期刊管理系统(完整版).
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04期刊管理系统系统实现第一部分:系统需求分析(400字)非功能需求包括系统的性能要求和安全要求等。
性能要求包括系统的响应速度、负载能力和稳定性等。
安全要求包括用户身份验证、数据加密和系统日志记录等,以保障期刊数据的安全和机密性。
第二部分:系统设计与实现(800字)本系统的设计与实现主要包括数据库设计、用户界面设计和系统架构设计。
数据库设计是期刊管理系统的重要组成部分。
数据库应包括期刊、用户、稿件和审稿等主要表格。
期刊表格包括期刊的基本信息和最新内容;用户表格包括用户的基本信息和权限等;稿件表格包括稿件的基本信息和状态等;审稿表格包括审稿人的基本信息和审稿结果等。
系统架构设计是系统的整体框架和模块划分。
本系统采用三层架构,包括展示层、业务层和数据访问层。
展示层负责与用户进行交互,接收用户请求并返回相应的结果;业务层负责处理用户请求,调用相应的服务模块进行数据处理;数据访问层负责与数据库进行交互,进行数据的增删改查操作。
系统的实现采用Web技术,使用Java语言和相关框架进行开发。
数据库使用MySQL进行存储和管理,使用Hibernate框架进行对象关系映射和数据访问。
界面设计采用HTML、CSS和JavaScript等前端技术,使用Bootstrap框架进行页面布局和响应式设计。
系统的部署可以选择在本地服务器或云服务器上进行,使用Tomcat作为应用服务器。
总结:本文对期刊管理系统进行了需求分析和设计实现的详细说明。
通过对用户需求、功能需求和非功能需求的分析,明确了系统的基本功能和扩展功能,以及系统的性能要求和安全要求。
通过数据库设计、用户界面设计和系统架构设计,搭建了期刊管理系统的整体框架和模块划分。
系统的实现使用了Web技术,具备良好的可扩展性和可维护性。
期刊管理系统课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能理解期刊管理系统的基本概念,掌握其主要功能模块和使用方法。
2. 学生能了解期刊的分类、编目、检索等基本知识,并能运用这些知识进行期刊管理。
3. 学生掌握数据库管理的基本原理,能够运用所学知识对期刊数据进行有效管理。
技能目标:1. 学生能够熟练操作期刊管理系统,完成期刊的检索、借阅、归还等日常管理工作。
2. 学生能够利用期刊管理系统进行信息查询,提高信息获取和利用的效率。
3. 学生能够运用数据库管理技能,对期刊数据进行维护、更新和备份。
情感态度价值观目标:1. 培养学生对期刊管理工作的兴趣,激发他们主动参与期刊管理的积极性。
2. 培养学生良好的信息素养,使其具备尊重知识产权、保护期刊资源的意识。
3. 培养学生团队协作精神,提高他们在实际工作中沟通、协作的能力。
课程性质分析:本课程为信息技术课程,旨在使学生掌握期刊管理系统的使用和管理方法,提高信息处理能力。
学生特点分析:学生处于高年级阶段,具有一定的信息技术基础和自主学习能力,对新鲜事物充满好奇心。
教学要求:1. 结合期刊管理系统的实际应用,注重理论与实践相结合,提高学生的实际操作能力。
2. 激发学生主动学习的兴趣,培养其自主探究和解决问题的能力。
3. 关注学生个体差异,实施差异化教学,使每个学生都能在课程中取得进步。
二、教学内容1. 期刊管理系统的基本概念与功能模块:介绍期刊管理系统的定义、作用及其主要功能模块,如期刊信息管理、读者服务、检索查询等。
教材章节:第一章 期刊管理系统的概述2. 期刊的分类与编目:讲解期刊的分类原则、编目方法以及相关标准,使学生了解期刊信息的组织和管理。
教材章节:第二章 期刊的分类与编目3. 期刊检索技巧与方法:介绍常用的期刊检索方法,如关键词检索、分类检索等,提高学生信息检索的效率。
教材章节:第三章 期刊检索技巧与方法4. 期刊管理系统的操作与使用:详细讲解期刊管理系统的具体操作流程,包括期刊的借阅、归还、预约等。
期刊管理系统(完整版)一、问题描述某单位的期刊阅览室藏有期刊,期刊借阅室有职工3名,主要负责期刊的定购和借阅工作。
其管理功能图如图所示。
随着读者人数的增加,手工借阅期刊的处理效率太低,而且容易出现差错,不能满足读者的基本需求。
为了改善现状,期刊阅览室应需求建立一套计算机管理系统,既要解决目前存在的问题,又要增加读者注册管理、订购登记与到刊登记的核对处理、期刊借阅处理、期刊归还处理等功能,以达到提高期刊阅览室的工作效率和提高服务质量的目的。
在对期刊订购和到刊核对、借阅业务进行了调查分析后,对期刊阅览室订购和到刊核对、借阅期刊、归还期刊描述如下。
1、订购和到刊核对过程订刊管理员每订购一种新的期刊时,都要为这种期刊分配一个代码,称为期刊代码;同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。
