某公司业务管理权限编制程序
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公司业务管理流程制度范本第一章总则第一条为了规范公司的业务管理,提高业务运营效率,确保公司业务的健康发展,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务管理活动,包括业务拓展、客户管理、合同管理、业务执行、业务监督等方面。
第三条公司业务管理应遵循合法、合规、诚信、公平的原则,注重客户满意度,提高公司业务竞争力。
第四条公司应设立专门的业务管理部门,负责公司业务管理的组织和实施,对业务活动进行统一协调和监督。
第二章业务拓展第五条业务拓展应根据公司发展战略和市场需求,制定业务拓展计划,并进行风险评估。
第六条业务拓展应通过合法渠道进行,遵守公平竞争原则,不得采用不正当手段获取业务。
第七条业务拓展过程中,应与客户建立良好的沟通机制,了解客户需求,提供优质的服务和解决方案。
第八条业务拓展成果应进行记录和归档,以便后续的业务跟踪和管理。
第三章客户管理第九条客户管理应建立客户信息管理系统,对客户信息进行统一收集、整理和维护。
第十条客户管理应根据客户需求和业务发展情况,制定客户关系维护计划,并进行实施和跟踪。
第十一条客户管理应建立客户满意度调查机制,定期对客户进行满意度调查,并根据调查结果进行改进。
第四章合同管理第十二条合同管理应建立合同管理制度,明确合同签订、履行、变更、解除等环节的程序和责任。
第十三条合同管理应严格按照法律法规和公司内部规定,对合同进行审核和签订,确保合同的合法性和有效性。
第十四条合同管理应对合同履行情况进行监督和检查,确保合同条款的履行,及时处理合同纠纷。
第五章业务执行第十五条业务执行应根据业务计划和合同要求,制定详细的业务操作流程,并明确各环节的责任人和完成时间。
第十六条业务执行应建立业务进度跟踪机制,定期对业务进度进行汇报和分析,确保业务按计划进行。
第十七条业务执行应建立业务质量控制体系,对业务质量进行监督和检查,及时发现和纠正问题,确保业务质量符合要求。
**********职责与权限管理程序****** 发布1目的依据公司的QHSE方针、目标,以及生产经营管理的需要,由总经理组织策划,建立相应的职能部门,并规定其职能及相关岗位的职责权限,以及相互关系。
公司组织机构及岗位职责的变更,由总经理组织进行讨论,通报各部门。
2 管理职责2.1 最高管理者2.1.1全面贯彻国家、各级政府和上级有关的法律、法规、规定、标准和指令,负责《QHSE管理手册》的批准和发布,并对公司QHSE管理、产品质量和职业健康安全与环境活动管理负有直接领导责任。
2.1.2 确定公司的QHSE方针、目标和承诺,任命管理者代表,明确各部门的职责、权限和相互关系,决定有关实现QHSE方针、目标和承诺的措施。
2.1.3通过增强员工的积极性和参与程度,促进公司方针、目标和承诺的实现。
2.1.4 确保整个公司对关注顾客、员工和社会的要求,定期主持管理评审工作。
2.1.5 负责QHSE管理体系机构的设置,确保QHSE管理体系活动获得必要的资源。
确保公司建立、实施和保持有效的QHSE管理体系,实施适宜的过程以满足顾客、员工和社会要求。
2.1.6 负责公司重大QHSE问题的处理及公司QHSE目标的实现。
2.1.7 负责公司经营政策、资源投向及财务工作的策划,对公司项目投资的成本控制承担责任。
2.1.8公司的安全生产第一责任者,对实现安全生产无事故目标负有领导责任。
2.1.9批准改进QHSE管理体系的措施。
2.1.10任命管理者代表,听取管理者代表有关QHSE管理体系的报告。
2.2 管理者代表2.2.1全面贯彻国家、各级政府和上级有关的法律、法规、规定、标准和指令。
2.2.2 负责QHSE管理体系的建立、实施和改进,确保其有效运行。
2.2.3 组织公司QHSE管理体系文件的审定,负责《程序文件》、《作业文件》的批准及发布。
2.2.4 主持公司QHSE管理体系的内部审核活动,向总经理报告体系的运行情况以及来自顾客的信息,为QHSE管理体系评审和改进提供依据。
