秘书资格复习资料(一)
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期末复习资料《秘书资格证书专题（上）》（内部使用）彭燕彬河南电大2009年5月前言《秘书资格证书专题》课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。
它是一门综合性的应用学科，该学科是针对秘书工作的特点和性质，统筹考虑了行政、商务、外企对秘书的需求，并根据职业培训和技能鉴定的有关要求设臵。
课程的主要特点是：学科新、发展快；理论与实践紧密结合；综合性、多功能融为一体。
《秘书资格证书专题》课程是中央广播电视大学开放教育试点汉语言文学专业本科阶段的选修课。
它是一门综合性的应用学科，该学科是针对秘书工作的特点和性质，统筹考虑了行政、商务、外企对秘书的需求，并根据职业培训和技能鉴定的有关要求设臵。
课程的主要特点是：学科新、发展快；理论与实践紧密结合；综合性、多功能融为一体。
涉及的知识包括两大部分：基础知识，五级秘书，四级秘书等内容。
通过本课程的学习，要求学习者能较全面的了解并掌握秘书工作的特点及技能，培养学习者运用所学的理论知识及技能来分析和解决实际问题的能力。
本课程开设两个学期，根据实际情况，我们把教材内容分为两大部分，其中第一学期的教学内容包括教材中的基础知识全本和五级秘书第一、二章；第二个学期的教学内容包括五级秘书第三章和四级秘书全本。
本课程为选修课，期末由省电大统一命题考试。
本课程分上、下两个学期授课。
本课程使用的文字教材为《秘书国家职业资格培训教程.基础知识》、《秘书国家职业资格培训教程.四级秘书》、《秘书国家职业资格培训教程.五级秘书》张玲莉主编，中央广播电视大学出版社2006年8月第1版出版发行。
本资料以教材《秘书国家职业资格培训教程》为依据，专为河南广播电视大学开放教育中文专业本科学生编写的秘书资格证书课程第一学期（上）期末指导性资料，目的是为了帮助同学们了解秘书资格证书专题这门课的主要内容，以便掌握学习重点和复习考试。
秘书资格证书专题课程考试形式为闭卷，试题类型一般有六种形式：填空、名词解释、选择判断、简答、模拟训练和拟文。
由于时间仓促，编写中难免有不妥之处，恳请广大师生批评指正。
编者：彭燕彬2008年11月目录第一部分：填空 (4)第二部分：名词解释 (11)第三部分：选择判断 (16)第四部分：简答 (21)第五部分：模拟训练 (35)第六部分：拟文 (39)附：往届试题示例 (45)第一部分：填空1．通用公文的制发程序又叫；通用公文的格式，主要指通用公文的。
2．与通用公文相比，与商务文书的格式呈现出了明显的与。
3．红色反线标识在发文字号之下的处，其长度与等宽，即。
4．附件应与一起装订，附件序号与前后标识应当一致。
5．通用公文的特定格式有，即格式、格式、格式。
6．占有材料的要求是，时间不分；地域不分；性质不分；类别不分。
7．结构的内容有：标题、结尾、、段落、照应等。
8．过渡是指上下文之间的、，在文章中起着作用。
9．应用文书以实用为目的，故很少使用、对话、，而较多运用叙述、说明等方式。
10．常见的键盘主要有和两种；所谓程序，指的是完成既定任务的一组。
11.计算机网络大体由两部分组成，一是，二是。
12．数码相机是光、机、电一体化的产品，它的核心部件是图象传感器。
13．传真通信是目前采用传送并记录图文真迹的唯一方法。
14．使用传真机，当出现原稿阻塞时，要先按键，然后掀开盖板，小心取出原稿。
15．选择合适的地方安装复印机，要注意防、、、，同时要保证通风换气。
16．计算机网络按照通信传输介质分类，可分为、、和卫星网等。
17．网卡的种类主要有三种：、、。
18．是一种信息的交换过程，是人们为了既定的目标用一定的，把、和进行传递的过程。
19．礼貌拒绝的前提是去除和。
20．面谈沟通是一对一的；其表述要求，主题明确，，礼貌而不拘谨。
21．横向沟通多在之间进行，不存在关系。
22．纵向沟通包括、两种沟通。
23．一般说来，知识产权包括、、、以及其他科技成果权等。
24．现代企业法人制度明确了企业的和企业法人，还实现了企业能力和能力的统一，使企业真正作为的法人实体进入市场。
25．会计的两个基本职能是。
26．所谓流转税，就是以为征收对象而征收的的总称。
27．债务融资是指企业通过筹措资金，资金作为享有到期回收的融资方式。
28．目前我国推行的速记方式是和，手写速记包括和。
29、用速记记“”，不仅方便、高效，记的详细，还能起到保密作用。
“”俗称“”，更显示出它在秘书工作中的独特作用。
30．是提高记录速写的重要技巧。
31．语句略写法，就是的略写法。
32．拼音速记方案的符号分为和两大类。
33．是取得所应支付的代价，包括、租金及等。
34．会议是人类群体有组织的、或过程；会议的要素即会议的组成因素，它可以分为和两大类。
35．会议通知内容一般包括、、会议内容、、参加人员、、会议地点、、及有关要求。
36会议的回执一定要注明寄回的，截止时间一定要为会议住宿的和留有余地。
37．常见的商务旅行主要内容有、、、、等。
38．会议签到工作通常包括、、领取会议资料和等。
