浪潮财务软件操作培训资料

浪潮财务管理软件使用手册 计财股 编制2013-2-8�第一篇：账务处理� 一、填制凭证� 二、复核凭证� 三、记 账�第二篇：差错更正� 一、凭证复核前更正� 二、凭证复核后更正� 三、凭证记账后更正�第三篇：环境设置及数据库备份� 一、账套环境设置� 二、数据库备份�第四篇：报表输出� 部门多栏明细账输出� 科目多栏明细账输出�第五篇：附则目　录事前约定：1.本手册操作步骤按页面顺序及箭头起始方向进行；2. 为单击鼠标左键，并设置；3. 为单击鼠标右键，并选择。

浪潮财务管理软件使用手册第一篇　账务处理计财股 编制2013-2-8�操作步骤　１.打开“账务处理”�操作步骤　2.单击“制单”2013-2-8�操作步骤　3.分录录入流程图1右键单击接着录入辅助信息2013-2-8�操作步骤　4.辅助信息录入流程图右键单击接上一步 在录入辅助信息时，可能会出现部门编号无法输入的情况，此时，先确定相关科目是否需要分部门核算，如初始设置科目时不要求分部门核算，则不必录入辅助信息；如要求分部门核算，分录输入后辅助信息栏无法录入，则可采取连续回车或点击上一条分录再回点待录入辅助信息的分录，就可以输入了。

注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息2013-2-8�操作步骤　5.分录录入流程图2右键单击接着录入辅助信息2013-2-8注：县直学校无分校的，不必录入辅助信息�操作步骤　6.辅助信息录入流程图2右键单击接上一步2013-2-8一、填制凭证�样图展示　简单的凭证样板图1录入结束，单击退出2013-2-8一、填制凭证�样板图示　简单的凭证样板图2录入结束，单击退出各乡镇中心校在“学校报账支出”下可不设二级科目2013-2-8�操作步骤　１.将当前用户更换为有“复核”权限的0002用户本例中，假设0001账户拥有制单及记账权限，0002账户拥有复核权限，与各校实际或有不同。

2013-2-82013-2-8�操作步骤　2.复核凭证流程图。

浪潮ERP财务软件操作⼿册普通⽤户操作说明⽬录1 基本流程： (1)2 IE浏览器安全设置： (2)3 客户端快速安装部署………………………………………………错误!未定义书签。

4 本单位初始 (7)5 业务处理 (10)5.1总账5.2往来5.3辅助5.4报表5.5内部交易5.6固定资产财务会计⼀、基本流程：◆本机IE浏览器安全设置◆客户端快速安装部署◆输⼊⽤户及密码登陆软件◆开始使⽤软件◆定义本单位部门◆定义本单位员⼯◆定义本单位业务往来单位◆定义本单位私有科⽬◆定义本单位科⽬核算关系◆定义本单位专项核算项⽬◆凭证类型定义◆常⽤摘要定义◆凭证模板定义◆输出格式定义◆参数定义◆业务处理图1-1⼆、IE浏览器安全设置：1)打开IE浏览器，在⼯具－INTERNET选项中，点安全－受信任站点图标，把172.22.0.203设为受信任站点，如下图：图2-12)设置安全级别，将所有的禁⽤与提⽰改为启⽤，使⽤弹出窗⼝阻⽌程序除外图2-2三、客户端快速安装部署图3.1选择‘在线最⼩化安装’3.2 安装完成后在桌⾯出现图标，双击该图标运⾏浪潮GS软件3.3 在登陆界⾯输⼊⽤户编号、密码进⾏登陆图3-2选择相应的应⽤实例（俊发财务）、业务⽇期、⽤户名和⼝令后，点击【确定】进⼊系统说明：‘⾼级’功能使⽤：在此登陆界⾯点击‘⾼级’按钮，会在下⽅出现⾼级功能：图3-3【安装选项】：更新客户端⽂件。

