图书馆档案管理信息化建设方法和措施探讨

图书馆管理信息化建设过程中面临的问题及解决办法摘要：图书馆是国民在社会中最主要的知识、信息汇集场所，所以对图书、信息档案等资源进行高效的管控，是图书馆发展的必然要求。

在信息化背景的影响下，图书馆的经营也必须开展相应的创新。

在进行图书馆管控工作的时候，应建立一套适合图书馆信息化管控工作发展的体系。

基于此，有关人员应充分认识到信息化管控工作的重要意义，对信息化建设的实际情况进行深刻地剖析，并寻求一种更加科学、更加行之有效的方法，从而加速图书馆管控信息化构建工作的进程，提升管控工作的整体效率，以此满足现代化图书馆的需要。

关键词：图书馆管理；信息化建设；面临问题；解决办法一、图书馆管理信息化建设的重要性图书馆主要是对图书资料的借阅、保存进行严格的管控，以确保信息的完整性。

但是，过去固有的图书馆管控模式中，却存在着管理费用较高、工作压力较大、借阅时间较长等方面的问题，这些都极大地降低了图书馆管控工作效率，也削弱了读者的借阅体验[1]。

随着图书馆资源的日益丰富，其管控水准也在不断提升。

所以，图书馆必须构建一个以现代化信息技术、通信技术、网络技术为根本的信息管控体系，建立一个高效、操作性强的信息管控平台，以此让图书馆管控工作的整体效率和品质得到全方位的提升。

此外，利用数字化信息技术的汇集、处理和剖析功能，还可以对图书材料进行有效的组织，对工作内容进行合理的计划，从而提升信息处理的效率。

同时，通过对信息的管控，也让图书馆的服务职能得到进一步的完善，既可以给读者带来更好的线下阅读体验，又可以帮助其增强网上电子图书馆的建设，进一步推动了图书馆的整体发展。

二、图书馆管理信息化建设中存在的问题及原因（一）信息化建设水平较低。

有效的管控是保证图书馆正常运转的根本。

随着科技的进步，人们在日常生活中获得了越来越多的信息。

但是，有些资讯混杂且易让人误解，因此，要想得到更准确的资讯，就必须使用资讯搜寻。

但由于图书馆资讯数量的日益增多，从而造成了文献查询与管控工作难度越来越高。

浅谈图书馆档案管理数字化建设摘要：图书馆档案是图书馆管理的重要组成部分，在十二五期间，图书馆网络实现三网融合势在必行，因此必须做好图书馆档案数字化准备。

图书馆档案数字化建设基础有三：前期的调研工作和配套的文件管理程序；形成一定规模的数字化档案数据库；人才因素。

数字化配套设施主要包括设备体系和管理系统。

关键词：图书馆；档案；数字化21世纪是信息数字化的全新时代,信息技术的发展和互联网技术应用,图书馆档案正在以数字化的形式收集、存储,用有序的数字化模式管理已是必然趋势。

图书馆档案是人们在图书馆工作实践中直接形成的具有保存、参考价值并按一定规律保存起来以备查考的原始文件资料。

它包括上级领导对图书馆工作的指示和要求、图书馆工作规划和总结、重要会议和活动的记录、日常业务工作、各种统计记录、人员情况等原始材料,是图书馆各个历史时期的客观反映,是图书馆事业发展的历史凭据。

图书馆档案数字化建设是将现有的各种载体的图书馆档案，通过与计算机硬件、软件相结合，实现其数字化存储的过程。

图书馆档案数字化将为图书馆资料网络化管理奠定基础，为图书馆档案信息化建设奠定基础。

一、图书馆档案数字化建设的内在理念1、确保保存“记忆”功能的实现所谓“记忆”就是对“历史”的保存。

图书馆部门是为读者实现信息输入的专业部门，随着图书馆信息素养教育的广泛开展，数字素养能够突出地表现21世纪的数字化潮流和数字图书馆的发展需要，当代数字文化、数字素养、数字目录学、数字化管理的可持续与图书馆相关服务体系有着十分重要的现实意义。

