试析档案的本质属性

浅议档案的属性、作用与价值浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。

作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。

正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。

一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。

档案的本质属性是它的原始记录性。

另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。

（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。

原始记录性是档案的本质属性。

当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。

档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。

所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。

社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。

而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。

（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。

档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。

1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中档案的作用与价值档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的而又相当广泛的作用与价值。

（一）档案的一般作用一般说来，档案的作用主要表现在以下几个方面:1.机关、单位工作的查考凭据。

#14#档案学研究内容摘要对于档案本质属性的讨论,一直是档案学研究的热点。

本文认为:档案的本质属性是可追溯性。

关键词档案本质属性可追溯性关于档案本质属性的讨论似乎从来也没有间断过,而且说法不少,其中最具代表性的要数吴宝康在其主编的5档案学概论6中的一种观点,即/档案是历史的原始记录,或说是原始的历史记录,这是档案的本质属性。

0但是,随着人们对档案这一事物认识的深化,不少学者认为,把档案的本质属性表述为/原始的历史记录0,似不够严密,或者是不准确的,于是又有了不同的众多说法。

王玉声等就否认原始记录性是档案的本质属性,认为,档案的本质属性是/三属性的交集0(档案具有历史属性、实践属性和物质属性);李福君等把档案的本质属性表述为/具有历史联系逻辑排列的文献实体结构。

0还有的认为,/档案是备以查考的文献。

档案的本质属性就是备以查考性0,以及/凭证属性0是档案的本质属性等等。

应当说,人们对档案的认识是在不断地深化,但如何科学地表述档案的本质属性却不是一个简单的问题。

这要从档案区别于其它事物的形成过程来考查。

档案是如何形成的?档案首先是一种历史的遗留的,而且不是一种普通的遗留物,它是一种对人类有某种价值的具有记录性的遗留物。

这种历史遗留物的价值在于它记录了某种过程,其记录的形式不仅多样,而且赋予记录的方式和对象也是相互区别的。

档案的形成,应当是在一个记录的过程中完成的。

或者说,档案是在记录的过程中形成的,它记录着人类活动的内容,也记录着活动的过程。

正因为如此,人们越来越多地把档案称之为一种/记忆0,应该说,这样的认识更接近对档案本质的思考。

人们似乎又是从对文件的研究中认识了档案,但文件绝不是形成档案的/唯一对象物质0。

从文件上讲,档案作为一种历史的遗留物,显然绝不仅仅局限于文件遗留物的范畴。

国际档案界比较流行的一种观点是:档案是/社会活动的历史记录0,或形象地称之为/社会记忆0(由联合国教科文组织实施的志在寻找、抢救、保护和传播世界濒危文化遗产与历史档案的一项文化工程就被命名为/世界记忆工程0)。

24.工业建筑：
指供工业生产用的厂房、车间、仓库等建筑物、构筑物。
25:民用建筑：
指提供人们居住、从事各种文化、福利活动的建筑物称为民用建筑。按其使用功能又分为居住建筑和公共建筑两大类。
26:隐蔽工程：
是指工程项目在施工过程中，上一道工序的工作结果被下一道工序所掩盖，竣工后无法检察的部位。如地下基础、基础下的桩、钢筋砼中的钢筋，各种暗配的水、暖、电管线等。
目前在我国，通常将档案分为文书档案、科学技术档案、专门档案和声像档案。
4．档案馆的性质：
各级各类档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
5．档案馆的主要职能：
档案馆有四大社会职能：一是积累和管理国家档案财富的职能；二是传播档案信息为社会服务的职能；三是提供原始凭证维护历史真实面貌的职能；四是承担宣传教育的职能。
指城建档案馆（室）征收散存在社会上的城建档案材料及有关城市建设资料的活动。
13.整编：
指把无序的城建档案材料，整理编指得有序。
14.保管：
指按照一定的原则和方法，维护城建档案的完整、系统与安全的活动。
15.保管单位：
指城建档案管理的基本单位。其表现形式有卷、盒、袋、册、筒等。
9.案卷：
是由一组具有有机联系、价值大体相同的城建文件材料组合而成的一种档案保管单位。
10.环节：
指相互关联的城建档案工作之一。如：城建档案的收集环节、整编环节、保管环节、利用环节等。
11.收集：
指接收、征集城建档案资料的各项活动。
12.征集：
档案基础知识
1．档案：
是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案管理基础知识一、档案的概念（一）定义：档案是国家机构、社会组织和个人在实践活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

