93.员工办公管理制度
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公司职员工作管理制度一、总则1. 本公司工作管理制度旨在规范职员的日常工作流程,确保工作质量和效率,促进公司持续稳定发展。
2. 所有职员必须遵守本制度规定,按照职责完成工作任务,积极参与团队合作,共同维护良好的工作环境。
二、工作纪律1. 职员应准时上下班,不得无故迟到早退。
如有特殊情况,需提前向直属领导请假并说明理由。
2. 上班期间,职员应全身心投入工作,不得擅自离岗、闲聊或进行与工作无关的活动。
3. 保持工作场所整洁有序,不随意堆放个人物品,确保工作环境的清洁与安全。
三、岗位职责1. 每位职员都应清楚了解自己的岗位职责和工作要求,积极履行岗位职责。
2. 对于跨部门合作的项目,各相关部门和职员应明确分工,协调配合,确保项目的顺利进行。
3. 职员应不断提升个人专业技能和工作效率,为公司的发展贡献力量。
四、沟通与协作1. 鼓励职员之间开展有效沟通,及时分享信息,解决工作中的问题。
2. 遇到困难和挑战时,职员应主动寻求帮助,共同寻找解决方案。
3. 公司定期举行团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。
五、绩效评估1. 公司将定期对职员的工作表现进行评估,以客观公正的标准衡量工作成果。
2. 绩效评估结果将作为职员晋升、培训和薪酬调整的重要依据。
3. 优秀职员将获得表彰和奖励,激励大家积极进取,追求卓越。
六、培训与发展1. 公司将为职员提供必要的培训和发展机会,帮助职员提升职业技能。
2. 鼓励职员参加内外部培训和研讨会,拓宽知识视野,增强竞争力。
3. 公司支持职员规划个人职业发展路径,为有潜力的职员提供晋升机会。
七、福利与关怀1. 公司为职员提供完善的福利体系,包括社会保险、住房公积金等。
2. 关注职员的身心健康,定期组织健康检查和体育活动。
3. 在特殊节日和职员生日时,公司将送上祝福和小礼物,表达对职员的关怀。
小天鹅办公室工作人员管理制度一、工作人员概述为了提高小天鹅办公室的工作效率和管理水平,确保各项工作有序开展,特制定本管理制度。
本制度适用于全部小天鹅办公室工作人员,包括正式员工、实习生、临时工等。
二、工作要求1. 工作时间工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,不得擅自迟到、早退或缺勤。
如有特殊情况需要调整工作时间,应提前向主管汇报并经批准。
2. 工作纪律工作人员应遵守公司规定的工作纪律,不得在工作时间内进行个人事务或私人通讯。
员工之间应相互尊重,不得进行恶意中伤或传播不实信息。
3. 工作责任每位工作人员都应对自己的工作负责,努力完成工作任务,并主动与同事合作,共同完成团队目标。
对于出现的问题,应及时向主管汇报并积极寻求解决方案。
4. 保密要求工作人员应严守公司的保密规定,保护公司的商业秘密和客户信息。
不得私自泄露公司的内部信息或客户信息,如有违反将承担相应的法律责任。
5. 职业道德工作人员应保持良好的职业道德,遵循社会公德、职业操守和行业规范。
不得利用职务之便谋取私利,不得参与任何违法违规活动。
三、工作安排1. 工作任务分配工作人员的任务由主管进行合理分配,根据各人的能力和经验进行任务的安排。
工作人员应全力以赴完成自己的工作任务,如遇到困难应及时向主管求助。
2. 工作报告工作人员应按时向主管提交工作报告,报告内容应明确、具体、真实。
报告应包括工作进展情况、遇到的问题及解决措施等。
3. 会议参与工作人员应积极参与公司的各类会议,包括部门会议、公司全员会议等。
会议期间应认真听取并积极参与讨论,做到提问、发表意见等。
四、绩效评估绩效评估是对工作人员工作表现的全面评价,将作为考核和晋升的依据。
绩效评估主要包括以下几个方面:1. 工作质量考核工作人员的工作质量,包括完成任务的准确性、效率和创新性等。
2. 工作态度考核工作人员的工作态度和团队合作能力,包括积极性、主动性、合作性等。
3. 工作成果考核工作人员的工作成果,包括完成的项目、解决的问题和取得的成绩等。
