参考文献管理软件NE的使用
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・医学论文撰写讲座・
参考文献管理软件——EndNote简介(一)
任爱国
通常,在用Microsoft Word撰写论文的过程
中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献 的编号,再做成上角标格式,如“E]-I、I-2—5-1、
[1,5,6—8-1”;在文末则要逐条键入与文内引用相
对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除
参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文
献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低 下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用
编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英
文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正
是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文 时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以
上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错
误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功
能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专
门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考 文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、
插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并
且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的 变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减
少至最低。 文献管理软件有多种,国外的如EndNote、
Reference Manager、Procite、Biblioscape等;国
内的如医学文献王、NoteExpress等。Procite和
Reference Manager不支持中文,Biblioscape易用
性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。
一、EndNote概述
EndNote由Thomson Corporation下属的
Thomson ResearchSoft http:7 7 w.endnote. com)开发,目前最新版本为X(10.0)。Endnote
的主要功能包括:
1.建立本地文献数据库:通过将CD-ROM文
工作方法研究 山东图书馆学刊2012年第4期 参考文献管理软件的探讨和应用实践水 刘 敏 (湖南农业大学图书馆,湖南长沙410128) [摘要] 云计算是一种基于互联网的计算方式,通过这种方式,共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他 设备。参考文献管理软件在云计算环境下,能够更好地为用户提供文献管理、文献检索、引文著录、团队协作、科研社区等功 能。文章介绍了云计算环境参考文献管理软件的构架、应用,并以Notfirst为例,分析了参考文献管理软件的未来发展趋势。 [关键词]参考文献管理软件云计算知先 [中图分类号] G250.78 [文献标识码] A 云计算是互联网发展历史上的一次技术革命。 它是一种基于互联网的计算,通过这种方式,可将信 息、计算机软硬件资源按需提供服务。 l 将网络连接 的大量计算机资源统一管理和调度是云计算的核心 思想。这种运行方式形似电网,构成的计算机资源 网可以向用户按需服务,提供这种资源的网络被称 为“云”。 参考文献源于科研工作者在从事科学研 究时,需要参考的各类文献资料。传统的科研工作 者,参考文献需要亲自查阅,进行手工摘录信息,并 按照一定格式进行整理。随着信息技术的发展,产 生了依托计算机环境,并具备自动标引、文献检索等 功能各种类型单机版的参考文献管理软件。然而, 科研工作者从事科学研究时,不仅仅只是需要参考 文献管理软件的文献检索、参考文献的管理、引文著 录等基本功能,更需要共享科研团队成果、具备科研 社区等延伸功能。这些功能的需求来源于科研工作 的实践,这种功能的实现依赖于云计算。 1 参考文献管理软件发展的阶段 参考文献管理的发展经历了手工整理参考文 献、非专业化工具管理、专业化工具管理几个历程。 手工整理参考文献时期,科研工作者阅读纸质文献, 并进行手抄、复印或者剪报等方式,对参考文献进行 整理,效率较低。互联网诞生以后,尤其是电子文献 的出现,开始使用Excel表格、资源管理器等对参考 文献整理、编辑。这种方式,优于手工整理参考文 献,但效率也不高。 专业化工具管理阶段,出现了专门管理文献的 参考文献管理软件,效率较高。参考文献管理软件, 又称书目数据库。随着互联网的发展、计算机技术 的进一步应用,专业化工具管理的参考文献管理软 件经历了三个重要时期。以国外Endnote、RM,国内 NE为代表的第一代产品,为最常见的单机版文献管 理软件时期。随后发展到以国外Endnote Web,国内 新科学为代表的第二代产品,为基于局域网版的文 献管理软件&文献管理网站时期。第二代产品满 足了部分科研工作者的需求,但是,各有局限。End- note Web不能添加word文档或PDF文件,使用功能 有限;Zotero,没有共享的文件集合,不利于形成科研 社区;2004年以来,CiteUlike嵌合了PDF,便于管理 个人文件,但没有自动定制功能。 国外研究指出, 目前比较难找到一种理想的解决方案,解决科研工 作者在管理文献时遇到的具体问题。这也是参考文 献管理软件第一代产品、第二代产品的不足。基于 云计算参考文献管理软件构建而出现的网络版文献 管理工具或科研社区网站,以Mendeley、RG、Notefirst 为代表的第三代产品,改变了科研工作者参考文献 管理软件的应用环境。 2参考文献管理软件云构架 云计算参考文献管理软件的构架主要是在虚拟 的参考文献管理数据库硬件平台上,面向图书馆、信 息机构或终端个人用户,建立联机定制、科研协作、 文献知识管理、学术搜索等各种云参考文献管理软 件的应用服务(见图1)。云用户通过参考文献管理 数据库的应用平台实现对个人信息的存储、管理与 应用。参考文献管理数据库服务器满足云用户访 问、数据管理的运算要求。 湖南省科技厅一般项目(编号:11C0675),湖南省哲学社会 3 参考文献管理软件云应用 科学成果评审委员会立项课题(项目编号:1011160A)。 ・75・