在“十二五”期间，图书馆事业面临着转型超越和持续发展，加快全面数字化建设，是图书馆的生存之本。

在此期间，图书馆既要重视数字资源和新资源、新媒体的揭示报道、知识管理与有效利用等，也要重视纸质资源的书目控制、导读与深度开发，还要特别重视文献遗产的数字化保护，利用信息技术保存与利用民族文献遗产，建设图书馆数字化和知识化服务平台，促进图书馆的资源建设与知识服务。

新形势下的档案信息化管理的措施随着信息技术的发展和应用，档案信息化管理已经成为现代化管理的重要手段。

在新形势下，档案管理机构需要紧跟时代发展潮流，加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

本文将从档案信息化管理的必要性、现状及存在问题，以及措施三个方面来阐述新形势下的档案信息化管理措施。

一、档案信息化管理的必要性1.信息时代的发展要求：信息时代的到来，对信息化的管理提出了更高的要求。

档案信息化建设能够利用信息化手段，提高档案管理的效率和质量，推进信息资源共享和利用，适应信息时代对档案工作的要求和挑战。

2.提高档案工作效率：传统的手工管理方式存在许多问题，如信息查询和检索效率低下，档案管理成本高昂等。

信息化管理方式能够有效地解决这些问题，缩短了信息检索的时间，提高了工作效率。

并能够有效整理、分类、保存和利用档案信息，实现管理精细化的目标，提高档案管理效能。

3.推进档案信息资源化：档案管理机构应该借助信息化技术建设档案信息资源库，有效促进档案管理的信息化、数字化、网络化，推动档案信息资源向管理、服务、科研、教育等方向的深度发展，以利于各领域信息需求的满足。

二、档案信息化管理的现状及存在问题1.现状：目前，在档案编研、存储、利用等方面的信息化建设取得了一定进展，档案管理软件、硬件和系统得到广泛应用。

档案信息化水平有所提高，对社会开放服务的能力不断提升。

但问题仍然存在，信息共享、下载、上传等环节还存在较大差距，与各行各业之间的信息流通不畅还有许多问题需要解决。

2.存在的问题：（1）缺乏统一规划和标准化的档案信息网络平台。

（2）档案信息共享、安全保障机制不完善，档案信息泄露的风险增大。

（3）档案管理的信息化技术水平参差不齐，系统完善度不高。

（4）传统档案管理机构信息技术人才缺乏。

（5）档案工作和现代信息技术的结合还需跟上时代的步伐，例如人工智能和区块链等方面的应用。

三、档案信息化管理的措施1.加强人才培养：随着信息时代的到来，管理人员需要具备信息技术的素养，全面提高档案信息化建设的能力和水平。

档案信息化建设与管理措施随着时代的发展，档案信息化建设成为了现代化管理的趋势。

传统的档案管理方式虽然在过去的时代中曾经发挥过重要作用，但是在今天的现代社会中已经越来越难以适应现代化的管理要求，逐步被数字化的现代档案所替代。

档案信息化建设不仅可以提高档案管理的效率和质量，而且可以提高档案利用的效率，为社会、经济发展提供更精准、高质量的数据和信息支持。

一、加强档案信息化基础建设在档案信息化建设与管理措施中，加强档案信息化基础建设是十分重要的一步。

档案信息化基础建设工作可以从以下方面进行：1.科学规范的信息化管理制度：建立科学规范的信息化管理制度，为档案信息化建设和管理提供保障。

在制度中规范档案信息化管理流程、档案存储要求、安全管理要求、数据备份要求和信息安全要求等方面的具体要求，建立规范化管理制度，定期检查和修正制度，确保档案信息化管理工作按照标准程序顺利开展。

