四川大学图书馆福利费使用管理办法

图书馆经费分配与使用程序一、背景介绍图书馆作为学校的重要组成部分，需要合理分配和使用经费来支持其日常运营和服务提供。

为了确保经费的合理使用，制定一份图书馆经费分配与使用程序是必要的。

二、目标和原则1. 目标：确保图书馆经费的合理分配和有效使用，以提供优质的图书馆服务。

2. 原则：- 公正性：经费分配应公平、公正，不偏袒任何个人或部门。

- 透明度：经费分配和使用程序应明确、透明，确保相关人员了解并遵守。

- 高效性：经费使用应高效、经济，确保最大限度地满足图书馆服务需求。

- 可追溯性：经费使用应有明确的记录和审计机制，便于追溯和核查。

三、经费分配程序1. 经费编制：每年根据图书馆的发展需求和预算计划，制定经费编制方案。

2. 经费申请：各部门根据实际需求，编制经费申请计划，并提交给图书馆管理部门。

3. 经费审批：图书馆管理部门对经费申请进行审批，确保申请符合预算计划和服务需求。

4. 经费分配：根据经费申请和审批结果，将经费按照一定比例分配给各部门或项目。

5. 经费监控：图书馆管理部门对经费使用情况进行监控和评估，确保经费使用合规和高效。

四、经费使用程序1. 经费计划：各部门根据实际需求，编制经费使用计划，并提前报备给图书馆管理部门。

2. 经费执行：按照经费计划，各部门执行经费使用，确保经费用于合理的图书馆服务。

3. 经费记录：各部门应做好经费使用记录，包括经费支出明细、相关凭证等。

4. 经费审计：图书馆管理部门可以定期或不定期对经费使用进行审计，确保经费使用合规。

5. 经费评估：图书馆管理部门根据经费使用情况进行评估，及时调整经费分配策略。

五、责任与监督1. 责任：各部门负责按照经费分配和使用程序执行经费管理工作，并确保经费使用合规。

2. 监督：图书馆管理部门对经费分配和使用情况进行监督，及时发现和纠正问题。

以上为图书馆经费分配与使用程序的基本框架，具体操作细节可以根据实际情况进行调整和完善。

经费的合理分配和使用是图书馆正常运作和服务提供的基础，需要各部门共同努力，确保经费使用的公正性、透明度和高效性。

福利费管理办法福利费管理办法一、总则为规范公司福利费的管理和使用，保障员工合法权益，提高福利费的使用效率，特制定本管理办法。

二、管理机构公司将设立福利费管理委员会，负责协调福利费的使用和管理工作。

委员会成员包括公司高管和员工代表，每年定期开会讨论福利费的使用方案和预算。

三、福利费的分类福利费主要包括节假日福利、员工活动经费、员工奖励经费等。

具体分类和标准由福利费管理委员会根据公司实际情况制定并不定期调整。

四、福利费的申请和使用1. 公司各部门在需要使用福利费时，需提前向福利费管理委员会提交申请，说明使用理由、金额等。

委员会审核通过后方可使用。

2. 福利费使用应符合公司政策和法律法规，不得违规、浪费。

3. 使用完毕后，应及时向福利费管理委员会报销，并提供相关支出明细。

4. 对于因特殊情况需要提前使用福利费的情况，需向福利费管理委员会说明理由，并得到批准。

五、福利费的监督公司内部设立福利费监督小组，负责监督福利费的使用情况，定期向福利费管理委员会汇报。

监督小组成员包括财务部门、人事部门代表等。

六、福利费的调整福利费的标准和预算每年定期进行评估和调整，根据公司财务状况和员工需求等因素进行合理安排。

七、附则1. 本管理办法自颁布之日起生效，如有修改，由福利费管理委员会负责制定。

2. 对于违反本管理办法的行为，福利费管理委员会有权进行处罚，并追究相关责任人的责任。

3. 公司员工应遵守本管理办法的相关规定，不得随意挪用福利费。

以上为福利费管理办法，如有疑问或建议，请及时向福利费管理委员会反馈。

