财务软件应用课程
- 格式:docx
- 大小:25.32 KB
- 文档页数:5
《会计软件应用技术》课程标准系(院):财政金融系适用专业:会计电算化课程代码:031021 课程类别:职业能力必修课(核心课程)1、前言1.1课程性质与任务一、课程的性质《会计软件应用技术》课程是一门融会计理论、会计方法与计算机信息技术为一体的学科交叉型课程,本课程全面介绍如何借助计算机应用技术及财务软件操作系统,将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序,以生成会计信息的现代会计技术方法。
旨在培养学生的会计电算化核算岗位工作能力,学生通过学习本课程,既要懂得会计电算化的基本理论,又要熟练掌握会计电算化核算岗位的技能。
本课程是继《实用基础会计》、《初级会计实务》等课程之后开设的会计电算化专业的主干核心课程,在会计电算化专业课程体系中占有重要地位,同时也是为后续的《财务管理》、《会计综合实训》、《审计实务》等课程学习奠定基础。
本课程是会计人员从业资格准入的必备课程,也是企事业单位管理信息化的重要基础。
二、课程的任务1、开设本课程符合社会、企业对会计工作电算化日益增长的需要随着我国市场经济的飞速发展,传统的手工会计方式越来越难以满足各方面对会计信息的需要,为了使投资者、管理者当局,以及企业自身能充分地、更好、更快地享用会计信息,企业就必须提高会计工作的效率,要提高会计工作效率就必须实现会计电算化。
实现会计电算化,不仅仅是对传统手工会计的继承和发展,更重要的是它对会计工作的效率及其在企业经营管理中形成了巨大的提升作用。
为了让学生掌握现代信息技术条件下的会计核算工作的相关技术,具备电算化会计核算岗位工作能力,满足社会、企业对会计工作计算机化日益增长的需要,会计电算化专业开设的《会计软件应用技术》课程,设定为本专业的核心课程,同时也是其他专业学生取得会计从业资格证的必备课程。
2、开设本课程符合高职会计电算化专业人才培养目标的要求随着经济的不断发展,会计在经济发展中的地位愈加重要。
近年来,我国的会计理论与实践得到了空前发展,会计法律法规相继出台。
财务管理软件操作指南第一章:财务管理软件简介财务管理软件是一种专门用于帮助企业、个人等进行财务管理和记账的工具。
它的主要功能包括财务报表生成、会计科目录入、预算管理、财务分析等。
本章节将介绍财务管理软件的基本功能和优势。
1.1 财务管理软件的基本功能财务管理软件可以帮助用户完成会计科目的录入和管理,实现财务报表的自动生成和更新,并提供财务分析和预算管理等功能。
这些功能包括但不限于以下几个方面:- 会计科目录入:用户可以通过软件将企业或个人的会计科目录入系统,方便后续的记账和报表生成。
- 财务报表生成:财务管理软件可以根据用户录入的会计科目信息,自动生成财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
- 预算管理:软件还可以帮助用户进行预算管理,包括制定预算计划、设置预算指标、实际与预算的比较分析等。
- 财务分析:财务管理软件可以根据财务数据进行各种财务分析,如比较分析、趋势分析、偿债能力分析等,帮助用户了解企业或个人的财务状况。
1.2 财务管理软件的优势相比传统的手工记账方式,财务管理软件具有以下几个显著的优势:- 提高工作效率:财务管理软件能够自动完成财务报表、预算等工作,大大节省了时间和精力,提高了工作效率。
- 准确无误:手工记账容易出现错误,而财务管理软件能够自动进行数据计算和核对,保证了财务数据的准确性。
- 数据共享与安全性:财务管理软件可以支持多人同时使用,实现数据共享;同时,软件内置了权限控制和数据备份等功能,保证了数据的安全性。
- 数据分析:财务管理软件可以自动生成各种财务分析报表,帮助用户更好地了解财务状况,作出科学决策。
第二章:财务管理软件的基本操作本章将介绍财务管理软件的基本操作,包括软件安装与注册、会计科目录入、财务报表生成等。
2.1 软件安装与注册(略)2.2 会计科目录入在使用财务管理软件进行记账之前,首先需要将会计科目录入系统。
一般来说,会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类等。
财务软件应用课程教学大纲课程名称:财务软件应用英文名称:Financial Software Usage课程编号:x3060101学时数:48其中实验(实训)学时数:32课外学时数:0学分数:3.0适用专业:财务管理一、课程的性质和任务《财务软件应用》课程是财务管理专业的专业课,通过本课程的理论教学,可以使学生了解目前较为流行的财务软件的基本情况,尤其是熟悉用友财务软件的使用方法;通过本课程的实验操作,学生可以进一步巩固课上所讲内容,通过财务软件完成包括会计科目设置、会计凭证填制、会计账簿记录、会计报告生成、财务报告生成等各项工作。
学生可以对财务核算过程有通盘的了解,将平时所学的分散知识整合起来,为学生求职及进行实际工作打下坚实的基础。
