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质量管理体系文件更改记录一、更改记录的定义更改记录是指在质量管理体系文件中对文件更改进行记录和跟踪的的文件。
它包含了文件更改的详细信息，例如更改时间、目的、内容、责任人等。
更改记录的目的是为了确保质量管理体系文件的准确性、完整性和实效性。
二、更改记录的目的1.跟踪文件更改历史：通过更改记录，可以清晰地了解每个文件的修改历史，包括何时有修改、修改的目的和内容等，以便轻松跟踪和检索相关信息。
2.确保文档的一致性：通过更改记录，可以确保质量管理体系文件的各个版本保持一致性，避免出现对同一文件的多次修改或冲突修改。
3.提供修改依据：更改记录可以为文件的修改提供依据和参考，使修改人员了解之前的修改情况，从而做到修改的连贯性和系统性。
4.便于审核和追溯：通过更改记录，审计员可以清晰地看到质量管理体系文件的修改历史，了解文件的修改情况，以便进行审核和追溯。
三、更改记录的内容更改记录包括但不限于以下内容：1.文件编号和名称：记录被修改的文件的编号和名称，使其易于辨认和检索。
2.更改时间：记录每次文件更改的具体时间，确保修改的顺序和时间线索。
3.更改目的：简要描述每次修改的目的和原因，使修改人员了解修改的意图。
4.更改内容：详细描述每次修改的具体内容，包括新增、删除、修改和移动等，使修改人员了解修改的具体细节。
5.责任人：记录每次修改的责任人，明确修改的责任和权益。
6.审核和批准：记录每次修改的审核和批准人员，确保修改符合规定的审批程序和要求。
四、更改记录的管理更改记录应由质量管理部门或专门的文件管理部门进行管理，并按照一定的流程和规定进行操作。
具体管理步骤如下：1.创建更改记录：在每次文件更改时，负责人员应创建相应的更改记录，并填写相关信息。
2.审核和批准：更改记录应经过负责人的审核和上级管理层的批准，确保修改符合规定的审核程序。
3.审查与存档：质量管理部门应定期审查更改记录的完整性和准确性，并将其存档，以备将来的参考和追溯。
ISO三体系管理评审报告一、评审目的二、评审范围本次评审范围涉及公司全部业务流程和部门，包括生产、采购、销售、质量控制、环境保护和职业健康安全等方面。
三、评审方法2.现场观察：对关键业务流程进行实地观察，以确认操作过程是否符合文件要求，并评估实际执行情况。
3.与员工交流：与相关部门员工进行访谈，了解他们对体系管理的理解程度、操作和执行情况，掌握员工对体系管理的反馈意见和建议。
四、评审结果1.公司完成了三体系管理文件的编制和发布，各流程文件完整、可操作性强，符合相关国际标准要求。
2.文件内容和流程设计存在一些不足，需要进一步优化，例如一些流程步骤重复、信息传递不畅等问题。
3.各部门员工对质量、环境和职业安全的意识普遍较高，能够按照文件要求进行操作和执行，但仍有部分员工对相关政策和流程的理解有待加强。
4.公司在质量管理方面取得了较好的成绩，产品符合相关标准要求，但在环境管理和职业健康安全方面仍有改进的空间，例如对废水处理、危险品管理和职业病防护等方面的措施需要加强。
5.建议加强内部培训，提高员工对三体系管理的理解和操作能力，加强对相关政策和流程的宣传和培训。
五、改进措施1.优化体系文件：精简流程步骤，消除重复，加强信息传递和沟通。
2.加强培训：组织相关培训，提高员工对三体系管理的理解和操作能力，确保员工能够按照文件要求进行操作和执行。
3.完善环境管理和职业健康安全措施：加强对废水处理、危险品管理和职业病防护等方面措施的落实和监管。
4.建立持续改进机制：定期评估三体系管理的效果，进行持续改进，确保体系的有效运行和不断提高整体绩效。
六、总结通过评审，我们确认公司三体系管理已初步建立，文件完整、操作流程基本符合要求。
然而，还存在一些问题需要加以改进，特别是在环境管理和职业健康安全方面。
建议公司加强内部培训，提高员工对三体系管理的理解和操作能力，并持续改进体系，以提高运营效率和整体绩效。
以上是对公司ISO三体系管理评审的报告，希望能对公司未来的发展起到积极的促进作用。
公司文件管理制度范文第一条、为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条、公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
风险提示：实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集，或调查取证的成本非常高，往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施，一旦发生侵犯商业秘密的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密，维护合法的权益。
