文书工作专题
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文书工作总结
在过去的一段时间里,我一直在努力完成各种文书工作。
在这段时期,我深入研究了相关资料,并与同事们密切合作,以确保文书的准确性和完整性。
在起草文书的过程中,我努力保持逻辑清晰,并且对信息进行了全面的整理和梳理。
同时,我也积极采用同行和上级的反馈意见,不断迭代完善文书内容。
通过这些努力,我相信我的文书工作取得了一定的成绩,也为公司的发展做出了一些贡献。
在文书工作中,我意识到了自己在信息搜集和整理、逻辑思维、沟通协调等方面的不足之处,因此在日常工作中,我一直在努力学习相关知识和技能,并将其运用到实际工作中。
同时,我也在不断培养自己的责任心和团队合作精神,以期在未来的工作中更好地完成各种文书工作。
总的来说,通过这一段时间的文书工作,我不仅积累了丰富的经验,也意识到了自身在一些方面的不足。
我将继续努力学习,不断提升自己的专业能力,以更好地应对未来的工作挑战。
相信在未来的工作中,我能够更好地发挥自己的长处,取得更好的成绩。
机关办公室文书工作总结模板6篇篇1本年度,我在机关办公室从事文书工作,通过不断学习和努力,取得了一定的成绩。
以下是我对本年度工作的总结:一、工作背景与目标机关办公室文书工作是一项重要的行政职能,涉及到机关日常工作的方方面面。
本年度的目标是提高文书处理效率,确保文件传递的准确性和时效性,为机关的正常运转提供有力支持。
二、主要工作内容1. 文件收发与管理:负责接收、登记、传递和处理各类文件,确保文件的准确性和完整性。
在处理过程中,严格遵守机关的文书处理规定,确保文件的合法性和合规性。
2. 会议组织与记录:协助组织机关内部的各类会议,包括会议的筹备、通知、签到和记录等工作。
在会议过程中,认真记录会议内容和参会人员的发言,为后续的工作提供依据。
3. 文书起草与撰写:根据机关的需要,起草和撰写各类文书,包括报告、请示、函件等。
在起草过程中,注重文书的格式和语言规范,确保文书的准确性和有效性。
4. 档案整理与归档:对机关的档案进行整理和归档,确保档案的齐全和有序。
在归档过程中,严格遵守档案管理的规定,确保档案的安全和可追溯性。
三、工作亮点与成果1. 提高了文书处理效率:通过优化文件传递流程和规范文书处理规定,使得文书处理效率得到了显著提高,减少了文件的积压和延误。
2. 确保了文件的准确性和完整性:在文件收发过程中,严格把关,确保了文件的准确性和完整性,减少了因文件错误或遗漏而导致的后续工作困难。
3. 提高了会议组织效率:通过规范会议组织和记录流程,使得会议组织效率得到了显著提高,减少了会议过程中的混乱和无效时间。
4. 提升了文书撰写质量:通过加强文书撰写培训和规范文书格式,使得文书撰写质量得到了显著提升,减少了因语言不规范或格式错误而导致的误解或歧义。
5. 完善了档案管理流程:通过规范档案管理规定和优化档案整理方法,使得档案管理流程更加完善,减少了因档案管理不善而导致的档案丢失或损坏。
四、工作不足与改进措施1. 文件传递过程中存在延误:虽然已经采取了多项措施来优化文件传递流程,但仍然存在少数文件传递延误的情况。
事业单位办公室文秘工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为事业单位办公室文秘,我在完成各项工作任务的同时,不断学习和成长。
本总结旨在回顾过去、展望未来,并深入分析工作中的成绩与不足,提出具体建议,为今后的工作提供指导。
二、工作内容及成果1. 文件管理与档案整理在过去的一年中,我负责了办公室文件的收发、登记、传递和归档工作。
确保文件的及时传递和归档,提高了文件管理效率。
同时,我积极参与档案整理工作,使档案管理更加规范化、系统化。
2. 会议策划与组织在会议策划与组织方面,我负责会议通知的发布、会议纪要的撰写、会议场地的安排等。
成功策划并组织多次重要会议,确保会议的顺利进行,并获得领导的认可。
3. 文书起草与审核作为文秘,我起草了各类文书,如通知、报告、合同等。
同时,对各部门提交的文书进行审核,确保其内容准确、格式规范。
我在文书工作中的严谨和细致,赢得了同事们的信赖。
4. 接待与协调在接待工作方面,我始终保持热情、周到的服务态度,为来访者提供咨询、引导等服务。
同时,我积极协调各部门之间的工作,确保工作的顺利进行。
5. 沟通与汇报我及时与各部门保持沟通,了解工作进展,汇总信息并向上级汇报。
通过有效的沟通和汇报,为领导决策提供有力支持。
三、工作亮点与收获1. 工作亮点(1)在文书起草方面,我成功撰写了多篇高质量报告,得到领导的认可;(2)在会议组织方面,我成功策划并组织了多次重要会议,提高了会议效率;(3)在沟通与协调方面,我积极与各部门沟通,有效解决了许多问题。
2. 工作收获在过去的一年里,我不仅完成了日常工作任务,还学到了很多知识和技能。
我学会了如何更好地管理文件、如何策划和组织会议、如何起草高质量的文书等。
