幼儿园 财务部工作流程及情景规范
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幼儿园财务流程及规范幼儿园的财务管理是保障幼儿园正常运转和发展的重要环节。
一套科学、合理、规范的财务流程及规范,不仅有助于提高财务工作的效率和准确性,还能确保资金的合理使用,为幼儿提供更好的教育和服务。
接下来,让我们详细了解一下幼儿园的财务流程及规范。
一、财务预算编制1、明确预算目标每年年初,幼儿园应根据自身的发展规划和实际需求,确定本年度的财务预算目标。
这包括教学设备采购、师资培训、日常运营费用等方面的预算安排。
2、收集相关数据财务人员需收集上一年度的财务收支情况、各部门的工作计划和需求,以及市场价格等相关信息,为预算编制提供数据支持。
3、制定预算草案根据收集到的数据,财务人员按照一定的预算编制方法,如零基预算法或增量预算法,制定出初步的预算草案。
预算草案应包括收入预算和支出预算,详细列出各项收支的金额和用途。
4、审核与调整5、批准与执行最终的预算方案经园务会批准后,下达给各部门执行。
在执行过程中,各部门应严格按照预算安排使用资金,如有特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。
二、收入管理1、学费及杂费收取幼儿园应按照教育部门的规定和收费标准,及时、足额收取幼儿的学费、保育费、伙食费等各项杂费。
收费方式可以采用现金、银行转账、在线支付等多种形式,但无论哪种方式,都应确保收费的安全和准确。
2、其他收入除了常规的收费项目,幼儿园还可能有其他收入来源,如捐赠收入、场地出租收入等。
对于这些收入,应建立健全的登记制度,及时入账,并按照相关规定进行管理和使用。
3、收入核算财务人员应定期对幼儿园的收入进行核算,确保收入的准确性和完整性。
同时,要及时与银行对账,核对各项收入的到账情况。
三、支出管理1、日常支出幼儿园的日常支出包括教职工工资、水电费、办公用品采购、设备维修等。
这些支出应按照预算安排和审批流程进行支付,确保资金的合理使用。
2、采购支出对于教学设备、教材、玩具等采购支出,应遵循“货比三家”的原则,选择性价比高的供应商。
幼儿园园务管理中的财务工作流程幼儿园园务管理中的财务工作流程在幼儿园的园务管理中,财务工作流程是至关重要的,它涉及到资金的使用、管理和监督,直接关系到幼儿园的正常运转和教育教学质量。
建立科学、规范的财务工作流程对于幼儿园的发展至关重要。
本文将从多个方面深入探讨幼儿园园务管理中的财务工作流程。
一、资金来源和使用幼儿园的资金来源主要包括学费收入、政府补助和其他资助。
在资金使用方面,主要包括教职工工资发放、学用品购置、设施维护和更新等方面。
财务部门应当建立资金使用计划,合理安排资金分配,并及时跟踪和监督资金使用情况,确保资金使用的合理性和规范性。
二、财务管理流程在幼儿园的财务管理工作中,需要建立规范的财务管理流程。
包括资金收支登记、账目核对、报销审批、财务报表编制等环节。
财务人员应当严格按照流程操作,确保每一个环节都符合规定,做到清晰透明。
三、财务监督和审计为了保障幼儿园财务工作的规范性和透明性,财务部门需要建立健全的财务监督和内部审计制度。
对资金使用情况进行定期审计,发现问题及时进行整改。
并建立财务监督机构,加强对财务工作的监督和检查,确保资金使用的合规性。
四、风险防控财务工作中同时存在着一定的风险,如财产安全风险、资金管理风险等。
财务部门需要建立完善的风险防控机制,对重要资金进行特殊管理,做好安全防范工作,确保资金的安全。
五、财务信息化建设随着信息化的发展,幼儿园的财务工作也需要建立财务信息化系统。
通过信息化系统,可以实现对财务数据的实时监控和管理,提高工作效率和准确性。
六、对幼儿园发展的意义建立科学、规范的财务工作流程对于幼儿园的发展具有重要意义。
它可以保障幼儿园资金的合理使用,保障教职工的工资待遇,提升教学质量,进而提高幼儿园的声誉和竞争力。
