中国传媒大学南广学院系(部)工作会议制度

高校开会管理制度1. 会议程序1.1 定期开会：每个学院和部门应该定期召开全体教职工会议，一般在季度或半年度召开一次，大会一般会议时间不超过4小时。

1.2 会议通知：会议应提前至少7天通知所有参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程和相关材料。

1.3 会议召开：会议应按时召开，应有主持人主持会议，主持人应当掌握全体会议席次及人员名单，按序维系会议秩序流程。

2. 会议纪律2.1 准时参会：会议参会人员应当按时参加会议，不能随意缺席，否则要在会议开始前3天向主持人请假并说明理由，主持人授权后方可缺席。

2.2 纪律讲究：会议期间应保持严肃的会场纪律，不得喧哗、大声喧哗和打断他人发言。

2.3 严守议程：会议应按照事先制定的议程进行，不得随意跑题，严重偏离议程的讨论应当及时制止。

3. 会议主持3.1 平稳主持：主持人在会议期间应当保持平稳的情绪和声音，保持严肃又不失礼貌。

3.2 严格保时：主持人应严格控制会议时间，严禁拖延会议时间，对于无关讨论应当及时中止。

3.3 公正公平：主持人应具有公正的态度，对于与会人员的发言应当给予平等的机会和对待，不得偏袒。

4. 会议表决4.1 表决程序：会议中使用投票表决时，应当在正式投票前由主持人提出投票事项，明确提出两个方案，然后由主持人组织逐条投票。

4.2 透明公正：表决结果应当公布于会场，严禁擅自更改或隐瞒投票结果。

4.3 匿名表决：特殊情况下可以采取匿名表决的方式进行投票，确保参会人员的隐私和自由。

5. 会议记录5.1 记录内容：会议记录应当包括会议时间、地点、主持人、出席人员名单、会议议程、讨论情况、表决结果以及决议内容。

5.2 决议公示：会议决议内容应当及时进行公示，并通知所有参会人员，确认无异议后正式生效。

5.3 保密原则：会议记录属于机密文件，应当严格保密，未经授权不得对外披露。

6. 会议总结6.1 总结内容：每次会议结束后应当进行总结，对讨论内容和决议进行梳理和总结，提出下一步行动计划。

大学会议管理办法第一章 总则一、目的与依据为确保大学会议的有序、高效进行，提高决策效能，规范会议管理，依据《中华人民共和国高等教育法》、《高校内部管理规定》以及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于大学内各类会议的组织、召开、记录及跟踪落实等工作。

三、基本原则1. 会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性。

2. 会议应注重实效，减少形式主义，严格控制会议数量、规模和时长。

3. 会议组织应遵循保密原则，确保会议内容的安全。

四、会议类别1. 学校层面会议：全校性工作会议、专题会议等。

2. 部门层面会议：各部门内部工作会议、部门间协调会议等。

3. 系统性会议：如学术会议、研讨会等。

五、会议组织与管理1. 会议的组织与管理由会议主持人负责，会议主持人应确保会议的顺利进行。

2. 会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置等。

3. 参会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论。

六、会议决策1. 会议决策应充分听取与会人员意见，确保决策的民主性、科学性。

2. 会议决策结果应明确、具体，形成会议纪要，并按照规定程序进行审批、发布。

3. 会议决策的实施应加强跟踪落实，确保决策的执行力。

七、本办法的解释权归大学校长办公会。

八、本办法自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

各部门应根据本办法，制定具体的实施细则。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题：根据工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2. 制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，必要时需提前向相关部门报备。

3. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，提前通知参会人员，确保参会人员了解会议相关信息。

4. 准备会议材料：整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。

二、会议召开1. 会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作，确保参会人员准时到场。

中国传媒大学南广学院专业技术职务评审管理暂行办法为贯彻落实学校“十三五”规划，实施人才强校战略，加强人才队伍建设，进一步规范和完善我校专业技术职务评审工作，依据国家人力资源和社会保障部、教育部和江苏省有关文件精神，结合学校办学定位和实际需要，特制定本办法。

第一章总则第一条专业技术职务评审以服务学校总的发展战略和发展目标为宗旨，充分激发全校教职工的工作积极性和创造力，着力打造一支总量合适、结构合理、素质优良、精干高效的专业技术人员队伍，为将我校建设成特色鲜明、国内一流的现代传媒类应用型高校提供人才保障。

第二条专业技术职务评审实行分类指导、分级管理。

各学院（部）和相关部门根据学校下达的指标择优推荐，学科评议组对申报晋升职务者进行评议，校评审委员会对申报晋升职务者进行评审。

第三条专业技术职务评审秉承公开、公正、公平的原则，严格标准，宁缺毋滥，坚持德才兼备，以德为先，实行师德一票否决，鼓励创优创新，注重工作实绩，教学业绩明显、科研成果卓著者优先。

