供应商登记备案申请表

政府采购供应商（投标人）证书办理操作流程、会员注册注：登陆系统请使用浏览器，可直接在百度搜索后点击下载安装（流程如以下截图）：供应商（即投标人）需要先在网上进行注册临时账号百度搜索“惠州市公共资源交易中心点击首页中间的的“网上交易服务大厅”弹出新窗口如下：再点击“政府采购”这四个字点击政府采购弹出新窗口如下：再点击“企业注册”（如图）点击企业注册后弹出界面如下：输入以上内容后点击下一步，弹出新窗口如下：将此页面的信息填写完成后点击提交（必须填写完整），至此点击“提交”，即可成为临时会员，但临时会员不可参加投标.、现场审核接下来可以携带所需资料到中心进行办理注册审核，所需资料详见下列表，审核完成即可发放证书（已办理过其他城市的广东证书的供应商携带该证书到中心进行绑定，则可减免元的工本费用，只收取新增应用费用）。

注：以下所有复印件及申请表必须加盖清晰的公司公章，一式一份携带的证书类型备注法人身份证1、如需企业法人参与现场开标活动的，则必须提供法人身份证原件及复印件（加盖公章）到现场审核。

2、如不需企业法人参与现场开标活动的，则可不提供法人身份证原件到现场审核，但企业需另附一份说明函（内容为因法人不能提供身份证原件，则视为放弃法人参与现场开标签到的权利。

格式自拟）。

开标现场签到方式是刷个人身份证原件，所以在办理审核时需提供身份原件刷二代身份证机以备案，不能提供身份证原件的企业，在开标当天签刷提供身份证原件是无效签到。

交易员资料交易员身份证原件、复印件各一份，个人证书申请表一份，近三个月社保记录，如入职未满三个月，则需提供最近一个月社保记录即可（社保局现场加盖的红色公章，公司名称及交易员名字）。

注：、在企业法人不参与现场开标的情况下，由企业法人授权交易员作为企业的代表参与现场开标活动，则企业必须办理至少一个交易员。

、如企业法人可到现场参与开标活动，企业可选择不办理交易员。

营业执照证书审核时携带原件(正本或副本)、复印件一份(正本或副本，必须清晰)三证合一如已完成三证（营业执照、税务登记证、组织机构代码证）更新的供应商，应携带三证合一后的营业执照正本或副本原件及其复印件一份并加盖公章。

供应商管理制度一、目的为了严格执行《阳煤丰喜集团物资采购管理制度》规范供应商管理，明确供应商评审程序，特制订本管理制度。

二、使用范围本制度适用于集团公司所属各分（子）公司的供应商管理。

三、职责、权限（一）供销分公司：负责供应商的管理工作，组织统购物资的合格供方评审，并定期对各公司供应商管理工作进行审查、备案。

（二）各分（子）公司：负责组织评选本单位物资采购合格供应商，负责对物资供应商进行开发，实施供应商动态管理。

四、组织机构（一）集团公司合格供应商评审领导组组织机构如下：组长：总经理副组长：常务副总、总会计师、纪委书记成员：经营考核部部长、计划财务部部长、生产管理部部长、审计监察部部长、供销分公司经理、各分（子）公司经理及相关邀请专家集团公司合格供应商评审领导组办公室设在供销分公司，办公室主任由供销分公司经理兼任。

（二）各分（子）公司也要成立合格供应商评审领导组，并报供销分公司备案。

五、合格供应商的准入（一）供应商准入的原则1、公开、公平、公正的原则；2、产品使用技术成熟、质量稳定可靠优先的原则；3、有效竞争、优胜劣汰的原则；4、同质同价、内部生产厂优先的原则；5、以生产厂为主，代理商和贸易商为辅的原则（二）供应商准入程序1、通过招标、竞争性谈判、第三方平台、询比价、商务洽谈采购中标或中选的供应商需经过审核后准入。

2、采购部门要按照供应商审核的基本条件，以书面形式提出新增供应商理由，填写《供应商准入申请表》见（附件1），按以下程序审核：（1）属于生产商的，由各公司分管领导审核后纳入合格供应商。

（2）属于代理商、贸易商的，需召开专题会议通过，由各公司主要领导审核后纳入合格供应商。

3、新合格供应商有一年试用期，试用期合格的可转为正式供应商；试用期内没有再中标业务或达不到要求的供应商应取消其供应商资格；新合格供应商必须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果，无行贿犯罪记录的方可审核通过。

4、采购部门要按照“供应商为纲、物资为目”的列表形式填写《合格供应商名录》，建立档案库。

政府采购代理机构登记备案需提供以下材料1、提供加盖公章的《政府采购代理机构登记表》、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件各1 份。

