Access 数据库开发培训教程第11章

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Access数据库应用实训教程数据库的操作和管理PPT教案

图1.26 “撤消数据库密码”对话框
注意：密码中若使用英文字母要注意大小写之分，另外，数据库密码用户必须牢记密码，一旦忘记，连自己都无法打开设有密码的数据库,设计密码必须用独占方式打开要数据库。
练习与思考利用“库存控制”模板向导创建一个数据库并转化成Access2002版
本及Access 97版本。创建一个空的数据库，将第1题所建的数据库中的数据表分二批进行导入和链接，观察导入和链接有什么不同？将第1题所创建的数据库拆分并设置数据库密码。
7. 在“数据库对话框”之二中进行数据库表的字段的选择，选择后再单击“下一步”按钮，进入“数据库向导对话框”之三，如图2.5所示；
图2.5“数据库向导对话框”之三
8. 在“数据库向导对话框”之三中确定屏幕显示样式，单击 “下一步”按钮进入“数据库向导对话框”之四，如图2.6 所示；
图2.6 “数据库向导对话框”之四
Access数据库应用实训教程数据库的操作和管理
会计学
1
2.1 创建数据库
Microsoft Access 提供创建 Access数据库的方法无外乎两种，一种是用“数据库向导”，仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法，由向导创建数据库虽然迅速，却往往不能完全满足用户的要求；也可以先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。
1. 单击“文件”菜单中“打开”命令，弹出“打开”对话框，选择数据库文件“迷你超市业务信息管理系统”，在“打开” 按钮右侧的下拉列表中选择“以独占方式打开”，如图2.21 所示；

Access培训课程

Access 在企业管理工作中的高级应用office培训开设课程office企业中国针对office培训设有access培训课程主要有access高级开发技术培训、access高级应用培训等课程，还有excel 培训、ppt培训班、word培训班、vba培训班、access培训班、outlook 培训班、project培训班、visio培训班等等。

第一部分: Access 在企业管理工作中的高级应用单元1：认识Access、创建数据库◆认识AccessMicrosoft Access是一个数据库管理系统（DBMS），用来创建和管理数据库中的信息通过使用Access，用户能够有更多、更好的方法来重组和搜索信息启动Access并打开现有数据库认识Access对象、使用Access对象栏◆认识数据表视图和设计视图◆在数据表视图中使用鼠标导航记录◆在数据表视图中使用键盘导航记录单元2：创建表◆创建数据库前的预备工作决定数据库中要保存什么信息，确定设计表的最合理方法收集所有构成数据库的信息（计算机文档、电子表格、文件、纸张文件、分类帐本等）决定在每个表中保存什么信息（不同类型的信息将变成表中的不同字段）会见数据库的目标用户◆创建数据库（不使用向导）◆使用表向导创建表◆在设计视图中创建和修改表◆Access提供的数据类型◆标题与字段名的不同◆向表中添加字段◆添加和编辑记录（删除记录前应注意备份数据库）◆打印表◆修改和删除字段（重新排列字段）◆设置数据表格式◆格式化数据表，将表另存为网页，使用超链接（使用Hyperlink 数据类型）◆对表中的记录排序◆在表中查找数据◆在单个字段或在整个表中查找、匹配字段◆对表使用筛选（按选定内容、按窗体筛选，取消筛选）单元3：字段设置◆修改字段属性◆Field Size属性◆Format属性◆Caption属性◆Default Value属性◆减少数据输入错误◆使用数据类型对数据进行限制◆使用输入掩码对数据进行限制◆使用查阅列表对数据进行限制◆使用有效性规则◆建立必填字段单元4：创建并使用查询◆使用简单查询向导创建查询◆在设计视图下创建查询◆指定查询条件（通配符的应用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）◆使用比较运算符（注意Between…and等的用法）◆创建计算字段◆数据排序◆创建带参数查询◆创建操作查询◆生成表查询◆删除查询◆更新查询◆追加查询◆创建高级查询◆制作多表查询◆创建对等链接◆创建外部链接◆使用动作查询◆相关完整性◆使用IIF函数单元5：设计窗体◆使用自动窗体创建窗体◆使用窗体向导创建窗体◆向窗体中添加控件、修改控件属性（修改Tab键次序）◆修改窗体节的外观◆创建计算控件◆把Access 窗体导出为HTML文件◆创建复合型窗体单元6：导入导出数据◆导出到Excel◆导入Excel工作表◆导出到文本文件◆导入文本文件◆导入dBase文件◆导入Access对象◆导入数据库服务器数据单元7：创建数据关系◆使用分析工具◆规范化数据（建立数据库的三个范式）◆使用关系窗口◆建立一对多、一对多的数据关系◆处理多对多数据关系◆建立数据间的参照完整性◆建立数据间的级联更新、级联删除单元8：创建报表◆使用自动报表创建报表◆使用报表向导创建报表◆向报表中添加控件、修改控件属性◆修改报表节的外观◆创建计算控件◆预览和打印报表◆压缩和修复数据库◆格式化报表◆使用图形，创建模板，创建自动套用格式项，组合数据，使用总结控件◆创建多表报表单元9：建立宏◆宏概述◆由Access本身提供的宏操作（窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他）◆宏和宏组◆宏的执行条件◆创建与设计宏◆在设计视图中创建宏◆演示宏◆创建与设计宏组◆在宏中使用条件◆宏的执行与调试◆常用的宏（宏的操作是非常丰富的，如果您只是做一个小型的数据库，程序的流程用宏就完全足够了，而无须使用宏）单元10：Access VBA程序设计◆浏览模块窗口◆使用调试窗口◆编辑VBA代码◆编写用户自定义函数◆使用循环语句◆使用模块函数◆VBA程序设计备注：office企业中国---office培训专家公司网站：/。