订购的期刊到达时,必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片,卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册,顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。
卡片中的期刊代码用于区分不同种的期刊;对于同一种期刊,用总期号区分不同期的期刊;对于同种同期期刊,用复本序号区分不同复本和期刊。
管理员用条码阅读器将以上期刊卡片的信息读入处理系统。
并为本单位职工办理借阅证,持有借阅证才有权借阅期刊。
2、借阅期刊过程读者从卡片箱中选到所需的期刊卡片(一张卡片对应一本期刊),将卡片和借阅证交给借刊管理员,管理员再根据卡片从架上找到相应的期刊给读者,并用条码阅读器将卡片(可以是多张)和借阅证上的期刊信息和读者条码信息读入处理系统。
系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录。
3、归还期刊过程还刊时读者只要将期刊交给还刊管理员,管理员将期刊上的期刊条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应的记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删除相应的记录。
最后期刊上架。
二、系统目标分析开发本软件系统的目标如下。
目录第一章系统概述 (1)1.1系统的开发背景与调查结果 (1)1.1.1开发背景 (1)1.1.2系统调查结果 (1)第二章系统需求分析 (2)2.1系统功能需求 (2)2.1.1系统功能要求 (2)2.1.2开发环境 (2)2.2系统可行性分析 (3)第三章系统设计 (4)3.1系统层次划分 (4)3.2业务流程图 (6)3.3系统数据流程图 (8)3.4数据字典 (9)3.4.1数据项 (10)3.4.2数据流 (11)3.4.3处理逻辑 (13)3.4.4数据存储 (15)3.4.5外部实体 (16)3.5系统概念设计 (17)3.5.1概念模型(E-R图) (17)3.5.2关系模式 (19)个人总结 (20)参考文献 (21)第一章系统概述1.1系统的开发背景与调查结果1.1.1开发背景期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。
其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购、借阅、装订等项工作进行管理。
同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式,并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。
1.1.2系统调查结果✧原有期刊管理存在的问题:1.期刊的采购过程不够科学,而只是凭借经验。
2.期刊的编目和装订工作任务繁重效率低。
3.对书库的管理工作相对复杂,甚至有时出现很乱。
4.期刊的基本信息、使用情况不能事项时时查询。
5.读者对期刊的情况查询困难。
✧对原有问题的解决方法:1.组织结构是上,调整人员分配。
将原来的书籍借阅与读者管理的两个人分开,将书籍借阅与期刊借阅和在一起由两个人负责。
读者管理令成一个工作单元由一个人负责。
2.系统的工作方式上,将统计工作由计算机完成,使报表及期刊信息的管理实现信息化、数字化,代替原有人工的纸张形式。
方便读者及工作人员的查询。
3.为采购工作提供数据依据,使其更加合理、更加科学。
4.使编目和装订工作实现半自动化,降低工作难度,提高工作效率。
一、问题描述某单位的期刊阅览室藏有期刊,期刊借阅室有职工3名,主要负责期刊的定购和借阅工作。
其管理功能图如图所示。
随着读者人数的增加,手工借阅期刊的处理效率太低,而且容易出现差错,不能满足读者的基本需求。
为了改善现状,期刊阅览室应需求建立一套计算机管理系统,既要解决目前存在的问题,又要增加读者注册管理、订购登记与到刊登记的核对处理、期刊借阅处理、期刊归还处理等功能,以达到提高期刊阅览室的工作效率和提高服务质量的目的。
在对期刊订购和到刊核对、借阅业务进行了调查分析后,对期刊阅览室订购和到刊核对、借阅期刊、归还期刊描述如下。
1、订购和到刊核对过程订刊管理员每订购一种新的期刊时,都要为这种期刊分配一个代码,称为期刊代码;同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。
订购的期刊到达时,必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片,卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册,顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。
