应用文写作 第2章：应用文的作者、文本与读者

篇一：(27007)应用文写作的性质、特点和作用一、概念应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程；文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。

二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别主要包括两方面的区别：1）概念的性质不同应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。

文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料，它包括版头文件和无版头文件。

2）外延的不同应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、应用文的微观和宏观特点应用文的微观特点包括四个方面1) 价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。

2) 材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。

篇一：(27007)应用文写作的性质、特点和作用一、概念应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程；文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。

二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别主要包括两方面的区别：1）概念的性质不同应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。

文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。

公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。

文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料，它包括版头文件和无版头文件。

2）外延的不同应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、应用文的微观和宏观特点应用文的微观特点包括四个方面1) 价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。

2) 材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。

应用文结构的基本原则文章的结构，是文章形式的构成因素之一。

在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。

以构成一篇完整的文章。

这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。

????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。

从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。

通常也把这种结构叫做布局谋篇。

????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。

一是侧重议论性的文体。

作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。

这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。

作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。

它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。

这就是记叙性文体结构；三是说明性的文体。

作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。

一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。

这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。

上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：????一、服从表现主题的需要????主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。

要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。

深刻的思想内涵附于严谨的结构。

如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。

为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。

《应用写作》复习题一、名词解释1、应用文的结构参考答案：指的是文体的构成要素及其组合方式。

它的构成要素包括文本内容和表达形式两个方面。

2、主题参考答案：是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。

在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。

如反映情况的调查报告。

3、题材参考答案：是作者根据主题的需求，精心剪接和安排在文本中的具有高度组织性的材料，是为主题服务与主题融合、统一的材料。

4、纵向推进式结构参考答案：是按时间推移或内容深化来组合材料的方式，它包括三种方式直叙式、递进式、因果式三种方式。

5、结构与功能相适应规律参考答案：应用文写作规律之一。

结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。

不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，并产生不同的功能价值。

根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。

6、通知参考答案：是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文时使用的一种公文。

其基本功能是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关公文，发布规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部。

具有执行性、指导性、告知性等显著特点。

7、总结参考答案：是一种知行文体。

其基本功能是回顾和检查已在进行中或已完成的工作，汇总情况，分析研究，找出规律性的东西，从理论认识的高度概括经验教训，发现缺点和问题，提出改进措施，明确前进方向，用以指导今后工作。

8、调查报告参考答案：是一种认知文体。

其主要功能是及时记录、整理、报道作者实地观察、调查后所获得的材料和认识。

即通过定性定量总结分析的方法，用亲自调查获得的真实信息反映客观情况、经验、问题或规律性的东西，满足读者的认知需要。

9、经济活动分析报告参考答案：是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。

应用文写作培训一、应用文写作的特点1、明确的实用性：应用文最大的特点在于“实用”，应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发；2、内容的真实性：应用文写作必须讲究真实、各观，实事求是地反映问题，反映情况，不允许向文学创作那样，可以虚构，进行艺术再加工，也不能发挥主观想象、夸大其辞，歪曲事实真相；3、作者与读者对象的特定性：应用文的写作都有明确、直接的对象。

比如函写给谁？报告打给谁？都有对象；4、较强的时效性：由于应用文是为了解决实际问题而写的，所以它的时间性很强。

一旦出现问题，就必须及时反映，否则拖延时间就会给工作、生产带来影响，信息反映及时，就会给企业带来效益。

二、应用文体的语言要求1、准确正确的思想，要通过准确的语言文字来表达。

应用文由于它的特殊作用，在文字表达方面，要求有节制，有分寸，做到准确、鲜明。

同时要求不写错字、别字，正确使用标点符号。

文面也要求清楚美观，不乱涂乱改，潦草马虎。

2、简洁应用文的务实功能决定了它的篇幅一般较短，要写得简明扼要。

用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

3、质朴应用文由于它内容与功能的特点，决定了它庄重，典雅，朴实，自然的风格。

不需要加过多的修饰，比如分公司要求项目部上报各项目部暴雨后的损失情况，不需要写“在那个风雨飘摇、雷点交加的夜晚，XXXXX，项目部成员与时间赛跑，跟洪水展开了殊死搏斗等等”，只需写，某年某月某日，某地暴雨，项目部人员虽已尽全力挽救，但仍XXXXX，就可以了。

