第05章 文字处理—Word 2003

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本章导读
Word 2003是Microsoft公司推出的Office 2003中的组件之一，它以操作界面美观、功 能强大且易学易用等特点，受到广大用户的 青睐，是目前最为流行的文字处理软件之一。 使用Word 2003不仅可以制作出精美的文稿， 还能制作漂亮别致的贺卡、日历和海报等。 本章将介绍Word 2003中的一些基础操作。
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5.1.2 典型案例——查找“模板”的帮助信 息
本案例将用Office助手查找Word 2003中 关于“模板”的帮助信息。 操作思路：


启动Word 2003，在其中显示“Office助手” 图标。 通过“Office助手”查找关于“模板”的信息。
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操作步骤
查找“模板”的帮助信息（具体操作请老 师参照软件讲解）。
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Word 2003工作界面
标题栏 菜单栏 工具栏
文本插入点 文档编辑 区
任务窗格
状态栏
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1）工具栏
Word 2003将一些常用的功能命令以按钮
或列表框的形式集合在一起，这就是工具
栏。下面讲解常用工具栏和格式工具栏。
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常用工具栏
常用工具栏中包括一些常规操作的按钮或
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5.1 认识Office 2003
5.1.1 知识讲解 5.1.2 典型案例——查找“模板”的帮助 信息
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5.1.1 知识讲解
Office 2003中包含了多个不同的组件，每
个组件都是具有某一专业用途的软件。下
面先来认识一下这些软件的功能，以及各
个软件的共性操作，如启动与退出等。
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5.1.1 知识讲解
1．Office 2003组件及其应用领域 2．Office 2003组件的启动与退出 3．使用Office帮助
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1．Office 2003组件及其应用领域
Office 2003中的各个组件都是一个单独的软件， 使用这些软件可以制作和编辑文档、表格和演 示文稿，也可以进行数据库管理、网页设计和 邮件收发等，它们几乎包含了办公领域的各个 方面。这些软件的具体功能如下。
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。
1）新建文档


单击任务窗格中的【新建文档】超级链接。单 击任务窗格【新建】栏下的【空白文档】链接， 或单击【模板】栏中的【模板】链接。 单击任务窗格中的【新建文档】超级链接，单 击【模板】栏中的【本机上的模板】链接，打 开【模板】对话框，在其中选择新建文档要基 于的模板选项后单击 按钮即可。
安装好Office 2003后，就可以启动其中的 任意组件了，各个组件的启动方法都相同。 初次启动时，都将打开一个“激活向导” 对话框，要求激活产品，用户可通过电话 或Internet向Microsoft公司注册激活号。 其方法很简单，只需根据激活向导的提示 进行操作即可。
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1）启动
启动Office 2003中的各个组件的方法大致相同， 下面以启动文字处理软件Word 2003为例，介 绍它们的各种启动方法：
第5课 文字处理—Word 2003
本章要点 具体要求 本章导读 上机练习
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本章要点
Office 2003组件及其应用领域 认识Word 2003 设置字符及段落格式 插入对象到Word 2003文档 使用Word 2003中的表格
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具体要求
Office 2003组件的启动与退出 掌握新建和保存Word 2003文档的方法 掌握选择、修改、删除、移动和复制文本的方 法 掌握查找与替换文本的方法 掌握设置字符格式的方法 掌握设置段落格式的方法 掌握插入与编辑文本框、艺术字和图片的方法 掌握制作、编辑表格的方法
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5.1 认识Office 2003
Office 2003是Microsoft公司推出的一套基 于Windows 2000和Windows XP等操作平 台的办公自动化集成软件。它充分利用了 Windows速度快、功能强、多任务和图形 化界面等优点，使得计算机办公操作更加 方便和快捷。(Windows vista+)
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4）状态栏
状态栏位于操作界面的最下方，主要用于 显示与当前工作有关的信息，如图5.9所 示。
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状态栏
当前页码
当前光标距页面顶边的距 离
文档编辑控制按钮
当前页数/文档总页 数
光标所在的行与列
当前语言状态
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2．新建和保存文档
Word 2003中的文档编辑包括文档的新建 和保存，下面将分别对其进行介绍。
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2）保存文档


