标识管理的原则为了确保标签标识管理的顺利进行,企业需要遵循以下原则:1. 标签标识统一规划:企业应该对标签标识进行统一规划,包括标签的种类、使用范围、标识规则等。
统一规划可以避免标签标识的混乱和错乱,提高管理效率。
2. 标签标识标准化:企业应该制定标签标识的相应标准,包括标签材料、尺寸、颜色等方面。
标签标识的标准化可以确保标签的质量和可读性,减少错误识别的概率。
3. 标签标识记录完整:企业应该建立完整的标签标识记录,包括标签的领用、归还、维护等情况。
记录的完整可以帮助企业了解标签标识的使用情况,及时进行维护和更换。
4. 标签标识定期检查:企业应该定期对标签标识进行检查和维护,确保其正常工作。
定期检查可以及时发现标签标识的损坏、丢失等问题,并进行相应处理。
三、标签标识管理的具体措施为了确保标签标识管理的有效进行,企业可以采取以下具体措施:1. 标签标识管理系统的建立:企业可以引入标签标识管理系统,通过系统实现对标签标识的领用、使用、归还等过程的管理和记录。
标签标识管理办法一、概述在现代社会中,标签标识管理对于组织和管理各类资源起着重要的作用。
标签标识的使用可以有效地识别和管理各类物品、设备、文件等,提高工作效率和准确性。
为了规范标签标识的管理,保障信息安全和数据准确性,制定本标签标识管理办法。
二、管理责任1. 主管部门负责对标签标识管理工作进行组织、协调和监督。
2. 各部门负责自身标签标识的规划、应用和维护工作。
3. 标签标识管理员负责具体的标签标识管理工作,包括标签标识的发放、使用、归还和更新等。
三、标签标识规划1. 标签标识的规划应根据实际需要和管理要求进行,制定标签标识分类系统和使用规则。
2. 不同的标签标识应根据其用途、场所和安全级别进行分类,明确其使用范围和权限。
四、标签标识申请与发放1. 各部门有特定需求的标签标识应填写标签标识申请表,并附上相关证明材料。
2. 标签标识管理员根据申请表的内容和实际需求,审核并发放相应标签标识。
3. 针对重要标签标识,应进行备案并定期进行盘点和检查。
五、标签标识使用与管理1. 使用者应正确使用标签标识,并妥善保管。
不得私自更改、遗失或转借他人使用。
2. 标签标识管理员应定期对标签标识进行检查和清点,确保标签标识的准确性和完整性。
3. 对于不再需要使用的标签标识,应及时归还给标签标识管理员予以注销和销毁。
六、标签标识更新与维护1. 标签标识应定期进行更新和维护工作,保证其信息和数据的准确性。
2. 对于标签标识损坏或失效的情况,使用者应及时报告给标签标识管理员,并申请更换或修复。
七、信息安全保护1. 标签标识应妥善保管,防止外泄和丢失。
2. 对于涉及敏感信息的标签标识,应采取更加严格的管理和控制措施,确保信息安全。
八、违规处理1. 对于违反标签标识管理办法的行为,将视情况进行处理,包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。
2. 对于故意损坏标签标识或私自转借他人使用标签标识的行为,将追究相应的责任和法律责任。
九、附则1. 本管理办法将于颁布之日起正式执行,同时废止以前的相关管理规定。
标签标识管理办法一、引言标签标识是一种用于识别、分类或区分物品或信息的工具。
在日常生活和工作中,我们经常使用各种标签标识来管理和组织事物。
为了确保标签标识的有效管理和使用,制定一套科学的标签标识管理办法显得尤为重要。
本文将针对标签标识的管理问题进行论述,并提出相关的管理办法和建议。
二、标签标识管理原则1. 统一原则标签标识的使用应符合统一原则,即在同一组织或系统内应使用相同的标签标识规范和标准。
统一的标签标识不仅能提高管理效率,还能减少混淆和错误。
2. 规范原则标签标识的制定和应用应符合规范原则。
制定标签标识应考虑使用场景、需求和实际情况,并遵循相关的规定和标准。
同时,使用标签标识的人员也应遵循相应的规范进行操作。
3. 清晰原则标签标识应具备清晰易读的特点。
标签标识的文字、图案或代码应清晰可辨,以确保信息的准确传递和理解。
同时,标签标识的材料和质量也要能够经受住长期使用和环境变化的考验。