4、得体应用文体一般都有特定的读者对象，其语言还要讲究得体，如给上级的公文，用词要谦恭诚挚，；给下级的公文要平和，给平级单位的公文要谦敬温和。

三、对公文语句的基本要求1、含义明确、清晰、完整，便于准确理解，无歧义。

2、句子搭配得当。

3、句子成分完整。

4、语序安排妥当。

5、合乎事理。

6、句式合理并力争有最佳表达效果。

四、我们公司所用的公文都是从行政公文演变而来的，下面分别介绍一下各科室、项目部常用公文的具体写作要求1、决定决定由标题、正文和落款三部分组成。

名词解释12 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

文书：是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。

审核：主要是对文稿的审查。

审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。

签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。

公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。

复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。

行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。

批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。

转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。

印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。

公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。

命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。

第一节应用文概述一、应用文的概念人类自从有了文字就开始了写作活动。

人类最早的写作即是为了解决各种实际需要而开始的。

就写作目的而言分两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行的艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等，应用写作是为了处理公务和个人私务而写的，用于解决实际问题。

人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。

比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；……相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多，许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

” 可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。

今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

综上所述，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人在处理各项公务和日常事务中为解决实际问题时所使用的具有惯用格式的实用性文章的总称。

诞生结束了人类结绳记事的历史。

《尚书》历来被认为是我国第一部散文总集，但同时也可以说是我国最早的应用文专集。

书中记载了虞、夏、商、周四个朝代属于应用文体例的祝辞、誓词、诰言、法令等文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等。

可以说，从有文字开始，就有了应用文写作。

秦汉时期，公文文体分类和公文格式已基本形成，皇帝制作的公文“命曰制,令曰诏”，有了上行文和下行文的区别，臣下向皇上的文书有：章、表、奏，议，其作用是“章以谢恩，奏以按劾，表以陈情。

应用文写作各章练习题班级：姓名：第一章应用文写作基础知识一、单项选择题(本大题共22小题，每小题l分。

共22分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。

未涂、错涂或多涂均无分。

20．写作者组织材料，设计安排结构的过程是应用文的（）(0510单）A．构思B．谋篇C．立意D．准备21．应用文的主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，因此应用文立意要求（）(0510单）A．准备B．深刻C．集中D．鲜明22．应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都决定于文章的（）(0510单）A．谋篇B．主旨C．主观性D．客观性19.应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言（）(0610单）A.精确B.真实C.正确D.完整20.反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是（）(0610单）A.直接材料B.正面材料C.间接材料D.现实材料21.任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和价值，因此立意应（）(0610单）A.选准角度B.集思广益C.勤于思考D.细心观察22.为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的评价一目了解，应用文的立意应（）(0610单）A.准确B.深刻C.鲜明D.集中19.对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方式是（）(0710单）A.说明B.解释C.议论D.叙述20.提出问题的依据，并能对主旨加以说明和支撑的是（）(0710单）A.分析B.推理C.材料D.归纳21.应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题分不开。

