EPC物资采购管理学习资料
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EPC工程总承包采购管理要点
1.原则:明确质量安全责任,实施全程质量管理
1.1采购合同的签订,要将供方确定的产品质量要求及可接受即可使用的采购物品规格、周期和可接受数量写入合同,同时应将项目EPC总承包人对供方质量责任的计划、管理和报告要求也写入合同;
1.2在采购过程中,EPC总承包人一定要有足够的实力来检查供方提供的产品以及采购计划进度等重要的信息,核实采购物品是否符合合同中的质量要求;
1.3加强采购前,中,后的现场检测和监督,确保采购的质量,以防止采购物品不符合质量要求,或发生技术问题而影响EPC总承包人的工程质量和进度;
1.4对应用的采购物品,EPC总承包人须按照合同质量标准来确认,从而保证采购的物料质量符合EPC总承包人的要求;
1.5根据采购物品的质量检验要求,安排抽查现场,开展产品质量管理,确保采购物品的质量安全,以及影响工程整体质量安全的重要问题;
1.6建立以采购物品质量为主的全程质量管理计划,对采购前、中、后进行统一、全面地质量控制,确保EPC总承包人的质量要求;
2.流程:采购计划编制、采购评估、采购洽谈及合同。
EPC项目物资采办管理EPC项目物资采办管理1.EPC物资采办工作的总体安排与资源配置1.1 概述EPC项目部致力于竭诚为业主服务,以保证工程工期为目标,合理部署采办资源,保质、保量、高效完成采办工作。
具体包括:1) 按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购,确保物资采办质量满足业主的技术要求,同时保证采办全过程的安全。
2) 结合业主综合计划,与设计、施工进行有效衔接,编排合理的采办计划,并严格依据采办计划组织物资采办工作。
3) 在总结以往工程采办管理经验的基础上,有效推行集中采购管理,根据采办计划实行动态管理,并及时采取纠偏措施,确保物资到场满足工期要求。
4) 确保按照业主招标文件规定的采购程序,对大宗物资如钢材、水泥等通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,达到保障工程质量和进度,最大限度的维护和保证业主的利益目的。
1.2 物资接保检运方案为满足工程建设需要,EPC项目部制定了合理的物资接保检运方案。
根据业主招标文件要求,并经过现场实地调研,确定本合同项设置大理州中转站。
中转站主要存放钢材、水泥、外加剂及透水盲管等各个隧道共同需求的物资。
中转站岗位设置为站长1人、保管员2人、统计员1人、HSE管理员1人,合计5人。
为保证物资的接收、保管与发放,保证隧道建设项目所需物资保质、保量、准时供应到位,EPC项目部将严格遵照业主制定的《中转站管理实施及考核细则》,中转站人员严格遵守保管保养操作规程,做到收发物资堆码有序、标识准确、资料存档规范,所中转物资不腐、不损、不丢,各类物资收发手续完整、记录清楚、数量准确、资料齐全、具有可追溯性。
同时,准确了解工程物资的供应动态和施工单位的需求信息,并按发货清单或出库调拨单要求及时做好各项物资中转工作。
1.3 EPC项目部采办工作界面根据招标文件关于采办管理各方职责的分工和采办管理工作界面的划分,EPC项目部工作职责包括:1) 依据招标文件及初步设计确定的物资规格和数量,响应投标并进行报价,按照《EPC工程总承包合同》以及项目经理部的相关要求,提供相关服务。
EPC工程项目采购管理和材料控制管理指南EPC(Engineering, Procurement and Construction)工程项目采购管理和材料控制管理指南是为了确保项目的顺利进行和按时完工,提高工程质量和节约成本而制定的一套管理规范。
本指南将从采购管理和材料控制两个方面介绍相关管理内容。
一、采购管理:1.采购策略制定:根据项目的具体情况,制定采购策略,包括采购目标、采购方式、供应商选择标准等,确保采购过程能够顺利进行。
2.供应商评估和选择:建立供应商评估体系,根据供应商的信誉度、资质、技术实力等方面进行评估,并采用招投标的方式选择供应商,以确保选择到合适的供应商。
3.合同签订:在选择完供应商后,根据采购内容和需求,与供应商进行合同谈判和签订,明确双方的权益和责任,确保双方能够按照合同要求履行义务。
4.采购过程管理:建立完善的采购管理流程,包括采购申请、采购审批、供应商评估、合同签订、物资验收等环节的管理,确保采购过程的规范性和透明度。
5.采购成本控制:通过与供应商的谈判和优选,控制采购成本;同时制定采购预算,进行成本核算,确保采购过程的经济合理性。
二、材料控制管理:1.材料选用:根据工程项目的要求和设计规范,选择符合要求的材料,确保工程质量的达标。
2.材料供应、储存和保管:建立完善的材料供应链,确保材料的及时供应;同时建立材料储存和保管制度,确保材料不受外界环境的影响。
3.材料进出库管理:建立材料进出库登记制度,定期进行库存盘点和管理,及时发现并解决问题,确保材料的有效管理和控制。
4.材料质量控制:建立材料质量评估体系,通过抽样检测和监督检查等方式,确保材料的质量符合标准要求。
5.材料使用管理:在材料使用过程中,建立材料使用台账,做到材料的按需使用,减少浪费,提高材料的利用效率。
三、总结:EPC工程项目采购管理和材料控制管理是保障项目顺利进行和提高工程质量的重要环节。