业务流程授权管理规定1. 引言为了加强企业内部业务流程授权管理,保护企业信息安全和数据的完整性,同时提高工作效率和责任意识,制定本《业务流程授权管理规定》。
2. 授权管理的定义授权管理是指企业内部对员工的工作权限进行管理和分配,确保员工在进行业务流程操作时拥有适当的权限和权限范围。
3. 授权管理的原则最小权限原则:员工只能获得符合其工作职责的最低权限,不得超越其工作需求的权限范围。
责任匹配原则:员工获得的权限应与其所承担的责任相匹配。
临时权限原则:临时员工在完成工作后,应立即撤销其权限。
权限审批原则:员工获得权限前必须经过授权审批流程,确保权限的合理性和合规性。
权限终止原则:员工职责变更或离职后,应即时终止其权限,防止未授权的操作。
4. 授权流程4.1 权限申请员工根据工作需要,通过企业内部权限申请系统提交权限申请。
权限申请应包括员工基本信息、申请权限的具体内容和原因。
4.2 审批流程权限申请经过多个层级的审批流程,包括主管审批和部门负责人审批。
审批人员应对申请的合理性和合规性进行评估,并根据实际需要授权适当的权限。
4.3 权限分配审批通过的权限申请,由权限管理员进行权限分配。
权限管理员根据申请人的职责和工作需要,分配适当的权限和权限范围。
4.4 授权通知权限管理员将权限分配结果通知申请人,包括获得的权限和权限的有效期。
4.5 权限变更和撤销当员工的职责变更或离职时,权限管理员应即时进行权限的变更或撤销。
变更或撤销权限应及时通知员工和相关部门。
5. 授权管理的责任5.1 权限管理员责任权限管理员负责管理并维护权限申请系统,确保权限申请和授权流程的顺利进行。
权限管理员应遵守严格的操作规范,确保权限的正确分配和及时终止。
5.2 部门负责人责任部门负责人负责对员工的权限申请进行审批,并确保审批结果符合规定的权限管理原则。
部门负责人应定期审核既有员工权限,并进行合理的权限调整和终止。
5.3 员工责任员工在使用权限时应按照规定的权限范围和操作规程进行工作。
业务管理流程
业务管理流程是指在企业运营过程中,为了实现高效、规范、科学、系统地管理企业的各项业务活动而制定的一系列具体步骤和规范。
首先,业务管理的流程首先要明确企业的业务目标和战略定位。
企业在明确自己的发展目标后,可以通过制定具体的行动计划和目标,来指导每个员工在自己的岗位上具体应该做什么。
第二,业务管理流程要建立科学的组织架构。
在组织架构中,明确每个岗位的职责和权限,明确上下级关系和职权范围,使得工作流程畅通,各部门之间协作高效。
第三,业务管理流程要建立完善的规章制度和流程。
企业应该编制和完善各种规章制度,既包括对员工行为的规范,也包括对业务活动的操作规程。
制定和执行规章制度可以使企业的各项工作有章可循,从而提高工作效率。
第四,业务管理流程要进行信息共享和沟通。
企业应该建立和完善信息共享和沟通的机制,使得各部门之间能够及时地交流信息、共享资源,避免信息孤岛和资源浪费的情况发生。
第五,业务管理流程要进行监督和评估。
企业应该建立一套科学、有效的监督和评估机制,对各部门和员工的业绩进行定期检查和评估,从而激励员工积极工作,提高工作效率和质量。
第六,业务管理流程要进行持续优化和改进。
企业应该不断反
思和总结工作中存在的问题,通过调整和改进流程,提高业务管理的效能和效率。
总之,业务管理流程是企业运作的重要组成部分,通过科学规范的流程,可以提高工作效率,降低成本,实现企业的可持续发展。
企业应该注重建立和完善各项业务管理流程,使得企业的各项业务活动能够有序、高效地进行。
业务管理权限编制程序1 目的为提高公司运营效率,规避经营风险,落实分级授权管理制度,制定本程序。
2 范围本程序适用于公司机关各部门、所属各单位业务管理权限管理。
3 术语和定义3.1 业务管理权限本程序所称业务管理权限是指管理人员在主管业务领域内具有的建议权(参与审核权)、审核权、审批权。
3.2 业务管理权限指引本程序所称的业务管理权限指引是指对相关法律法规、制度文件、内部控制流程中涉及的权限进行梳理完善并予以列示,旨在帮助使用者清晰直观地了解公司权限管理整体状况。