第五条、文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
Linux常⽤命令（3）--⽂件管理（查看⽂件⼤⼩权限信息、修改⽂件所属⽤户和操作权限、压。
⼀、查看⽂件⼤⼩、⽂件夹⼦⽬录1、查看⽂件系统磁盘⼤⼩、挂载点df ：可以查看⼀级⽂件夹⼤⼩（默认单位为：k）、使⽤⽐例、档案系统及其挂⼊点（但对⽂件却⽆能为⼒）。
df -T ：显⽰分区的⽂件系统(不带单位，默认为k；结果中包含分区⽂件类型Type)df -h ：显⽰⽂件系统的可⽤空间及使⽤情形（采⽤⽤户易读的⽅式）概念解析：挂载点 Linux是树型⽬录结构，Linux只有⼀个根⽬录'/'，其余各个⽬录都是基于这个根⽬录发散，就是树形结构。
Linux分区是将某个分区挂到⼀个对应的⽬录上。
例如/home对应⼀块分区,home⽬录就是这块分区的挂载点；/boot对应 虽然硬盘分区表中最多能存储四个分区，但我们实际使⽤时⼀般只分为两个分区，⼀个是主分区（Primary Partion）⼀个是扩展分区(extended partition)两种，主分区可以马上被使⽤但不能再分区，扩展分区必须再进⾏分区后才能使⽤，也就是说它必须还要进⾏⼆次分区。
那么由扩充分区再分下去的是什么呢？它就是逻辑分区（LogicalPartion），况且逻辑分区没有数量上限制。
Linux⽆论有⼏个分区，分给哪⼀⽬录使⽤，它归根结底就只有⼀个根⽬录，⼀个独⽴且唯⼀的⽂件结构。
每个分区都是⽤来组成整个⽂件系统的⼀部分，因为它采⽤了⼀种叫“挂载点”的处理⽅法，它的整个⽂件系统中包含了⼀整套的⽂件和⽬录，且将⼀个分区和⼀个⽬录联系起来。
这时要载⼊的⼀个分区将使它的存储空间在⼀个⽬录下获得。
Linux的分区是不同于其它操作系统的分区，它的分区格式常⽤的有Ext3和Swap两种，Ext3⽤于存放系统⽂件，Swap则作为交换分区（相当于windows中的虚拟内存⽂件）。
推荐阅读：概念解析：tmpfs tmpfs是⼀种虚拟内存⽂件系统，⽽不是块设备。
文件修改管理制度一、总则为了规范文件修改的程序和流程，保证文件修改的合规性和有效性，提高文件修改的管理水平和效率，制订本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有部门及其工作人员，对文件的修改管理行为实施监督和管理。
三、文件修改的定义文件修改是指已经颁布的正式文件在生效后，因为各种原因需要修改或补充其内容的行为。
四、文件修改的种类1. 内容修改：对文件原有内容进行修改和调整。
2. 补充：对文件内容进行补充。
3. 修订：对文件内容进行较大范围的修改和调整。
五、文件修改的程序1. 文件修改的申请：任何单位或个人需要修改文件内容时，应先向所在部门或直接领导提出书面申请，说明修改的原因和具体内容。
2. 文件修改的审批：经申请人申请后，相关职能部门应对修改内容进行审核，并提出修改意见，报直接领导审批。
3. 文件修改的批准：直接领导审核符合条件的文件修改申请后，进行批准，并签字盖章。
4. 文稿修改的贯彻：文件修改经批准后，由相关部门负责整理、编制修改稿，并颁布执行。
六、文件修改的流程1. 形成文件修改申请书，说明修改的原因和具体内容，并报所在部门或直接领导审批。
2. 相关职能部门对修改内容进行审核，提出修改意见，并报直接领导审批。
3. 直接领导审核符合条件的文件修改申请后，进行批准，并签字盖章。
4. 相关部门完成修改稿的整理、编制并颁布执行。
七、文件修改的管理要求1. 文件修改应符合相关法律法规和政策规定，不能违背上级部门的指示和要求。
2. 文件修改应合理、合法，内容明确，不得损害国家、单位和个人的合法权益。
3. 文件修改应经过审批程序，不得擅自修改文件内容，也不得随意更改文件发布的日期和版本。
4. 文件修改应及时、精确，对于涉密文件的修改应按照相关规定进行处理。
5. 对于已经颁布的文件修改应及时进行公告或通知，确保相关人员及时了解和执行。
八、文件修改的责任1. 申请人：应按照规定认真履行文件修改的申请程序，提供真实、完整的申请材料。
公司文件管理制度1 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案3 定义3.1 文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2 受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持最新有效版本的文件。