通过制定和实施相应的管理指南,在采购管理方面,确保采购过程的规范性和经济合理性;在材料控制管理方面,保证了工程材料的质量和有效利用。
EPC 物资采购管理精编!物资采购是指购货方为获得货物(通常指设备和材料)通过招标形式选择合格的供应商,它包含了货物的获得及其整个获取方式和过程。
物资采购在项目实施中具有举足轻重的位置,是项目成败的关键因素之一。
对一个EPC项目来说,更是如此。
在一个完成的EPC项目管理中,采购金额将占工程总造价的70%左右。
因此,采购能否有效进行,既关系到项目成本,也关系到项目经济效益能否充分发挥。
1.物资采购的特点1.1资金占用量大在一个完整的EPC项目管理中,采购金额将占工程总造价的70%左右。
所以说采购工作的好坏关系到项目的成败。
设备、材料的规格及数量是否齐全,质量是否符合要求,直接影响整个工程项目的费用和进度,并决定工程项目建成后能否连续稳定安全运转。
1.2采购周期长正常采购周期通常包含设计联络期、订货期、设备制造和试验期、运输期。
1.3 管理制约因素多在工程建设中,会出现很多制约采购工作的因素,如国内外政治环境、经济条件、政策法规、当地自然环境以及风俗习惯等,如果管理不妥,都会对工程的进度产生不良影响。
2.采购管理的基础工作2.1 注意与其他部门的合作采购工作是一项涉及面很广的工作,需要承包商多个部门的密切配合才能管理好。
采购部门需要从设计部门获得采购设备和散装材料的清单,并据此编制出设备、散装材料请购文件,再经过控制部门审核确认。
在评标时还需要技术部门进行技术部分的审核。
材料运抵现场后,采购人员要及时与施工部门进行交接;设备在安装过程中,出现与制造有关的问题,施工部门应及时向采购部门汇报。
采购部门的采购实施文件应在质量保证部门的监督与控制之下,在项目实施过程中始终贯彻质量计划,以适应项目的质量要求。
采购部门应按期向财务部门提交项目材料预付款及货款的用款计划,并办理请款手续。
可见,要做好采购工作需要项目中其他部门的通力配合和密切合作。
2.2建设一支适合EPC工程物资采购工作的高效专业化队伍建立高素质的专业采购队伍是顺利进行采购工作的保障。
EPC工程总承包采购管理要点
摘要
本文档旨在总结EPC工程总承包采购管理的要点,并提供简单的策略来帮助实施该过程。
以下是一些关键要点:
1. 采购准备阶段
- 确定项目需求和预算,制定采购计划。
- 研究市场供应商,并评估其资质和经验。
- 与设计团队合作,明确物资和设备的技术要求和规格。
- 制定采购文件,包括采购公告、采购申请和招标文件。
2. 招标和投标阶段
- 发布采购公告,邀请供应商参与投标。
- 评估供应商的资格和技术能力,以确保他们能够满足项目要求。
- 分析供应商的报价和投标文件,选择最有竞争力的投标者。
- 签订合同,明确双方责任和权益。
3. 采购执行和监控阶段
- 监督供应商的交付和履约情况。
- 确保采购进度和质量符合预期。
- 处理供应商的问题和纠纷,以确保项目顺利进行。
- 定期与供应商进行沟通和评估,以及时解决问题。
4. 收尾和维护阶段
- 确认所有采购物资和设备的验收。
- 归档所有采购文件和相关记录。
- 进行项目评估,并提取经验教训以改进未来的采购过程。
- 维护供应商关系,建立长期合作伙伴关系。
结论
EPC工程总承包采购管理是一个复杂而关键的过程,需要精心计划和执行。
本文提供了一些简单的策略来帮助您管理该过程,并取得成功。
根据项目的要求和实际情况,可以根据需要对这些要点进行调整和补充。
通过遵循这些要点,您将能够高效地管理EPC 工程总承包采购。
EPC采购管理方案1. 引言EPC(Engineering, Procurement, Construction)采购管理方案是指在工程建设项目中,通过集成工程、采购和施工的整体服务,从设计到项目交付全程进行管理。
本文档旨在介绍EPC采购管理方案的关键内容和流程,以帮助项目团队更有效地执行项目采购工作。
2. EPC采购管理流程EPC采购管理流程主要包括需求分析、供应商筛选、合同签订和交付验收等几个关键步骤。
下面将对每个步骤进行详细说明。
2.1 需求分析在开始采购过程之前,项目团队需要对所需物资、设备或服务进行需求分析。
这包括确定项目的具体需求、技术要求和性能指标等。
通过详细的需求分析,可以为后续的供应商筛选提供清晰的参考依据。
2.2 供应商筛选供应商筛选是EPC采购管理中的一个重要环节。
项目团队需要根据需求分析的结果,制定供应商评估的标准和方法。
常用的评估指标包括供应商的信誉度、质量控制体系、工期保障能力、安全生产能力等。
通过定量和定性评估,筛选出适合项目需求的供应商。
2.3 合同签订在选择合适的供应商之后,项目团队需要与供应商进行合同谈判和签订。
合同中应明确双方的权责和义务,包括交付时间、价格、质量标准、付款方式等方面的要求。
同时,还需要考虑到法律合规性和风险管理等因素,确保合同的有效执行。
2.4 交付验收在供应商交付物资、设备或服务后,项目团队需要进行验收工作,以确保其符合合同要求和质量标准。
验收过程应依据合同约定的检查标准进行,对不合格或有争议的部分进行处理和追踪。
只有在交付物资、设备或服务顺利通过验收后,才能认可供应商的工作。
3. EPC采购管理的关键要素3.1 供应链管理EPC采购管理的一个关键要素是供应链管理。
通过有效的供应链管理,可以提高采购效率、降低成本并确保项目顺利进行。
供应链管理包括供应商选择和评估、物资供应和交付等方面的工作。
3.2 风险管理风险管理在EPC采购管理中扮演着重要的角色。