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室管理规定
是用于规范和管理办公室工作的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公室管理规定:
1. 办公室工作时间:规定办公室的上班时间和下班时间,以及午休时间和加班规定。
2. 考勤制度:规定员工应该如何打卡、请假、补卡等考勤事宜。
3. 工作安排:规定员工的工作职责和工作分配,明确各个岗位的职责和权限。
4. 会议规定:规定会议的召开时间、地点和议程,并规定员工的参会和记录职责。
5. 文件管理:规定文件的管理、存档和销毁,以确保文件的安全性和机密性。
6. 通信规定:规定办公室内部和外部通信的方式和规范,包括电子邮件、电话、传真等。
7. 效率要求:规定员工需要保持高效率和良好的工作秩序,不能懒散、浪费时间和拖延工作。
8. 休假制度:规定员工的年假、病假、婚假、产假等休假制度和请假流程。
9. 惩罚措施:规定办公室中的违纪行为和惩罚措施,例如迟到早退、擅自离职、泄露机密等。
10. 环境管理:规定办公室内的环境卫生、门窗、空调、照明等设备的使用等。
这些规定有助于提升办公室的管理效率和员工的工作效率,同时也维护了办公室工作的秩序和正常运作。
每个公司或者组织的办公室管理规定可能会有所不同,根据具体情况进行制定。
办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级领导或人力资源部门请假,并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息,不得私自带走公司资料或文件,不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范,保持办公区域整洁,不得在办公区域乱扔垃圾,不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程,按照规定的流程和时间完成工作任务,不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,互相帮助,不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备,正确使用各类办公设备,避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性,不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
办公室人员管理制度
是指为了规范办公室人员的行为和维护正常办公秩序而制定的一系列规章制度。
下面是一个可能的办公室人员管理制度的内容:
1. 出勤规定:规定工作时间、上下班时间、迟到早退规定等。
2. 请假制度:规定请假的方式、请假时限、请假手续等。
3. 工作行为规范:明确禁止办公室内的吸烟、大声喧哗、传播谣言等行为,以及强调讲究办公室文明礼仪。
4. 纪律规定:规定不得私自离开岗位、不得随意更改办公室配置等,严禁丢弃垃圾、乱搬办公用品等行为。
5. 机密保密制度:规定办公室内的相关文件、资料、信息的保密措施,明确不得泄露机密、私自复制、传播等行为,以及国家法律对机密泄露的处罚。
6. 工作任务分配:明确各个岗位的职责和权限范围,规定工作任务的分配方式和安排,确保工作的公平合理性。
7. 绩效考核制度:规定对办公室人员的绩效评估体系,包括考核指标、评分标准、考核周期等,以激励人员积极工作。
8. 奖惩机制:明确优秀员工的奖励方式和标准,规定不良行为的处罚方式和程度。
9. 培训和提升机制:规定办公室人员的培训和提升机制,包括内部培训、外部培训、岗位轮岗等方式,以提高员工的综合素质和能力。
以上只是一个简单的办公室人员管理制度的例子,具体的制度内容可以根据企业的特点和需求进行调整和完善。
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。
午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。
必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
