物资入库管理办法

仓库出入库管理规定仓库出入库管理规定（精选6篇）仓库出入库管理规定篇1一、物品入库有关制度：(一)物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(四)物品验收合格后，应及时入库。

(五)物品入库，要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求，分类、分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限，货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨认。

二、物品出库有关规定：(一)物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。

(二)物品出库，数量要准确(账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性，及时解决，及时供货，保证合同的完整履行。

仓库物资出入库管理制度一、概述仓库物资出入库管理制度是为了规范仓库物资的出入库流程，确保物资的安全、高效管理而制定的。

本制度适用于本单位仓库的物资出入库管理工作。

二、仓库物资入库管理1. 仓库物资入库流程（1）验收：接收送货人员送来的物资，仔细核对货物的数量、品种、质量等信息。

（2）登记：将验收合格的物资登记入库，记录物资的名称、规格、数量、供应商信息等。

（3）存储：根据物资的性质、特点，合理存放物资，并进行标记，确保易于查找和管理。

（4）盘点：定期对仓库内的物资进行盘点，核对库存与实际情况是否相符，及时发现问题并处理。

2. 仓库物资入库管理要求（1）凭证齐全：要求物资的入库单、送货单、发票等凭证完整齐全，确保信息的准确性和可追溯性。

（2）合理分区：根据物资的特性和存储要求，进行合理的分区，确保物资分类储存，减少混乱和损耗。

（3）防潮措施：对于易受潮的物资，要采取防潮措施，如垫防潮垫、加密封等，确保物资质量。

（4）定期检查：定期对仓库物资进行检查，防止物资过期、损坏等情况的发生，及时清理和处理。

三、仓库物资出库管理1. 仓库物资出库流程（1）申请：申请出库的部门填写出库申请单，并注明出库物资的名称、规格、数量、用途等。

（2）审批：仓库管理员审核出库申请单，确认申请的合理性和准确性，并由相关部门负责人审批。

（3）领取：通过审核和审批的出库申请单，仓库管理员将物资按照要求准备好，并发放给领取人员。

（4）记录：仓库管理员记录出库物资的种类、数量、领取人员等信息，并做好相关的出库记录。

2. 仓库物资出库管理要求（1）凭证齐全：要求物资出库前，必须检查出库申请单的准确性和完整性，确保依据准确和合规。

（2）核对清点：在物资出库前，仓库管理员要核对清点出库物资的名称、规格、数量等是否与出库申请单相符。

（3）出库登记：对物资出库的记录要详细、准确，包括出库物资的种类、数量、出库人员等信息。

（4）安全防护：为了保证物资安全运输，出库前要加强安全防护工作，如包装、装车、封签等措施。

一、总则1.1 目的为规范本公司的仓库物资出入库管理，确保物资的合理流动和有效利用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于本公司所有仓库的物资出入库管理。