Access数据库技术及应用课件实训11 宏

3．在“图书管理系统”数据中，建立一个自动运行宏，实现打开数据库时，弹出如图2-12-12所示消息框。
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11.1 实训目的掌握创建和运行宏的方法掌握编辑宏的方法
1
11.2 实训内容
12.2.1 创建和运行宏 12.2.2 为命令按钮创建宏
2
11.2.1 创建和运行宏
1．创建一个宏 2．运行“退出系统”的宏 3．新建一个自动启动窗体的宏
3
1．创建一个宏
例如：在“图书管理系统”中，创建一个名为 “退出系统”的宏，其功能是保存所有修改过的对象并退出Access环境。
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2．运行“退出系统”的宏
参考步骤（1）单击左边对象中的“宏”选项，在右边的窗
口中显示了所有的宏。（2）选择需要运行的宏“退出系统”。如图2-
12-5所示。（3）单击“运行”按钮，运行选定的宏，该宏运
行的过程是：保存全部信息后退出Access系统。
5
3．新建一个自动启动窗体的宏例如：创建一个自动打开“查询借阅信息”窗体
的宏
6
11.2.2 为命令按钮创建宏
例如：在“图书管理系统”数据库中，为“查询借阅信息”窗体的“退出系统”按钮创建一个宏，指定该按钮执行退出系统的操作。
7
思考及课后练习
1．在“图书管理系统”数据中，创建一个名为 “打开读ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ窗体”的宏，实现以设计视图打开读者窗体。
2．在“图书管理系统”数据中，在“简单计算” 窗体中添加“打开”按钮创建“打开”宏，打开 “计算圆面积”窗体。