2.高度稳定的硬件基础：档案信息化管理离不开稳定的硬件基础设施，包括服务器、存储设备、网络设备、计算机、打印机、扫描仪等。

硬件设备的选用应该考虑其可靠性、稳定性、安全性和可扩展性等方面的因素，并进行有效的采购、维护和管理。

3.高效安全的软件平台：档案管理软件平台是档案信息化管理的关键。

应该根据档案的种类和管理需求，选择适当的档案管理软件，保证操作简单、易学易用、高效安全、数据完整性好。

软件平台的安全性是档案信息化管理的重点，因此需要采取一系列安全管理措施来保证平台的安全性。

二、有效管理档案信息安全对于档案管理人员来说，保证档案信息的安全性是非常重要的。

因此，建立有效的档案信息安全措施也是档案信息化建设与管理的重要环节。

在档案信息安全管理方面，具体措施可以从以下几个方面入手：1.完善的数据备份机制：档案信息化管理工作需要备份存储关键数据，如数据文件、数据库等。

数据备份是保证数据安全的重要措施。

在备份数据时，不仅要选择可靠的备份策略，而且需要定期检查和验证备份数据的可用性和完整性。

档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。

随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。

信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。

本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。

一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。

这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。

2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。

信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。

3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。

4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。

成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。

二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。

2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。

3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。

4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。

DCWExperience Exchange经验交流179数字通信世界2023.07当前，各行各业在互联网技术的推动下，生产运营及管理工作均发生了翻天覆地的变化。

图书馆作为公共服务的一大重要机构，不仅为广大用户提供了舒适的阅读环境，而且还有助于文化的宣传推广。

互联网时代，为了助力图书馆高质量发展，管理人员应重视档案工作的信息化建设，以信息技术及设备为载体，合理分类并存储图书馆档案，进而最大限度地发挥档案的利用价值。

1 互联网时代图书馆档案信息化管理的意义1.1 提高档案管理效率在传统的图书馆档案资源管理中，大部分都是人工操作，这不仅使得图书馆工作人员的工作量较大，工作内容烦杂，还会在一定程度上耗费他们大量的精力和时间，工作出错率较高，降低了档案管理质量。

互联网时代，工作人员依托各类信息设备和技术可以有效优化档案管理工作流程，切实有效地减轻员工工作压力和出错率。

员工只需在计算机上操作，档案资料就会自动规范格式，而后依据不同的内容进行分类。

操作完成之后，员工再将档案资料上传到数据库中，不仅实现了集中安全保存，还为后续查找信息提供了便利。

与此同时，图书馆档案管理工作的效率在一定程度上反映了图书馆综合管理水平，通过电子档案的创建和应用，不仅缩减了纸质档案存储的物理空间，节约了成本资源，还实现了信息集成化管理，提升了档案管理质量。

1.2 保障档案存储质量在图书馆档案管理过程中，应用信息技术可以有效整合资源，延长档案资料的存储时间，并且保证其内容的清晰度。

传统的纸质档案保存有各种弊端，如环境潮湿、灰尘、虫啃鼠咬等，这些问题都会影响纸作者简介：王 辉（1993-），女，汉族，山西运城人，图书助理馆员，本科，研究方向为图书馆档案信息化。

互联网时代图书馆档案信息化管理创新王 辉（运城职业技术大学，山西 运城 044000）摘要：时代的飞速发展，推动图书馆档案管理工作转型升级。

图书馆作为重要的公共产业及单位，互联网时代，提高其档案管理水平有助于优化图书馆服务质量，为图书馆健康发展提供信息支撑。

图书馆的数字化档案管理随着科技的迅猛发展，数字化已经渗透到我们生活的方方面面。

在这个数字化时代，图书馆也在积极推进数字化档案管理的进程，以适应信息化的需求和趋势。

本文将探讨图书馆的数字化档案管理的意义、目标和实施过程，并对其发展前景进行展望。

一、数字化档案管理的意义数字化档案管理是指将传统的纸质档案转化为数字形式进行保存和管理，并借助信息技术手段进行分类、检索和利用的过程。

数字化档案管理具有以下几个重要意义：1. 提高档案管理效率：数字化档案管理能够实现档案的快速录入、存储、检索和共享，大大提高了档案管理的效率和准确性。

2. 保护档案安全：传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，而数字化档案可以通过数据备份和加密措施来保护档案的安全。