二、物资入库管理2.1 物资入库流程（1）采购部门根据采购计划向供应商发出采购订单，并约定交货时间、地点及质量标准。

（2）供应商按照约定时间将物资送至仓库。

（3）仓库管理员对物资进行验收，包括数量、规格、质量等，确认无误后办理入库手续。

（4）仓库管理员将物资按照规定分类存放，并做好标识。

（5）仓库管理员将入库信息录入仓库管理系统，确保信息准确无误。

2.2 物资验收标准（1）数量：核对实际到货数量与采购订单数量是否一致。

（2）规格：检查物资的规格是否符合要求。

（3）质量：检查物资的质量是否符合国家标准或合同约定。

2.3 物资入库注意事项（1）易燃、易爆、易腐蚀等危险品应单独存放，并采取相应的安全措施。

（2）精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放，严禁挤压、碰撞，倒置。

（3）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠等工作。

三、物资出库管理3.1 物资出库流程（1）使用部门根据生产、销售、维修等需求，向仓库提出物资领用申请。

（2）仓库管理员审核申请，确认领用物资的库存情况。

（3）仓库管理员按照领用申请单发放物资，并做好出库记录。

（4）仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统，确保信息准确无误。

3.2 物资出库原则（1）先进先出：按照物资入库时间，优先发放先入库的物资。

（2）专物专用：根据使用部门的需求，发放相应规格、型号的物资。

（3）按需发放：根据实际需求，合理安排物资发放。

3.3 物资出库注意事项（1）确保物资出库准确无误，避免错发、漏发。

（2）对于易燃、易爆、易腐蚀等危险品，严格按照相关规定进行操作。

（3）加强物资出库的监督，确保物资安全。

四、物资盘点管理4.1 盘点周期（1）每月进行一次全面盘点，确保库存物资的准确性。

（2）根据实际情况，可进行临时盘点。

物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编收集整理的物资库房管理制度，欢迎大家分享。

物资库房管理制度1一、入库和验收（一）供货商所送货物入库时，库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。

（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。

对于不符合使用要求的物品，可采取直接退货并安排补货。

（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品，库管人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实物。

核对无误后，开具《验收单》，再由相关部门相关人员办理领用手续。

（四）直接送货到各项目上的.各类物料，由项目小区主任开具验收单，其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

二、领用（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。

突发事件和特殊情况例外。

（二）物品领用一律须填制规范《领料单》，领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字，经部门负责人签字审核后生效。

如出现手续不完全、项目不清楚，库管人员有权拒发。

库管人员核对后，填写实发数量，予以发放。

三、库存物资的管理：（一）根据物料的用途分为：办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。

物资管理人员应按类别，分门别类码放物品，摆放整齐，并做好标识，确保各类物料不得误发或混用，合理有效地使用库容，保证出入方便、整齐有序。

仓库物资出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库物资的出入库管理工作，保障仓库物资的安全和合理利用，根据公司的相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的仓库，包括总部仓库和各地分仓库。

第三条本制度的实施责任单位为仓库管理部门。

仓库管理部门应严格执行本制度，加强对出入库操作的监督和管理，确保物资的准确和及时出入库。

第二章出库管理第四条任何单位或个人申请出库物资，必须填写《仓库出库申请表》，并注明出库物资的名称、规格、数量等详细信息。

第五条仓库管理部门根据申请表的内容，核实出库物资的合理性和准确性。

如有异议，可以要求申请人提供进一步的解释和证明。

第六条经核实无误后，仓库管理部门可以批准出库申请，并在《仓库出库登记表》上填写出库信息。

第七条仓库管理部门应保留出库申请表和出库登记表的原件，并将复印件及时送交相关部门和领料人。

第八条仓库管理部门应对出库物资进行质量抽检，确保物资的质量符合相关要求，并在《仓库出库登记表》上填写抽检结果。

第九条出库物资应按照申请的要求装车，并由仓库管理部门进行严格的封存和封条操作。

在装车过程中，应有专人监督，并及时记录相关信息。

第十条出库物资装车完成后，仓库管理部门应通知相关部门和领料人前来验收。

第十一条验收人员应对出库物资进行全面检查，如发现物资有损坏或不符合要求的情况，应立即向仓库管理部门报告，并要求重新提供符合要求的物资。

第十二条仓库管理部门应及时补充已出库物资的库存数量，并在《仓库盘点表》上做相应的修改。

第三章入库管理第十三条仓库管理部门应从供应商或其他单位处接收到货物时，仔细核对发货单上的物资名称、规格、数量等信息，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

第十四条核对无误后，仓库管理部门应将货物分类、整理，并按照规定的要求放置于仓库。

第十五条仓库管理部门应对入库物资进行验收，特别注意对质量要求较高的物资进行全面检查。

第十六条对于质量不合格或有其他问题的物资，应及时向供应商或相关单位提出退货或补货要求，并在《仓库入库登记表》上填写相关信息。

物品出入库管理制度第一章总则根据公司管理方案，针对现时公司物资管理未够规范和完善，为提高仓库物流运作效率，并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理，加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督，特制定本制度。

第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。

包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材，以及外发加工料、加工件等。

2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单，经部门车间第一主管审核后，提交至分公司总经理审批，非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批，价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。

非正常生产损耗的需提交书面申请报告，逐级审批(非正常生产损耗：指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。

3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单，经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批，且需经总部采购主管审核。

书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致，否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。

4、对于没有做好采购订单的，仓库禁止收货，否则按公司相关规章制度处罚。

如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的，必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管，并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货，同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。