学校图书馆经费分配与使用规定1. 引言本文档旨在规定学校图书馆经费的分配和使用方式，以确保经费使用的合理性和透明性，进一步提高图书馆的服务质量和效率。

2. 经费分配2.1 每年的图书馆经费总额由学校财务部门确定，并在校务会议上公布。

2.2 经费分配的原则是公平、公正、公开。

根据学校教学和科研的需求，以及图书馆自身的发展需求，经费分配应有一定的灵活性。

2.3 经费分配的具体方案由图书馆与学校财务部门共同制定，并在校务会议上讨论和批准。

3. 经费使用3.1 经费使用应符合相关法律法规和学校财务制度的规定。

3.2 图书馆经费主要用于以下方面：- 购买图书、期刊、学术数据库等文献资源；- 维护和更新图书馆设备和设施；- 提供图书馆服务所需的人员招聘和培训；- 举办学术研讨会、培训班等图书馆活动；- 其他与图书馆运行和服务相关的支出。

3.3 经费使用应严格按照预算执行，未经批准不得擅自改变预算用途或超出预算支出。

3.4 经费使用情况应及时向学校财务部门进行报告，并接受相关部门的监督和审计。

4. 监督和评估4.1 学校财务部门有权对图书馆经费的使用情况进行监督和审计，确保经费使用的合规性和效益性。

4.2 图书馆应定期对经费使用情况进行评估，并根据评估结果进行调整和改进。

5. 附则5.1 本规定自发布之日起生效，以取代之前的相关规定。

5.2 对于特殊情况下的经费分配和使用，应根据实际情况另行制定相应的规定。

以上为学校图书馆经费分配与使用规定，为确保经费使用的合理性和透明性，图书馆应严格按照本规定执行，并接受相关部门的监督和审计。

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学校图书馆的经费使用及管理制度1. 经费使用1.1 经费来源学校图书馆的经费主要来源于学校的教育经费，包括但不限于以下几个方面：- 学校年度预算- 政府补助- 捐赠收入- 其他合法收入1.2 经费用途图书馆经费主要用于以下几个方面：- 图书、期刊、电子资源的采购- 图书馆设施的维护和更新- 图书馆员工的培训和发展- 图书馆举办的各种活动和项目- 其他与图书馆运营相关的支出2. 管理制度2.1 经费管理委员会图书馆设立经费管理委员会，负责图书馆经费的使用和管理。

经费管理委员会由图书馆馆长、财务部门代表、相关部门代表以及图书馆员工代表组成。

2.2 经费审批流程图书馆经费的使用需经过经费管理委员会的审批。

具体流程如下：1. 图书馆馆长提出经费使用申请，包括经费的用途、金额和预算等。

2. 经费管理委员会对申请进行审查，确保经费使用符合图书馆的运营目标和预算规定。

3. 经费管理委员会根据审查结果，做出经费使用的决策。

4. 财务部门根据经费管理委员会的决策，进行经费的拨付和报销等操作。

2.3 经费监督与评估图书馆设立专门的经费监督小组，对图书馆经费的使用进行监督和评估。

经费监督小组由图书馆馆长、财务部门代表和图书馆员工代表组成。

2.4 经费使用报告图书馆馆长需定期向经费管理委员会提交经费使用报告，报告内容包括经费的使用情况、支出明细和效果评估等。

3. 附则本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由经费管理委员会负责解释。

图书馆应根据实际情况，不断完善和调整本制度，以适应图书馆的发展需求。

大学教职工福利费管理和使用暂行办法为了规范管理、有效使用教职工福利费，帮助教职工解决生活困难，切实做好教职工集体福利工作，为教职工多办实事、好事，调动教职工工作积极性，努力创建和谐校园，根据有关文件精神，结合我校实际，特制定本暂行办法。