EPC合同模式下的物资采购管理精编!工程总承包模式(EPC)的变化反映了市场专业化的必然趋势和业主规避风险的客观要求。
EPC合同模式实现了一个合同主体下对设计、采购、施工和试运行的整体管理和系统控制,从而实现整体优化。
在EPC合同模式下,通过物资采购管理可以降低整个项目的执行成本,提高项目质量,进而提升企业核心竞争力。
一、EPC合同模式下采购的特点设计——采购——施工EPC模式是由承包商按照合同的预定实施设计、采购、施工和试运行并对整个工程的质量、工期、安全、资金等全面负责的总的承包模式。
该合同模式的主要特征,一是单点责任。
承包商完全负责设计、采购、施工和试运行,项目管理过程中出现的任何问题均由承包商自行负责,业主只负责少量原则性和宏观性的管理与决策工作。
二是固定的合同总价。
EPC 合同最典型的特征就是一揽子报价,合同额锁定,超出合同总价的费用由承包商自行承担。
承包商通过变更或者索赔增加合同额的能力是有限的。
三是固定的合同完工日期。
承包商在 EPC 合同中分别承诺机械完工日期、临时交接日期和最终交接日期三个里程碑日期,如违约则需支付违约金。
EPC合同模式因在资源配置、综合效益、实务性等方面的优势,已经成为近年来国际大型项目广泛采用的总承包模式,主要适用在投资规模大、建设周期长、专业技术条件复杂,管理难度大的石油、化工、水利、电力、冶金、高铁等工程领域。
传统项目的合同模式与EPC合同模式相比,第一,传统合同模式下,设计、采购和施工由不同的合同主体承担,按顺序依次进行,建设周期相对较长。
随着工程项目的大型化、复杂化,很多大型非标设备需要单独制定,如果按照传统的合同模式等到设计完工后再订购,整个项目的工期会拉长。
EPC合同模式下,各个环节完全由一个合同主体承担,在设计开展的同时,进行设备材料的采购以及施工,各个环节深度交叉,极大缩短了工期。
第二,传统合同模式下,施工承包商不能发挥设计的主导作用,设计的“可施工性”差,设计变更频繁。
建设工程EPC总承包物资采购管理EPC总承包建设模式下,工程物资采购管理首先要分清工作范围和工作界面。
对于工业建设项目而言,首先是主机设备由谁签订合同的问题?海外国际项目往往主机是由EPC总承包商采购,但国内许多建设单位经常将主机甚至全部或部分辅机切出来由业主采购;在总承包合同中规定设备合同签订后的采购管理由总承包商负责,这实质上形成不完整的EPC建设模式,也就是(E+C+PMC),业主方需注意在此模式下总承包商承担的是“有限责任”,也就是说如果供货商在性能、质量和供货方面出现问题,总承包商承担的是管理责任。
有些业主采用合同平移的方式,也就是先通过招标确定主机供货商並签订供货合同,然后在EPC总承包商招标过程中将主机供货合同平移给总承包商。
这种方式当然更加有利于总承包商对主机供货商的管理,但这种方式仍然不是完整的EPC,总承包商仍然承担的是有限责任,也就是说在主机性能和主机供货进度方面,总承包商只限于承担合同转移过来的合同条件(例如性能罚款/进度延误罚款额度)。
因此建议在EPC总承包建设模式下,对于主机设备采购,业主方宜将其纳入总承包商的合同范围,通过运用业主在合格供方审批、招标文件审查、评标/合同谈判及对招标结果合理否定权等手段加强对主机采买/招标环节的管控。
对于某些机组性能特别重要或项目情况特殊需要进行主机研发的项目,可要求主机供货商与设计单位或施工单位组成联合体承揽项目,联合体成员间承担连带责任。
在EPC总承包建设模式下,业主对于总承包商主要辅机设备采购的管理宜进行“重点管控”,在保证管控效果的前提下充分发挥总承包商自主管理的能力和设计、采购、施工调试一体化管理的优势。
业主对主要辅机及重要材料物资采购管控的重点主要包括但不限于:1)把好总包招标阶段基础设计/预初步设计和总包合同技术附件质量关基础设计/预初步设计阶段应该明确了各主要辅机的系统配置、辅机选型並对辅机合格供方(包括辅机重要部件)的选择原则等都提出了要求,这是总承包商履约的基础之一。
EPC设计管理指南供应链管理与物资采购EPC设计管理指南供应链管理与物资采购第一章:概述在建设工程领域中,EPC(工程设计、采购及施工)项目管理起着至关重要的作用。
EPC项目要求集成各个环节,并确保设计、采购和施工的高效协调。
供应链管理与物资采购是EPC项目成功的关键要素之一。
本指南旨在提供EPC设计管理和供应链管理的最佳实践,以帮助项目管理人员和设计团队优化流程、提高效率,并确保物资的及时采购。
第二章:EPC设计管理2.1 设计管理原则在EPC项目中,设计管理起着决定性作用。
设计管理的原则应该包括但不限于:清晰定义项目目标、明确项目范围、合理规划项目进度、有效分配资源、建立有效的沟通机制等。
2.2 设计团队组建组建一个高效的设计团队是成功的关键之一。
该团队应当包括项目经理、设计师、工程师和其他相关专业人员。
各成员应具备相应的专业知识和经验,并能够有效地协作和沟通。
2.3 设计任务分配根据项目的需求和范围,将设计任务合理分配给设计团队成员。
每个成员应清楚自己的责任和任务,并按时完成。
建立有效的反馈机制,确保设计进展符合项目计划。
第三章:供应链管理3.1 供应商选择选择合适的供应商对项目进展至关重要。
在选择供应商时,应考虑其专业能力、信誉度、供应能力和成本等因素。
建立供应商数据库,并进行评估和比较,以选择最佳供应商。
3.2 物资采购计划根据项目需求和时间计划,制定物资采购计划。
该计划应清楚列出所需物资的种类、数量、质量要求和采购时间等信息。