员工办公室管理规定办法本管理规定是为了加强公司员工办公室管理,维护公司正常办公秩序,保障员工的生命财产安全和公司财产安全而制定的。
办公室的管理1.办公室的入口应设门禁系统或人工查看身份证件,对非公司员工禁止进入办公室。
2.在进入办公室前,员工要先刷门禁卡或出示身份证件进行登记验证,未经验证的人员严禁进入办公室。
3.公司应按照员工的职务、岗位等因素,对员工进行办公室分配,强制执行“限定工作场所、锁好办公桌抽屉、关好办公室门”等操作,钥匙严禁私自保管或转移。
4.员工离岗或下班时必须关好电脑、打印机、灯具等设备,保留好文件资料和私人物品。
5.公司应每月安排专人对办公室进行维护和清洁,确保办公室的清洁卫生和环境卫生。
6.办公室内禁止携带危险品、易燃易爆品,禁止吸烟、喝酒、吵闹、打闹等行为。
一旦发现,公司将视情节严重程度给予相应的纪律处理。
办公设备的管理1.公司应对电脑、打印机、复印机等设备进行统一管理,包括采购、安装、维护、保修等流程。
2.员工每日使用电脑、打印机等设备前,应当仔细检查设备是否正常运转,必要时应当及时报告维修或更换。
3.使用公司办公设备过程中,应正确使用、维护,不得私自更改或占用设备,禁止私自拆卸维修设备。
4.员工在工作时不得私自安装、下载不良信息或软件,不得从事与工作无关的个人活动,如下载电影、音乐等。
5.工作完成后应将电脑关闭,离开岗位之前应将总开关拉至OFF位,关好显示器,确保不浪费电力。
办公物品的管理1.公司统一购置文具、办公用品等物品,并负责维修和管理。
2.在使用公共文具、办公用品时,要爱护物品,不得浪费或损坏,不能将公共物品私自带离办公室使用。
3.员工需领用私人文件柜,保留资料时应按照规章制度记录和归还。
4.公司负责公共办公室和会议室的维护和装修,员工在其中工作时,应当保护办公室环境卫生和防止破坏。
纪律处分1.违反办公室管理规定的员工,将被给予警告、记过、罚款、停职、降薪等处罚。
办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。
请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。
4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
员工管理规章制度〔通用7篇〕员工管理规章制度〔通用7篇〕员工管理规章制度11、工作时间保持愉快精神,和气待人。
2、在店内不得抽烟与喝酒。
3、保持店面整洁,天天清扫卫生,整理货品。
每日需拖地,每周一进展店内玻璃的清洗。
4、注意识别假币,如收取假币将在月结工资中扣除同等数额的货币。
5、妥善保管好客人财物和店内货品,谨防小偷。
假如盘点存货发现货品被盗,按照被盗商品的本钱价在月结工资中扣除。
6、作好店面货品整理,陈列货品需精心搭配和摆放。
7、按时上班,吃饭时间不超过1小时。
当月累计迟到3次以上,每次扣一天根本工资。
8、任何因主观原因引起的货品退换均不予承受,需要向客人解释清楚:“物品如无任何质量和品质问题,我们均不承受退换。
”9、店内有客人及生意时尽量不要接听私人,影响销售。
10、上班时间尽量不要异性朋友探访,特别是不要逗留在店铺内,影响销售。
员工管理规章制度2一、全体保安员要树立高度的责任感和事业心,忠于职守尽职尽责,争做优秀员工。
二、认真学习公司的各项制度和部门规定,严于律己、克己奉公,认真学习法律知识,加强法律观念,遵纪守法。
三、按时上下班,不迟到、不早退、不擅离岗位、工作时间不办私事,不得利用工作之便进展违法犯罪活动。
四、上班着装整齐,仪容端庄,精神饱满,坚持文明礼貌执勤,严禁打人骂人、进犯别人人身权利。
不做有损公司形象的行为,处事机智迅速果断,按章办事。
五、敢于与一切不良行为作斗争,发现违法积极奋勇擒拿。
六、上下班交接手续清楚明了。
七、积极主动维护公司的治安交通秩序,做好“五防”〔防盗、防火、防抢、防破坏、防治安灾害事故〕工作。
员工管理规章制度31〕员工应具有强烈的效劳意识与效劳观念,具备高尚的职业道德,以自身的良好表现共同塑造良好的品牌形象。
2〕员工应遵守国家法律法规,遵守店铺管理制度。