一、福利费的列支及其管理XX大学教职工福利费由学校财务处按照相关规定，每年做出预算并立项列支，由工会进行具体使用。

学校教代会财务福利与住房管理委员会对教职工福利费管理和使用情况进行监督，并在教代会上报告福利费使用情况。

二、福利费的受用对象教职工福利费的受用对象为学校全体在职教职工。

三、福利费的使用范围教职工福利费主要用于解决在职教职工及其家属的生活困难、各类慰问及教职工集体福利方面的开支。

包括：（一）教职工困难补助；（二）教职工慰问；（三）教职工体检；（四）女教职工妇科体检；（五）教职工疗休养；（六）女教职工卫生用品（特殊津贴实物化）；（七）教职工集体福利。

四、福利费的使用办法（一）使用原则教职工福利费的使用实行专款专用，兼顾帮困、慰问与集体福利，量入为出，当年结余转入下一年度继续使用的原则。

（二）类别及使用标准1.帮困、慰问类（1）困难补助补助范围为：A.教职工患慢性疾病，久治未愈，或突患急性大病、重病，长期不能正常工作，每年持续花费医药费较多，造成家庭经济困难的。

B.无经济来源的教职工配偶或有直接供养关系的子女、父母患重大疾病，自付费用过大，给家庭经济带来困难的。

C.特殊原因（如火灾、交通事故等意外）造成教职工家庭经济困难的。

补助金额等具体参考《XX大学教职工困难补助实施办法》。

（2）教职工慰问节假日慰问在岗值班教职工、“送清凉”及其他临时性慰问等。

2.教职工体检费根据学校规定，每年进行教职工体检和女教职工妇科体检。

由工会专人负责，制定教职工年度体检方案，经主席办公会讨论通过后，联系医院，进行体检。

（如体检项目或费用支出有大的变化，应经工会委员会讨论通过）3.教职工疗休养根据上级工会文件和学校工作安排，可在暑期开展教职工疗休养活动；具体疗休养方式及地点选择等，由工会根据调研结果，经主席办公会通过后统一安排实施。