3.3 非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4 外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等）。
4 职责4.1 公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2 各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3 文件编制、审批、发布的权责注：各部门(牧场或业务)代号a 程序文件产生的记录 JL-CX-XX/XX程序文件代号 记录代号b 公司管理文件产生的记录JL-GL-XX/XX公司管理文件代号程序文件顺序号/记录顺序号 管理文件顺序号/记录顺序号记录代号c 作业文件产生的记录 JL-ZY/B-XX/XX作业文件代号/部门（单位或业务）代号 记录代号（6）外来文件由接口部门自行制定编号规则。
（7）公司采购、销售合同编号依《合同管理制度》的规定执行。
6.2 文件的标识与控制文件分受控与非受控两种,在管理体系运行的有关场所应用的文件及提供给审核机构的文件为受控文件,以编号为受控标识；如因其他目的提供给客户的文件为非受控文件， 不作标识；长期有效的文件予以编号和标识，控制其发放，回收作废失效版本；一次性或短时间有效的文件过期自然失效，以其标题、日期作为标识，不必跟踪回收其过期版本。
第1篇第一章总则第一条为规范文件管理工作，确保文件安全、完整、高效地流转，提高工作效率，根据国家有关法律法规和本单位的实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有文件的管理工作，包括文件的形成、收发、登记、保管、借阅、销毁等各个环节。
第三条文件管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）安全保密原则；（四）高效利用原则；（五）方便查阅原则。
第二章文件分类与归档第四条文件分类1. 按照文件来源，分为内部文件、外部文件；2. 按照文件内容，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等；3. 按照文件密级，分为绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、公开文件。
第五条文件归档1. 文件归档前，应进行整理、分类、编号；2. 归档文件应按照归档制度规定的格式进行编制；3. 归档文件应保证完整、准确、清晰。
第三章文件收发与登记第六条文件收发1. 收文应登记在收文登记簿上，包括文件名称、来文单位、收文日期、来文密级等；2. 发文应登记在发文登记簿上，包括文件名称、发文单位、发文日期、发文密级等；3. 收发文登记簿应妥善保管，定期汇总。
第七条文件登记1. 文件登记应准确、及时，不得漏登、错登；2. 文件登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁；3. 文件登记簿应定期检查、整理。
第四章文件保管与借阅第八条文件保管1. 文件保管应按照文件密级和保管期限进行分类存放；2. 文件保管应定期检查、清理，确保文件安全、完整；3. 文件保管人员应熟悉文件内容，确保文件在保管过程中不发生遗失、损坏。
第九条文件借阅1. 借阅文件应填写借阅单，注明文件名称、借阅人、借阅日期、归还日期等；2. 借阅人应妥善保管借阅文件，不得擅自复制、传播；3. 借阅文件应在规定期限内归还，逾期未还的，应按规定进行处理。
第五章文件销毁第十条文件销毁1. 文件销毁应严格按照国家有关法律法规和本单位的文件销毁制度执行；2. 文件销毁前，应进行审查，确认文件已失去保存价值；3. 文件销毁应采取安全、环保的方式，确保文件内容不被泄露。
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
三体系管理制度一、文件总则本制度旨在规范公司三体系管理，确保公司运营符合相关法规和标准，提升企业管理水平，保障员工权益和客户利益。
本制度适用于公司内各部门、各岗位及所有相关方的管理活动。
二、管理职责与分工1.最高管理者负责三体系管理的总体规划、协调与决策。
2.质量管理部门负责组织编写、修订与维护三体系文件，并监督执行。
3.其他各部门按照职责分工，参与三体系管理，确保体系正常运行。
三、三体系范围与标准1.本制度涵盖公司质量管理、环境管理、职业健康安全管理等方面的内容。
