一、总则为了规范公司人员名单的管理，确保人员信息的准确性、及时性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有人员名单的管理，包括但不限于员工、实习生、临时工等。
三、管理职责1. 人力资源部负责制定人员名单管理制度，并对制度的实施进行监督。
2. 各部门负责人负责对本部门人员名单进行审核、更新，并确保信息的准确性。
3. 人员名单的录入、修改、删除等操作由人力资源部负责。
四、人员名单管理流程1. 人员名单的建立（1）新员工入职时，人力资源部根据招聘信息建立初始人员名单。
（2）各部门负责人对人员名单进行审核，确认无误后，由人力资源部录入系统。
2. 人员名单的更新（1）员工信息发生变化（如姓名、联系方式、部门等）时，由部门负责人及时通知人力资源部。
（2）人力资源部根据部门负责人的通知，对人员名单进行修改。
3. 人员名单的删除（1）员工离职时，部门负责人应及时通知人力资源部。
（2）人力资源部根据离职员工的离职手续，删除其人员名单。
4. 人员名单的查询（1）各部门负责人需要查询本部门人员名单时，可向人力资源部提出申请。
（2）人力资源部在确认申请人的身份后，提供相应的查询服务。
五、人员名单保密1. 人员名单仅限于公司内部使用，严禁外泄。
2. 任何人员不得利用人员名单进行非法活动。
3. 人力资源部负责对人员名单的保密工作，定期对相关人员开展保密教育。
六、奖惩措施1. 对认真履行人员名单管理职责，确保信息准确、及时、保密的部门和个人，给予表扬或奖励。
2. 对违反人员名单管理制度，造成信息泄露或错误的部门和个人，给予批评教育，情节严重的，按照公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 人力资源部可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度自发布之日起实施。