卡片中的期刊代码用于区分不同种的期刊;对于同一种期刊,用总期号区分不同期的期刊;对于同种同期期刊,用复本序号区分不同复本和期刊。
管理员用条码阅读器将以上期刊卡片的信息读入处理系统。
并为本单位职工办理借阅证,持有借阅证才有权借阅期刊。
2、借阅期刊过程读者从卡片箱中选到所需的期刊卡片(一张卡片对应一本期刊),将卡片和借阅证交给借刊管理员,管理员再根据卡片从架上找到相应的期刊给读者,并用条码阅读器将卡片(可以是多张)和借阅证上的期刊信息和读者条码信息读入处理系统。
系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录。
3、归还期刊过程还刊时读者只要将期刊交给还刊管理员,管理员将期刊上的期刊条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应的记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删除相应的记录。
最后期刊上架。
二、系统目标分析开发本软件系统的目标如下。
图书管理系统完整版正文:1. 引言本文档旨在提供一个完整的图书管理系统范例,以帮助读者了解和实现类似的系统。
该系统可以用于图书馆或其他组织中对图书进行管理、借阅和归还等操作。
2. 系统概述图书管理系统是一个基于计算机技术开发的软件应用程序,主要功能包括:添加新图书信息、查询已有图书信息、借出/归还图书以及相关报表等。
通过这个系统,用户能够更加方便地处理与藏品(如纸质版或电子版)相关事务。
3. 功能需求a) 添加新记录:- 输入并保存一本新上架的藏品。
- 包含标题、作者姓名、ISBN号码等必填字段,并可选输入封面图片路径。
b) 查询记录:- 根据关键字搜索特定条件下符合要求且仍然存储在库房内部所有相匹配项;- 可按照不同属性排序结果列表;c) 借阅/归还:i) 用户注册登录账户;ii)选择所需要借取资源, 并确认其状态为“avlable”(可使用);iii). 形成秘钥作为标识此次交易;iv). 将被选中资源从数据库移除,状态更改为“unavlable”(不可使用);v). 用户在规定时间内归还资源,并将其状态更新回"avlable";d) 报表:- 根据特定条件和需求创建各种类型的图书馆统计数据;4. 系统设计a) 数据库设计:i)创建一个名为 "books" 的数据库;ii)在该数据库中建立一张名叫“book_info”的表格, 包含字段:标题、作者姓名、ISBN号码等。
b) 前端界面设计:- 使用/CSS/JavaScript技术构建用户友好且易于操作的前端页面。
c) 后台逻辑处理:- 使用Python或其他编程语言实现后台业务逻辑以及与数据库交互功能。
可以考虑采用Django框架来简化开发过程。
5. 测试策略a) 单元测试:对每个模块进行独立测试,确保它们按预期工作并返回正确结果。
b) 集成测试:将所有模块整合到系统中,并对整体性能和功能进行综合评估。
一、期刊管理系统需求分析目录1.2.1系统任务概述1.2.2功能需求 (3)1.2.3数据流图 (3)1.2.4数据字典 (6)1.2.5E-R图 (6)1.2.6性能要求 (7)1.2.7运行环境 (7)一、期刊管理系统需求分析1.2.1系统任务概述人类社会已经进入了一个以信息技术为中心的时代。
人类传递信息、获取信息、交流信息的方式发生了前所未有的变革。
期刊信息是图书馆、企事业单位资料室等进行期刊管理所必需二频繁使用的信息资料。
在计算机尚未在图书馆广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。
一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
以上所描述的手工过程的不足之处显而易见,首先处理借书、还书业务流程的效率很低,其次处理能力比较低,一段时间内,所能服务的读者人数是有限的。
利用计算机来处理这些流程无疑会极大程度地提高效率和处理能力。
我们将会看到排队等候借书、还书的队伍不再那么长,工作人员出错的概率也小了,读者可以花更多的时间在选择书和看书上。
1.2.2功能需求期刊管理系统的目的是实现期刊登记、借阅、查询等业务的自动化管理,以提高工作效率。
该系统的主要功能如下:1.读者信息管理:对于每一个读者都可以办一张借阅卡,并有自己的用户名和密码,成为注册用户,添加读者信息,更改读者信息,删除读者信息,读者类型设置,读者档案管理,借阅证挂失与恢复,过期续证管理。
2.期刊管理:管理所有种类期刊的基本信息,管理员登记新到的期刊信息,包括刊号、年、期、数量和相应的文字信息。
3.期刊借阅:处理读者的期刊借阅、归还业务。
4.期刊查询:查询期刊的库存、某期刊的取向信息5.期刊的征订:完成下一年度预定的期刊目录的生成。
《报刊管理系统》是报社、杂志社的有利帮手,它能够帮助报社、杂志社进行报刊管理、作者信息、订户信息、非订户信息、广告信息、报刊零售、零售退货、库存等信息内容的管理。
