物资管理的基本原则

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感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助! 物资管理工作内容、程序和制度

物资采购管理

（一）物资采购管理原则

1、确实需要，质量优先，价格合理。

2、正确使用，细心保养，物尽其用，厉行节约。

3、计划采购，技术先进，经济合理。

4、定点采购，统一结算。

（二）物资采购计划的审批

1、公司设备、设施维修材料、配件、固定资产的配置、采购、管理由物业管理部负责。

2、所需维护材料由需求人员做出需求计划，交部门经理审核，报分管领导审批，方可安排采购。

3、固定资产配置由使用部门提出配置申请，呈报总经理、董事长批准，交物业管理部采购。

4、日常维护消耗材料，由各需求单位按月做出材料需求计划，交部门经理审核，经总经理审批后，统一采购。

5、物资采购计划的审批权限

（1）千元以下的物资采购由部门经理核批申请单，分管领导审批。

（2）千元以上五千元以下由主管领导审批采购申请单，总经理审批借款。（3）五千元以上由总经理审批采购申请，董事 欢迎阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助!

感谢阅读本文档，希望本文档能对您有所帮助! 长审批借款。

（三）物资采购

1、采购的物质材料、设备等必须是符合要求，质优价廉的商品。

2、日常消耗的材料，需选择一家品牌好、信誉好、价格优、服务优的单位合作，定点采购，统一结算。

3、零星材料、物品和急需物品可随时采购，但要保证质量、价格合理。

4、采购的材料、固定资产要首先验收入库。

5、采购人员要熟悉业务，了解市场行情，恪守职业道德。采购的物资质量低劣、价格高，不能正常使用的，责任人应承担赔偿责任。公司给予经济处罚。如给公司正常运作带来重大影响和重大经济损失的，除承担相应责任和经济处罚，公司有权追求其法律责任。材料采购管理流程：

一、判断题

1、物资，是物资资料的简称，它包括生产资料，但不包括生活资料。（× ）

2、物资流通的职能，就是使生产资料，经过流通领域，再进入生产领域进行消费，使物资的价值得以补偿，使其价值得以实现。（√ ）

3、物资消耗定额是在一定生产技术和物资技术条件下，制造单位产品、完成单位工作量或工作单位时间消耗物资的数量标准。（√）

4、物资资源合理利用的原则是：量材使用，发挥特长，防止大材小用，优材劣用。（√ ）

5、清产是对企业的固定资产、流动资产、专用资产进行全面的清查和整理。（√ ）

6、A类物资采购计划由项目经理部物资负责人编制，上报分、子公司物资管理部，经审批后实施。 （ × ）

7、小金额、小批量的物资要通过货比三家的方式，就地就近进行采购，以达到降低采购成本。 （ √ ）

8、经过验收确认物资质量合格、数量无误的，管库人员应根据采购合同、进货验证记录、结算凭证点收入账。（ √ ）

9、物资的采购、验收、保管、发放由集团公司各级物资部门归口负责（√ ）

10、编制物资计划是物资部门的职责，与其它部门无关。（× ）

11、项目部施工技术部门应于工程施工阶段编制工程物资需求计划。（× ）

12、阶段性物资需用计划根据设计文件、物资消耗定额编制。（× ）

13、企业在市场经济条件下不需要编制物资申请计划。（× ）

14、按照工程承包合同，应由甲方供应的物资，项目部物资部门根据甲方要求，向甲方或甲方指定的供应机构提报物资申请计划表。（√ ）

15、实行集中采购的物资，用料单位应编制物资申请计划上报至集团公司集中采购部门。（√ ）

16、物资部门根据技术部门提供的工程物资清单、物资需用计划和库存情况随时编制物资采购计划。（× ）

17、集团公司所有物资都实行集中采购。（× ）

18、根据集团公司的规定，项目部所需物资全部自主采购，以提高工作效率。（× ） 19、物资部门应定期考核供应商/制造商的履约能力和供应业绩，经考核不合格的应从合格供应商/制造商名录中剔除，严重不合格者纳入黑名单。（√ ）

