大型会议策划方案范文_策划书.doc

会议筹备方案范本一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的对象、规格和规模。

会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5.会议的时间。

包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6.会议的地点。

一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12.其他应当说明的事项。

(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。

写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

“总体”二字也可以不写。

2.主送机关。

直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3.正文。

正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

大型活动组织方案篇一：大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大，各种庆典等大型活动将不断开展。

为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆，又愉悦、祥和、平安，起到鼓舞士气，振奋精神，促进生产，加速发展的目的，特制订组织大型活动的实施方案。

（一）指导思想在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划，坚持谁主管、谁负责，谁主办、谁负责的原则，在安全第一的前提下，组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动，以健康有益的活动推动公司的各项工作。

（二）组织领导公司成立大型活动组织委员会。

主任：（公司总经理、党委书记）副主任：（公司党委副书记、工会主席）成员：（三）办事机构组委会下设秘书处，负责大型活动的具体组织，全面协调，统一指挥工作。

秘书长：副秘书长：成员：各企业、各部门、各单位负责人。

秘书处下设6个组。

一、会务组组长：副组长：由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。

工作职责：1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单，印制送发请柬。

2、确定开会时间，通知会议，联系应邀参会领导。

3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。

4、搭建活动现场主席台，布置会场，悬挂会标、标语，排列主席台席位牌和会场座位，摆放鲜花，供应饮品。

负责参会领导配戴胸花。

5、负责会场和活动现场的灯光、音响。

6、负责奏乐，鸣放礼炮，燃放鞭炮。

7、负责现场控制指挥。

8、负责车辆接送。

9、为资料组提供资料分发依据。

10、完成秘书处交办的其它工作任务。

二、宣传组组长：副组长：由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。

工作职责：1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。

2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。

3、负责制作展版和解说词，装饰文化墙。

大型学术会议策划方案篇一：大型年会、学术会议筹备注意事项大型年会、学术会议筹备注意事项一、会议准备（一）会议室地点（二）背板制作：名称、规格、颜色（三）外部条幅：形式、数量（四）主席台设置：按领导参会名单安排（五）会议台桌牌：桌牌形式、规格、人名（六）会议台摆桌：人数：麦克数量、鲜花（七）会议室座次安排：印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

（八）会议室用水（九）礼仪人员（如发奖等）数量、任务（十）贵宾席（十一）会议报告用多媒体：是否使用（十二）到会领导接送：通知时间地点、安排用车（十三）负责人二、活动日程（一）早餐时间（二）上午会议时间、内容、主讲人、主持人（三）中餐时间（四）下午会议时间、内容、主讲人、主持人（五）晚餐时间（六）餐后活动安排（七）休息时间（八）返程票定购、发放（九）各环节用车及具体安排（十）参观活动的分组及活动时间、内容（十一）离会时间（十二）周边环境：交通介绍，宾馆位置及联系电话三、材料准备（一）材料准备：收集、印刷、分装（二）主要文件（三）参阅文件（四）领导讲话、致辞（五）活动安排（六）证件：参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋（七）领导、新闻媒体材料（完整性）（八）零星材料处理方式（九）负责人四、专家安排（一）专家（专家人数、随行人员及安排）（二）迎接（三）住宿（四）报告顺序（多名时）（五）支付讲课费、交通费（六）交通安排（包括机票订购）（七）活动安排（非报告期间）（八）小会交流安排（九）专家就餐安排（十）送行五、代表安排（一）会议规模（二）会议通知（起草、打印、签字、盖章、邮寄等）（三）通知要素：时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执（四）报到：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等（五）纪念品发放（六）住宿安排（七）返程事宜（八）临时通知用品（九）交通安排六、活动安排（一）音响准备：专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。

目录1.………………………………………………会议筹备方案2.………………………………………………会议邀请函3.………………………………………………会议回执4.………………………………………………经费预算表5.………………………………………………会议日程安排6.………………………………………………会议议程7.………………………………………………开幕词8.………………………………………………会议简报9.……………………………………………….会议总结现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天。

二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学XX教授、北京交通大学XXX、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学XXX、哈尔滨电机厂XXX、哈尔滨大电机研究所XXX、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX。