4 职责4.1 财务处4.1.1 是公司业务管理权限指引管理的主管部门4.1.2 负责组织与协调相关工作;4.1.3 负责制定业务管理权限指引相关管理规定;4.1.4 负责业务管理权限指引的编制与发布;4.1.5 负责组织业务管理权限执行情况的监督检查;4.1.6 负责修订更新业务管理权限指引。
4.2 相关处室4.2.1 负责审核、确认相关业务管理权限指引;4.2.2 负责执行相关业务管理权限指引;4.2.3 负责提出修订业务管理权限指引申请。
4.3 所属各单位4.3.1 负责审核、确认相关业务管理权限指引;4.3.2 负责执行相关业务管理权限指引;4.3.3 负责提出修订业务管理权限指引申请。
5 管理内容5.1 业务管理权限指引编制5.1.1 业务管理权限指引的编制基础a) 国家相关法律、法规b) 上市地监管要求c) 集团相关制度、规定d) 股份公司相关制度、规定e) 管道公司体系文件f) 内部控制业务流程g) 关键控制管理文档h) 相关岗位职责5.1.2 业务管理权限指引编制原则a) 完整性原则:业务管理权限指引的设计以内部控制框架为基础,全面覆盖相关业务流程。
b) 继承性原则:业务管理权限指引的设计是与公司现行管理体系相结合,在现有制度体系的基础上进行概括和描述,进一步指导体系文件内部控制流程的修订完善,以建立符合公司实际的内部控制体系。
业务管理流程工作制度一、总则第一条为了加强公司业务管理,规范业务操作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有业务管理流程,包括业务拓展、客户服务、合同管理、财务管理、人力资源管理等各个方面。
第三条公司业务管理应遵循合法、合规、合理、高效的原则,确保公司业务的健康、稳定发展。
二、业务拓展管理流程第四条业务拓展应根据公司业务发展战略,制定年度业务拓展计划,明确业务拓展目标、重点和措施。
第五条业务拓展应进行市场调研,收集并及时更新市场信息,分析市场趋势,为公司决策提供依据。
第六条业务拓展应建立客户档案,实行客户分类管理,提高客户满意度。
第七条业务拓展过程中,应严格执行公司产品定价、优惠政策等规定,确保公司利益。
三、客户服务管理流程第八条客户服务应设立客户服务热线,建立客户服务响应机制,确保客户问题及时解决。
第九条客户服务应建立客户满意度调查制度,定期收集客户意见和建议,持续改进服务质量。
第十条客户服务应建立投诉处理机制,对客户投诉进行分类、登记、处理、反馈,确保客户权益。
四、合同管理流程第十一条合同管理应设立合同审批流程,明确合同签订权限,确保合同合法、合规。
第十二条合同管理应建立合同履行监督机制,确保合同履行到位,防范合同风险。
第十三条合同管理应建立合同归档制度,统一归档、保管合同及相关文件,便于查询和管理。
五、财务管理流程第十四条财务管理应严格执行国家财务法律法规,建立健全财务制度,确保公司财务健康。
第十五条财务管理应建立财务预算制度,合理预测公司收入、成本、费用等,指导公司经营活动。
第十六条财务管理应建立财务报告制度,定期向公司高层报告财务状况,为公司决策提供依据。
六、人力资源管理流程第十七条人力资源管理应制定招聘、培训、考核、晋升等制度,规范人力资源管理活动。
第十八条人力资源管理应建立员工档案管理制度,确保员工信息准确、完整、及时更新。
第十九条人力资源管理应建立员工薪酬福利制度,保障员工权益,提高员工满意度。
公司职责权限管理程序(3)文章公司职责与权限管理程序(三)1.目的本要素对公司组织架构、职责、权限的确定、实施、更改、保持和完善等诸活动的开展作了明文规定,以确保组织架构适宜于公司环境管理物质体系正常有效地运行。
2.范围适用于本公司管理层满足客户要求,鉴别法规要求:制定环保方针,目标及建立环境管理物质体系,管理评审执行,内审等相关内容。
3.定义无4.职责主导部门:ISO事务局相关部门:制造部、生产管理部5.管理内容5.1环境管理物质体系的组织架构:5.2职责与权限:5.2.1总经理:5.2.1.1制定环保物质管理方针及目标,主持环保物质管理审查会议。
5.2.1.2提供环保物质管理体系运作过程中的人、财、物等资源的保障。
5.2.1.3环保物质管理方针、目标等的相关规定的核准。
5.2.2管理者代表:5.2.2.1按照RoHS的标准及客户的要求建立并保持环保物质管理体系。