同时,我还提高了自己的沟通能力和协调能力。
四、工作不足及改进1. 工作中存在的不足(1)在文件管理方面,有时对文件的分类和归档不够准确;(2)在文书起草方面,有时对某些细节把握不够严谨;(3)在沟通协调方面,有时处理问题时不够果断。
1---湖南大学《常用工作文书与公文写作实战专题培训班》基于行政效能和数据分析应用的常用工作文书与公文撰写技巧主讲嘉宾:博 文 老师Apr. 16-17, 2016湖南大学经贸学院经济管理服务中心 塑造您的职场第三张脸 提升您的职业形象 博文(Bowen )老师简介◎资深精益管理咨询顾问;全球500强企业商学院TOP100财务管理专家和人力资源管理专家;高级会计师、高级金牌讲师。
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有20多年的企业管理、项目咨询、教育培训实战经验。
专注于企业精益管理与精益生产管理咨询服务,专注于人力资源与财务管理,流程优化和企业教育训练、管理提升与员工素质培训。
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◎咨询项目背景:具有跨国IT 、电子、汽车零部件、船舶重工、五金家具、胶合板、玩具服装、陶瓷生物制药等制造企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动电信通讯等行业企业培训、咨询改善项目经验。
◎曾任职务: 20多年在政府外经部门、大型港台500强高管的工作励炼,曾任行政财务总监、人力资源和教育训练中心总监、董事长和总裁助理等。
◎管理咨询、教育训练成功案例:(尚未详列) 深平安银行、中铝集团、联想(惠阳)、兴业银行、江西电信、常林集团、华润集团、澳银基金、文山移动、名雕集团、银仕来、森大外贸、深圳移动、宝裕集团、韩通船舶、温氏集团、安吉尔、新兴地产、广丰卷烟、华忆科技、华兴玻璃、联存保健品、宏源药业、安顺康驾校、航天金穗、华宝集团、深港驾校、佛山家具、利合地产、金泰国际、广仁驾校、诚业家具、新中源陶瓷、佳兆业、玉柴汽部、兄弟工业、内蒙农商行、燃气集团、卓宝科技、中国安防、北方电力、泛亚人力、特发信息、金昌盛、云南移动、鹏华基金、广电网络、万达置业、云南移动、机场集团、江门农商行、太原兴业、华贸地产、淮安农行、徐工集团、讯方科技、长大高速、周口移动、南京移动、东兴商标、劲嘉彩印、玉溪铜矿、龙森物流、中远航运、哈尔滨移动、浙江电信、安徽联通、深农商行、珠海农商行、利合物业、天河城、版纳电力、中盐集团、海洋石油、柳州银行、宁波银行、黑龙江移动、广西移动、桂林移动、深圳联通、中电电子、华电、南方电网、贵州电网、上海移动、东莞移动、海油发展、绿雪生物、烟草机械、众生药业、天彩电子、合兴家具、佛山公控、师宗电力、勐腊电力、西部联想、华侨城集团、招商港湾、招商物业---- ◎擅长提供企业管理解决方案的领域: ◎企业精益管理系统 ◎人力资源管理体系 ◎ 绩效管理与薪酬管理体系 ◎企业梯队人才建设与培育体系 ◎财务管理与全面预算、成本管控体系 ◎行 政后勤管理体系 ◎企业文化管理体系 ◎6S 与生产安全管理体系 ◎授课风格: ☆声情并茂,激情演绎; ☆案例与经验分享,通俗幽默,悟与道结合; ☆实战与实用 。
文书年终工作总结范文5篇篇1一、引言在忙碌的年度工作中,作为文书工作的担当者,我在本年度承担着各种文件的撰写和编辑工作。
在新年的钟声即将敲响之际,我对本年度的工作进行全面的总结和反思。
现将工作总结范文详细汇报如下,以期为未来的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 文件撰写与编辑:全年共计完成各类文件撰写与编辑工作数百份,包括但不限于报告、请示、通知、会议纪要等。
确保文件的规范性、准确性和高效性。
2. 文书档案管理:对文书档案进行分类、归档和整理,确保档案的安全性和完整性。
同时,通过电子化手段提高档案查询效率。
3. 宣传材料制作:参与制作各类宣传材料,包括海报、宣传册等,积极推广公司文化和产品。
4. 会议策划与记录:策划和组织公司重要会议,撰写会议纪要,确保会议内容的准确传达和有效执行。
在这一年里,我取得了以下成果:1. 成功完成多个重要文件的撰写和编辑工作,得到领导和同事的好评。
2. 优化文书档案管理流程,提高档案查询效率。
3. 制作的多份宣传材料受到广泛好评,有效推广公司文化和产品。
4. 成功策划和组织多次重要会议,推动公司业务发展。
三、工作不足与改进方向虽然在本年度的工作中取得了一定成果,但也存在一些不足:1. 文件审核能力需进一步提高,确保文件质量和规范性。
2. 在文书档案管理方面,仍需加强电子化管理手段的运用。
3. 宣传材料的制作需更具创新性和吸引力。
4. 在会议策划和组织方面,需进一步提高应变能力和执行力。
针对以上不足,我将在未来工作中采取以下改进措施:1. 加强学习,提高文件审核能力,确保文件质量和规范性。
2. 深入研究电子化档案管理技术,提高档案管理效率。