2. 港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

四、会议议程见附件。

五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。

详细见附件。

六、工作分工（下设三个工作组）1.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。

成员：韩继超、迟贺2.协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。

成员：王立坤、张书宽、靳海鹏。

江苏省台港暨海外华文文学研究会 2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。

素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。

相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。

关于会议方案范文（精选11篇）关于会议方案范文（精选11篇）为了确保事情或工作有序有力开展，我们需要事先制定方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编帮大家整理的会议方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议方案篇1(一)会议目标专业会议的筹备方案(二)方案的制定1.确定会议主题无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点会议时间包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。

会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。

确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。

包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。

会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

公司年会活动创意方案策划（精选7篇）公司年会活动创意方案策划（精选7篇）年会指某些大型社会团体，比如公司一年进行一次的集会，是企业和组织一年一度的"家庭盛会"，要紧目的是客户答谢，激扬士气等，以下是XX预备的公司年会活动创意方案策划范文，欢迎借鉴学习。

公司年会活动创意方案策划【篇1】一、年会的主题1、年会的纲领:为了父母的微笑，我在努力的路上!2、操办原则：如何让职员有感受就如何来!3、企业的灵魂：经营好职员的动力，实现职员的幻想，顺便实现老总的幻想!4、年会的核心：让职员明年在公司舍命做事!5、年会的目的：①拉动职员a、是为了削减职员流失，用活动来留住职员;让职员兴奋实行行动，让更多的职员看到跟我们公司干的希望;呈现公司辉煌，让职员家庭更支持自个儿在公司干;因此年会确定要与往年不一样，确定要让职员有感受;让职员明年赚到更多的钞票!b、是为了激发职员的动力、调动职员的乐观性，让职员在新年伊始就对工作产生高度热忱，快速进入工作状态。

①拉动顾客a、确定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，同时向客户呈现我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象!b、能够邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个共享，以此来打动新客户，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

①拉动其他力气a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们呈现我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信念及依靠度。

b、邀请几位地点相关部门的（或者行业）领导，向他们呈现我们的文化及对地点（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等）。

二、会场的布置：1、有好的音响和好的环境，能让大伙儿一起就餐。

2、地场两边挂着关于公司理念的一些条幅（如：公司文化的呈现，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式呈现在年会现场，并通过职员呈现体现）。

3、座位支配结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。

年会流程方案(精选15篇)年会流程方案1时间：20年1月21日地点：东方御宴参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：3小时一、活动目的1、增强员工的凝聚力，提升公司的竞争力2、对20年工作进行总结，对获得的业绩进行分析3、制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标二、年会主题：心前行●辉煌三、年会安排1、年会形式领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐2、年会人员安排及职责1)会场总负责：主要工作：总体协调，人员调配2)策划、现场协调：主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;3)人员分工、布场及撤场安排：吴东鑫、林培植主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排;4)活动主持：主要工作：根据活动流程进行活动主持。

5)音乐灯光：主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换6)现场照相、录像：主要工作：现场活动的拍照与录制四、会场布置1、会场内A.用电视机投影出背景主要内容：本公司的LOGOB.用彩带、气球与鲜花等点缀会场2、会场外A.指示牌一个礼仪小姐，设置指示处。

五、年会流程1、主持人开场白，邀请领导致辞;2、表彰优秀员工;如：奖项及获奖名单、优秀团队奖等3、员工文艺汇演、游戏(穿插进行);A.演出名单1)王昊部门1、节目形式：诗歌朗诵2、节目时间：2分钟3、参与人员：全体售前员工(销售、市场、财务)2)谭智部门1、节目形式：2、节目时间：3、参与人员：3) yida部门1、节目形式：大合唱2、节目时间：3、参与人员：4、中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;一等奖：1名、二等奖：2名、三等奖：3名、幸运奖：剩余人数5、公司员工大合影6、会餐;会餐环节，老板和总经理向全体员工敬酒，致新年贺词;六、活动结束时间：20年2月11日地点：公司食堂参加人数：全体人员参加部门：公司内所有部门所需时间总计：7小时年会流程方案2当今企业年会常犯的三大错误：1、错把年会当成只是开大会。

常见大型活动策划案例范本5篇活动策划主要分为营销主导型、传播主导型、娱乐政治和混合型。

一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度.下面给大家分享一些关于常见大型活动策划案例范文5篇，希望能够对大家有所帮助。

常见大型活动策划案例范本（篇1）一、景德镇千年庆典活动策划方案的工作重点从20__年景德镇市继江西省之后制定《景德镇旅游发展总体规划》开始，景德镇的旅游工作便逐渐成为了其经济工作的重要组成部分，在20__年景德镇千年庆典活动来临之际，旅游工作显然是重中之重。