学校图书馆的经费使用及管理制度1. 引言学校图书馆是学生和教职员工获取知识和信息的重要场所。

为了确保图书馆的正常运转和发展，制定和实施经费使用及管理制度是必要的。

本文档旨在规范学校图书馆的经费使用和管理，并提供相关的指导原则和程序。

2. 经费使用原则2.1 合理性原则经费使用应符合学校图书馆的发展需要和实际情况，确保资源的合理配置和利用。

2.2 公正性原则经费使用应公平公正，不偏袒任何个人或组织，遵循公共财政纪律和法律法规。

2.3 透明性原则经费使用应公开透明，建立健全的经费报告和审计制度，确保经费使用情况对内外部人员可查。

3. 经费使用程序3.1 预算编制每年学校图书馆应根据实际需要编制经费预算，预算编制应充分考虑图书馆的发展目标和任务，并与学校财务部门进行沟通和协商。

3.2 经费申请与审批图书馆各部门根据实际需求提出经费申请，经费申请应包括详细的用途和金额，并经过部门负责人审批。

审批过程应及时、公正、透明。

3.3 经费使用和报销经费使用应按照申请用途进行，并保留相关的收支凭证和票据。

经费报销应符合学校财务规定，按照相关程序进行，并及时完成报销手续。

3.4 经费监督和审计学校图书馆应建立健全的经费监督和审计制度，定期进行内部审计和外部审计，确保经费使用的合规性和透明度。

4. 经费管理措施4.1 经费管理责任学校图书馆应明确经费管理的责任部门和责任人员，建立健全的管理体系，确保经费使用的监管和控制。

4.2 经费管理制度学校图书馆应制定详细的经费管理制度，包括经费使用的权限和限制、经费管理的流程和程序等，确保经费使用的规范性和合法性。

4.3 经费管理培训学校图书馆应定期组织相关人员进行经费管理培训，提高工作人员的经费管理意识和能力，减少经费管理中的风险和漏洞。

5. 总结学校图书馆的经费使用及管理制度对于图书馆的健康发展和资源合理利用至关重要。

通过建立合理的经费使用原则、明确的经费使用程序和有效的经费管理措施，可以确保图书馆经费的合规性和透明度，进而提升图书馆的服务质量和效率。

学校图书馆经费分配与使用规定为了更好地管理和使用学校图书馆的经费，提高图书馆服务质量，根据我国相关法律法规和学校实际情况，特制定本规定。

一、经费来源1. 学校财政拨款：学校每年根据图书馆事业发展需要，划拨一定数额的经费用于图书馆的运行和建设。

2. 捐赠：包括但不限于个人、企事业单位、社会团体等对图书馆的捐赠。

3. 图书馆自筹：通过开展各项活动、提供有偿服务等途径自筹经费。

二、经费分配原则1. 合理性原则：根据图书馆事业发展目标和任务，合理分配和使用经费。

2. 重点支持原则：重点支持图书馆基础设施建设、数字资源建设、服务创新等关键领域。

3. 效益最大化原则：在保证图书馆基本服务的前提下，力求经费使用效益最大化。

4. 透明度原则：经费分配和使用过程应保持公开、透明，接受监督。

三、经费使用范围1. 基础设施建设：包括图书馆建筑维修、阅览室扩建、家具购置等。

2. 数字资源建设：包括购买和更新电子图书、期刊、数据库等。

3. 服务创新：包括开展各类读者活动、培训、讲座等。

4. 员工培训：图书馆工作人员的专业培训和能力提升。

5. 办公用品及设备购置：图书馆日常运营所需的办公用品和设备更新。

6. 其他与图书馆事业发展相关的支出。

四、经费分配与使用流程1. 图书馆馆长根据事业发展规划和预算要求，制定年度经费使用计划。

2. 经费使用计划提交学校有关部门审批。

3. 审批通过后，图书馆按照经费使用计划进行支出。

4. 图书馆定期向学校报告经费使用情况，接受审计和监督。

五、经费管理要求1. 图书馆应建立健全经费管理制度，明确经费使用职责和权限。

2. 经费使用应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。

如确需调整，应报学校审批。

3. 图书馆应定期对经费使用情况进行审计，确保经费安全、合规。

4. 图书馆应加强对捐赠资金的管理，设立独立的捐赠资金账户，确保捐赠资金的专款专用。

六、违规处理1. 对违反本规定的，学校将依法追究相关责任人的法律责任。

福利费管理暂行办法第一章总则第一条为了规范福利费的使用和管理，提高福利费的使用效率，根据国家相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位全体员工的福利费管理和使用。

第三条福利费的使用应遵循公平、公正、公开的原则，确保员工利益，促进单位和谐发展。

第二章福利费的来源和用途第四条福利费的来源包括但不限于：（一）单位按规定比例从职工工资中提取的部分；（二）单位根据经济效益情况设立的专项基金；（三）其他合法来源。

第五条福利费用于以下用途：（一）员工健康体检；（二）节日福利；（三）生日福利；（四）困难员工补助；（五）员工培训和教育；（六）文化体育活动；（七）其他符合福利费使用规定的项目。