不按规定时间补交订单号，扣罚部门车间第一主管____元/次。

5、物品到达地磅或五金仓库后，由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。

禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物，否则，供应商货款由签单人员负责。

6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。

一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作，系统确认时间最迟不超____小时，对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。

物资验收入库管理制度第一章总则第一条为了规范和强化物资验收入库工作，增强物资管理的科学性和规范性，提高物资的利用率和管理效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有涉及物资采购、验收和入库的环节。

第三条物资验收入库是指物资采购到达我公司后经过检查验收合格后，按照一定方式存放入库的过程。

第四条物资验收入库工作必须以依法公正、科学高效为原则，以质量优先、安全第一为基本要求。

第二章验收管理第五条采购部门应根据我公司的采购计划和需求，按照相应的采购程序进行物资的采购工作。

第六条物资验收人员应具备相应的专业知识和技能，能够准确判断物资的质量和规格，做到公正、公平、公开。

第七条物资验收的进场检查必须按照验收标准进行，对于外观有破损或异常的物资必须及时予以记录，并向采购部门报告。

第八条物资验收不合格的，应立即通知采购部门，并予以退货处理。

第九条物资验收合格的，应按规定的程序进行入库处理。

第三章入库管理第十条入库前，应对物资进行清点，确保物资的数量和规格与入库单相符。

第十一条物资入库前，应先进行防火、防潮、防虫等处理，确保物资的质量和安全。

第十二条入库操作人员必须严格按照规定的要求进行入库操作，确保入库的准确性，同时对于重要物资应进行二次确认和核对。

第十三条对于易变质的物资，应按照相应的方法和要求进行储存，确保其质量不受损坏。

第十四条入库记录必须真实、准确、完整，包括物资的名称、规格、数量、入库日期、接收人员等信息。

第四章监督与考核第十五条采购部门、验收人员和入库操作人员应相互配合，相互监督，确保物资验收入库工作的质量和效率。

第十六条监督人员应定期对物资验收入库工作进行检查，发现问题及时提出整改要求，并对整改情况进行跟踪和评估。

第十七条物资验收入库工作的考核指标包括验收合格率、入库准确率、记录的规范程度等，通过对这些指标的考核结果进行评价，对工作人员进行奖惩。

第十八条对于重大失误或违规行为，应依法追究责任。

《物资出入库管理制度》物资出入库是企事业单位运行的重要环节之一，关系到物资的安全管理以及财务的正常运行。

为了规范物资出入库管理行为，保证物资的安全性和合理利用，制定一套科学、规范的物资出入库管理制度是非常有必要的。

一、物资出库管理制度1.出库申请与审批（1）所有出库申请都必须以书面形式提交，并由出库申请人详细描述物资的名称、规格型号、数量、用途等相关信息，并附上相关的申请材料。

