企业员工档案托管协议例文

企业员工档案托管协议书6篇篇1企业员工档案托管协议书甲方（单位）：_________ 公司乙方（员工）：_________ 先生/女士根据国家相关法律法规的规定，为保护员工个人隐私，促进企业员工档案管理工作的规范和有序进行，甲乙双方经友好协商，就员工档案的管理及使用事宜达成如下协议：一、档案性质及范围1.1 员工档案是指公司为管理员工与公司之间的合同关系而留存的有关资料，包括但不限于个人基本信息、合同约定、工作表现、奖惩情况、工资福利、健康状况等内容。

1.2 员工档案为公司所有，乙方对其任何内容均无所有权，仅具有查询权利，不能将档案内容外泄给他人或作其他用途。

1.3 乙方如需要提供档案内容给第三方机构或个人，需提前经公司书面同意，并按照公司规定的程序进行操作。

二、档案管理和保密2.1 公司应对员工档案进行妥善管理，确保档案的完整性和保密性。

避免档案内容被其他员工或外部人员非法获取。

2.2 乙方应妥善保管个人档案管理密码或钥匙，不得私自更改或泄露给他人，如有丢失应及时报告公司。

2.3 公司不得擅自更改员工档案内容，应根据员工的实际情况及时更新并告知乙方。

2.4 乙方对个人档案的使用需慎重，不得随意删改档案内容，如需更正或补充信息应提前向公司申请并进行审批。

三、档案查询和使用3.1 乙方有权查阅个人档案，并进行复印或拍照备份，但不得带出公司任何原始资料。

3.2 乙方应在工作日内提出档案查询请求，公司应在7个工作日内给予答复，并提供相应标的档案内容。

3.3 乙方应按照公司规定的程序和权限使用员工档案信息，不得将档案用于任何与工作无关的用途。

3.4 若乙方在使用档案信息过程中发现信息不准确或有疑问，应及时向公司进行反馈，公司应及时核实并作出处理。

四、协议变更和终止4.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，期限为__________年。

协议到期前，双方经协商可以延长服务期限或修改协议内容。

4.2 如因工作调动或其他原因，乙方需要转岗或离职，应提前一个月通知公司，并及时办理个人档案转移手续。

企业员工档案托管协议8篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲乙双方共同的需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的责任与义务，确保乙方员工档案的安全、完整和有效管理。

二、托管内容1. 乙方将其员工档案委托甲方进行托管，档案包括但不限于员工的基本信息、学历、工作经历、社会保险、奖惩记录等。

2. 甲方负责接收、整理、保管乙方的员工档案，确保其安全、完整和保密。

三、甲方的责任与义务1. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方员工档案的安全、完整和保密。

2. 甲方应配备专职档案管理人员，负责乙方员工档案的接收、整理、保管和提供查询服务。

3. 甲方应根据乙方的要求，提供必要的档案查询、证明出具等服务。

4. 甲方应根据乙方的需求，协助乙方进行员工档案的更新和维护。

四、乙方的责任与义务1. 乙方应保证其提供的员工档案真实、完整。

2. 乙方应按规定及时向甲方提供更新后的员工档案材料。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，按照约定支付档案托管费用。

4. 乙方需查询或调取档案时，应遵守甲方的相关规章制度，并出具相关证明文件。

五、档案托管期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。

六、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准支付档案托管费用。

2. 支付方式：______________________（如：按年支付，一次性支付等）。

3. 甲方收到费用后，应向乙方出具相应的收据或发票。

七、违约责任1. 若甲乙双方中任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 若因甲方原因造成乙方员工档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

3. 若因乙方提供虚假档案材料，导致甲方无法履行托管职责的，乙方应承担相应法律责任。

员工档案托管协议书4篇全文共4篇示例，供读者参考篇1员工档案托管协议书甲方：（委托单位名称）电话：____________地址：_____________法定代表人（负责人）：______________联系人：_____________电话：_____________乙方：（档案托管单位名称）电话：____________地址：_____________法定代表人（负责人）：______________联系人：_____________电话：_____________鉴于甲方为确保员工档案的安全、完整、真实，提高档案管理的专业化水平，现甲、乙双方本着平等合作、互惠互利、共同发展的原则，达成如下协议：第一条甲方委托乙方对其单位员工档案进行托管管理，乙方应按照国家有关法律法规和标准，严格依法、依规管理甲方委托的员工档案；确保档案保存的完好、完整、真实。