第三章福利费的管理和使用第六条设立福利费专项账户，由财务部门负责管理，确保资金专款专用。

第七条财务部门应定期向单位领导和员工代表报告福利费的收支情况，接受监督。

第八条福利费的使用应制定年度计划，经单位领导审批后执行。

第九条各项福利费用的发放标准和程序应明确，并由人力资源部门负责实施。

第四章监督检查第十条单位应成立福利费监督管理小组，负责对福利费的使用情况进行监督检查。

第十一条福利费监督管理小组应定期对福利费的使用情况进行审计，并公布审计结果。

第十二条对于违反本办法规定的行为，单位应根据情节轻重，给予相应的处理。

第五章附则第十三条本办法由单位人力资源部门负责解释。

第十四条本办法自发布之日起实施，原有与本办法相抵触的规定同时废止。

第十五条本办法如遇国家法律法规调整，应及时修订。

请注意，以上内容是一个示例性质的暂行办法，具体实施时应根据实际情况和法律法规进行调整和完善。

学校图书馆经费运用政策1. 总则为了更好地管理和运用学校图书馆经费，提高图书馆服务质量和图书资源利用率，根据我国相关法律法规和学校相关规定，制定本政策。

本政策适用于学校图书馆经费的申请、分配、使用和管理等方面的工作。

2. 经费来源学校图书馆经费主要包括以下几个方面：1. 财政拨款：学校图书馆的财政拨款主要来源于我国财政部门，用于支持图书馆的运行和发展。

2. 捐赠：包括个人、企事业单位、社会团体等对图书馆的捐赠，捐赠款项可用于购买图书、设备等。

3. 收费服务：学校图书馆可根据实际情况，提供一些收费服务，如文献检索、复印、打印等，收取的费用用于图书馆的日常运营。

4. 其他收入：包括图书馆举办活动、课题研究等取得的收入。

3. 经费分配学校图书馆经费分配应遵循公平、合理、透明的原则，确保经费用于最能发挥效益的方面。

经费分配主要包括以下几个方面：1. 图书采购：用于购买各类图书、期刊、数据库等，丰富图书馆的馆藏资源。

2. 设备更新：用于购买和更新图书馆的硬件设备，如电脑、打印机、复印机等。

3. 人力资源：用于图书馆员工的培训、薪酬等，提高图书馆的服务质量。

4. 图书馆活动：用于举办各类读者活动、讲座、展览等，提高图书馆的使用率。

5. 维护与管理：用于图书馆的日常维护、清洁、安保等费用。

6. 课题研究：用于支持图书馆相关的课题研究，提升图书馆的学术水平。

4. 经费使用与管理1. 经费使用应严格按照预算执行，如有调整，需报请相关部门审批。

2. 购买图书、设备等应遵循公开、透明的原则，实行招投标制度，确保质优价廉。

3. 图书馆经费使用过程中，应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保资金安全。

4. 定期对图书馆经费使用情况进行审计，确保经费使用合理、有效。

5. 图书馆应建立健全经费管理制度，明确责任，加强对经费使用的监督。

5. 附则本政策自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

本政策的解释权归学校图书馆所有。

四川大学图书馆志愿者队财务管理制度四川大学图书馆志愿者队财务管理制度第一章总则第一条为加强队伍的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，加强队伍建设，特制定本制度。

第二条本制度适用范围为四川大学图书馆志愿者队。

第二章财务管理第三条财务管理由办公室具体经办，四川大学图书馆志愿者队总队长为首问责任人，办公室分管副总队长对总队长负责。

第四条办公室应设置专人专门负责财务管理，设置队伍财务总账和各类专项资金明细账。

设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第五条各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小写金额、事由等明细项。

所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。

确需更改的，需经分管副总队长同意，并在更改后签章。

第六条各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

第三章财务收入第七条协会的财务收入主要的来源包括：（一）图书馆拨款；（二）学校及其他单位资助；（三）校外公司赞助；（四）其他合法收入。

第八条取得财务收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。

办公室相关人员进行填写登记（一式两份），并将所得收入记入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。

签收单一份交财务送交人，一份留办公室作为原始凭证保管。

第九条协会财务收支情况均需及时向图书馆指导老师汇报，并将相关数据向队伍公开。

第十条财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

第四章财务支出第十一条队伍财务支出实行“量入为出”原则。

各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及本队内部经费管理规范，各部门在项目策划期提交预算，项目完成之后总结财务，合法票据提交给主席团审核报销。

自觉接受相关管理机构和人员的监督，同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

第十二条协会财务支出途径主要包括：（一）本队大型活动；（二）专项资金使用；（三）获得资金使用批准的各职能部门活动；（五）其他获得资金使用批准的活动；（六）志愿者表彰或奖励。