Access数据库应用基础教程

Access数据库应用基础教程第一章：Access数据库介绍Access是微软开发的一种关系型数据库管理系统。

它具有简单易用、功能强大的特点，广泛应用于各个领域。

本章将介绍Access数据库的基本概念、特点以及它在企业中的应用。

第二章：创建数据库和表格在Access中，我们首先需要创建一个数据库，然后在数据库中创建表格。

本章将详细介绍如何创建数据库、设置数据库属性以及创建不同类型的表格。

第三章：数据类型和字段属性在创建表格时，我们需要定义字段的数据类型和属性。

本章将介绍Access中常用的数据类型，如文本、数字、日期等，并讲解如何设置字段的属性，如是否允许空值、默认值等。

第四章：查询数据在实际应用中，经常需要从数据库中查询特定的数据。

本章将介绍如何使用SQL语句进行数据查询，如选择特定的字段、设置查询条件、使用排序等。

第五章：表格之间的关系Access数据库允许创建多个表格，并通过关系来连接这些表格。

本章将介绍如何创建不同类型的表格关系，如一对一、一对多等，并讲解如何使用关系建立查询。

第六章：表单设计与数据输入表单是Access中用于方便用户输入、编辑和查看数据的界面。

本章将介绍如何设计表单，如添加文本框、复选框、下拉列表等控件，并讲解如何为表单添加数据输入验证规则。

第七章：报表生成与打印报表是Access中用于输出数据库中数据的工具。

本章将介绍如何创建报表，如定义报表的布局、设置报表的属性，并讲解如何使用报表向打印机输出数据。

第八章：宏的使用宏是Access中用于自动化操作的一种工具。

本章将介绍如何创建宏，如添加动作、设置条件，并讲解如何使用宏实现一些常见的自动化操作。

第九章：数据导入与导出Access支持与其他数据库和文件格式的数据导入与导出。

本章将介绍如何将数据从Excel、CSV等格式导入到Access数据库中，并讲解如何将Access数据库中的数据导出为其他格式。

第十章：数据库维护与备份数据库的维护和备份是保证数据库安全性和可靠性的重要手段。

Access入门教程

2。1 Access 2002数据库简介
Access数据库中７个数据库对象模块：自动完成常规任务并创建业务解决方案模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起，对 Microsoft Visual Basic （Microsoft Visual Basic： Basic 的一种高级可视化编程版本。Visual Basic 由 Microsoft 开发，用于生成基于 Windows 的应用程序。）代码进行组织。Microsoft Access 有两种类型的模块：标准模块（标准模块：在该模块中，可以放置希望供整个数据库的其他过程使用的 Sub 和 Function 过程。）和类模块（类模块：可以包含新对象的定义的模块。一个类的每个实例都新建一个对象。在模块中定义的过程成为该对象的属性和方法。类模块可以单独存在，也可以与窗体和报表一起存在。）。模块的定义模块是将 Visual Basic 声明和过程作为一个单元进行存储的集合
2。2 Access 2002的开发环境
一、Access 2002的启动和退出二、 Access 2002的主窗口三、 Access 2002的数据库窗口
2。3浏览Access 2002
一、浏览分析“罗斯文”商贸数据库二、分析Access数据库的结构
2。4习题和上机操作
P20
谢谢大家！
Access数据库中７个数据库对象窗体为便于直接在表中查看、输入和更改数据，可创建窗体。当打开窗体时，Microsoft Access 检索来自一个或多个表中的数据，并使用在“窗体向导” 中选择的布局或用户在“设计”视图（“设计” 视图：显示数据库对象（包括：表、查询、窗体、宏和数据访问页）的设计的窗口。在“设计”视图中，可以新建数据库对象和修改现有数据库对象的设计。）中创建的布局，在屏幕上显示数据。

Access数据库应用基础教程ch1PPT教学课件

事件过程是事件的处理程序，与事件是一一对应的。
2020/12/10
第10页
Access数据库应用基础教程（第二版）
清华大学出版社
VBA编程的步骤
在Access中进行VBA编程的主要步骤如下。
➢ 设计用户界面。VBA编程的第一步是创建用户界面。用户界面的基础是窗体以及窗体上的控件。
➢ 设置对象属性。有两种设置方法，一是在窗体设计视图中，通过对象的属性对话框进行设置，二是通过程序代码设置，格式如下：
而对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函
数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对
象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编程。
2020/12/10
第7页
Access数据库应用基础教程（第二版）
清华大学出版社
由宏至VBA
可以将宏对象转换为VBA代码，操作步骤如下：
2020/12/10
清华大学出版社
第4页
Access数据库应用基础教程（第二版）
11.1 VBA概述
什么是VBA 宏和VBA 由宏至VBA
清华大学出版社
2020/12/10
第5页
Access数据库应用基础教程（第二版）
清华大学出版社
什么是VBA
VB(Visual Basic)是一种面向对象程序设计语言，Microsoft公司将其引入到了其他常用的应用程序中。例如，在Offfice的成员Word、Excel、PowerPoint、Access、 OutLook中，这种内置在应用程序中的 Visual Basic版本称之为VBA(Visual Basic for Application)。VBA是VB的子集。