第二条乙方在本协议履行期间，应妥善保管员工档案，并采取必要的安全措施，确保档案不被丢失、损坏、篡改；不得将员工档案私自外借、泄露、复制、变造或用于其他用途。

第三条乙方有责任做好员工档案的索引和管理记录，对于任何查询和借阅行为，都应严格按照规定进行登记、备案，保证档案的完整性和安全性。

第四条甲方有权对员工档案进行随时检查、调阅，并且提出合理的要求，乙方应积极配合并给予必要的支持与协助。

第五条本协议有效期为（具体时间），甲方在服务期内有权根据实际情况调整托管档案的数量、种类和方式，乙方应予以积极配合。

第六条本协议如需终止，乙方应提前（具体时间）向甲方书面通知，如届时甲方还有未取回的员工档案，应在（具体时间）内取回，否则视为自动延长协议期限。

第七条本协议未尽事宜，由双方协商解决；如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自签订之日起生效。

委托单位（盖章）：承办单位（盖章）：签约人：__________ 签约人：__________日期：__________ 日期：__________以上为员工档案托管协议书的具体内容，甲乙双方在签订该协议之前应仔细阅读，确保对协议的条款完全理解，并严格履行协议规定。

员工档案托管协议书6篇篇1甲方（档案管理机构）：__________________乙方（企业/组织）：_____________________鉴于甲乙双方同意就员工档案管理事宜进行合作，为明确双方的权利和义务，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于员工档案管理方面的责任与义务，确保员工档案的安全、完整、准确，并规范双方的合作行为。

二、托管内容1. 乙方委托甲方进行员工档案托管，包括但不限于员工基本信息、薪资、社保、考勤、培训记录等。

2. 甲方负责提供档案管理系统，确保乙方员工档案的安全存储、查询、调取及更新。

三、双方职责1. 甲方职责：（1）提供安全可靠的档案管理系统，确保档案数据的完整性和安全性。

（2）按照乙方要求，提供档案查询、调取及更新服务。

（3）对档案管理系统进行定期维护，确保系统正常运行。

（4）严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得泄露乙方员工档案内容。

2. 乙方职责：（1）提供真实、准确的员工档案信息。

（2）按照本协议约定支付档案管理费用。

（3）定期对档案内容进行更新，确保档案信息的实时性。

（4）涉及员工档案内容的查询、调取等，需向甲方提供书面申请。

四、服务费用及支付方式1. 乙方应按照本协议约定向甲方支付档案管理费用。

2. 具体费用标准、支付方式及支付时间等，由双方另行协商确定。

五、协议期限及终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 协处期届满，如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。

3. 在协议有效期内，任何一方不得无故终止本协议。

如因违约导致协议提前终止，违约方应承担相应责任。

六、违约责任1. 如甲方未按照本协议约定履行义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、承担法律责任等。

篇2甲方（单位全称）：_____________________________乙方（员工姓名）：_____________________________身份证号码：_____________________________________鉴于甲方需要管理员工档案，而乙方同意将其个人档案交由甲方托管，为明确双方权益，经双方友好协商，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方关于员工档案托管的权利和义务，保护乙方个人隐私及甲方对档案的管理和使用，维护双方的合法权益。

企业员工档案托管协议书5篇篇1甲方（档案托管单位）：____________________乙方（员工）：____________________根据相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方为乙方提供员工档案托管服务达成以下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全、妥善的保管，确保乙方档案的完整性、保密性。

二、托管内容1. 乙方将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于员工履历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等。

