订单通知函

供应商收发联络函模板
感谢贵公司一直以来对我们公司的支持与合作。

为了提高供应链的效率，我们特地设计了以下的供应商收发联络函模板，希望能够更好地协调我们的工作，促进我们合作的愉快和谐。

1. 采购订单确认函模板：
尊敬的供应商，我公司已向贵公司下达采购订单，希望贵公司在收到此函后尽快确认订单内容，并回复下列信息：
1.1 请确认订单内容是否正确？
1.2 确认交货期是否符合要求？
1.3 确认付款方式是否与贵公司之前所提供的信息一致？
请在3个工作日内回复，谢谢！
2. 供应商发货通知函模板：
尊敬的供应商，已收到贵公司发出的货物，为了方便我们及时清点入库，并核对货物数量、质量等信息，请贵公司在发货后及时提供以下信息：
2.1 发货日期
2.2 发货数量
2.3 运输方式
2.4 物流跟踪号码
请在发货后的2个工作日内提供上述信息，谢谢！
3. 供应商退换货通知函模板：
尊敬的供应商，由于以下原因，我公司需要向贵公司申请退换货，
请贵公司及时回复以下信息，以便我公司进行后续处理：
3.1 退换货原因
3.2 退换货数量
3.3 退换货方式
3.4 退换货时间
请在收到本函后的3个工作日内回复，谢谢！
最后，再次感谢贵公司一直以来的支持与合作，期待与贵公司共同迈向更美好的未来。

此致
敬礼！。

通知经销商订货通知函模板
尊敬的经销商：
您好！感谢贵司一直以来对我公司产品的支持与合作。

为了更好地满足市场需求，我司对产品进行了全面调研和开发，并规划推出一批新品。

现特向贵司发出订货通知函，期望贵司能乐观与我司合作，共同推广销售新品，实现共赢。

依据我们的市场调研，我们发现消费者对某一类产品的需求量持续增加，而市场上供应量相对不足，因此我们决定增加生产，并将优先供应给与我司有长期合作干系的经销商。

因此，我们真诚地邀请贵司参与此次产品新品的订购。

新品名称：（产品名称）
产品特点：（产品特点）
产品优势：（产品优势）
订购数量：（订购数量）
单价：（单价）
总金额：（总金额）
交货时间：（交货时间）
交货地点：（交货地点）
请贵司在收到此函后，尽快与我司联系，确认订购数量及交货时间，以便我们打算生产规划和物流配送。

由于新品市场需求旺盛，我们的供货量可能会有限，因此建议贵司尽快进行预定，
以确保供应。

预定截止日期为（预定截止日期），请贵司务必在此日期前确认订单。

同时，我司允诺为与我司长期合作的经销商提供一定的优惠政策。

详尽优惠政策将另函告知，敬请留意。

此次新品的推出，对贵司来说将是一个良机，我们深信贵司能抓住市场机会，将新品顺畅推向市场，并取得良好的销售业绩。

最后，再次感谢贵司一直以来的支持与合作，我们期待与贵司共同开拓市场，实现双赢局面！
祝商祺！。

告知函参考范文
通知函1
_____ 感谢你方3月10日的来信，信中我们强调
了第816号订单交货的重要性。

我们必须确保货物在4月
30日前到达。

虽然货物已经装船，但我们没有收到你方的
任何信息。

我们别无选择，只好取消这个订单。

很遗憾，
我们的客户坚持交货期。

_____ 有限公司
通知函2
XX有限公司
现将贵公司组织的1008（俊晖半岛）2、3项目情况通
知贵公司；
根据《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十三条和《江西省建设工程安全监督管理办法》（赣质
字[x]3号）的规定，建设工程的质量监督和安全监督手续，应当在工程开工前办理。

现施工单位为中建三局有限公司，与中标人江西昌南
建设工程集团有限公司在办理监理手续时不符。

现在您需要办理相关的监理变更手续。

在办理监理变更手续前，不得施工。

XX建设工程安全质量监督管理局
工程监理科
年月日
通知函3
尊敬的先生：
信用证的修改如下：
根据我方收到的信用证，规定见票后120天付款。

但我们需要的是即期信用证。

这一规定已得到贵方同意，并在贵方订单中明确说明。

因此，请按照清单中的说明进行修改。

货物将于本月20日交货。

请根据我们的要求立即修改。

你忠实的
发件人。

订单函模板英语作文英文回答：Dear [Vendor Name],。

We are writing to place an order for the following items:| Item | Quantity | Unit Price | Total Price |。

|---|---|---|---|。

| [Item 1] | [Quantity 1] | [Unit Price 1] | [Total Price 1] |。

| [Item 2] | [Quantity 2] | [Unit Price 2] | [Total Price 2] |。

| ... | ... | ... | ... |。

Subtotal: [Subtotal]Shipping: [Shipping Cost]Total: [Total]Please send the items to the following address:[Shipping Address]We would like the items to be shipped via [Shipping Method] and we request that they be delivered by [Delivery Date].We have enclosed a purchase order for your records.Please confirm receipt of this order and let us know if you have any questions.Thank you for your business.Sincerely,。