5.2.1.2召开环保物质管理体系审查会议。
5.2.1.3审查检讨与核定本厂环保物质管理目标和体系的文件规定等。
5.2.1.4负责向公司最高管理层汇报环保物质管理体系的实施、管理和改善情况。
5.2.3ISO事务局5.2.3.1制定公司的环保物质目标,评审环保物质的方针、目标。
5.2.3.2组织编写环保物质管理体系等的相关文件,实施内审、管理评审。
5.2.3.3负责环保物质法律法规及客户要求的文件收集整理、评价,制定公司最新的环保物质管理基准,并分发给相关部门。
5.2.3.4环保物质管理体系运行的监督,确保持续改进。
5.2.3.5建立环保物质信息的交流渠道接收、传递、交流和管理来自组织内外部及相关方的环保物质信息,公司对外部客户信息沟通的窗口。
5.2.3.6公司内部的教育与培训。
5.2.3.7对供应商提供的检测数据及报告进行确认。
5.2.4制造部5.2.4.1对原材料、副资材的来料进行RoHS符合性的确认。
5.2.4.2所有的生产现场与产品有影响的工序禁止使用非‘RoHS’符合品。
业务授权管理制度
一、总则
为保障公司业务运作的正常进行,规范授权管理,防范授权风险,根据公司的管理需要,特制定本业务授权管理制度。
二、适用范围
本制度适用于全公司内部所有部门的业务授权管理工作。
三、授权管理机构
公司设立授权管理委员会,由公司高层领导和相关业务部门主管组成,负责公司的授权管理工作。
四、授权范围
公司授权范围包括但不限于以下几个方面:
1. 业务数据查询、打印、导出权限;
2. 业务流程操作权限;
3. 业务决策权限;
4. 财务授权权限;
5. 员工考核权限;
6. 其他相关权限。
五、授权流程
1. 需要授权的员工向直接主管提出授权申请;
2. 直接主管审批通过后,上报授权管理委员会审批;
3. 授权管理委员会审批通过后,发放授权通知;
4. 授权人员在规定的范围内行使授权权限。
六、授权安全性
1. 授权信息应保密,并存放在安全的系统中;
2. 授权人员不得将其授权权限转移或泄露给他人;
3. 授权人员应妥善保管授权证书和密码;
4. 授权人员应定期更改密码并及时报告丢失或泄露的情况。
七、授权监督
1. 控制权限范围内操作的有效性;
2. 审计和验证授权权限的使用情况;
3. 监控授权权限的使用情况,及时发现并纠正授权滥用行为;
4. 不定期对授权权限进行回收和调整。
八、授权管理制度的修订
根据公司发展的需要和管理的要求,对本制度进行不定期的修订完善,并经授权管理委员会审批后生效。
以上为业务授权管理制度的相关内容,希望全公司上下共同遵守,确保公司的授权管理工作能够顺利有效进行。
公司业务计划管理程序公司业务计划管理程序是为了有效管理和控制公司的业务计划而制定的一套操作流程和规范。
通过明确的程序和步骤,可以确保各项业务计划的顺利实施,并及时调整和优化计划,以适应市场和环境的变化。
下面将介绍公司业务计划管理程序的具体内容。
一、制定业务计划阶段1. 收集信息:在制定业务计划之前,需要进行大量的信息收集工作。
包括市场研究、竞争对手分析、客户需求调研等。
这些信息将有助于制定准确、可行的业务计划。
2. 设定目标:在收集和分析相关信息的基础上,需要明确制定业务计划的目标和指标。
目标应该具体、可测量,并与公司战略和使命相一致。
3. 制定计划:根据目标,制定详细的业务计划。
计划应包括任务分解、时间安排、资源需求等,确保计划的可操作性和可执行性。
二、业务计划审核和批准阶段1. 内部审核:制定好业务计划后,需要进行内部审核。
内部审核可以由公司内部相关部门或专业人员进行,对计划的可行性、合规性和风险进行评估。
2. 高层审批:通过内部审核后,业务计划需要提交给高层管理层进行审批。
高层管理层应对计划进行全面评估,并根据公司整体战略和资源分配情况,进行决策和批准。
三、执行和监控阶段1. 落实计划:业务计划批准后,需要明确责任人和具体执行步骤。
相关部门或团队应按照计划执行,并保证任务按时完成,达到预期效果。
2. 监控和反馈:在执行过程中,需要进行定期的进度监控和绩效评估。
通过收集数据和信息,及时了解业务计划的执行情况,并与计划目标进行比较分析,发现问题并及时调整。
