赛会志愿者服务部干事培养计划
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赛会志愿者服务部新干事培养计划
2014届赛会志愿者服务部共招进新干事29人次，故根据赛会志愿者服务部人员构成情况，为加强新干事的工作能力，提高干事领导、管理和服务等的方面的综合能力，经商讨，特制定本培养计划。
培养目的：
通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生，同时，使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学习的关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作。
培养目标：
基于部门的条件，针对部门的工作，经过实施干事培养计划，希望每个干事都会写策划和总结并且会与人进行更好的交流沟通，理解志愿活动的真谛，让他们“会”做事且能自己“找”事做，同时能够做“好”事。
培养方案：
初期，活跃例会气氛，让大家感受到加入我们这个大家庭的温暖，跟他们讲解校学生会的具体架构，讲解青年志愿者协会的具体构成，通过对去年一学年活动的介绍让干事对部门的职能有一个根本性的认识；
中期，根据一些活动中各个干事的表现、性格和特点，将他们分成几个小组，比如：策划、图片、海报、文字、后勤等（当然还可以按照活动性质重新进行新的分组），提供一些活动的方向和主题，让他们分成小组在平时有一个互动，根据小组的特点可以把一些活动分成几块让他们去完成，每个组分配一个小组长，但是轮流做，以培养他们的领导和沟通的能力，另外每个部长各自带几个小组，可以给他们提供一些帮助和建议，慢慢地培养他们的团队协作精神和主人翁意识。
在这过程中各个部长必须密切和他们保持联系，一方面可以及时发现他们存在的问题以提供相应的帮助，另一方面也可以及时听取他们对于部门建设的一些比较新颖、可行的意见和建议，然后进行讨论甚至实施；
后期，一些中层的会议会带领一些干事参加，让他们了解青协内部各个部门相关工作的分工和职能特点。
与此同时，一些大型的赛事会议方面的志愿者活动也会相继开展起来，部长和几个副部在带领的同时，学会慢慢放手，在保证干事权益和安全的前提之下，让他们在实践中慢慢学会如何带领其他人去做好志愿者服
务工作。
最后，有针对性的培养一些后备人才，准备换届。
施行细则：
1. 内部准备工作
首先，部长和副部通过招新和面试等一系列步骤要对自己部门的新干事有一个初步的了解，学会从一些办事的细节了解自己干事的特点，方便以后有针对性的培养，也要想好自己在未来的一年里需要教给新干事哪些事情。
并且部长和几个副部之间要分工合理，交流顺畅，团结协作。
在新干事面前不仅要有学长学姐的亲和和友善，也要有部长和副部的威严和权力；
2.熟悉环境
1)新干事们刚进入学生会的时候，有的是热情和信心，但是毕
竟是面对这么大一个集体，心中难免会有陌生感，所以让他们熟悉环境就显得很重要。
所以，通过开例会、青协内部的一些活动，例如：军训服的回收，“新生杯”篮球赛等，以及部门聚餐等多种多样的形式让新干事们尽快互相认识和认识部门的学长学姐在这过程中锻炼他们的交际能力，并且对青
年志愿者协会以及赛会志愿者服务部有一个大概的认识，知道自己是加入了一个怎样的部门，在做怎样的事，并且在心中有一个大概的对自己未来一年的工作和生活的计划；
2)每周召开一次部门例会，对前期的工作进行及时总结以及做出今
后的工作指导、计划。
并且固定开例会的时间，既可以让干事做好开例会的准备，也好安排他们自己学业和生活方面的事。
在此之前，部长和副部，分工合作好短信通知的事情，要让每一位干事了解自己的联系方式，方便以后工作方面的安排和他们在生活方面的一些帮助，并且在每次例会前都要商量整合好部门最近的活动安排，准备好开例会的时候要讲哪些内容，并且分清重点，让部门干事有的放矢；
3.能力培养
能力培养主要以实践为主，在实践中提高干事的各方面能力，达到一个具备交际、领导、管理、合作、自省等多方向综合能力的水平。
1)交流表达（口头）能力
针对本部门的特点，是否具备能和其他人进行良好沟通的能力就显得尤为重要。
而且大学生要学会与人交流，学会与人相处，不仅是现在在学校内交流，还要学会以后在社会上与人交流。
这就需要有文化，需要学习交流沟通的技巧。
所以，一方面我们自
己会在平时或者例会上会通过一些亲身的经验体会告诉他们一些需要注意的地方，同时我们也会适时地邀请一些以前部门的老干事或者其他部门的部长或者副部来交流和讲解志愿服务时的心得体会。
另一方面，我们会鼓励干事多去听一听学校里时不时主办的社交讲座，虽然实践很重要，但是多多少少掌握一些理论知识总是利大于弊的。
2)书面表达能力
针对部门特点，我们会对干事的写作能力进行一些培养，先教干事怎样写策划和总结（发给干事一些策划书和总结的范文，并且让他们去网上搜索一些），然后给出一些活动的主题，鼓励由干事自己试着写出一些与众不同的形式方法来（希望他们通过锻炼，慢慢地最终能够写出一份很正规的策划书或者实施方案来），并且以后干事每人每几月就要写一份近阶段的工作总结和自己所参加过的一些志愿活动的心得体会上交，包括他们对于赛会部、对于青协、对于校会的一些建议和想法。
一些对于文字方面有特别兴趣和爱好的干事，我们会尽量动用自己身边的人际关系，为大家争取一些培训和提高的机会；
3)创新能力
创新能力包含几个方面，即找问题、出思路、想办法、巧实现、能表达。
找问题是一个观察和发现的过程，出思路是一个思考过
程，实现是一个实践过程，表达则是以上各个过程的综合。
而志愿者服务与其也有着异曲同工之妙，在服务过程中我们需要细致地去观察，及时地发现问题，灵活地解决问题，所以干事的创新能力也是我们着重挖掘和进一步发展的。
所以，我们不会拘束干事的想法和好的点子，会给他们足够的发挥空间，同时也始终在他们左右给予我们所能给的帮助，和他们共同成长；
4)树立团结协作的意识
“青协是一个大家庭。
”这句话之所以可以从青年志愿者协会建立伊始流传、继承至今，是因为它背后所蕴藏着的一种珍贵的精神——团队精神。
我们部门主要从三个方面来做到团结：一、做到在本部内团结，避免往届由于分工太明确所带来的不利影响，做到合理分配资源，从而提高工作效率；二、和青协乃至校会内的其他各个部门协调好，新干事在做好本部门工作的同时，也要积极地去了解各个部门的工作和职能，这样，当别的部门遇到不同的情况的时，大家可以互助，以保证工作的顺利完成。
三、做到和同学们团结和志愿服务的对象团结，赛会志愿者服务部的工作主要就是围绕着他们展开的，只有各方面都团结起来，我们的工作才能真正开展起来。
干事培养必须遵循的两个原则：
1、在实践中成长，多让干事干实事，引导他们在做事的过程中学会做事与做人。
2、全体培训与特殊培训相结合，对于干事全体培训不分门别类，所有培训针对于全体干事，并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训，以使其早日适应部门的工作。
青年志愿者协会
赛会志愿者服务部
二〇一四年十月十七日。