确保采购计划与项目进度相协调,并尽早开始物资采购工作。
3.3 供应链管理软件使用供应链管理软件可以提高物资采购的效率和准确度。
该软件可以帮助管理人员进行物资需求计划、合理分配库存、跟踪物资供应链等工作。
选择适合项目需求的供应链管理软件,并进行培训,以确保团队能够熟练操作。
第四章:EPC设计管理与供应链管理的协调4.1 设计与采购的协同设计团队和采购团队之间的紧密协作是EPC项目成功的关键。
EPC工程总承包物资管理要点1. 简介本文档旨在介绍EPC工程(工程设计、采购和施工)中的物资管理要点。
物资管理是确保项目按时、按质、按量完成的关键环节,合理的物资管理可以提高工程效率和降低成本。
2. 物资采购- 在开展物资采购前,需明确项目的物资需求,并制定物资采购计划。
- 选择合适的供应商和合同类型,确保供应商的信誉和可靠性,并签订明确的供应合同。
- 在物资采购过程中,应进行有效的预算控制和成本管理,避免出现超支或浪费现象。
3. 物资仓储与保管- 设立合理的物资仓库,确保物资的存放和管理有序。
- 对物资进行分类、编号和标识,建立完善的物资档案和库存管理系统。
- 实施物资进出库管理,包括验收、入库、检验、发放和退库等环节。
- 加强对物资的保管,定期进行巡检和维护,确保物资的完好性和安全性。
- 做好物资的消耗和损耗分析,及时补充和更新物资。
4. 物资使用与管理- 根据工程进度和需求,合理安排物资使用,并做好物资的跟踪与监控。
- 制定物资使用计划和配送计划,确保物资按时送达施工现场。
- 对物资的使用情况进行记录和汇总,及时处理物资损耗或返修的问题。
- 加强与施工队伍的沟通和协调,避免物资浪费和滞销的情况发生。
5. 物资清查与结算- 定期进行物资清查,核对实际库存和系统库存的差异,并及时调整库存数量。
- 对物资的结算进行监督和审核,确保结算的准确性和合理性。
- 对物资供应商进行评价和考核,及时处理供货质量和服务问题。
6. 物资管理的监督与改进- 建立健全的物资管理制度和流程,对物资管理工作进行监督和考核。
- 定期组织对物资管理进行评估和改进,提高物资管理的效率和水平。
- 加强与相关部门和专业人员的合作与交流,借鉴先进的物资管理经验和技术。
以上为EPC工程总承包物资管理的要点介绍,希望对项目的顺利进行有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
EPC物资采购管理1. 前言在能源、石化、化工等领域的EPC项目执行中,物资采购是项目成功实施的前提。
与一般工程项目的采购相比,EPC项目物资采购亟须具有专业性、灵活性和高效性。
本文将讨论EPC物资采购管理的流程、特点和需要注意的问题。
2. EPC物资采购管理流程2.1 采购策略策划物资采购策略越早确定,对实施采购和供应商管理的全过程影响越大。
采购策略应包括采购组织机构、采购分级管理、采购价值分析、采购风险评估和采购方式选择等。
2.2 采购准备EPC项目物资采购依赖于高效准确的需求分析和信息收集。
采购准备包括编制物资采购清单、草拟招标文件、评估供应商信息和确定采购计划等。
2.3 招标采购在招标采购环节,应根据招标采购的类型选择相应的评审方法,并对报价进行筛选和评估。
同时,也应制定合理的招标文件和评选标准,满足实际业务需求。
2.4 合同管理在采购合同管理中,应明确技术、质量、交付、付款和索赔等方面的条款和条件。
同时,也应注重与供应商沟通,确保合同执行的顺利进行。
2.5 换货管理物资采购过程中,可能会存在一些质量问题,需进行换货处理。
此时,需及时与供应商沟通,相互协商解决换货问题,并保证替换货物的质量及数量。
2.6 供应商管理供应商管理是EPC物资采购管理中非常重要的一个环节。
需要对供应商进行长期的评估、监督和管理,以确保合作的质量和效果。
3. EPC物资采购管理特点3.1 复杂性EPC项目物资采购的复杂性表现在采购环节的多样性和环节之间的相互依存关系。
因此,在采购时,需要涉及到技术、合同、质量和现场施工等多个方面,各个方面之间存在着密切的联系。
3.2 专业性EPC项目物资采购对采购团队的技术水平和专业素养有一定要求。
采购人员不仅需要具备物资采购方面的技能,还需要熟悉相关法规和标准,掌握市场信息和当前价格趋势。
3.3 时间紧迫性在EPC项目中,物资采购需要紧密配合项目计划安排,确保物资到位时间与项目进度相适应。
采购管理:EPC项目的采购管理在工程总承包项目(EPC即设计-采购-施工)中采购管理处于举足轻重的地位。
采购管理工作对整个工程的工期、质量和成本都有直接影响。
而采购形式的多样、采购责任的众多以及采购业务接触面广、工作地点多等特点,更增加了采购管理工作的难度。
面对这些困难,采购管理如何既保证所购货物的质量,又可提高效率?项目采购的执行在具备了必需的人力资源之外,还必须具备相应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源。
项目采购管理就是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。
认为,可在项目采购管理的各阶段工作中尝试以下措施,以降低采购成本,提高工作效率。
、项目采购人工时的预算和考核1.准备期在项目初始阶段,未形成完整的计划订单之前,项目采购计划员应根据以往项目的基础数据,编制项目人工时估算版并报项目采购经理审核。