四、评估和调整阶段1. 评估绩效:在业务计划执行完毕后,需要进行绩效评估。
评估应基于事实数据和目标指标,对计划的执行效果进行客观、全面的评估。
2. 调整计划:根据绩效评估结果,对业务计划进行调整和优化。
包括修订计划目标、调整资源分配、改进执行方法等,以提高业务计划的成功率和效益。
通过以上的公司业务计划管理程序,可以实现对业务计划全过程的有效管理和控制。
文件编号RS-PR-01 版次 2.2 制定部门人力资源中心制定日期2023-4-13职责和权限管理程序1 目的提高公司各部门和工作人员的工作质量和工作效率,使公司管理走向制度化、规范化、科学化,各部门及有关人员明确分工,密切协作,保证质量、环境管理活动全面合理展开,相应权责得以落实。
2 范围本公司所有人员皆适用之。
3组织机构图4职责4.1 通用职责:4.1.1 员工应熟悉公司企业文化、行为准则。
4.1.2 员工应遵守公司各项规章制度及相应的法律法规。
4.1.3 员工应了解公司质量体系(ISO9001、ISO13485、QSR820、GMP)、环境体系(ISO14001)、反恐体系(C-TPAT)社会责任等管理体系的知识,并全面参与。
4.1.4 员工应对公司产品和服务质量负责,全面参与质量改善的相关活动。
4.1.5 员工应对本部门及岗位的相关作业流程相互理解并遵守执行。
4.1.6 员工应遵守公司7S要求并有效维持。
4.2 总经理总经理为公司最高管理者。
4.2.1 负责公司战略及年度经营目标的制定及有效推行。
4.2.2负责领导公司建立、实施和保持质量/环境/医疗器械质量/社会责任/反恐管理体系。
4.2.3批准管理手册和发布质量/环境/医疗器械质量/社会责任方针及目标。
4.2.4主持管理评审会议,并确保对各质量管理体系的有效性进行沟通。
4.2.5为质量/环境/医疗器械质量/社会责任管理体系有效运行提供充分的资源。
4.2.6评核质量/环境/医疗器械质量/社会责任管理体系之营运绩效。
4.2.7任命管理者代表,并授予建立、实施、维持质量/环境/医疗器械质量/社会责任管理体系。
4.2.8对公司安全、劳动保护和环境保护工作全面负责,是安全生产第一责任人。
4.2.9确保公司的所有商业活动都必须严格遵守国家和地方的法律法规。
4.2.1负责分配公司各部门的职责与权限,确保其完成工作任务有必要的独立性和执行权限。
4.3 管理者代表:4.3.1负责依照ISO9001、ISO13485、GMP最新管理体系标准及产品出口国当地的医疗器械法规、ISO14001最新环境管理体系、社会责任管理体系(含SA8000、BSCI)及反恐体系在本公司建立管理体系(形成文件),并执行及维持。
公司业务管理制度流程范文公司业务管理制度流程第一章总则第一条为了规范公司的业务管理,提高工作效率,保证公司的正常运转,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第三条公司业务管理的目标是:高效率、高效益、高质量,依法合规。
第四条公司业务管理以科学决策、规范操作、信息化管理为基础。
第五条公司业务管理按照计划、实施、监控、评估的循环进行。
第二章业务管理流程第六条公司业务管理流程包括业务计划、业务实施、业务监控和业务评估四个环节。
第七条业务计划环节包括:明确业务目标、制定业务计划、确定资源需求、制定绩效考核指标。
第八条业务实施环节包括:组织实施、分配任务、落实资源、监督指导。
第九条业务监控环节包括:定期报告、现场检查、问题整改。
第十条业务评估环节包括:绩效评估、效果评估、过程评估。
第三章业务计划第十一条公司每年制定业务计划,根据公司的发展目标和市场需求确定具体的业务目标。
第十二条业务计划编制由业务部门负责,包括业务规模、业务流程、资源需求、绩效考核指标等。
第十三条业务计划经过内部审批后,由部门负责人负责实施,并分解下达到具体岗位。
第十四条业务计划需定期报告,以便公司对业务进展情况进行监控和调整。
第四章业务实施第十五条业务实施由各部门负责人组织,按照业务计划制定具体的工作方案和任务分解。
第十六条业务实施需要明确责任和权限,分配任务时要根据员工的能力和经验进行合理安排。