（2）出库申请必须得到上级主管部门批准后方可执行，领导审批人员须填写领导审批意见，并在申请单上签字确认。

（3）各部门根据实际需要，设立出库审批流程，明确每一级审批人员的责任和权限。

2.出库登记与备查（1）每一次出库行为都必须填写出库登记表，并由相关责任人签字确认。

（2）出库登记表包括出库物资的名称、规格型号、数量、出库日期、接收人等相关信息。

（3）出库登记表必须汇总统计到物资管理部门备查，以备后续查询和审核。

3.出库保管与安全（1）出库物资必须按照规定的放置位置进行摆放，并配备相应的标识和保护措施，以防止损失、丢失和污染。

（2）出库物资必须定期检查和维护，保持其正常状态和完好性。

（3）出库物资必须与实际使用一致，不得私自挪用或变相借用。

二、物资入库管理制度1.采购入库管理（1）所有物资的采购必须按照规定的程序进行，包括编制采购合同、进行供应商评审和设置供应商资质等。

（2）采购合同必须明确规定物资的品牌、规格、数量、价格等相关信息，并由供应商和采购方共同签字确认。

（3）采购合同必须备案并报经依法设立的内部审计机构审查，确保合同的合法性和真实性。

2.入库验收与登记（1）物资入库必须由专人进行验收，并填写入库登记表，其中包括物资的名称、规格型号、数量、验收日期、供应商等相关信息。

（2）入库登记表必须经过物资管理部门审核，并打印出仓库专用凭证。

（3）入库物资必须进行标识和分类，并摆放在指定的仓库位置。

3.入库保管与安全（1）入库物资必须按照专人看管，并定期检查和核对库存数量和质量。

物资出入库管理制度为了使公司综合仓库纳入规范化、制度化的管理，做到数据准确、质量完好、收发迅速、降低费用、加速资金周转，特制定本管理规定。

一、物资入库物资验收入库时，库房管理员根据入库单检验实物。

入库单及几种具体入库情况的要求：1、入库单一式三联，一联采购人员留存，一联库管员记账备查，一联同发票帐单交财务部。

入库单要严格按材料分类分开填写。

2、入库单由采购人员填写，填写内容包括。

入库时间，货物规格、名称、数量、单位、单价、金额（开增值税发票时，应填写不含税单价和金额），入库票由采购员，质检员，库管员三人签字后生效。

3、外购后直接发往现场的材料或配套产品物资，入库单由采购人员填写（同时办理出库手续），入库单由质检员、生产或使用部门负责人、库管员三人签字。

二、物资出库材料物资出库时，库管员根据出库单发放实物，对出库单及几种具体出库情况的要求为：1、出库单一式三联，一联领用部门留存，红联和绿联交库管员，库管员统计核实，红联记账留存备查，绿联按物资类别，统计后每月月底前交会计（入出库单统计截止日期为每月____日）。

2、物资出库时要统一填写出库单。

填写内容包括。

出库时间、货物名称、单位、数量、具体项目，出库单由领用人，领用部门主要负责人，库管员三方签字。

三、物资退库和盘存1、余料退库。

施工或使用部门所剩余料退库应填写《退料单》，在对应的栏目中详细填写品名、规格、数量及退料原因等。

2、质量不良退库。

如果是因为质量方面引起的退料，必须经过检验员检验，并注明原因（制程损坏、来料本身不良等）后方可退料。

四、仓库盘点管理规定1、实行缺料盘点法，当某一物料的存量低于一定数量时，仓管员应及时盘点，核对数量与帐目是否相符。

2、实行循环盘点法，每月底由仓管员对库存物料逐一盘点，核对数量与帐目是否相符。

3、实行定期盘点法，每年一次，在年底进行，盘点完毕后在《物料管理明细表》（台帐）上做好相应的记录，并注明“年底盘点”，经过仓库组长审核签字后交仓储部和分管领导。

物资入库管理规定第一章总则第一条为规范物资入库管理，提高资产管理效率，确保物资安全性和准确性，制定本管理规定。

第二条本规定适用于所有单位、部门和个人，在物资入库工作中必须遵守。

第三条物资入库是指将各类物资从外部环境转入到单位、部门或者个人的仓库或库房中的过程。

第二章具体规定第四条物资入库必须符合以下基本要求：1. 完整性：物资必须完好无损，并且没有损坏或者污染。

2. 准确性：物资的品种、规格、数量必须与采购合同或者申领单一致。

3. 安全性：物资入库必须符合相关的安全规定和操作规程，避免火灾、爆炸、泄露等事故的发生。

第五条物资入库的操作流程如下：1. 采购物资入库：根据采购合同的内容，采购部门负责将物资送至仓库，并由仓库管理员进行验收、登记和入库.2. 生产物资入库：生产部门根据生产计划的要求和生产工序的需要，按照相关规定送交仓库进行验收、登记和入库。