ACCESS教程目录知识点

第1章数据库基础知识1.1数据库基础知识1.1.1计算机数据管理的发展1.1.2数据库系统1.1.3数据模型1.2关系数据库1.2.1关系模型1.2.2关系运算1.3数据库设计基础1.3.1数据库设计步骤1.3.2数据库设计过程1.4Access简介1.4.1Access发展简介1.4.2Access数据库的系统结构1.4.3Access2010主界面第2章数据库和表2.1创建数据库2.1.1创建数据库2.1.2打开和关闭数据库2.2建立表2.2.1表的组成2.2.2建立表结构2.2.3设置字段属性2.2.4建立表间联系2.2.5向表中输入数据2.3编辑表2.3.1修改表的结构2.3.2编辑表的内容2.3.3调整表的外观2.4使用表2.4.1排序记录2.4.2筛选记录第3章查询3.1查询概述3.1.1查询的功能3.1.2查询的类型3.1.3查询的条件3.2创建选择查询3.2.1使用查询向导3.2.2使用“设计视图”3.2.3在查询中进行计算3.3创建交叉表查询3.3.1认识交叉表查询3.3.2使用“设计视图”3.4创建参数查询3.4.1单参数查询3.4.2多参数查询3.5创建操作查询3.5.1生成表查询3.5.2删除查询3.5.3更新查询3.5.4追加查询3.6结构化查询语言SQL3.6.1SQL语言概述3.6.2数据定义3.6.3数据操纵3.6.4数据查询3.7创建SQL特定查询3.7.1查询与SQL视图3.7.2创建联合查询3.7.3创建传递查询3.7.4创建数据定义查询3.7.5创建子查询3.8编辑和使用查询3.8.1运行已创建的查询3.8.2编辑查询中的字段3.8.3编辑查询中的数据源3.8.4排序查询的结果第4章窗体4.1窗体概述4.1.1窗体的作用4.1.2窗体的类型4.1.3窗体的视图4.2创建窗体4.2.1自动创建窗体4.2.2创建图表窗体4.2.3使用“空白窗体”俺就穿件窗体4.2.4使用向导创建窗体4.3设计窗体4.3.1窗体的设计视图4.3.2常用控件的功能4.3.3常用控件的使用4.3.4窗体和控件的属性4.4修饰窗体4.4.1主题的应用4.4.2条件格式的使用4.4.3提示信息的添加4.4.4窗体的布局4.5定制系统控制窗体4.5.1创建切换窗体4.5.2创建导航窗体4.5.3设置启动窗体第5章报表5.1报表的基本概念与组成5.1.1报表基本概念5.1.2报表设计区5.2建立报表5.2.1用“报表”工具创建报表5.2.2用“报表设计”工具创建报表5.2.3用“空报表”工具创建报表5.2.4编辑报表5.3报表排序和分组5.3.1记录排序5.3.2记录分组5.4使用计算控件5.4.1报表添加计算控件5.4.2报表统计计算5.4.3报表常用函数第6章宏6.1宏的功能6.1.1宏的基本概念6.1.2设置宏操作6.2建立宏6.2.1创建独立的宏6.2.2创建宏组6.2.3创建条件操作宏6.2.4设置宏的操作参数6.2.5运行宏6.2.6调试宏6.3通过事件触发宏6.3.1事件的概念6.3.2通过事件触发宏6.3.3通过宏进行其他操作第7章VBA编程基础7.1VBA的编程环境7.1.1水电费7.1.27.2VBA模块简介7.2.1标准模块7.2.2类模块7.2.3VBA代码编写模块过程7.2.4将宏转换为模块过程7.2.5在模块中执行7.3VBA程序设计基础7.3.1程序语句书写原则7.3.2数据类型和数据库对象7.3.3变量与常量7.3.4常用标准函数7.3.5运算符和表达式7.4VBA流程控制语句7.4.1赋值语句7.4.2条件语句7.4.3循环语句7.4.4其他语句——标号和GoTo语句7.5面向对象程序设计的基本概念7.5.1集合和对象7.5.2属性和方法7.5.3事件和事件过程7.6过程调用和参数传递7.6.1过程调用7.6.2参数传递7.7VBA常用操作7.7.1打开和关闭操作7.7.2输入和输出操作7.7.3VBA编程验证数据7.7.4计时事件7.7.5鼠标和键盘事件处理7.7.6数据文件读写7.7.7用代码设置Access选项7.8用户定义类模块创建和引用7.8.1用户定义模块概念7.8.2用户定义模块创建和引用7.9VBA程序运行错误处理第8章VBA数据库编程8.1VBA数据库编程技术简介8.1.1数据库引擎及其体系结构8.1.2数据库引擎版本选择和安装8.1.3数据库访问接口8.1.4数据库访问对象（DAO）8.1.5ActiveX 数据对象（ADO）8.2VBA数据库编程技术第9章考试指导9.1考试系统使用说明9.1.1考试环境9.1.2考试时间9.1.3考试题型和分值9.1.4考试登录9.1.5试题内容查阅工具的使用9.1.6考生文件夹和文件的恢复9.1.7文件名说明9.2考试题型9.2.1选择题9.2.2基本操作题9.2.3简单应用题9.2.4综合应用题。

Access数据库应用基础教程(第四版)ch11简明教程PPT课件

Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章模块与VBA
第7页
11.1.3 VBA编程环境

在Access 2010中，可以通过下列方式进入VBA的开发环境。
（1）直接进入VBA。（2）新建一个模块，进入VBA。（3）新建用于响应窗体、报表或控件的事件过程进入VBA。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章模块与VBA
第4页
11.1 模块与VBA编程环境

模块是将VBA(Visual Basic for Application)的声明和过程作为一个单元进行保存的集合。模块中的每个过程都可以是一个Function过程或一个 Sub过程。 VBA是VB的子集。VBA是Microsoft Office系列软件的内置编程语言，是新一代标准宏语言。其语法结构与Visual Basic编程语言互相兼容，采用的是面向对象的编程机制和可视化的编程环境。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章模块与VBA
第2页
本章的学习目标

了解模块与VBA的基本概念、分类；掌握模块的创建与运行方法；熟悉VBA编程环境的使用，以及VBA常量、变量、数组、数据类型、语句等基础；了解面向对象程序设计的基本理念，以及VBA编程的基本步骤、调试等；掌握VBA流程控制语句、过程、函数；了解VBA代码的保护手段；掌握简单VBA程序编写。
Access数据库应用基础教程(第四版)
第11章模块与VBA
第5页
11.1.1 什么是VBA

VBA具有跨越多种应用软件并且具有控制应用软件对象的能力，提高了不同应用软件间的相互开发和调用能力。 VBA可被所有的Microsoft可编程应用软件共享，包括 Access、Excel、Word以及PowerPoint等。与传统的宏语言相比，VBA提供了面向对象的程序设计方法，提供了相当完整的程序设计语言。宏和VBA都可以实现操作的自动化。但是，在应用的过程中，是使用宏还是使用VBA，需要根据实际的需求来确定。宏对象的执行效率较低，可以将宏对象转换为VBA程序模块，以提高代码的执行效率。