可以对其相应的内容进行查询以及相应的报表显示,系统还可以统计每天剩余的各类报刊的库存,无需您手工计算,系统将会根据您填写的作者信息、订户信息、非订户信息、报刊零售等内容自动生成库存。
如果您有的地方不满意我们可以根据您的需求来进行二次开发。
在内容上它包括了三大模块:基础信息、客户管理、销售管理。
其中基础信息包括(报刊管理、报刊信息表、报刊查询、作者信息、作者信息表)几项内容。
客户管理包括(订户管理、订户信息表、订户查询、非订户管理、非订户信息表、非订户查询、广告信息、广告信息表、广告查询)几项内容。
销售管理包括(报刊零售、零售表、零售查询零售退货、库存查询、库存表)几项内容。
在操作上,它集输入、维护、筛选、统计和各种处理为一体,信息导入导出方便共享,灵活、专业的报表设计。
查询、筛选、增强的数据处理,完美的信息图形分析,软件界面直观、操作简单,通过操作面板直接操作。
强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
完善的数据备份和恢复功能(密码操作,数据更加安全)。
数据库压缩:系统提供了对系统自身压缩的功能,充分利用磁盘空间。
报刊管理系统多处具有快速辅助录入功能,易学、易用;联系电话:0635-8386265 0635-8386255 销售QQ:375400084 技术QQ:529258502(表格界面)很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。
:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。
:可以把数据导出到:对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。
:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。
:执行复合临时筛选:取消复合临时筛选:刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。
前言博菲特文献管理集成系统始终紧跟技术发展的步伐,引进前沿技术,不失时机地转换开发平台、改善操作界面、提高系统性能。
博菲特文献管理集成系统6.0版(以下简称6.0版)即是基于客户/服务器模式、数据库采用先进的Microsoft SQLServer7.0、前台采用Microsoft Visual FoxPro6.0语言开发的应用软件,因而系统变得更稳定、更易于扩展和维护、更便于进行数据的共享和交换。
如今的文献管理集成系统完全运行在MARC的内核上。
从采购,到编目、典藏和流通,虽然人机界面是表格,但系统内部却全是MARC格式的操作。
用惯MARC格式的用户甚至可以通过窗口按钮直接调用MARC格式进行数据的增删、操作和调度。
博菲特文献管理集成系统借助于MARC,做到充分揭示、描述文献的目录学特征,为读者提供高质量的服务,为全国许许多多图书馆投身于祖国现代化建设发挥了极大的效能。
6.0版不仅继承了以前各版的长处,而且由于采用了新技术,采纳了全国众多客户在实践中遇到的各种问题,不停地进行完善、改进,因而具有了许多新的优点。
它不只是文献管理工作的利器,而且是个庞大的资料库,是图书管理员学习业务的好教材。
你可以用它查阅分类表、主题词(查阅速度非书本能比),还可以用它来学习MARC规则。
6.0版为用户留有许多二次开发的接口,把用户界面、打印格式等许多发挥用户创意的自由交给操作者,照顾了不同的爱好和习惯,虽然大家都在用它,但每个用户的工作界面和流程各不相同,体现了他们不同的个性,而且各个图书馆制作的书标、条码、卡片、证件、新书通报等等也各具特色。
第一章期刊管理系统特点《期刊管理系统6.0》借鉴前几个版本的特点,综合考虑实用性和智能性将连续出版物的预订管理、验收管理、典藏管理、编目管理及下架过刊管理集成为一单独的综合管理系统,使用户在一个系统中完成多种管理工作。
最大特点是系统的工作流程是按照手工管理模式而设计的,延用了人工管理的工作方式,使用户更容易理解、更快的掌握系统的使用。
淮海工学院计算机工程学院课程设计报告设计名称:数据库原理及应用课程设计姓名:常啸学号:专业班级:D计算机081系(院):东港学院设计时间:2010.12.20~~2010.12.31设计地点:东港学院D2-308一、概述1.设计目的开发一个既能方便订阅人订阅报刊,也利于操作订阅信息的管理系统2.课题内容介绍开发一个报刊订阅管理的系统。
系统是智能化的管理系统,它面向所有订阅用户,但具有安全性能。
它能够实现报刊订阅的基本功能,包括新报刊信息的登录、录入、订阅、查询、统计等操作。
用户合法注册后必须输入有效密码才能成功进入此系统,可以进行订阅报刊,查询信息,统计信息等操作。
对于非法操作,系统有识别和防护措施。