3. 方便用户利用：数字化档案可以实现跨地域、跨时间段的检索和利用，用户可以随时随地获取所需的信息，极大地方便了用户的学习和研究。

4. 促进文化遗产传承：数字化档案可以保存历史文化遗产，防止其遗失和损毁，促进文化遗产的传承和普及。

二、数字化档案管理的目标数字化档案管理的目标是将图书馆的纸质档案数字化，并建立相应的档案管理系统，以实现档案的高效管理和利用。

具体目标包括：1. 数字化转换：将纸质档案转化为电子形式，包括扫描、拍照等转换方式，确保档案的可读性和可保存性。

2. 数据分类和标引：对数字化档案进行分类、标引和元数据添加，建立专业的档案管理体系，以便用户进行快速检索和利用。

3. 档案存储与备份：建立安全可靠的数字化档案存储系统，并进行数据备份和恢复，以防止数据丢失和损坏。

4. 档案共享与利用：建立数字化档案管理平台，实现档案的在线共享和利用，以满足用户的学习、研究和咨询需求。

三、数字化档案管理的实施过程数字化档案管理的实施过程需要经历以下几个阶段：1. 策划阶段：制定数字化档案管理的总体策略和目标，明确需求和资源，制定详细的实施方案。

2. 数字化转换阶段：进行纸质档案的数字化转换工作，包括扫描、拍照等技术手段，确保数字化档案的可读性和质量。

档案工作信息化建设整改措施随着信息技术的快速发展和社会进步的要求，档案工作也正在朝着信息化建设的方向不断推进。

然而，在档案工作信息化建设的过程中，还存在一些问题和挑战，需要采取一系列的整改措施。

本文将从建设基础设施、加强人员培训、推进业务流程再造、加强信息安全保障等方面阐述档案工作信息化建设的整改措施。

首先，建设基础设施是档案工作信息化建设的基础。

可采取以下措施：一是加大投入力度，增加购置先进的计算机设备和专业档案管理软件；二是优化网络环境，建设高速稳定的计算机网络，提高数据传输和共享效率；三是加强数据存储设施的建设，采用高效可靠的存储设备，保证数据的安全性和完整性。

其次，加强人员培训是档案工作信息化建设的重要环节。

可采取以下措施：一是开展全员培训，提高工作人员的信息技术素养和档案管理能力，使其熟练使用相关软件和设备；二是组织专业培训，邀请资深专家教授档案管理的理论知识和实际操作技巧，提高工作人员的综合素质。

此外，推进业务流程再造是档案工作信息化建设的核心任务。

可
采取以下措施：一是进行业务流程全面分析，找出存在的痛点和难点，优化流程，提高工作效率；二是推行在线办公，推动档案管理流程的
电子化和自动化，减少纸质文件的使用，提高工作效率和信息安全性；三是引入现代技术手段，如。

新时代背景下档案管理面临的问题及改进措施随着社会和科技的发展，新时代下档案管理面临着诸多新的挑战和问题，需要及时进行改进和调整。

本文将就新时代背景下，档案管理面临的问题以及改进措施进行分析和探讨。

一、问题1. 信息化水平不高：随着信息化技术的快速发展，许多档案管理部门的信息化水平相对落后，无法满足大数据时代的档案管理需求。

传统的档案管理方式依然占主导地位，导致档案管理效率低下，容易出现档案遗失、错乱等问题。

2. 安全问题：随着网络技术的普及，档案管理面临着新的安全挑战。

信息泄露、网络攻击等安全问题频发，档案管理部门需加强信息安全意识和技术防范手段。

3. 数据共享难题：不同部门、行业间的数据共享难题依然存在，导致信息孤岛现象严重。

大量重复性工作也因此得不到有效避免，浪费了大量的时间和人力成本。

4. 效率低下：传统的手工档案管理方式效率低下，档案检索、整理、归档等环节需要大量的时间和人力，严重影响了档案管理的效率和质量。

二、改进措施1. 提升信息化水平：加大对档案管理信息化建设的投入力度，推动档案管理向数字化、智能化方向发展。

建立完善的档案数字化平台，提高档案管理的信息化水平，实现档案的在线检索、归档和管理，提高档案管理的效率和准确性。

2. 加强信息安全保障：建立健全的档案信息安全管理体系，完善信息安全管理制度和技术手段，加强对档案数据的安全保护，防范和遏制信息泄露、网络攻击等安全问题的发生，确保档案数据的完整性和保密性。