3. 调拨物资入库：各个单位、部门之间按照调配规定进行物资调拨。

接收单位在物资送达后需进行验收、登记和入库。

第六条物资入库操作时，必须按照下列要求进行：1. 物资验收：仓库管理员必须对每一批次的物资进行验收，核对品种、规格、数量和质量，并在验收单据上签字确认。

2. 物资登记：仓库管理员在入库记录簿上进行物资登记，详细记录物资的品种、规格、数量、批次号等信息。

3. 物资分类储存：仓库管理员根据物资的分类和性质，对入库物资进行合理的分类储存，确保物资容易取用，并且防止交叉感染和事故发生。

4. 储存环境管理：仓库管理员必须对储存环境进行定期检查和维护，确保储存条件符合相关的标准和要求。

第七条物资入库时必须检查以下事项：1. 物资的包装是否完好无损。

2. 物资的品种、规格、数量是否与采购合同、申领单一致。

3. 物资是否有损坏、污染。

4. 物资是否有保质期。

5. 物资是否需要做特殊要求（如冷藏、防潮等）。

第八条对于不合格的物资，必须按照相关规定进行处理：1. 物资型号、规格不符合要求的，必须退回供货方，要求重新提供符合要求的物资。

物资入库管理规定范文第一章总则第一条为规范物资入库管理工作，加强物资的领取、使用和保管，维护物资利用的合理性和经济性，增强物资管理的科学性和规范性，提高物资管理的效率和质量，制定本管理规定。

第二条物资入库管理的目的是合理配置物资资源，做到有进有出、必需有进、必需有出、必需有记录。

第三条本规定适用于本单位所有物资入库管理活动。

第二章入库申请和审批第四条所有需要入库的物资，必须填写《物资入库申请表》，并由责任人签字，经上级主管部门审批同意后，方可进行入库操作。

第五条入库申请表应包括以下内容：物资名称、规格型号、数量、单位、生产厂家、供货单位、保管人、使用部门、入库原因等。

第六条物资的入库申请填写完整后，应及时提交给上级主管部门审批，书面审批时间不超过3个工作日。

第七条上级主管部门对物资的入库申请进行审核，审核内容包括物资的合理性、使用部门的需要性和物资的适用性等。

第八条审批通过后，上级主管部门应及时将入库申请表签字盖章并退回给申请单位。

第三章入库操作和记录第九条物资入库应由指定的保管员负责，保管员根据入库申请表上的信息进行操作。

第十条入库操作包括：验收物资、填写入库单、存放物资。

第十一条物资验收应包括以下内容：物资的数量是否与入库申请表上的数量一致、物资的外观是否完好、物资的包装是否严密。

第十二条验收合格后，保管员应填写《物资入库单》，详细记录物资的名称、规格型号、数量、单位、生产厂家、供货单位、入库时间、保管人等信息。

第十三条物资入库时，应根据物资的性质和特点，采取适当的措施进行分类、标识和标贴，确保物资的易查易取。

第十四条入库时，应优先选择存放条件良好、防潮、防尘、防火的仓库或库房进行存放。

第十五条入库操作完成后，保管员应将填好的《物资入库单》和物资交由财务部门进行备案。

第十六条财务部门应及时将《物资入库单》归档，并填写《物资入库登记簿》，做到物资入支一体化。

第四章入库审核和报告第十七条审核入库工作是对入库操作的一种监督和检查，确保入库工作的准确性和合规性。

仓库入库的管理制度•相关推荐仓库入库的管理制度（精选15篇）在当下社会，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的仓库入库的管理制度，希望能够帮助到大家。

仓库入库的管理制度篇1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。

二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。

三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。

验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等，需要检测的物品要认真组织检测。

要及时处理验收中发现的问题。

四、仓库物资保管要做到：分类定位，有序存放，零整分开，帐物对号、清洁卫生，便于收发和检查。

五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。

月末或季末，仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。

学期末，总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。

六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。

加强仓库物资储存定额管理，减少资金占压。

七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。

领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。

八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。

九、使用单位为了保证日常物品的消耗，对用量较多的材料、易耗品，可限量备用。

仓库入库的管理制度篇2一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度（精选19篇）在不断进步的时代，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度，是为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：一、物资的验收入库1．物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2．对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3．库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

（1）未经部门主管批准的采购。

（2）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

（3）与要求不符合的采购物资。

4．因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

二、物资保管1．物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

（1）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

（3）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2．库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

3．库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发1．库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2．库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。