二、课程教学内容的基本要求、重点和难点(-)财务软件概述了解我国财务软件的开展历程。
熟悉用友财务软件的运行条件。
(二)系统管理及基础设置熟练掌握用友财务软件的基础设置操作方法,包括账套建立、用户增减及赋权等。
重点:账套的建立。
难点:用户赋权。
(三)总账管理系统初始设置和日常业务处理熟练掌握总账管理系统的初始设置方法,包括参数设置、基础档案设置及期初余额录入等操作方法;日常业务处理操作,包括凭证的填制、出纳签字、审核、记账。
重点:参数设置的原理及方法、日常业务处理操作程序。
难点:基础档案设置方法、凭证的填制。
(四)总账管理系统的期末处理熟练掌握总账管理系统的期末处理操作,包括期间损益的结转、自定义结转等操作、总账系统结账操作。
重点:损益结转及自定义结转方法。
难点:结账与反结账。
(五)报表管理系统熟练掌握UFO报表操作程序,包括各种常用报表的编制方法。
重点:各种常用报表的编制方法。
难点:表内公式的编制。
(六)工资管理掌握用友U8管理软件中工资管理系统的相关内容;掌握工资系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。
重点:工资系统日常业务处理难点:工资系统的初始化(七)固定资产管理掌握固定资产管理的相关内容;掌握固定资产管理系统初始化、日常业务处理、月末处理的操作。
1、如果财务新增人员增加职员档案增加用户维护用户的权限(用户的权限小于等于角色的权限)额外说明:职员维护的作用:修改当前操作员的口令新增职员档案2、软件操作1)科目2)录入期初数据3)凭证属性中的现金,银行,结清;现金流量,1)现金,银行:出纳的工作银行(银行对帐)明细账查询时,日记账,本日小记2)损益类科目当月无余额需要结清,转入本年利润中。
3)现金流量:目的生成现金流量表。
科目:现金、银行、其他货币资金三科目。
1001100251012121供应商辅助核算1131客户辅助核算5101门店辅助核算小功能:科目下级的复制粘贴会计科目拆细、合并、调整编码规则的操作一定要慎重,不经常使用,但修改后对数据造成很大影响。
期初数据的录入位置(新单位无期初数据)凭证:录入凭证审核凭证记账凭证查询1)录入凭证录入凭证凭证修改(删除),凭证的修改与删除时,若不是原制单人操作,需要提供原制单人的口令。
2凭证的审核:制单人审核人不能为同一人。
审核后的凭证不能在修改。
若要修改审核后的凭证,需取消审核。
审核人取消自己审核过的凭证。
凭证记账:审核后的凭证记账一般企业里凭证号是连续的,才允许记账。
记账后软件提供取消记账功能。
一个月允许多次记账。
凭证查询:只有查询范围为当月的才可以输入凭证号,否则不能。
凭证打印:单张打,成批打。
单张打:做凭证时跳出打印按钮。
凭证查询双击再现时可以单张打。
成批打:凭证查询打印设计:凭证查询双击再现时可以单张打设计。
成批打:凭证查询时设计。
账簿查询:总账、日记账、明细张、余额表、辅助科目明细账、辅助科目余额表现金总帐:每次记账后形成一条记录。
若有未记账的,则以绿色显示。
序时控制:日期要按照凭证号的顺序同时递增。
日期越大,凭证号越大。
科目余额查询:科目级次控制科目现金流量:增加了两个项目“不计流入”“不计流出”,当遇从银行提现或把现金存银行时,选择。
凭证定义:常用凭证,计提凭证,结转凭证,数据接口。
用友U8.72财务业务一体化课堂教学同步
模实训资料
2014.9.1 星期一
上课内容:
1、PPT:会计电算化概述
2、案例企业情况解析
3、建账、输出、引入
第一章案例企业情况介绍
一、企业基本情况
北京XXX(自己的名字)服装有限公司(简称自己的名字公司)是专门从事服装批发的商贸企业,公司法人代表为章宏斌。
公司开户银行为中国工商银行北京市海淀支行(账号:0200001000106653自己学号后三位),公司为一般纳税人(纳税登记号:110019995461自己学号后三位)。
公司地址为北京市海淀区光明路26号,电话:自己的手机号,电子邮箱:自己的QQ邮箱。
二、内部会计制度
1. 科目设置要求:应付账款科目下设暂估应付账款和一般应付账款两个二级科目,其中一般应付账款设置为受控于应付款系统、暂估应付账款科目设置为不受控于应付款系统。
2. 辅助核算要求:
日记账:库存现金、银行存款。
银行账:银行存款。
客户往来:应收账款、预收账款。
供应商往来:一般应付账款、预付账款。
部门核算:对应付职工薪酬和管理费用的二级科目进行部门核算。
项目核算:对在途物资、库存商品、主营业务收入、主营业务成本四个进行项目核算。
3. 记账凭证的基本规定:录入或生成“记账凭证”均由指定的会计人员操作,含有库存现金和银行存款科目的记账凭证均需出纳签字。
采用复式记账凭证,采
用单一凭证格式。
为保证财务与业务数据的一致性,能在业务系统生成的记账凭证不得在总账系统直接录入。
根据原始单据生成记账凭证时,除特殊规定外不采用合并制单。
出库单与入库单原始凭证以软件系统生成的为准。
4. 货币资金的核算方法:采用的结算方式包括现金、现金支票、转账支票、银行汇票、银行承兑汇票、电汇、同城特约委托收款等。
