2020年(安全生产)安全技术档案整理概要
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安全档案包括哪些内容安全档案是指记录和保存有关安全管理的文件、档案和资料的一种管理制度。
它是企业安全管理工作的重要组成部分,也是企业安全生产工作的重要依据。
安全档案内容丰富多样,主要包括以下几个方面的内容。
首先,安全档案包括安全生产管理制度。
安全生产管理制度是企业安全生产工作的基础,安全档案中应包括企业的安全生产管理制度、规章制度、安全操作规程、应急预案等文件。
这些文件规定了企业的安全生产管理制度和程序,是企业安全生产活动的法定依据,也是安全生产管理的重要工具。
其次,安全档案包括事故隐患排查治理记录。
企业安全生产中存在着各种各样的事故隐患,及时排查和治理这些隐患对于防止事故的发生至关重要。
安全档案中应包括企业的事故隐患排查治理记录,包括隐患排查报告、整改方案、整改记录等内容,以便于对事故隐患进行跟踪和监督。
再次,安全档案包括安全培训教育记录。
安全培训教育是提高员工安全意识和安全技能的重要手段,也是预防事故的重要举措。
安全档案中应包括企业的安全培训教育记录,包括培训计划、培训材料、培训记录等内容,以便于对员工的安全培训情况进行跟踪和评估。
此外,安全档案还包括安全生产检查记录。
安全生产检查是发现和排除安全隐患的重要手段,也是加强安全管理的重要途径。
安全档案中应包括企业的安全生产检查记录,包括检查计划、检查记录、检查整改情况等内容,以便于对安全生产检查情况进行跟踪和监督。
最后,安全档案还包括安全生产事故记录。
安全生产事故是企业安全生产工作中不可避免的问题,及时记录和分析事故原因对于预防类似事故的发生至关重要。
安全档案中应包括企业的安全生产事故记录,包括事故报告、事故调查报告、事故处理情况等内容,以便于对安全生产事故进行分析和总结。
综上所述,安全档案包括安全生产管理制度、事故隐患排查治理记录、安全培训教育记录、安全生产检查记录和安全生产事故记录等内容。
这些内容是企业安全生产管理工作的重要依据,也是企业安全生产工作的重要保障。
《安全技术档案管理制度》xx年xx月xx日contents •安全技术档案总则•安全技术档案管理规定•安全技术档案分类与内容•安全技术档案管理流程•安全技术档案管理挑战与解决方案•安全技术档案管理制度案例研究目录01安全技术档案总则定义与概念01安全技术档案是指企业在安全生产过程中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的文件资料的总和,包括文字、图像、音频、视频等多种形式。
02安全技术档案是企业安全管理的基础,是预防和减少事故的重要手段,是安全生产标准化建设的重要内容。
03安全技术档案的建立应当遵循真实、准确、完整、及时的原则,并按照规定的程序进行整理、归档和保管。
档案管理的重要性通过建立安全技术档案,可以加强对安全生产过程的控制和监督,提高企业安全管理水平。
提高企业安全管理水平预防和减少事故保障员工安全提高企业形象和社会责任感安全技术档案的建立有助于记录和总结安全生产过程中的经验和教训,预防和减少事故的发生。
安全技术档案的建立可以为员工提供更加准确的安全信息和防护措施,保障员工的安全。
建立安全技术档案有助于提高企业的形象和社会责任感,增强企业的社会认可度。
档案管理起源于古代的文献管理,随着社会的发展和技术的进步,档案管理逐渐发展成为一门独立的学科。
在现代企业中,档案管理已经成为企业管理工作的重要组成部分,许多企业都建立了完善的安全技术档案管理制度。
随着信息化技术的发展,电子档案管理逐渐成为档案管理的新趋势,电子档案具有存储空间小、易保存、易查询等优点,但也存在一些安全隐患,如数据丢失、信息泄露等。
因此,在建立电子档案的同时,也需要加强档案安全的管理和维护。
档案管理的历史与发展02安全技术档案管理规定1 2 3根据安全技术档案的特性,确定应收集的文件范围,包括但不限于工程设计文件、施工方案和验收报告等。
确定档案收集范围通过建立多层次的档案收集网络,确保档案的完整性和及时性。
建立档案收集网络根据项目进度和档案产生情况,制定合理的档案收集计划。
安全生产档案内容(1)安全组织方面的内容:单位主要负责人、安全管理人员的安全生产管理资格证书及培训证书;分管安全工作负责人的任命文件及其资格证书;单位安全生产委员会(领导小组)及安全生产管理机构及其负责人任命文件;企业安全管理责任网络体系;其他与安全组织方面有关的内容;(2)安全管理制度、目标责任书及安全生产协议方面的内容:各级安全生产责任制;各类安全生产管理制度;各工种、岗位或设备安全操作规程;各类事故应急救援预案及应急救援措施;各类安全生产责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及作废的文件;各级安全生产目标责任书;各种安全生产协议;(3)安全生产文件、计划、总结、会议、活动方面的内容:上级部门、地方政府和本单位有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录;各种安全生产方面的计划、总结、报告及报表等材料;安全生产会议纪录;安全生产会议领导讲话稿;百日安全无事故等重大活动计划、记录、总结、评比等;(4)安全技术方面的内容:安全技术措施方案;安全技术交底书;安全技术科学研究项目的立项方案、研究结果;涉及安全的工艺、设备、机具等的改造、实施方案;安全用电管理及落实情况记录;专项安全施工技术方案及安全措施;其他与安全技术相关的文件、资料等;(5)安全检查方面的内容:日常检查记录及处理情况记录;月度、季度及年度检查记录及处理情况记录;安全检查隐患整改通知书及整改情况记录;各专项安全检查、隐患排查的计划安排、检查记录及处理情况;各项检查的总结、通报、汇报材料;上级部门、公司及各单位安全检查所发的安全检查整改通知书、停产整顿通知书等各类指令文书;落实执行各类指令文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录;上级单位安全