（二）档案与文件、文物、图书、情报、资料、信息的关系：文件是档案的前身，文件完成现行效用后，其中部分文件对日后工作具有查考、利用价值，经收集、整理、保存，就形成了档案。

（三）档案的属性1、本质属性：原始记录性（本源性）2、一般属性：信息性、知识性、智能性、社会性、文化性1、按形成者可分为：个人档案、单位档案2、按门类可分为：文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案3、按载体可分为：原始载体材料档案（甲骨、金石、竹木、缣帛档案等），传统载体材料档案（主要是纸质档案），新型载体材料档案（照片、录音、录像、磁盘、光盘等），实物档案。

4、按记录方式可分为：文字档案、体表档案、图像档案、声音档案等。

（五）档案的价1、档案价值的决定因素：一是档案本身记载的信息情况，二是社会需要程度。

2、档案的基本价值：一是凭证价值，二是参考价值3、档案价值发挥的规律（1）档案用户层面扩散率；（2）档案秘密程度递减率；（3）档案科学文化价值渐增率（六）档案的作用档案的作用是指档案价值，通过社会需求，转化为使用价值。

主要有：1、延伸人类记忆作用；2、研究历史真实作用；3、传播知识和信息作用；4、为现实工作服务二、档案工作的内容（一）档案工作的定义1、狭义的档案工作：主要是指档案工作的具体环节。

收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、利用2、广义的档案工作：包括档案法制建设、档案行政管理、档案实体管理、档案教育、档案科技、档案宣传、档案外事、档案中介服务等。

（二）档案工作的性质1、管理性；2、服务性；3、政治性（三）档案工作的原则1、统一领导、分级管理；2、维护档案的完整和安全；3、便于利用（四）档案室的职责1、贯彻执行有关法律、法规和国家方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度；2、指导本单位文件材料的形成、积累和归档工作；3、统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆定期移交档案；4、为本单位工作提供档案信息服务，必要时为社会有关单位和个人提供一定的档案信息服务；5、监督指导所属机构的档案工作。

档案本质属性研究简评【摘要】档案是人类活动留下的有形或无形记录，具有重要的历史和价值。

本文从档案的定义与本质属性、分类、保管与利用等方面进行探讨，并结合档案本质属性相关研究现状和方法评述，探讨档案本质属性研究的重要性和现状。

未来展望则是关于档案本质属性研究的发展方向和趋势，重点关注研究的深度和广度。

通过对档案本质属性的研究，可以更好地保护和利用档案资源，推动档案学科的发展。

结论部分总结了研究的主要观点和发现，为档案本质属性研究提供了一定的启示。

为了更好地推动档案本质属性研究的发展，需要加强学术交流与合作，拓展研究视野，提高研究水平。

【关键词】档案、本质属性、研究、分类、保管、利用、方法、现状、展望、结论1. 引言1.1 研究背景档案是人类社会生活中不可或缺的重要组成部分，是记录和保存相关信息的载体。