收、现付业务分别由销售部门和采购部门先录入申请信息,再由财务部门进行处理。
开具销售发票时,首先由销售部门填制销售发票申请单,由财务部门审核后再向用户出具。
每月根据银行对账单核对清查银行存款。
5. 职工薪酬的核算方法:由单位承担并缴纳的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金分别按照上年度缴费职工月平均工资的 20%、10%、1%、1%、0.8%、12%计算;职工个人承担的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金分别按照本人上月平12%计算;职工个人承担的养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金分别按照本人上月平均工资总额的 8%、2%、0.2%、12%计算。
按工资总额的 2%计提工会经费,按工资总额的 2.5%计提职工教育经费。
各类社会保险金当月计提,下月缴纳。
按照国家有关规定,单位代扣个人所得税,其费用扣除标准为 3500 元。
工资分摊采用合并制单。
6. 固定资产的核算方法:固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、交通运输设备和电子设备,均为在用状态;采用平均年限法按月计提折旧;同期增加多个固定资产时,不采用合并制单。
7. 存货的核算方法:存货包括各种服装、包装材料等。
各类存货按照实际成本核算,采用永续盘存制;对库存商品采用“数量进价金额核算”法,发出存货成本计算采用“先进先出”法按仓库进行核算,存货对方科目均使用“在途物资”科目。
8. 税费的会计处理:公司为增值税一般纳税人,增值税税率为 17%,按月缴纳,运费按7%作进项税额抵扣;按当期应交增值税的 7%、3%、2%计算城市维护建设税、教育费附加和地方教育费附加;企业所得税采用资产负债表债务法,除应收账款外,假设资产、负债的账面价值与其计税基础一致,未产生暂时性差异,企业所得税的计税依据为应纳税所得额,税率为 25%,按月预计,按季预缴,全年汇算清缴。
交纳税款和各类社会保险按银行开具的原始凭证分别编制记账凭证。
9. 财产清查的要求:公司每月月末对存货进行清查,年末对固定资产进行清查,
根据盘点结果编制“盘点表”,并与账面数据进行比较,报经主管领导审批后进行处理。
10. 坏账损失的核算方法:除应收账款外,其他的应收款项不计提坏账准备。
每年年末,按应收账款余额百分比法计提坏账准备,提取比例为 0.5%。
11. 根据公司章程,公司税后利润按以下顺序及规定分配:A 弥补亏损;B 按 10%提取法定盈余公积;C 提取任意盈余公积;D 向投资者分配利润。
12. 每月末将各损益类账户余额转入本年利润账户,结转时按收入和支出分别生成记账凭证。
三、操作员及权限
第二章账套建立及管理
一、建账:本账套建立时间和各子系统启用时间均为2014.4.1,本案例企业经济
业务活动时间为2014年4月
(一)账套号:2+自己学号后两位
(二)账套名称:北京XXX(自己的名字)服装有限公司(简称自己的名字公司)
(三)其他建账资料:
公司法人代表为XXX(自己的名字)。
公司开户银行为中国工商银行北京市海淀支行(账号:02000010001066532自己学号后两位),公司为一般纳税人(纳税登记号:1100199954612自己学号后两位)。
公司地址为北京市海淀区光明路26号,电话:自己的手机号,电子邮箱:自己的QQ邮箱。
(四)操作流程:开始-程序-用友ERP-U872-系统服务-系统管理-注册-操作员ADMIN,密码-账套-建立-账套号、账套名称、账套路径、启用会计期间-下一步:单位名称等—下一步:本币代码(RMB)、本币名称(人民币)、企业类型(选:商业)、行业性质(2007年新会计制度)、科目预置语言(中文简体)、账套主管(demo)、按行业性质预置科目-下一步:存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算不选-完成—编码方案:如:科目编码级次(最大级数9,最大长度15,单级最大长度9,第一级默认4,编码方案:4-2-2,客户:2-3-4,供应商2-3-4,存货分类编码级次2-2-2-2-3,部门1-2…——确定-关闭编码窗口-存货数量小数位、存货体积小数位、存货单价小数位….默认2—确定——XX公司“2+学号后两位”账套建立成功,你可以现在进行系统启用的设置,或以后进入企业应用平台去设置,现在进行系统启用设置吗——是-选择要启用的模块及启用日期(2014.4.1),确实要启用当前系统吗:是-退出-请进入企业应用平台进行业务操作-确定。
二、备份账套(输出账套):
开始-程序-用友ERP-U872-系统服务-系统管理-注册-操作员ADMIN,密码-账套-输出……
三、恢复账套(引入账套):
开始-程序-用友ERP-U872-系统服务-系统管理-注册-操作员ADMIN,密码-账套-引入……
四、设置用户并授权(所有密码设1):。