检查方面的其他文件、文书和记录;其他与安全检查相关的材料;(6)安全教育培训方面的内容:年度安全教育培训计划;主要负责人、中层管理人员、安全管理人员安全培训记录;注册安全工程师执业资格证书及注册证(复印件);员工三级安全教育记录;特种作业人员和特种设备作业人员资格证书(复印件)、登记表及教育培训记录;换岗教育培训记录;日常安全宣传、活动、教育培训记录、总结及考试试卷;应急救援预案的演练记录及总结;(7)安全投入方面的内容:全年安全生产费用计划及专项安全措施投入计划;安全技术措施及安全技术改造方面的投入纪录;安全、宣传、教育培训投入的情况记录;重大危险源、事故隐患整改方面的投入记录;防护用品方面的投入记录;安全防护设备、设施方面的投入记录;安全评价、职业安全健康管理体系建设等方面的投入;配备必要的应急救援器材、设备及应急演练方面的投入;安全生产费用管理台帐;其他与安全生产有关的投入纪录;(8)工伤认定与保险方面的内容:职工工伤发生的经过、地点、时间、原因以及伤害程度等原始材料;工伤认定申请表;医疗诊断证明或者职业病诊断证明书(鉴定书)及其补正材料;劳动能力鉴定结论及劳动功能障碍伤残等级结果(审批表及证书的复印件);参加工伤保险员工的名单(或复印件);企业为员工缴纳保险费的凭证或单据(或复印件);发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据复印件;其他与工伤认定与保险相关的文件、凭证或单据复印件;(9)职业病防治方面的内容:产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类;产生职业病危害的岗位预防措施情况;产生职业病危害的岗位定期检测检验报告;接触产生职业病危害的岗位员工及其定期身体检查情况;各单位确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录;其他与职业病防治相关的文件、材料;(10)劳动防护用品方面的内容:落实执行劳动防护用品管理制度情况的记录;各类劳动防护用品购买及发放记录;员工使用和佩戴劳动防护用品的记录;其他与劳动防护用品有关的文件、材料;(11)安全防护设备方面的内容:各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料;各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录;各类安全防护设备运行维护保养情况记录;应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况记录;其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录;(12)特种设备方面的内容:特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备的定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故障和事故记录;(13)事故调查处理方面的内容:发生事故情况经过介绍;事故调查组成员名单及事故调查的相关会议记录;事故调查收集的各类证据;事故分析会记录;关于事故原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件;按“四不放过”原则对事故进行处理的文件;其他与事故相关的文件、材料;(14)重大危险源方面的内容:重大危险源登记档案;重大危险源定期检测、评估记录;重大危险源危害分析、处理措施和监控资料等;(15)“三同时”管理方面的内容:有关安全设施和劳动卫生方面“三同时”项目的文件、材料;“三同时”项目的设计图纸及相关资料;“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料;其他与“三同时”项目相关的文件、资料;(16)安全生产周报及其他与安全生产相关的内容。
安全技术档案目录(十三册)
一、档案索引
1.1 电子档案索引
- 1.1.1 摄像头安装技术资料
- 1.1.2 防盗报警设备技术规格书
- 1.1.3 防火系统操作说明书
- 1.1.4 门禁系统维护手册
1.2 纸质档案索引
- 1.2.1 安全摄像头布置示意图
- 1.2.2 周边安全设备安装图纸
- 1.2.3 防火系统检测报告
- 1.2.4 门禁系统维修记录表
二、安全技术档案
2.1 摄像头安装技术资料
详细记录了摄像头的安装位置、布置要点、连接方式等信息。
2.2 防盗报警设备技术规格书
包含了防盗报警设备的规格参数、功能介绍、使用方法等。
2.3 防火系统操作说明书
提供了防火系统的操作流程、故障排除方法、常见问题解答等
指导信息。
2.4 门禁系统维护手册
包含了门禁系统的日常维护方法、故障处理流程、维修记录等
内容。
2.5 安全摄像头布置示意图
以图表形式展示了摄像头的布置位置、监控范围、盲区等信息。
2.6 周边安全设备安装图纸
详细记录了周边安全设备的安装位置、连接方式、标识说明等
信息。
2.7 防火系统检测报告
记录了防火系统的定期检测结果、存在的问题、改进建议等内容。
2.8 门禁系统维修记录表
记录了门禁系统的维修记录、故障处理情况、维修人员信息等内容。
三、结论
本安全技术档案目录共包括十三册内容,涵盖了摄像头安装、防盗报警设备、防火系统和门禁系统等方面的技术资料和记录。
这些档案能够为安全工作提供必要的参考和支持,有助于保障安全工作的稳定进行。
一、目的为加强安全技术资料的管理,确保安全技术资料的完整、准确和安全性,提高安全技术资料的管理水平,保障安全生产,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有安全技术资料的收集、整理、归档、保管和利用。
三、职责1. 技术部:负责安全技术资料的收集、整理、归档和保管工作,并监督执行本制度。
2. 各部门:负责各自领域内的安全技术资料的收集、整理和上报。
3. 档案室:负责安全技术资料的保管和借阅工作。