2.公司依据GB/T 19001-2016《质量管理体系要求》、GB/T 24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》、GB/T 28001-2011《职业健康安全管理体系要求》等标准建立三体系。
四、三体系文件管理1.质量管理部门负责编制三体系文件，包括手册、程序文件和作业指导书等。
2.三体系文件应明确具体岗位的职责、权限和操作要求。
3.公司应定期对三体系文件进行审核，确保文件的适宜性和有效性。
五、三体系培训与意识培养1.公司应定期开展三体系培训，提高员工对体系的认识和操作能力。
2.公司应注重培养员工的质量意识、环保意识和职业健康安全意识，确保体系的有效运行。
六、三体系运行与监控1.公司应建立三体系运行机制，确保各部门按照体系要求开展工作。
2.质量管理部门应定期对三体系进行内部审核，发现并纠正不符合项。
3.公司应积极配合外部审核，并对审核发现的问题及时整改。
七、三体系改进与优化1.公司应根据审核结果和市场反馈，对三体系进行持续改进。
2.公司应关注行业动态和法规变化，及时调整和完善三体系文件。
3.公司应定期对三体系进行评审，确保体系的适应性和有效性。
八、附则1.本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜，由质量管理部门解释并制定补充规定。
2.本制度的修改和废止，须经最高管理者审议通过，并以书面形式通知各部门予以执行。
安全生产管理制度评审和修订制度1. 引言安全生产管理制度是企业安全生产管理的重要组成部分，是指挥决策、技术措施、管理措施等的规范性文件，对安全生产工作起到指导、规范和监督的作用。
为了不断完善和提高安全生产管理水平，确保员工安全、生产设备安全和环境安全，企业应定期对现行的安全生产管理制度进行评审和修订。
2. 评审内容和程序评审内容包括制度的合规性、科学性、操作性和实施情况等方面。
评审程序包括收集和分析相关资料、召开评审会议、撰写评审报告和修订方案、制定实施计划和推广应用等环节。
2.1 收集和分析相关资料企业应收集和整理与安全生产管理制度相关的资料，包括政府部门发布的法律法规、标准规范、行业巡查反馈意见、事故案例、员工反馈意见等。
通过对这些资料的分析，了解现行制度在哪些方面存在问题和不足。
2.2 召开评审会议企业应召开评审会议，邀请相关部门负责人、专家和员工代表参加。
会议的目的是对现行的安全生产管理制度进行全面评审，包括制度的编写、实施和监督等方面。
会议应听取各方意见和建议，形成评审报告。
2.3 撰写评审报告和修订方案根据评审会议的结果和意见，企业应撰写评审报告和修订方案。
评审报告应包括制度的评审结果、问题和不足点、改进措施和建议等内容。
修订方案应明确每条制度的修改内容，包括新增、删除和修改的具体条款。
2.4 制定实施计划和推广应用企业根据修订方案，制定实施计划，并进行推广应用。
实施计划应包括修订后的制度的宣传、培训和执行等具体措施。
推广应用的目的是确保修订后的制度能够得到全体员工的理解和认同，真正落实到实际工作中。
3. 修订原则和注意事项在对安全生产管理制度进行评审和修订时，企业应遵循以下原则和注意事项：3.1 合规原则修订后的制度应符合国家法律法规、标准规范和行业要求，保障员工、设备和环境的安全。
3.2 科学原则修订后的制度应科学合理，能够确保企业的安全生产管理水平不断提高，能够应对新技术、新设备和新工艺等的安全风险。
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
办公室文件管理制度的实施有利于使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
下面是办公室文件管理制度条例范文，欢迎参阅。
办公室文件管理制度1为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。
二、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收。
2. 公文的编号保管(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
(2)、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保存。
3. 公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需由办公室根据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。