Access培训

目录实验一数据库及表的操作 (1)实验二查询 (19)实验三窗体 (28)实验四报表设计 (34)实验五宏 (39)实验六模块与VBA程序设计 (43)实验一数据库及表的操作一、实验目的1．掌握数据库的创建及其它简单操作2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1．数据库的创建、打开、关闭2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3．数据表维护：打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4．数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创建数据库1．创建空数据库要求：建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤：图1-1创建教学管理数据库（1）在Access 2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。

把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

（2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一”文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示。

（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。

（4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。

（5）这时开始创建空白数据库，自动创建了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框（6）这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图2．使用模板创建Web数据库要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库，保存在“E:\实验一”文件夹中。

操作步骤：（1）启动Access。

Access数据库应用基础教程(第三版)ch11简明教程PPT课件

2015年6月11日星期四
7
11.2 模块概述
• 类模块类模块是可以包含新对象的定义的模块，一个类的每个实例都新建一个对象。在模块中定义的过程为该对象的属性和方法。Access 2010中的类模块可以独立存在，也可以与窗体和报表同时出现。所以，可以将类模块分3类。（1）自定义类模块。（2）窗体类模块。（3）报表类模块。

宏和VBA都可以实现操作的自动化。但是，在应用的过程中，是使用宏还是使用VBA，得根据实际的需要而定。宏和VBA的作用
• 对于简单的细节工作，打开或关闭窗体，使用宏是一种很方便的方法，它可以迅速地将已经创建的数据库对象联系在一起。 • 对于复杂的操作，如数据库的维护、使用内置函数或自行创建函数、处理错误消息、创建或处理对象、执行系统级的操作，一次处理多条记录等，宏是难以做到的，这种情况下，应当使用VBA进行编程。
2015年6月11日星期四
12
11.2 模块概述
图11.2 Visual Basic编辑器
2015年6月11日星期四
13
11.2 模块概述
（2）系统默认创建一个模块1。如果想再创建一个模块，只需在图11.2所示的VBA编辑器中选择“插入”菜单中的“模块”命令，Access 2010将自动新建一个模块定义窗口。 (3) 在其中输入下列代码，如图11.3所示。
Sub Hello() MsgBox prompt:=”Hello,欢迎使用Access 2010!” End Sub
2015年6月11日星期四
14
11.2 模块概述
图11.3 编写代码
2015年6月11日星期四 15
11.2 模块概述
（4）单击窗体上的按钮，命名保存此模块为“Hello模块”，如图 11.4 所示。在数据库管理窗口

access数据库教程大全

本文由ｌｉｓｏｎｇｊｉａ１２３贡献ｄｏｃ１。

第　１　章　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台概述　１．１　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台是什么？　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台是　Ａｃｃｅｓｓ　开发利器，Ａｃｃｅｓｓ　开发平台专业版是免费的。

　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台（又称　ＵＭＶ　开发平台）是由上海盟威软件有限公司研发的一款开发平台，该平台集成了大量的常用功能模块，可以让　Ａｃｃｅｓｓ　开发人员降低开发难度、节省开发时间，以最快的时间让软件投入实际应用中，最终达到以下三大目标：　一是协助单位把适合自身企业的管理思想通过计算机系统得以实际的应用，摆脱对特定软件公司的依赖、降低企业的经营成本，提高企业　的灵活应变能力；　二是协助个人从管理人才向“精管理，懂编程”的复合型人才的转型；　三是协助个人提高自身的素质与职业竞争力，提升自己的职业素养和信息数据的处理能力。

　１．２　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台可用来做什么？　１．２．１　中小企业老板　采用　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台，艾盟威软件公司将为您的公司培养开发人员，由贵公司开发人员来开发公司软件，可以达到低成本、可持续性　改进的作用，摆脱对特定软件公司的依赖。

（适于广大中小企业老板）　１．２．２　经理人员　采用　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台，艾盟威软件公司将为您的部门培养开发人员　１　名（或者您自已），由贵部门开发人员或您来开发本部门用软件，　可以达到低成本、可持续性改进的作用，从而实现本部门信息化，让您的部门走在其它部门的前面，实现您的管理思路，提高工作效率。

（适　于大中型企事业单位的中层干部）　１．２．３　科室人员　采用　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台，您可以将您所熟悉的业务开发成软件，让领导、同事共享信息，提高工作效率，从而获得领导赞赏、同事的尊　重，提高职业竞争力。

（适于大中型企事业单位的科室人员，如计划员、市场分析员、生产销售管理人员、统计员、会计等，包括所有经常　使用　ＥＸＣＥＬ　来处理工作的人员）　１．２．４　ＩＴ　人员　采用　Ａｃｃｅｓｓ　开发平台，您可以为单位开发软件，从而获得领导赞赏、同事的尊重，提高职业竞争力。