・医学论文撰写讲座・
参考文献管理软件———EndNote简介(一)
任爱国
通常,在用MicrosoftWord撰写论文的过程
中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献
的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、
[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相
对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除
参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文
献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低
下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用
编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英
文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正
是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文
时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以
上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错
误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功
能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专
门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考
文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、
插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并
且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的
变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减
少至最低。
文献管理软件有多种,国外的如EndNote、
ReferenceManager、Procite、Biblioscape等;国
内的如医学文献王、NoteExpress等。Procite和
ReferenceManager不支持中文,Biblioscape易用
性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。
一、EndNote概述
EndNote由ThomsonCorporation下属的
ThomsonResearchSoft(http://www1endnote1
com)开发,目前最新版本为X(1010)。Endnote的主要功能包括:
11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文
摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、
作者单位:100083 北京,北京大学生育健康研究所健康促进研究部网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、
・医学论文撰写讲座・参考文献管理软件———EndNote简介(一)
任爱国
通常,在用MicrosoftWord撰写论文的过程
中,如果要插入参考文献,需要依次输入参考文献
的编号,再做成上角标格式,如“[1]、[225]、
[1,5,628]”;在文末则要逐条键入与文内引用相
对应的文献编号和参考文献信息。如欲增加或删除
参考文献、变更参考文献的顺序,或者改变参考文
献的格式,必须重新手工操作一遍,效率十分低
下,而且极易出错。如文末文献的编号与文内引用
编号不一致、引用同一篇文献时出现多个编号、英
文拼写错误、文献格式不正确等。事实上,这些正
是论文稿件中最常见的错误。撰写综述或学位论文
时,参考文献的数量大多在数十篇,甚至百篇以
上。参考文献的编辑尤其烦杂,而且更容易出现错
误,影响人们对论文的评价。使用Word的尾注功
能,也可部分实现对参考文献的自动管理。但与专
门的参考文献管理软件相比,仍然不够便捷。参考
文献管理软件可以非常方便地查找到需要的文献、
插入Word文本内、自动生成杂志需要的格式,并
且可以轻松完成参考文献的修改和参考文献格式的
变更。不但效率高,而且可将参考文献中的错误减
少至最低。
文献管理软件有多种,国外的如EndNote、
ReferenceManager、Procite、Biblioscape等;国
内的如医学文献王、NoteExpress等。Procite和
ReferenceManager不支持中文,Biblioscape易用
性不是很好。以下介绍EndNote的使用方法。
一、EndNote概述
EndNote由ThomsonCorporation下属的
ThomsonResearchSoft(http://www1endnote1
com)开发,目前最新版本为X(1010)。Endnote的主要功能包括:
11建立本地文献数据库:通过将CD2ROM文
摘数据库或网络文摘数据库检索结果保存后导入、
作者单位:100083 北京,北京大学生育健康研究所健康促进研究部网络文摘数据库检索后直接输出、远程联机检索、