因此立意具有（）(0710单）A.客观性B.主观性C.观念性D.时代性22.决定应用文写作方向，构成文章内容核心的是（）(0710单）A.谋篇B.语言C.立意D.主旨19．把两种性质、特征各不相同的事物加以对照，使他们彼此的本质显现的更加突出和鲜明的论证方法是( )(0801单)A．归纳论证法B．对比论证法C．喻比论证法D．因果论证法20．作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的( )(0801单)A．立意B．准备C．拟写D．材料21．在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有( )(0801单)A．客观性B．主观性C．观念性D．时代性22．应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求( )(0801单)A．准确B．鲜明C．集中D．深刻20．来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是（）(0810单）A．事实性材料B．具体材料C．观念性材料D．直接材料21．写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向称为应用文的（）(0810单）A．立意B．主旨C．构思D．实用性22．应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明自己的观点，因此立意具有（）(0810单）A．时代性B．客观性C．观念性D．主观性20.陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（）(0901单）A. 说明B. 叙述C. 解释D. 归纳21.材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行（）(0901单）A. 对比筛选B. 规范格式C. 充分论证D. 修改润色22.个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应（）(0901单）A. 尽量模糊B. 选准角度C. 集思广益D. 慎重考虑19.对客观事物进行解释、阐述的表达方式是( )(0910单）A.叙述B.说明C.记叙D.演绎20.平时有意识采撷和积累而未写入文章中的材料，是( )(0910单）A.主旨B.原始材料C.写作意图D.行为意向21.应用文一般只应有一个主旨，其余均应为这个主旨服务，因此应用文立意应( )(0910单）A.准确B.深刻C.鲜明D.集中22.作者必须深入生活、掌握丰富真实的材料，才能提炼正确、深刻的主旨，因此立意应( )(0910单）A.符合具体工作的需要B.符合客观实际的需要C.符合领导的意图D.以材料为基础1.为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的资料叫( )(1001单）A.原始资料B.原始材料C.材料D.资料2.为读者着想是谋篇的( )(1001单）A.含义B.内容C.过程D.原则1.陈述事件的来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是（）(1010单）A.说明B.叙述C.解释D.归纳2.材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要结合起来，对材料进行（）(1010单）A.对比筛选B.分析归纳C.集思广益D.修改润色3.来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是（）(1010单）A.事实性材料B.具体材料C.观念性材料D.正面材料1.决定写作方向，构成文章内容核心的是( )(1101单）A.材料B.结构C.主旨D.谋篇2.应用文语言的特点之一是( )(1101单）A.通俗性B.专门性C.华丽性D.间接性1．应用文是直接用于处理公私事物的实用性文章。

应用文写作概述学习要求：学习本章了解：应用文写作的表达方式、分类；应用文的作用和写作要求。

掌握：应用文的概念、特点；应用文写作的核心思想。

重点掌握：主旨、材料、结构的概念，写作要求；应用文开头、主体、结尾的写作方式;叙述、说明、议论的表达方法；应用文的语言要求。

一、重难点内容提示(一)应用文的概念、特点应用文写作是研究应用文体写作规律和方法的一门学科，它具有系统的理论性和极强的带有实践性。

1.应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而常用的具有某种固定格式和直接应用价值的文体。

2.应用文的特点（1）文体的实用性实用性，是指应用文无论在处理还是私人事务中，都有著实际应用的价值。

“实用”是珍利最重要的特点，文中不仅要摆出这个问题是什么，而且要加以解决明确提出解决这个问题的具体意见、办法, 直接为解决现实结构性问题而写。

实用性是判断应用文好坏的价值尺度。

应用文的实用性还表现在写作的上。

延误时间，时过境迁，就失去它的实用价值。

（2）体式的规范性应用文体式的规范性主要表现在两个方面：一是文种的规范，即办什么事用什么文种，有大体的规定，不能乱用。

二是格式的规范，即每一文种在写法上有大抵的格式规范，不能随意变更。

（3）内容的真实性真实性是指由内容的真实性真实确凿，实事求是。

应用文是管理工作的工具，要为解决现实问题，指导实际工作相关服务，因而它完全排挤完全虚构和杜撰，文中所写的数据、材料等，要真实、准确；所发布、传达的上级指示精神是确切，没有经过任何摄影艺术加工，否则作者将承担一定的和法律责任。

（4）语言的简明性简明性是指应用文在语言上为尽量简洁、明确。

应用文是办事的,简洁，才能提高管理效率；明确，才能保证教育工作质量。

应用文要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的相媲美、夸张等修辞方法。

（二）应用文的分类1.公务文书公务文书，简称公文。

人们通常狭义说的公务文书有广义和狭义两种理解。

应用文写作复习总资料第一章应用写作概述第一节应用文的含义、特点、作用于分类1、应用文的含义：是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。