订阅信息处理的特点是订阅信息处理量比较大,所管理的信息种类繁多,而且订阅单、编辑单的发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。
因此在管理上实现起来有一定因难。
系统在设计过程中,为了克服这些困难,需要使程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性;删除不必要的管理冗余,实现管理规范化、科学化;界面友好、简单化,做到实用、方便,尽量满足报刊订阅中的需要。
3.背景现在随着网络、计算机以及数据库的快速发展,报刊的订阅也不再是传统低效的纸笔记录了,已经转向网络。
当人们收集了大量的数据后,应该把它们保存起来进入近一步的处理,进一步的抽取有用的信息。
当年人们把数据存放在文件柜中,可现在随着社会的发展,数据量急剧增长,现在人们就借助计算机和数据库技术科学的保存大量的数据,以便能更好的利用这些数据资源。
4.使用工具系统结构:B/S结构;数据库系统:Access ;开发工具:Dreamwear。
二、需求分析1.技术可行性分析系统主要解决的问题有几个,第一就是怎样可以方便的录入所有订阅者的信息和报刊信息。
第二是怎样可以让订阅者更方便地在系统中订阅所需要的报刊,这里有几个问题要解决,首先是每种报刊清楚地显示给订阅者,然后可以及时计算出订阅者订阅所有报刊的金额。
目录1.课程设计概述 (2)1.1系统概述 (2)1.2目的和任务 (2)1.3开发环境 (2)1.4小组内部分工情况 (3)1.5个人完成部分 (3)2.项目设计的基本原理和采用的主要方法与技术 (3)3.项目的可行性研究与需求分析 (4)3.1可行性研究 (4)3.2需求分析 (4)4.本人实现项目的过程与步骤 (7)4.1数据库表结构 (7)4.2数据系统业务与表之间的关系 (10)4.3数据字典 (15)4.4软件测试 (16)4.5系统的实施与维护 (17)5.个人小结 (18)6.参考文献 (19)7.附录 (20)期刊管理系统1.课程设计概述1.1系统概述期刊管理系统是图书情报信息管理系统中的一个相当重要的组成部分。
其主要作用是帮助图书情报管理部门对各种期刊的采购、借阅、装订等项工作进行管理。
同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式,并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。
1.2目的和任务(1)在软件产品完成之前,为用户和开发者之间建立共同协议创立一个基础。
对要实现的软件功能进行全面描述,帮助用户判断软件产品是否符合他们的要求。
(2)提高开发效率:使用户在设计开始之前周密地思考需求,从而减少事后重新设计、重新编程和重新测试的返工情况。
通过对各种需求进行仔细复查,在开发早期发现若干遗漏、错误的理解和不一致性,以便及时加以纠正。
(3)为成本计价和编制计划进度提供基础:软件功能的描述是计算机软件产品成本核算的基础,也有助于估计所必须的资源,并用作编制进度的依据。
(4)为软件测试与验收提供一个基准。
为了更好地适应当前高校图书馆的期刊管理需求,为期刊管理提供更加科学的依据和数据,缓解手工管理存在的弊端。
(5)该系统在正常运营中总是面对大量的读者信息、期刊信息以及两者相互作用产生的借刊信息,还刊信息。
因此需要对读者资源、期刊资源、借刊信息、还刊信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。
期刊信息管理系统摘要本次毕业设计课题为“期刊信息管理系统”,该系统在正常运营中总是面对大量的读者信息、期刊信息以及两者相互作用产生的借刊信息,还刊信息。
因此需要对读者资源、期刊资源、借刊信息、还刊信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率。
此次毕业设计以Visual Basic 6.0(以下简称VB)作为开发工具。
它是Microsoft公司开发的可应用于客户机/服务器(C/S)模式下一种面向对象的图形化交互式开发工具。
VB具有功能强大的集成开发环境、在应用程序开发上具有灵活和效率高的特点。
数据库采用SQL Server 2000,数据库访问接口采用ActiveX数据对象(ADO)。
本论文中详细列出了该系统的设计开发过程包括可行性研究、需求分析、总体设计、详细设计、测试报告和关键技术分析等几个部分。
目录第一章:绪论 (4)1.1开发工具简介 (4)1.2 Visual Basic6.0和SQL Server 2000的特性 (4)第二章:课题可行性研究 (5)第三章:需求分析 (5)3.1系统数据分析 (6)3.2系统功能分析 (6)第四章:总体设计 (6)4.1数据库概念结构设计 (6)4.2数据库逻辑结构设计 (7)4.3系统功能模块设计 (9)4.4数据库连接技术 (10)第五章:详细设计 (11)5.1期刊信息录入、修改、删除模块 (12)5.2期刊借还管理模块 (15)5. 3查询模块 (18)第六章:测试报告 (19)第一章绪论期刊信息管理系统是以Visual Basic 6.0为前台,以SQL Server 2000为后台数据库的典型的信息管理系统。