(2)、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。
(3)、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
4.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”，“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。
(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
第1篇一、前言随着信息技术的飞速发展，文件管理在企业、政府机关、学校等各个领域都发挥着至关重要的作用。
为了提高文件管理的效率和质量，我们公司高度重视文件管理工作，不断优化文件管理流程，提升文件管理水平。
现将2021年度文件管理工作总结如下：二、文件管理现状1. 文件数量持续增长2021年，公司各类文件数量持续增长，包括合同、协议、报告、会议纪要、通知等。
面对文件数量的不断增加，我们加强了对文件的管理，确保文件安全、有序、高效地流转。
2. 文件存储方式多样化为了满足不同文件类型和存储需求，公司采用了多种文件存储方式，包括纸质文件、电子文件、网络存储等。
在文件存储过程中，我们注重文件的安全性和可访问性，确保文件能够随时调阅。
3. 文件管理流程逐步完善2021年，我们进一步完善了文件管理流程，包括文件收发、登记、归档、借阅、销毁等环节。
通过优化流程，提高了文件管理效率，降低了文件管理成本。
4. 文件安全意识增强随着信息安全事件的频发，公司对文件安全高度重视。
我们加强了对文件安全的培训，提高了员工的安全意识，确保了文件在流转过程中的安全。
三、主要工作及成效1. 文件整理与归档2021年，我们对历年文件进行了全面整理，按照文件类型、时间顺序进行分类归档。
同时，对归档文件进行了数字化处理，提高了文件检索效率。
2. 文件信息化建设为适应信息化发展趋势，我们积极推进文件信息化建设。
通过引进先进的文件管理系统，实现了文件在线查阅、共享、协同办公等功能，提高了文件管理效率。
3. 文件安全防护加强文件安全防护，是文件管理工作的重中之重。
2021年，我们加大了对文件安全防护的投入，完善了文件安全管理制度，提高了文件安全防护水平。
4. 文件培训与宣传为提高员工文件管理意识，我们定期开展文件管理培训，邀请专业人员进行授课。
同时，通过宣传栏、内部刊物等形式，广泛宣传文件管理知识，营造良好的文件管理氛围。
5. 文件借阅与流转优化文件借阅与流转流程，确保文件在各部门之间高效流转。
管理制度评审和修订的规定范文1.目的为了加强对本安全标准化管理文件管理，及时评审和修订本管理文件，确保其适宜性和有效性，特制定本规定。
2.适用范围本规定适用于本安全标准化管理文件中涉及的安全生产规章、制度、标准的评审和修订。
3.职责范围____公司安检办负责组织有关部门专业人员制订公司安全生产标准化管理文件，并送达相关部门进行会签，征求修改意见。
3.2安检办根据会签提出的修改意见，对初稿进行修改，形成审批稿。
3.3审批稿最终必须经总经理审核批准后，才能发布实施。
3.4由安检办负责定期实施的安全生产标准化制度的评审和修订工作。
4.评审与修订4.1安全生产标准化管理文件的评审1)评审的频次：正常情况下，每年组织评审一次；当出现以下情况时，可随时组织评审。
(1)安全生产的法律、法规发生变化；(2)生产装置和工艺技术发生重大变化；(3)安全生产相关的组织机构发生重大变化；(4)管理机构的管理职责发生重大变化时；2)评审组织：由安检办负责组织相关部门实施评审。
3)评审内容(1)与法律、法规符合性；(2)与企业发展总体水平的相适应性；(3)与工艺流程和装置变化的相适应性；(4)安全管理制度之间的相容性和匹配性；4)评审输出(1)评审结果作为本安全生产标准化管理文件修订的主要依据之一。
(2)评审结果要形成书面材料，反馈给参加评审的人员和审批人。
4.2安全生产标准化管理文件的修订1)修订频次：正常情况下，每两年组织修订一次。
当出现以下情况，可随时组织修订。
(1)安全生产法律、法规发生变化，现行安全规章制度与之出现冲突，或不能充分满足法律、法规要求；(2)生产装置和工艺技术发生重大变化；(3)新装置、新产品投产，现行管理制度不能覆盖其安全管理；(4)组织机构发生重大变化，需重新分配安全生产职责；(5)各级人员素质发生较大变化，规章制度的要求已经充分转变员工的自觉行动；2)修订组织：本着制订部门组织修订的原则，当制订部门发生职能变化时，由该职能的后续承接部门组织。