图书馆财务管理制度办法一、总则为规范图书馆的财务管理，提高财务管理水平，保证使用经费的合理、安全和高效，制定本办法。

本办法适用于图书馆全部财务管理活动。

二、资金的管理1.图书馆应当严格按照会计制度和会计核算制度开展财务活动。

2.图书馆应当建立并完善资金管理系统，确保资金收支的合理性和准确性。

3.图书馆应当对收支情况进行月度和年度统计分析，对异常情况及时发现、纠正。

4.图书馆应当建立资金监督机制，对资金使用情况进行监控，严禁违规支出。

三、税务管理1.图书馆应当按照国家税收法律法规的规定，及时、准确地报送各项税务申报表。

2.图书馆应当建立健全纳税申报程序，确保申报的及时性、准确性和完整性。

3.图书馆应当按照税收监管要求进行发票管理。

四、采购管理1.图书馆应当依据采购目录、采购管理办法及相关法律法规开展采购活动。

2.图书馆应当建立并完善采购管理工作制度，确保采购程序的规范性、透明度和公正性。

3.图书馆应当建立供应商评价体系，对合格供应商进行长期合作。

五、出纳管理1.图书馆应当建立出纳岗位责任制，确保出纳人员遵循制度，维护机密性和安全性。

2.图书馆应当对出纳人员进行专业培训，提高其风险防范意识和业务水平。

3.图书馆应当定期对出纳人员进行业务检查和岗位责任考核，及时发现和纠正问题。

六、财务信息的披露1.图书馆应当按照有关法律法规的规定，及时披露公司财务信息。

2.图书馆应当建立财务信息披露制度，及时公布财务信息，保障内部和外部投资者权益。

3.图书馆应当加强对财务信息的管理，确保信息披露的准确性、及时性和完整性。

七、违法行为处罚1.对违反有关法律法规和本制度的职工，图书馆应当依照有关规定进行处理。

2.对涉嫌违法犯罪的行为，图书馆应当立即上报主管部门，配合有关部门依法调查处理。

八、制度的实施本办法由图书馆财务部门负责解释和实施。

如有需要，经图书馆领导同意，本办法可根据实际情况进行修订。

修订后的本办法自颁布之日起生效。

学校图书馆经费运用政策1. 引言本文档旨在制定学校图书馆经费运用政策，以确保图书馆经费的合理分配和有效利用。

该政策适用于学校所有图书馆，并应由图书馆管理部门严格执行。

2. 经费分配原则- 公平原则：图书馆经费应按照各个图书馆的需求和规模进行公平分配。

- 需求导向：经费分配应根据图书馆的需求和发展计划进行调整，以满足学生和教职员工的研究和研究需求。

- 效率原则：经费运用应高效、精确，避免资源浪费和过度支出。

- 透明度：经费分配过程应公开透明，确保各方对经费分配的公正性和合理性有所了解。

3. 经费分配流程3.1 预算编制每年初，各个图书馆应根据其需求和发展计划编制预算申请。

预算申请应包括以下内容：- 图书馆运营费用（人员工资、设备维护等）- 图书采购费用- 电子资源订阅费用- 图书馆改进和扩建费用（如翻新、增加座位等）- 其他相关费用3.2 预算审核图书馆管理部门应对各个图书馆的预算申请进行审核，确保申请的合理性和准确性。