3. 加强创意设计,提高宣传材料的创新性和吸引力。
4. 提高会议策划和组织的应变能力和执行力,确保会议的顺利进行和有效成果。
四、展望未来工作方向与目标在新的一年里,我将继续承担文书工作的职责,努力提高自己的业务能力,为公司的发展做出更大的贡献。
文书工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为文书工作人员,认真履行职责,完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地服务于领导和同事们,促进工作顺利开展。
以下是我的文书工作总结报告。
二、工作内容概述1. 文档管理:负责整理、归档各类文件,确保文件的完整性和准确性。
2. 报告撰写:根据部门需求,撰写各类报告,包括工作总结、项目报告等。
3. 会议筹备:协助组织会议,记录会议内容,确保会议精神的传达。
4. 信息传递:及时传递工作信息,确保信息的畅通无阻。
5. 文书审核:对各部门提交的文书进行审查,确保其规范性和严谨性。
三、重点成果1. 成功整理归档数千份文件,提高了工作效率和文件质量。
2. 撰写了多份高质量报告,得到领导和同事的认可。
3. 在会议筹备方面,成功协助组织了多次重要会议,提高了会议效率。
4. 准确及时地传递了工作信息,促进了部门之间的沟通与协作。
5. 对文书进行审核后,有效提升了文书的质量和规范性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分文件归档不及时,导致查找困难。
解决方案:制定文件归档制度,明确归档时间和责任人。
2. 问题:报告撰写过程中,信息收集不全面。
解决方案:加强与各部门的沟通,及时了解工作动态,确保信息的准确性。
3. 问题:会议筹备过程中,时间紧张,难以兼顾各方需求。
解决方案:提前制定会议计划,预留足够的时间进行筹备和调整。
4. 问题:文书审核过程中,部分文书存在格式错误。
解决方案:制定文书格式规范,加强培训和学习,提高审核人员的业务水平。
五、自我评估/反思在过去的一年里,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
但也存在一些不足,如文书审核过程中的疏忽、信息收集不够全面等。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平,加强与同事的沟通与合作,确保工作的顺利进行。
同时,我也希望领导能够给予更多的指导和支持,帮助我更好地完成工作。
六、未来计划1. 深入学习文书工作相关知识,提高自己的业务水平。
文书工作述职报告文书工作述职报告(精选9篇)时光飞逝,伴随着比较紧凑又略显紧张的工作节奏,我们的工作又将告一段落了,回首这段时间的工作历程,我们收获了感动和成长,是时候抽出时间写写述职报告了。
我们该怎么去写述职报告呢?以下是小编为大家收集的文书工作述职报告(精选9篇),欢迎阅读与收藏。
文书工作述职报告1尊敬的各位领导各位党员、各位代表:大家好!一年来,在镇党委、政府的领导下,在村各位领导的关怀和悉心指导下,在全体党员及群众的大力配合下,本人认真学习业务知识,积极配合村“两委”工作。
今天按照考核要求,我就自己任文书以来的工作、学习和思想情况汇报如下:一、加强学习,提高政治思想素质听从组织安排,认真做好每一件村“两委”安排的工作,及时和村两委领导及各社社长密切配合,进行沟通,坚持有事勤请示常汇报,促使全村各项工作进行有序。
二、在财务工作中,本人能够遵守职业道德,严格按照财务管理制度和财务审批手续的各项规定操作,做到资金先进账后请款开支,克服了坐收坐支现象的发生。
严格执行“两公开一监督”制度。
全面完成了各个社玉米制种款的结算和历年尾欠款的清理工作。
三、配合党支部,完成了党建、精神文明和学习实践科学发展观等各类软件资料的整理上报工作。
配合村官,完成了劳动力技能培训和劳务输出、一事一议项目等各类资料的整理上报工作。
同时做了外来人员的接待及内勤工作。
确保了村委会经常有人。
四、按照工作分工,结合我村环境卫生整治和柴草堆清理工作的安排要求,我与妇代会成员及下基层领导不定期对各社里的具体地段的卫生及柴草,存在的重点和难点进行了督察,并张贴了标示牌。
在村“两委”的支持下;组织全村低保人员对居民点空当部位的“三堆”、垃圾负责清运,改善了村民的生产生活。
同时对农家书屋中的图书按时、定时借阅、并做好登记工作,确保了图书完好无损。
五、根据村级目标责任书和党委政府的安排。
按时完成了各类资料的上报整理和数据统计工作。
六、和社长配合,圆满完成了新农合、新农保的信息资料上报工作,上载20xx年新农合资金87120元,并及时上报政府备案。
文书工作考试试题(一)1.写调查报告的最根本的要求是( )。
A.用具体材料说明B.实事求是C.力求全面D.处理好议论、说明、叙述的比例2.消息一般由标题、( )、主体、背景和结尾五部分组成。
A.导语B.正文C.序言D.内容提要3.总结的最基本的特点是( )。