3〕如遇不明事项应服从店主领导,与同事合睦相处,对新进员工应亲切,公平对待。
4〕员工应保守店铺的机密,不得对外泄露任何有关店铺的销售数据,不得利用职务之便图谋____。
办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。
2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。
3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。
4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。
2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。
3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。
4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。
三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。
2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。
3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。
4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。
五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。
2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。
3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。
4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。
2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。
3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。
4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
员工上班管理制度范文一、考勤管理1. 员工必须按照规定的上班时间和下班时间到岗。
2. 员工需使用打卡机或其他指定的考勤方式进行签到和签退。
3. 出现迟到、早退或缺勤的员工,须向上级领导请假或补班。
4. 连续3次以上迟到、早退或缺勤的员工,将会受到相应的纪律处分。
二、工作时间管理1. 员工需按照公司规定的工作时间表进行工作。
2. 请假需提前向上级领导提出申请,并经批准后方可请假。
3. 对于加班工作,原则上需提前向上级领导报备,并获得批准。
三、工作目标管理1. 员工需明确每日、每周、每月的工作目标,并设定合理的工作计划。
2. 上级领导会定期对员工的工作目标和完成情况进行考核评估。
3. 员工需及时向上级领导汇报工作进展情况,如有问题及时寻求上级指导。
四、工作纪律管理1. 员工需严格遵守公司规章制度,不得违反相关规定。
2. 员工需保护公司机密信息,不得泄露公司的商业机密或客户信息。
3. 员工需尊重他人的权益,遵守工作场所的礼仪规范。
五、工作效率管理1. 员工需高效地完成工作任务,保证工作质量和效率。
2. 员工需合理安排工作时间,避免拖延和浪费工作时间。
3. 员工需学会有效地分配工作,合理安排团队资源。
六、职业道德管理1. 员工需保持职业操守,不得从事与工作职责无关的行为。
2. 员工需按照公司的要求进行培训和学习,提升自身职业素养。
3. 员工需对公司、客户和同事保持尊重和友善的态度。
七、奖惩制度1. 对于履行职责出色、工作成绩突出的员工,公司将予以表扬和奖励。
2. 对于违反公司制度和规定的员工,将会受到相应的纪律处分。
3. 公司会设立绩效考评系统,依据员工的工作表现进行年度绩效评定。