四、管理制度1. 收集与整理(1)各部门应按照职责范围,及时收集与本单位生产、经营、科研等活动相关的安全技术资料。
(2)安全技术资料应分类整理,包括但不限于以下内容:a. 国家和行业标准、法规;b. 企业的安全技术标准、规程;c. 安全技术操作规程;d. 安全生产事故案例;e. 安全生产教育培训资料;f. 安全防护设施、设备资料;g. 安全生产应急预案;h. 其他安全技术资料。
2. 归档(1)安全技术资料归档前,应进行审查,确保其真实性、完整性和准确性。
(2)归档资料应按照分类、时间顺序排列,并填写档案目录。
(3)归档资料应采用纸质和电子两种形式保存。
3. 保管(1)安全技术资料档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
(2)安全技术资料档案应定期进行整理、清理和检查,确保档案的完好。
(3)安全技术资料档案的借阅、复制、摘抄等,需经档案室负责人批准。
4. 利用(1)各部门需查阅安全技术资料时,应向档案室提出申请,经批准后方可查阅。
(2)查阅安全技术资料时,应遵守档案室相关规定,不得擅自复制、摘抄。
五、奖惩1. 对认真执行本制度,在安全技术资料管理工作中取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全技术资料丢失、损坏或泄露的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则1. 本制度由技术部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
建筑工程施工现场安全管理资料第一部监督登记号:工程名称:工程地点:施工单位:监理单位:说明本部包括的内容:一、安全生产保证体系二、专项安全技术方案安全技术措施三、分部(分项)工程与特种作业安全技术交底四、特种作业人员名册及复印件五、安全生产检查制度和检查记录六、安全教育一、安全生产保证体系贵州建工集团第四分公司说明一、建立健全工程项目各部各层次的安全生产责任制,做到纵向到底,横向到边。
经济承包责任制要有安全生产的专项条款,必须明确安全目标,各种安全指标,指标分解后的考核办法和奖励办法。
二、安全生产责任制,要求简明扼要、要有针对性和可行性,责任要落实到人,认真执行,强化实施。
本项目要求的资料有:1、安全管理目标表2、工程项目管理人员名单安管1—1 表贵州建工集团第四分公司安全管理目标表施工单位(章):工程名称:制表:审核:制表日期:安管1—2表(第页)贵州建工集团第四分公司编制工程项目部管理人员名册工程名称:施工单位:工地办公室电话制表人:审核人:填报日期年月日二、专项安全技术方案安全技术措施贵州建工集团第四分公司说明施工组织设计必须有安全生产专篇,专业性较强的项目要单独编制专项安全技术方案(措施),主要指:文明施工、施工防火、脚手架工程、施工用电、基坑支护、人工挖孔桩、模板工程、起重吊装作业、塔吊、外用电梯、物料提升及其它垂直运输设备的安装和拆卸;还有临时设施、泵送砼、玻璃幕墙及新设备、新技术、新工艺、新产品、新材料的使用等。
专业性较强项目的专项施工方案,是指导现场施工的安全技术文件。
编制时要结合施工现场实际,要有设计依据,有算书,有详图和文字说明,并经企业技术负责人审定批准,单位盖章方有效。
三、分部(分项)工程与特种作业安全技术交底贵州建工集团第四分公司说明一、分项工程及施工工序开工前,必须进书面安全技术交底,并讲解安全技术操作方法,预防事故措施和劳动保护要求;二、交底内容除包括各项安全技术措施外,还应有:施场所、环境(如高压线、地下管线)、用电防火和季节性特点的安全生产事项;三、多工种交叉作业应向各工种进行“安全防护措施”交底;四、分部(分项)安全技术交底要有针对性,双方实行签字手续,各执一份。
安全生产资料归档内容一、安全生产责任制1、工程概况表或文字说明和项目平面图2、施工进度计划及横道图3、项目管理组织机构图4、项目部各级人员安全生产岗位责任制5、项目部与各级签订的安全生产责任书6、项目部与各级签订的安全生产合同7、企业资质等证件要求:项目经理同各级管理人员和写作队伍负责人签订安全生产责任书,层层落实安全生产责任制二、安全生产规章制度1、安全生产保证体系及职能分配表2、项目部安全生产管理办法3、《项目部高速公路安全生产管理办法》中规定的各种规章制度三、安全生产目标管理1、项目部安全生产考核办法2、施工现场安全工作目标(包括工伤事故目标)3、安全责任目标按专业分解到人4、对分解目标执行情况、考核情况结果记录5、按考核办法每月随考核的兑现凭证6、劳保用品购置与发放管理台帐;(包括购置安全、保护用品发票复印机合格证)四、安全生产检查1、安全生产检查台帐(检查时间、参加人员、检查内容)2、隐患整改台帐(与隐患整改通知吻合)3、隐患整改通知(与检查时间、评分表扣分项目吻合)4、安全检查评分表、安全检查评分汇总表5、专职安全员和安全员日志6、特殊设备等级套帐7、各种大型设备检查验收单(龙门架、起重机、挖机等)8、临时用电检查验收单(最好有电工维修记录)要求:检查验收单文本自行设计五、安全生产培训教育1、安全生产培训与教育台帐2、安全教育制度3、职工上岗前安全三级教育内容4、班前安全活动记录5、安全员花名册和相关证件资料、三级教育登记表六、安全生产会议1、安全生产会议制度2、定期或不定期的安全生产会议记录和会议纪要七安全生产技术交底书1、单位、分部、分项工程安全技术交底要求:按照统一的表格进行填写2、安全技术交底同质量技术交底同步进行,附在各类开工报告中。
没有进行安全生产技术交底,不许开工。
3、有详细的分项工程安全交底内容及被交底人、交底人的签字和监理工程师签字八、安全生产事故应急预案1、项目部总体应急预案和有针对性的专业应急预案;(专业应急预案详见《安全生产管理责任书》2、应急设备清单要求:预案中应有组织机构及人员分工,如明确指挥长、联络、行动、救助等组人员和职责,应有针对性的响应措施。
标准化查评需要企业提供的支持性材料和文件5.1.1企业安全生产目标制定支持性材料1、企业制定且经主要负责人批准的近两年内的安全生产目标文件及资料。