3．领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经经理批准后交采购人员及时采购。

供应商物资入库管理实施细则
1. 目的
本文档旨在制定供应商物资入库管理的操作规范，以确保物资入库流程的顺利进行。

2. 范围
本细则适用于所有与供应商合作的部门，包括但不限于采购、仓储和质控部门。

3. 定义
- 供应商：指向公司提供物资或服务的外部单位或个人。

- 物资：指供应商提供的各类产品、原材料或零部件等。

4. 流程
4.1 采购订单确认
- 采购部门收到供应商的交货通知后，确认订单的到货时间和数量是否与合同一致。

- 如有不一致或疑问，采购部门应及时与供应商沟通并确认。

4.2 接收物资
- 仓储部门接收供应商交付的物资，并核对物资的到货数量与
采购订单是否一致。

- 如物资有破损或缺失，仓储部门应及时记录并通知采购部门。

4.3 质量检查
- 质控部门对接收的物资进行质量检查。

- 如物资未通过质量检查，质控部门应及时通知采购部门，并
协调与供应商进行退货或换货。

4.4 入库操作
- 仓储部门将已经接收并质检合格的物资进行入库操作。

- 入库时应按照物资的类别和属性进行分类，确保存放方便和
取用时的有效管理。

4.5 入库记录和信息更新
- 仓储部门应在入库操作完成后，及时更新供应商物资入库记录。

- 入库记录应包括物资的相关信息，如名称、规格、数量、供
应商等。

5. 责任与监督
- 供应商物资入库管理的责任由采购部门、仓储部门和质控部门共同承担。

- 相关部门应建立定期审查和监督机制，确保入库管理流程的有效执行。

本细则自发布之日起正式执行，如有需要，将适时进行修订和补充。

公司出入库管理制度（通用7篇）公司出入库管理制度第1篇1.目的：为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理，特制订本规定。

2．适用范围适用于本公司所有仓库的管理。

3.仓库管理任务：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，收发迅速，面向生产，服务周到，合理设置库存，合理运用仓库空间，加速资金周转降低费用， 4.物资验收入库：4.1生产用原料，外购，外协件，凭检验合格的方可入库。

注：供应商送货车或者公司提货车（自提货物）到厂区后，应及时将《送货单》呈交相关仓管员，由仓管员安排在指定的待检区。

货卸至指定待验区后，仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的，必须做好标示及分开放置)，并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范（合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期），标识不规范的要求供应商∶重新填写，供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。

4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品，凭批准的请购单，购货发票入库。

4.3物资入库，仓管员要亲自同交货人员办理交接手续，核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后，办理入库手续，入库单各栏应填写清楚。

4.4无，无批准的请购单，无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。

4.5各仓入库后单据及时交统计（ERP录入员）做账。

5.货物储存管理：5.1物资的储存保管，原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置，划分区域。

较重物资要落地堆放（放置在栈板上）；小件或轻型的用货架存放。

落地堆放以品种类别堆放，上架的物料应分类放置定位。

5.2物资堆放原则：重物堆放层数最高不超过4层，成品可根据实际情况码放，必须做到过目见数，检点方便、成行成列、清洁齐整，做到帐卡物一至。

5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。

做到人各有责，物个有主，事事有人管。

物资库房管理制度9篇物资库房管理制度9篇生活中，制度随处可见，管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

以下是小编给大家带来的物资库房管理制度，希望可以帮助到大家！物资库房管理制度篇1为使仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据加强财务管理的要求，结合具体情况，特制订本规定。