七、个人观点和理解在我看来,财务工作流程在幼儿园园务管理中是至关重要的。
只有建立规范的财务管理流程,才能够有效地保障资金的安全使用和管理,进而保障教学的顺利开展和幼儿园的可持续发展。
幼儿园财务部工作流程及情景规范[精选五篇]第一篇:幼儿园财务部工作流程及情景规范XX幼儿园财务部工作流程及情景规范(一)出纳工作流程及规范1.收取学费1.1 每月上旬1-8号,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费(每年3月9月)。
按幼儿上月实际出勤天数清算上月收费金额,及时登记编制记账凭证,收到的现金及时介入银行。
1.2 每月5日,10日根据收费台账核对未收费人数,并填写“催款通知单”,发至每个班级。
1.3 按学期收费的园所,每年学期初的3月及9月,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费。
幼儿学期内中途离园按照当地教育局的规定办理退费手续。
及时编制记账凭证,收到的现金介入银行。
2.费用报销2.1 根据本园的实际情况申领备用金,并将每日备用金控制在3000元以内。
2.2 每月10号根据已审批的工资单发放工资及奖金。
2.3 每月10号根据各部门的经费使用预算,在相关领导签字审批后予以报销。
并严格执行经费预算管理,以原始报销凭证编制记账凭证,并及时登记现金银行日记账。
3.其他3.1 月底做好收费准备工作,包括准备发票,零钞,幼儿园出勤率统计等。
3.2 根据银行对账单核对银行日记账,并编制余额调节表。
3.3 现金账日结月清,按时盘点库存现金,做到帐账相符,账实相符。
(二)会计工作流程及规范1.审核会计凭证及原始附件1.1会计根据出纳填制的收入记账凭证,逐一复核收费金额,人数及项目,同时查看收费台账,确保每日收费台账与记账凭证所列示金额及人数相符。
1.2会计在审核支出凭证时,对照各园的支出预算及费用审批权限,审核每笔费用支出的合理性及真实性,并严格控制预算的执行情况。
1.2如在审核过程中发现凭证有误,及时通知出纳在原凭证上更改(在未记帐的情况下),或另补做凭证红冲调整(在已记帐的情况下),并更改收费台账。
1.3在正确无误的凭证及出纳报告单上签字或盖章确认,将出纳报告单的第二联返还出纳。
2024年幼儿园财务部工作计划范例后勤工作是做好幼儿园管理工作和教育工作的基础所在,幼儿园在园领导的关心支持和教师们的积极配合下,严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准,为幼儿教育教学提供良好的物质保障。
本着求实、创新、到位和科学的原则,全心全意地为幼儿园广大师幼服务。
本年工作安排如下:1.建立本年度账薄,按科目设置总分类账、明细账、往来账。
2.做好开学前的收费报名准备工作。
3.结算上学期幼儿伙食并办理退费手续。
4.办理幼儿医疗保险。
5.幼儿园所需用品订购工作。
做好采购手续。
6.每月做好幼儿出勤统计并做好退费工作。
7.审核报销票据。
8配合上级做好各种表格。
9.每月造号临时工工资表并发放。
10.国有资产上报。
11.核定职工医疗保险及住房公积金。
12.整理凭证,装订成册,存入档案。
13.完成领导交给的其他工作任务。
总之,在新的学期里,我们会提高自身业务操作能力,尽力做到财务管理科学化,核算规范化,费用控制合理化,切实体现财务管理的作用,积极完成全年的各项工作计划,为幼儿园的健康发展而做出更大的贡献。
2024年幼儿园财务部工作计划范例(2)尊敬的领导:首先,我要感谢您给予我编制幼儿园财务部2024年工作计划的机会。
下面是我对于明年工作的设想和计划,请您审阅并指导。
一、总体目标在2024年,财务部将以提高工作效率和质量为主要目标,确保财务管理的规范性和合规性,为幼儿园的各项工作提供稳定的财务支持。