然而究竟千年庆典活动前后两年时间景德镇的旅游工作能有怎样的作为呢，怎样才能更好的借助千年庆典活动让世人了解景德镇呢这是需要仔细进行庆典活动方案策划的课题。

本部分从战略，战术两个层次的分析入手，全面介绍了景德镇千年庆典活动策划方案的形势、契机和困难，并最终指出了旅游工作的系列重点，为进一步策划、准备、执行旅游振兴方案指明了方向。

1、景德镇千年庆典旅游工作战略分析在本应标书开头部分，我们曾经提到景德镇千年庆典工作是由八大部分共同组成的，它们是：大典工作;系列节事活动工作;旅游工作;招商引资工作;媒体宣传工作;城市建设工作;产业调整工作;文化艺术工作等八个部分。

这八大部分工作是景德镇千年庆典工作的主体，涵盖了景德镇今后两年内，尤其是20__年全年的工作重点，其他工作蕴于期间，比如统战工作，外事工作，广告工作，就业工作，科技教育工作等等。

八大部分工作之间相对独立又相辅相成，在策划、准备、执行的过程中彼此衔接，相得益彰，并共同从政治、经济、文化等各个社会生活的领域对景德镇的发展起到提纲挈领，总揽全局的推动作用。

在前面的讨论中，我们明确了景德镇庆祝得名千年的重要意义，即今后两年一切庆典工作都应该围绕通过借助千年庆典活动促进景德镇经济大发展这个中心来组织和开展，在这个背景下，带动其他领域的发展。

我们前面同时分析讨论了庆典工作八大部分的关系和重心，并确定了与此相应的景德镇千年庆典组织委员会结构，下面我们再来看一下前面根据景德镇目前情况讨论出来的千年庆典工作逻辑关系图，以便于进一步展开对千年庆典旅游工作的战略分析，旅游工作和系列节事活动工作是八大工作的枢纽，尤其是旅游工作是整个景德镇千年庆典活动策划工作的盘活点，而景德镇千年庆典对于景德镇最近两年的旅游工作又是千载难逢的发展机遇。

大型年会活动创意方案（模板7篇）大型年会活动创意方案精选篇1年会主题20__年度总结表彰及20__年迎新年会年会目的及意义1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等;2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀员工及领导、先进部门。

4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

5、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

年会要求1、在元月份第二周周例会(20__年x月x日)要求各部门人员全部参加会议，以评选优秀员工及领导。

2、在元月x日之前结束各部门所有优秀员工评选，各部门节目的确定不再增减。

3、在元月x日对各部门所准备的节目进行预演彩排。

4、要求各部门至少2-3各节目，编排的节目要有内容且质量要高。

5、全体员工及领导参加大合唱节目(曲目待定)。

6、各部门员工及领导要积极参与并排练，不得以各种理由为由从而拒绝，要以集体活动大局为重。

7、无特殊情况在活动日不允许请假，以体现团队的凝聚力与团体精神。

8、要求所有参会人员必须盛装出席。

9、在晚会期间，为保持会场环境及气氛，希望各吸烟人士尽量杜绝吸烟。

年会的会场布置及准备计划1、会场布置：条幅的悬挂2、讲话台、音响、大屏幕、换衣间的准备。

3、参会领导、嘉宾及员工座位的安排及桌签的准备及摆放。

4、领导讲话的安排(具体内容与人员待定)。

5、邀请一位嘉宾讲话。

6、每张餐桌的布置(计划：摆放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00时每张餐桌摆放水果、饮料;16:00—17:00摆放糕点、水果、茶水。

8、互动节目的礼品的品种及数量确定。

9、各部门节目所需服装的准备(最好选在一家租赁)10、宴请帖的制作及宴请人员名单的确定。

11、指定专人进行宴会的摄影留念工作。

年会时间1、20__年x月x日下午13:30—21:002、年终总结及表彰会议时间：14:00—16:003、娱乐文艺节目：16:30—19:304、晚宴时间：19:30—21:305、组织离开：宴会结束后安全离场年会地点：龙海宴会厅年会参会人员1、公司全体员工2、外来嘉宾年会流程与安排1、年终大会议程安排2、娱乐文艺目3、晚宴安排年终大会议程安排1、9:00参与会场布置的人员必须到场，进行会场的布置准备工作。