通过专业技术职务评审工作，积极引导专业技术人员在教学、科研、社会服务工作中做出更大的贡献。

第二章岗位设置第四条岗位设置是专业技术职务评聘工作的前提。

学校设置教师、专职学生思想政治教育、高等教育管理等系列专业技术岗位。

第五条学校将本着科学、规范、优化、高效的原则，合理确定岗位总量，规范设置各级各类专业技术岗位，并不断完善岗位设置分类分级体系，加强宏观调控，实行科学管理。

第六条学校将根据学科建设需要和专业岗位需求，对各学科专业技术人员，特别是高级专业技术人员，实行总量控制，必要时限额评审，以确保正高级、副高级及中级专业技术人员结构合理、比例均衡。

第三章评审条件第七条专业技术人员职称评审根据岗位性质分别按以下专业技术资格条件执行：(一)艺术学科教师职称评审按照《中国传媒大学南广学院艺术学科教师专业技术资格条件》相关规定执行。

(二)其他学科教师职称评审按照《中国传媒大学南广学院非艺术学科教师专业技术资格条件》相关规定执行。

学院工作例会制度一、总则第一条目的与意义学院工作例会制度旨在加强学院内部管理，提高工作效率，促进各部门之间的沟通与协作，确保学院各项工作的顺利进行。

第二条适用范围本制度适用于学院全体教职工及各部门。

第三条例会组织学院工作例会由学院院长或其指定的负责人主持，由院办公室负责组织。

二、会议组织与程序第四条例会时间学院工作例会每月至少召开一次，具体时间由院办公室提前通知。

第五条例会地点例会地点一般设在学院会议室，如有特殊情况，可临时调整。

第六条会议议程1. 传达上级有关文件精神和指示要求；2. 分析学院当前工作形势，总结上一阶段工作；3. 研究解决学院工作中存在的问题；4. 部署下一阶段工作；5. 各部门汇报工作进展和需要协调解决的问题；6. 其他需要讨论的事项。

第七条会议通知院办公室应在例会前三天将会议通知发送给全体与会人员，内容包括会议时间、地点、议程等。

第八条与会人员1. 学院全体教职工；2. 学院各部门负责人；3. 学院相关职能部门负责人。

第九条会议记录会议记录由院办公室指定专人负责，记录内容包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等。

三、会议纪律与要求第十条会议纪律1. 与会人员应按时到会，不得迟到、早退；2. 会议期间，手机应设置为静音，不得随意离席；3. 认真听会，积极参与讨论，不得私下交流；4. 尊重他人意见，遵守会议纪律。

第十一条会议要求1. 与会人员应充分准备，对议题有深入了解；2. 各部门负责人应提前汇报工作进展和需要协调解决的问题；3. 会议主持人应把握会议节奏，确保会议高效、有序进行。

四、会议决议与执行第十二条决议形成会议决议应经过充分讨论，形成明确、具体的意见。

第十三条决议执行1. 各部门应根据会议决议，及时制定实施方案；2. 院办公室负责对决议执行情况进行跟踪、督促；3. 对未按决议执行或执行不力的部门，院办公室有权进行通报批评。

五、会议资料与归档第十四条资料整理会议结束后，院办公室负责将会议记录、决议等资料进行整理、归档。

中国传媒大学南广学院(以下简称南广学院)是经教育部批准设立的本科层次的独立学院,中国传媒大学校长刘继南教授兼任南广学院院长，南广学院的教学和管理工作主要由中国传媒大学选派优秀教师和管理干部负责。

南广学院采用新的办学机制和模式，为全国广播电视等信息传播领域培养应用型高级人才。

南广学院依托中国传媒大学具有深厚历史积淀和广阔社会服务前景的优势学科和专业，设立语言传播系、新闻传播系、艺术传播系、国际传播系、广播电视系、媒介管理系、动画系和信息技术系。

2004年南广学院招收了来自全国30个省、直辖市、自治区的800名学生，同学们刻苦攻读，积极进取，学风优良，广受赞誉。

南广学院新校区地处国家高新技术产业区——南京市江宁科学园内，坐落在风景秀美的方山脚下，规划建筑面积33万平方米，集教学、科研与影视节目制作于一体，2005年新生将进入新校园学习。

南广学院面向全国招生，2005年10个普通类本科专业（37个专业方向）计划招收新生900人。

学生毕业后颁发国家承认的中国传媒大学南广学院毕业证书，经中国传媒大学学位委员会审核，符合学位授予条件者，授予中国传媒大学学士学位证书。

二、专业介绍语言传播系汉语言文学专业（高级文秘方向）本专业为政府宣传、文化、公关等部门、传媒业和企业培养具备较好汉语写作水平和公关文秘知识、较高文学素养和较强组织协调能力，熟悉办公自动化技术，具有坚实的外语语言基础和熟练的语言交际能力的从事秘书和行政管理工作的应用型人才。

除公共基础课外，本专业方向开设的主要课程有：中国文学、古代汉语、现代汉语、文学作品分析与基础写作、公文写作与处理、艺术概论、广播电视文化概论、秘书学概论、公共关系学、行政管理、办公自动化原理及应用、当代中国政治制度、管理心理学、社会学概论、法学概论、国际礼仪、档案管理、演讲与论辩等。