《ACCESS培训》课件

表单
一个交互式的用户界面，用于输入和查看数据。
报表
一个用于展示数据的格式化文档。
创建ACCESS数据库
1
创建表格
2
选择数据类型和字段属性以创建表格。
3
创建新数据库
通过向导指导来创建新数据库。
导入数据
从其他来源导入数据到ACCESS数据库。
数据表的创建与管理
字段属性
定义字段数据类型、宽度、默认值和验证规则。
查询和过滤
快速查找和过滤表格数据，以便找到所需的信息。
表格关系
为多个表格之间建立关系，以建立规范化的数据库。
表格设计
使用视图、布局和窗体调整数据表的显示和编辑。
数据库的查询与过滤
1
创建查询
使用查询设计器创建新的查询。
2
设计查询
选择表格和字段，设置筛选器和排序规则。
3
运行查询
执行查询以检索数据。
数据库的排序与分组
使用排序和分组来对数据进行分类和整理，以帮助您更好地理解和分析大量的信息。
排序分组
根据选择的字段将行排序。根据选择的字段将行分成不同的分类组。
数据库的计算与聚合
计算
通过使用表达式对数据进行计算和推导。
聚合
使用聚合函数对数据进行统计分析，如求和，平均数和计数。
联结
将多个表格的数据进行联结，以提供更完整的数据集。
备份与恢复
制定备份和还原计划，以便在灾难发生时保护数据。
ACCESS数据库的性能优化
索引
创建索引以快速查找数据和加快查询速度。
查询优化
优化查询以减少等待时间和资源消耗。
数据修复和压缩
定期执行数据修复和压缩任务，以保持ACCESS数据库的性能。

ACCESS数据库培训

关系的创建一对多”关系。客户信息表” 订单信息表” ②、 “一对多”关系。在“客户信息表”和“订单信息表” 订单信息表”中的“订货单位”字段和“ 中，“订单信息表”中的“订货单位”字段和“客户信息中的“公司名称”字段中的值都是一样的。表”中的“公司名称”字段中的值都是一样的。其实只有那些订货了的单位才是公司的客户，那些订货了的单位才是公司的客户，所以这两个表之间是靠客户公司的名字联系在一起的。靠客户公司的名字联系在一起的。但是每个客户都可以订很多份订单。所以在“客户信息表”中的一个“公司名称” 很多份订单。所以在“客户信息表”中的一个“公司名称” 就能对应“订单信息表”中的几份“订单” 就能对应“订单信息表”中的几份“订单”。这样的关系就是“一对多” 就是“一对多”。 ③、“多对多”关系，我们知道，书店中有很多书，同时多对多”关系，我们知道，书店中有很多书，一种书也可以在很多书店里找到。这时“ 书店” 一种书也可以在很多书店里找到。这时“书”和“书店” 的关系就是“多对多”关系了。的关系就是“多对多”关系了。
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查询的使用2 查询的使用
2、查询条件的设置；、查询条件的设置；
注意：注意：点击语句生成器自动弹出此对话框进行设置。框进行设置。
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
查询的使用3 查询的使用
3、在设计视图中创建查询；、在设计视图中创建查询；选择好查询字段；选择好查询字段；点击运行即可；点击运行即可； 2、使用向导查询；、使用向导查询；提前建立好关系；提前建立好关系；根据向导说明查询即可；根据向导说明查询即可；
什么是主键和关系
1、表中的每一行叫做一个“记录”；、表中的每一行叫做一个“记录” 2、在一条记录中能够唯一标识的字段叫主键；、在一条记录中能够唯一标识的字段叫主键；记录中能够唯一标识的字段 3、什么叫关系；、什么叫关系；域是一组具有相同数据类型的值的集合；是一组具有相同数据类型的值的集合；给定一组域的乘积叫作笛卡尔积；给定一组域的乘积叫作笛卡尔积；笛卡尔积一组域的乘积的子集叫作这组域乘积上的关系；一组域的乘积的子集叫作这组域乘积上的关系；关系 4、在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“值” ；、在数据库中存放在表行列交叉处的数据叫做“

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了解各种常用事件类型，如单击、获得焦点、失去焦点等。
程序设计
掌握事件处理程序的编写方法，实现用户交互功能。
错误处理
学会在事件处理程序中添加错误处理代码，提高程序的健壮性。
用户界面美化技巧
色彩搭配
运用色彩搭配原则，为窗体选择合适的颜色方
案。
图标和图片
自定义样式
为窗体添加图标和图片，提高界面的视觉效果。
数据库作用
常见数据库类型
关系型数据库、非关系型数据库等。
数据库可以高效地存储、检索、管理和处理数据，是各种信息系统和应用程序的重要组成部分。
关系型数据库原理
01
02
03
关系型数据库定义
关系型数据库是基于关系模型的数据库，由一系列相互关联的二维表组成。
关系型数据库特点
数据结构简单明了，数据完整性、一致性得到保障，支持复杂的查询和数据处理操作。
常见关系型数据库
Oracle、MySQL、SQL Server、DB2等。
Access数据库简介与特点
1 2 3
Access数据库定义 Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，是Office办公软件套件的重要组成部分。
Access数据库特点界面友好、易操作，支持多种数据类型和自定义功能，适合中小型企业和个人用户进行数据库开发和管理。
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目录
• 数据库基础与Access简介 • 表与字段设计实践 • 查询设计技巧与实例分析 • 窗体界面设计与交互功能实现 • 报表生成与打印输出 • 宏与VBA编程应用拓展 • 数据库安全管理与维护策略
01
数据库基础与Access简介
数据库基本概念及作用