答案：1、发文办理外观式样2、事务文书灵活性多样性3、4㎜版心 156㎜4、公文附件标题5、3种信函式命令式会议纪要6、古今中文正反点面7、开头层面过渡8、衔接转换承上启下9、描写抒情议论10、机械式电容式指令序列11、通信子网资源子网12、CCD 13、公用电话网 14、停止15、高温太阳直射尘土震动16、双绞线网同轴电缆网光纤网17、插槽式外接式内置式18、沟通语言符号信息思想情感19、自责担心20、互动性沟通言简意赅有理有节21、平级上下级22、自上而下自下而上23、著作权专利权商标权发现权24、法人地位财产权民事权利行为自负盈亏25、核算和监督26、流转额一类税收27、举债供给者债权人本息28、手写建记计算机速记汉字速记拼音速记29、秘本速记符号保密文字30、略符31、句子成分32、声符韵符33、价款标的物贷款借款利息34、会晤议事行为基本要素选择要素35、会议名称主持单位起止时间会议议题36、截止时间预定确认37、洽谈业务参观访问出席会议鉴定合同实地考察38、迎宾报到登记交费各种票证第二部分名词解释1．行政公文答：行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2．主题词答：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。
3．附注答：就是附带说明，是用来注明文件的阅读、传达范围和行文有关事项。
4．材料答：是指作者为了某一写作目的，收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据。
5．承启用语答：用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。
6．立论答：就是从正面阐述自己的观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。
又叫证明。
7.主送机关答：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
8.典型材料答：就是那些深刻揭示了事物的本质，具有广泛代表性和强大说服力的材料。
9.引证法答：是用经典性言论，科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法。
10.通信子网答：通信子网在计算机网络中负担全网数据传输和通信处理工作。
其数据传输介质经过通信接口装置与资源子网中的各种数据处理设备相连。
11.网桥答：是用于传递网络系统之间特定信息的连接端口设备。
12.域名答：是因特网中用于解决地址对应问题的一种方法。
13.股权融资答：是指资金不通过金融中介机构，借助股票这一载体直接从资金盈余部门流向资金短缺部门，资金供给者作为所有者享有对企业控制权的融资方式。
14.、企业宗旨答：是指企业存在的价值及其作为经济单位对社会的承诺。
15.知识产权答：亦称智力成果权，是指公民、法人对自己的创造性的智力活动成果依法享有包括人身权利和财产权利在内的民事权利。
16.名义利率答：是以名义货币所表示的利率。
也是市场通行的利率。
17.增值税答：是我国第一大税种。
是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。
18.汇率答：是两种不同货币之间的比价或折算比率，也就是外汇市场上用一国货币兑换另一国货币的价格。
19.监事会答：是公司的监督机关，其成员不少于3人。
20.违约责任答：是合同当事人因过错不履行或不完全履行合同时应承担的法律后果。
21.预期违约答：又称先期违约，是指在合同履行期限届满前，一方当事人无正当理由明确肯定地向另一方当事人表示他将不履行合同或者以自己的行为表明他将不履行合同。
22.股东大会答：是公司权利机构，由全体股东组成。
股东大会的职权与有限责任公司股东会的职权基本相同。
23．董事会答：是公司的业务执行机关，对股东大会负责，依法行使职权。
24．会议卷宗答：包括全部的会议记录，包括一个与会人员的文件包的样品。
25．会见答：又称接见、拜会。
凡身份较高的人士见身份较低者，或是主人见客人，一般称为会见。
第三部分选择判断1．公文排版正文用字。
A.3号宋体B.4号仿宋C.3号仿宋D.3号宋体2．按《国务院主题词表》的要求，一份公文标引主题词的数量不超过。
A.7个B.8个C.5个D.9个3．完整的叙述有。
A.四要素B.五要素C.六要素4．耐用、耗材便宜，可打印多种类型的纸张的打印机是。
A.喷墨打印机B.针式打印机C.激光打印机5．记录讲话时，抓住讲话脉络，记录主要内容、重点或典型事例的会议记录方法被称做。
A.完全记录法B.精要记录法C.补充记录法D.精祥记录法6．速记时，把两个以上的汉字合写在一个字体里，略去部分偏旁部首的字称做。
A.语句略写法B.合体字替代法C.词组略写法7．批复或复函引述来文作为依据的用语称为A.开头用语B.批转用语C.称谓用语D.引述用语8．公文通用的正确表达方式是下面哪一组A.叙述描写议论B.说明议论对话C.叙述议论说明D.叙述抒情议论9．制作重要大型会议使用的姓名卡片应设计成下列哪组颜色？A．红、黑、蓝、白 B．蓝、白、橙、紫C．红、蓝、白、黄 D．红、紫、黄、白10．选择既经济又戴取方便的姓名卡片样式是。
A．有夹子的卡片 B．粘性标签C．系带卡片 D．台签式卡片11．会谈在企业中主要指。
A．经济会晤 B．商业会晤C．商务谈判 D．业务会见12．会议合影图一般是。
A．客人为中 B．客人为左C．主人为中 D．主人为左13．会见时座次安排应遵循“”。
A．主右客左 B．主前客后C．主左客右 D．客前主后14．会议安排预定房间，女性代表房间尽量安排在。
A．顶楼 B．朝北C．向阳 D．背风答案：1、C2、C3、C4、B5、B6、B7、D8、C9、C 10、C 11、C 12、C 13、C 14、C第四部分：简答1．通用公文制发程序包括哪些？答：通用公文制发程序又叫发文办理。
包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