4. 安全原则标签标识的管理应符合安全原则。
对于一些敏感信息或重要设备,应采取相应的安全措施,防止标签标识被恶意篡改或滥用。
此外,在标签标识的制作和贴附过程中,也应注意防止安全隐患的出现。
三、1. 标签标识制定在制定标签标识时,可以根据物品的性质、用途、分类等进行分类制定。
标签标识可以包括文字、图案或代码等形式,以便于不同人员的理解和使用。
同时,可以结合标签标识的形状、颜色、大小等特点,增加标签标识的辨识度和可操作性。
2. 标签标识使用在使用标签标识时,应遵循以下原则:- 将标签标识贴附在物品的显眼位置,易于被看见和辨认。
- 标签标识的文字、图案或代码应与物品的实际情况相符,确保信息的准确性和一致性。
- 使用标签标识的人员需要经过相应的培训和指导,了解标签标识的含义和使用方法。
- 定期检查和维护标签标识,确保其质量和可用性。
3. 标签标识管理为了确保标签标识的有效管理,应采取以下措施:- 建立标签标识的档案管理系统,记录标签标识的使用情况、位置和更替时间等信息。
信息分级分类管理制度一、总则为了保护国家秘密和重要信息资源,维护国家安全和社会稳定,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国家机关、军队、国有企业、事业单位和其他组织的信息管理工作。
三、信息分类的原则1. 依法分类。
按照国家法律法规规定的秘密等级进行分类管理。
2. 需求分类。
根据信息使用者的身份、职责、需要等因素进行分类管理。
3. 依据分类。
根据信息的来源、性质、用途等因素进行分类管理。
四、信息等级分类1. 国家秘密。
包括绝密、机密、秘密等级,适用于涉及国家安全、国家重大利益以及涉及外交、国防、科技等领域的重要信息。
2. 一般内部信息。
包括内部资料、内部文件等级,适用于组织内部管理、运作等方面的信息。
3. 公开信息。
包括公开资料、公告信息等级,适用于对外公开的信息。
五、信息分类管理的基本要求1. 严格依法分类。
遵循国家法律法规的规定,对信息进行严格分类管理。
2. 严格保密管理。
对国家秘密和一般内部信息,要进行严格的保密管理,防止泄密和丢失。
3. 合理权限设置。
对信息使用者根据需要设定相应的权限,保障信息的安全性和完整性。
4. 审查控制。
对信息的生成、传输、存储等环节,实行严格的审查控制,防止信息泄密。
5. 定期检查。
定期对信息进行检查,保障信息的安全。
六、信息分类管理的流程1. 信息分级。
对生成的信息根据其性质、用途等因素进行分级分类。
2. 权限设置。
根据信息使用者的需要设定相应的权限。
3. 保密措施。
对国家秘密和一般内部信息,执行严格的保密措施。
4. 传输管理。
对信息的传输进行严格管控,确保信息的安全传输。
5. 存储管理。
对信息的存储进行严格管理,确保信息的安全存储。
6. 审查控制。
对信息进行定期审查控制,确保信息的安全和完整性。
七、信息分类管理的监督检查1. 部门负责人对信息分类管理工作负总责,确保信息分类管理制度的贯彻执行。
2. 建立健全信息分类管理的内部监督机制,加强对信息分类管理的监督和检查。
公司信息资产分类与标识管理规定引言信息资产分类与标识管理是信息安全管理的重要组成部分。
通过对信息资产的分类与标识,可以对信息资产进行有效的管理和保护,防止信息泄露和丢失。
本文将针对公司信息资产分类与标识管理进行规范。
一、概述信息资产分类是将公司所有的信息资产按照其属性、价值及保密程度等因素进行分类,以便于进行有效的管理和保护。
公司信息资产主要包括硬件设备、软件系统、网络设备、文档资料等多种形式的信息资产。
通过信息资产分类,可以对不同等级的信息资产进行不同的管理措施。
信息资产标识是指为公司的信息资产进行标记,以便于在日常管理中进行识别和辨认,并根据不同的属性、价值及保密程度进行不同的管理处理。
通常,信息资产标识包括资产名称、分类等级、责任人、状态、定位等信息。
二、信息资产分类1.根据保密等级进行分类根据信息资产的保密程度,将信息资产分为三个等级:(1)秘密级:指对公司商业机密的保护,包括企业机密、商业秘密等,以避免泄露和侵犯。