随着图书馆的规模不断扩大,期刊数量急剧增加,有关期刊的各种信息量也成倍增长。
因此需要对读者资源、期刊资源、借刊信息、还刊信息进行管理。
这就需要有期刊信息管理系统来提高期刊管理工作的效率。
通过这样的系统,可以做到期刊信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。
系统分析与设计课课程设计管理学院信息管理与信息系统专业目录第一章期刊管理系统业务用例建模1.1 期刊管理系统业务流程分析1.1.1 入库流程分析1.1.2 借阅流程分析1.2业务需求用例建模阶段1.2.1 业务角色的查找及建立1.2.2 业务用例图1.2.3 业务活动图1.3 系统基本功能描述第二章期刊管理系统系统需求用例建模2.1 入库管理需求用例分析2.1.1 确定系统角色2.1.2确定系统顶层用例2.1.3 入库管理功能性分析:2.1.4 借出管理功能性分析:2.1.5 订购管理用例描述:2.1.6 读者管理用例描述:2.1.7记账管理用例描述:2.1.8 阅览管理功能性分析:第三章期刊管理系统系统设计3.1系统总体结构设计3.2部分结构设计图(HIPO图)3.3数据结构与数据库设计3.4代码设计第四章期刊管理系统实现测试与配置4.1 系统实现的工具与技术4.2 系统实现方式图4.3 系统测试与系统实现界面期刊管理系统业务用例建模1.1 期刊管理系统业务流程分析1.1.1 入库流程分析1.管理员根据订购单,在入库界面输入期刊编码,以便可以查找到相应的订单信息,然后根据订单信息写入导入库信息中。
入库流程图1.1.2 借阅流程分析1 .当读者需要借书时,由管理员将期刊信息和读者信息录入数据库中,然后进行核对信息。
借阅流程图1.2业务需求用例建模阶段1.2.1 业务角色的查找及建立根据此期刊管理的分析知,期刊管理所涉及的业务角色有:主任,书籍期刊采购人,书籍期刊编目人,读者管理书籍介借阅人,管理期刊借阅人,书籍期刊装订整理人,读者(借阅人)。
1.2.2业务用例图1.2.3 业务活动图1 登录过程2 订购管理3 入库和记账4 借阅管理1.3系统基本功能描述根据期刊管理系统业务过程分析知系统的基本功能有登录管理,订购管理,入库管理,借出管理,阅览管理,读者管理,记账管理七大模块,系统功能图如下:期刊管理系统系统需求用例建模2.1 入库管理需求用例分析2.1.1 确定系统角色一个角色可以是人、硬件设备、甚至另外一个系统。
作者: 陈晰明
作者机构: 太原工业大学图书馆
出版物刊名: 晋图学刊
页码: 51-57页
主题词: 管理系统;期刊目录;微型计算机;实用程序包;定长记录;图书馆科学;馆藏期刊;期刊管理;检索途径;程序结构
摘要:<正> 高等学校图书馆采用现代化的技术手段,改进传统的服务方式是图书馆科学管理的重要课题。
为了适应新的要求,我们利用COBOL语言在IBM—PC/XT微型计算机上进行了期刊目录管理系统的开发,为微型计算机在图书馆各工作环节的应用做了初步的尝试。
期刊目录管理是期刊管理系统的一个子系统。
它是以太原工业大学图书馆馆藏期刊为对象,进行建库、数据加工处理、提供多种检索途径的实用程序包。
期刊目录管理系统。
一、问题描述某单位的期刊阅览室藏有期刊,期刊借阅室有职工3名,主要负责期刊的定购和借阅工作。
其管理功能图如图所示。
随着读者人数的增加,手工借阅期刊的处理效率太低,而且容易出现差错,不能满足读者的基本需求。
为了改善现状,期刊阅览室应需求建立一套计算机管理系统,既要解决目前存在的问题,又要增加读者注册管理、订购登记与到刊登记的核对处理、期刊借阅处理、期刊归还处理等功能,以达到提高期刊阅览室的工作效率和提高服务质量的目的。
在对期刊订购和到刊核对、借阅业务进行了调查分析后,对期刊阅览室订购和到刊核对、借阅期刊、归还期刊描述如下。
1、订购和到刊核对过程订刊管理员每订购一种新的期刊时,都要为这种期刊分配一个代码,称为期刊代码;同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。
订购的期刊到达时,必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片,卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册,顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。
卡片中的期刊代码用于区分不同种的期刊;对于同一种期刊,用总期号区分不同期的期刊;对于同种同期期刊,用复本序号区分不同复本和期刊。
管理员用条码阅读器将以上期刊卡片的信息读入处理系统。