3. 推动数据共享：建立跨部门、跨行业的档案数据共享机制，加强协同办公和信息交流，推动档案管理信息资源的共享和互联互通，实现档案数据的有效整合和利用，提高工作效率和质量。

4. 提高工作效率：推广智能化档案管理设备和工具，如智能化档案柜、自动化档案分类系统等，提高档案管理的工作效率，降低人力成本。

加强对档案管理人员的培训和技术支持，提升其工作技能和水平，提高档案管理工作的专业化和规范化水平。

谈图书馆档案管理数字化建设【摘要】图书馆档案管理是围绕于藏书、档案等资料所进行的一系列综合业务工作，也是应用科学的原则及方法为我国社会各项事业提高相关读书服务的管理工作。

全方位做好相关图书馆档案的管理工作有利于支持社会各项事业服务工作的更好开展。

而随着时代给予为我们提出的要求，建设图书馆档案数字化管理将势必成行。

本文将就我国图书馆档案管理数字化建设展开深入探讨与分析。

【关键词】图书馆；档案管理；数字化；建设一、图书馆档案的分类及归档管理1.1 图书馆档案的归档和保管图书馆档案管理工作是一个专业性非常强的过程，档案库的建立应首先完善其相关文件归档系统与制度。

目前，我国诸多图书馆针对于档案管理已经开发了一系列关于档案管理的法规及责任制度，尤其是对部分珍贵图书、文献的管理加强完善了全引目录、分类目录、总清单目录以及借阅登记制度等，而且为了更好地完善图书馆的档案管理，还可以加大施行专柜、专室和专人保管等策略性措施。

负责档案管理人员也应具备高度的责任心，严谨认真地做好对档案的防火、防光和放潮等防护工作，从而能够最大程度地保护图书、档案，为我国文化建设提供更为优良的服务。

1.2 图书馆档案的开发和利用强化我国图书馆相关档案管理其主要目的是在通过积极主动地开发与利用信息资源，以便为图书馆和社会上其他各项工作提供更多地服务，这样才能够为图书馆档案赋予更好地生命力。

因此，笔者据自身经验来看，关于我国图书馆档案的开发与利用，主要还是应该从以下三个方面开展工作：（1）积极配合领导的决策，并及时准确为各项事业工作提供相应的信息资源，最快为领导的决策提供一些必要且有用的服务。

这样一来，领导们的决策、计划以及总结将具有非常直观且可靠的参考依据。

图书馆档案管理工作开展的不断强化，一方面利于其档案信息资源的不断丰富与更进一步完善，另一个方面则是可以为领导的决策、计划及总结满足更多的需求，无疑这将会大大地促进我国图书馆档案管理工作的有序运作；（2）积极配合馆单位内部的各项工作，提供档案的信息资料，可以做到对检索信息的便捷性、传输快捷性，从而为图书馆档案管理工作打开一个新的局面起到十分积极的促进作用；（3）完整的图书馆档案管理制度体系将为图书馆单位争创多种荣誉提供非常必要的参考保障。

档案管理信息化建设的保障措施和具体方法随着信息技术的发展和应用，档案管理也逐渐向信息化方向发展。

档案管理信息化建设的保障措施和具体方法主要包括以下几个方面：一、技术保障措施：1.硬件设备建设：包括服务器、计算机、网络设备等硬件设备的选购和安装，保证系统的稳定运行和数据的安全存储。

2.软件系统建设：采用合适的档案管理软件系统，通过系统的开发和定制，实现档案管理流程的数字化、网络化和自动化。

3.数据安全保障：建立有效的数据备份和恢复机制，加强数据的加密和权限管理，确保档案信息的安全性和可靠性。

二、人员保障措施：1.培训和教育：对档案管理人员进行信息化知识和技能的培训，提高他们的信息技术水平和档案管理能力，以适应信息化建设的需要。

2.角色和责任明确：明确各个岗位的职责和权限，建立相应的管理流程和制度，确保信息化建设的顺利推进和档案管理工作的有效进行。

三、制度保障措施：1.档案管理制度建设：建立和完善档案管理的各项制度，包括档案的采集、整理、归档、借阅等各个环节的流程和规范，确保信息化建设与实际工作的无缝对接。