(2)机密级:指对重要信息的保护,包括公司运营管理、数据安全等重要资料,以避免有关方面得到这些信息的可能性。
(3)一般级:指对非敏感信息的保护,包括公司的公共数据、广告宣传等信息。
2.根据所属部门进行分类根据信息资产的所属部门,将信息资产分为不同的组别,方便责任人进行管理和保护。
(1)总部信息资产:主要包括总公司的所有信息资产。
(2)分公司信息资产:指所有分公司的信息资产。
(3)业务部门信息资产:指公司各业务部门的信息资产。
(4)支持部门信息资产:指公司各项支持部门(如人事行政、财务管理)的信息资产。
3.根据价值进行分类根据信息资产的价值,将信息资产分为三个等级:(1)核心资产:指高度重要且不可替代的信息资产,包括专利技术、商业机密等。
(2)战略资产:指中等重要的信息资产,如公司运营管理、数据安全等重要资料。
(3)其他资产:指对公司较为次要的、具有一定价值的信息资产(如公司广告等)。
公司信息分类、标识、发布、使用管理制度一、总则为确保公司信息的安全性、准确性和高效性,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司信息管理相关的外部合作方。
公司信息包括但不限于商业秘密、技术资料、客户信息、财务数据等。
二、信息分类信息按其保密级别分为绝密、机密、秘密和公开四个等级。
各部门应根据信息的性质、重要性和影响范围,确定信息的保密等级。
保密等级的变更应由信息所有部门提出,经信息管理部门审核后,报公司高层批准。
三、信息标识所有信息应有明确的标识,包括保密等级、创建日期、有效期、责任人等。
信息标识应清晰、易于识别,不得随意涂改。
信息标识应在信息的显著位置进行标注。
四、信息发布信息发布前,必须经过信息管理部门的审核和批准。
发布的信息应符合公司的保密政策和法律法规要求。
信息发布应通过公司指定的渠道进行,不得私自发布。
五、信息使用员工在使用信息时,应遵循“最小权限”原则,即只获取完成工作所必需的信息。
员工在使用信息时,应确保信息的安全,不得泄露给无关人员。
员工在使用信息时,应遵循信息的保密等级,不得超越权限使用信息。
六、信息存储信息应存储在公司指定的安全存储介质中,不得随意存储在个人设备上。
信息的存储应符合信息的保密等级,采取相应的安全措施。
信息的存储期限应根据信息的性质和法律法规要求确定。
七、信息传输信息的传输应通过公司指定的安全渠道进行,不得通过非正式渠道传输。
信息在传输过程中应进行加密处理,确保传输安全。
信息传输后,应有记录,包括传输时间、接收人、传输内容等。
八、信息保密公司所有员工都有义务保守公司的商业秘密和其他敏感信息。
员工在离职时,应将所有公司信息归还给公司,并签署保密协议。
对违反保密规定的员工,公司将依法追究其责任。
九、信息审计信息管理部门应定期对公司信息进行审计,确保信息的安全性和合规性。
审计结果应向公司高层报告,并根据审计结果进行必要的整改。
审计过程中发现的问题,应及时通知相关部门进行整改。
标签标识管理办法一、概述随着社会的发展和进步,各行各业的信息化程度越来越高。
在物流、生产、库存等领域,对于货物和物品的追踪管理变得越来越重要。
标签标识的应用逐渐普及,特别是在物品的识别和管理方面起到了关键作用。
为了加强标签标识的管理,提高信息化管理水平,制定本《标签标识管理办法》。
二、标签标识的定义及分类1. 标签标识的定义标签标识是指附于物品或货物上的识别码、标识牌、标签等,用于表示该物品的信息或特点,并方便其追踪、管理和区分。
2. 标签标识的分类根据标签标识的不同形式和功能,可将其分类为以下几种:(1)条形码标签:利用线条的厚度和间距进行编码,实现物品的唯一识别,广泛应用于商品流通等环节。
(2)RFID标签:利用无线射频技术,实现物品的无线识别和追踪,适用于物流、仓储和生产等领域。
(3)二维码标签:将二维码图案印刷在标签上,通过扫描识别,可存储大量信息,广泛应用于票务、产品包装等领域。
三、标签标识管理的原则1. 统一规划:建立统一的标签标识管理系统,明确标签标识的编码规则、使用要求和管理流程。
2. 分级管理:根据物品的重要程度和价值,对标签标识进行分级管理,确保高价值物品具备更严格的管理要求。