二、工作重点1. 学前教育经费管理学前教育经费是幼儿园的重要财务支撑,财务部将加强对学前教育经费的核算、管理和监督,确保经费使用的合理性和透明度。
同时,要与幼儿园各部门密切合作,及时调整学前教育经费的分配和使用,确保各项教育活动运转顺利。
2. 财务核算与报表编制财务核算和报表编制是财务部最基本的职责,必须严格按照相关法律、法规和会计准则进行操作。
幼儿园财务管理流程规范幼儿园作为一个教育机构,不仅需要关注教学质量的提升,也需要重视财务管理工作。
良好的财务管理流程规范能够确保资源的合理利用,保障经费的安全和透明。
本文将围绕幼儿园财务管理流程规范展开讨论,旨在帮助幼儿园建立健康的财务管理体系。
一、财务管理制度建立幼儿园应当建立完善的财务管理制度,明确各项财务管理职责和权限。
制度应包括财务管理组织架构、财务管理流程、财务管理制度执行等内容,确保财务管理工作有章可循、有责可查。
二、收支管理流程规范1. 收入管理:明确收入来源,建立收费标准,确保收费的合规和规范。
2. 支出管理:严格控制支出范围,保证支出符合幼儿园的实际需求,避免超支现象的发生。
3. 报销管理:建立严格的报销制度,规范报销流程,保障报销资金的合理使用。
三、资金管理流程规范1. 资金监管:建立专门的资金监管机构,负责对资金的收支情况进行监控,确保资金的安全。
2. 账目核对:每日对账,每月结账,确保账目的准确性和真实性。
3. 预算管理:编制年度预算,制定资金使用计划,合理分配资源。
四、内部控制流程规范1. 内部审计:定期进行内部审计,查漏补缺,发现问题及时处理。
2. 风险控制:做好风险防范工作,防止财务风险的发生。
3. 审批流程:规范审批流程,确保资金使用的合法性和透明度。
五、信息披露与公开流程规范1. 财务公开透明:定期向社会公开财务报表,接受社会监督。
2. 信息公开:保护幼儿园内部信息的安全性,同时便于管理者对重要信息进行交流。
六、风险防范和危机处理流程规范1. 风险防范:建立健全的风险管理机制,提前预警,及时处置。
2. 危机处理:建立危机处理机制,应对突发事件,保障幼儿园正常运转。
通过以上规范的财务管理流程,幼儿园能够建立起一套科学、完善的财务管理体系,确保财务活动的规范运行,保障幼儿园的可持续发展和稳健运营。
希望幼儿园管理者能够认真对待财务管理工作,切实加强财务管理意识,推动财务管理工作朝着更加规范、透明和有效的方向发展。
XX幼儿园财务部工作流程及情景规范(一)出纳工作流程及规范1. 收取学费1.1 每月上旬1-8号,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费(每年3月9月)。
按幼儿上月实际出勤天数清算上月收费金额,及时1.2 每月1.32.2.12.2 每月2.3 每月3. 其他3.1 月底做好收费准备工作,包括准备发票,零钞,幼儿园出勤率统计等。
3.2 根据银行对账单核对银行日记账,并编制余额调节表。
3.3 现金账日结月清,按时盘点库存现金,做到帐账相符,账实相符。
(二) 会计工作流程及规范1.审核会计凭证及原始附件1.1会计根据出纳填制的收入记账凭证,逐一复核收费金额,人数及项目,同时查看收费台账,确保每日收费台账与记账凭证所列示金额及人数相符。
1.2会计在审核支出凭证时,对照各园的支出预算及费用审批权限,审核每笔费用支出的合理性及真实性,并严格控制预算的执行情况。
1.2如在审核过程中发现凭证有误,及时通知出纳在原凭证上更改(在未记帐的情况下),或另补做凭证红冲调整(在已记帐的情况下),并更改收费台账。
1.3在正确无误的凭证及出纳报告单上签字或盖章确认,将出纳报告单的第二联返还出纳。
2.2.12.2计制度(2.32.3.1等。
2.3.2象的发生,每日收入解入银行,严格控制库存备用金的使用限额。
2.3.3银行存款按收入支出的入账类别开设基本户,社保专户,纳税专户和专有存折户。