2. 甲方负责为乙方提供档案管理服务，包括但不限于档案材料整理、分类、归档等。

三、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

协议到期前，双方可协商续签。

四、双方权利义务1. 甲方应确保乙方档案的完整性、保密性，不得擅自泄露或向第三方提供乙方档案信息。

2. 甲方应提供适当的存储场所和设施，保障乙方档案不受损坏或遗失。

3. 乙方应按时向甲方提交档案材料，确保档案的真实性和完整性。

4. 乙方有权查询其档案情况，但不得擅自更改或毁损档案内容。

5. 乙方需按照甲方要求支付档案托管费用。

五、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，乙方有权要求甲方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

2. 若乙方提供虚假档案材料或未按时支付托管费用，甲方有权终止本协议，并追究乙方的法律责任。

六、协议解除与终止1. 本协议在以下情况下可以解除或终止：（1）双方协商一致解除本协议；（2）乙方档案出现严重损坏或遗失，且无法修复；（3）乙方违反本协议约定，甲方有权解除本协议。

2. 协议解除或终止后，甲方应继续为乙方保留一段时间（最长不超过三个月）的档案托管服务，以便乙方办理相关手续。

保留期满后，甲方有权处理乙方档案。

七、争议解决因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

有关企业员工档案托管协议5篇第1篇示例：企业员工档案托管协议一、协议背景为了更好地管理企业员工档案，保障员工个人信息的安全和隐私，建立健全的档案管理制度，特制定本员工档案托管协议。

二、双方权利和义务1. 企业有权要求员工提交相关的个人信息和档案，包括但不限于身份证明、学历证明、职业证书等，以便进行档案托管。

2. 企业承诺对员工提交的个人信息和档案进行严格保密，未经员工同意不得泄露或提供给第三方。

3. 员工有义务如实提交个人信息和档案，并对所提交的信息的真实性和合法性负责。

4. 员工有权要求企业对自己的个人信息和档案进行保密，并有权要求查阅自己的档案。

5. 企业有义务建立完善的档案管理制度，对员工的个人信息和档案进行妥善保管，确保安全可靠。

6. 双方应当共同遵守国家法律法规，保障员工个人信息的安全和隐私。

三、档案托管方式1. 员工可将个人信息和档案以书面或电子方式提交给企业，企业应当建立相应的档案管理系统进行管理和托管。

2. 企业应当采取适当的措施对员工的个人信息和档案进行加密和备份，防止信息丢失或泄露。

3. 员工离职或调动时，企业应当及时将其档案进行整理归档或移交给相应的机构，确保信息的完整和安全。

4. 如有必要，企业可委托具备资质的第三方机构进行档案托管，但必须与员工签订保密协议并严格监管其行为。

四、违约责任1. 若员工提交的个人信息和档案不真实或不合法，由此产生的法律责任由员工自行承担。

2. 若企业未能妥善保管员工个人信息和档案，导致信息泄露或丢失，应当承担相应的法律责任。

4. 双方均有义务尽最大努力避免违约情况的发生，并在发生违约时积极协商解决，并承担相应的赔偿责任。

五、协议变更和解释1. 本协议的内容如有变更，应当经双方协商一致并以书面形式变更。

2. 对本协议的解释权归双方共同所有，如发生争议应当协商解决，协商不成时应当依法向人民法院提起诉讼。

六、生效和终止1. 本协议自双方签字并盖章之日起生效，有效期为_____年。

企业员工档案托管协议（精选3篇）企业员工档案托管协议篇1企业员工档案托管协议甲方：_________乙方：_________甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会_____费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法_____活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日企业员工档案托管协议篇2甲方：_________ 乙方：_________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

企业员工档案托管协议7篇篇1甲方（单位名称）：______________________乙方（员工姓名）：______________________鉴于甲方需要管理其员工的档案资料，特委托乙方对甲方员工的档案进行托管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的合作关系，确保甲方员工档案的安全、完整、准确，并保障乙方在提供档案托管服务过程中的合法权益。

二、托管内容1. 乙方负责接收、整理、保管甲方提供的员工档案。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理过程中发现的问题和建议。