3. 审核审批:对标签标识的申请和领用进行审核审批,确保使用合法、规范。
4. 定期检查:定期对标签标识的使用情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
5. 安全保密:对于带有敏感信息的标签标识,要加强保密措施,防止信息泄露。
四、标签标识管理的具体措施1. 标签标识的申请和发放(1)申请人需提供相关信息,并按规定填写申请表格。
(2)管理部门对申请进行审核审批,确定标签标识的编码和使用权限。
(3)经批准后,发放标签标识,并记录相关信息。
2. 标签标识的安装和维护(1)标签标识应安装牢固,防止脱落并影响识别效果。
(2)定期检查标签标识的质量和使用情况,及时更换损坏或老化的标签。
(3)对于RFID标签,应定期检查电池电量,确保其正常使用。
信息资产分类与标识管理规定1 目的为了明确公司内各类信息资产的分类和标识,方便资产有效管理。
2 适用范围适用于ISMS所涉及的所有信息资产。
3 术语和定义4 职责和权限DXC确定公司的信息资产等级,将信息和资产分为机密、内部和公开三级。
机密级为涉及公司核心、重要内容的信息和资产;内部级为涉及公司较重要内容的信息和资产;非内部级为除机密和内部级以外的其他信息和资产。
DXC对体系文件发布前对其进行标记;DXC应定期对资产的标记进行检查;各部门根据确定的等级,标记本部门的信息资产(除XXX资产外)。
5 相关活动5.1 信息资产等级划分根据信息资产的重要度和对公司的影响度,将资产分为三级:机密级:涉及公司重要业务活动的资产。
如财务数据和报表、重大决策、人事数据、合同、程序原代码等。
内部级:涉及公司主要业务活动,有一定保密要求的资产。
如体系文件,管理制度等。
非内部级:除秘密级和内部级以外的其他资产。
5.2 信息资产的分类根据信息资产的特点和用途,将信息资产分类如下:信息与数据资产:主要指在工作过程产生的电子数据为主,存储在相关介质中的数据和信息。
工作设备资产:主要指工作用的设备和其相关配件。
纸制文件和记录:以纸制形式存放的文件和相关记录。
客户资产:非公司资产,因各种原因暂时放在公司内的客户资产。
5.3 信息资产的标识信息与数据资产:应在页眉或文件的首页左上角标注其重要等级。
工作设备资产:根据公司的固定资产管理相关规定,须根据其类别,重要度,用途或功能在明显位置进行标记,设备上的所有标记或编号只能由DXC人员进行标识和管理,其他人员不得随意涂改或是撕毁标记。
对服务器和个人PC,在显示器和主机上都须有编号,服务器必须在明显位置进行标记(如,在服务器的机箱或是显示器上贴上‘服务器’字样),不得与其他个人PC混放在一起;移动计算机,所有移动计算机须设置统一编号。
对于客户提供的设备资产应进行特别的标记并形成相应的记录。
信息系统数据管理制度信息系统数据管理制度是指为了保障信息系统数据的安全、完整、可靠和合规性,规范和管理信息系统数据的采集、存储、传输、处理和使用等全过程的一系列制度和规定。
下面将详细介绍信息系统数据管理制度的内容。
一、数据分类与标识1. 根据数据的敏感程度和重要性,将数据分为不同的等级,如机密、秘密、内部和公开等级。
2. 对每一个数据进行标识,包括数据的等级、来源、创建时间、修改时间等信息,以便于数据管理和追溯。
二、数据采集与存储1. 确定数据采集的目的和范围,明确数据的来源和获取方式,并建立相应的数据采集流程和规范。
2. 对采集到的数据进行分类、整理和归档,确保数据的完整性和可追溯性。
3. 采用安全可靠的技术手段和设备,对数据进行加密、备份和存储,防止数据丢失、泄露和损坏。
三、数据传输与处理1. 在数据传输过程中,采用加密协议和安全通道,保证数据的机密性和完整性。
2. 对传输的数据进行验证和校验,确保数据的准确性和可靠性。
3. 对数据进行处理和分析时,确保数据的合法性和规范性,不得超出数据使用的权限和范围。
四、数据访问与权限1. 建立用户身份认证和授权机制,确保惟独经过授权的用户才干访问和使用数据。
2. 对不同用户和角色设置不同的权限和访问级别,实现数据的细粒度权限控制。