大型年会活动方案详细流程（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会议筹备工作方案【篇一：会议筹备方案及范文】会议筹备方案及范文会议筹备方案包括：①确定会议名称。

②确定议题。

③确定与会人员。

④确定时间地点。

⑤确定会议通知内容。

⑥会议通知跟进落实程序与要求。

⑦会场布置要求。

⑧会议文件资料种类、内容、要求。

⑨会议设备和用品种类、要求。

⑩会议后勤安排。

会议记录安排。

会场服务安排。

会议预算安排。

议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

其他注意事项。

会议筹备方案例文1（一）指导思想（二）会议内容（三）主、承办单位及参会人员（四）主要活动现场会的主要活动有：3? 大会总结（地点：市委礼堂）。

（五）组织机构及职责筹委会下设5 个小组：1? 秘书组。

主要职责：（1）负责起草筹bwcb 沥青泵备工作《总体方案》。

（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。

（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。

（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。

（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。

（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。

（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。

（8）完成筹委clb 系列沥青泵会安排的其他工作。

2? 联络组。

主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。

（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。

（3）完成筹委会安排的其他工作。

3? 会务组。

主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。

（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。

（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。

（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。

（5）负责落实欢迎晚宴的yhb 立式齿轮泵文艺节目。

（6）策划、营造宾馆、会场周围（市委院内）的氛围。

（7 ）负责落实会议用车。

（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。

会议接待策划方案四篇第1条会议接待计划第一部分会议接待计划为保证各项会议接待工作的顺利进行，特制定如下会议计划:1 、会议主题待定2 、会议时间从XXXX年X日至XXXX年X日3 、会议地点Xxxxxxx酒店。

四个、环境布置(一)会议区外布置酒店周边环境灯光棋牌画面、发光二极管屏幕宣传、灯箱画面、空彩车。

(2)会议厅主要区域布局1、机场、火车站相关内容横幅、接送卡和鲜花。

2、酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、餐厅)布局主题绘画、水标志、导游标志、餐桌标志、插花和横幅。

五、会议内容第一次董事会会议(1)会议时间XXXX XXXX x x 、x (2) 会议地点待定(x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x室内舞台施工、舞台背景喷漆图片、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置餐桌鲜花、餐桌标牌(晚餐布置介绍)第3节会议接待(1)工作内容1、会议流程规划；2、汇编、打印会议接待手册；3、机场、火车站和其他港口提供班车服务；4、会前登记接待、货物分发等。

；6、协助酒店住宿、餐饮服务等。

7、在会议期间提供车辆分配、服务工作；8、提供机(车)票订购服务；9、提供专业前台服务；10、根据需要提供其他官方活动和服务；11、提供物流、购买当地产品和其他服务；(2) 、组织和职责1、综合协调小组的职责(1)负责编制文件，如制定整体接待计划；(2)负责参会代表团的信息收集、排序等对外联络工作；(3)负责与组委会的整体对接；(4)负责落实省市两级组委会牵头的接送(班车)安排、；(5)负责组织、领导所有参与接待工作的人员沟通、协调工作；(6)负责编写接待服务手册；2、接待服务团队职责(1)负责接送客人，配备专业的大唐礼仪人员手持鲜花。

大型会议会务活动方案大型会议会务活动方案第一节管理服务流程我们的服务提倡“以人为本”的人性化服务，以高素质的内部管理机制延伸出服务的专业、快捷、高效、一流，简化服务工作的过程，每一位员工处处以“您所想到的，我们将为您做好；您未想到的，我们将您做到。

”为服务宗旨服务流程图：第二节会务服务我司服务XX办公大楼已有多年，而XX办公楼与XX物业公司所管理的一些政府部门如：XX在会务服务方式及管理标准等方面都存在许多共同点。

本公司将凭借资源优势和已积累的丰富而成熟的服务经验，遵循“服务以人为本”的理念，使XX局办公大楼的会务服务体现出高水准的接待能力、服务水平。

以下为我公司针对XX局办公大楼的特点，制订的切实可行的会务服务方案：1、服务中心专设会议接待员为贵单位提供会议接待服务。

2、服务中心接到XX局办公室秘书组、各处室电话、传真或书面会务通知后，根据会务的要求通知会议接待员提前做好会务接待准备工作（根据会议人数的多少摆放台签、桌椅、茶水、烟灰缸、餐巾纸等）。