A.简明性B.时效性C.理论性D.客观性4.单位、团体、个人邀请有关人员参加或出席某些重要活动或会议的一种告知性礼仪文书是( )。
A.欢迎词B.请柬C.申请书D.慰问信5.双方或多方就某一项目的合作问题在实质性谈判之前,经过接触而形成具有原则性、导向性意见的书面材料是( )。
A.经济合同书B.投标书C.意向书D.经济项目可行性研究报告6.向总公司请求指示、批准的公文是( )。
A.申请书B.通知C.计划D.请示7.申请书是单位或个人根据自己的需求和愿望向组织或领导提出请求的专用文书,因此应具有的特点是( )。
A.主动性B.主观性C.针对性D.真实性8.用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是( )。
A.通讯B.消息C.简讯D.广播稿9.主办隆重会议的单位邀请的人员或主要领导在开会之初对与会者发表的讲话称为( )。
A.开幕词B.欢迎词C.慰问词D.演讲稿10.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文11.下面哪种文种可以在平级、下级、上级或不相隶属的关系的部门间使用的是( )。
A.函 B.决定 C.指示 D.报告12.公文的成文日期以()为准。
A.写作日期 B印发日期 C.负责人签发日期 D.公文定稿日期13. 根据有序性原则,规章制度要按照()有条不紊地展开。
A 项、款、节、章,B节、条、章、项, C 章、节、条、款14.选出书写正确的通知标题( )。
A.关于增加硫酸铜项目的请示报告B.关于为唐灵丹、张亚明调薪的申请报告C.南通瑞翔关于印发调整工资补充说明的通知D.关于李炳忠先生等职务聘免的通知二、填空题( 每空1分,共18分 )1.A4纸张大小:长 mm,宽 mm,它是A3是倍。
综合办公室文秘工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,作为综合办公室文秘,我在公司日常工作中扮演着重要角色,包括文件处理、会议筹备、信息沟通与协调等方面的工作。
在此期间,我积极应对挑战,努力提高工作效率和服务质量,现将一年来的工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 文件处理与档案管理在过去的一年中,我认真履行职责,对各类文件进行仔细审核、编号、归档,确保公司文件的完整性和安全性。
同时,我建立了完善的档案管理系统,方便查询和借阅,提高了工作效率。
2. 会议筹备与组织协调作为文秘,会议筹备是我工作的重要组成部分。
在过去的一年里,我成功筹备了多次重要会议,包括公司年会、部门会议等。
我负责会议议程的制定、场地布置、材料准备等工作,确保会议的顺利进行。
3. 信息安全与保密工作在信息时代,信息安全至关重要。
我严格遵守公司信息安全规定,对涉密信息进行严格保密,确保公司信息的安全。
同时,我加强了对办公电脑的安全管理,定期更新病毒库,确保电脑系统的正常运行。
4. 接待工作与形象展示作为公司门面,我注重个人形象,始终保持热情、礼貌的服务态度。
在接待来访客户、合作伙伴等方面,我积极协调相关部门,为客户提供周到的服务。
同时,我注重细节,通过良好的职业素养和敬业精神,展示公司形象。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法在过去的一年里,我不断探索创新工作方法,通过优化流程、提高工作效率等措施,使自己在工作中取得显著成绩。
例如,在文件处理过程中,我采用电子化管理系统,提高了文件处理的效率。
2. 提升团队协作能力我注重与同事之间的沟通与协作,积极协调各部门之间的关系,确保工作的顺利进行。
同时,我关注团队中其他成员的需求和建议,共同解决问题,提升团队凝聚力。
四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在某些专业领域的知识方面,我还存在一些欠缺。
为此,我将加强学习,提高自己的专业素养。
同时,我会积极参加公司内部培训和外部培训活动,增强自己的综合能力。
办公室文书工作总结
在过去的一段时间里,我在办公室文书工作中积累了一些经验和感悟,现在我
想对这些进行总结,并分享给大家。
首先,办公室文书工作需要高度的责任感和细心。
每一份文件的准确性和完整
性都直接关系到公司的正常运转和业务的顺利开展。
因此,我们在处理文书工作时必须保持高度的警惕,严格按照规定和流程来完成。
其次,高效的沟通能力对于办公室文书工作至关重要。
我们需要与各个部门和
同事保持良好的沟通,及时了解他们的需求和意见,以便更好地为他们提供文书支持。
同时,我们也需要清晰地表达自己的想法和观点,确保信息的准确传达和理解。
另外,灵活的应变能力也是办公室文书工作中不可或缺的一部分。
在工作中,
我们经常会遇到各种突发情况和紧急任务,需要我们能够迅速调整心态和工作重点,以应对这些变化。
因此,我们需要具备快速学习和适应新事物的能力,以及处理多任务的能力。