第十七条业务实施需要统筹资源,确保资源的合理分配和充分利用。
第十八条业务实施过程中需要进行监督指导,及时解决问题和调整方案。
第五章业务监控第十九条业务监控包括定期报告、现场检查和问题整改三个环节。
第二十条定期报告由各部门负责人按照规定的格式提交,内容包括业务进展、问题与风险、资源利用等情况。
第二十一条现场检查由管理部门负责,对各部门的业务实施情况进行现场检查,发现问题及时进行整改。
第二十二条问题整改由各部门负责人负责,对现场检查发现的问题进行整改,确保业务的顺利进行。
如何编制业务管理制度文件范文编制业务管理制度文件范文第一章总则第一条为了规范企业业务管理行为,提高业务管理水平,根据国家相关法律法规及企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有业务管理活动。
第三条业务管理是指企业为了实现经营目标,对各项业务活动进行组织、安排、监督和控制的过程。
第四条业务管理应当坚持公平、公正、公开、公开原则,不得有违法、违规、违纪的行为。
第二章业务规划第五条业务规划是企业制定战略目标、确定发展方向、分析市场环境和内外部条件,制定相应的具体行动方案的过程。
第六条业务规划应当充分考虑以下因素:(一)市场需求和趋势分析,包括市场容量、市场份额、市场增长率等。
(二)产品定位和差异化竞争策略,包括产品品质、价格、品牌、服务等方面。
(三)销售渠道选择和拓展,包括销售网络、销售人员、营销推广等方面。
(四)资源配置和优化,包括人力资源、财务资源、技术资源等方面。
第七条业务规划应当按照科学、合理、可行的原则进行,具体步骤如下:(一)明确战略目标,包括市场份额、利润率、销售增长率等。
(二)制定发展方向,包括产品开发、市场拓展、渠道建设等。
(三)制定具体行动方案,包括任务分解、责任分工、时间安排等。
(四)制定绩效考核体系,包括绩效目标、绩效评价、绩效奖惩等。
第三章业务组织第八条业务组织是指企业对各项业务活动进行合理的组织结构划分和人员配置的过程。
第九条业务组织应当根据业务规模和需求进行,包括以下要素:(一)明确职责和权限,包括业务经理、营销人员、客服人员等。
(二)建立业务部门和岗位职责,包括销售部、市场部、客服部等。
(三)优化业务流程,包括招标投标、销售订单、产品交付等。
(四)制定岗位培训和发展计划,包括培训课程、职业晋升等。
第十条业务组织应当注重以下原则:(一)明确责任和义务,保证各个环节的顺利运行。
(二)优化流程和效率,简化决策和执行流程,减少不必要的环节。
(三)加强沟通和协作,建立健康的团队合作和信息共享机制。
工作流程与权限管理制度第一章总则第一条目的为了规范企业内部工作流程,明确各岗位职责和权限,提高工作效率和管理水平,订立本《工作流程与权限管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部部门和岗位。
第三条定义1.工作流程:指企业内部各业务环节的先后次序和操作方法。
2.权限:指在工作中所享有的权力和责任范围。
第二章工作流程管理第四条业务流程设计与优化1.各部门负责人应负责对本部门的业务流程进行设计和优化,确保流程合理、高效、透亮。
2.设计和优化业务流程时,应充分考虑各岗位之间的协同工作,减少重复和冗余环节。
3.对于跨部门业务流程,各部门负责人应进行协调,确保流程衔接顺畅。
第五条工作流程执行1.依照各部门订立和优化的工作流程执行工作。
2.涉及跨部门工作流程时,应及时沟通、协作,确保流程顺利进行。
3.在执行工作流程时,应严格依照要求进行记录和归档,以备查阅和审计。
第六条工作流程监控与改进1.各部门负责人应建立有效的监控机制,对工作流程进行定期检查和评估。
2.发现工作流程存在问题或改进的空间时,应及时进行调整和改进。
3.员工可以向各部门负责人提出关于工作流程改进的建议,负责人应认真评估并接受合理建议。
第三章权限管理第七条权限划分原则1.权限应依据岗位职责和工作需要进行划分,确保各岗位职责清楚明确。
2.权限应尽量精细化调配,避开过高或过低的权限,以提高工作效率和风险掌控本领。
3.权限的划分应参考行业标准和企业内部实际情况,不得越权行使。