三重一大管理制度文件目录1. 管理制度文件的重要性2. 三重一大管理制度文件的定义和特点3. 三重一大管理制度文件的目的和作用4. 三重一大管理制度文件的具体内容5. 实施和执行三重一大管理制度文件的方法6. 三重一大管理制度文件的监督和改进7. 结论1. 管理制度文件的重要性管理制度文件是组织或企业内部管理的重要依据和规范。
它以书面形式记录了组织的各类规章制度、工作流程和业务操作规范，是组织内部管理体系的重要组成部分。
管理制度文件的存在和落实对于保障组织的正常运转、规范员工行为、提高工作效率和优化资源配置具有重要作用。
2. 三重一大管理制度文件的定义和特点三重一大管理制度文件是一种比较系统、综合和全面的管理制度体系，包括"三重"和"一大"四个方面的要素。
其中，"三重"是指规范性、可操作性和适应性三个重要特点，即管理制度文件要具备规定明确、操作简便易行和随时适应变化的特点。
"一大"则是指一体化的管理制度文件，即通过将不同的管理制度有机地整合在一起，形成一个统一的管理框架。
3. 三重一大管理制度文件的目的和作用三重一大管理制度文件的目的是为了在组织内部确立一套完整的、可行的管理规范，以指导组织和员工的行为和决策，提升管理水平和工作效率。
其作用主要体现在以下几个方面：3.1 确定组织目标和任务，明确责任和权力。
管理制度文件通过对组织目标和任务的规定，明确每个员工的责任和权限，保证组织工作的有序进行。
3.2 规范组织内部流程和工作方式。
管理制度文件规定了组织内部各类流程和工作方式，确保各项工作按照统一的标准和步骤进行，提高工作效率和质量。
3.3 维护组织的合法权益和利益。
管理制度文件规范了组织与内外部的关系和交流，保护了组织的合法权益和商业秘密，减少潜在的法律风险和经济损失。
3.4 提升员工的工作素质和职业道德。
管理制度文件强调员工的行为规范和职业道德，培养员工正确的工作态度和价值观，增强整体团队的凝聚力和执行力。
泰安泰烁岩层控制科技有限公司管理文件汇编(依据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008编制) （《煤矿矿用产品安全标志暂行办法》）（A版）受控状态：发放号：编制：________________审核：________________批准：________________日期：________________发布：2013年09月01日实施：2013年09月05日管理文件修改控制页安全生产管理制度TATS/GL-01一、总则第一条为加强公司生产工作的劳动保护、改善劳动条件，保护劳动者在生产过程中的安全和健康，促进公司事业的发展，根据有关劳动保护的法令、法规等有关规定，结合公司的实际情况制订本规定。
第二条公司的安全生产工作必须贯彻“安全第一，预防为主”的方针，贯彻执行总经理(法定代表人)负责制，各级领导要坚持“管生产必须管安全”的原则，生产要服从安全的需要，实现安全生产和文明生产。
第三条对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励，对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者，要给予严肃处理，触及刑律的，交由司法机关论处。
二、机构与职责第四条公司安全生产委员会(以下简称安委会)是公司安全生产的组织领导机构，由公司领导和有关部门的主要负责人组成。
其主要职责是：全面负责公司安全生产管理工作，研究制订安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督，调查处理事故等工作。
安委会的日常事务由安全生产委员会综合部(以下简称安委办)负责处理。
第五条公司下属生产单位必须成立安全生产领导小组，负责对本单位的职工进行安全生产教育，制订安全生产实施细则和操作规程。
实施安全生产监督检查，贯彻执行安委会的各项安全指令，确保生产安全。
安全生产小组组长由各单位的领导提任，并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。
各部门、生产班组要选配一名不脱产的安全员。
第六条安全生产主要责任人的划分：单位行政第一把手是本单位安全生产的第一责任人，分管生产的领导和专(兼)职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。
第七条各级工程师和技术人员在审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时，必须保证安全技术和劳动卫生技术运用的准确性。