当服务器上的软件有更新时，需在客户端进⾏安装更新，以保证正常使⽤。

【本地⽂件版本同步】：设置本地⽂件始终与服务器端保持⼀致。

在部份上可替代‘安装选项’功能使⽤【设置服务器地址】：设置需登陆的服务器地址。

【设置认证⽅式】：设置登陆⽤户的安全认证。

⼀般使⽤⼝令密码安全认证。

可不⽤更改。

3.4 登陆后主界说明：图3-31) 【系统功能/⼯具栏区】：显⽰系统的常⽤快捷按钮。

可单击⿏标右键选择最⼩化功能区隐藏2) 【功能/岗位切换区】：通2区窗⼝的‘功能窗⼝’和‘岗位窗⼝’按钮进⾏功能操作与岗位操作的切换；通2区窗⼝下⾯的按钮进⾏各模块之间的切换3) 【操作区】：⽤户在操作区进⾏操作。

GS财务系统岗位说明书编写：日期2012年08月版本：V5.0批准：文档说明文档作用项目实施上能提供给客户按岗位的输入输出手册，是最重要的事项之一。

客户拿到这个手册，就会明白他们分别需要做什么、得到什么；实施人员拿到这个手册，就知道如何去指导客户的相关人员做好配合，或者自己就清楚该做哪些工作。

文档依据该文档是基于浪潮ERP-GS5.2版本，整合、提炼、总结多个项目的经验总结而来，为记录各岗位的详细操作及注意事项、软件亮点等精华的操作手册。

属于最佳实践，但不是放之四海而皆准。

使用指南该文档服务的对象是面向大部分GS项目操作用户和实施人员，文档编制时考虑了通用性、全面性、细节描述尽量充分，编制工具Microsoft office 2007使用对象XX集团高层领导；XX集团各操作用户；浪潮ERP公司领导；浪潮ERP项目经理；浪潮ERP实施人员。

版本信息声明：未经双方项目组书面许可，该文档不得提供给上述规定对象以外的人员阅读或使用。

目录文档说明 (2)财务会计岗 (5)岗位描述 (5)操作步骤 (5)1、制单 (5)2、审核 (9)3、记账 (10)4、账表 (11)4.1科目余额表查询 (11)4.2三栏式明细账查询 (12)4.3科目辅助余额查询 (14)4.4单位余额查询 (16)4.5单位三栏账查询 (17)4.6项目余额表查询 (18)4.7项目三栏账查询 (19)4.8任意余额表查询 (21)4.9任意三栏账查询 (25)4.10凭证汇总表 (27)注意事项 (27)财务会计岗岗位描述分析研究会计数据，准备财务报告，为管理层提供财务信息。

会计主管的主要工作：操作步骤1、制单功能定位功能菜单：财务会计-总账-凭证-制单（1）涉及总账科目的凭证，即不涉及业务科目（应收应付类等）的，可直接在此处进行制单。

（2）凭证制单时，区分凭证类型，共三种：现金凭证、银行凭证、转账凭证。

在制单时可以选择凭证类型进行制单，若发现凭证类型错误，可以在【制单-编辑-更改凭证】下更改凭证类型。

浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析PS财务软件讲义总体介绍：本讲义的模块主要包括帐套管理：完成财务数据库的建立、维护、删除。

环境配置：完成财务软件的运行环境的设置（数据库的连接信息）。

维护工具：完成授权信息维护，操作人员的注册注销，操作人员的权限分配，日常数据的备份和恢复，历史数据的备份、恢复、清除，操作日志的管理。

工资管理：完成工资初始设置、工资数据录入、工资发放、各种工资报表查询、个人所得税申报、工资业务生成帐务上的记帐凭证。

固定资产：完成固定资产卡片的管理，各种日常业务处理：资产增加、减少、原值重置、评估业务等，自动计提折旧，折旧分摊，同时形成帐务上的记帐凭证。

财务分析：提供了各种指标的分析，如对比分析、理想比率分析，杜邦体系分析等等。

单机运行环境硬件：5/100以上的机器、16M内存、1G硬盘、光驱建议配置：奔腾266以上CPU、32M内存、硬盘>=2G、光驱软件配置：操作系统：window3.某、window95/98、winnt、erver/worktation数据库：ybaeSQLanywhere5.5.03以上的版本会计软件：浪潮财务软件PS 第一章系统维护一、帐套管理主要功能可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。