此外,高效的时间管理也是办公室文书工作中的关键。
我们需要合理安排工作
时间,合理分配工作任务,确保高效率地完成工作。
同时,也需要学会拒绝一些无关紧要的事务,以保证自己的工作重心不被打乱。
最后,我认为办公室文书工作需要不断学习和提升。
随着时代的发展和技术的
进步,我们需要不断更新自己的知识和技能,以适应新的工作环境和需求。
只有不断学习和提升,我们才能在办公室文书工作中保持竞争力。
总而言之,办公室文书工作是一项需要高度责任感、良好沟通能力、灵活应变
能力、高效时间管理和不断学习提升的工作。
希望大家能够在工作中不断总结经验,提高自身素质,为公司的发展贡献自己的力量。
文书学题型:一、名词解释二、简答题三、论述题四、案例分析题五、应用题名词解释:文书学:是一门以文件和文书工作为研究对象的应用性科学。
文件:(狭义上说)是指国家机关、企事业单位在国家治理、政务处理活动中,表达、记载、传递统治阶级思想意图的一种信息记录。
文书工作:是指围绕文件的产生、传递、管理而展开的一系列活动。
命令:是具有发布权限的上级机关对下发布的带有强制性特征的指挥性公文。
具有强制性和权威性。
分别有:公布令、行政令和嘉奖令。
决定:决定用于对重要事项作出决策和安排。
具有重要性和约束力的特点。
分别有:知照性决定和指挥性决定。
决议:决议用于经会议讨论通过的重压决策事项。
特点是程序性和权威性。
分别有:通过重要文件的决议和通过重要决策事项的决议。
指示:指示用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
指示的特点包括指导性和灵活性。
分为方针性指示、政策性指示和命令性指示。
意见:意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
具有多向性、指导性、针对性和原则性的特点。
依据发文形式可将意见分为呈转性意见和直发性意见;依据内容可将意见分为宏观指导性意见和具体实施性意见。
报告:报告用于向上级机关汇报工作、反应情况、提出建议,答复上级机关的询问。
报告是一种陈述性文件。
其特点主要体现在陈述性和汇报性两个方面。
按照内容可将报告分为工作报告、情况报告、答复报告、报送报告和建议报告;按照性质可将报告分为:综合性报告、专题性报告。
请示:请示用于向上级机关请求指示、批准。
请示是一种请求性的文件。
其特点主要有:期复性和单一性。
分为:请求指示和请求批准指示。
(请求指示的请示是指遇到疑难问题需请求的请示和请求批准的请示;请求批准请示可根据请示内容的不同细分为以下几种:请求批示的请示。
请求批示的请示、请求审核的请示、请求解决的请示和请求批转的请示。
)批复:批复用于答复下级机关的请示。
主要特点是被动性、针对性、指挥性。
根据请示的种类,批复可分为指示性批复和审批性批复;根据主送机关范围不同,批复可分为转发型批复和增发性批复。
文书档案工作管理制度文书档案工作管理制度范本文书档案工作管理制度1一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门),及时送质管部主管领导签批后,分送有关领导阅批,部门阅办,并在文件传阅、处理单上签字。
文件阅后及时收回归档,送各部门的文件,由各部门指定专人保管,阅后及时送还。
2、公司领导及有关部门及时阅文,凡需收回的文件如数退回,不得积压、丢失。
3、外出参加会议带回的公文应交文书登记,个人不得保存任何文件。
二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文,拟稿人必须用规定文稿纸撰稿,由部门领导签字,统一送秘书核稿,经领导审核签发(属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发),由文书统一登记、统一印制。
凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)交两份给文书统一收集管理。
2、公司会签外单位文件,经相关部门和领导审核后会签。
外单位会签公司的文稿,由相关部门起草,秘书核稿,公司领导签发后,再送有关部门会签。
3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发。
三、档案管理制度(一)归档范围1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
2、重要会议材料,包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料(即内部文件),如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。
5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的'往来文件(即外部文件),包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件。