3. 定期审查和更新用户权限,及时撤销不需要访问数据的用户权限,防止数据被非法访问和滥用。
五、数据备份与恢复1. 建立数据备份策略,包括备份频率、备份介质、备份位置等,确保数据的可恢复性。
2. 定期进行数据备份,并将备份数据存储在安全可靠的地方,防止数据丢失和灾害损坏。
3. 定期进行数据恢复测试,确保备份数据的完整性和可用性。
六、数据安全与风险管理1. 建立数据安全管理制度,包括数据安全策略、安全培训和安全意识教育等,提高员工对数据安全的重视和保护意识。
2. 定期进行数据安全风险评估和漏洞扫描,及时修补和加固系统的安全漏洞,防止数据被攻击和泄露。
分类信息工作制度一、目的和原则1.1 目的为了加强公司内部信息的分类管理,提高信息传递的效率和安全性,确保各类信息得到合理利用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 原则(1)合法性原则:遵循国家法律法规,符合公司规章制度。
(2)保密性原则:保护公司商业秘密,防止信息泄露。
(3)及时性原则:确保信息畅通,提高信息传递速度。
(4)准确性原则:保证信息真实、准确、完整。
(5)实用性原则:注重信息实际应用,提高工作效率。
二、信息分类2.1 信息分类根据信息的内容和性质,将信息分为以下几类:(1)公司内部信息:包括公司基本情况、管理制度、人力资源、财务状况、业务动态等。
(2)行业信息:包括行业发展趋势、市场竞争、政策法规、行业标准等。
(3)客户信息:包括客户基本资料、需求信息、业务往来记录等。
(4)供应商信息:包括供应商基本资料、产品信息、合作记录等。
(5)市场信息:包括市场动态、竞争对手、市场调查等。
(6)其他信息:包括技术资料、知识产权、诉讼事务等。
2.2 信息等级根据信息的敏感程度和重要性,将信息分为以下几个等级:(1)一级信息:对公司经营产生重大影响,需严格保密的信息。
(2)二级信息:对公司经营产生一定影响,需妥善保管的信息。
(3)三级信息:对公司经营影响较小,但仍需合理保管的信息。
三、信息管理职责3.1 信息管理员职责(1)负责公司信息分类、整理、归档工作。
(2)负责公司信息的安全保密工作。
(3)负责公司内部信息的传递、发布和撤销。
(4)负责收集、整理行业信息和市场信息,为公司决策提供参考。
(5)负责定期检查信息系统的运行状况,确保信息传递畅通。
3.2 部门负责人职责(1)负责本部门信息的分类、整理、归档工作。
(2)负责本部门信息的安全保密工作。
(3)负责本部门内部信息的传递、发布和撤销。
(4)负责本部门信息的需求分析和利用工作。
3.3 员工职责(1)遵守公司信息管理制度,确保信息的安全保密。
信息分类和标识管理办法第一章总则第一条为有利于公司信息的识别、保护和利用,加强公司信息的安全管理,特制订本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所有信息的管理。
第二章组织机构与职责第三章信息分类的定义第三条公司信息分类和标识的目的:1.通过对公司信息按无形性质(非财务)进行分类和标识,促进信息的增值利用,提高信息的利用率;2.促进信息分布的合理化、促进非结构化信息向结构化数字信息的转换,降低信息管理成本;3.掌握公司信息状态,明确信息的使用方法、保存方式、放置位置、安全分类和责任人等,加强信息的管理,为信息系统的日常与应急工作提供基本资料;4.根据各种信息的敏感度和重要性的不同,制定对信息各种相应的分类保护措施,对各类信息实施适当程度的保护。
第四条信息指公司在生产、经营和管理过程中,所需要的以及所产生的,用以支持(或指导、或影响)公司生产、经营和管理的一切有用的数据和资料等非财务的无形,其范围包括如下现在的和历史的信息:1.公司的域名、网络拓扑结构、网络IP地址及分配规则、企业标准编码;2.公司投资开发的(或具有独立知识产权的)程序软件的源代码、支持程序软件、外购软件的使用许可证记录、系统平台基础数据等;3.系统配置数据、系统授权信息、口令文件、密钥及算法文件、系统说明文档、用户手册等系统基础数据;4.各类专业系统的应用数据库及数据文件、业务报表等系统业务数据;5.各类专业系统的运行方案、运行记录、变更记录等系统运行数据以及应急计划;6.各类专业的规划、方案与策略、业务流程、业务规范、操作规程等管理数据;7.技术图纸、技术文档、工程资料等项目数据;8.其他纸介质的重要办公文件(信件)、图象、影象、录音和照片等非结构化办公资料;9.单个员工拥有的专家技能和经验等隐性数据。