1、如何新建一套帐首先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义：设置数据库信息：仅仅输入帐套名称，其他信息可以默认。

设置帐套管理员信息：9999的姓名和口令。

注意：9999是本帐套最高权限的所有者，该口令千万不能忘记。

其目的保证数据的安全性和可靠性。

该口令以后可在维护工具子系统中修改。

选择安装的子系统设置会计期间和单位名称会计期间的作用：通过会计期间得划分，据以结算账目，编制会计报表，从而及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息，满足经营决策需要。

可以自定义核算的会计期间的起始和终止日期。

可以定义会计期间多于12个。

该设置决定所有核算模块的会计期间。

浪潮财务集中管理系统操作手册初稿第一章系统环境配置篇该部分主要描述登陆系统之前所要做的准备工作。

因为财务集中管理系统基于B/S架构，即在集团总部架设服务器，操作人员通过互联网登录系统，因此各操作人员的电脑必须能连上互联网，且保证一定的上网速度。

第一节操作系统选择目前Windows 2000、Windows XP系统均能较好的使用财务集中管理系统的各项功能，Windows Vista等更高版本的系统通过浏览器的特殊设置也可以正常使用系统的各项功能，但早期的Windows系统将会有部分功能不能使用，建议各单位在配备电脑时不要使用早期的操作系统。

由于操作人员的电脑将会连接至服务器，因此各操作人员需保证自身电脑的安全，减少服务器的不安全因素。

财务电脑应及时升级操作系统补丁，建议使用“360安全卫士”等软件提供的“修复系统漏洞”功能定期升级，并安装杀毒软件，建议每周进行一次全面杀毒。

第二节浏览器选择及设置 2.1 浏览器的选择对于浏览器，建议使用Windows操作系统自带的IE6.0、IE7.0或更高版本的浏览器，其他浏览器如腾讯的TT、遨游及360安全浏览器等均有部分功能不能正常使用。

如果IE版0>.的版本，可到微软官方网站进行升级或者登陆华军软件园下载IE6.0安装程序进行安装升级。

如需查看电脑的IE版本，可以打开IE浏览器，点击最右侧的“帮助”下拉菜单，点击菜单最下边的“关于Internet Explorer功能”，如图1-2-1所示。

图1-2-1 点击图1-2-1窗口所示的菜单最下边的“关于Internet Explorer功能”，就能看到IE浏览器的详细版本信息，如图1-2-2所示。

在界面中的版本信息反映了系统目前的IE版本。

图1-2-2 2.2 IE浏览器的设置登录浪潮系统前需要对IE浏览器进行安全设置，因为登录浪潮服务器需要运行很多的插件，因此必须降低对浪潮服务器网址的安全设置。

. 首次登陆前的IE设置 1、清理IE缓存首先关闭所有的IE浏览器，通过右键单击桌面IE浏览器标志，选择属性或打开IE浏览器(前提是先关闭所有的IE浏览器，且再次登录时不要默认登录浪潮系统，因为在登录浪潮时系统会调用一些浪潮的插件)选择“工具―Internet选项”，出现“Internet选项”界面，如图1-2-3。

浪潮财务软件操作流程浪潮财务软件操作程序一、输入明细科目双击财务软件——步入系统登入侧边——输出用户号码和口令密码——确认——页面上面的起始——科目——科目设置（发生科目设置侧边）——选上莫尔拉阿县明细表科目的总帐科目——页面右键——页面下级减少——在右边空白侧边中输出明细表科目名称——页面留存二、登记记帐凭证双击财务软件→步入系统登入侧边——输出用户名号码和口令密码——双击制单——步入记帐凭证页面——页面左上角小绿侧边（挑一张崭新凭证）——光标安远至日期输出日期——输出凭证张数——contrary——光标移动至全文栏（输出全文）——contrary （至总帐科目）——页面鼠标右键（发生科目表）——双击所选科目名称——contrary——输出金额——contrary——页面左上角大电视（留存）——页面左上角大打印机——确认（即为拿下凭证）三、打印总帐、明细帐总帐的列印：页面上面的——帐表——科目余额表中——选上1个总帐科目——页面上面的帐表——总帐——财务会计期间从几月－至几月——确认——步入总帐——左侧存有查阅科目侧边——选上必须列印的科目——发生该科目的帐表——页面左上边的小打印机——展开列印。