每日的管理费,伙食费及代办费收入解入基本户;被服费及接送费收入解入专有存折户;每月应缴纳的各项税金及社保基金根据通知书定时定期转入纳税及社保专户。
园内日常开支,工资及其他特批大额支出或往来款项在基本户结算;社保基金及各项税金在社保及纳税专户结算,汽油费及特批的车辆维修费在专有存折户结算。
2.3.3应收帐款及预付帐款按照往来单位进行明细核算,其他应收款按照往来个人进行明细核算,各种应收预付款项及时入帐,按月核对,催收,清算。
幼儿园财务管理程序(完整版)幼儿园财务管理程序 (完整版)1. 引言本文档旨在规范幼儿园的财务管理程序,确保财务事务的透明度和合规性。
通过此程序,幼儿园可以有效地管理和监控财务活动,以维护组织的财务稳定和可持续发展。
2. 财务流程2.1 财务记录- 每天的开学前,财务人员应记录当天的资金流入和流出,并保存凭证备查。
- 资金流入可以包括家长的缴费、赞助款项等,流出可以包括教职员工的薪酬、教学资源的采购等。
- 所有财务记录应准确无误地记录在幼儿园的财务信息系统中。
2.2 财务审批- 对于所有的支出,财务人员和管理层应进行严格的审批程序。
- 支出审批应遵循合理性和必要性的原则,确保每一笔支出都符合幼儿园的经营需要。
- 审批程序应包括财务人员的审核、部门主管的批准以及校长的最终确认。
2.3 财务报表- 财务人员应定期编制财务报表,包括收入表、支出表和资产负债表等。
- 财务报表应准确地反映幼儿园的财务状况和经营绩效,以便管理层做出正确的决策。
- 财务报表应通过内部审核,并定期向相关部门提供。
3. 内部控制3.1 财务制度- 幼儿园应建立和完善财务制度,并确保其符合相关法律法规和政策要求。
- 财务制度应明确规定经费使用的原则和权限,以及财务报告的编制和审核流程等。
3.2 资产管理- 幼儿园应建立资产管理制度,对固定资产和库存物资进行清查和登记。
- 资产的购买、变动和报废应按照规定程序进行,并进行相应的记录和凭证备查。
3.3 风险管理- 幼儿园应建立风险管理制度,识别财务风险并采取相应措施进行管理和控制。
- 风险管理应覆盖财务活动的各个环节,包括资金管理、合同管理和税务合规等。
4. 法律合规幼儿园的财务管理程序应严格遵守相关法律法规和政策要求,包括但不限于:- 《会计法》- 《非营利组织会计制度》- 税务法律法规5. 结论经过良好的财务管理程序,幼儿园能够确保财务活动的透明度和合规性,为组织的财务稳定和可持续发展提供保障。
一、总则为了规范幼儿园财务管理,确保资金使用安全、合理、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等相关法律法规,结合幼儿园实际情况,特制定本制度及流程。
二、财务管理体制1. 幼儿园财务工作由园长全面负责,财务部门负责具体实施。
2. 幼儿园设立会计、出纳各一名,负责日常财务工作。
三、财务管理原则1. 遵循国家法律法规,严格执行财务制度。
2. 坚持勤俭办园,提高资金使用效益。
3. 实行预算管理,合理编制和执行预算。
4. 严格收支两条线,确保资金安全。
四、财务管理流程1. 收入管理(1)收费项目及标准:幼儿园收费项目及标准需经园长批准,并报教育主管部门备案。
(2)收费方式:幼儿园收费采用现金、银行转账等方式。
(3)收费票据:所有收费均开具幼儿园收据,并建立收费台账。
2. 支出管理(1)支出审批:幼儿园支出需经园长批准,并按照预算执行。
(2)报销手续:报销单据需附原始发票、经手人及验收人签字,由会计审核,园长签字同意后报支。
(3)支出核算:会计对支出进行核算,确保账目清晰、准确。
3. 资产管理(1)财产登记:幼儿园财产均需登记造册,建立固定资产台账。
(2)资产使用:财产使用需按照规定用途使用,不得擅自调拨、处置。
(3)资产盘点:定期对财产进行盘点,确保账实相符。
4. 预算管理(1)编制预算:根据幼儿园年度工作计划,编制年度预算。
(2)执行预算:按照预算执行,严格控制支出。