7、公司及各部门的年度工作计划、总结。
如何做一名合格的文书县委办副主任亮按照办公室安排,今天有幸和同志们一起学习。
让我给大家讲课,也仅仅是与同志们进展一次工作交流、思想沟通和人生探讨。
下面,我想围绕“如何做一名合格的文书〞这个题目谈几点认识,不当之处请大家海涵和指正。
办公室工作在一个地方、一个部门单位的地位很重要,处于承上启下、沟通左右、协调各方的中枢位置。
其中办公室文书担负着以文辅政、参谋助手的重要职责,是机关工作运转的重要枢纽,也是工作联系和效劳的重要窗口。
文书工作容丰富,任务具体,要求很高,要胜任文书这个岗位,衡量的标准是什么,用省委秘书长民洲的话说,就是“五有〞:即有良好的品德修养、有较高的政策水平、有扎实的理论功底、有较强的组织能力、有一定的协调艺术。
我的理解也是五句话,就是要树立七种意识,打好学习根底,注重以文立身,搞好接待协调,实现一种开展。
一、树立七种意识是做好文书工作的前提〔一〕政治意识。
毛主席有句名言:“没有正确的政治观点,就等于没有灵魂〞。
讲政治是文秘工作的灵魂。
就是要与同级党委、政府和单位领导班子保持高度一致,对于已经形成的决策和领导要求的事项,文书首先要坚决执行;就是要严守规矩,不该说的不说,不该问的不问,不该做的事不做,不往外乱传话,说话办事让领导放心;就是要算好人生“大帐〞,不随波逐流,一言一行都要维护领导的权威,维护组织的形象。
〔二〕团结意识。
一个单位就像一个合唱团,有领唱和合唱,领唱一般只有一两个,大多数人都是合唱队员。
我们要甘当合唱队员,当好合唱队员,把准音、不跑调、出力气,齐心协力把合唱唱好。
要注意“三个正确对待〞:一是面对同事的进步,要正确对待并真诚地支持。
这样做,实际上也是在为自己进步创造时机。
这就如同要从一个瓶子里面往出拿糖,一次拿出一个,瓶子里的每颗糖都能拿出来。
如果大家不理解、不支持,到最后谁也进步不了,于人于己都不好。
二是正确对待批评。
办公室工作本就是效劳性质的,出现失误领导批评很正常,千万不能有包袱、有无所谓的态度,更不能有怨气。
文书学试题一、单项选择题1、我国最早的公务文书出现于三千多年前的殷商时期2、公务文书产生的根本原因是文字的出现和国家的产生3、通报的类型有批评性、表扬性、情况动态性4、任免人员时适用的文件名称是通知5、公文标题结构一般应包括发文机关(作者)、事由、公文名称6、发送机关是指主送机关和抄送机关7、文书整理工作的集中形式,就是整理工作集中在综合部门统一进行8、各机关的内部机构,可分类为业务职能机构、综合职能机构9、遇有检举、控告直接上级领导机关时的行文可以越级行文10、天津市政府给上海市国际商场的行文属于平行文11、发文处理程序的环节中包括有核稿、校对12、收文登记形式主要有簿式登记、卡片登记、联单登记13、受双重领导的机关的请示主送主管领导机关,抄送另一领导机关14、公文拟写的特点之一是具有成文过程的集体性15、装订文件的方法包括有线装、针(钉)装、胶粘16、文件核稿审核的重点之一是内容是否确实需要行文17、密封的种类包括有纸封、 (条封)、印封、泥封、漆封、铅封18、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导,应由所在地区上级机关办公厅 (室)负责19、不相隶属的机关之间,函可用于请求批准或答复审批事项20、公文用纸的国际标准是A4(297mm×210 mm)21、1931年瞿秋白起草了中共党的第一个文书规章《公文处置办法》22、对特定范围的工作和事务制定具有约束力行为规范的文种叫规定23、绝大多数文件的成文时间应以领导人签发或会议通过时间为准24、发文字号的组成包括有发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号25、秘密文件等级可划分为秘密文件、机密文件、绝密文件26、会议纪要的类型包括有协议性、决议性、研讨性27、签发人是指同意文件可以印发的领导人在文稿上的签字28、公文体式的内容包括有文体要求、基本结构、辅助标记、版式格式安排29、公文基本结构之一主题词30、天津市政府与北京市新华中学之间的行文属于平行文31、归档文件概念的内容之一是办理完毕的32、通封的种类有粘封、缝封、轧封、针封33、收文处理程序环节中包括有拆封、传阅34、初校的侧重是按原稿对校样逐字逐句校对35、收文登记的方法主要有总的大流水登记、分类流水登记36、在归卷类目中,给一组文件事先拟写的名称叫条款37、归卷类目中,按组织机构设置类别就是直接按照机关现有内部机构名称和数量设类38、批办工作注意问题之一是批办不能只批意见不签名39、草稿又称未定稿40、用于答复机关请示事项的文件名称叫批复二、多项选择题1、案卷级文件整理程序中包括有准备立卷、平时归卷、调整和组卷、编目装订2、与传统的案卷级整理相比,文件级整理的特点是整理简化、选择灵活、机制兼容3、做好平时归卷必须做到建立健全平时归卷制度、积极做好平时收集工作、加强对归