ACCESS课件

ACCESS课件ACCESS是一款常用的关系型数据库管理系统，广泛应用于各类组织和企业的数据管理工作中。

它提供了一个直观易用的界面，使用户能够轻松创建、编辑和查询数据库。

本文将介绍ACCESS课件的基本内容和使用方法，并提供一些使用技巧和注意事项。

一、课件概述ACCESS课件是一套专门用于教学和学习ACCESS的教学资源。

它包含了ACCESS数据库的基本概念、操作方法、实际案例等内容，帮助用户快速上手和掌握ACCESS的使用技巧。

通过学习ACCESS课件，用户可以更好地理解数据库管理的原理和方法，并能够利用ACCESS进行高效的数据处理和分析。

二、课件内容ACCESS课件通常包括以下几个主要内容：1. ACCESS基础知识：介绍ACCESS的定义、特点和功能，以及数据库、表、字段等基本概念，帮助用户建立对ACCESS的基本认识。

2. 数据表设计：讲解如何创建和设计数据表，包括定义字段、选择数据类型、设置字段属性等内容，使用户能够根据实际需求创建适合的数据表结构。

3. 数据库操作：介绍如何创建和管理ACCESS数据库，包括创建数据库文件、导入导出数据、备份和恢复数据库等操作，帮助用户进行数据库的维护和管理。

4. 数据输入和编辑：详细介绍如何向数据表中输入数据，包括手动输入、导入外部数据等方式，以及如何对数据进行编辑和更新，使用户能够有效地管理和维护数据库中的数据。

5. 数据查询和分析：介绍如何使用查询功能查找和筛选数据，以及如何利用排序、过滤、计算等功能进行数据分析，帮助用户从数据库中获取有用的信息和统计结果。

6. 报表和表单设计：介绍如何创建和设计ACCESS中的报表和表单，包括选择报表和表单样式、添加字段、设置格式等操作，使用户能够生成美观和有用的报表和表单。

三、使用技巧和注意事项在学习和使用ACCESS课件时，可以参考以下技巧和注意事项：1. 阅读和理解课件内容：在开始学习之前，先仔细阅读课件的内容，了解每个章节的主要内容和目标，明确学习的重点和方向。