(3)预算调整:根据实际情况,对预算进行调整。
五、财务监督1. 幼儿园财务部门负责对财务工作进行内部监督。
2. 幼儿园定期接受教育主管部门、审计部门等外部监督。
3. 财务人员应严格执行财务制度,不得违反规定。
六、附则1. 本制度及流程由幼儿园财务部门负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起执行。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
幼儿园财务管理工作流程的详细步骤幼儿园财务管理工作流程的详细步骤作为一名幼儿园的财务管理人员,确保财务事务的顺利进行是我们的首要任务之一。
幼儿园的财务管理工作流程包括多个步骤,如下所示:1. 预算编制与审核在每个财政年度开始之前,我们需要编制幼儿园的年度预算。
这一步骤需要与教育部门和园所管理层进行交流和协商,以确保编制出符合要求和实际情况的预算方案。
预算编制涉及到各个方面的开支,如教育教学费用、办公设备采购费用、园所维护费用等。
一旦预算编制完成,需要在管理层的审核之后进行最终确认。
2. 财务报表的编制与分析幼儿园每月都要编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表对于了解幼儿园的财务状况至关重要。
我们需要准确记录和分类各项收入与支出,确保报表的准确性。
财务报表的分析也是一项重要工作,通过对报表数据的分析,我们可以及时发现财务问题,并采取相应措施加以解决。
3. 财务记录与凭证的管理在日常工作中,我们需要对所有的财务交易进行记录和凭证的管理。
包括凭证的填制、保存和归档。
凭证可以是购物发票、费用报销单据、收款收据等。
对于每一笔财务交易,我们需要确保有对应的凭证,并按照规定程序保存和整理。
这样做的目的是为了便于事后核对和审查。
4. 收入与支出的管理与监控幼儿园的收入主要包括学费、教材费、食堂费等,支出包括工资、房租、水电费等。
我们需要建立一个有效的收入与支出管理系统,及时记录和核对各个方面的收支情况。
监控收入和支出的平衡情况,确保不会出现财务赤字或者不合理的支出情况。
5. 财务审计与报告定期进行财务审计是幼儿园财务管理工作中的重要环节。
通过财务审计,可以发现财务管理中存在的问题,并提出改进意见。
审计报告需要详细列出审计结果和建议,以便管理层和财务管理人员进行参考和改进。
我们还需要按要求向上级主管机构递交相关的财务报告,确保财务管理的透明度和合规性。
以上是幼儿园财务管理工作流程的详细步骤。
通过建立规范的财务管理制度和流程,我们能够确保幼儿园的财务管理工作高效有序地进行,为幼儿园的发展提供有力的支持。
2024年幼儿园财务工作制度一、总则为规范和完善幼儿园的财务管理工作,提高工作效率,确保财务运作的合法性、规范性和效益性,特制定本制度。
二、财务管理机构设置1. 幼儿园设立财务管理部门,负责全园的财务管理工作。
2. 财务管理部门根据幼儿园财务管理工作的需要,设置财务主管、出纳、会计等职务,并明确各自的权限和责任。
三、财务工作流程1. 报销流程(1) 财务主管负责审核报销单据的真实性和合法性。
(2) 报销单据应当按照规定的格式填写完整,并附上相应的原始凭证。
(3) 经财务主管审核无误后,报销单据交由出纳核对和支付。
2. 收款流程(1) 幼儿园收到学费、教材费等款项时,由收费人员现场收取,并开具相应的收据。
(2) 收款人员每日将收款汇总表交给财务主管审核,然后存档。
(3) 财务主管每月审核所有收款记录,确保金额的准确性和一致性。
3. 资金管理流程(1) 财务主管负责编制每月的资金计划,并根据园内需要提出采购需求。
(2) 资金使用申请应当详细说明资金的用途、金额及支付期限,并附上相关的支出凭证。
(3) 财务主管审核无误后,将资金划拨到相应的账户,并在账目中进行记录。