审核过程应遵循透明、公正的原则。

3.3 经费分配经过预算审核后，图书馆管理部门根据各个图书馆的预算申请和实际情况进行经费分配。

经费分配应遵循公平、需求导向和效率原则。

3.4 经费执行和监督各个图书馆在获得经费后，应按照预算进行经费执行，并确保经费的有效利用。

图书馆管理部门应对经费执行情况进行监督和评估，确保经费的合理使用。

4. 经费使用限制为确保经费的合理使用，以下限制适用于图书馆经费的运用：- 经费只能用于图书馆的运营和发展，不得私自挪用或转移用于其他用途。

- 经费不得用于购买非法、有害或违反学校规定的资源和材料。

- 经费不得用于个人目的，应用于符合图书馆服务范围的相关活动和项目。

5. 决策流程图书馆经费运用的决策流程如下：1. 预算编制：各个图书馆根据需求和发展计划编制预算申请。

2. 预算审核：图书馆管理部门对预算申请进行审核。

3. 经费分配：图书馆管理部门根据预算申请和实际情况进行经费分配。

图书馆资金使用及管理规范1.引言本文档旨在为图书馆资金的使用和管理提供规范，以确保资金的合理运用和透明管理。

图书馆作为学校的重要组成部分，其资金使用和管理应符合相关法规和政策。

2.资金来源图书馆的资金来源主要包括以下几个方面：-学校拨款：学校按照一定比例向图书馆拨款，支持其日常运作和购买图书、期刊等资源。

-捐赠款项：图书馆可以接受校友、企业或个人的捐赠款项，用于购买图书、设备等。

-自筹资金：图书馆可以通过开展图书销售、举办活动等方式筹集资金，用于图书馆的发展和改善。

3.资金使用原则在资金使用方面，图书馆应遵循以下原则：-合理性原则：资金使用应符合图书馆的发展规划和需求，确保资源的合理配置和利用。

-公开透明原则：资金使用情况应公开透明，向校内外公示，接受监督。

-经济效益原则：资金使用应注重经济效益，合理控制开支，提高资源利用效率。

-合规性原则：资金使用应符合相关法规和政策，不得违反法律规定。

4.资金管理措施为了保障资金的有效管理，图书馆应采取以下措施：-设立专门的财务管理部门，负责图书馆资金的收支管理和账务记录。

-建立严格的审批制度，对资金使用进行审批和监督，确保资金使用符合规定。

-设立专项资金账户，将不同来源的资金分开管理，便于监控和统计。

-定期进行资金审计，核实资金的使用情况，发现问题及时整改。

-建立健全的内部控制制度，确保资金使用过程中的合规性和安全性。

5.资金使用报告图书馆应定期向学校及相关部门提交资金使用报告，内容应包括以下方面：-资金收入来源及金额的统计分析。

-资金支出项目及金额的明细，包括图书采购、设备维护、工资福利等。

-资金使用情况的分析和评估，包括经济效益和社会效益等方面。

-资金使用中存在的问题和改进措施。

6.监督与评估图书馆资金的使用和管理应接受学校及相关部门的监督和评估,以确保资金使用的合规性和效益性。

学校可以委托专业机构进行评估，对图书馆的资金使用情况进行全面检查和评价。

7.法规和政策遵循图书馆在资金使用和管理过程中，必须遵守国家有关法律法规和学校的相关政策，不得违反法规。

XXXX大学福利费管理办法为规范学校福利费计提和使用管理，根据XX省财政厅《关于调整省级行政机关工作人员福利费提取标准的通知》（浙财行﹝2014﹞76号）文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

一、福利费预算学校行政福利费（下称福利费）实行总额预算控制，根据学校年度收支预算总体情况，按不超过工资总额5%计提福利基金，纳入学校年度预算，专款专用。

二、福利费使用范围福利费的使用，应首先解决在职在编教职工的生活困难，其次用于集体福利。

(一）教职工生活困难补助，主要包括：1.家庭基本生活确实有困难；2.教职工个人或者家属患病支付医药费困难或支付死亡丧葬费困难等；3.教职工的其他特殊困难，如因天灾或其它意外事故导致的经济生活困难等。

困难教职工家庭慰问一般一年一次，每次不超过3000元，特殊困难除外;（二）教职工集体福利，主要包括：1.看望本单位因病、伤或生育住院的教职工，购买少量慰问品支出，每次一般不超过600元。