2、企业制定且经主要负责人批准的本年度安全生产目标(指标)文件。
3、企业制定的安全生产规划和本年度安全生产目标(指标),安全生产工作计划等文件发放记录5.1.2目标的控制与落实支持材料1、企业自上而下层层分解签订的安全生产目标责任书。
2、企业自下而上逐级制定的目标分级控制措施(承诺书)。
5.1.3目标的监督与考核支持性材料1、企业安全生产目标考核管理制度或实施细则。
2、企业监督管理部门对安全生产目标完成情况评估及考核记录和资料。
3、企业监督管理部门对安全生产目标实施计划的执行情况进行监督、检查记录。
5.2.1安全生产委员会支持性材料1、企业设置安委会的文件;2、安委会管理制度;3、安委会会议记录;5.2.2安全生产保障体系支持性材料1、安全生产保障体系网络图。
2、安全保障体系管理制度。
3、企业主管负责人定期组织召开的月安全生产分析会记录。
4、月安全生产分析会会议纪要或月安全生产简报。
5.2.3安全生产监督体系支持性材料1、企业设置安全监督管理机构的文件。
2、安全监督管理制度。
3、安全监督考核制度。
4、企业安全监督管理机构人员明细及机构配备的设施、器材清单。
5、企业安全监督管理机构人员持证上岗证书。
6、企业建立的安全监督网络。
7、定期召开的安全监督网络会议记录。
8、安全监督人员对行为性违章、装置性违章、管理性违章检查及对危险工作、重点工作进行现场监督检查记录。
5.2.4安全生产责任制支持性材料1、查阅由企业主要负责人签发批准的各级人员安全生产责任制文件。
2、企业制定的安全生产责任制管理制度。
3、企业制定的安全生产责任追究制度。
4、企业主管部门对各级人员安全生产责任制落实情况进行监督和考核,查阅考核记录。
5、企业制定的符合现场实际的应急预案。
6、企业月安全简报、事故通报、事故统计报表。
2024年安全生产档案及管理制度1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。
2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。
保存单位:公司(安全部)长期保存。
(1)伤亡事故登记表。
(2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料)(3)技术鉴定和试验报告。
(4)疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。
(5)直接和间接经济损失情况。
(6)事故审批结案文件。
(7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。
2.2安全生产教育档案。
保存单位:安全管理部、事业处。
(1)进厂职工三级教育资料(长期保存)。
(2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。
(3)换岗及复工教育资料。
(4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。
(5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。
以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。
2.3违章记录及安全奖惩档案。
(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。
(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。
(3)公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。
(4)安全奖惩台帐应至少保持____年以上。
2.4隐患及整改记录(1)检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐,包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。
(2)隐患下达的形式不限,可以是整改通知单,也可以是整改计划或隐患整改报告等,但都必须对整改完成情况进行验证。
(3)记录应至少保持____年以上。
2.5安措项目档案(1)安措项目主要指劳动保护专项经费计划项目,其档案应包括项目名称、措施内容和预期效果、经费预算、经费来源、项目计划进度、项目设计单位、项目负责人、项目可行性分析、开工日期及竣工日期、项目验收及其效果、经费决算等。
安全生产档案管理内容安全生产档案管理是指在企业或单位安全生产管理工作中,通过对安全生产活动进行记录、整理、保管和使用,以实现安全生产活动的全程监督和管理的一种管理方式。
它是对安全生产活动的经验总结和衡量的重要依据,也是企业提升安全管理水平和推进安全生产管理制度化、规范化的重要保障。
下面,我们将从安全生产档案管理内容和作用两个方面进行详细阐述。
一、安全生产档案管理内容:1. 安全生产许可证:包括企业安全生产许可证及其更新申请、许可证核发通知书等。
这些档案记录了企业获得安全生产许可证的过程,包括许可证申请、审批、核发等环节。
2. 安全生产规章制度:包括企业制定的关于安全生产的各项规章制度,如安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程等。
这些档案记录了企业对安全生产进行规范和管理的制度文件。
3. 安全生产组织机构:包括企业安全生产组织机构设置、职责、人员配备等档案信息。
这些档案记录了企业安全生产管理部门的设置和职责分工,以及各级职责人员的配备情况。
4. 安全生产设施设备档案:包括企业安全生产设施设备的购置、验收、维修和报废等档案信息。
这些档案记录了企业安全生产设施设备的全生命周期管理情况。
5. 安全生产培训档案:包括企业对员工进行的安全生产培训记录和培训档案信息。
记录了员工接受的安全培训内容、培训方式、培训时间和培训效果等。
6. 安全生产事故档案:包括企业发生的各类事故的记录、调查和处理结果等档案信息。