2.监督和评估机制：建立相应的监督和评估机制，定期对信息化建设的进展和档案管理工作的效果进行评估，及时发现和解决存在的问题。

四、资源保障措施：1.资金投入：合理安排和使用资金，确保信息化建设的顺利进行，包括硬件设备的购置、软件系统的开发和维护、人员培训等方面的投入。

2.信息资源整合：整合和利用现有的信息资源，实现不同部门、不同地区的档案管理信息的共享和互通，提高工作效率和服务质量。

具体实施方法有：1.确定信息化建设的目标和规模，细化工作计划和时间表，明确各个环节和步骤的具体实施措施。

2.选择适合的档案管理软件系统，根据实际需求和预算情况，选择符合自身情况的软件产品，进行安装和配置。

3.对档案管理人员进行信息化培训和技术指导，提高他们的信息技术水平和档案管理能力。

4.逐步推进信息化建设，先行先试，逐步完善，分阶段收集整理、数字化处理和录入系统，确保信息化建设的有序进行。

图书馆档案管理研究现阶段，社会发展进步快速，科学技术也日新月异，中手段，创新管理理念，提升图书馆档案管理信息化水平。

一、图书馆档案数字化管理的必要性(一)是当前图书馆管理信息化发展的需要目前，信息化技术、数字化技术在档案、信息管理等工作中应用比较普遍，有效地突破了传统档案管理模式的局限性，应用成效明显。

而在图书馆信息化管理工作中，相关工作要确保成效，保持自身管理信息化水平，必须要进一步做好图书馆管理工作改革和创新。

相关的数字化、信息化技术为图书馆管理创新提供了可能，需要图书馆保持先进的管理理念，做好信息化工作，切实提升整体档案管理水平[1]。

(二)是节约人力，提升管理效率的需要传统的图书馆档案管理是人工纸质的管理模式，相关的图书档案信息都是纸质文件保存的，由专门的档案管理人员保管。

而随着现代图书量不断增多，图书馆信息的多样化发展，相关的档案管理工作量不断加大，这种情况下，开展图书馆管理工作，仅仅依靠人力不但会造成人力使用成本上升，还会导致管理效率低下，管理中也会出现错误，对此，借助数字化图书馆建设，引入数字化、信息化的管理设备和技术，促进图书馆档案管理高效开展，提升管理精确性[2]。

二、数字化背景下图书馆管理存在的问题(一)数字化管理意识不足，管理手段落后就目前一些图书馆的数字化管理工作开展来看，图书馆管理者对于数字化图书馆建设的重视度不够，在实际的图书馆档案管理中，依然以人工管理为主，很多档案管理，也都局限于纸质档案管理模式，这样的图书馆档案管理整体数字化水平低，档案管理易出现丢失、损坏和错误等情况，档案管理成效不理想。

此外，在档案信息化、数字化管理的基础设施建设上，相关图书馆也存在一定的不足，相关数字化建设水平不高，资源缺乏有效整合。

(二)数字化管理体系建设不完善，管理工作不规范要实施对于图书馆档案的信息化、数字化管理，并不是引入一两台信息化、数字化管理仪器和设备就可以的，开展图书馆档案信息化、数字化管理，还需要构建完善的管理体系，针对相关档案进行管理规范制定，确定管理责任人，细分管理项目内容，确保相关部门之间的管理协调和系统的优化设计[3]。

企业与管理经济与社会发展研究档案管理信息化建设工作的探索南通市档案馆 赵东卫摘要：信息化建设是档案管理的必经之路，档案管理的信息化建设作为单位一项基础性建设工作，档案信息化有助于常规工作的效能提升、资源存储的利用共享以及对档案中信息数据的多元应用。

单位在这方面应加大投入，强化硬件保障，建立人才梯队，激发创新动力，不断提升新时代事业单位档案信息化管理工作水平。

关键词：档案管理；信息化建设档案管理信息化建设，是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库”。