新闻传播系新闻学专业本专业为全国广播电视系统和其他各类新闻与宣传部门及信息传播单位培养从事编辑、记者及新闻管理工作的高级专门人才。

一、目的为规范学校会务工作，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校各级各类会议，包括校务会议、行政办公会、教研组长会议、班主任会议等。

三、会务流程1. 会前准备（1）确定会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。

（2）提前一周向参会人员发送会议通知，明确会议议题、议程及准备工作。

（3）准备会议材料，包括会议议程、相关文件、资料等。

（4）布置会场，确保音响、投影等设备正常运作。

2. 会议召开（1）主持人宣布会议开始，全体起立，奏唱国歌。

（2）主持人介绍参会人员，宣布会议议程。

（3）按照议程依次进行，各参会人员发言，主持人控制发言时间，确保会议有序进行。

（4）讨论议题时，充分发扬民主，鼓励大家积极发言，集思广益。

（5）会议过程中，记录人负责做好会议记录。

3. 会议总结（1）主持人总结会议成果，对讨论议题进行归纳、梳理。

（2）明确会议决定事项，责任到人，确保落实。

（3）宣布会议结束，全体起立，奏唱国歌。

4. 会后工作（1）整理会议记录，形成会议纪要，及时发送给参会人员。

（2）根据会议决定事项，相关部门、人员按职责分工抓好落实。

（3）对会议中出现的问题进行总结，为以后会议提供借鉴。

四、会议要求1. 参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退。

2. 参会人员应认真听取会议内容，积极发言，遵守会议纪律。

3. 主持人应掌握会议进程，确保会议高效、有序进行。

4. 记录人应做好会议记录，确保会议内容完整、准确。

5. 会议结束后，相关部门、人员应按职责分工抓好落实，确保会议决定事项落到实处。

五、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------学院例会制度一、中国传媒大学南广学院院长办公会议定于每周一上午9：00召开，参加人中国传媒大学南广学院院级领导。

二、凡涉及中国传媒大学南广学院运行与发展中重大的、带有全局性的问题，如中国传媒大学南广学院各项规章制度的制定，以中国传媒大学南广学院名义对外发出的重要文件、公函，财务预算、财务决算、资金支出计划、大额经费例外支出，主要人事任免、奖惩，以及其他需要在院长办公会议上沟通、协调和决定的事宜，均应在院长办公会议上集体研究、讨论，通过后方可实施。

三、院长办公会议实行民主集中制，由院长或常务副院长主持。

在院长缺席的情况下所做出的决议，原则上应报院长同意后方可执行。

四、在院长办公会议召开前，先由院长办公室征询并汇总各位院领导的上会议题，并由常务副院长确定。

需要决策的议题在上会前应经有关部门协商提出解决议案。

五、院长办公室负责院长办公会议的安排、记录和文字整理工作，1 / 12院长办公室负责人列席办公会议。

六、院长办公会议研究、讨论的议题涉及到相关部门有必要到会的，经分管副院长提出，由院长办公室通知该部门负责人参会。

七、如遇突发事件，按突发事件预案的规定办理；其他急办事件先由分管副院长和其他副院长沟通，达成一致意见后办理，并于事后向院长汇报，在下次院长办公会议上追加议题。

八、每周一下午14：00时（夏季为13：30）在会议室召开中国传媒大学南广学院行政工作例会，参加人包括中国传媒大学南广学院各位院级领导、各系主任、各部门负责人以及各系党总支书记。

行政工作例会的议题为：由各部门、各系负责人通报上周的主要工作、部署本周重点工作、公布院长办公会议做出的有关决议。

行政工作例会由各位常务副院长或其他院领导主持。

中国传媒大学南广学院行政公文处理办法第一章总则第一条为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文处理效率，根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）和教育部、南京市有关文件精神，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条行政公文是我院在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的拟制、办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作；公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条本办法适用于我院行政部门中的公文处理工作。

中国传媒大学南广学院院长办公室是学校行政公文的管理部门，负责指导各系、行政部（处）的公文处理工作。

学院各部门负责人主管本部门的公文处理工作，并确定一名秘书负责该工作。

第五条学院各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法，并加强对本部门公文处理工作的检查和领导。

第二章公文种类第六条学院各部门应当根据其隶属关系、职权范围、发文目的以及公文内容、行文关系等，正确选用公文种类。

适用于我院的行政公文种类主要有：(一) 决定:适用于对重大事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消二级单位不适当的决定。

(二) 通告:适用于学院在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

(三) 通知:适用发布规章；转发上级机关、不相隶属机关的公文，批转下级单位的公文；要求下级部门办理和需要有关单位周知或共同执行的事项；任免行政干部。

学校制定的规章、行政措施和其他规范性文件根据实际内容可分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称，一般用“通知”形式印发。

(四) 通报:适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

(五) 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

(六)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。

(七)批复:适用于答复院内各部门的请示事项。