四、财务报表编制1. 幼儿园每年编制一份财务预算报表,明确收入和支出情况,并提出预测性分析和建议。
2. 幼儿园每月编制一份财务报表,详细列出当月的收入、支出和结余情况,并与上月进行对照分析。
3. 财务报表应该真实、准确,并按时提交给上级机构或者相关单位。
五、财务审计1. 幼儿园每年进行一次财务审计,由内部或者外部专业人员进行。
2. 财务审计应当对幼儿园的财务管理情况、财务流水账以及报表的准确性进行审核和评估,并提出改进意见。
六、违纪处罚1. 对于故意挪用、私取公款的行为,依法追究相应的法律责任。
2. 对于财务管理部门工作不力,造成财务损失或者误操作的,给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,财务管理部门应当根据制度要求尽快开展工作并建立相应的档案管理系统。
XX幼儿园财务部工作流程及情景规范
(一)出纳工作流程及规范
1. 收取学费
1.1 每月上旬1-8号,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费(每年3月9月)。
按幼儿上月实际出勤天数清算上月收费金额,及时登记编制记账凭证,收到的现金及时介入银行。
1.2 每月5日,10日根据收费台账核对未收费人数,并填写“催款通知单”,发至每个班级。
1.3 按学期收费的园所,每年学期初的3月及9月,根据幼儿名册及收费备案表,接待家长并收取月管理费,伙食费,代办费。
幼儿学期内中途离园按照当地教育局的规定办理退费手续。
及时编制记账凭证,收到的现金介入银行。
2. 费用报销
2.1 根据本园的实际情况申领备用金,并将每日备用金控制在3000元以内。
2.2 每月10号根据已审批的工资单发放工资及奖金。
2.3 每月10号根据各部门的经费使用预算,在相关领导签字审批后予以报销。
并严格执行经费预算管理,以原始报销凭证编制记账凭证,并及时登记现金银行日记账。
3. 其他
3.1 月底做好收费准备工作,包括准备发票,零钞,幼儿园出勤率统计等。
3.2 根据银行对账单核对银行日记账,并编制余额调节表。
3.3 现金账日结月清,按时盘点库存现金,做到帐账相符,账实相符。
(二) 会计工作流程及规范
1.审核会计凭证及原始附件
1.1会计根据出纳填制的收入记账凭证,逐一复核收费金额,人数及项目,同时查看收费台账,确保每日收费台账与记账凭证所列示金额及人数相符。
1.2会计在审核支出凭证时,对照各园的支出预算及费用审批权限,审核每笔费用支出的合理性及真实性,并严格控制预算的执行情况。
1.2如在审核过程中发现凭证有误,及时通知出纳在原凭证上更改(在未记帐的情况下),或另补做凭证红冲调整(在已记帐的情况下),并更改收费台账。
1.3在正确无误的凭证及出纳报告单上签字或盖章确认,将出纳报告单的第二联返还出纳。
2. 会计帐务核算
2.1根据集团关于财务垂直管理的原则,建立健全的财务会计制度,
帐务及电算化体系。
各园的帐务体系包含:银行日记帐,现金日记帐,总分类帐,明细分类帐,费用支出明细帐,固定资产明细帐,日收费明细台账。
2.2会计核算的一般原则为:会计年度自公立1月1日始至12月31日止,月份按每月的起始时间确定;以人民币为记帐本币;采用复式记账法,按民办非企业单位会计制度(或民办中小学会计核算办法)和权责发生制原则进行核算。
2.3资产类核算:
2.3.1流动资产包括:现金,银行存款,其他货币资金,应收帐款,预付帐款,材料等。
2.3.2现金,银行存款的管理核算,严格按照会计法规及银行制度执行,杜绝坐支现象的发生,每日收入解入银行,严格控制库存备用金的使用限额。
2.3.3银行存款按收入支出的入账类别开设基本户,社保专户,纳税专户和专有存折户。
每日的管理费,伙食费及代办费收入解入基本户;被服费及接送费收入解入专有存折户;每月应缴纳的各项税金及社保基金根据通知书定时定期转入纳税及社保专户。