第八条权限分级管理1.设立三级权限管理制度:A级权限、B级权限、C级权限。
2.A级权限:拥有最高权限,可管理和决策公司重点事项,由高层管理人员担负。
3.B级权限:拥有一般权限,可以进行常规管理和决策,由中层管理人员担负。
4.C级权限:拥有基础权限,可以进行日常操作和任务,由基层员工担负。
第九条权限申请和审批1.新员工入职时,由各部门负责人与人力资源部门共同确定其岗位职责和相应权限。
创业集团矿产资源管理公司业务管理程序的暂行规定为了规范公司内部业务管理的正常运行,根据目前的管理体制,对内部业务管理程序做以下规定:一、物资采购计划:1、低质易耗品(附材)由生产单位车间部室或主管工作人员按材料需要及适当库存留量,每月做出合理计划由主管领导审核报管理公司主管领导审批后采购。
2、主要配件(价值在元以上)由生产单位主管部门或主管人员按需用量计划申报主管领导复核,单位经理厂长审核,管理公司审批采购。
3、中型设备及配件(价值在元以上)由生产单位主管领导计划,单位总经理、厂长审核,管理公司会同集团公司主管部门审核报集团公司主管领导审批。
4、大型设备配件(价值在元以上)由生产单位申报,单位总经理、厂长审核,管理公司会同集团公司主管部门审核报请集团公司主管领导审批。
5、新建、技改设备由生产单位申报管理公司会同集团公司主管部门考察上报集团公司审批招标采购。
6、配件、设备采购经逐级审批后由集团公司供应部门统一采购,生产急用的小型配件生产单位可就地采购急用,三日内补办审批手续。
二、物资领用1、生产单位一般材料生产车间申请主管领导审批。
2、主要配件(价值在元以上)生产车间申请主管领导审核,单位经理、厂长审批。
3、中型设备配件(价值在元以上)生产车间申请主管领导审核,总经理、厂长审批,报管理公司备案。
4、大型设备配件、新建、机改设备(价值在元以上)生产单位主管领导申报单位经理、厂长复核,管理公司会同集团公司主管部门审核报请集团公司主管领导审批。
三、合同签订1、一般用工合同(金额在元以内)由用工单位协商签订,财务部门审核,管理公司审批。
2、工程承包合同,由发包单位协商管理公司复核、集团公司、监察部门、总会计师审核,总经理审批。
3、设备采购合同、产品副产品销售合同根据计划审批授权由授权部门组织招标后按招标结果签订合同,管理公司复核,经集团公司、监察部、总会计师审核,集团公司主管领导审批。
4、在合同签订前合同文稿须经法律顾问(律师)进行合同文稿的审定。
如何编制业务管理制度文件一、编制业务管理制度文件的流程1.明确编制目的:首先,企业应明确编制业务管理制度文件的目的和意义。
这一步骤非常重要,因为它将为后续的制度编制工作提供思路和方向。
2.收集相关资料:在编制业务管理制度文件之前,企业需要收集各种与业务管理相关的资料和信息,包括企业内部各部门的业务流程、现行的管理制度、相关法律法规等。
3.确定编制人员:确定负责编制业务管理制度文件的人员,需要给予他们足够的权力和资源支持,以便能够顺利地完成制度的编制工作。
4.分析业务流程:对企业各项业务流程进行全面的分析和梳理,明确每一个环节的具体操作步骤和相关的制度要求。
5.制订初稿:在深入了解各项业务流程的基础上,编制制度文件的初稿,明确规定各项管理制度、流程和执行标准。
6.征求意见:企业可以通过内部会议、问卷调查等形式,征求员工对初稿的意见和建议,以便于完善和改进制度文件。
7.审批发布:集中讨论并修订完善制度文件后,由企业相关部门领导审批,并确定制度文件的正式发布时间。
二、编制业务管理制度文件的内容1.引言:业务管理制度文件应该以简洁的语言引述制度的目的、适用范围和依据。
可以同时说明企业的愿景、使命和价值观,以营造企业内部文化氛围。
2.管理机构:明确业务管理制度的责任部门和协作部门,包括项目经理、质量部门、安全管理部门等。
3.业务流程:详细描述各项业务流程和程序,包括申请、审核、执行、检查和记录等环节,以确保每一个环节顺利完整地执行。
4.规章制度:对企业内部的各项规章制度进行系统的归纳和整理,包括管理制度、财务制度、人事制度等内容。
5.岗位职责:详细说明每个岗位的工作职责和要求,确保员工明确自己的工作范围和工作目标。
6.培训计划:列出企业内部员工的培训计划,以提升员工的岗位技能和综合素质,保障企业长期发展。