这些档案记录了企业安全生产事故的处理过程和事故防范措施的改进情况。
7. 安全生产监督检查档案:包括各级安全监管部门对企业安全生产管理进行的监督检查记录和处理结果等档案信息。
这些档案记录了企业安全生产监督检查的结果和整改情况。
8. 安全生产评估档案:包括企业进行的各类安全生产评估的结果和改进措施等档案信息。
这些档案记录了企业对安全生产进行的评估和改进情况。
二、安全生产档案管理的作用:1. 组织内部监督:通过对安全生产档案的管理,可以实现对企业安全生产活动的全程监督和管理,及时发现和解决安全隐患,从而提升企业安全管理水平。
安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理,保护和有效利用技术档案,落实安全责任,制定本制度。
本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员,包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。
二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。
档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。
(2)按照安全性质和用途,档案分为内部档案和外部档案。
内部档案是公司内部使用的档案,外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。
2.档案的保管与利用(1)档案的保管1)档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中,保证其安全。
2)档案室应设有防火、防水、防潮等设备,定期维护和检查。
3)入库档案应登记并分配具体位置,定期进行盘点和检查,保证档案的完整和安全。
(2)档案的利用1)档案的利用应在有关人员的指导下进行,并记录档案利用情况。
2)档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定,不得私自外借、私自复制档案。
3)如有需要复制档案的,应事先经过批准,并采取措施保证复制件的安全和保密。
3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备,及时发现异常情况。
(2)档案室应门窗牢固,防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。
(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动,如有需要,应事先得到批准。
安全生产管理档案安全生产管理档案是指对企业安全生产工作进行全面、系统、科学管理的档案。
它包括企业的安全生产组织结构、安全生产管理制度、安全生产责任分工、安全生产目标和任务、安全生产培训和教育情况、安全生产监测和评估、安全事故报告和处理等各个方面的内容。
安全生产管理档案的建立和管理对于企业安全生产工作的改善和提升具有重要意义。
它可以记录和反映企业安全生产的各个环节和过程,为企业的安全生产管理提供依据和参考,帮助企业识别和解决安全生产中存在的问题和隐患,提高企业的安全生产水平和管理能力。
安全生产管理档案应该包括以下内容:1. 安全生产组织结构:包括企业安全生产机构设置、职责和人员编制等。
2. 安全生产管理制度:包括安全生产管理的各项规章制度、程序和操作规范等。
3. 安全生产责任分工:包括各级管理人员和各岗位工作人员的安全生产责任和职责分工。
4. 安全生产目标和任务:包括企业的安全生产目标和各个部门、岗位的安全生产任务和目标。
5. 安全生产培训和教育情况:包括企业的安全生产培训计划、培训内容、培训记录等。
6. 安全生产监测和评估:包括企业的安全生产检查、监测和评估情况,包括监测数据、评估报告等。
7. 安全事故报告和处理:包括企业发生的安全事故的报告、调查处理情况和事故的教训和总结。
安全生产管理档案应该按照一定的目录和分类进行管理,保证档案的完整性和准确性。
同时,企业还应定期对档案进行更新和整理,及时归档和归档,确保档案的可查阅性和保存性。
此外,企业还应建立健全档案管理制度,明确档案管理的责任人和程序,确保档案管理的规范化和科学化。
安全生产档案资料
安全生产档案是指工商企业、事业单位建立,对安全管理活动进行记录和归档的资料。
安全生产档案是企业安全文化建设的有力工具,是企业安全管理的重要组成部分,对于提高安全生产管理水平和防范事故的发生具有重要意义。
下面,我将从档案的内容、存储、管理等方面对安全生产档案进行介绍。
首先,安全生产档案的内容主要包括以下几个方面:企业的基本情况、安全生产管理体系的建立与运行、安全生产责任制、安全培训与教育、安全生产检查记录、事故隐患排查与整改、事故及应急处理情况、安全生产宣传与教育、安全设备的检测与维修、安全生产工作的评估与改进等。
其次,安全生产档案的存储应遵循一定的原则,主要包括以下几点:首先,完整性原则,即将所有的安全生产资料进行整理、归类和归档,确保档案的完整性;其次,可靠性原则,即确保档案中的信息准确、真实、可信,不造假、不篡改;再次,机密性原则,即确保档案中的敏感信息得到妥善保密,防止信息泄露;最后,易检索原则,即将档案进行系统化管理,使档案易于查找和使用。
最后,安全生产档案的管理应遵循一定的程序,主要包括以下几个环节:首先,要建立完善的档案管理制度,明确责任和权限,确保档案的可靠性和完整性;其次,要定期对档案进行检查和审查,发现问题及时进行整改;再次,要保证档案的安全存储,防止事故或其他意外造成档案的丢失或损坏;最后,要建立档案查询和借阅的流程,确保档案的合法使用和利用。
总之,建立和管理安全生产档案是企业安全生产管理的重要环节,对企业的安全生产工作至关重要。
只有加强安全生产档案的建设和管理,使其成为企业安全管理的有力工具,才能够更好地提高安全生产管理水平,预防和减少事故的发生,保障员工的生命财产安全。
安全生产档案归档内容一、收发文件资料档案1、收到上级文件。