卷工作的检查、年初备好卷夹(盒)按序排入箱柜、文件集中和归卷工作要有计划性4、按大类划分,全部文书可划分为科技文书、通用文书、专用文书5、拟稿人弄清发文目的和主题,主要是弄清拟发文件的中心内容、拟发文件要使用的文种、拟发文件要发送的对象、拟发文件的具体要求6、按定稿印出的正式文件,其文本包括有正本、副本、存本7、适用于下行文的文件名称主要有命令、指示、批复8、要提高公文撰写能力,拟文人员要学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论与方法、研究掌握与机关工作有关的政策法令、学习形式逻辑、语法修辞、文章写作、知识和标点符号的用法、学好本机关、本部门的专门业务9、公文的作用包括有凭证和依据作用、法规作用、公务联系作用、领导指导作用10、归档要求的内容包括有文件必须齐全完整、保持文件之间的历史联系、区分价值,分类整理立卷或排列装盒、便于保管和利用、文件和电报按内容联系合并整理三、判断题1、封建社会实行的一文一事制,对后来的文书工作提供了历史借鉴。
基层法院文书工作总结汇报
近年来,我院文书工作在领导的正确指导下,全体文书人员的共同努力下,取
得了显著成绩。
现将我院文书工作总结如下:
一、工作概况。
我院文书工作以服务为宗旨,以法律为准绳,以规范为基础,不断提升文书工
作的质量和效率。
全年共收文书案件XXX件,结案XXX件,办结率达到XX%。
二、工作亮点。
1. 加强队伍建设。
我们注重文书人员的培训和学习,定期组织相关法律知识和
文书规范的培训,提升了文书人员的专业素养和工作能力。
2. 完善工作流程。
我们不断优化文书工作流程,建立了科学的档案管理制度和
文书审核机制,确保了文书工作的规范和准确。
3. 提升服务质量。
我们积极倡导以人为本的服务理念,努力提高文书办理效率,为当事人提供更加便捷、高效的服务。
三、存在问题。
在工作中,我们也发现了一些问题,主要包括文书办理周期较长、文书质量不
稳定等方面,需要进一步加强改进。
四、下一步工作计划。
为了进一步提升文书工作质量,我们将继续加强文书人员的培训和学习,完善
文书工作流程,加强与其他部门的协作,提高工作效率和服务质量。
综上所述,我院文书工作在过去一年取得了可喜的成绩,但也存在一些问题和
不足。
我们将以此次总结汇报为契机,不断改进和提升文书工作水平,为更好地服
务人民群众、维护社会公平正义而努力奋斗。
感谢领导的关心支持,也希望得到各位同事的积极配合和支持。
大学生文书工作总结报告
作为一名大学生,我在过去的一段时间里参与了文书工作,负责整理、编辑和校对各种文书资料。
在这段时间里,我积累了一些经验和体会,现在我将对我的工作进行总结报告。
首先,我认为文书工作需要细心和耐心。
在整理文件和编辑资料时,需要认真对待每一个细节,确保文书的准确性和完整性。
同时,需要有耐心,因为文书工作可能会需要花费较长的时间和精力。
其次,我学会了团队合作和沟通。
在文书工作中,我需要与其他同事合作,共同完成一些大型项目。
在这个过程中,我学会了如何与他人有效地沟通和协作,以确保工作的顺利进行。
另外,我也意识到了学习的重要性。
在文书工作中,我需要不断学习新知识和技能,以适应不断变化的工作需求。
因此,我会不断地学习和提升自己,以提高自己的工作能力。
最后,我认为文书工作需要细致和专业。
在整理文件和编辑资料时,需要细致入微,确保每一个细节都得到妥善处理。
同时,需要具备专业知识和技能,以确保文书的质量和准确性。
总的来说,我在文书工作中积累了一些经验和体会,我会继续努力学习和提升自己,以更好地适应工作的需求。
希望在未来的工作中能够发挥自己的优势,为团队的发展贡献自己的力量。
2024年办公室文书下半年工作计划范文一、工作背景和目标在2024年的下半年,办公室文书需要与整个团队一起努力,以实现以下目标:1. 提高文件管理的效率和准确性;2. 通过有效的沟通和协作,提升办公室的整体运作效率;3. 加强与各级领导的合作,提供及时准确的文书支持;4. 提高自身专业素质,不断提升个人能力。
二、工作计划1. 加强文件管理和归档1.1 完善文件分类与归档制度,确保文件能够快速准确地找到;1.2 制定办公室文件管理操作规范,定期对文件进行整理和清理;1.3 建立电子文件管理系统,实现电子档案的统一管理和共享。
2. 提高办公效率2.1 优化日常工作流程,减少重复工作和浪费;2.2 学习并灵活应用办公软件,提高操作效率;2.3 定期组织培训,提升团队成员的实际操作能力;2.4 加强与其他部门的沟通与协作,共同解决工作中的问题。
3. 提供及时准确的文书支持3.1 跟进上级领导的任务安排,及时准确地完成文书工作;3.2 加强与上级领导的沟通,理解其需求,提供贴合实际的方案和建议;3.3 提前预判可能的问题和需求,积极主动地为上级领导提供支持。
4. 加强个人能力提升4.1 持续学习和提高专业知识,不断提升自身能力;4.2 参加岗位培训和公司组织的相关活动,拓宽自己的眼界;4.3 积极参与团队活动,加强团队合作意识和协作能力;4.4 学习与他人沟通和协调的技巧,提升人际关系处理能力。