第五条公司信息的安全分类:信息按信息的敏感度分类为机密信息、秘密信息、对内公开信息、对外公开信息。
第六条信息的存放介质分别为电子介质、纸介质以及其他介质,对于存储介质同时有电子介质或纸介质两种情况的信息,其最终目标应该是信息存储在电子介质。
一、目的为提高信息管理工作效率,确保信息资源得到合理利用,防止信息泄露和滥用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有信息管理人员及使用信息资源的部门。
三、信息分类标准1. 按照信息内容的敏感性,将信息分为:公开信息、内部信息、秘密信息和绝密信息。
2. 按照信息来源,将信息分为:内部产生信息、外部获取信息。
3. 按照信息性质,将信息分为:文字信息、图像信息、音频信息、视频信息。
四、信息分类管理流程1. 信息采集(1)信息采集人员应按照信息分类标准对采集到的信息进行初步分类。
(2)信息采集人员应确保信息的真实性和准确性。
2. 信息审核(1)信息审核人员根据信息分类标准对信息进行审核,确保信息符合规定。
(2)信息审核人员对不符合规定的信息进行退回或修改。
3. 信息存储(1)信息存储人员按照信息分类标准将审核通过的信息进行分类存储。
(2)信息存储人员应确保信息存储的安全性、完整性和可追溯性。
4. 信息使用(1)信息使用人员根据工作需要,在信息管理系统内查找所需信息。
(2)信息使用人员应按照信息分类标准,在权限范围内使用信息。
五、信息安全管理1. 信息管理人员应严格执行信息安全管理规定,确保信息不泄露、不滥用。
2. 信息管理人员应定期对信息管理系统进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
3. 信息管理人员应定期对信息使用人员进行信息安全培训,提高信息安全意识。
六、监督与考核1. 信息管理部门负责对信息分类管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反信息分类管理制度的行为,视情节轻重给予警告、通报批评、扣发奖金等处理。
3. 对在信息分类管理工作中表现突出的个人或集体给予表彰和奖励。
七、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
数据分类分级标识管理制度目的数据分类分级标识管理制度的目的是为了确保组织对数据进行正确分类和分级,以便在处理和存储数据时能够采取适当的安全措施,并遵守相关法律法规。
范围该制度适用于组织内所有的数据处理和存储活动,涵盖所有员工和相关部门。
定义- 数据分类:将数据根据其敏感性和重要性等级进行分类的过程。
- 数据分级:为数据设置相应的级别,以反映其敏感性和重要性。
- 数据标识:通过符号、标签或其他方式,将数据的分类和分级信息可视化地表示出来。
数据分类和分级数据应根据其敏感性和重要性等级进行分类和分级。
具体的分类和分级标准由组织根据实际情况制定,并应经过相关部门的审核和批准。
一般情况下,数据可以分为以下几个级别:- 公开级:数据对外公开,没有敏感性和重要性要求。
- 机密级:数据具有敏感性,需要进行保密处理,并严格限制访问和使用。
- 绝密级:数据具有极高的敏感性和重要性,需要进行特殊的保密措施,只有授权人员可访问和使用。
数据标识对于每个数据,应根据其分类和分级设置相应的标识。
标识可以采用符号、标签、颜色等方式,在数据处理和存储过程中可视化地表示出来。
标识应清晰易懂,以便所有涉及到数据的人员能够正确识别和处理。
数据管理责任组织应明确数据分类分级标识的管理责任,并将其分配给相应的人员或部门。
这些责任包括但不限于:- 制定和更新数据分类分级标准和准则。