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

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7）String（字符串型）
字符串是由字母、数字、空白、标点符号或汉字等符号组成的一串字符。字符串可分为定长字符串和变长字符串。定长字符串数据类型可保存0～63KB固定长度的字符串，变长字符串可存储0～2MB字符长度的动态字符串。字符串类型符号为$。
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11.1 VBA程序设计基础
VBA程序是由过程组成的，一个程序过程包含变量、运算符、函数、对象和控制语句等许多基本要素。
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11.1 VBA程序设计基础
11.1.1 知识讲解 11.1.2 典型案例——创建判断成绩等级窗体
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本课导读
VBA（Visual Basic for Application）是Microsoft公司专门为Office应用推出的可视化Visual Basic语言代码。VBA为 Access提供了无模式用户窗体以及支持附加的ActiveX控件等功能，这样大大加强了对数据库管理应用功能的扩展。
4. 变量
1）变量的命名规则 2）变量的声明 3）变量的作用域和生命周期
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1）变量的命名规则
必须以字母开头，后面的字符可以是字母、数字或下画线。变量名中间不能包含空格、标点符号或类型声明字符（%、&、!、#、@或$）。变量名长度范围为1～255个字符。不应该使用VBA中的关键字作为变量名。在变量的作用域内，变量的名称必须是唯一的。
第11课 VBA程序设计
本课要点具体要求本课导读上机练习
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本课要点
VBA程序设计基础模块函数和子过程面向对象的程序设计
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具体要求
熟悉VBA程序设计的基础知识掌握创建模块的方法掌握子过程的语法结构掌握函数的语法结构掌握面向对象的程序设计方法
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1）数值常量
数值常量就是数学中常用到的常数。数值常量又可分为整数常量和实数常量两类。整数常量由若干个数字组成，不包含小数点的序列，可以带正负号，如123、+456 、-789等都是合法的整数。实数常量有两种表示方式：日常计数法和科学计数法。日常计数法即十进制小数形式，也就是由若干个数字组成的序列，可包含小数点和正负号。
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1. VBA编程环境
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2. 数据类型
VBA提供了多种数据类型，包括 Byte（字节类型）、Integer（整数型）、Long （长整型）、Single（单精度浮点型）、 Double（双精度浮点型）、Decimal（小数型）、String（字符串型）、Boolean （布尔类型）、Currency（货币型）、 Data（日期时间型）、Object（对象）、Variant（变体型）和Type（用户自定义型）等。下面介绍这几种数据类型。
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3. 常量
常量指在程序运行过程中其值不能被改变的量，例如123、"ABC"、"谢谢"等都是常量。VBA中支持数值常量、字符常量、日期常量、逻辑常量和符号常量5类常量。
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3. 常量
1）数值常量 2）字符常量 3）日期常量 4）逻辑常量 5）符号常量
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3）Long（长整型）
长整型的数据范围为-2 147 483 648～ 2 147 483 647之间的整数。一个长整型数据占4个字节，类型符号为&。
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4）Single（单精度浮点型）
单精度负数的范围为-3.402 823E38～1.401 298E-45，正数范围为1.401 298E45～3.402 823E38。单精度型最多允许7 位有效数字，类型符号为！。一个单精度数据占4个字节。
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1. VBA编程环境
VBA的编程环境Visual Basic Editor（简称VBE）是一个集编程和调试等功能于一体的编程环境。所有的Office应用程序都支持VBE。如下图所示是一个打开的VBE窗口，该窗口一般由一些常用的工具栏和多个子窗口组成。
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5. 数组
数组是由一组具有相同数据类型的变量构成的集合，用于保存一组相关的数据。数组中的每个元素称为数组元素，可用数组名和下标（序号）来识别。数组中的数据在内存中是连续存放的。只有一个下标的数组称为一维数组，有两个下标的数组称为二维数组。
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13）Type（用户自定义型）
VBA允许用户用Type语句定义自己的数据类型，称为记录类型。在关系数据库中，一个“记录”往往包含多个数据项，如一个“学生”记录可包含学生的学号、姓名、出生日期等多个数据，各个数据项包含多种数据类型。VBA中用户定义的记录类型与数据库中的“记录”类似，一个记录类型的数据同样可包含多个数据元素，每个数据元素允许具有不同的数据类型。
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2）字符常量
字符常量指由双引号括起来的任意ASCII 字符序列，不包括双引号和回车符。例如，"abc"、"123"、"文本"等都是合法的字符常量。
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3）日期常量
日期常量指前后使用符号#括起来表示日期或时间的文字。例如，#10/13/99#表示 1999年10月13日。日期常量具体表示的日期与应用程序的区域设置相关。
5. 数组
1）数组的定义 2）数组定义注意事项 3）数组赋值
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1）数组的定义
与声明变量类似，可使用Dim、Redim、 Static和Public等定义数组。下面以Dim 为例说明如何定义数组。
定义一维数组定义二维数组
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2）变量的声明
常用的变量声明有两种方法：使用Dim语句使用类型说明符号。
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3）变量的作用域和生命周期
在声明变量作用域时可将变量声明为 Locate（本地）、Private（私有， Module模块级）或Public（公共）。
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11.1.1 知识讲解
本节首先简单介绍VBA编程环境，然后介绍数据类型、常量、变量、运算符和控制语句等要素。
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11.1.1 知识讲解
1. VBA编程环境 2. 数据类型 3. 常量 4. 变量 5. 数组 6. 运算符和表达式 7. 流程控制语句
8）Boolean（布尔类型）
布尔类型只有两个值，分别为True和 False。一个布尔类型的数据占两个字节。布尔类型值转换为其他数据类型时， False成为0，True成为-1。数值类型转换为布尔类型值时，0转换为False，其他值则转换为True。
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9）Currency（货币型）
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6）Decimal（小数型）
无小数点的小数型数字的范围为+/79 228 162 514 264 337 593 543 950 33 5。带小数点的小数型数据最多28位小数，范围为+/7.9 228 162 514 264 337 593 543 950 3 35。小数型的数据可表示的最小非零数值为 0.000 000 000 000 000 000 000 000 000 1。
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5）Double（双精度浮点型）
双精度的负数范围为1.797 693 134 862 32E308～4.940 656 458 412 47E-324，双精度的正数范围为4.940 656 458 412 47E-324 ～1.797 693 134 862 32E308。双精度型数据最多允许15位有效数字，类型符号为 #。一个双精度型数据占8个字节。
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4. 变量
变量实际上是一个符号地址，代表命名的存储位置，用于临时保存程序运行时使用的数据。每一变量都有变量名，在其作用域范围内可唯一识别。使用变量前可以先进行声明，指定其数据类型，也可以不指定其数据类型。但是变量在使用前进行声明是一种良好的编程习惯。
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4）逻辑常量
逻辑常量表示逻辑值，只有True和False 两个值。
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5）符号常量
VBA中的符号常量可分为系统定义的内部常量和用户自定义的常量。内部常量又称预定义常量，主要包括控件常量、核心语言常量、对象常量和用户界面常量。用户自定义常量使用Const语句定义。
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1）Byte（字节类型）
字节类型的数据范围为0～255之内的正整数。一个字节类型的数据占一个字节。
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2）Integer（整数型）
整一个整数占两个字节。整数型的类型符号为%。
运算是对数据的加工，最基本的运算形式常常可以用一些简洁的符号来描述，这些符号称为运算符。Visual Basic中有多种运算符，如算术运算符、关系运算符和逻辑运算符等。