2. 单位举办食堂等集体福利开支的补贴。

教职工食堂无法与学生食堂分开核算，补贴额按一定标准发放入教职工校园卡，具体标准由工会商计财处、人事处，根据当年学校实际情况确定。

3.工会组织的普惠性和先进疗休养活动支出，标准按上级及学校相关文件规定执行。

4. 子女入托报销。

按学校教职工子女幼儿园保教费补贴报销相关文件规定执行。

5.其他零星集体福利支出。

三、福利费支出办法由学校工会会同计划财务处、人事处根据年度福利费预算额度，提出福利费分配、使用的预算方案及发放标准，经校长办公会议通过后实施。

福利费发放与学校二级理财政策相匹配，学校本级财务预算主要解决机关、图书馆与直属单位的福利费，各自主理财单位、二级独立核算单位的教职工福利费原则上应从本单位经费中解决。

涉及大额集体福利费的使用还须向校工会报备审批。

四、各学院（部）、机关单位应严格福利费的使用范围，不得利用福利费变相发放津补贴，不得进行请客送礼、发放有价卡券等违反财经费制度和“八项规定”的行为。

大学福利费使用管理办法
第一条为了做好学校教职工因生活困难而进行的福利补助和集体福利事业补助，根据和XX省对事业单位福利费管理使用的有关规定，结合我校实际，制定本管理办法。

第二条福利费补助的对象：职工本人和与职工有供养关系的亲属。

第三条福利费补助的范围：补助教职工因生活困难、身患重病及其他原因而造成的特殊困难；适当补助集体福利事业费用。

第四条福利费来源和管理：学校根据全校在职及离退休人员人数及上级规定的福利费使用标准，设立专项经费。

在职人员福利费由人事处负责管理和统筹使用，离退休人员福利费由老干部部、退休职工管理处负责管理和统筹使用。

第五条福利费使用原则及审批程序：
1.遵循“大困难多补助，小困难少补助，不困难不补助”的原则。

在职人员（离退休人员）发生上述困难时，由本人向本单位提出困难补助申请，经本单位领导签署意见，报人
事处（老干部部、退休职工管理处）审核，经研究审批后，给予适当补助。

2.经学校批准，原则上每年为全校教职工发放一次集体福利。

第六条当年福利费结余部分转入下一年度使用。

第七条本办法由人事处负责解释，自发布之日起施行。

原《XX大学福利费使用管理暂行办法》同时废止。

图书馆财务工作管理规定
为加强图书馆财务管理，保障馆内工作正常运转，提高经费使用效益，特规定如下：
一、图书馆的财务工作归属学校财务管理中心统一管理，其经费使用严格按照“《XX大学财务审批及经费报销管理规定》”管理和实施。

二、各项服务性收费需经学校财务处审批实施，所有收费使用“校园一卡通”结算，不得收取现金。

三、严格执行学校“收支两条线”的规定，不得坐收坐支，不得建立“帐外帐”和“小金库”。

四、校拨经费及其他收入严格按照规范管理，所有支出及借款执行“双签字”制度，馆长为报销负责人、党总支书记为报销验收人；大宗支出（5000元以上）须由馆党政联席会研究决定。

五、书刊及大件设备的采购一律实行招标制，全部实行“实洋结算”，不得收取任何回扣和手续费。

六、采购及其他协议须由主管馆长和相关部门负责人同时签署，协议原件在规定时间内交档案馆存档，馆内留存复印件备查；协议复印件之一交财务工作人员管理并执行。

七、图书馆按照“先预算后实施”的原则规范资金的使用流程。

各项经费的使用，由相关人员填写“部门预算申请表”，经分管领导和班子成员审批后实施，馆内报销时须出具“部门预算申请表”并备案留存。

八、各种办公用品由办公室负责统一采购，计算机及其它电子设备耗材和维修由相关部门协助办公室办理。

九、所采购物品如需办理固定资产登记，报办公室，由专管人员具体指导办理相关手续。

十、所有报销单据必须有具体经办人、主管副馆长、馆长、党总支书记等人共同签字方可报账。