园内日常开支,工资及其他特批大额支出或往来款项在基本户结算;社保基金及各项税金在社保及纳税专户结算,汽油费及特批的车辆维修费在专有存折户结算。
2.3.3应收帐款及预付帐款按照往来单位进行明细核算,其他应收款按照往来个人进行明细核算,各种应收预付款项及时入帐,按月核对,
催收,清算。
2.3.4材料包括大量代购的且不能一次性列支代办费的幼儿代办物品(如成长手册,家园联系册,幼儿相册等),在学期开学的当月,根据本学期应使用的数量及金额转帐计入代办费;材料按月或季度定期实地盘点,年度终了进行一次性全面盘点。
2.4固定资产核算
2.4.1根据教育部门核定的标准,教育机构固定资产指使用年限在1年以上单位价值在800元以上的教育设备,及单位价值在500元以上的其他辅助设备。
固定资产按实际取得时的成本入帐,计价范围包括运费,安装费用。
入帐的同时按照类别建立固定资产卡片。
2.4.2对固定资产按半年度进行实地盘点,清查,年度终了前进行全面盘点。
对盘盈或盘亏的固定资产,及时查明原因,上报园领导及集团领导审批。
2.5负债类核算:
2.5.1预收帐款按照代收的幼儿伙食,代办费设置明细核算科目,此两笔款项专款专用。
伙食费明细帐每月应做到收支平衡,月底余额正负不大于当月贷方合计数的2%。
代办费明细帐应于学期结束前达到收支平衡,超支部分计入公用经费。
2.5.2应付帐款及其他应付款按照往来单位或个人进行明细核算,各种应付款项及时入帐,按月核对,清理。
2.6净资产类核算:
2.6.1非限定性净资产---办学出资按照开办时一次性投入的注册资金
计入总帐。
2.6.2非限定性净资产---专用基金核算根据国家有关规定和自身发展、建设需要提取具有专门用途的资金。
幼儿园可以按当年收取管理费用的10%提取风险保证金。
风险保证金的累计金额达到学校当年学费收入50%时及以后期间,可以不再提取。
如果前期发生亏损,学校应在弥补亏损后按上述程序提取各类专用资金。
2.6.3本年结余---非限定性结余核算当月办学经费的结余情况.
2.7收入类核算:
2.7.1提供劳务收入核算当期收到的幼托管理费,按照不同的核算部门及项目,设置幼托管理费明细帐。
当月的退费,不论属于本月或以前月度,都冲减当月收入。
月中,月末分别进行现金帐,台帐,总账的核对,做到帐实帐帐相符。
月末将提供劳务收入的累计贷方余额结转入本年结余---非限定性结余的贷方。
2.7.2上级补助收入和其他收入分别核算上级主管部门下拨的各项补助款奖励款和其他非经营性收入如利息收入。
月末将上级补助收入和其他收入的累计贷方余额结转入本年结余---非限定性结余的贷方。
2.8成本费用类核算:
2.8.1业务活动成本核算当期教育教学直接成本, 按照不同的核算部门及费用项目,设置工资,津贴,社保金,公积金,办公费,水电费,通讯费,差旅费,节日或会议费,福利费,培训费,招待费,租赁费,修理费,设备购置,低值耐旧品,图书,上级管理费,保险费,绿化费, 其他费用等明细核算科目。
月末将经营支出的借方余额结转入本年结余---非限定性结余的借方。
2.8.2 管理费用核算当期后勤部门发生的间接费用, 按照不同的核算部门及费用项目,设置工资,津贴,社保金,公积金,公务费,福利费,招待费,物业费,中介评审费,其他费用等明细核算科。
月末将经营支出的借方余额结转入本年结余---非限定性结余的借方。
2.8.3 筹资费用科目核算当期的利息收支,银行手续费等。
月末将支出的借方余额结转入本年结余---非限定性结余的借方。
3.编制财务报表
3.1根据基础会计凭证进行会计科目汇总,登记各类明细分类帐,总分类帐,确保帐帐相符。
3.2根据总分类帐的当月期末余额编制资产负债表,业务活动表,其他内部管理报表,及各类纳税申报表。
3.3根据学校财务管理的需要,定期编制财务分析报告。
财务分析的内容包括学校事业发展和预算执行、资产使用管理、收入、费用和专用资金的使用、出资人要求合理回报的学校对出资人支付回报的情况以及学校存在主要问题和改进措施等。