县政府、安监局及各部门有关安全生产方面下发的文件资料。
2、乡镇制订下发的安全生产文件资料。
下发文件、通知、公告、决定等文件。
3、各类大检查、专项治理的单项总结以及半年总结和年度总结。
二、安全生产会议纪录档案1、党委、政府各种专题安全会议纪录。
2、安全生产例会记录和签到等资料。
3、组织企业参加的安全生产会议和签到等资料。
三、安全生产管理制度档案1、安全生产责任制(内容全面、针对性强、条理清楚、责任明确)。
(1)安全生产组织保证体系。
(2)各部门安全生产职责。
(3)安全生产奖惩办法。
2、安全生产检查制度。
3、安全生产培训制度。
4、安全生产会议制度。
5、隐患排查管理制度。
6、重大危险源监管制度。
7、生产安全事故报告和处理制度。
四、安全生产宣传、教育、培训档案1、安全生产教育培训档案。
(1)乡镇辖区内企业特种工档案。
(2)乡镇安全生产监管人员培训档案。
(3)企业主要负责人培训档案。
(4)镇级应急救援小组培训档案等。
2、安全生产信息档案。
3、基层安全生产宣传活动档案。
4、安全宣传月活动档案(包括活动方案、活动总结等)。
五、安全生产检查执法文书档案1、现场检查记录。
2、整改指令书。
3、整改复查意见书。
4、移送文书。
六、安全生产台帐1、企业安全生产台帐(辖区内所有企业单位目录,内容主要包括:企业名称、地址、联系方式、法定代表人姓名、安全主管人员姓名、法定代表人及安全主管人员联系方式、职工人数、所属行业、所有制形式、企业年收入、特种作业人员情况、特种设备名称及数量、危险源情况、应急救援人数等资料。
)2、安全生产检查台帐七、安全生产事故应急救援档案1、乡镇安全生产应急救援预案。
2、重点企业应急救援预案。
八、安全生产责任书1、乡镇人民政府与各部门签订的安全生产责任书。
2、乡镇人民政府与各村签订的安全生产责任书。
3、乡镇人民政府与辖区内企业签订的安全生产责任书。
安全技术档案整理概要项目安全技术档案整理概要二〇〇八年十一月份编制项目部〔分公司〕安全技术档案整理概要一、整理目的 通过调阅各单位的安全技术档案,能够为处理有关案件、民事纠纷等提 供有力的证据;能够为有关事件的当事人,合理规避安全责任;能够充分反 映本单位在安全生产和安全治理方面所做的工作。
从而证明本单位在开展安 全生产治理工作方面的有效性和所取得的成绩。
完整、规范的安全技术档案, 是安全生产治理工作达标的重要标志。
二、总体要求 1、安全内业资料,必须按照一定的程序进行整理和归档,要做到真实、 可靠、齐全、有效。
2、安全技术档案,一样由各单位安全部门的专职安全员负责治理,有关 部门和人员相配合,要做到全面收集、及时整理、跟踪归档。
3、安全技术资料归档科目的设置,应统一标准和规范格式,要做到科目 合理、条理清晰、方便调阅。
4、安全内业资料是上级有关部门、安全监管机构进行安全检查的必查内 容之一。
为此,通过整理后的安全技术档案,要能够经得起各个层次、各种 专题、多方位的全面检查或抽查。
三、差不多方法 1、资料收集 安全内业的各种原始资料由本单位的各个职能部门、分 部分项、施工队、现场负责人等提供,并分别到有关协作单位、主管部门等 进行收集,以及安全治理部门在工作中所形成的各种资料。
要紧包括各种文 件、规章制度、措施方案、技术交底、技术规程、规范标准、协议合同、检 测报告、证书证件、各种票据、各种记录、各种表格、图纸图片、说明书、 合格证、电子档等等。
要紧形式有原件、复印机、自制件等。
关于原始资料, 必须要及时收集。
2、资料整理 第一,对各种资料进行鉴别认定。
证件票据类要辨别真伪;各种记录类要检查手续是否完备;报表图纸类是否与实际相符;规章方 案类是否通过批准;协议合同类是否在有效期内等。
其次,依照关键词或资 料的内容,分门别类的归档到所属科目。
关于同一份资料不得在不同的科目 中交叉、重复显现。
企业安全生产全套资料之安全生产档案内容安全生产档案内容项目内容和要求1、公司营业执照、主要负责人安全培训合格证、安全管理人员资格证书复印件,2、公司安全生产管理组织架构,包括文件,、安全生综合管理档案产方针目标、责任书、安全生产工作计划,3.其他档案未包括的有关安全管理记录资料。
1.建立工伤事故的台帐,工伤事故管理档案 2.有工伤事故的报告书~调查分析材料~证明材料~整改要求及处理事故意见等资料。
1.建立特种设备台帐, 特种设备管理档案2.特种设备检测证明文件、自检、运行、维护记录。
1.建立特种作业人员档案。
特种作业人员管理2.特种作业人员名单, 档案3.特种作业人员资格证书复印件。
1.建立危险化学品台帐~包括日常使用量和供应商的危险化学品管理档资质,2.安全技术说明书和安全标签, 案3.有危险化学品进库、领取登记和退回等的记录资料。
安全生产隐患排查建立隐患整改台帐~包括整改内容~整改措施~落实整改的部门和负责人、完成和验收情况。
及整改档案1.有完整的“三级安全教育”培训及考核资料,包括培训教材、考试试卷、考试成绩单、签到表等,,2.有日常和专项安全教育记录资料,包括培训教材、安全教育培训档案考试试卷、考试成绩单、签到表等,,3.有年度安全培训教育计划,有培训目标、培训时间、培训资料、培训考核等,,4.有切合本单位实际的培训大纲或教材。
安全检查记录及安1.有日常检查、专项检查和重点场所检查记录资料,2.建立奖惩台帐。
全奖惩档案1. 建立劳保用品台帐~包括劳保用品的采购、发放的记录, 劳保用品管理档案2. 有日常劳保用品检查、保养记录。
1.建立安全生产经费使用台帐, 安全生产投入档案2.有完整的企业员工工伤保险资料。
根据企业实际情况~制定安全操作规程~对制定、修改、审批和颁发执行并有明确规定~包括但不限于:1.动火作业操作规程,2.进入受限空间作业操作规程,安全操作规程 3.破土作业操作规程,4.临时用电作业操作规程,5.高处作业操作规程,6.机电设备维修操作规程,设备设施的操作规程中必须明确“挂牌锁机”要求。
安全生产档案分类管理安全生产档案分类管理是指对企事业单位的安全生产档案进行科学合理的分类,使其更加便于管理和利用。
分类管理是信息管理的重要手段,它能够提高档案的使用效率,保证档案的完整性和安全性。