随着信息化技术的不断发展和应用，档案管理工作也日益重要。

对于档案的本质属性研究却相对较少，这导致档案管理工作存在一定的困难和挑战。

有必要对档案的本质属性进行深入研究，以提升档案管理工作的效率和质量。

2. 价值重要性：档案所记录的信息往往具有重要的历史、文化、科研和法律价值。

深入研究档案的本质属性，有助于更好地挖掘和利用这些宝贵的信息资源。

3. 研究现状不足：目前对档案的本质属性研究相对较少，存在很多问题有待解决。

通过对档案的本质属性进行研究，有助于填补这方面的研究空白，促进档案管理工作的发展和进步。

1.2 研究意义档案是人类社会活动的产物，记录着历史上重要的事件和信息，具有不可替代的价值。

研究档案的本质属性对于深入理解档案的特点和功能具有重要的意义。

通过对档案的定义与本质属性的研究，可以帮助我们更好地理解档案的内涵和外延，明确档案的特点和功能，有助于我们更好地管理和利用档案。

对档案的分类和保管利用进行研究，可以帮助我们更好地整理和保护档案，确保档案的完整性和真实性，从而更好地服务于社会发展和历史研究。

档案工作概论三、判断题1、档案的本质属性是原始记录性对错2、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对错3、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对错4、1955年国务院批准颁布的《国家档案局组织简则》，规定了国家档案局的职责、权利和任务对错5、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实对错6、档案的基本作用是法律和凭证作用对错7、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对错8、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对错1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对错2、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼对错3、档案的基本作用是法律和凭证作用对错4、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对错5、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的对错6、档案的内容真实，档案的形成过程就一定真实。

反之，档案的形成过程真实，档案的内容也一定真实对错7、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对错8、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行对错1、档案的本质属性是原始记录性对错2、办理完毕但没有使用完毕的文件不能转化为档案对错3、《中华人民共和国政府信息公开条例》规定了各级国家综合档案馆作为各级政府政务公开的场所对错4、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章对错5、1999年国务院批准修订，国家档案局重新发布了《中华人民共和国档案法实施办法》对错6、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》，从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理，档案工作机构受双重领导，既是党的机构，同时又是政府的机构对错7、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一对错8、档案的基本作用是法律和凭证作用对错。

原始记录性被认为是档案的本质属性,在档案学理论研究和教学活动中一直占主导地位。

但近年来,也有一些档案界的专家和学者对此持否定态度,其中较有代表性的有王玉声¹、李福君º、王岚»等学者。

笔者在另一篇文章¼中对此也提出点滴个人看法,但受文章所论主题的限制未能深入和展开。

在此本人愿将该问题再次提出,就教于档案界同仁。

我认为,要弄清原始记录性是不是档案的本质属性,要涉及到两个问题,其一,什么是事物的本质属性,即对本质属性的认识;其二,与档案的定义相适应。

如果说本质属性是一事物区别于他事物的属性,显然要追究到档案定义中的属概念,属概念的宽泛程度应与档案本质属性相吻合。

科学研究中的争论,往往归根于概念的界定,因为对概念的定义是人们对该事物本质认识最直接和最集中的体现。

一、事物的本质属性。

在哲学领域,事物的质和本质不在一个哲学范畴内讨论。

质与量、度成为组合概念,主要讨论事物发展的量度,越过相应的度以后,发生质变。

/所谓质,就是使该事物成为自身而区别于其他事物的一种内在规定性。

这种内在规定性是事物本身所固有的,不是人为强加的。

0½本质与现象呈辩证关系,即我们所说通过现象看本质。

/本质是一事物区别于他事物的最根本的性质。

0/本质同必然性、规律性是同等程度的范畴。

0¾所以我们讨论事物的本质,就是研究事物的必然性和规律性。

本质的含义甚至比必然性和规律性更广泛。

0它是事物内部所包含的一系列必然性、规律性的综合。

0¿因此/本质属性是某类对象必然具有并与其他各类对象区别开来的属性。

0À由以上讨论,我们可以得出以下几点结论:(1)讨论档案的本质属性,是在确定属于档案自身的最根本的性质;(2)我们对于档案本质属性的认识,是对档案现象带有必然性和规律性的属性的认识;(3)既然事物的本质是事物内部所包含的一系列必然性和规律性的综合,那么档案的本质属性应该是递进的。

浅议档案的属性、作用与价值————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：浅议档案的属性、作用与价值衡水水文局周振昉档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶。

作为产生于不同主体所从事的不同的社会活动的第一手资料，档案反过来又对人们的社会活动发挥着广泛的非常重要的作用。

正确认识档案这一事物的属性、作用和价值，对于人们理解档案事业的重要性，增强档案意识，利用好档案，管理好档案，充分发挥档案在社会发展中的作用，具有重大的意义。

一、档案的属性档案的属性，是指档案的特征、特点、性质以及档案这一事物与其他事物的关系。

档案的本质属性是它的原始记录性。

另外，档案还有其它一般属性如知识属性、信息属性和文化属性等。

（一）档案的本质属性档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录，具有很强的记录性和原始性的特点。

