电脑销售信息管理系统概要设计说明书
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电脑销售信息管理系统概要设计说明书
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电脑销售系统概要设计说明书
一、引言
1.1 此文档的编写目的
该项目的是开发一个联想笔记本电脑销售管理系统
1.2项目背景
对于我们大学生而言，我们每个人都有一台笔记本电脑或者是一台式机吧，一般来说，电脑里面知识丰富多彩，多姿多样，五彩缤纷，陶醉迷人，你只需要动一下你的手指头，里面的场景是多么的迷人和吸引人呀，同时也看到了最近的发生的最新消息，最近的市场行情的变动，最近的网站网页，最近的歌曲等等，我们这些是从何而知道的呢，是从网上吧，不，使我们的电脑，是电脑第一时间给我最新的消息，是它第一时间给我传达的，是它让我学会在网上购物。
所以，电脑的出现，也随着网络的飞速发展如雨后春笋般盛行起来，同样也给我们提供大量的网络资源我与我们学计算机的学生来说基本上每个人都需要电脑，不管是笔记本电脑还是台式机电脑，我们消费者一样可以在家里拥有足不出门的待遇和享受乐趣。
网络大量资源收集，通过电脑的广泛运用，我们作为消费者就可以很快地查阅你想要的资料，你想看的电影和电视，比如留言板 、QQ聊天、 电子邮箱发送、论坛区、浏览网页，更多的是为了IT行业和我们学计算机的专业的学生提供了很多的帮助和贡献。
因此，趋于激烈的市场竞争，销售商不断提高业务处理效率、和信息处理速度，及时、正确的掌握市场需求。由于业务量的不断扩展，传统的手工管理方式已无法满足管理者的需求，造成业务管理混乱、财务账目不请，工作效率低下等问题，从而影响企业发展。
项目任务提出者：客户。
项目开发者：电脑销售信息管理系统项目组。
本电脑销售信息管理系统项目主要由两部分形成：
1.各分公司中的前台客户销售程序；
2.总公司中的数据库服务器程序；
1.3 定义
1. SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。
2. SQL: 一种用于访问查询数据库的语言
3. SQL: Structured Query Language（结构化查询语言）。
1.4参考资料
以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：
1. 电脑销售系统项目计划任务书 3开发小组 2012/4
2. 电脑销售系统项目开发计划 3开发小组 2012/4
3. 电脑销售系统需求规格说明书 3开发小组 2012/4
4. 电脑销售系统用户操作手册（初稿） 3开发小组 2012/4 二、任务目标
2.1 目标
该阶段的目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将给出各个软件模块的功能说明，数据结构细节。
2.2 运行环境
2.3条件与限制
为了评价该设计阶段的设计表示的“优劣程度”，必须遵循以下几个准则：
1. 软件设计应当表现出层次结构，它应当巧妙的利用各个软件部件之间的控制关系。
2. 设计应当应该模块化，即该软件应当从逻辑上被划分成多个部件，分别实现各种特定功能和子功能。
3. 设计最终应当给出具体的模块（例如子程序或过程），这些模块就具有独立的功能特性。
4. 应当要用在软件需求分析期间得到的信息，采取循环反复的方法来获得设计。
三、总体设计
3.1、处理流程
名称 版本 语种
操作系统 Windows Server 2003 Enterprise Edition SP1 中文
操作系统的附加功能
数据库平台 SQL Sever 2005 中文
应用平台 Visual C++ 2005 中文
邮件系统
客户端软件 电脑销售管理系统 中文 3.2总体设计和模块外部设计
模块是软件结构的基础，软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来，把软件模块化的目的是为了降低复杂性，使软件设计、测试、调试、维护等工作变得容易，但随着模块数目的增加，通过接口连接这些模块的工作量也随之增加。从这些特性可以得出如下图的一条纵的成本（或工作量）曲线，在考虑模块化时，应尽量使模块化块数接近图中的M，它使得成本最小而且尽量避免模块化不足或超量。