三、工作措施和时间安排1. 文件管理和归档1.1 在7月份前完成文件分类与归档制度的建立和完善;1.2 在8月份开始实施办公室文件管理操作规范,每月进行一次文件整理和清理;1.3 在9月份前建立电子文件管理系统,逐步实现电子档案的统一管理和共享。
2. 办公效率提升2.1 在7月份前优化日常工作流程,减少重复工作和浪费;2.2 每月至少安排一次办公软件操作培训;2.3 在8月份和10月份各组织一次团队培训,提升团队成员的操作能力;2.4 每季度与其他部门进行一次沟通与协作会议。
村文书工作总结2022年村文书工作总结(精选9篇)时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,需要认真地为此写一份工作总结。
相信很多朋友都不知道工作总结该怎么写吧,以下是小编精心整理的村文书工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
村文书工作总结篇1在镇党委、政府的关心支持和村支两委的正确领导下,作为村文书我始终坚持高举邓小平理论伟大旗帜、以“三个代表”重要思想为指导,深刻体会党的十七大、十七届五中全会精神,进一步领会科学发展观,不断提高用科学理论解决实际问题的能力。
深入实际调查研究,针对关系全村的重点难点问题,拿出切实可行的解决办法。
在解放思想中转变作用,真抓实干努力完成各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:一、抓学习、强素质、促提高为统筹城乡发展要求,我充分利用工作之余学习各种相关知识,进一步解放思想,更深层次的领悟科学发展的实质内涵,对上级组织的各种学习、培训、考试等积极按要求完成。
同时加强党风廉政建设学习,公开村务、财务、通过一系列的学习,使村两委、村组干部思想觉悟得到了很大的提高,为在今后农村实际工作中服务群众、带领群众发展致富打下了坚实的基础。
二、爱岗敬业,创造性地做好本职工作作为一名党员,我时时处处以一个共产党员的标准严格要求自己,不断适应镇党委、政府和村支两委对各项工作提出的新要求,转变作风、更新观念、加快工作节奏,取得了显著的成效。
一是强化责任意识,正确领会领导意图,做到任劳任怨,以高度负责的态度,一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。
保质保量地完成各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作,保证了上情下达,下情上报,促进村支两委工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作,按照创建“服务型”便民服务点的要求,作为一名村文书首先要做到认识到位,行动到位。
在工作中,做到了热情服务,有问必答,切实让基层的同志感到亲切和温暖,拉近了干群关系。
最新村文书工作总结报告范文大家在没有真正接触文书工作以前,都一直认为文书是一件非常简单、非常容易的事。
其实每一项工作的工作总结报告写法思路都是不一样的。
今天店铺给大家整理了最新村文书工作总结报告范文9篇,希望对大家有所帮助。
最新村文书工作总结报告范文1在镇党委政府的正确领导下,在全体村民的大力支持和帮助下,顺利地完成了全年的工作任务,一年来,我主要负责党支部和村民委全面工作,认真传达贯彻落实上级会议精神,按照党委政府布置的中心工作组织全体班子成员完成上级交给的任务和指标,现将一年来所做的工作简单总结如下:一、加强理论学习,增强个人素质。
一年来,我认真贯彻落实科学发展观,认真参加各种学教活动。
在学教活动中边学边边改。
利用空闲时间学习党报党刊,每周星期一当班坚持一小时观看远程教育,遵纪守法,廉洁自律,坚持原则,按章办事,做到第一“政治责任人”,各项工作规范化、制度化,重大事项实现民主决策,不自作主张,在学习活动中吸取经验教训,提高个人工作效率和工作作风。
二、加强班子建设,发挥各职能作用。
班子成员,团结协作,量化分工,第三届村民委的新班子刚成立,班子成员有所变动。
有两名成员从普通村民进入队伍,对开展村民委的工作业务很不熟悉,为了让干部能尽快进入工作角色,完成上级交给的各项任务,作为班长,在处理工作中遇到的困难,不推诿扯皮,统筹兼顾,认真指导,相互帮助,共同协商,做好表率作用,一年来在新班子的共同努力下,全村工作有序开展。
三、抓党建,促生产,组织班子成员、带领广大村民建设新农村。
(一)根据党委发展农村党员指导性工作要求,我村党建在发展党员上严要求高质量,把好培养关,入党对象优先考虑妇女以对象,指导党小组长作为第一介绍人,村党支部一名委员作第二介绍人,重点培养,在今年7月吸收两名妇女加入到党员队伍中,目前又培养一名妇女对象,全村46名党员,其中妇女有10人,全体党员分布在九个生产队,没有空白队党员,全体党员在生产生活中起到先锋模范作用,积极组织群众开展新农村建设。