2.估算当项目计划订单初步形成后,采购计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数,分类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表,上报采购经理审核。
3.校准预算采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后,上报项目执行中心审批,批准后作为正式的项目人工时进度计划执行。
4.对项目采购人员进行考评通过按阶段对项目采购组的工作质量、进展情况、人工效率进行量化考评,可以对项目采购组的管理及绩效给出评价意见,作为奖惩及今后任务分配的主要依据之一。
二、资源供应商的管理基于长期的降低采购成本的理念出发,我们认为,在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想,即把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。
这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证,又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势,对降低项目采购中的成本,并提高采购效率有很大的好处。
有以下几点值得注意:1.与供应商建立直接的战略伙伴关系对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商建立直接的战略伙伴关系。
EPC物资采购管理学习资料物资采购管理⼀、 EPC物资采购⼯作总体安排与资源配置1、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,按照设计部门提出的技术要求及数据单进⾏物资采购,严格控制采购产品的质量,保证满⾜业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;依据采购计划并结合⼯程实际进度,通过招标、谈判等⽅式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质⾼效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项⽬所有物资的收发存等⼯作,保证满⾜⼯程进度的需要;保证提供的产品满⾜业主的要求;最终达到保障⼯程质量和进度、最⼤限度的维护和保证业主利益的⽬的。
4、采购⼈员资源配备及计划4.1、组织机构联合体公司成⽴采购部,负责⼯程物资采购⼯作的具体实施和⽇常管理⼯作。
组织机构及⼈员配置计划如下:4.2 、采购部职责4.2.1、全⾯负责⼯程合同下的物资采购供应管理⼯作;4.2.2、采购部根据项⽬部的总体部署和施⼯要求,对⼯程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等⼯作统⼀安排、统⼀协调、统⼀管理;4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制,并监督实施;4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制;4.2.5、负责物资采购资⾦使⽤计划编制及资⾦控制管理;4.2.6、负责⼤宗、主要物资招标⽂件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的⽇常⼯作;4.2.7、负责组织采购物资的质量检验(含商检)与中间运输,以及办理物资供应的收发交接⼿续;4.2.8、负责对施⼯分包商现场物资管理⼯作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;4.2.9、负责对本部门⼈员的业务领导和管理;4.2.10、主动与其他部门进⾏(横向、纵向)沟通协调;4.2.11、对供应商的进度款⽀付进⾏确认;4.2.12、参与变更、索赔等管理⼯作;4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递,与业主监理相关部门的沟通协调,处理相关业务;4.2.14、负责组织供货⼚商的售后服务和现场调试⼯作;4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收⼯作;4.2.16、负责物资采购竣⼯验收资料的编制、管理、归档⼯作;4.2.17、负责与业主、施⼯分包商之间的采购界⾯划分,对采购分包商管理,以及对施⼯分包商⾃购料的管理。
EPC 物资采购管理精编!物资采购是指购货方为获得货物(通常指设备和材料)通过招标形式选择合格的供应商,它包含了货物的获得及其整个获取方式和过程。
物资采购在项目实施中具有举足轻重的位置,是项目成败的关键因素之一。
对一个EPC项目来说,更是如此。
在一个完成的EPC项目管理中,采购金额将占工程总造价的70%左右。
因此,采购能否有效进行,既关系到项目成本,也关系到项目经济效益能否充分发挥。
1.物资采购的特点1.1资金占用量大在一个完整的EPC项目管理中,采购金额将占工程总造价的70%左右。
所以说采购工作的好坏关系到项目的成败。
设备、材料的规格及数量是否齐全,质量是否符合要求,直接影响整个工程项目的费用和进度,并决定工程项目建成后能否连续稳定安全运转。
1.2采购周期长正常采购周期通常包含设计联络期、订货期、设备制造和试验期、运输期。