[Your Name]中文回答：尊敬的 [供应商名称]，。

我们谨启此函，订购以下物品：| 物品 | 数量 | 单价 | 总价 |。

|---|---|---|---|。

| [物品 1] | [数量 1] | [单价 1] | [总价 1] |。

确认函范文
尊敬的先生/女士：
您好！我是XXX公司的销售经理，现致函通知您，根据我们
最近的数据记录，您的订单（订单号：XXXX）尚未付款。

我们理解您可能有遗漏或临时忘记付款的情况，因此特地向您发出这份确认函，以确保您对订单支付的状态有所了解。

根据我们公司的付款政策，订单应在交货日期之前支付。

然而，我们注意到在订单的付款期限截止前，您还未付款。

请您尽快核实付款情况，并确认是否收到我们发出的付款提醒。

如果您已成功付款，请忽略本函。

如果您还未付款，请您尽快完成付款，并提供付款凭证的副本，以便我们及时更新系统并确认付款已收到。

如要付款，请您使用以下银行账户信息进行转账：
账户名称：XXX公司
银行名称：XXX银行
账户号码：XXXXX
Swift代码：XXXXX
一旦您完成付款，请及时发送付款凭证的副本至我们的财务部门（邮箱：***************），以方便我们核实并安排下一
步的订单处理工作。