三、甲方义务1. 甲方应提供完整的员工档案材料，确保档案内容的真实、准确、完整。

2. 甲方应按规定及时向乙方移交档案，并确保移交过程中档案的安全。

3. 甲方应支付乙方档案托管费用，费用标准按双方约定执行。

四、乙方义务1. 乙方应确保托管的甲方员工档案的安全、完整。

2. 乙方应根据甲方的要求，提供高效、便捷的档案查询、借阅、复印等服务。

3. 乙方应对档案管理过程中发现的问题及时与甲方沟通，提出改进建议。

4. 乙方应定期对档案进行整理、归档，确保档案的秩序和整洁。

五、保密条款1. 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。

2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露、出售或非法使用对方的商业秘密及保密信息。

3. 双方应采取有效的技术和管理措施，防止保密信息泄露。

六、违约责任1. 如因一方违反本协议约定的义务，导致对方损失的，应承担赔偿责任。

2. 如因一方违反保密条款，导致对方商业秘密泄露的，应承担相应的法律责任。

七、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

企业员工档案托管协议专业版6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1企业员工档案托管协议专业版一、甲方（委托方）：（法定代表人/负责人）__________________，住址：__________________二、乙方（受托方）：（托管单位）__________________，住址：__________________鉴于甲方拟委托乙方托管其员工档案，为了双方共同遵守法律法规，保障双方的利益，特订立本协议。

依据《中华人民共和国档案法》和相关规定，经甲、乙双方协商，一致签订协议，共同遵守。

第一条委托的内容1. 甲方委托乙方托管其员工档案，包括但不限于：员工个人基本资料、身份证件复印件、学历证明、工作履历、培训记录、健康档案等相关档案资料。

2. 乙方接受甲方委托，负责保存、整理、管理、保密甲方员工档案，并按照甲方的要求提供相关档案资料。

第二条档案保管责任1. 乙方应妥善保管甲方员工档案，确保档案资料的完整性、保密性和安全性。

2. 乙方应按照规定的期限保存甲方员工档案，如有需要销毁或移交档案资料，应提前与甲方协商并经双方同意。

3. 乙方应采取必要的措施，防止员工档案资料被泄露、遗失或毁损，确保档案安全。

第三条档案提供服务1. 乙方应根据甲方的要求，及时提供员工档案资料，如个人基本资料、健康档案等。

2. 乙方应保证提供的员工档案资料真实、准确，并协助甲方进行相关信息核实。

3. 乙方应配合甲方进行档案资料的检索、查阅、复印等工作，提供必要的支持和服务。

第四条档案保密责任1. 乙方应严格遵守保密协议，保护甲方员工档案资料的保密性，未经甲方同意，不得向任何第三方透露或泄露档案内容。

2. 乙方应加强档案管理人员的保密意识培训，保证档案管理工作的严密性和保密性。

3. 乙方发现任何关于员工档案的信息泄露或丢失情况，应立即通知甲方，并承担相应的责任。

第五条违约责任1. 任何一方未履行本协议约定的义务，构成违约行为的，应向对方承担违约责任。

企业员工档案托管协议模板甲方（企业名称）：___________________地址：_______________________电话：_______________________法定代表人：__________________身份证号码：__________________权利义务人：__________________地址：_______________________电话：_______________________身份证号码：__________________经甲、乙双方协商一致，就乙方同意将甲方的员工档案托管给乙方，甲、乙方在平等自愿、公开透明、法律规范的基础上，达成以下协议，以便明确双方之权利和义务。

第一条: 档案托管的目的1.1 乙方同意接收和托管甲方的员工档案，以保证其安全、完整、准确和完善。

1.2 托管员工档案的目的是为了方便甲方进行人事管理、用人调配等工作，并便于随时提供给劳动行政部门、司法机关等合法机构所需要的查阅材料。

第二条: 档案的内容2.1 甲方员工档案包括但不限于以下内容：个人基本信息（包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、婚姻状况等）、学历、工作经历、家庭成员、奖惩情况、离职证明、劳动合同等。