明细帐的打印：点击上面的帐表——科目余额表——选中有明细科目的总帐科目——双击——出现明细科目——选中打印的明细科目——点击上面的帐表——点击三栏式明细帐——点击需打印的日期——确定——出现需打印的明细帐表——点击上面的小打印机——即可打出明细帐表。

列印帐表时，先预览一下——页面上面的（文件）——列印预览——发生帐表——如果帐表太宽，远远超过纸张大小——页面上面的文件——页面设置——页面——页面报表格式框后的三个小点——调整帐表的大小——确认。

如果是当月的凭证：双击制单――进入记帐凭证页面――点击上面的查看――查找――出现选择凭证框――选中需修改的凭证号――确定――出现需修改的凭证――点击上面的小手（修改）――进入凭证中进行修改――点击保存――确定。

浪潮myGSpSeries财务软件讲义解析PS财务软件讲义总体介绍：本讲义的模块主要包括帐套管理：完成财务数据库的建⽴、维护、删除。

环境配置：完成财务软件的运⾏环境的设置（数据库的连接信息）。

维护⼯具：完成授权信息维护，操作⼈员的注册注销，操作⼈员的权限分配，⽇常数据的备份和恢复，历史数据的备份、恢复、清除，操作⽇志的管理。

帐务处理：完成帐务初始建帐和⽇常业务处理（凭证制作、复核、汇总、帐务资料查询）。

辅助管理：为帐务的各种核算提供的增强功能，包括部门核算、专项核算、单位往来、个⼈往来、台帐，这些功能是根据各个单位的实际需要来选择使⽤。

⼯资管理：完成⼯资初始设置、⼯资数据录⼊、⼯资发放、各种⼯资报表查询、个⼈所得税申报、⼯资业务⽣成帐务上的记帐凭证。

固定资产：完成固定资产卡⽚的管理，各种⽇常业务处理：资产增加、减少、原值重置、评估业务等，⾃动计提折旧，折旧分摊，同时形成帐务上的记帐凭证。

财务分析：提供了各种指标的分析，如对⽐分析、理想⽐率分析，杜邦体系分析等等。

单机运⾏环境硬件：5/100以上的机器、16M内存、1G 硬盘、光驱建议配置：奔腾266以上CPU、32M内存、硬盘>=2G、光驱软件配置：操作系统：windows3.x、windows95/98、winnt、server/workstation数据库：sybase SQL anywhere 5.5.03以上的版本会计软件：浪潮财务软件PS第⼀章系统维护⼀、帐套管理主要功能可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。

1、如何新建⼀套帐⾸先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义：设置数据库信息：仅仅输⼊帐套名称，其他信息可以默认。

设置帐套管理员信息：9999的姓名和⼝令。

注意：9999是本帐套最⾼权限的所有者，该⼝令千万不能忘记。

其⽬的保证数据的安全性和可靠性。

该⼝令以后可在维护⼯具⼦系统中修改。

选择安装的⼦系统设置会计期间和单位名称会计期间的作⽤：通过会计期间得划分，据以结算账⽬，编制会计报表，从⽽及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息，满⾜经营决策需要。