1.3 管理制约因素多在工程建设中,会出现很多制约采购工作的因素,如国内外政治环境、经济条件、政策法规、当地自然环境以及风俗习惯等,如果管理不妥,都会对工程的进度产生不良影响。
2.采购管理的基础工作2.1 注意与其他部门的合作采购工作是一项涉及面很广的工作,需要承包商多个部门的密切配合才能管理好。
采购部门需要从设计部门获得采购设备和散装材料的清单,并据此编制出设备、散装材料请购文件,再经过控制部门审核确认。
在评标时还需要技术部门进行技术部分的审核。
材料运抵现场后,采购人员要及时与施工部门进行交接;设备在安装过程中,出现与制造有关的问题,施工部门应及时向采购部门汇报。
采购部门的采购实施文件应在质量保证部门的监督与控制之下,在项目实施过程中始终贯彻质量计划,以适应项目的质量要求。
采购部门应按期向财务部门提交项目材料预付款及货款的用款计划,并办理请款手续。
可见,要做好采购工作需要项目中其他部门的通力配合和密切合作。
2.2建设一支适合EPC工程物资采购工作的高效专业化队伍建立高素质的专业采购队伍是顺利进行采购工作的保障。
epc项目物资管理重点EPC项目是工程、采购、施工三者结合的项目,物资管理是EPC项目中非常重要的环节。
物资管理的好坏直接关系到项目的进展和质量。
本文将从物资管理的角度出发,探讨EPC项目物资管理的重点。
一、物资计划编制物资计划是物资管理的第一步。
物资计划要根据项目进度、工程量、工程周期、技术要求等因素进行详细的编制,包括物资采购时间表、物资采购数量、物资种类、物资品质、物资供应商等。
物资计划的编制需要与工程计划相互协调,确保物资的供应与工程进度的同步。
物资计划的准确性和及时性直接影响到项目进展的顺利。
二、物资采购物资采购是物资管理的核心环节。
物资采购要根据物资计划中的要求进行采购,采购要考虑物资的品质、价格、供应商信誉度等多方面因素,确保采购的物资符合项目要求。
采购前要对供应商进行严格的审核,要求供应商提供资质证明、产品质量保证书、生产工艺流程等相关证明。
物资采购要按照物资计划中的时间节点进行采购,确保物资供应的及时性。
三、物资入库管理物资入库是物资管理中的重要环节。
物资入库前要对物资进行验收,检查物资的数量、品质、规格等是否符合采购要求,对不符合要求的物资要及时退回供应商。
物资入库后要进行标识、分类、储存等工作,确保物资的安全和易于管理。
物资入库后要及时进行台帐登记,记录物资的名称、规格、数量、价格、供应商等信息,以便日后的管理和跟踪。
四、物资领用管理物资领用是物资管理中的重要环节。
物资领用要按照工程计划和物资计划的要求进行,领用前要进行核对,确保领用的物资符合工程要求。
领用后要及时进行台帐登记,记录领用的物资名称、规格、数量、用途等信息,以便日后的管理和跟踪。
物资领用后要及时进行储存和保护,确保物资的安全和易于管理。
五、物资库存管理物资库存管理是物资管理中的重要环节。
物资库存要按照物资计划进行管理,库存量要控制在合理范围内,不得过多或过少。
物资库存要进行分类、标识、储存等工作,确保物资的安全和易于管理。
物资采购管理一、 EPC物资采购工作总体安排与资源配置1、物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想,以业主的利益为出发点,按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购,严格控制采购产品的质量,保证满足业主的技术要求;确保在采购过程中的安全;依据采购计划并结合工程实际进度,通过招标、谈判等方式,选择合格的供应商,以经济合理的价格签订物资供货及服务合同,优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作,保证满足工程进度的需要;保证提供的产品满足业主的要求;最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。
4、采购人员资源配备及计划4.1、组织机构联合体公司成立采购部,负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。
组织机构及人员配置计划如下:4.2 、采购部职责4.2.1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作;4.2.2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求,对工程所需物资的采买、运输、储存、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理;4.2.3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制,并监督实施;4.2.4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制;4.2.5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理;4.2.6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作;4.2.7、负责组织采购物资的质量检验(含商检)与中间运输,以及办理物资供应的收发交接手续;4.2.8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