低值易耗品管理实施细则
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低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
最新低值易耗品管理规定最新低值易耗品管理规定第一章总则第一条财务管理是整个企业管理的重要组成部分,它在企业稳健理财、促进企业发展和提高企业经济效益中担负着重要使命。
要提高财务管理水平,担负起企业发展中应有的责任,其中,物资管理水平的提升,是重要基石之一,是确保财务数据真实性、可靠性、有效性和科学性的前提;而完善低值易耗品的管理,是企业的资产管理规范化、制度化的一个重要组成部分。
因此,为了提高企业资产管理水平,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。
第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品概念:是指单位价值在2000元以下,且使用年限相对较长,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。
第三条低值易耗品的特点:价值低、品种多、数量大、易损耗、使用年限短,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。
第四条低值易耗品与固定资产比较:1、相同点:可以重复使用而不改变实物形态,在使用过程中可能需维修,报废时可能有残值。
2、不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法不一样。
第五条低值易耗品的财务核算方法:(一)、五五摊销法:除劳动保护用品以外的低值易耗品,采用“五五摊销法”,及:指在领用低值易耗品时,摊销其价值的一半,计入当期生产成本或管理费用;报废时再摊销其价值的另一半。
为了反映在库、在用低值易耗品的价值和低值易耗品的摊余价值,财务部应在“低值易耗品”总帐科目下分设“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”等二级科目。
(二)一次性摊销法:劳动保护用品类的低值易耗品在领用时将其全部价值一次性计入成本或费用。
第六条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。
(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。
公司低值易耗品管理实施细则及制度第一章总则第一条为进一步加强低值易耗物品管理,有效控制费用开支,结合我公司实际情况,特制定本细则。
第二条本细则适用于XX公司(以下简称我公司)公司本部非项目使用的低值易耗品的管理。
各分公司可参照执行。
项目使用的低值易耗品的管理,按照我公司项目管理办法的相关规定执行。
第二章低值易耗品的范围、分类与管理原则第三条低值易耗品是指单位价值在2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料,包括:办公用品、仪器仪表、小型工具家居用品及劳动保护品、文体器具等杂项。
我公司的低值易耗品种类细项严格按照集团发布的年度低值易耗品目录执行。
(详见附件)第四条低值易耗品的分类(一)我公司的低值易耗品按照使用用途,分为项目类和非项目低值易耗品。
项目类低值易耗品是指我公司在生产、科研项目进行过程中所需要的非仪器仪表类低值易耗品(二)非项目类低值易耗品按其价值大小和管理上的需要,可分为重要低值易耗品和非重要低值易耗品。
仪器仪表应作为重要低值易耗品,实物管理比照固定资产管理标准。
(三)我公司项目类低值易耗品的使用与管理,要在符合我公司低值易耗品管理原则的前提下,保证项目实施效率,纳入项目成本核算,由项目归口管理部门明确执行细则。
(四)本实施细则以下内容中所提低值易耗品,均指非项目类低值易耗品。
第五条我公司低值易耗品管理实行预算总量控制、需求计划审批、集中采购、定期核查的管理原则。
第三章管理部门职责第六条各管理部门职责(一)公司财务部负责低值易耗品的财务核算与监督。
(二)公司综合部作为公司本部低值易耗品的归口管理部门,负责公司本部低值易耗品的采购、仓储和出入库管理。
(三)公司所属各部门负责本部门低值易耗品的需求计划制定与领用管理。
第四章低值易耗品的审批与采购、入库第七条低值易耗品的审批(一)仪器仪表等重要低值易耗品,审批比照固定资产的管理,由各部门按年度申报购置计划与预算;(二)非重要低值易耗品,每月25日前由各部门管理员在OA系统填写物品申购计划单,由公司综合部资产管理员负责审核、汇总,报公司财务部、主管领导审批后于次月5日前实施集中采购。
低值易耗品管理制度范本第一条总则为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、保管、维护和报废等行为,提高低值易耗品的使用效率,降低公司运营成本,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条定义本制度所称低值易耗品,是指单位价值在50元至1000元之间,使用年限较短,不符合固定资产定义的各种物品。
包括但不限于工具、仪器、家具、办公用品等。
第三条管理组织公司设立低值易耗品管理小组,负责低值易耗品的采购、保管、分发、维护和报废等工作。
低值易耗品管理小组由财务部、采购部、行政部和相关部门组成。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应严格按照公司采购管理制度执行,实行集中采购,确保质量、价格和服务。
2. 低值易耗品采购前,需提交采购申请,说明采购物品的名称、规格、数量、用途和预算等,经部门负责人审批后,提交低值易耗品管理小组审批。
3. 低值易耗品采购过程中,应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格的供应商,确保采购的物品符合国家相关标准和公司要求。
4. 低值易耗品采购合同应明确双方的权利和义务,包括质量保证、售后服务、退换货政策等。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司内部管理规定执行,实行审批制度,确保合理、节约使用。
2. 领用低值易耗品时,需提交领用申请,经部门负责人审批后,到仓库领取。
3. 领用人在领用低值易耗品时,应核对物品的名称、规格、数量等信息,确保无误。
4. 领用低值易耗品时,需签订《低值易耗品使用责任书》,明确领用人的使用责任。
第六条保管管理1. 低值易耗品应按照类别、规格进行分类存放,标识清晰,方便管理和查找。