这是我们公司员工上班管理制度的基本内容,请员工们严格遵守并执行以上规定,共同为公司的发展和稳定贡献自己的力量。
公司将根据实际情况随时对该制度进行修订,敬请员工们关注公司通知公告或向上级领导咨询。
谢谢!。
办公室考勤管理规定范本考勤管理是企业日常运营的重要环节之一,它对于维护正常办公秩序、提高工作效率具有重要意义。
为了规范企业办公室的考勤管理,特制定以下规定:一、考勤时间2. 弹性工作制下,员工可以自主选择上班时间,但必须保证每天工作满足8个小时的要求。
3. 员工需提前15分钟到达办公室,进行身份登记、打卡等考勤手续。
二、签到方式1. 员工需在到达办公室后,使用公司提供的考勤机进行签到。
2. 签到过程中,员工须真实填写考勤表格,准确记录签到时间。
3. 若考勤机出现故障,员工应立即向行政部门或上级汇报,采取其他方式进行签到,如手动记录等。
三、请假制度1. 员工如需请假,应提前向上级申请并填写请假单,注明请假事由及请假时间。
2. 请假期间,员工需及时向行政部门报备,保持联系,如有特殊情况,应及时与上级沟通并获得批准。
3. 请假时间不得超过3个工作日,若请假时间超过3天,需要提供相关证明材料。
四、出差管理1. 员工如需出差,应提前向上级申请并填写出差申请表,注明出差事由、时间、目的地等。
2. 出差期间,员工需定期向上级汇报工作进展情况,并保持与办公室的联系。
3. 出差回来后,员工需向上级交接工作,并填写出差报告。
五、迟到及早退处理1. 员工迟到超过15分钟,或早退超过15分钟,将被视为迟到或早退一次。
2. 每月迟到或早退3次以上的员工,将被扣除当月绩效奖金的20%。
3. 迟到或早退次数超过5次的员工,将被进行纪律处分,包括扣除绩效奖金、降职或解除劳动合同等。
六、考勤异常情况处理1. 员工若发生考勤异常情况(包括请假、出差、加班等),须提供相关证明材料。
2. 若员工未能提供相关证明材料,将按旷工处理,并扣除相应工资。
3. 考勤异常情况需经行政部门审核确认后方可处理。
七、奖惩措施1. 准时签到的员工,将获得每月绩效奖金的5%作为奖励。
2. 连续3个月准时签到的员工,将获得每月绩效奖金的10%作为进一步奖励。
办公室管理规章引言概述:办公室是一个组织内部的核心工作场所,为了保持工作效率和秩序,办公室管理规章是必不可少的。
本文将详细阐述办公室管理规章的五个方面,包括工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范。
一、工作时间管理:1.1 准时上班:员工应按照规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退,以确保工作的正常进行。
1.2 请假制度:员工需要提前向上级申请请假,包括病假、事假等,以免影响工作计划。
1.3 加班管理:加班应有明确的原因和计划,并经过主管部门的批准,同时应保证员工的合法权益。
二、会议管理:2.1 会议准备:会议召开前,应提前通知参会人员,并准备好相关文件和资料,确保会议的顺利进行。
2.2 会议记要:会议结束后,应及时整理会议记要,并将其发送给参会人员,以便于记录和跟进工作。
2.3 会议效率:会议时间应合理控制,议题明确,参会人员应积极参预讨论,避免无效的会议。
三、文件管理:3.1 文件归档:文件应按照一定的分类和编号规则进行归档,以便于查找和管理。
3.2 文件传递:文件传递应采用正式的渠道,确保信息的准确传递和保密性。
3.3 文件备份:重要文件应定期进行备份,以防止丢失或者损坏,同时要确保备份文件的安全性。
四、设备管理:4.1 设备维护:办公设备应定期进行维护和保养,确保其正常运行。
4.2 设备使用:员工在使用设备时应遵守相关操作规程,不得私自更改设备设置或者进行非法操作。
4.3 设备更新:根据工作需要,及时更新设备,以提高工作效率和质量。
五、员工行为规范:5.1 服装要求:员工应穿着整洁、得体的服装,根据公司规定佩戴工作证件。
5.2 社交礼仪:员工应遵守基本的社交礼仪,与同事和客户保持良好的沟通和合作。
5.3 保密规定:员工应严守公司的保密规定,不得泄露公司机密信息,确保公司的商业竞争力。
结论:办公室管理规章是保持办公室秩序和效率的重要保障。