新形式档案工作作为对本单位历史的最完整记录，涵盖了本单位党建、事业发展、制度建设、职能履行、保障服务等领域诸多有重要价值的信息的存储和利用，是单位管理的重要基础性工作。

一、档案信息化建设的重要性档案管理工作主要包括单位档案工作自身的建章立制和规划发展，接收征集、整理鉴定、统计保管和利用工作，此外还涉及档案工作的人员培训、宣教和业务交流等。

将档案信息化建设渗透于上述工作任务和环节内容之中，能够有效提升单位档案工作的科学化水平和管理效能。

（1）常规工作的效能提升。

借用数字化、信息化存储，在很大程度上可以减少档案的日常整理程序的复杂性、重复性劳动，借助于大数据的分析研判，可以使档案检索更加快速和准确。

借阅人员只需要获得授权的电子密钥，就可以借助信息化“高速通道”储存在电脑中的电子档案信息，实现相关档案的下载和传输，在程序上，通过关键词和字符串，自动化归类储存档案，可以成倍减少人工检索时间，极大降低日常工作所投入的人工成本。

（2）资源存储的利用共享。

信息化建设将传统的不同载体的各种档案利用信息技术进行数字化转换，转换后的档案信息成为信息容量大、传递快、空间占用小的电子资源，更能满足相关单位大量的知识信息需求，也更有利于档案管理者查找和翻阅，同时避免人工检索、多次查阅同一档案触摸造成的物理损耗缺失。

文化视野Cultural Perspective和不平衡不充分的发展之间矛盾的必然要求，是实现“两个一百年”奋斗目标的必然要求，是实现全体人民共同富裕的必然要求[5]。

乡村振兴，文化先行。

农家书屋工程，是“十一五”以来国家实施的重点文化惠民工程之一，也是社会主义新农村建设的一项基本性工程。

公共图书馆的公共性、公益性、普遍均等等特征决定了它在乡村文化振兴中的重要地位和作用。

发挥公共图书馆在农家书屋建设中作用，促进农村精神文明建设，丰富村民的精神文化生活，增强农民获得感幸福感。

三、总结自农家书屋政策发布以来，得到了政府及图书馆界的高度重视。

通过对公共图书馆与农家书屋建设研究文献计量学分析，农家书屋是保障农民群众最基本的文化权益的基本工程，是推动农村经济社会发展和社会主义和谐社会建设的重要举措，并且农家书屋建设对促进我国基层图书馆事业发展具有重要性作用。

所以作为基层工作人员要积极发挥公共图书馆在农家书屋建设中的积极作用。

参考文献：[1]邱均平，温芳芳.近五年来图书情报学研究热点与前沿的可视化分析：基于13种高影响力外文源刊的计量研究[J].中国图书馆学报，2011（192）：51-60.[2]柯平，贾东琴.2001-2010年境外信息管理研究进展：基于相关文献的计量分析和内容分析[J].中国图书馆学报，2011（5）：61-74．[3]邱均平.信息计量学[M].武汉：武汉大学出版社，2007.[4]郑瑜，黄秋萍，曾云华，等.农家书屋政策执行机制研究：基于政策问题特性的分析[J].图书馆研究，2019，49（6）：59-63.[5]新华社.中共中央国务院关于实施乡村振兴战略的意见[J].社会主义论坛，2018（2）：4-11.作者单位：南京市溧水区图书馆 210000伴随着国民经济的迅猛发展以及乡村振兴战略的全面践行，得益于各级政府部门的大力协助和积极支持，新疆布尔津县也格孜托别乡村镇规划建设发展服务中心的档案整理工作取得了不俗的成绩，尤其信息化建设工作的稳步开展及互联网覆盖范围的不断扩大，使得也格孜托别乡村镇的档案管理工作逐步朝着信息化、数字化方向发展，如何在新时期发展环境下推进档案整理工作稳步实现信息化、数字化发展是当前亟待解决的重要问题。