3.3功能分配
产品管理主要实现对货单的录入、产品的浏览、产品信息的维护和更新、产品年销售信息的查询；
客户管理主要实现客户资料的录入、客户资料浏览、客户资料维护。
销售记录管理主要实现新销售记录的录入、销售记录查询、统计销售记录。 启动程序
验证登陆
业务员管理
销售商管理客户管产品管录入客浏览客维护客录入货单 浏览所有的维护更新产查询产品年销售记录入新销查询销售统计销售其系统功能如下：
1. 财务管理
2. 销售管理
3. 查询电脑型号价格
4. 查询客户联系方式
5. 查询电脑型号及具体配置
6. 电脑销售情况（各型号销售数量）
7. 一段时间内的销售总结
8. 售后服务跟踪。
四、数据结构设计
4.1逻辑结构设计
4.1.1客户信息
客户姓名 客户编号 购机日期 业务员编号
李红 LX1000 2010/10/26
王丽 LX 1001 2011/02/13
高敏 LX 1002 2011/05/28
刘晓燕 LX 1003 2011/09/09
周丹 LX 1004 2010/11/18
4.1.2 进货单信息
单号 品牌 型号 价格 日期 数量
100 联想 G460 3400 2010/10/05 15(台)
101 联想 Y470N-IFI 5499 2011/03/08 8(台)
102 联想 G470AH 3849 2011/06/08 12(台)
103 联想 Y480 5550 2011/03/09 8(台)
104 联想 Y450 4235 2010/06/11 9(台)
4.1.3出货单信息
单号 客户编号 出货价格 品牌 型号 数量
100 LX 1000 4299 联想 G460 1
101 LX 1001 6599 联想 Y470N-IFI 1
102 LX 1002 4688 联想 G470AH 1 103 LX 1003 6999 联想 Y480 1
104 LX 1004 5499 联想 Y450 1
4.1.4配置单信息
客户编号 CPU 主板 显示器 显卡 内存 硬盘
LX1005 Intel酷睿 索泰 三星P2250W CPU内置 金士顿 希捷500G
LX 1006 酷睿E6320 华硕P5Q 优派VX 2240W 盈通 威刚
DDR2 西数160G
LX 1007 E5300 华硕PQPL 飞利浦222E1SB 主板集成 金士顿 希捷500G
4.1.5财政收入
流水号 日期 金额 备注
BS100 2010/09/05 4299*1
BS101 2011/01/08 6599*3
BS102 2011/03/08 4688*1
BS103 2011/06/09 6999*2
BS104 2010/11/11 5499*1
4.1.6业务员信息
姓名 业务员编号 出货单号
胡燕 LX100 101
齐建亚 LX101 102
邹丹 LX102 103
冉令 LX103 104
4.1.3供应商信息
名称 地址 电话
联想 北京联想 400-100-1000
联想 陕西联想 联想 深圳市可可西里电脑科技有限公司 0
联想 浙江联想有限公司 0
4.1.8报价信息
品牌 型号 供应商 日期
联想 G460 联想 2010/01/05
联想 Y470N-IFI 联想 2011/01/08
联想 G470AH 联想 2011/02/08
联想 Y480 联想 2011/04/09
联想 Y450 联想 2010/01/11
五、销售记录管理
销售记录
销售记录管理的流程如下：
1. 以业务员的权限登陆。
2. 进入维护销售记录模块。
3. 根据用户的操作进行调用相应的模块。
4. 具体的流程图如下： 六、销售商权限
通过登录销售商管理权限的流程如下：
1. 判断用户是否是销售商登陆，是则提示进入销售商权限管理。
2. 是则进入销售商界面，否则停留在当前窗口，并提示密码或用户名出错。
3. 其流程如下： 业务员权限
销售记录维护
录入新的销售浏览客户信息
是否修改销删除销销售销售注销 销售记录管
七、产品管理
通过客户管理的流程如下：
1. 以业务员的权限登陆。
2. 根据用户的操作进行调用相应的模块。
3. 具体的流程图如下： 进入进入登陆界判断密码和用输入密码和进入销售商注销 销售商操作
结束