通过严格执行工作时间管理、会议管理、文件管理、设备管理和员工行为规范等五个方面的规章制度,可以促进办公室的正常运行和工作效率的提高。
公司办公工位日常管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公工位的日常管理,提高工作效率,营造良好的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内的所有员工和工作人员,对办公室工位的管理、使用和维护提出规定。
第三条本制度的实施目的是为了保护公司的办公设施和财产安全,确保员工的工作秩序和效率,提高公司整体形象和办公环境。
第四条公司办公工位日常管理应遵循公平、公正、严格的原则,管理人员应按照规定依法行使管理职权。
第五条公司办公工位的管理范围包括但不限于工位分配、使用、维护和安全监管等内容。
第六条公司员工在办公工位的使用中应遵守公司的管理规定和相关的办公守则,保持良好的工作秩序。
第二章办公工位的分配第七条公司办公工位的分配应当按照公司的岗位设置、人员编制和工作需要进行合理布局。
第八条公司办公工位的分配应当尊重员工的工作要求和个人意愿,鼓励员工根据工作性质选择合适的工作台。
第九条公司办公工位的分配应当公正、公平,不得唯亲唯友或存在其他不正当因素。
第十条公司办公工位的分配应当遵循先到先得的原则,避免出现抢占、占用工位的情况。
第十一条公司办公工位的分配由办公室管理员或相关人员负责,分配结果需经领导审批确认后方可生效。
第十二条公司办公工位分配的具体管理办法由公司人力资源部门规定。
第三章办公工位的使用第十三条公司员工在使用办公工位时应当遵守公司相关规定,维护工位的整洁、安全。
第十四条公司员工在使用办公工位时应当将办公用品摆放整齐,不得占用其他员工的工位或乱放私人物品。
第十五条公司员工在使用办公工位时应当保持工位的清洁卫生,不得随意更改工位布局或擅自移动办公家具。
第十六条公司员工在使用办公工位时应当准时进入并按时离开,不得滞留于工位上处理私人事务。
第十七条公司员工在使用办公工位时应当注意环保,禁止在工位上随意丢弃或乱扔垃圾、纸屑等废弃物。
第十八条公司员工在使用办公工位时应当关注用电安全,严禁私拉乱接电线或使用违章、超负荷电器。
单位职工办公室工作制度一、总则为了加强单位职工办公室管理工作,规范办公室工作秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
二、办公室设置与人员配备1. 办公室设置应根据单位业务需要和机构设置情况进行合理规划,确保办公空间合理、功能齐全、布局合理。
2. 办公室人员配备应根据工作任务和业务需求,遵循精简、高效、节约的原则,合理配置人员,确保各项工作正常开展。
三、办公室日常工作1. 工作时间(1)职工应按时上下班,遵守作息时间,不得迟到、早退、擅自离岗。
(2)遇特殊情况需提前离岗或请假,应向上级领导请假并获批准。
2. 工作纪律(1)职工应遵守国家法律法规和单位规章制度,诚实守信,廉洁奉公。
(2)职工应认真履行职责,严格遵守保密规定,不得泄露国家秘密、商业秘密和工作机密。
(3)职工应保持良好的工作态度,勤奋敬业,积极参加业务培训和学习,提高自身素质。
3. 办公环境(1)职工应保持办公环境整洁卫生,不得在办公室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗。
(2)办公室内应合理使用办公设备,节约用水、用电,注意节能降耗。
四、内部管理1. 资产管理(1)职工应妥善保管和使用办公设备、物资,不得私自带走或损坏。
(2)办公设备、物资的采购、领用、报废等应按照单位相关规定办理。
2. 财务管理(1)职工应遵守财务管理制度,合理使用办公经费,不得侵占、挪用公款。
(2)办公经费的报销、审批等应按照单位相关规定办理。
3. 安全生产(1)职工应遵守安全生产规定,注意防火、防盗、防骗、防病毒感染。
(2)办公室内应配备必要的消防设施,定期进行安全检查和演练。
五、考勤与绩效考核1. 考勤管理(1)职工应按时打卡签到,不得迟到、早退、擅自离岗。
(2)单位应建立完善的考勤记录,定期对职工考勤情况进行统计和分析。
2. 绩效考核(1)职工应按照单位绩效考核制度,完成各项工作任务,提高工作质量。