第八条各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。
第九条公司安全生产专职管理干部职责：1.协助领导贯彻执行劳动保护法令、制度，综合管理日常安全生产工作。
2.汇总和审查安全生产措施计划，并督促有关部门切实按期执行。
3.制定、修订安全生产管理制度，并对这些制度的贯彻执行情况进行监督查。
4.组织开展安全生产大检查。
经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。
遇有特别紧急的不安全情况时，有权指令停止生产，并立即报告领导研究处理。
5.总结和推广安全生产的先进经验，协助有关部门搞好安全生产的宣传教育和专业培训。
6.参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。
7.参加伤亡事故的调查和处理，负责伤亡事故的统计、分析和报告，协助有关部门提出防止事故的措施，并督促其按时实现。
8.根据有关规定，制定本单位的劳动防护用品、保健食品发放标准，并监督执行。
9.组织有关部门研究制定防止职业危害的措施，并监督执行。
10.对上级的指示和基层的情况上传下达，做好信息反馈工作。
第十条各生产单位专(兼)职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规和安全生产管理制度，处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。
第十一条各部门，生产班组安全员要经常检查、督促本部门、班组人员遵守安全生产制度和操作规程。
做好设备、工具等安全检查、保养工作。
及时向上级报告本部门、班组的安全生产情况。
做好原始资料的登记和保管工作。
第十二条职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程，遵守各项规章制度。
爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。
发现不安全情况，及时报告领导，迅速予以排除。
三、教育与培训第十三条对新职工、临时工、民工、实习人员，必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位、部门或班组、生产岗位)才能准其进入操作岗位。
对改变工种的工人，必需重新进行安全教育才能上岗。
对从事锅炉、压力容器、电气、起重、焊接、车辆驾驶、杆线作业、易燃易爆等特殊工种人员，必须进行专业安全技术培训，经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后，才能准其独立操作。
对特殊工种的在岗人员，必须进行经常性的安全教育。
四、设备、工程建设、劳动场所第十五条各种设备和仪器不得超负荷和带病运行，并要做到正确使用，经常维护，定期检修，不符合安全要求的陈旧设备，应有计划地更新和改造。
第十六条电气设备和线路应符合国家有关安全规定。
电气设备应有可熔保险和漏电保护，绝缘必须良好，并有可靠的接地或接零保护措施；产生大量蒸气、腐蚀性气体或粉尘的工作场所，应使用密闭型电气设备；有易燃易爆危险的工作场所，应配备防爆型电气设备；潮湿场所和移动式的电气设备，应采用安全电压。
电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。
第十七条引进国外设备时，对国内不能配套的安全附件，必需同时引进，引进的安全附件应符合我国的安全要求。
第十八条凡新建、改建、扩建、迁建生产场地以及技术改造工程，都必需安排劳动保护设施的建设，并要与主体工程同时设计、同时施工、同时投产(简称三同时)。
第十九条工程建设主管部门在组织工程设计和竣工验收时，应提出劳动保护设施的设计方案，完成情况和质量评价报告，经同级劳资、卫生、保卫等部门和工会组织审查验收，并签名盖章后，方可施工、投产。
未经以上部门同意而强行施工、投产的，要追究有关人员的责任。
第二十条劳动场所布局要合理，保持清洁、整齐。
有毒有害的作业，必须有防护设施。
第二十一条生产用房、建筑物必须坚固、安全；通道平坦、畅顺，要有足够的光线；为生产所设的坑、壕、池、走台、升降口等有危险的处所，必需有安全设施和明显的安全标志。
第二十二条有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所，必须采取相应的有效防护措施。
第二十三条雇请外单位人员在公司的场地进行施工作业时，主管单位应加强管理，必要时实行工作票制度。