原始记录性是档案的本质属性。

当今社会上的信息、载体、文献资料和历史文物相当多，具有原始性的或具有记录性的材料也不乏其物，而档案则以兼具原始性和记录性于一体的突出特点，区别于其他资料。

档案不同于一般的历史遗物，它是以具体内容反映其形成者特定活动的历史记录物，具有很强的记录性；档案不同于一般的信息、文献资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点。

所以档案注重原本、原稿，而且往往又只有一份孤本，这也是档案更为宝贵的原因之一。

社会上的信息资料种类繁多，具有原始性或记录性的材料也不乏其物。

而档案则以兼具原始性和记录性二者于一体的特点，区别于其他资料。

（二）档案的一般属性档案有与其他文献资料不同的本质属性，又有与其他文献共同的一般属性。

档案的知识属性、信息属性和文化属性，就是档案一般属性的重要表现。

1.知识属性档案是人类认识和改造世界的智慧的结晶，它记载了人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论。

档案本质属性之我见【摘要】本文探讨了档案的本质属性，包括物理属性与信息属性、价值属性、权利属性、责任属性和保护属性。

物理属性指档案的实体特征，而信息属性则是档案所包含的内容和信息。

档案的价值属性涵盖历史、文化和法律方面的价值，而权利属性关乎档案主体的权利与义务。

档案还承担着一定的责任，如记录和保存信息。

保护属性指的是确保档案完整、可靠和安全的措施。

档案是一种具有多重属性的载体，具有重要的历史和文化意义，需要得到妥善的管理和保护。

【关键词】档案、本质属性、信息属性、价值属性、权利属性、责任属性、保护属性、总结。

1. 引言1.1 档案本质属性之我见档案是人类社会发展过程中留下的重要记录，是重要的历史文化遗产。

对于档案的本质属性，我认为是一个综合性的概念，包括物理属性、信息属性、价值属性、权利属性、责任属性和保护属性等多个方面。

档案不仅仅是一些纸张或数字的堆积，更是承载着丰富信息和价值的资料，具有权利保护和社会责任等方面的属性。

而对于档案的保护属性，也是至关重要的，只有做好档案的保护工作，才能确保档案长期保存并为后人所用。

在今天信息化的时代，档案的本质属性更加凸显出来，需要有专门的机构和人员来管理和保护。

只有充分认识到档案的本质属性，才能更好地利用档案资源，推动社会的发展和进步。

我希望通过本篇文章对档案的本质属性进行深入探讨，探索档案在信息社会中的角色和意义，为档案管理工作提供一些思考和借鉴。

，不仅仅是一个学术问题，更是一个社会问题，希望能引起更多人的关注和重视。

2. 正文2.1 档案的物理属性与信息属性档案的物理属性与信息属性是档案的两个重要方面，物理属性指的是档案的实体形态和结构，信息属性则是指档案所蕴含的内容和意义。