7.执行评估:明确进行业务管理制度执行评估的具体方法和周期,对各项管理制度进行可操作性和有效性的评估和监控。
业务管理权限编制程序
1 目的
为提高公司运营效率,规避经营风险,落实分级授权管理制度,制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司机关各部门、所属各单位业务管理权限管理。
3 术语和定义
3.1 业务管理权限
本程序所称业务管理权限是指管理人员在主管业务领域内具有的建议权(参与审核权)、审核权、审批权。
3.2 业务管理权限指引
本程序所称的业务管理权限指引是指对相关法律法规、制度文件、内部控制流程中涉及的权限进行梳理完善并予以列示,旨在帮助使用者清晰直观地了解公司权限管理整体状况。
4 职责
4.1 财务处
4.1.1 是公司业务管理权限指引管理的主管部门
4.1.2 负责组织与协调相关工作;
4.1.3 负责制定业务管理权限指引相关管理规定;
4.1.4 负责业务管理权限指引的编制与发布;
4.1.5 负责组织业务管理权限执行情况的监督检查;
4.1.6 负责修订更新业务管理权限指引。
4.2 相关处室
4.2.1 负责审核、确认相关业务管理权限指引;
4.2.2 负责执行相关业务管理权限指引;
4.2.3 负责提出修订业务管理权限指引申请。
4.3 所属各单位
4.3.1 负责审核、确认相关业务管理权限指引;
4.3.2 负责执行相关业务管理权限指引;
4.3.3 负责提出修订业务管理权限指引申请。
5 管理内容
5.1 业务管理权限指引编制
5.1.1 业务管理权限指引的编制基础
a) 国家相关法律、法规
b) 上市地监管要求
c) 集团相关制度、规定
d) 股份公司相关制度、规定
e) 管道公司体系文件
f) 内部控制业务流程
g) 关键控制管理文档
h) 相关岗位职责
5.1.2 业务管理权限指引编制原则
a) 完整性原则:业务管理权限指引的设计以内部控制框架为基础,全面覆盖相关业务流程。
b) 继承性原则:业务管理权限指引的设计是与公司现行管理体系相结合,在现有制度体系的基础上进行概括和描述,进一步指导体系文件内部控制流程的修订完善,以建立符合公司实际的内部控制体系。
c) 协调性原则:业务管理权限指引的设计必须遵守内部控制体系框架的各项原则和工作要求,并能与内部控制体系其他管理文件相对应,保证内部控制建设工作协调开展。
d) 有效性原则:业务管理权限指引的设计必须考虑实施的可行性,能够符合公司生产经营业务实际,从而促进公司管理水平的整体提升。
e) 权责一致性原则:即权力和责任相对等。
同时应明确,相关权限是授予该职位而非担任该职位的任何个人。
f) 控制与监督原则:必须密切关注被授权对象在实际经营中可能存在的风险,对授权内容和额度谨慎考虑,及时完善相关授权。
5.1.3 业务管理权限指引编制范围
a) 业务管理权限指引设计应该结合业务流程并进行适当合并归类,以尽可能覆盖整个公司内部控制流程关键控制点。
b) 权限包括建议权(参与审核权)、审核权、审批权。
c) 业务管理权限指引应包括公司机关层面的各业务管理权限指引和所属各单位层面的各业务管理权限指引。
5.1.4 业务管理权限指引编制方法及流程
5.1.4.1 收集国家法律法规、集团、股份公司相关制度、公司相关体系文件、内部控制流程、关键控制管理文件、上市地监管要求、相关岗位职责等文件,分析并初步编制业务管理权限指引;
5.1.4.2 对相关岗位进行访谈,了解业务实际运行情况及日常授权情况;
5.1.4.3 到同类单位调研,了解授权情况;调研单位选择标准:业务具有代表性,权限范围足够全面;
5.1.4.4 编制业务管理权限指引草案,召开审核和审查会的,确定最佳授权模式;
5.1.5 业务管理权限指引的格式与内容
业务管理权限指引分为三个部分:说明、业务管理权限指引、注释。
5.1.5.1 说明是从总体上阐述业务管理权限指引的编制基础及主要内容。
5.1.5.2 业务管理权限指引部分以表格的形式列示,分为主要业务管理权限、业务管理权限描述、业务主管部门、业务流程、注释索引。
a) 主要业务管理权限:概括性的业务管理权限描述;。