- 监督和审核数据的分类和分级工作。
- 确保数据的标识正确可靠,并及时进行更新和调整。
- 提供相关培训和指导,以确保所有员工理解和遵守数据分类分级标识管理制度。
处罚措施对于违反数据分类分级标识管理制度的行为,组织将采取适当的处罚措施。
具体的处罚措施包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
审查和更新为了保持数据分类分级标识管理制度的有效性,组织应定期对其进行审查和更新。
审查应至少每年进行一次,以确保制度与实际情况和法律法规的要求保持一致。
附则对于没有具体分类和分级标准的数据,应根据数据的特点和敏感性进行适当的分类和分级,并进行相应的标识。
信息分类分级标识管理制度一、信息资产分类标准分类原则根据信息资产的表现形式,可将信息资产分为系统相关信息、业务信息等。
二、信息等级划分标准信息包括数据和文档,各部门需将所有信息按照敏感性和重要程度分为不同的等级,并按不同的等级进行标识和处理。
三、等级划分标准信息等级划分标准描述如下:涉及国家秘密的信息数据按照相关国家保密要求的进行处理,在安全保密管理相关制度中具体描述。
涉及国家秘密的信息不准进入城市综合管理和应急联动中心系统。
本单位以业务系统的信息为主:1.敏感信息:最重要的业务系统信息,泄露会使业务系统安全遭受特别严重的损害。
•保存方法:根据相关规定,统一存放在指定地点。
•处置方法:对于敏感信息需严禁复制、存储、邮寄、传真和E-MAIL,不允许将其通过电话和手机等以交谈方式告诉第三方,如需借阅必须经过授权或填写借阅记录。
2.内部信息:重要的业务系统信息,泄露会使系统的安全和利益遭受严重的损害。
•保存方法:各部门分别存放在加锁文件柜中。
•处置方法:可在得到授权的情况下对机密文件进行复制、存储、邮寄、传真和E-MAIL,可在授权的情况下将其部分内容通过电话和手机等以交谈方式告诉相关人员,如需借阅必须经过授权或填写借阅记录。
3.公开信息:一般的业务系统信息,泄露会使业务系统安全遭受损害。
•保存方法:指定专人管理,具有专门存放的文件夹。
•处置方法:对于信息文件可以在本单位内或部门内部复制、存储,可以传真和E-MAIL给相关人员,可以将其通过电话和手机等方式告诉相关人员,如需借阅必须经过授权或填写借阅记录。
4.可以公开:可以在单位内部传阅。
•保存方法:各人文件夹。
四、标记与处理在对信息划分等级的同时,必须对信息进行标记。
信息的标记遵循以下规范:1.电子文档的右上角加上方框来标明该文档的信息等级,方框高2cm,宽3cm,方框内加注字体大小为4号,字体为宋体。
2.纸质文档要标上信息等级(一级、二级、三级)。
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信息分类和标识管理办法
第一章总则
为有利于公司信息的识别、保护和利用,加强公司信息的安全管理,特制第一条
订本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司所有信息的管理。
第二章组织机构与职责
第三章信息分类的定义
第三条公司信息分类和标识的目的:
1. 通过对公司信息按无形性质(非财务)进行分类和标识,促进信息的增值利用,提
高信息的利用率;
2. 促进信息分布的合理化、促进非结构化信息向结构化数字信息的转换,降低信息管
理成本;
3. 掌握公司信息状态,明确信息的使用方法、保存方式、放置位置、安全分类和责任
人等,加强信息的管理,为信息系统的日常与应急工作提供基本资料;
4•根据各种信息的敏感度和重要性的不同,制定对信息各种相应的分类保护措施,对各类信息实施适当程度的保护。
第四条信息指公司在生产、经营和管理过程中,所需要的以及所产生的,用以支
持(或指导、或影响)公司生产、经营和管理的一切有用的数据和资料等非财务的无形,其范围包括如下现在的和历史的信息:
1. 公司的域名、网络拓扑结构、网络IP地址及分配规则、企业标准编码;
2. 公司投资开发的(或具有独立知识产权的)程序软件的源代码、支持程序软件、外
购软件的使用许可证记录、系统平台基础数据等;