物理属性与信息属性相辅相成，相互作用，共同构成了档案的本质。

档案的物理属性包括了档案的载体、形态、结构等方面。

档案的载体可以是纸张、光盘、磁带等，不同的载体对档案的保存与传播起着重要的作用。

档案本质属性研究简评引言档案是人类社会建设中重要的组成部分，它们记录了过去的经验、知识和活动。

档案的本质属性是指档案作为信息载体所具备的特点和特性。

本简评旨在对档案的本质属性进行探讨，并从理论和实践角度对其进行简要评述。

档案的物质属性档案的物质属性是指档案作为实物存在的特征。

首先，档案具有客观存在性，它们是实体、有形的。

其次，档案可以被感知和触摸，具有触觉属性。

此外，档案还有质地、重量、形状等特性。

档案的信息属性档案的信息属性是指档案所包含的信息内容和意义。

首先，档案是信息的承载者，记录和保存了过去的经验和知识。

其次，档案是历史的见证者，可以被用来了解过去的事件和事实。

此外，档案还具有可信度和可靠性等重要的信息属性。

档案的价值属性档案的价值属性是指档案所具备的文化、历史和科学价值。

首先，档案作为文化遗产的一部分，具有重要的文化价值。

其次，档案记录了人类社会的发展过程，具有重要的历史价值。

此外，档案还有助于科学研究，具有重要的科学价值。

档案的管理属性档案的管理属性是指档案的组织、传递和利用的特点。

首先，档案需要进行有效的组织和分类，以便于检索和利用。

其次，档案需要进行合理的保存和传递，以确保其完整性和可持续性。

此外，档案还需要进行合规性管理，以保护档案的安全和隐私。

档案的挑战和前景随着信息技术的快速发展，档案管理面临着新的挑战和机遇。

首先，数字化档案管理的提出为档案的存储和传递带来了便利。

其次，大数据时代的到来为档案的利用和分析提供了更多可能性。

然而，信息安全和隐私保护等问题仍然是档案管理面临的重要挑战。

未来，随着人工智能和区块链等新技术的应用，档案管理将进一步得到提升。

人工智能可以帮助实现更有效的档案分类和检索，提高档案管理的效率。

区块链技术可以保证档案的可信度和完整性，有效防止档案的篡改和伪造。

结论档案作为信息载体，具有物质属性、信息属性、价值属性和管理属性。

档案的管理面临着新的挑战和前景，但也面临着信息安全和隐私保护等问题。

1.档案:档案是各类单位和个人在社会活动中直接形成的,保存备查的各种形式的原始记录。

2.档案定义基本含义a档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的b档案是保存备查的历史文件c档案信息的记录方式和载体是多种多样的d档案是原始的历史记录3.档案的本质属性:档案是原始的历史记录(原始性和记录性)4.分析档案的本质属性:档案不同于一般的历史遗物,它是以具体内容反映其形成机关或者人物特定活动的历史记录物,具有很强的记录性。

所以档案具有很高的查考价值。

档案不同于一般的信息资料,他是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物,不是事后编写或随意收集的材料,因而具有原始性。

5.档案的基本价值:确凿的凭证价值和广泛的参考价值。

6.档案的一般属性:中介性、可替代性、可传输性、可分享性等7.档案发挥作用的规律:a档案作用的时效律和扩展律,时效律由两方面决定:1)许多档案的信息内容,只对解决某些实际问题在一定的范围内有现实的查考价值,超过这种时限之后其价值则缩小或失去作用2)档案信息载体的自然老化难以避免,现代技术可以复制替代,不能绝对控制其变化使之保持一致,导致利用价值缩小甚至完全丧失。

b扩展律1)从机关向社会扩展。

档案的作用,具有对其形成机关和对社会作用的双重性和过渡性,对机关的作用又称为档案的第一价值;对社会的作用称为第二价值2)向多元化扩展c档案机密性递减律d档案发挥的条件律1)利用实践2)社会发展水平3)社会档案意识4)档案管理水平8.档案工作的基本内容:收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研与登记和统计工作9.我国档案工作的基本原则:1统一领导、分级管理的原则(是档案工作的组织原则和管理体制。

档案事业由党和政府统一领导,国家所有的档案由各级档案机构分别地集中统一管理,全国档案工作由各级档案行政机构分层负责地统一监督和指导)2维护档案的完整与安全(是基本要求。

维护档案的完整,有数量上齐全和质量上具有系统性两方面含义,维护档案的安全,有保障档案的物质安全和政治安全两方面的含义,维护档案的完整与安全是互有联系的统一要求) 3便于社会各方面的利用(是检验档案工作的主要标准,它体现了档案工作的根本目的。