2.2 甲方应向乙方提供员工档案的原始材料，并确保提供的内容真实、准确、完整，如有不实之处，由甲方承担相应责任。

2.3 乙方应妥善保管甲方员工档案，不得篡改、遗失、泄露档案内容。

第三条: 档案的保密与使用3.1 乙方承诺对甲方员工档案信息绝对保密，未经甲方书面许可，不得将员工档案信息披露给外界。

3.2 在甲方提出需要时，乙方应配合甲方调取员工档案，并在保密的前提下进行协助。

3.3 乙方不得将托管的员工档案用于自己的商业行为，不得向其他第三方转让或出售员工档案。

第四条: 紧急情况与应急预案4.1 在不可抗力因素或紧急情况下，如火灾、洪水等导致档案损失或无法取回，乙方应及时通知甲方，并尽力采取措施保护员工档案的安全。

委托保管人事档案服务协议书甲方：（委托方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：乙方：（保管方）公司名称：统一社会信用代码：地址：联系人：联系电话：鉴于，甲方是一家公司，为了更好地管理和保管自身的人事档案，特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益，甲乙双方，在平等、自愿、互利的基础上，达成如下协议：第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任，确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项：1. 对甲方的人事档案进行妥善保管，并随时提供查询和调阅服务；2. 对人事档案进行分类整理和归档，并按要求进行标示和编码；3. 对人事档案进行保密，禁止将任何档案信息泄露给第三方；4. 在甲方需要的情况下，提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密，并采取相应的保密措施，防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中，同样应承担保密义务，并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏，乙方将负责修复或恢复相关档案，并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方将协助甲方进行查找和恢复，并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用，具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用，否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效，有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议，并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后，乙方应向甲方交还人事档案，并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时，双方应协商解决；若协商不成，则提交有管辖权的人民法院解决。

企业员工档案托管协议样本甲方（托管方）：_________公司地址：_________联系方式：_________乙方（委托方）：_________公司地址：_________联系方式：_________鉴于甲方具备提供员工档案托管服务的资质和经验，并愿意为乙方提供员工档案的安全、保密、方便的存储和管理服务；乙方愿意将其员工档案交由甲方托管，并按照本协议的约定向甲方支付相关的服务费用。

为此，甲、乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条服务内容甲方同意接受乙方委托，为乙方的员工档案提供以下服务：1. 员工档案的存储：甲方将提供合适的地点进行员工档案的存储，保证档案的安全性和完整性；2. 员工档案的管理：甲方将按照乙方的要求进行员工档案的管理，包括档案的归档、借阅、整理、更新等；3. 员工档案的查询：乙方可通过甲方提供的方式对员工档案进行查询。

第二条服务费用及支付方式1. 乙方同意按照以下方式向甲方支付服务费用：（1）按照存档数量计收服务费用，具体费用标准为：_______元/份；（2）乙方应按照甲方规定的结算周期向甲方支付服务费用。

第三条保密义务1. 甲方承诺对乙方的员工档案进行严格保密，不得泄露、出售或以任何形式披露给第三方；2. 甲方承诺在员工档案的存储和管理过程中，采取必要的保密措施，防止员工档案的丢失、损坏或遭受非法侵入。

第四条档案归还1. 在乙方解除委托关系或本协议终止后，甲方应按照乙方的要求将所有员工档案归还给乙方；2. 乙方应在收到员工档案后，进行核对确认，并签署相关的接收单。

第五条违约责任1. 任何一方违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿守约方的损失；2. 如因一方的原因导致员工档案丢失、损坏等情况，应由该方承担相应的责任及赔偿责任。

第六条协议的生效与终止1. 本协议自双方签署之日起生效，并持续有效期为_______年；2. 本协议期满前，如双方达成一致决定终止本协议，应提前_______天书面通知对方。

企业员工档案托管协议书5篇第1篇示例：企业员工档案托管协议书甲方（公司名称）：乙方（员工姓名）：鉴于甲方为保障员工档案的安全、完整和保密，为规范双方的权利和义务，特制订此档案托管协议书，共同遵守如下条款：第一条员工档案的定义1.1 员工档案是指乙方在甲方工作期间产生的各类资料，包括但不限于个人基本信息、岗位变动、奖惩记录、培训情况等。