2、代理机构的法定代表人、技术、经济、财务、法律等方面至少5人专职人员的简况，并附专职人员的中级以上专业技术职务证书、社会保险缴纳凭证、至少2人经政府采购培训合格证明复印件各1 份。

3、办公场所证明（提交房产证、房屋租赁合同复印件），同时办公场所应具备开展采购代理业务所需的设备、设施条件（独立的办公室、开标室、评标室、档案室、投影机、实时录像、录音设备、独立的录音电话等提供图片）。

4、代理机构的承诺书、内部管理制度、财务制度、服务承诺制度、政府采购档案管理制度、信息公告制度、采购流程图、操作规程、岗位职责、廉洁纪律、收费标准及依据的书面材料和制度上墙图片。

（所有复印件须加盖公章）政府采购代理机构承诺书为维护国家利益、社会公共利益和采购当事人的合法权益，维护政府采购公开、公平、公正、透明的市场秩序，规范政府采购代理行为，预防和制止政府采购活动中的商业贿赂行为，我公司特郑重承诺：一、坚持廉洁自律，抵制商业贿赂。

认真贯彻落实中央、省、市关于治理商业贿赂工作的有关精神，提高对治理商业贿赂重大意义的认识，加强政治思想教育和法制教育，筑牢自觉抵制商业贿赂的思想道德防线。

二、坚持“公平、公正、公开”原则，不滥用职权，强行指定专家评委和供应商，干预正常采购活动；不与采购人、供应商发生不正当的经济往来，获取不正当利益。

三、严格遵守政府采购回避制度的有关规定和项目评审工作纪律，采购活动期间不在非办公场所与供应商私自单独接触等；不利用工作之便，向外界透露应当保密的政府采购信息。

四、增强法律意识，自觉维护政府采购正常秩序。

不从事资质范围以外的代理业务；不采取不正当手段获取政府采购代理项目；不在规定的收费标准以外收取代理费；对采购人依法委托的代理项目不以任何理由拒绝。

五、规范政府采购程序，严格按政府采购审批的采购方式组织采购。

供应商数字证书申请表（在原机构证书开通新业务或仅申请机构业务数字证书的用户，必须已有或先申请机构数字证书，在横线上直接填写需要开通的数量即可）供应商基本信息：*机构（企业）名称：*机构（企业）地址：*办公地址：* 邮政编码：*机构（企业）类型：□企业□事业□社会团体□国家机关□人民团体□其它*组织机构代码证号：*注册所在地：国省市注册资金（人民币）(万元) *法人代表：*法人代表国籍：*联系电话：*电子信箱：经办人基本信息：*用户姓名：*性别：*联系电话：*传真：*手机号码：*所属部门:：*工作职务：电子邮箱：*证件名称：*证件号码：*户口所在地：国省市*开通应用□南海区政府采购应用（请选择“√”）用户声明：我单位在此郑重声明: 我单位授权经办人办理组织机构数字证书申请，保证表内所填内容完全属实，接受据此颁发的数字证书，明确“数字证书用户责任书”中所阐述的权利及义务，并承担相应的法律责任。

申请单位盖章处经办人签名：日期: 年月日用户须知：●带有 * 的为必填项，所有需提交的申请表连同证明材料复印件均应盖单位公章。

●本申请表一式一份。

●用户必须保证所填内容属实；在正式申请证书前请仔细阅读“数字证书申请责任书”，一旦递交申请和经用户同意并签名盖章的证书申请责任书则视作承认并遵守责任书中的各项规定，如违反规定，将承担相关责任。

●证书的有效期为两年，自证书签发之日起计算，请在证书失效期前日内提出证书更新申请。

用户须准备的申请资料：●所有单位都须提交组织机构代码证（副本）复印件一份。

●企业须提交“企业法人营业执照（副本）”或“营业执照（副本）”复印件一份。

●事业单位须交“事业单位法人登记证（副本）”或“事业单位登记证（副本）”复印件一份。

●国家机关和人民团体须提交本机关、团体有关负责人签发的有效函件复印件一份。

●社会团体须提交“社会团体登记证（副本）”复印件一份。

●经办人身份证复印件一份以下由证书受理点填写受理点经办人：证书受理点盖章处联系方式：日期：年月日1 / 2。

供应商入库须知一、中华人民共和国政府采购法（2002年6月29日中华人民共和国主席令68号）第二十二条规定，供应商参加政府采购活动应当具备下列条件：1．具有独立承担民事责任的能力；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5．参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6．法律、行政法规规定的其他条件二、沈阳市政府采购中心供应商库登记所需材料1．沈阳市政府采购《供应商入库登记表》（网上填写企业信息并打印）；*2．经年检的企业法人．．的复印件（扫描打印无效）；*．．．．营业执照副本说明：必须在2009年度年检完毕的营业执照副本复印件。