档 案 本 质 属 性 的 学 习 与 了 解
四 １ ０ ４
原 始 记 录 性 被 认 为 是 档 案 的 本 质 属 性 ， 档 案 学 理 论 研 究 和 在 教 学 活 动 中一 直 占 主导 地 位 。但 近 年 来 ， 有 一 些 档 案 界 的专 家 也 和 学 者对 此持 否定 态 度 ， 中较 有 代 表 性 的 有 王 玉 声 、 福 君 、 其 李 王 岚 等 学者 。我 认 为 要 弄 清 原 始 记 录性 是 不 是 档 案 的 本 质 属 性 ， 要 涉 及 列两 个 问题 ， 其一 ， 么 是 事 物 的 本 质 属 性 ， 什 即对 本 质 属 性 的 认 识 ； 二 ， 档 案 的定 义 相 适 应 。 其 与 哲 学 领 域 对本 质 属 性 的认 识 属性 是 事 物 所 具 有 的性 质 。本 质 属 性是 事物 区别 于其 他 事 物 的属 性 ， 规 定着 事 物 的发 展 方 向 ， 事 物作 为 自身 的存 在 具 有 稳 它 使 定性 。人 们 之 所 以能 够 快 速 明 确 地 认 识 事 物 ， 灵 活 自由 地 运 用 并 事 物 的概 念 ， 也是 由 于事 物 本 质 属 性 存 在 的 缘 故 。 本 质 属 性 相 对 于 其 他 属 性 而 言 ， 们 之 间 的 区 别很 明 显 ： 它
一
、
１ 本 质 属 性 的唯 一性 、
本 质 属 性 是 事 物 的 根 本 属 性 ， 定 事 物 的性 质 、 涵 、 在 表 决 内 外 现 ； 其 他 属 性 只 能是 事 物 本 质 属 性 的延 伸 充 实 与 丰 富 。 而 ２ 本 质 属 性是 认 识 事物 的 关键 、 人 们 通 过 事 物 的 概 念 来 认 识 事 物 ， 事 物 的 概 念 可 以有 很 多 ， 但 本 质 的概 念 才 能 体 现 出 事 物 的本 质 属 性 。 ３ 本 质 属 性是 在 一 定 的属 概 念 下 讨 论 的 种 概 念 之 间 的 差 别 、 我 们 知 道 ， 事 物 的属 的确 定 会 由 于 分 类 标 准 或 角 度 的 不 同 对 而不 同， 同一 事 物 可 能 在 不 同 的环 境 中 被 分 在 不 同 的 属 之 下 ， 因 而 ， 非 所 有 的属 概 念 下 的 种 差 都 能 反 映 事 物 的本 质 属 性 。 并 结 合 以 上讨 论 ， 们 可 以 得 出 以 下几 点 结 论 ： 我 （） １讨论 档案 的本 质 属 性 ， 是在 确定 属 于档 案 自身 的 最 根 本 的 性质 。 （） ２ 我们 对 于档 案 本 质 属 性 的认 识 ， 对 档 案 现 象 带 有 必 然 性 是 和 规 律 性 的 属性 的认 识 。 （） ３ 既然 事物 的本 质 是 事 物 内部 所 包 含 的 一 系 列 必 然 性 和 规 律 性 的 综合 ， 么 档 案 的本 质 属 性 应 该 是 递 进 的 。人 们 对 档 案 本 那 质 的认 识 ， “ 现 象 到 本 质 、 不 甚 深 刻 的 本 质 到 更 深 刻 的本 质 是 从 从 的 深 化 的无 限过 程 。“ 的思 想 从 现 象 到 本 质 ， ”人 由所 谓 的初 级 的 本 质 到二 级 的本 质 ， 这样 不 断地 加 深 下 去 ， 至 于无 穷 。 以 ” 二 、 案 是 如 何 定 义 的 档 ｌ 纪末 ， 兰 的 斯 ・ 勒 、 ・ ・ 斯 、 ・福 罗 英 合 著 ９世 荷 廖 伊 阿 斐 阿 的《 案 的 整 理 与 编 目手 册 》 １９ 档 （８８年 ） 中写 道 ： 案 是 “ 一 行 政 机 档 某 关 或其 某 一 官 员 正 式 收 到 或 产 生 并 被 指 定 由 他 们 保 管 的 书 写 文 件 、 片 和 印 刷 品 的 总和 。 图 ” 本 世 纪 二 三 十年 代 的 一 些 中 外 档 案 学 著 作 中 ， 常 引 用 英 国 常 希 拉 里 ・ 金 逊 所 著 《 案 管 理 手 册 》 １２ 詹 档 （９２年 ） 所 下 的 定 义 ， 中 称 档案是“ 某一 行 政 管理 或 行 政 事 务 实 施 过 程 中所 拟 就 或 使 用 ， 为 作