保存已存在的文档：当打开已经保存过的文档并对 其进行编辑后，若要将其以原有文档名保存在原来 的位置，可单击 按钮，或选择【文件】→【保 存】命令，或按【Ctrl+S】键。此时系统将不再打 开【另存为】对话框而直接对其进行保存。 另存文档：若要将打开的、修改过的文档保存为另 外一个文档或保存到另外的位置，可采取“另存文 档”的方式，选择【文件】→【另存为】命令，打 开【另存为】对话框，在其中按保存新建文件的方 法指定文件的新保存位置或名称，再单击 按钮。
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1．Office 2003组件及其应用领域


：是一个较好的“所见 即所得”网页制作软件。用户可在不懂 HTML语言的情况下制作出专业效果的网页。 ：是一个桌面信息管 理软件，它可帮助用户组织和使用各种信息， 其最常用的功能是进行联系人和电子邮件的 管理。
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2．Office 2003组件的启动与退出
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案例小结
本案例通过Office助手查找Word 2003中 关于“模板”的帮助信息，主要是让读者 掌握使用Office助手的方法。读者在使用 Office 2003各组件的过程中，若遇到不清 楚的问题，都可通过该方法获取帮助。
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5.2 文档操作与文本编辑
Word 2003以其操作界面美观、功能强大 且易学易用等特点，已成为目前最流行的 文字处理软件之一。通过Word 2003可以 方便地制作出公文、书信和报告等各种各 样的文档，并能对文档中的文本和对象进 行各种美化，因此它是计算机办公人员首 选的文字处理软件。


在任务窗格下方将显示最近打开的文档名， 单击文档名即可打开其文档。 单击任务窗格左上角的 按钮，可跳转到 最近几次浏览过的任务。
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2）任务窗格



单击任务窗格右上角的 按钮，在弹出的下 拉列表框中可选择所需的其他任务类型。 单击任务窗格中的一个超级链接或图标，可 执行相应的命令。 单击任务窗格右上角的 按钮，可关闭任务 窗格。



直接双击Word 2003桌面快捷图标 。 在【开始】菜单的常用程序栏中单击Word 2003图 标。 选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】 →【Microsoft Office Word 2003】命令。 双击计算机中Word格式的文档。
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2）退出
退出Office 2003各组件的方法也有多种，下 面以退出Word 2003为例进行讲解。其常用 退出方法如下：
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2）保存文档
要将编辑过的文档存储在自己的计算机中， 就需要对文档进行保存，以后才能打开并继 续编辑，因此保存操作也是文档编辑最基本 的操作之一。保存文档又分为保存新建文档、 保存已存在的文档等几种情况。

保存新建文档：在对新建的文档进行输入或编 辑等操作后，应进行保存，选择【文件】→ 【保存】命令，打开【另存为】对话框，在其 中设置保存文件名、保存类型及保存位置后单 击 按钮。
所示，格式工具栏在对字符和段落进行设
置时将使用到。
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格式工具栏
加下划线 样式 字体 字号 加粗 加框
字符缩放
右对齐 居中
项目符号 编号
增加缩进量 字体颜色
倾斜
阴影
两端对齐 分散对齐
减少缩进 量
突出显示
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2）任务窗格
Word 2003的任务窗格将多种命令集合在 一个统一的窗口中，使用户能方便地执行 相关任务，它通常位于操作界面的右侧， 其顶部的标题会随着任务类型的不同发生 变化。在任务窗格中可进行以下几种操作：
列表框，通过它们可以快速对文档进行相
应操作。
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常用工具栏
剪切 打开 打印预览 拼写和语法 粘贴
插入超级链接 撤销 文档结构图
显示比 例
新建
保存
打印
信息检索
复制
格式刷
插入表格
帮助
工具栏选项
中文简繁切换
显示/隐藏编辑标 记
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格式工具栏
格式工具栏中按钮的功能主要包括设置字
符格式和设置段落格式两大类，如图5.7
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5.2 文档操作与文本编辑
5.2.1 知识讲解 5.2.2 典型案例——创建“请示”文档
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5.2.1 知识讲解
下面首先来认识Word 2003，并学习 Word 2003中最基本的文档操作和文本编 辑方法，这是使用Word 2003必须掌握的 内容。
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5.2.1 知识讲解
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1）新建文档
文档是Word编辑的对象，所以新建文档 是进行其他各种操作的基础。Word 2003 在启动时，会自动根据默认模板新建一个 名为“文档1”的空白文档，除此之外， 新建文档还有以下几种方式：


单击常用工具栏中的【新建公自动化