因此,安全生产档案分类管理是安全生产工作中不可缺少的一环。
首先,安全生产档案可以按照时间分类管理。
时间分类主要是按照档案的年代、月份、季度等时间段进行分类,以便于查询和管理。
例如,可以将每个年度的档案归档在不同的柜子或文件夹中,减少档案混杂的情况,方便整理和检索。
其次,安全生产档案可以按照工作内容分类管理。
安全生产工作涉及的内容非常广泛,包括安全生产计划、安全生产检查记录、事故隐患排查记录等。
按照工作内容分类可以将相关的档案归档在一起,方便查找和利用。
例如,将安全生产检查记录、事故隐患排查记录等相关的档案归为一类,便于对工作进行盘点和改进。
再次,安全生产档案可以按照部门或岗位分类管理。
不同部门和岗位在安全生产工作中扮演着不同的角色,拥有不同的职责和任务。
按照部门或岗位分类可以将相关档案分门别类,方便各个部门或岗位进行管理和使用。
例如,将安全监督部门的档案和生产操作人员的档案分别归类,避免档案混乱和遗漏。
最后,还可以按照档案的重要性或保密等级进行分类管理。
安全生产档案中涉及到一些重要的信息和数据,这些信息和数据的安全性非常重要。
按照重要性或保密等级分类可以对档案进行安全管理,确保档案不被泄露或丢失。
例如,将涉及到企业机密和个人隐私的档案进行特殊保护和备份。
总之,安全生产档案分类管理是安全生产工作中不可或缺的一环,它能够提高档案的管理效率和利用价值。
通过合理的分类,可以更好地组织和管理安全生产档案,为企事业单位的安全生产工作提供有力的支持。
同时,分类管理也能够保证档案的安全性和完整性,防止档案的丢失和遗漏。
因此,各企事业单位应当重视安全生产档案分类管理,加强档案管理水平,为安全生产工作提供有力的支撑。
(安全生产)安全技术档案 整理概要安徽省巢湖市路桥工程有限 X 公司项目安全技术档案整理概要二〇〇八年十壹月份编制项目部(分 X 公司)安全技术档案整理概要壹、整理目的 通过调阅各单位的安全技术档案,能够为处理有关案件、民事纠 纷等提供有力的证据;能够为有关事件的当事人,合理规避安全责任; 能够充分反映本单位在安全生产和安全管理方面所做的工作。
从而证 明本单位在开展安全生产管理工作方面的有效性和所取得的成绩。
完 整、规范的安全技术档案,是安全生产管理工作达标的重要标志。
二、总体要求 1、安全内业资料,必须按照壹定的程序进行整理和归档,要做 到真实、可靠、齐全、有效。
2、安全技术档案,壹般由各单位安全部门的专职安全员负责管 理,有关部门和人员相配合,要做到全面收集、及时整理、跟踪归档。
3、安全技术资料归档科目的设置,应统壹标准和规范格式,要 做到科目合理、条理清晰、方便调阅。
4、安全内业资料是上级有关部门、安全监管机构进行安全检查 的必查内容之壹。
为此,经过整理后的安全技术档案,要能够经得起 各个层次、各种专题、多方位的全面检查或抽查。
三、基本方法1、资料收集安全内业的各种原始资料由本单位的各个职能部门、 分部分项、施工队、现场负责人等提供,且分别到有关协作单位、主 管部门等进行收集,以及安全管理部门在工作中所形成的各种资料。
主要包括各种文件、规章制度、措施方案、技术交底、技术规程、规 范标准、协议合同、检测报告、证书证件、各种票据、各种记录、各 种表格、图纸图片、说明书、合格证、电子档等等。
主要形式有原件、 复印机、自制件等。
对于原始资料,必须要及时收集。
2、资料整理首先,对各种资料进行鉴别认定。
证件票据类要辨 别真伪;各种记录类要检查手续是否完备;报表图纸类是否和实际相 符;规章方案类是否经过批准;协议合同类是否在有效期内等。
其次, 根据关键词或资料的内容,分门别类的归档到所属科目。
对于同壹份 资料不得在不同的科目中交叉、重复出现。
如确因需要俩个之上卷盒 同时存放时,必须注明存放的位置。
3、建立台帐建立安全生产管理台帐是进行安全技术资料归档的 基础工作。
各单位要根据本单位项目工程的规模、特点,结合安全内 业资料整理归档规范要求和 X 公司安全检查项目、内容等,建立若干 个管理台帐(资料归档科目)。
每个归档科目,根据需要仍能够细分 子科目。
4、分项立卷资料较多的台帐,要单独立卷;资料较少的台帐, 则将同属壹个体系内的多个台帐合且立卷;不同体系的台帐不得合且 立卷。
立卷时,首先要确定台帐所属体系。
同属壹个体系台帐资料合 且立卷时,以体系名称作为卷盒名称;壹个台帐单独立卷时,以台帐名称作为卷盒名称。
6、资料归档对存放到卷内的资料进行编号,编制、填写卷内目录。
有新的资料需要归档时整理归档。
四、档案编号档案盒采用三级组合编号。
第壹级为体系序号,第二级为台帐编号。
体系序号+台帐编号为档案盒编号。
这样便于各个体系资料分盒存放时,給新增加的档案盒进行连续编号。
第三级为同壹台帐分盒存放时,分别在卷盒标签下部空白处以年月日标注,如“(2008.11— 2009.×)、(2009.×—2009.×)、……”;或用数目字“㈠、㈡、㈢……”标注。
五、资料存放(见:《安全内业资料档案盒名称设置》) 六、标签式样(见:俩种电子版式样,供参考)二〇〇八年十壹月十七日巢湖市路桥工程有限 X 公司安全内业资料档案盒名称设置序 档案体系号档案盒名称 编号资料内容年度(项目)安全生产管理目标、考核办法,组织管理组织管理 安全目标管理1机构、保障体系、目标分解图,阶段性安全管理计划,体系1—01安全生产领导组(要有上级批文)、管理网络、联系方式,其它相关资料。
安全内业资料总台帐安全例会记录 安全生产会议记录。
和 X 公司、业主、各施工队、工区、生产班组、作业责任制合同书 1—03人员鉴定的安全管理目标、安全生产协议书、责任书; 机械设备、场地、房屋租用、取土场征购、未完工工程 及移交、临时用电安全协议书;其它和安全有关的合同、协议主要有:安全生产责任制、安全教育培训制度、安全资安全管理制度 1—04金保障制度、安全技术交底制度、安全技术管理制度、 生产安全事故报告调查处理制度、安全检查和应急救援 制度,以及《安全检查评分表》中所列举的有关制度、办法和措施X 公司安全资质许可证,施工许可证,开工通知书,安全管理“三类人员”资格证书,驾驶员、机械操作手、特种作资质证件名册业人1—05员操作证书,其它和安全资质管理有关的相关资料(无原件时,必须有复印件)。