PS财务软件讲义总体介绍：本讲义的模块主要包括帐套管理：完成财务数据库的建立、维护、删除。

环境配置：完成财务软件的运行环境的设置（数据库的连接信息）。

维护工具：完成授权信息维护，操作人员的注册注销，操作人员的权限分配，日常数据的备份和恢复，历史数据的备份、恢复、清除，操作日志的管理。

帐务处理：完成帐务初始建帐和日常业务处理（凭证制作、复核、汇总、帐务资料查询）。

辅助管理：为帐务的各种核算提供的增强功能，包括部门核算、专项核算、单位往来、个人往来、台帐，这些功能是根据各个单位的实际需要来选择使用。

工资管理：完成工资初始设置、工资数据录入、工资发放、各种工资报表查询、个人所得税申报、工资业务生成帐务上的记帐凭证。

固定资产：完成固定资产卡片的管理，各种日常业务处理：资产增加、减少、原值重置、评估业务等，自动计提折旧，折旧分摊，同时形成帐务上的记帐凭证。

财务分析：提供了各种指标的分析，如对比分析、理想比率分析，杜邦体系分析等等。

单机运行环境硬件：5/100以上的机器、16M内存、1G 硬盘、光驱建议配置：奔腾266以上CPU、32M内存、硬盘>=2G、光驱软件配置：操作系统：windows3.x、windows95/98、winnt、server/workstation数据库：sybase SQL anywhere 5.5.03以上的版本会计软件：浪潮财务软件PS第一章系统维护一、帐套管理主要功能可实现在多种数据库平台上完成财务软件数据库的创建、维护、删除。

1、如何新建一套帐首先介绍数据库安装过程中的各种信息和含义：设置数据库信息：仅仅输入帐套名称，其他信息可以默认。

设置帐套管理员信息：9999的姓名和口令。

注意：9999是本帐套最高权限的所有者，该口令千万不能忘记。

其目的保证数据的安全性和可靠性。

该口令以后可在维护工具子系统中修改。

选择安装的子系统设置会计期间和单位名称会计期间的作用：通过会计期间得划分，据以结算账目，编制会计报表，从而及时提供反映经营成果和财务状况及其变动情况的会计信息，满足经营决策需要。

浪潮财务软件操作程序一、输入明细科目双击财务软件——进入系统登录框——输入用户号码和口令密码——确立——点击上面的初始——科目——科目设置（出现科目设置框）——选中需设明细科目的总帐科目——点击右键——点击下级增添——在右侧空白框中输入明细科目名称——点击保留二、登记记帐凭据双击财务软件→进入系统登录框——输入用户名号码和口令密码——双击制单——进入记帐凭据页面——点击左上角小绿框（取一张新凭据）——光标移到日期输入日期——输入凭据张数——回车——光标挪动到纲要栏（输入纲要）——回车（到总帐科目）——点击鼠标右键（出现科目表）——双击所选科目名称——回车——输入金额——回车——点击左上角小电视（保留）——点击左上角小打印机——确立（即打出凭据）三、打印总帐、明细帐总帐的打印：点击上面的——帐表——科目余额表——选中1 个总帐科目——点击上面的帐表——总帐——会计时期从几月－到几月——确立——进入总帐——左边有查问科目框——选中要打印的科目——出现该科目的帐表——点击左上面的小打印机——进行打印。

明细帐的打印：点击上面的帐表——科目余额表——选中有明细科目的总帐科目——双击——出现明细科目——选中打印的明细科目——点击上面的帐表——点击三栏式明细帐——点击需打印的日期——确立——出现需打印的明细帐表——点击上面的小打印机——即可打出明细帐表。

打印帐表时，先预览一下——点击上面的（文件）——打印预览——出现帐表——假如帐表太宽，高出纸张大小——点击上面的文件——页面设置——页面——点击报表格式框后的三个小点——调整帐表的大小——确立。

四、改正凭据假如是当月的凭据：双击制单――进入记帐凭据页面――点击上面的查察――查找――出现选择凭据框――选中需改正的凭证号――确立――出现需改正的凭据――点击上面的小手（修改）――进入凭据中进行改正――点击保留――确立。

假如是从前月的凭据：登录帐套后――点击上面的文件――财务日期——出现财务日期框――点击（改正为）框的右侧小框――出现日历表――点击左边的箭头是从前的月份、点击右侧的箭头是今后的月份――确立――点击制单――进入记帐凭据进行改正。