档案信息化建设现状问题与对策随着信息技术的不断发展，档案信息化建设已成为许多机构和企业迫切需要解决的问题。

目前我国档案信息化建设仍存在诸多问题，影响着档案管理工作的高效运转。

本文将从档案信息化建设的现状问题入手，探讨对策，以期为相关单位引导档案信息化建设提供一些参考和借鉴。

一、档案信息化建设的现状问题1. 缺乏统一的标准和规范目前，我国档案信息化建设缺乏统一的标准和规范，导致不同单位的档案信息化建设各自为政，标准和规范不统一，档案管理的效率和质量无法得到保障。

2. 资源投入不足许多单位对档案信息化建设的投入不足，缺乏足够的资金和技术支持，导致档案信息化建设的进度缓慢，甚至停滞不前。

3. 安全风险大在档案信息化建设过程中，由于缺乏统一的信息安全标准和规范，档案信息的安全性无法得到有效保障，存在着泄密、篡改、病毒攻击等安全风险。

4. 管理系统不完善许多单位的档案信息化建设过程中，缺乏完善的管理系统，导致档案信息的采集、整理、检索等环节存在混乱和不规范的现象，降低了档案管理的效率。

5. 人才匮乏在档案信息化建设过程中，缺乏专业的档案信息化管理人才，导致档案信息化建设的规划、设计和实施存在困难。

二、对策建议1. 加强标准化建设相关部门应加强对档案信息化建设的标准化建设，制定统一的标准和规范，指导和规范档案信息化建设的各项工作。

2. 加大资金和技术支持力度国家及地方政府应加大对档案信息化建设的资金和技术支持力度，为档案信息化建设提供充足的资源保障。

3. 加强信息安全管理相关单位应加强对档案信息的安全管理，建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的保护和监控，降低安全风险。

5. 增强人才培养力度相关部门应加强对档案信息化管理人才的培养力度，提供专业的培训和学习机会，培养更多的档案信息化管理人才，为档案信息化建设提供专业人才支持。

三、结语档案信息化建设是一个系统工程，它的成功与否关系到整个档案管理工作的质量和效率。

1752021.01爱情婚姻家庭 教育科研图书馆档案管理信息化建设存在的问题及完善对策高　婧通辽市图书馆摘要：本文分析了图书馆档案管理信息化存在的问题，并且根据这些问题提出了针对性的解决方案。

图书馆档案信息化管理需要档案管理人员与时俱进，及时更新管理理念。

图书馆内部应加强对智能化设备的运用，实现资源的开放共享，切实促进图书馆档案管理的信息化建设。

关键词：图书馆；档案管理；信息化建设；问题及对策一、分析图书馆档案管理信息化建设存在的问题（一）档案管理人员管理理念落后档案管理人员的管理理念对图书馆档案管理信息化建设有着重要影响，如果档案管理人员能够正确认识信息化建设之于档案管理的意义，并及时在档案管理中融入互联网技术，那就可以提高图书馆档案管理信息化建设的质量与效率。

但就当前图书馆档案管理信息化建设情况来看，部分档案管理人员并未真正认识到档案管理信息化的意义，依旧采取传统的档案管理模式，这不仅会降低档案管理效率，而且也可能导致档案遗失的问题。

（二）信息化建设资金不足图书馆档案管理信息化建设需要充足的资金为基础。

经济基础决定上层建筑，增加资金投入能够及时更换配套设施。

目前，图书馆的资金不到位是制约图书馆档案管理信息的重要障碍。

（三）信息数据库建设不完善目前许多图书馆建设存在着信息数据不完善的问题，在信息化的背景下，信息数据库的建设是十分重要的内容，图书馆信息建设包括图书馆馆藏资源和社会资源馆藏建设。

一些文献资料的缺乏以及文献资料收集的困难都导致了图书馆档案管理信息化建设不完善。

（四）信息化建设专业人才缺乏图书馆的信息化建设需要依托于专业化的建设性人才，目前专业的图书馆管理人才极度缺乏，队伍整体素质较弱。

图书馆信息化建设人才需要具备扎实的管理学理论基础，能够利用图书馆现代通讯技术、互联网技术等进行信息化建设。

部分档案管理人员管理理念落后，致使档案管理效率低下。

图书馆内部也缺乏对员工的统一培训，这些均导致图书馆档案管理信息化建设存在一系列的衍生问题。