导;4.2.9、负责对本部门人员的业务领导和管理;4.2.10、主动与其他部门进行(横向、纵向)沟通协调;4.2.11、对供应商的进度款支付进行确认;4.2.12、参与变更、索赔等管理工作;4.2.13、负责物资采购的相关信息收集传递,与业主监理相关部门的沟通协调,处理相关业务;4.2.14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作;4.2.15、负责物资核销和剩余物资的回收工作;4.2.16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作;4.2.17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分,对采购分包商管理,以及对施工分包商自购料的管理。
4.2.18、各专业采购主要职责(1)根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作;(2)根据项目部指令负责中转站的管理工作;(3)根据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工作;(4)按照采购部划定各专业采购范围进行采购;4.3、采购人员配置4.4、采购设备资源配置二、采购进度控制措施物资采购进度计划是项目管理的重要内容。
工程建设物资采购供应实行全面计划管理,所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。
采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保证措施、HSE管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。
1、采购进度计划管理原则和范围本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范、细致、可行的原则,充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。
工程建设物资采购进度计划管理范围:即从工程项目准备工作开始,至物资采购完工报告被批准结束。
在此期间工程需用所有物资的采购、生产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。
2、采购进度计划管理的依据2.1、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技术文件;2.2、业主设计、采购、工程进度计划等文件;2.3、经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。
3、采购进度计划的内容物资采购计划的内容根据计划的类型有不同的内容,主要包括以下内容:项目,物资名称,单位,数量,技术规格书数据单(清单)提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的开始结束时间等采购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。
4 、采购进度计划的责任划分4.1 项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。
负责根据EPC项目总体工程计划编制采购的总体实施计划;负责协调、控制采购进度,并编制采购订单状态报告及物资接收报告等。
4.2 计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进度,并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比,以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的。
计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估,使采购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划,同时按项目要求提供各种采购进度报告。
5、采购进度计划的控制方法控制采购进度的基础资料是设备和材料订购、加工、运送等各种活动记录的数据和相关文件信息。
通过掌握的采购活动记录来计算采购完成情况,每一个采购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重,而累计的总值就构成采购完成的权重总的百分比。
具体步骤概述如下:5.1 利用每个主要设备和大宗材料项目的估价建立相关权重,组成进度的基础。
5.2 利用进度管理软件对采购计划进行资源装载,然后由资源装载和基本计划日期(早及晚的日期)计算得出计划进度。
5.3 计划工程师根据所有采购必要的检验、检测和验收活动的完成情况,建立采购进度完成状态报告。
5.4 设备和材料状态里程碑确定如下:设备和材料状态里程碑权重5.5 计算每一级权重进度并汇总。
5.6 将实际完成进度情况与计划进度进行对比分析,找出差异、及时调整与控制计划的执行。
6、采购进度计划执行程序6.1 确定进度控制目标物资采购进度控制总目标是按照本工程的总物资需求和进度计划而制定的。