3、根据会议要求代做各式条幅、欢迎水牌、告示牌、会议会标等，并提前悬挂、摆放到指定位置。

4、配置音响师，严格遵守音响设备操作规程，认真做好日常维护保养工作；会议使用音响时，确保麦克风音量的适中。

协助X局信息中心调试、使用视频会议设备。

5、根据会议要求，开设会议专梯，设专人开梯，运送与会人员直达会议室。

6、根据召开会议的性质或难易程度，物业服务中心将事先与XX局后勤服务中心、办公室取得联系，尽可能了解会议的意图性质，为会议的召开准备提供相对应的会务服务方式，以保证会议的顺利进行。

7、遇重要会议时，物业服务中心将提前与XX局办公室秘书组联系，详细了解会议意图，根据召开会议的性质，会议前召开物业服务中心会议，为会议的召开准备相应的会务服务方式如停车安排、电梯控制、座次牌摆放等，以保证会议的顺利进行。

会议前，保洁员提前做好会议室卫生工作；会议结束后，保洁员及时将会场打扫干净，保持会议室的整洁卫生。

2024年年会策划书2024年年会策划书1（约2720字）时间：-__-__(17：30-19：30)小年夜地点：某某大酒店预计参加人数：100左右年会主题：融合梦想赢在未来目的：1、弘扬企业文化理念，增强企业员工的凝聚力和向心力。

2、增强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。

3、表彰企业优秀团体和先进个人。

4、喜迎春节，欢度新年。

一、筹备阶段一) 酒店预定1、提前15天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。

二) 节目编排1、排练时间：-__-__------__-__期间的下班后2、排练地点：办公楼顶楼、外运办公室或其他合适地点3、年会节目确定后，人事部分别负责几个大型节目的排练效果跟踪与反馈，及时解决遇到的问题，若解决不了，及时上报。

4、各店的大型节目(两人以上)自行推荐一个人负责安排本节目的排练地点和时间，并每2天向人事部相关负责人反馈排练效果。

所需背景音乐自备，服装道具向人事部相关负责人列出清单，及时反映遇到问题并尽快解决。

5、歌曲类节目自己准备伴奏并拷贝一份给人事部，自己抽时间练习，按要求(提前通知)到外运办公室汇演一次成果。

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

三) 与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。

2、领导及其家属座位的安排。

公司领导胸花的准备。

礼仪迎接及引导入座。

四) 与会嘉宾的邀请与安排1、年会开始前5-7天把邀请函附年会节目单一并送至嘉宾本人，并确定其能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。

2、嘉宾胸花的准备。

嘉宾的迎接与引导入座。

五) 会场布置与酒店协调1、负责人应提前1-2小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排。

2、请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。

3、横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

六) 与会人员的安全返回领导和嘉宾，公司包车和自驾车。

政府会议方案范文_政府会议方案篇一：20__大型会议接待方案20__大型会议接待方案第1篇：大型会议接待方案（一）会议接待方案的含义会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

（二）会议接待方案的基本内容1．接待对象和接待缘由。

会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员（正式和列席）、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以政府代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

2．接待方针。

接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

3．接待规格。

包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

4．接待内容。

包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

5．接待日程。

写明各项接待活动的日程安排。

6．接待责任。

写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

7．接待经费。

写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

第2篇：大型会议接待方案一、会前准备工作1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定详细的会务工作方案。

2、发出会议通知。

包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。

学术会议策划方案篇一：大型学术会议策划方案第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议筹备方案一、会议时间定于6月28日至30日，会期3天。

二、会议地点宿迁学院新图书馆报告厅三、参会人员（100人）1.国务院侨务办公室主任×××、中国世界华文文学学会会长×××、世界华文文学联会会长××、中国作家协会名誉副主席××、宿迁学院党委书记、院长等领导。

2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表。

四、会议议程见附件。

五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其它由宿迁学院负责。

详细见附件。

六、工作分工（下设三个工作组）1.协调组：负责整个会议的组织协调。

组长：×××2.会务组：负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等。

组长：××组员：……3.后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等。

组长：×××组员：……江苏省台港暨海外华文文学研究会20XX年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生／女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于20XX年6月28—30日在江苏省宿迁市召开。

素仰您学养闳深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举。

相关事宜如下：一、会议总议题：多元文化共建的世界华文文学分议题：１.近三十年华文文学学术史梳理；２.两岸四地文学对话；３.海外文化语境中的华文创作与研究；４.华文文学教学实践与教材建设的新问题；５.世界各地区华文文学最新信息交流。