并为本单位职工办理借阅证,持有借阅证才有权借阅期刊。
2、借阅期刊过程读者从卡片箱中选到所需的期刊卡片(一张卡片对应一本期刊),将卡片和借阅证交给借刊管理员,管理员再根据卡片从架上找到相应的期刊给读者,并用条码阅读器将卡片(可以是多张)和借阅证上的期刊信息和读者条码信息读入处理系统。
系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录。
3、归还期刊过程还刊时读者只要将期刊交给还刊管理员,管理员将期刊上的期刊条码读入系统,系统从借阅文件上找到相应的记录,填上还书日期后写入借阅历史文件,并从借阅文件上删除相应的记录。
最后期刊上架。
二、系统目标分析开发本软件系统的目标如下。
●使该单位的期刊阅览室的工作人员对读者借阅期刊的管理更方便、高效。
●向管理者提统计汇总信息。
提高决策的有效性。
●适应网络发展的需要,使期刊管理与网络结合,提高工作效率。
根据系统的目标,确定信系统应具备以下功能,来达到改善服务质量、提高效率的目的。
(1)读者注册管理。
对于新读者,在借期刊前先要办理借阅证,登记本人基本信息,由管理员确认后,发给读者借阅证与登录系统的密码。
一旦建立了读者记录,读者就可以利用借阅证借阅期刊,并可以登录到系统进行借阅图书查询,还可以修改密码等自身的基本信息维护。
(2)订购登记与到刊登记的核对处理。
每订购一种新的期刊时,都要为这种期刊分配一个代码,称为期刊代码;同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。
订购的期刊到达时,必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片,卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册,顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。
(3)期刊借阅处理。
当读者符合所有借阅条件时,予以借出。
系统在借阅文件中增加一条记录,记入读者条码、期刊条码、借阅日期等内容。
(4)期刊归还处理。
当读者将期刊归还时,系统在归还文件中增加一条记录,记入读者条码、期刊条码、归还日期等内容。
三.可行性分析1.引言期刊管理系统的目的是实现期刊注册、借阅、查询等业务的自动化管理,以提高工作效率。
要求系统简单实用,既可以单独使用,也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。
编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究期刊管理系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者是否开发该系统提供依据和建议。
2.项目背景及意义建议开发软件名称:期刊管理系统项目的提出者:李洋韩璐张雪开发者:李洋韩璐张雪用户:读者系统定义:该系统是基于对期刊的借阅、归还、管理等提供高效率、便捷的管理方式。
旨在对期刊资源进行科学的加工整序和管理维护。
3.可行性论证3.1技术可行性该软件的开发只需Windows7操作系统下进行,利用vs2005和SQLserver2005进行开发,在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件,不需要大型的系统软件和应用软件来支持。
该系统是一个数据库管理系统,对数据库进行操作不需要高配置的计算机,只要在该计算机上能够运行Windows7操作系统和一般的处理软件就可行。
开发者有较强的编程能力,熟悉开发软件和Windows7操作系统,具有开发软件的能力。
综上,开发该管理软件具有技术可行性3.2经济可行性本系统能为管理者提供准确、及时的信息,对管理者的决策提供有利的支持;能够促进借阅管理的体制改革,提高工作效率,减少工作人员及人力管理费用等,这些都是使用系统所带来的间接收益。
同时也促进了单位信息化的进程,提高单位期刊的管理效率。
3.3社会可行性系统对组织机构影响的可行性:由于此系统的运行会对组织机构产生一定影响,但影响不大,只是涉及个别的人员变动。
人员适应的的可行性:现行的工作人员对图书借阅环节的工作都比较熟悉,开发的系统界面友好,操作简单,帮助信息详尽,一般人员都可以使用,所以工作人员只需熟悉操作过程几次就可以上岗。
运行可行性:该系统的开发充分考虑到组织机构和优化需求等方面的因素,从而能够满足使用者的要求。
另外窗口操作简单,直观,易于掌握,所以,对现有人员不用进行培训。
因此系统是具有运行可行性的。
法律可行性:该系统的开发所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
4.结论综上分析,该系统开发项目在技术、经济、社会方面均可行。