在整个采购过程中,主要控制节点是主要材料、设备等对工程完工有制约性的控制点,控制的目的是为保证项目预算目标、进度目标和质量目标的实现。
6.2 根据采购进度计划,物资采购进度控制节点主要有以下几点:(a)控制各种物资订货、生产、加工的计划执行情况,对偏离计划的要及时采取措施进行纠偏;(b)控制物资供应的中转周期和中转地点;(c)控制物资供应数量的流向以便调节工程施工的具体需求。
6.3 编制采购进度计划工程物资采购进度计划是对工程施工所需物资预测和安排,是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。
其作用是保障工程建设的物资需要,保证建设工程按施工进度计划组织施工。
物资采购进度计划的编制是依据施工图纸、预算文件、项目总进度计划和各承包工程提交的材料需求计划等。
根据项目总进度计划和工作分解结构编制采购的物资需求、物资供应、物资储备、申请与订货、采购与加工和国外进口物资的进度计划。
7、采购进度计划进度控制的工作内容7.1堤防材料的采购进度控制根据工程进度情况控制堤防材料的采购、运输、发放等环节,及时了解堤防材料供需情况,以保证堤防进度的需要。
7.2 设备采购进度控制根据工程进度情况控制设备的订单、技术交流、供货商的图纸和信息获批准、检查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的设备采购环节,及时反馈站场设备施工进度情况,以保证站场设备施工进度的需要。
7.3 依照设备状态记录和大宗材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比。
7.4 设备和大宗材料状态记录将被包括在月报告的附件中。
8 、催办催办是保证采购进度计划实施的重要措施,主要工作是督促供货厂商按照合同规定的期限提供技术文件和材料设备以满足工程设计和现场施工进度的要求,故催办工作贯穿于从合同订货开始到出厂检验交货的全过程。
催办工作的要点是要及时地发现问题,尽一切努力保障所有材料和设备按规定的时间交货,并取得供货商提供的完整的技术文件和质量证明资料,作为最后竣工资料的组成部分。
催办的分类8.1资源催办为保证工程的进度和质量,EPC总承包商资源催办人员应及时与供货商负责设计、采购、生产和检测的人员沟通,获取信息,保证生产工艺和进度,催交技术资料。
对每个合同,资源催办应有相关的证明文件,以证实设备及物资经过了仔细的检测及任何必要的检验步骤。
同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度。
8.2 运输催办EPC总承包商运输催办人员负责监督采购合同的进展情况,按时订购设备及材料,以保证物资按时发运,,确保工程进度的进行。
运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误情况,以得到及时处理。
8.3供货商技术资料催办协调员在接到订单复印件后,应立即同供货商联系,索取所有的技术资料,同时应确定交付技术资料的时间。
收到供货商提供的技术资料后,应确认所提供的资料与订单相符。
然后将技术资料提交设计部门审核,催促设计部门按时确认图纸和技术资料,并负责将审核之后的技术资料及时反馈给供货厂商。
三、物资采购招标、谈判管理1、采购方式本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购(密封标书)。
小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下,采用谈判和密封询价的采购方式进行采购。
根据工程情况的实际需要,部分物资采用紧急采购程序。
1.1、招标采购物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过100万元人民币的项目,采购部采用公开招标的方式进行采购。
进口物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额达到和超过20万美元的项目,采购部采用公开招标的方式进行采购。
应采取招标方式采购的物资,如改为谈判采购,将报经项目部批准后方可执行,采购结果报业主审批监督机构备案。
1.2、谈判(询价)采购物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于100万元人民币的项目,由采购部划分采购界面,经监理总工程师及业主批准后,进行谈判采购,即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内,通过谈判竞争的方式确定供货厂商。
进口物资单台(套)设备或一个品种的材料,一次采购估计金额低于15万美元的项目,由采购部划分采购界面,经监理总工程师及业主批准后,进行谈判采购,即在业主要求的或EPC总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内,通过谈判竞争的方式确定供货厂商。
2、紧急采购程序紧急采购条件:工程急需的物资材料。
采购周期长保证不了工期要求的物资。
施工中设计图纸提交延迟、设计变更造成设备/材料参数发生变化,且按正常采购程序保证不了工期要求的物资。
品种杂、批量少、非标准的物资。
四、物资采购过程的质量监督与控制1、为确保项目所用物资的质量符合订货合同的规定要求,避免由于质量问题而影响工程建设,采购部将做好材料设备制造过程中的检验和中间监制工作。