对违反作业规定并造成公司财产损失者，须索赔并严加处理。
第二十四条被雇请的施工人员需进入机楼、机房施工作业时，须到保卫部办理《出入许可证》；需明火作业者还须填写《公司临时动火作业申请表》，办理相关手续。
五、电信线路第二十五条电信线路的设计、施工和维护，应符合邮电部安全技术规定。
凡从事电信线路施工和维护等工作人员，均要严格执行《电信线路安全技术操作规程》。
第二十六条电信线路施工单位必须按照安全施工程序组织施工。
对架空线路、天线、地下及平底电缆、地下管道等电信施工工程及施工环境都必须相应采取安全防护措施。
施工工具和仪表要合格、灵敏、安全、可靠。
高空作业工具和防护用品，必须由专业生产厂家和管理部门提供，并经常检查，定期鉴定。
第二十七条电信线路维护要严防触电、高空坠落和倒杆事故，线路维护前一定要先检查线杆根基牢固状况，对电路验电确认安全后，方准操作。
操作中要严密注意电力线对通信线和操作安全的影响，严格按照操作规程作业。
不准聘用或留用退休职工担任线路架设工作。
六、易燃、易爆物品第二十八条易燃、易爆物品的运输、贮存、使用、废品处理等，必须设有防火、防爆设施，严格执行安全操作守则和定员定量定品种的安全规定。
第二十九条易燃、易爆物品的使用地和贮存点，要严禁烟火，要严格消除可能发生火种的一切隐患。
检查设备需要动用明火时，必须采取妥善的防护措施，并经有关领导批准，在专人监护下进行。
七、个人防护用品和职业危害的预防与治疗第三十条根据工作性质和劳动条例，为职工配备或发放个人防护用品，各单位必须教育职工正确使用防护用品，不懂得防护用品用途和性能的，不准上岗操作。
第三十一条努力做好防尘、防毒、防辐射、防暑降温工作和防噪音工程，进行经常性的卫生监测，对超过国家卫生标准的有毒有害作业点，应进行技术改造或采取卫生防护措施，不断改善劳动条件，按规定发放保健食品补贴，提高有毒有害作业人员的健康水平。
第三十二条对从事有毒有害作业人员，要实行每年一次定期职业体检制度。
对确诊为职业病的患者，应立即上报公司人事部，由人事部或公司安委会视情况调整工作岗位，并及时作出治疗或疗养的决定。
第三十三条禁止中小学生和年龄不满18岁的青少年从事有毒有害生产劳动。
禁止安排女职工在怀孕期、哺乳期从事影响胎儿、婴儿健康的有毒有害作业。
八、检查和整改第三十四条坚持定期或不定期的安全生产检查制度。
公司安委会组织全公司的检查，每年不少于二次；各生产单位每季检查不少于一次；各部门和生产班组应实行班前班后检查制度；特殊工种和设备的操作者应进行每天检查。
第三十五条发现不安全隐患，必须及时整改，如本单位不能进行整改的要立即报告安委办统一安排整改。
第三十六条凡安全生产整改所需费用，应经安委办审批后，在劳保技措经费项目列支。
第三十七条公司的安全生产工作应每年总结一次，在总结的基础上，由公司安全生产委员会综合部组织评选安全生产先进集体和先进个人。
第三十八条安全生产先进集体的基本条件：1.认真贯彻“安全第一，预防为主”的方针，执行上级有关安全生产的法令法规，落实总经理负责制，加强安全生产管理；2.安全生产机构健全，人员措施落实，能有效地开展工作；3.严格执行各项安全生产规章制度，开展经常性的安全生产教育活动，不断增强职工的安全意识和提高职工的自我保护能力；4.加强安全生产检查，及时整改事故隐患和尘毒危害，积极改善劳动条件；5.连续三年以上无责任性职工死亡和重伤事故，交通事故也逐年减少，安全生产工作成绩显著。
第三十九条安全生产先进个人条件：1.遵守安全生产各项规章制度，遵守各项操作规程，遵守劳动纪律保障生产安全；2.积极学习安全生产知识，不断提高安全意识和自我保护能力；3.坚决反对违反安全生产规定的行为，纠正和制止违章作业、违章指挥。
第四十条对安全生产有特殊贡献的，给予特别奖励。
第四十一条发生重大事故或死亡事故(含交通事故)，对事故单位(室)给予扣发工资总额的处罚，并追究单位领导人的责任。
第四十二条凡发生事故，要按有关规定报告。
如有瞒报、虚报、漏报或故意延迟不报的，除责成补报外，对事故单位(室)给予扣发工资总额的处罚，并追究责任者的责任，对触及刑律的，追究其法律责任。
第四十三条对事故责任者视情给予批评教育、经济处罚、行政处分，触及刑律者依法论处。
第四十四条对单位扣发工资总额的处罚。
最高不超过3%；对职工个人的处罚，最高不超过一年的生产性奖金总额(不含应赔偿款项)，可并处行政处分。
第四十五条由于各种意外(含人为的)因素造成人员伤亡或厂房设备损毁或正常生产、生活受到破坏的情况均为本企业事故，可划分为工伤事故、设备(建筑)损毁事故、交通事故三种(车辆、驾驶员、交通事故等制度由行政部参照本规定另行制订，并组织实施)。