2、应用文的特点：（1）实用性（2）模式性（3）真实性（4）时效性（5）针对性（6）简明性3、应用文的作用（1）法规、准绳作用（2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用（4）宣传、教育作用（5）凭证、依据作用4、应用文的种类实用：新闻文体、理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）文体【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、法律文书、礼仪社交文书）非实用第二节应用写作发展沿革1、应用文雏形：殷墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”2、商周时期订立的契约式我国最早的私务文书、3、先秦时期的《尚书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以应用文为主的文集。

4、经济方面的文书，最早见于《周礼》5、汉代时，建立了严密的文书写作及管理制度。

上行文：“章、表、奏、议、策、疏”等下行文：“诏、令、诰、制、敕、谕”等6、汉代出现的行政公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、7、“公文”这一称谓，在汉代出现。

8、魏晋南北朝时期：魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。

9齐梁时期刘勰的《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论指导的自觉阶段。

第三节应用文的内容要素1、应用文的主旨：反映了作者对客观事物的评价和态度中心思想中心论点主题观点主旨2、应用文的主旨分类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强4、主旨的表现：（1）标题显旨（2）开篇现旨（3）文尾现旨（4）呼应显旨（5）转换揭旨（6）小标题显旨5、应用文的材料题材——指以素材为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。

第一章：应用写作的性质、特点和功能。

（一）应用文是机关单位，社会团体和人民群众在日常工作学习生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

这个理由几点值得注意：一是应用文的主体，包括单位和个人；二是既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们生活、交际等；三是有特定形式或惯用格式。

与应用文相关的概念比较多主要有应用文体，应用写作，文书，公文，文件等。

应用文写作是运用文字，图，表，数字，符号的表述信息的行为过程。

文书是所有文件材料的总称，它包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件以及其他书面或附注文字说明材料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切应用价值的文字材料等。

公文必须由法定的作者制定和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务，并具有现行的效用。

（二）应用写作有微观特点和宏观特点。

微观特点包括价值的直接实用性，材料的完全真实性，构建的直管规范性，表述的直白简约性。

应用文的材料要做到完全的真实，至少要做到三真：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时，运用材料的方式得当的，反映给阅读者受众的材料必须是真实可靠准确无误的；三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。

应用文的模式化构成的原因有一是约定俗成，二是法定使成。

宏观特点包括社会性，科学性，中介性。

应用文与生俱来就具有社会性，这是因为一是应用写作本身就是一种社会实践活动；二是应用写作的内容、载体是随着社会的发展、变化而形成、变化的；三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程，无不反映的应用写作的社会性。

应用文的科学性主要表现在：一是应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践经验的结晶；二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现；三是应用文的结构，格式，语言的都有特殊要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是应用文科学性的体现。

1、应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2、文书：是所有文件资料的总称。

包括公务文书和私人文书。

公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。

私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。

包括版头文件和无版头文件。

4、文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。

应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。

5、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

6、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。

7、法定使成：法定使成即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。

8、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格式计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明;再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。