二、报到时间：20XX年6月27日全天三、报到地点：宿迁京杭大酒店四、会后文化考察：古楚大地一日游五、经费：活动期间，与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接，市内交通，7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用。

大型晚会策划方案【优秀10篇】晚会策划方案篇一一、活动目的新年即将到来，通过开展“庆元旦迎新年”联欢活动，回顾过去，展望将来，积极创造更多机会，让学生都能找到亮点，使每个孩子的个性得到飞扬，在积极的参与中体验成功，在合作与交往中享受快乐，从而度过一个幸福、难忘的元旦，让健康快乐伴随着每一个人走进__，让新一年拥有盎然的朝气、蓬勃的生机。

二、活动时间：__年12月31日下午三、活动地点：五年二班教室四、参加人员：五年二班全体老师、学生五、活动准备1、布置富有欢庆气氛的班级环境。

2、背景音乐、活动课件。

3、学生准备节目、祝福贺卡。

4、三个小队取队名5、学生写新年祝语，抽奖用。

六、活动过程（一）、队仪式整队、报告人数，中队长征求辅导员老师的意见。

出旗、奏乐、礼毕、唱队歌、请坐。

（二）、活动内容。

主持人合：尊敬的老师、队员们：下午好！主持人甲：新年的钟声即将敲响，伴随着冬日温暖的阳光，2023年元旦如约而至。

主持人乙：此刻，我们已经感受到了春的气息，这是我们班级的春天，这更是我们每个人的春天。

主持人甲：今天，我们欢聚一堂，共同庆祝2023年的元旦；主持人乙：今天，我们载歌载舞，一起憧憬2023年的辉煌；主持人甲：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋！主持人合：演武二小五二中队2023年“迎元旦庆新年”联欢会现在开始！主持人乙：首先请辅导员老师致辞。

辅导员：新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵，新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容！元旦是我们中华民族的传统节日，是新的一年的开端，为了让大家体验过新年的热闹和长大一岁的快乐，我们响应学校少先队的号召，在今天下午组织大家共同度过一个丰富多彩的“庆元旦迎新年”联欢活动。

预祝本次活动取得圆满成功！主持人乙：下面请全体队员起立，一齐呼班级口号：彩虹天堂数我最强！活动一小品：元旦到了主持人甲：首先，让我们掌声欢迎池尚容、刘漪铃等为我们带来小品：庆元旦主持人乙：非常感谢他们精彩的表演，让我们再一次把掌声送给他们。

大型公司年会策划方案大型公司年会策划方案（通用6篇）为了确保事情或工作能无误进行，就常常需要事先准备方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。

那么什么样的方案才是好的呢？下面是小编精心整理的大型公司年会策划方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

大型公司年会策划方案篇1每年的年底不管是小企业还是大企业都会开一个企业年会，一方面是企业内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情，另一个更重要的方面就是对这一年的企业走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰，鼓励员工再接再厉，共同促进企业的稳步发展。

我们的企业麻雀虽小但是五脏俱全，这个企业企业年会也是要开的，并且是开的绘声绘色。

企业年会的具体安排：企业年会地点：企业会议室企业年会人员：企业全体人员（不可缺席）企业年会内容：简介（聚餐、总结、表彰、活动、领奖）企业年会经费预算：经费这个是个大前提，这个企业年会是相当重要的，我想做好了对企业对员工都是非常好的，因此这个经费只要严格把关，不浪费、不克扣，还是没问题的。

（本着清晰明了）俗话说要么不做要么咱就做好，我们企业那是做的相当成功的！开企业年会就得有一个氛围，那就是装扮会议室，以下几点值得大家参考首先的一个小重点：许愿签到墙这个我不知道其他企业做不做但是我们企业是每年都要做的，这个有个深远的意义呢，大家都把新一年的愿望写上去，等到企业年会结束的时候，我们就会将这些签到愿望小心的整理好，这个不仅是一个企业的文化同时也可以作为了解企业员工的途径，只有真正关心了解了员工的需求、愿望，企业才可以做出一系列的安排措施，更有利于员工积极的工作企业的发展。

其次得说一下鲜花的布置，小细节决定大成功：会议室鲜花布置：会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形，宜四面观赏的西方式鲜花为主，在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。

无论哪种鲜花形式，一是花要新鲜、艳丽、盛开。

二是花无异味或浓香。

三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。