1.2 员工档案仅限于甲方使用，不得擅自向其他单位或个人提供，除非经乙方书面同意或法律法规规定。

第二条员工档案的存储2.1 甲方应设立专门的档案库房或电子档案管理系统，对员工档案进行统一管理和存储。

2.2 员工档案应按照规定期限保留，逾期作废或移交至人事档案管理部门，由专人进行管理和归档。

第三条员工档案的查阅与调阅3.1 乙方有权随时查阅自己的员工档案，但需提前书面申请并经甲方同意。

3.2 在乙方离职时，甲方有权对员工档案进行调阅，确保资料的完整性和一致性。

第四条安全保密责任4.1 甲方应加强员工档案的保密措施，防止信息泄露和被非法获取。

4.2 乙方不得私自拷贝、篡改或传播员工档案资料，发现违规行为将受到相应处理。

第五条协议的解除和变更5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，至乙方离职并完成最后结算后终止。

5.2 任何一方如需解除或变更本协议，需提前书面通知并经双方协商确认后生效。

第六条争议解决6.1 本协议如有任何争议，应协商解决。

协商未果的，提交至甲方所在地人民法院解决。

第七条其他7.1 本协议未尽事宜，由双方协商解决，并作出书面补充和确认。

7.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（签字）：以上是关于企业员工档案托管协议书的内容，甲方和乙方应遵守本协议的规定，共同维护员工档案的安全和保密。

希望双方能够遵守本协议，保持工作关系的良好和谐。

第2篇示例：企业员工档案托管协议书一、协议双方甲方：__________公司地址：__________法定代表人：__________乙方：__________员工身份证号码：__________二、托管内容1. 甲方同意并接受乙方将其个人员工档案资料委托给甲方进行托管管理，保证对乙方的员工档案信息进行严格保密，不得泄露给任何第三方或私自使用。

企业员工档案托管协议4篇篇1企业员工档案托管协议甲方：（公司名称）乙方：（员工姓名）为了规范员工档案管理，确保员工个人信息的安全和保密性，甲乙双方根据国家相关法律法规和公司制度要求，经友好协商，就员工档案的管理和使用事宜达成如下协议：一、档案托管范围1.1 乙方在甲方单位工作期间产生的所有员工档案，包括但不限于个人基本信息、考勤记录、绩效评定、奖惩记录、培训记录、保密协议等。

1.2 档案原件的包括纸质材料和电子档案，电子档案以甲方指定的云存储或数据库为准。

1.3 乙方应妥善保管档案原件，不得私自带离公司，如需调取，应提前向甲方部门申请并经批准后方可借阅。

二、档案使用规定2.1 乙方无权将个人档案用于与工作无关的活动，更不得泄露给任何第三方，如违反者将承担相应的法律责任。

2.2 甲方有权根据员工工作情况和需要调取员工档案作为依据，但应提前告知乙方并取得其同意。

2.3 乙方有权对个人档案的内容提出疑问或异议，如有错误应及时通知甲方进行更正。

三、档案保密义务3.1 乙方保证将个人档案信息视为公司机密，严禁擅自泄露、篡改或用于不正当用途。

3.2 甲方承诺对员工档案信息进行保密，不得将个人信息泄露给外部机构或个人。

四、档案期限4.1 员工离职后，个人档案将由公司保存一定时期，具体期限根据公司政策规定。

4.2 如离职员工需要调取个人档案，应提前向公司人力资源部门提出申请，并经审核后方可查询。

五、违约责任5.1 乙方如违反本协议规定，公司有权根据公司制度予以惩罚，并保留追究法律责任的权利。

5.2 甲方如不按约定提供员工档案或泄露员工个人隐私信息，应承担相应法律责任。

六、其他条款6.1 本协议自签署日起生效，至员工离职后档案移交期满后终止。

6.2 本协议如有增删或修改，需双方协商一致并经过书面确认后方可生效。

乙方（员工签字）：_____________ 日期：_________甲方（公司签字）：_____________ 日期：_________以上是关于企业员工档案托管协议的具体内容，双方应共同遵守并执行，确保员工档案的安全和保密性。