32档案学通讯2001年第2期关于档案本质属性的思考和历史资源,而且产生于国家各级机关和事业单位。

但在通用保管期限表中反映不出来,一张表包打天下使我国很多宝贵文件没有得到应有的重视,只被当作部门资料保存。

档案保管期限的定性与定量研究尚待深入。

5、面对新型载体出现的技术性和历史性挑战:旧的问题尚未解决,新的问题更加艰巨。

作为档案形成和永久保存的关键环节,鉴定承担了重要的历史重任,因而它的发展也标志着档案学理论的水平,它的实践程度也反映着档案工作的水平和效率,并且决定着其它环节的效率和效果。

种种问题说明档案价值鉴定工作是一项复杂、科学性强的重要工作,它关系到国家历史文化财富的积累和保存,关系到档案能否为国家经济建设提供有效的信息,也关系到整个档案工作的效益和效率。

既不能随便处理社会主义现代化建设各个行业、各条战线所产生的各种门类的档案,也不能玉石不分地、不讲效益地将产生的文件全部保留。

选择既是技术,也是艺术;既要有政策,也要有灵活;既要照顾历史,又要面对现实;在社会主义市场经济体制条件下还要兼顾成本与效益的原则,档案工作者也必须改变旧体制下不讲效益的观念。

问题是发展的关键,新世纪档案鉴定的理论与实践将有很大的发展空间:)))解决档案中重份文件是现行档案鉴定突破点。

新型档案载体给档案鉴定工作带来新的挑战和机遇,电子文件的大量出现将缩小非永久纸质档案的保存、扩大电子档案应用,从而解决档案保管的重份文件问题。

)))国家档案行政管理部门加大档案鉴定工作的监督指导力度是全面开展档案鉴定工作的前提。

进入21世纪,我国各级档案管理机构所保存的长期档案将陆续到期;为方便利用的纸质档案电子化在很多单位已经开始,档案鉴定将成为档案工作中一项刻不容缓的重要任务。

这需要建立监督运行机制,组成鉴定委员会,并进行相关政策研究。

)))档案鉴定理论的研究将成为档案学理论最有活力的方向。

我国档案鉴定理论研究相对地落后,远不能适应档案工作发展的需要。

档案学概论考试重点范围1，档案定义（1）定义：档案是人类在社会活动中形成的原始记录。

（2）档案的本质属性是原始记录性，档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录，对以往社会活动具有直接的原始记录作用。

不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。

2，档案与图书的异同（1）相同点：在现实中关系较为密切，管理上也有相通之处。

（2）区别：①本质不同：档案本质上是人们在社会实践中直接形成的原始记录。

图书本质上是系统知识的结晶，是人类对自然及社会现象进行系统认识研究的结果。

②社会功能不同：这是由其不同的本质所决定的。

档案是历史的原始记录，可供查考。

查档案是为了解决现实中的实际问题，为了了解、研究历史事实。

看书则是为了学习系统知识，为了陶冶性情。

③内容上的交叉重合部分特点也不同：档案中虽也有知识，但这些知识是不系统的知识片段图书内容中虽也有对历史事实的记载，但这种记载却不是直接的原始记录，而是经过加工提炼后的系统性知识。

3，档案的种类分类：对档案的认识性分类（概念分类）、档案实体的管理性分类（实体分类）、档案内容信息的管理性分类（信息分类或检索分类）（1）公务档案与私人档案（2）历史档案与现行档案（3）文书档案、科技档案与专门档案（4）中华人民共和国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案4，纸张使用之前的中国古代档案（1）甲骨档案（2）金石档案（3）简牍档案（4）缣帛档案5，纸张使用之前的外国古代档案（1）石刻档案（2）泥板档案（3）纸草档案（4）羊皮纸档案（5）蜡板档案（6）金属档案（7）棕榈树叶档案（8）桦树皮档案6，音像档案定义也称为声像档案货视听档案，是指机构和个人在各种社会活动中形成的记录声音或影像的档案。

可分为视觉、听觉、视听综合等不同形式包括照片、影片、唱片、录音带、录影带、光盘等。

7，电子文件定义是以代码形式记录于磁盘、磁带、光盘等载体，依赖于计算机系统存取，并在通讯网络上传输的文件。

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