分类人员花名册、炊事人员健康记录经过审批的施工组织设计中的安全技术措施;各种专业安全技术措施 性较强的专项工程、季节性、恶劣气象条件下等各类安2—01全技术方案、防护措施,各工种、机械设备安全操作技技术管理 2体系术规程(必须有编制人、审核人、批准人) 分部分项工程安全技术交底,特殊部位、时期安全技术安全技术交底 交底,各工序安全技术交底,专项施工安全技术方案、2—02防护措施交底,工种、机械设备安全操作技术规程交底(必须交底班组、每个作业人员)安全检查记录 3—01分 X 公司、项目部定期组织的安全检查记录,每天对 施工现场的安全巡视记录(必须有检查人、单位负责人 签字),危险源跟踪观察记录安全检查 3体系隐患整改 和奖惩 3—02上级有关部门、本单位签发的安全隐患整改通知书(有 整改措施、时限、责任人和验收闭合日期、上级部门签 发的应有回复件)。
安全生产管理方面的奖励和处罚记 录(在财务上要有账目反映)施工安全日志 安全管理人员(专职安全员)每天的安全工作记录班组检查记录 3—04各施工队、工区、车间、班组施工作业时每天的班前、 中途、班后安全检查记录,每周壹次的班前活动记录(由 专、兼职安全员填写)安全专项工作、专题活动资料 安全隐患政治年、百日督查、防汛抗旱、黄金周活动等安全教育 安全教育培训 阶段性安全教育培训计划,教育、培训资料,岗前、转4体系4—01岗、经常性、专题性安全教育培训登记表(必须由参加人员签字)应知应会考核 岗位、工种分类考核题目(必须有样卷、标准答案和批4—02改分数),管理人员安全责任制考核办公区、住地、施工生产现场宣传栏安全专版,安全标企业安全文化 语、横幅、橱窗,安全知识演讲、竞赛、稿件,安全责4—03任区划分,安全职责、规章规程上墙情况,文明施工及其它相关资料安全设备设施的购置维护费、安全防护用品、个人劳保安全资金投入 用品、防暑降温用品、急救医药器材、各类保险费、应5—01急救援预案演练费、消防保卫器材等,(票据无原件时安全投入5必须有复印件,按工程价的 1%控制)体系安全物资的购置、领用审批手续,对安全设施、劳保用安全物资管理品、消防器材等物资进出库进行逐日逐笔登记,做得帐5—02物相符应急救援组织机构、人员分工、各级职责、管理措施,应急救援 应急救援管理6应急救援预案,预案演练方案、总结报告,提出原预案体系6—01的修改意见且进行修改事故管理 事故报告处理 生产安全事故、交通事故、工伤事故的发生、报告、调7体系7—01查和处理资料,有关登记表格、案件资料车辆、机械设备驾驶、操作人员名册,有关机械设备的设备安全 机械设备安全8合格证、使用说明书等,特种设备:起重吊装设备(门体系8—01机、架桥机)安全管理资料,检查维修保养记录;压力容器(气瓶)检测记录、锅炉安全资料安全用电 安全用电管理 临时用电设计方案,配电线路平面图,地极阻值遥测记9体系9—01录,专业电工巡视、检查、维修记录以及相关资料上级安全文件 有关单位、部门关于安全生产、安全管理方面的文件来10—01 文登记以及具体的办理情况记录单位安全发文 本单位关于安全生产、安全管理方面的文件发文登记以10—02 及具体的落实情况,各种安全报表、资料、总结等公路工程施工安全技术规程(JTJ076—95)公路养护安全作业规程(JTGH30—2004)施工现场临时用电安全技术规程(JGJ46—88)公路筑养路机械操作规程文件管理爆破安全规程(GB6722—86)手持式电动工具的管理、10规范标准规程体系使用、检查和维修安全技术规程(GB3787—83)建筑10—03安装工程安全技术规程安全技术操作规程(黑龙江省路(部分内容,桥 X 公司)起重机械安全规程(GB6067—85)高处根据施工生产作业分级(GB3608—83)高温作业分级(GB4200—项目选择确84)安全色(GB2893—2001)道路交通标志和标线定)(GB5768—1999)铁路隧道工程施工技术技术安全规则(TDJ404—87)安全生产法等和本项目工程安全生产相关的法规、标准等注:有之上未尽内容出现时,按照资料内容所属体系,分别归档到相应体系的档案盒。
(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位安全组织管理 组织管理 组织管理 组织管理 组织体系体系体系体系体安安责安全全任全资目例制管质标会合理证管记同制件理录书度名册台账台账台账台账台1 1 1 1 1 .01.02.03.04(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位安全技术管理 技术管理 安全检查 安全检查 安全体系体系体系体系体安安安隐施 全全全患工 技技检整安 术术查改全 措交记 和 日 施底录奖志惩台账台账台账台账台2 2 3 3 3 .01.02.01.02(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位安全安全检查 安全教育 安全教育 安全教育 安全体系体系体系体系体班安应企安 组全知业全 检教应安资 查育会 全金 记培 和 文投 录训考化入核台账台账台账台账台3 4 4 4 5 .04.01.02.03(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位简称)安全生产(单位安全安全投入 应急救援 事故管理 设备安全 安全体系体系体系体系体安应事机安全急故械全物救报设用资援告备电管管处安管理理理全理台账台账台账台账台5 6 7 8 9 .02.01.01.01(单位简称)安全生产文件管理体系(单位简称)安全生产文件管理体系(单位简称)安全生产文件管理体系(单位简称)安全生产专题(单位安全上单法专 级位规项 安安标安 全全准全 文发规工 件文程作台账台账台账台账1、10 10 10 .01.02.03 2、3、4、组织管理体系安 全 目 标 管 理(单位简称) 安全管理台帐1. 组织管理体系 01 安 全 例 会 记 录 (单位简称) 安全管理台帐1.02。