有关企业员工档案托管协议5篇篇1甲方（档案管理方）：___________________公司地址：_____________________________________法定代表人：_____________________________联系方式：_______________________________乙方（员工）：___________________________联系方式：_______________________________身份证号码：_____________________________住址：___________________________________鉴于甲方具备专业的档案管理能力和条件，乙方同意将其个人档案交由甲方托管，为明确双方权益和责任，达成以下协议：一、协议目的甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，为妥善保管乙方个人档案，维护乙方合法权益，达成本托管协议。

二、档案托管内容乙方自愿将其个人档案交由甲方托管，包括但不限于以下内容：员工身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、劳动合同等相关资料。

三、档案托管期限本协议的托管期限为_______年，自_______年______月______日起至_______年______月______日止。

协议期满，经双方协商一致，可续签本协议。

四、甲方的责任和义务1. 甲方负责乙方档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设备和人员，确保档案的安全存储和有效利用。

3. 甲方应定期对档案进行检查、整理和修复，确保档案的完整性和可读性。

4. 甲方应提供便捷的查询服务，协助乙方查询和使用个人档案。

5. 甲方在协议有效期内不得擅自泄露、毁损或丢失乙方档案。

五、乙方的责任和义务1. 乙方应保证其提供给甲方的档案资料真实、完整、准确。

2. 乙方应及时向甲方提供更新资料，确保档案的实时性和准确性。

有关企业员工档案托管协议6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1企业员工档案托管协议甲方（企业）：____________（公司名称）地址：____________ 电话：________________法定代表人/授权代表：_____________________乙方（档案管理机构）：_____________（机构名称）地址：____________ 电话：________________法定代表人/授权代表：_____________________鉴于甲方为维护企业员工档案的安全性和完整性，对员工档案的管理需求较大，乙方为专业的档案管理机构，具有较强的档案管理能力和技术支持，双方经协商一致，达成以下协议：第一条档案移交1.1 甲方应将所有员工档案资料及相关资料以书面形式清单及电子档案格式移交给乙方，双方对移交的档案资料进行详细核对并签字确认。

1.2 档案移交完成后，乙方应对档案进行认真整理、分类、编号和装订，并安排专人负责档案保管和管理工作。

1.3 甲方应配合乙方建立档案借阅登记制度，规范员工档案的借阅和归还流程。

第二条档案保管2.1 乙方应为甲方员工档案提供安全、稳定、专业的保管环境，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

2.2 乙方应定期对档案进行保密备份，确保档案资料的备份和安全性。

2.3 如发生档案丢失、损坏、泄露等情况，乙方应立即通知甲方，并按照双方协商的补救措施进行处理。

第三条档案利用3.1 乙方不得擅自向第三方提供或使用甲方员工档案资料，除非经过甲方书面授权或法律法规允许。

3.2 乙方应在甲方的授权下，向具备合法资质且有合理需求的单位或个人提供员工档案资料查询服务，同时保障档案的安全性和保密性。

3.3 乙方应保证员工档案的内容真实、完整、准确，如有遗漏或错误应及时纠正并通知甲方。

第四条档案归还4.1 甲方提出档案归还要求时，乙方应在规定的时间内将档案归还给甲方，并确保档案完整无缺。

4.2 乙方归还档案前应与甲方进行确认核对，双方签字确认后，方可归还档案。

员工档案托管协议书6篇篇1甲方（单位全称）：_________________________乙方（员工姓名）：_________________________鉴于甲乙双方共同需求，经友好协商，就甲方对乙方员工档案的托管事宜达成如下协议：一、协议目的甲方同意接受乙方的委托，对乙方的员工档案进行托管，确保员工档案的安全、完整和保密。

乙方同意将员工档案交由甲方托管，并遵守本协议约定的相关事项。

二、档案托管内容1. 乙方委托甲方托管的员工档案包括但不限于：员工基本信息、身份证明、学历证明、工作经历、劳动合同、社保缴纳记录、奖惩记录等。

2. 甲方应按照档案管理规定，对乙方委托托管的档案进行分类、整理、保管和提供查询服务。

三、托管期限1. 本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、费用及支付方式1. 乙方应按照约定的标准向甲方支付档案托管费用。