第1页共8页 项目物资管理制度

一、采购、加工

1、加强物资的采购、加工管理，是保证物资供应提高工程质量的重要手段。采购人员必须国家各项方针、政策，不断提高自身的业务水平，严禁其各种违法违纪行为，抵制不正之风。

2、根据工程的情况和公司的安排及采购产品的类别，实施采购的部门严格按照《采购控制程序》中的规定进行采购。若有特殊质量、安全、环境要求的物资应组织有关专业人员参与技术协议、质量保证协议签订，保证供货合同能满足物资要求，并明确验收标准及使用该物资的质量标准。

3、加强物资供方的评价工作，保证所购物资的供方都是经过评审的合格供方。分承包方都经过评审。要依据设计选型，在择优选厂比质、比价、比运距的前提下与合格的供方签订合同，保证所采购的产品符合规定的要求。

4、加强物资采购管理工作

⑴根据工程的任务量和工期，合理编制采购计划。

⑵组织物资的订货采购工作，负责做好采购的谈判、签约，并保证采购物资适时、适量、价格合理。

⑶对采购的全过程实施质量、安全、环境控制。

5、物资采购、加工的一切手续，必须完整清楚，物资购入后应及时会同材料员填写收料单验收入库。在验收中如发现数量、规格、质量不符时，应加以记录并向供应部门报告，供应部门核实后再向提供产品的部门报告。 第2页共8页 6、供应人员的一切采购加工业务，必须严格遵守财经纪律和有关规定，工作完成后计划员应及时向财务部门办理报销结算手续。

二、合同管理

1、有效合同是合同双方行使权利和履行义务的法律依据，本工程的材料订货都必须签订有效合同。

2、合同上必须详细注明所订材料的名称、规格、数量、加工图纸、质量要求、生产厂家的质量保证办法、交货期限、违约责任及赔偿办法、解决纠纷的法律依据等，以保证材料质量合格，及时到位，满足工程施工进度的需要。

3、合同订立前，必须从工程技术部门取得准确详细的材料表，严格按照设计要求进行。

4、合同订立前必须报领导审批，合同订立后交副本给计财部，已准备资金，同时报监理单位备案。

第 1 页 共 12 页 医院库存物资管理制度

第一章 绪论

第一条 目的和依据

为了规范医院库存物资管理，确保物资安全、合理、有效地供应和使用，提高医疗服务质量，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构采购与管理办法》等相关法律法规。

第二条 适用范围

本制度适用于医院内所有涉及库存物资的管理工作。

第二章 库存物资管理的组织机构和职责

第三条 物资管理委员会

医院设立物资管理委员会，负责制定和组织执行库存物资管理的总体策略、政策和规程，对物资管理工作进行监督和指导。其中包括院长、副院长、院办公室主任、财务处主任、采购管理处主任等。

第四条 物资管理部门

医院设立物资管理部门，负责具体实施物资管理工作，包括物资采购、物资供应、物资分发、物资监管等职责。

第五条 物资管理人员

物资管理部门必须配备专职的物资管理人员，具有相关工作经验和专业知识。物资管理人员要做好库存物资的台账记录、物资的分类和归类、定期盘点和库存状态的管理等工作。

第六条 采购管理人员 第 2 页 共 12 页 采购管理处负责医院库存物资的采购工作，必须配备专职的采购管理人员，具有相关工作经验和专业知识。采购管理人员要做好物资的采购计划、采购方式的选择、供应商的评审和合同的管理等工作。

第七条 监察人员

医院设立监察人员，负责对物资管理工作的监督和检查，发现问题及时提出处理建议，确保物资管理工作的合规和有效。

第三章 物资管理的基本原则

第八条 安全原则

医院库存物资管理必须确保物资的安全性和保密性，采取必要的措施防止物资的丢失、损坏和盗窃。

第九条 合理原则

医院库存物资管理必须合理配置库存物资，按需采购和供应，合理利用和循环使用，避免过度储备和资源浪费。

第十条 透明原则

医院库存物资管理必须公开透明，采取公开招标、公开合同、公开评标、公开用途等制度，保证采购和使用的公正、公平、公开。

第十一条 监控原则