(2)单位应建立科学的绩效考核体系,对职工工作进行客观评价,激励职工积极进取。
人员办公室管理制度1. 管理范围该制度适用于所有公司员工及来访人员进入办公室的管理。
2. 办公时间公司正常办公时间为工作日上午9点至下午5点。
公司授权部门或经理可以根据工作需要安排员工加班。
所有员工必须在工作时间内到达办公室,并在下班时间离开。
3. 门禁系统公司会在办公室门口设置门禁系统。
员工的工作证可以用于进入办公室。
如果员工丢失了工作证,应立即向HR部门报告。
来访人员需要提前与被访问员工联系,并在前台登记,领取临时访客证。
未登记的来访人员不得进入办公室。
4. 办公室规范4.1 工作区域每个员工都应该有自己的工作区域,不能使用其他员工的工作区域或设备。
员工应该保持他们的工作区域整洁,离开工作区之前应该清理并整理好文件和电脑。
任何移动设备都应该在离开工作区域时关闭。
4.2 卫生规范员工应该保持办公室干净、整洁,包括台面、地面、窗户等,不能将垃圾随意扔在工作区或公共区域。
员工应该定期清理他们的工作区和设备,如电脑等。
4.3 禁止吸烟公司禁止在办公室吸烟或者雾化。
员工只能在指定吸烟区域内吸烟。
4.4 机密保密员工不得将任何公司机密资料或文件泄露,不得将文件或磁盘带带离公司,应按时进行备份文件及资料。
4.5 设备使用员工应该妥善使用设备,不得故意损坏、破坏设备。
任何设备故障或损坏应该立即向管理员报告。
4.6 食品及饮料办公区域内不允许食品和饮料,只允许在办公室内指定的场所食用。
5. 安全与应急5.1 消防安全员工不得妨碍消防设备的正常工作。
如果员工发现任何与消防安全有关的问题,应立即向管理员报告。
5.2 意外事故员工如果遇到任何紧急情况,应该立即向JR部门或管理员报告,并进行应急处理。
5.3 感染病毒如果员工发现他们的电脑受到病毒入侵,应立即向管理员报告,并进行病毒清除。
6. 违纪处罚对于违反上述规定的员工,公司有权根据情节轻重,依法给予处罚,包括但不限于停职、调岗、降薪或开除。
同时,公司有权利对于致使公司经济损失的行为,发起民事、刑事诉讼或调查追究责任。
办公人员考勤管理规章制度第一章总则第一条为规范办公人员的考勤管理,提高工作效率,确保办公工作的正常进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有办公人员,包括正式员工、兼职员工和临时工。
第三条考勤管理的目的是确保办公人员的出勤情况和假期的申请与审批的一致性,对不按规定出勤或无故缺勤的人员进行相应的处罚。
第四条考勤管理的原则是公平、公正、公开和严格,根据国家法律法规和本单位实际情况制定。
第五条考勤管理应当依据实际情况制定相应的考勤制度,确保公平合理,避免对职工权益的侵犯。
第二章考勤的分类和计算第六条考勤分为正常考勤和特殊考勤。
第七条正常考勤是指办公人员依照工作规定的时间,在工作地点进行的出勤状态。
第八条特殊考勤包括但不限于以下情况:1.加班:是指办公人员在规定工作时间之外的时间内进行的工作;2.外出:是指办公人员因公务需要,离开工作地点的情况;3.因病请假:是指办公人员因生病无法工作,经医生证明可以请假的情况;4.事假:是指办公人员因私人事务需要请假的情况;5.年假:是指办公人员根据工作年限享受的带薪休假;6.婚假、产假、丧假:是指办公人员因结婚、生育、丧失亲人等特殊情况需要请假的情况。
第九条考勤的计算方式为工作日天数除以考勤天数,得到出勤率,出勤率低于规定标准的,将被视为不合格。
第三章考勤的记录和管理第十条办公人员应按规定时间准时到达工作地点,不得无故迟到早退、旷工和擅自离岗。
第十一条出勤人员应手动签到,同时需要通过电子考勤系统打卡记录出勤情况。
第十二条加班、外出和请假的人员需事先向上级领导提出申请,并获得批准。
第十三条办公人员应向上级领导报告加班、外出和请假的具体情况,并将申请表和相关证明材料提交人事部备查。
第十四条人事部应及时核对办公人员的出勤和请假情况,对正常出勤的人员进行奖励,对不合格的人员进行惩罚。
第十五条对无故迟到早退或违反考勤管理规定的人员,将扣除相应的工资和奖金。
第四章考勤的奖励和处罚第十六条出勤率≥95%的办公人员将获得相应的奖励,如奖金、表彰等。