9、公务文书：公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。

10、私人文书：即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料。

11、代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

12、群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。

群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。

群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。

13、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

应用写作第一章应用文概述案例有个大学生叫赵梅，大学毕业后，在一个著名汽车销售公司的前台做接线员。

一天凌晨两点钟，她值班时收到一份传真，全部是英文。

她隐约知道这是瑞典绅宝公司的一份供货意向书。

她一边翻起英汉辞典，一边联系了经理。

等经理赶到公司时，她把一份翻译好的意向书放到经理跟前。

这次双方合作得非常愉快，一笔业务就赚了40多万元。

后来赵美梅所在的公司成为瑞典这家公司在中国市场的区域总代理。

事后经理把装有两万元奖金的信封放到赵梅的办公桌上时，微笑着对她说：?这次多亏了你，要是晚三个小时回话，这笔业务就被其他公司抢到手了。

公司赢得这笔业务完全是靠反应速度。

?这之后，赵梅被调到经理办公室工作，经理准备培养她做办公室主任助理。

但不久，经理却放弃了这个打算。

为什么呢？这起因于赵梅起草的一系列公文。

年底，办公室诸葛主任让赵梅起草一份公司年终工作总结，赵梅是这样开头的：总结时间如白驹过隙，一转眼2004年将要过去了。

在过去的一年中，我公司的经济效益犹如穿云燕子，飞向百尺竿头，比去年大幅度上升。

公司上下兴高采烈，喜笑颜开，在新的一年到来之际，我们对去年的工作总结如下：…………从平常写作的角度看，这篇开头似乎没有什么大的毛病，但在这里赵梅被要求写的是本公司的年终总结，总结是一种常用的应用文写作，应用文写作有着与我们平时所学的文学类文章、议论类文章很大的不同，譬如说从总结的写作者身份来讲，赵梅的写作身份是代言作者。

一般而言，公司的年终工作总结的法定作者应为公司总经理，实际起草按常规应由办公室主任负责，交由赵梅起草也是一种可以理解的选择。

但赵梅既然是代言作者，就必须站在公司的角度，以公司经理的口吻来起草这份总结。

而从开头这几句话看，赵梅还没有进入写作角色，还在那里抒发个人感受。

从写作的方法来讲，总结的写作，尤其是开头几句，必须对全年的基本工作情况进行全面的概括归纳，主要应该运用逻辑思维方法，而不是形象思维的方法。

从应用文写作对语言的要求方面讲，赵梅用了较多修饰性语言，时间的表述也混乱。

应用文写作技巧一、读和写的关系读写结合是培养写作的重要而又有效的途径。

读是写的前提写作是读的目的，他们是密不可分的，由读到仿，由仿到写，由写到创，正如大诗人杜甫说：“读书破万卷，下笔如有神。

叶圣陶先生说：“阅读是吸收，写作是倾吐，倾吐能否合乎于法度，显然与吸收有密切的联系。

”由此看来，阅读是写作的基础。

在英语教学中，只有将读和写结合起来，才能有助于提高语言的综合技能。

二、应用文文本阅读及写作特点(一)被动性、复原性及释义的单一性的特点首先，功利需要的满足和功利目标的实现，无论对于个体人的生存发展还是对于群体、社会人的生存发展，都是至关重要和必需的，这表现在应用文阅读的心理、行为受被动控制心理影响。

因此在这种阅读的心理支配下，往往读者是一种被动心理，即需要什么就读什么，缺乏一种积极主动的阅读精神。

再者，应用文本一般都是作者必须把欲表达的思想观点、反映的客观情况充分地、完整地赋之于文本，避免一切意义空白的存在。

对象征、隐喻、比拟、暗示、双关、夸张等可能引起读者对文意曲解引伸的表达方式弃之不用，力求主旨鲜明、词决意畅，力忌委婉含蓄、词微旨远等。

再者，文本意义有严格的语境限制，比如确定的时间、地点，确定的对象、范围，确定的行文目的，确定的上下文关系等，使读者的理解能严格按作者铺设的意义轨道运行。

最后，应用文文本意义先读者而存在的自有自足性和作者对文本意义所作的如上所述的种种设定限制，使应用文本成为具有排他性的封闭结构。

综上所述，应用文特有的复原性、被动性，释义的单一性也就给学习者一种警示，在阅读应用文本时一定要遵守这一特点，要区别于常识阅读，把坚持什么，避免什么弄清晰，坚持“学学、套套、练练、用用”的学习原则。

(二)实用性、通用性、专业性、行业性的特点实用性和通用性是应用文的特点，同时，专业性、行业性较强也是应用文的鲜明特点。

应用写作是写作学的分支，属于写作学课程，但它不同于常见的“基础写作”课。

它是以写作学的理论为基础，更侧重的是人们社会工作、生活中的各类应用。