建设工程施工阶段资料收集流程

1、综合竣工图（总图） 2、专业竣工图
竣工验收文件 （建设单位等）
1、工程竣工总结 3、财务文件
2、竣工验收记录 4、其它载体档案
组织工程 预验收
档案馆对工程 资料预验收
三 个 月
移交城建 档案馆
组织竣工验收 工程竣工备案
三、建筑工程资料管理的意义
（1）、按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资 料，是工程竣工验收交付的必备条件；
（5）、组织承包人和设计单位进行图纸会审和设计交底。形 成由四方会签盖章的文件资料。
（6）、审核监理单位、施工单位报送的单位资质、管理人员 资质资料；审核监理单位对本工程的监理规划、实施细则；审 核施工单位的施工组织设计、临电方案、安全措施等资料。
档案管理资料目录（见下表）
资料名称
1、立项文件 项目建议书及审批意见 可行性研究报告（含附件） 关于立项的纪要、领导讲话、批示 专家建议文件 调查资料及项目评估研究的材料 2、建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见书 用地申请报告及区县以上人民政府土地 专管部门城乡建设用地审批件 拆迁、安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及其附件（用地红线 图、征地范围成果表及略图）
初步设计说明和图纸（含初步设计报告 与有关部门批复） 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门对施工图设计文件的 审批意见（抗震设计审核图、消防设计 审核图等）
保存单位
建设单位 档案馆
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
备注
资料名称
4、招投标文件 工程招投标文件 勘察、设计、监理及施工合同 监理许可证
二、
建 设 工 程 文 件 的 归 档 分 类 及 流 程
工程准备阶段文件 （建设单位）
监理文件 （监理单位）
施工文件 （施工单位）
竣工图 （施工单位）
1、立项文件
3、勘察、测绘、设计文件
5、开工审批文件
2、建设用地征地拆迁文件 4、招投标文件
6、建设、施工、监理机构及负责人
1、监理规划 3、进度控制 5、造价控制
（1）、施工合同（由合约部提供） （2）、做好“三通一平”工作，即电通、水通、路通和场地
平整。这里主要收集的资料为水电接入的施工合同、道路施工 合同及场地平整的合同及方格网原始记录资料。（由合约部选 择施工单位，项目部进行质量把控） （3）、向承包人提供施工场地的工程地质和地下管线资料。 （4）、确定水准点与坐标控制点，以书面形式交给承包人， 进行现场交验。
资料汇编
——施工准备阶段资料管控
东城新一家项目部 宣讲人：周雪
目录
一、宣讲目的 二、建设工程资料的划分与归档流程 三、建筑工程资料归档的意义 四、工程概况 五、施工准备阶段档案资料 六、现场预结算资料 七、建筑工程资料填写规范要求
一、宣讲目的
1、便于工程过程控制，使过程控制有凭有据。 2、梳理在施工准备阶段，各单位的资料管控点，以便在将来中 间验收及工程竣工验收时能够提供整套满足国家规范和进度要求的 工程资料。 3、满足政府建设行政主管部门不定期的检查。 4、为各项工程决算提供真实、完整的资料。 5、为工程竣工验收、交付提供完整的资料。
管理人员执业资格上岗证），以及监理单位报送的监理规划大 纲 、实施细则、监理通知单及回复、监理单位资质（公司资 质、管理人员执业资格上岗证）等资料。这部分资料建设单位 不需另行存档和移交城建档案馆，但作为现场质量把控和将来 工程结算的重要依据。
四、施工准备阶段档案资料
1、建设单位 在施工单位进场时，应向施工单位提供以下资料：
（2）、工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的 依据；
（3）、一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料 完整、文字记载真实可靠的技术资料；
（4）、对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺； （5）、做好建设工程文件和档案管理工作也是项目管理的重要内容
； （6）、建设工程文件和档案资料管理的是建设单位对建设工程管理
5、开工审批文件 建设项目列入年度计划的审批文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年 度计划项目表 建设工程规划许可证及其附件（道路竖 向设计、引测高程成果表、定验线单、 实测成果表、建筑审核图）
保存单位
建设单位 档案馆
永久
√
wk.baidu.com永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
永久
√
备注
资料名称
划拨（征用、调拨）建设用地文件 国有土地使用证 3、勘察、测绘、设计文件 岩土工程勘察报告（初勘详勘等阶段）
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 等 地形测量和拔地测量成果报告
规划、总体（对小区或整体新建工程项目） 主要包括控制性详细规划图、总平、道路竖向 设计及布置图、配套设施设计
将陆续开工。 本项目建筑面积大、涉及的监理单位、施工单位多是资料管
控的难点。这里重点讲讲施工准备阶段建设单位、监理单位及施 工单位资料的管控。我们把资料分为了两大块，第一部分是档案 管理资料，是指规范要求必须移交城建档案馆，建设单位需要永 久存档的资料；另一部分为现场管理资料，是指施工单位报送的 施工组织设计、专项方案、进度计划、产值月报、现场签证单、 洽商记录、往来工作联系函、施工单位资质资料（公司资质、
2、监理月报或会议中质量问题 4、质量控制 6、合同与其它事项管理 7、监理工作总结
1、施工技术准备文件 2、施工现场准备文件
6、施工试验记录 7、隐蔽工程检查记录
3、地基处理记录
8、施工记录
4、工程图纸变更记录
5、施工材料预制件质量 证明文件及复试报告
9、工程质量事故处理记录 10、工程质量检验记录
的依据；
三、工程概况东城新一家项目概况表.xls
东城新一家项目由1号地、2号地、3号地、4号地、5号地组 成，其中1号地共8栋商住楼及地下停车库、幼儿园，总建筑面 积22.062万㎡，由两家监理公司监理，五家施工单位承建，一 半以上处于主体施工阶段，其余正在进行地下部分建筑的施工。 2#地由6栋商住楼组成，总建筑面积18.8921万㎡，目前正处于 基础土方开挖阶段。3号地由两栋公寓楼及商业裙楼、地下车库 组成，总建筑面积10.3250万㎡，目前正处于长螺旋素混凝土桩 基工程施工阶段。4号地、5号地总建筑面积12.1289万㎡，也