该系统能满足项目任务提出方所需要的各项功能,实现对期刊方便快捷的管理,提高人员的工作效率,从而节省经济成本;同时能为全体单位职工带来更加方便和快速的信息查询。
最后结论是可着手组织开发本系统。
四、系统分析针对上述系统目标和功能要求,结合单位期刊管理的特点与管理功能,我们对系统进行了以下分析:1.借还刊业务流程2.数据流程分析本系统包括以下外部实体:借阅者:能浏览单位提供的期刊介绍和查询信息。
当登陆到期刊管理系统后,可完成注册读者信息,并修改密码及其它基本信息,查询期刊目录,查询历史借刊记录等。
订刊管理员:根据读者需求、期刊库库存及单位资金情况,订购新期刊,为新期刊分配代码、登记信息并建立卡票。
同时负责借刊前的读者注册、注销和信息更新等。
借刊及还刊管理员:协助借阅者完成借刊、还刊,以及查询期刊库目录、历史借阅记录等功能。
根据上述分析,建立单位期刊管理系统的数据流程图的顶图,如下图所示:期刊管理系统顶层数据流程图对顶层数据流程图细化,分解得出期刊管理系统的数据流程图,如下图所示读者可以通过登陆系统,完成注册及修改信息等处理,此时涉及到订刊管理员。
借刊、还刊处理应由相应的借刊管理员和还刊管理员协助完成。
为进一步细化中图,对中图中四个处理分别进行分解求精得到如下四图所示的数据流程地图。
期刊管理系统中层数据流程图订购通知单订刊处理数据流程底图注册处理数据流程底图借刊处理数据流程底图还刊处理数据流程底图4、数据字典此单位的期刊管理系统的主要数据流有:读者注册申请、借刊或还刊信息等。
数据存储包括:读者记录、期刊库记录。
数据流进一步细化为数据元素,数据元素主要有:密码、读者姓名、借书卡编号、期刊编号、借出日期、归还日期、期刊名、出版社、出版日期等。
数据字典数据元素条目数据结构流条目数据存储条目5、定义处理逻辑“订购期刊规则”是:期刊是否有订购历史,如果有,则要根据该期刊被检索的次数来确定订购的本数,检索次数大于等于20次的,订购5本;检索次数在10到20次之间的,订购3本;检索次数在5到10次之间的,订购2本;检索次数小于5次的,订购1本。
若无订购历史的期刊,则检索次数大于等于20次的,订购3本;检索次数在10到20次之间的,订购2本;检索次数在5到10次之间的,订购1本;检索次数小于5次的,不予订购。
检索次数≥20 订购5本10≤检索次数<20 订购3本有订购历史期刊5≤检索次数<10 订购2本检索次数<5 订购1本订购期刊规则检索次数≥20 订购3本无订购历史期刊10≤检索次数<20 订购2本5≤检索次数<10 订购1本检索次数<5 不订购五、编写系统分析说明书1.引言为适应现代社会人们对图书、期刊等精神方面产品的需求,建立一个通过人机结合方式进行期刊借阅期刊的系统,可为单位员工带来极大的方便。
该系统以SQL Server数据库为基础,通过ASP作为实现语言,可以高效快捷的满足单位员工的借刊要求。
读者及管理员只需进行简单的操作即可。
(1)编写目的主要目的是对各种期刊的采购、借阅、装订等项工作进行管理。
同时要针对不同类型的期刊和不同类型的读者分别设置期刊的借阅方式,并根据期刊的借阅情况分析期刊的使用效率和读者情况。
(2)背景本项目名称:期刊管理系统本项目的任务提出者是单位主管人员,开发者是期刊管理系统开发小组,用户是单位的全体员工。
本系统方便单位全体员工借阅期刊,方便读者实现查询图书信息,更改个人信息,借刊还刊等功能。
在软件产品完成之前,为用户和开发者之间建立共同协议创立一个基础。
对要实现的软件功能进行全面描述,帮助用户判断软件产品是否符合他们的要求。
提高开发效率:使用户在设计开始之前周密地思考需求,从而减少事后重新设计、重新编程和重新测试的返工情况。
通过对各种需求进行仔细复查,在开发早期发现若干遗漏、错误的理解和不一致性,以便及时加以纠正。
为成本计价和编制计划进度提供基础:软件功能的描述是计算机软件产品成本核算的基础,也有助于估计所必须的资源,并用作编制进度的依据。
为软件测试与验收提供一个基准。
为了更好地适应当前期刊管理需求,为期刊管理提供更加科学的依据和数据,缓解手工管理存在的弊端。
该系统在正常运营中总是面对大量的读者信息、期刊信息以及两者相互作用产生的借刊信息,还刊信息。
因此需要对读者资源、期刊资源、借刊信息、还刊信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利于提高管理效率2.任务概述I系统目标开发本软件系统的目标如下。
●使该单位的期刊阅览室的工作人员对读者借阅期刊的管理更方便、高效。
●向管理者提统计汇总信息。
提高决策的有效性。
●适应网络发展的需要,使期刊管理与网络结合,提高工作效率。
根据系统的目标,确定信系统应具备以下功能,来达到改善服务质量、提高效率的目的。
(1)读者注册管理。
对于新读者,在借期刊前先要办理借阅证,登记本人基本信息,由管理员确认后,发给读者借阅证与登录系统的密码。
一旦建立了读者记录,读者就可以利用借阅证借阅期刊,并可以登录到系统进行借阅图书查询,还可以修改密码等自身的基本信息维护。