如果您有任何疑问或需要其他帮助，请随时联系我们的客户服务团队（电话：XXX-XXXX-XXXX）。

感谢您对我们公司的支持与合作。

我们将一如既往地致力于为您提供优质的产品和完善的服务。

期待您的尽快回复和付款。

谢谢！
此致
敬礼
XXX公司销售经理
XXX
日期：YYYY年MM月DD日。

发货通知函模板
尊敬的客户：
感谢您对我们公司的信任和支持！我们很高兴地通知您，您的订单已经准备妥当，将在近期发货。

为了让您能够及时收到货物并进行安排，特发此通知函，敬请查收。

首先，我们要向您确认订单的内容和数量，确保我们的工作没有出现任何差错。

根据您的要求，我们已经精心准备了您所订购的商品，并进行了严格的质量检验，以确保货物的完好无损。

同时，我们也特别感谢您对我们产品的信任和选择，我们将会尽最大努力保证产品的质量和服务的满意度。

其次，关于发货的具体安排，我们将会在短时间内按照您提供的地址进行发货，并将会提供给您相应的物流信息，以便您能够随时跟踪货物的状态。

我们将会与物流公司保持密切联系，确保货物的安全送达，并在第一时间内通知您货物的具体到达时间，以便您能够提前做好接收准备。

最后，我们再次感谢您对我们公司的支持和信任，希望我们的产品和服务能够
给您带来满意的体验。

如果您在收到货物后有任何问题或意见，请随时与我们联系，我们将会尽快为您解决。

同时，我们也欢迎您对我们的产品和服务提出宝贵的意见和建议，以便我们能够不断改进和完善。

最后，再次感谢您的合作与支持！期待与您的下一次合作！
此致。

敬礼。

发货单位名称。

日期，XXXX年XX月XX日。

通知买方交货通知函怎么写尊敬的买方：我方已按照两边签订的购销合同与交货时间约定，筹办好您所订购的货品，并筹办将其交付给您。

特此通知您关于交货的详尽打算：一、交货时间：依据购销合同的约定，我方将在2022年8月15日之前将货品交付给您。

我们将全力确保按时交货，并严厉恪守约定的日期。

二、交货地点：我们将依据您在订单中提供的交货地址，将货品发送到该地址。

如有与此不一致的地点，请尽快回复告知我们，以确保准确无误地进行交货。

三、交货方式：依据您的要求以及货品的详尽性质，我们将实行适当的交货方式。

如需特殊的运输方式或其他特殊要求，请在8月5日之前向我们提出，以便我们准时调整打算。

四、交货数量及质量：我们将按照购销合同约定的货品数量和规格进行准确的交付。

我们会对货品进行严厉的质量检查，确保其符合两边的质量要求。

若您对货品的数量或质量存在异议，请于交货后的7个工作日内提出，并提供相关证据，我们将马上处理并予以合理解决。

五、交货前的筹办：为确保交货过程顺畅，我们已经做好了以下筹办工作：1. 做好货品的包装，确保在运输过程中不受损。

2. 筹办好全部与货品相关的附属文件，如发票、装箱单等。

3. 与物流公司沟通并确认交货日期和时间，以确保物流流程的顺畅进行。

六、结算方式：关于货款的结算方式，我们已依据约定选择了（如：电汇/信用证/付出宝等）方式，请同样在交货前告知我们任何与此有关的特殊要求或更改。

请您在收到本通知函后尽快回复，确认是否对以上打算有任何问题或者需求，以便我们准时做好调整和筹办工作。

同时，我们期望能够保持良好的合作干系，若果将来有其他合作机缘，请不要犹豫与我们联系。

最后，多谢您对我们的支持与合作！此致我方公司日期：2022年7月30日。

通知经销商订货通知函范文
心爱的经销商：
大家好！感谢各位一直以来对我们公司产品的大力支持与关注。

为了更好地协作您的市场销售工作，确保供货准时、准确，现特向各位经销商发出订货通知函，以便您准时打算订货事务。

起首，我们回顾了过去一段时间的市场状况和产品库存状况。

依据市场需求和货物的销售状况，我们发现部分产品库存已逐渐缩减，为了确保市场销售的连续性和善畅性，我们建议您准时依据市场需求进行订货。

依据我们最新的产品目录和价格表，您可以依据市场需求和销售状况选择相应的产品进行订货。

请务必填写订货数量，并注明产品型号、规格以及所需交货日期。

为了确保您所订购的产品能够准时投递，请在填写订货信息时务必注明配送地址及联系人信息，并确保我们能够顺畅联系到您。

为了加强订单处理的效率和准确性，我们公司近期引入了新的订单管理系统，以便更好地跟踪和处理您的订单状况。

同时，我们会加强与物流合作商的沟通，确保货物能够按照您的要求准时投递。

在此，我们还想提示各位经销商，在订货前请务必核实您的库存状况和市场需求，并依据实际状况合理打算订货数量。

同时，
我们也提供了一些销售促销活动，若果您感爱好，请与我们的销售人员联系，我们将为您提供更详尽的信息和支持。

最后，特殊提示各位经销商，在订货后请保持畅通的沟通渠道。

若果您对订单有任何疑问或特殊需求，请准时与我们联系，我们将尽力满足您的要求并提供优质的售后服务。

再次感谢您一直以来的支持与关注！我们将继续努力提供更好的产品和服务，并期待与您保持良好的合作干系。

祝商祺！
此致
敬礼
xx公司
日期：xxxx年xx月xx日。

延迟交货告知函订单延期交货通知函告客户
函
尊敬的客户：
针对您于YYYY年MM月DD日向我们公司提出的订单，我们首
先衷心感谢您对我们公司产品的信任与支持。

然而，我们对于无法按
时交付您所需的货物感到万分抱歉。

我们公司一直以来都非常注重客户的满意度，始终以高质量的产品
和准时的交货服务为目标。

但是，由于生产线上的一些不可预见的问
题和原材料供应链的延误等因素，我们不得不告知您，您所订购的货
物的交货时间将会延迟。

对于这一意外情况，我们深表歉意，并保证会尽全力解决并加速生
产和交货流程，以确保能够在最短的时间内将货物送达。

我们的生产
团队已经全面调整生产计划，并采取了一系列应对措施，以确保产品
质量和交货时间的稳定。

我们预计，您所订购的货物会在YYYY年MM月DD日前完成生产，并安排交货。

我们诚挚地向您保证，一旦货物准备好，我们将立
即联系您，并为您安排最佳的交货方式和时间。

在此期间，如果您对于订单的改期有任何疑问或者需要进一步的信息，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您解答并提供您所需要的支持。

再次对于给您带来的不便和延迟表示诚挚的歉意。

我们真诚地相信，在未来的合作中，我们将以优质的产品和服务回报您的信任与支持。

谢谢您的理解与支持！此致
公司名称。

客户订单换货通知信范本
尊敬的客户：
感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。

很抱歉给您带来不便，但我们深知您对商品质量的要求，为此我们非常重视。

根据您反馈的情况，我们理解到您收到的商品与您所订购的商品存在一些差异，我们深感遗憾。

为了保障您的权益，我们愿意为您提供换货的解决方案。

为了更好地进行换货服务，希望您可以提供以下信息：
1. 订单编号：
2. 收货人姓名：
3. 收货地址：
4. 换货商品名称：
5. 换货原因：
请您在收到本通知后的7个工作日内将以上信息发送至我们的客服邮箱(****************************)，以便我们能够尽快为您处理。

我们将尽力在收到您的换货申请后的3个工作日内予以答复，并安排换货事宜。

请您在换货过程中仔细保管好商品原包装和配件，并确保商品保持良好的使用状态，以便我们及时为您提供更好的售后服务。

如有任何与换货相关的问题，请随时与我们的客服团队联系。

再次感谢您对我们公司的支持和信任，我们将竭诚为您提供最满意的服务。

期待您的配合和理解。

祝您生活愉快！
此致
敬礼
(公司名称)
日期：。