2. 档案托管费用为每年____元，按年度支付。

3. 乙方应在每个托管年度的开始之前向甲方支付当年的档案托管费用。

五、双方权利义务1. 甲方的权利义务：（1）甲方应确保乙方档案的安全、完整和保密。

（2）甲方应按照档案管理规定对乙方档案进行分类、整理、保管。

（3）甲方应根据乙方的要求，提供档案查询服务。

（4）甲方应妥善保管乙方档案，不得擅自泄露、毁损或丢失。

2. 乙方的权利义务：（1）乙方应按时向甲方支付档案托管费用。

（2）乙方应提供真实、完整、准确的员工档案信息。

（3）乙方有权查询托管的档案，但应符合档案管理规定。

（4）乙方应尊重甲方的档案管理规定，不得要求甲方托管违法、违规或不道德的档案资料。

六、违约责任1. 若甲方未能履行本协议约定的义务，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未按约定支付档案托管费用，甲方有权停止提供托管服务，并追究乙方的违约责任。

3. 若乙方提供的档案资料存在虚假、不完整或不准确的情况，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

有关企业员工档案托管协议6篇篇1甲方（单位全称）：_______________________________乙方（员工姓名）：_____________________________________________身份证号码：_____________________________________________联系方式：_____________________________________________鉴于甲方需要对其员工档案进行管理，而乙方同意将其个人档案托管于甲方进行规范管理，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在员工档案管理方面的权利和义务，保障双方权益，实现员工档案的规范化、标准化管理。

二、档案托管内容1. 乙方同意将其个人档案（包括但不限于个人简历、学历证明、身份证复印件、劳动合同、社保缴纳证明等）交由甲方托管。

2. 甲方负责对乙方档案进行保管、整理、归档，并提供档案查询、证明开具等服务。

三、甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方档案进行管理，并有权对档案内容进行审查，确保档案的完整性和准确性。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保乙方档案的安全保管。

3. 甲方应提供便捷的档案查询服务，协助乙方办理相关事宜。

4. 甲方有义务为乙方保密，不得泄露乙方档案中的个人信息。

四、乙方的权利与义务1. 乙方拥有其个人档案的所有权，有权随时查询其档案内容。

2. 乙方应保证其个人档案的真实性和完整性，如有变动应及时通知甲方进行更新。

3. 乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行档案的审查、整理工作。

4. 乙方不得擅自将档案借出、复制或泄露给他人。

五、托管期限本协议自双方签署之日起生效，托管期限为_____年。

期限届满后，若双方无异议，可自动续签。

六、违约责任1. 若甲方未尽到档案管理义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

2. 若乙方违反本协议约定，擅自将档案借出、复制或泄露给他人的，乙方应承担相应法律责任。

公司委托保管人事档案服务协议（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方(受托方)：****乙方(托付方)：****身份证号：****经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方供应保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1.甲方依据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方供应下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。

因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

二、乙方责任：1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育有关管理规定。

2.乙方申请上述服务时，需依据服务的需要和甲方的规定供应相关的证明材料，并确认其真实性，不得弄虚作假。

3.乙方的工作，工资福利等均自理。

三、其他：1.协议期限****年，即自****年**月**日至****年**月**日。

协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年连续。

若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。

2.依据省物价部门的规定，乙方同意按下列****项方式向甲方支付费用：(1)以整体服务方式支付服务费****元/年，于每年**月**日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时，不需另行付费；(2)以单项服务方式支付保存人事档案****元/年，于每年**月**日前支付。

申办上述第一款第2条各项服务时，按物价部门规定的标准另行支付代办费用。

3.乙方未能按商定向甲方支付相关费用，且未办理人事档案调出手续的，甲方可拒绝为乙方供应人事代理服务；针对甲方仍在管理乙方人事档案的事实，甲方将依规定按上述第三款第2条所商定的标准向乙方计收费用；同时自欠费的第****个月起，计收每月****元的滞纳金。