3．企业法人组织机构代码证复印件（扫描打印无效）；*说明：企业非法人（即××分公司不受理）。

4. 法定代表人身份证复印件（扫描打印无效）；*5．开户银行许可证的复印件或者银行出具的开户证明原件（扫描打印无效）；*说明：入库登记的账号应与《开户银行许可证》账号一致，不一致的需要银行出具证明，证明该账号与投标企业账号一致，并盖有投标企业公章及银行的业务公章。

6．税务登记证（国税、地税）副本．．的复印件（扫描打印无效）；*7．税务机关出具的上一季度（需要两个月．．．）缴税凭证复印件（扫描打印无效）；*说明：新注册的企业需要至少．．提供一个月缴税凭证，缴税凭证单位名称需与投标单位名称一致。

8．缴纳最近两个月．．．社会保险凭证（养老保险、医疗保险、失业保险或生育保险任一种）的复印件（扫描打印无效）；*说明：新注册的企业需要至少．．提供一个月社会保险凭证，缴纳保险单位名称需与投标单位名称一致。

不能提供缴纳凭证的，提供相关单位证明也无效。

事业单位下属企业须提供该投标企业的社会保险凭证，提供该事业单位社会保险无效。

注：带有“*”标志的要件是必须有的。

三、供应商入库的程序1．登陆沈阳市政府采购中心网站（）；供应商专栏，点击供应商注册，详细阅读《供应商入库须知》；入库演示文档：供应商专栏→《供应商入库演示》2．同意注册须知后，点击“下载控件”，直接运行安装(运行，运行)；3．认真填写入库信息，并打印出《供应商入库登记表》；4．将入库所需的材料，按以上顺序排列，并用订书器或账绳装订成册；5．专人将材料送至沈阳市政府采购中心综合信息处进行入库登记审核；6．成为沈阳市政府采购中心入库供应商；四、供应商入库注意事项1．未打印出表格的供应商，可在“供应商入库查询”中找回用户名、密码，可登录查看审核状态及打印《供应商入库登记表》。

一、需提供的供应商资料清单：
1.企业法人营业执照；（新年检）
2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）
3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）
4.组织机构代码证；
5.税务登记证；（国税、地税）
6.供货单位质量保证体系调查表；
7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）
8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）
9.相关印章备案表
10.随货同行单（票）样式;
11.开户户名、开户银行及账号
以上资料全部加盖供应商原印公章。

二、需提供的品种资料清单：
1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。

（批文有效期为
五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。

2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。

3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。

进口药品法定药检报告书复印
件。

4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。

大输液品种只提供标签及包装图
片。

5.物价批文。

6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）
7.商标注册证（非必须）
以上资料全部加盖供应商原印公章。

注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！
1.药品质量保证协议书
2.供货单位质量保证体系调查表
3.相关印章备案表
4.法人委托书。

政府采购供应商备案申请书尊敬的政府采购主管部门：我公司是一家中国企业，现有意向参与政府采购项目。

为了遵守相关规定，特向贵部门提交供应商备案申请书，具体内容如下：一、申请单位信息1. 单位名称：XXX有限公司2. 所在地：中国XX省XX市XX区XX街道XX号3. 注册资本：XXX万元4. 法定代表人：XXX5. 联系人及职务：XXX 联系电话：XXX 电子邮箱：XXX二、申请备案的主要产品或服务（此处请具体列出公司提供的产品或服务，可以分条列举，并附上基本技术参数等相关信息）三、申请备案的资质证明及资料清单1. 公司营业执照副本复印件一份；2. 税务登记证复印件一份；3. 组织机构代码证复印件一份；4. 质量管理体系认证证书复印件一份（如已经通过认证）；5. 近期产品的检验报告或质量合格证明复印件一份（如适用）；6. 其他相关资质证明复印件。

四、申请备案的声明及承诺1. 本公司提供的产品或服务符合相关法律法规及政府采购要求；2. 本公司申报的备案资料真实、准确，不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的行为；3. 若本公司在备案后发生重大变化，将及时通知政府采购主管部门，并按要求重新办理备案；4. 本公司将严格履行合同义务，按时提供产品或服务，并保证产品或服务的质量；5. 本公司将遵守相关法律法规，诚信经营，不参与任何违法违规行为。

以上所述，我们郑重申请政府采购供应商备案，并愿意接受政府采购主管部门的监督和管理。

如有不符合要求之处，恳请指正并提供改正意见，我们将认真作出调整。

特此申请备案。

申请单位（盖章）：日期：年月日。