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3. 系统配置数据、系统授权信息、口令文件、密钥及算法文件、系统说明文档、用户手册等
系统基础数据;
4. 各类专业系统的应用数据库及数据文件、业务报表等系统业务数据;
5. 各类专业系统的运行方案、运行记录、变更记录等系统运行数据以及应急计划;
6. 各类专业的规划、方案与策略、业务流程、业务规范、操作规程等管理数据;
7. 技术图纸、技术文档、工程资料等项目数据;
8. 其他纸介质的重要办公文件(信件)、图象、影象、录音和照片等非结构化办公资料;
9. 单个员工拥有的专家技能和经验等隐性数据。
第五条公司信息的安全分类:信息按信息的敏感度分类为机密信息、秘密信息、对内公开信息、对外公开信息。
第六条信息的存放介质分别为电子介质、纸介质以及其他介质,对于存储介质同时有电子介质或纸介质两种情况的信息,其最终目标应该是信息存储在电子介质。
第四章信息访问控制权限
第七条信息的访问控制权限如下:
第五章信息的管理与使用
第八条信息的存放应立足于管理和安全的考虑,为了便于保管、提取、查询,信息应尽量以电子介质的形式存储,因此,对于存储在纸介质等其他非结构化的信息,如果技术上允许并且有必要的话,应及时进行适当的处理,转换为结构化的电子信息,并以电子介质的形式存储。
第九条信息的存储介质存放的地点要求如下:
1. 对于对外公开信息,存放地点没有要求;
2. 对于对内公开信息,如果是结构化的电子信息,应存放在内部服务网络中的文件服务器
等;如果是非结构化的其他信息,应存放在室内文件柜中,并有明显的分类标识;
3. 对于秘密信息,如果是结构化的电子信息,应存放在有严格管理制度、具有足够的安全
防护措施的机房环境中的相关服务器和存储设备上;如果是非结构化的其他信息,应存
放在室内具有较强防盗窃能力的文件柜中,并造册登记,分项存放;
4. 对于机密信息,如果是联机存储的结构化电子信息,应存放在有严格管理制度、具有高
强度的安全防护措施的机房环境中的相关服务器和存储设备上;如果是脱机存储的结构
化电子信息,以及非结构化的其他信息,应存放在具有严格保安措
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施的、专门的保管环境中(如机要室等),并造册登记,分项存放。
第十条信息的存储介质使用控制要求如下:
1. 对于对外公开信息,介质使用没有限制要求,任何人在任何场合均可以使用;
2. 对于对内公开信息,对于存储在电子介质上的信息,必须通过内部网络,以注册的合法
身份,登录访问和下载使用;对于非结构化的其他信息,经介质保存部门同意,可以提
取存储信息的介质使用,使用完毕放回原处;
3. 对于秘密信息,对于存储在电子介质上的信息,原则上要求联机使用,信息只能通过应
用系统专用界面使用,使用者必须具有足够的使用权限;秘密信息的脱机提取或抄录,
必须有相关领导的书面批准意见,其提取或抄录的相关细节必须记录在案,使用者必须
对其提取或抄录秘密信息的安全保密负责;对于非结构化信息的使用,必须符合秘密级
文件的相关使用规定,信息的提取或抄录必须有相关领导的书面批准意见,其相关细节
必须记录在案,使用者必须对其提取或抄录秘密信息的安全保密负责;
4. 对于机密信息,对于存储在电子介质上的信息,必须联机使用,信息只能通过应用系统
专用界面使用,使用者必须具有足够的使用权限;机密信息绝对禁止的脱机提取,特殊
信息的抄录,必须有相关领导及保密人员的书面批准意见,抄录的过程及内容必须有保
密人员现场监督检查,抄录的相关细节必须记录在案,使用者必须对其抄录的机密信息
的安全保密负责;对于非结构化信息的使用,必须符合机密级文件的相关使用规定,特
殊信息的抄录必须有相关领导及保密人员的书面批准意见,其相关细节必须记录在案,
使用者必须对其提取或抄录秘密信息的安全保密负责。
第七章附则
第十一条本管理办法由信息中心负责解释。
第十二条本管理办法自发布之日起执行。
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