第一条仓库管理员工作职责（1）做好物资出库和入库工作。

（2）做好物资的保管工作。

（3）做好防止物资丢失、毁损等工作，确保物资的安全完好。

第二条仓库管理工作流程1、物资验收入库：1）验收的物资须与审批后的订货单相符，不得擅自多收或少收物资，如有变化须履行相关审批手续。

2）物资验收过程中如发现数量、质量、规格、品种等与订单不相符，保管员有权拒绝办理入库手续，并将情况报告主管人员处理。

2、物资领用出库：1）物资领用人须认真填写领料单据上的品种、数量、规格等信息并签字确认，由部门领导或指定专人审批。

2）保管员须按审批后的单据采用先进先出法发放物资。

3）对于手续不全的提货，保管员有权拒绝发货，并将具体情况报告主管人员处理。

3、物资的账务处理1）保管员须将当日所有收、发物资的业务记入公司库房系统，并完成记账工作做到日清月结，确保账账相符、账物相符。

2）当月底，保管人员要对当月物资的出、入库及结存情况予以汇总，并编制报表上报部门主管人员及公司财务部。

4、物资盘点工作1）保管员对物资每月月末盘点对账。

2）保管员发现物资盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员批准后交公司财务部入账。

第三条物资管理工作1、物资存量管理1）保管员在保证物资供应、合理储备的前提下，力求减少库存量。

2）保管员对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

2、物资摆放管理 1）保管员应根据物资的不同种类及特性，结合仓库条件，合理有序地将物资摆放在固定位置上。

2）对于有特殊要求的物资，应指定专人管理，并设置明显标志。

物资出入库的管理制度第一章总则第一条为了规范物资的出入库管理，提高物资管理的效率，加强对物资的监管，保证物资的安全和完整，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于所有单位的物资出入库管理工作。

第三条出入库管理应严格按照本管理制度的要求进行，禁止违规操作，否则将依法追究责任。

第二章出库管理第四条出库管理应遵循审批管理原则，所有出库操作均需有相关领导的批准。

第五条出库单应当按照出库物资的品种和数量填写，由出库人员和相关领导签字确认。

第六条出库单上应注明出库用途，并按照出库用途的不同进行分类管理。

第七条出库前应做好相关物资的清点和核对工作，确保出库物资的准确性和完整性。

第八条出库后，应及时更新库存信息，并按照出库单据归档管理，方便日后查阅。

第九条物资的出库操作必须在指定的出库区域进行，严禁在无关区域进行私自出库。

第三章入库管理第十条入库管理应按照相关规定和标准进行，保证入库物资的质量和数量。

第十一条入库前应对入库物资的来源和数量进行审核，确保入库物资的合法性和完整性。

第十二条入库单应详细记录入库物资的品种和数量，并由入库人员和相关领导签字确认。

第十三条入库单上应注明入库来源，并按照入库来源的不同进行分类管理。

第十四条入库后应对入库物资进行妥善保管，确保其安全和完整。

第十五条入库后，应及时更新库存信息，并按照入库单据归档管理，方便日后查阅。

第十六条入库操作应在指定的入库区域进行，严禁在无关区域进行私自入库。

第四章管理要求第十七条应建立健全出入库管理的制度和流程，确保各项操作规范化和标准化。

第十八条应定期对物资进行盘点，确保库存信息的准确性和及时性。

第十九条应加强对出入库人员的培训和教育，提高其管理水平和业务能力。

第二十条出入库管理应做好相关记录和档案的归档管理，以备日后查阅。

第二十一条应加强对出入库区域的监控和安全管理，确保出入库物资的安全和完整。

第五章处罚规定第二十二条对违反本管理制度的出入库操作，应当给予相应的处罚，包括警告、记大过、行政处罚等。

物资采购及出入库管理制度第一条采购单处理仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条物资标签物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。

热点栏目：____年个人总结第三条内购物资入库1.材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和____等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2.如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。

在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。

第四条外购物资入库1.材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2.开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3.如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在____元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。

如未超过____元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4.受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条交货数量超额处理交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在____%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条交货数量短缺处理交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。

但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。

届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理，提高仓库运作效率，保障物资安全，制定本制度。

第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。

第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。

第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录，单据、凭证必须完整、准确、清晰，并按规定保存。

第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行，对违反规定的行为将给予相应的处理。

第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据，经过相关部门审核才能进行出库。

第七条领料或领货单据一般由相关部门填写，包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容，并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。

第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致，核实无误后方可出库，并在领料或领货单据上签字确认。

第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损，若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十条出库时应按先进先出原则进行，确保货物及时、准确地交付给领料人。

第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库，应在领料单据上进行专门的登记，并由相关部门负责人签字确认。

第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据，经过相关部门审核才能进行入库。

第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写，包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容，并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。

第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致，核实无误后方可入库，并在采购或调拨单据上签字确认。

第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损，若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。

第十六条入库时应按先进先出原则进行，确保货物及时、准确地入库，并及时更新库存信息。

第十七条对贵重或易损物资的入库，应在采购或调拨单据上进行专门的登记，并由相关部门负责人签字确认。

第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验，并填写相应的检验记录。