2. 低值易耗品保管人应负责物品的日常保管工作,确保物品的安全、完整和有序。
3. 低值易耗品保管人应定期进行盘点,比对库存和账务信息,发现异常情况及时报告。
4. 低值易耗品保管人应妥善记录物品的维护、维修情况,确保物品的正常使用。
第七条维护管理1. 低值易耗品使用人应正确使用低值易耗品,避免人为损坏。
低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。
为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。
下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。
第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。
第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。
第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。
第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。
第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。
第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。
第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。
第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。
第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。
第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。
第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。
第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。
XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、寿命较短、频繁使用或经常需要补充的物品,如办公用品、文具、保洁用品等。
为了规范低值易耗品的购置、使用和管理,提高物资利用率和节约成本,XXXXXX有限责任公司制定了以下低值易耗品管理制度:一、低值易耗品的购置1.经办人员应根据部门需要,提前编制低值易耗品申购单,并填写详细的物品名称、规格、数量、单价等信息。
2.经办人员应及时将申购单提交给物资管理部门审批,审批通过后方可购置。
3.物资管理部门根据实际情况,选择供应商进行比较,并确保物品质量和价格的合理性。
4.物资管理部门应及时与供应商确认供货细节,并注意货款支付方式和发票开具。
5.购置的低值易耗品应在到货后及时验收,如有质量问题,应立即与供应商协商处理,如需退换货,应妥善保管好相应的文件和凭证。
二、低值易耗品的使用1.经办人员在领用低值易耗品之前,需经过物资管理部门的登记和核实。
2.使用人员应按需使用低值易耗品,不得私自挪用或擅自调拨。
3.使用人员在使用低值易耗品时,应妥善保管,防止丢失或损坏。
4.使用人员发现低值易耗品有质量问题或需补充时,应及时向物资管理部门报告。
三、低值易耗品的维护和清理1.使用人员应定期对低值易耗品进行清理和维护,保持其整洁、完好。
2.物资管理部门应组织定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量和实际使用数量一致。
3.对于损坏、过期或无法修复的低值易耗品,物资管理部门应及时淘汰和处理,做好相应的清理和记录工作。
四、低值易耗品的报废和处置1.物资管理部门应定期对库存的低值易耗品进行清点和核查,发现有报废价值的物品应及时报废。
2.报废的低值易耗品应有相关部门进行检验,确保无法使用或修复后方可进行处置。
3.物资管理部门应按照相关规定进行低值易耗品的处置记录和报废程序,以确保合规和规范的执行。
以上是XXXXXX有限责任公司的低值易耗品管理制度,通过制定和执行这一制度,可以有效控制低值易耗品的购置和使用,提高物资利用率和成本效益。
XXX公司低值易耗品管理实施细则1目的加强低值易耗品管理,严格控制费用开支。
明确各单位、部门职责,正确及时地反映和监督低值易耗品的入库、出库、使用和保管。
定期清点盘查,确保低值易耗品完整有效,账、物相符。
2适用范围公司及其所属各单位、部门。
3编制依据《资产管理办法》(2017),公司4释义低值易耗品是指单位价值较低,使用年限在一年以内,不能作为固定资产的各种用具物品,如工卡量具、管理用具、劳保用品,上级仪器、小型机械等。
一次性使用的餐巾纸、垃圾袋等属于机物料消耗,不作为低值易耗品。
5职责分工5.1计划财务部a) 负责低值易耗品采办计划的审核;b)负责低值易耗品核算监督工作;c) 负责组织低值易耗品清查盘点工作。
5.2采办管理部根据使用单位、部门采购申请、预算及库存情况,负责低值易耗品的采购并办理入库手续。
5.3设备管理部负责全公司低值易耗品入库、出库的审核及管理工作。
5.4生产管理部负责公司生产用低值易耗品采购申请汇总审核工作。
5.5公司办公室负责公司办公家具及用品的归口管理工作,配合计划财务部及使用单位、部门做好低值易耗品的清查盘点工作。
5.6HSE部负责公司劳保用品的归口管理工作,制定劳保用品发放标准。
5.7使用单位、部门负责本单位、部门低值易耗品使用和保管工作,做好本单位、部门低值易耗品台账,定期清点盘查保证账、物相符。
6低值易耗品摊销方法6.1一次摊销法一次摊销法是指领用低值易耗品时,将其价值全部一次转入产品成本的方法。
这种方法适用于价值低、使用期限短,或易于破损的物品如玻璃器皿等。
采用这种方法摊销低值易耗品价值时,其最高单价和适用品种必须严格控制,否则会影响各期产品成本负担,以及影响在用低值易耗品的管理。
6.2分期摊销法分期摊销法是根据领用低值易耗品的原值和预计使用期限计算的每月平均摊销额,将其价值分月摊入产品成本的方法。
摊销期一般不应超过一年。
这种方法适用于期限较长、单位价值较高,或一次领用数量较多的低值易耗品。
北京远洋基业物业管理有限公司低值易耗品管理办法实施细则为了规范各项目低值易耗品管理,根据《低值易耗品管理办法》制定本细则。
本细则适用于公司及公司所属各单位。
第一条:低值易耗品的申购按照公司《物资集中采购管理办法》的有关规定,各单位低值易耗品负责人每月根据年度预算,通过采购链统一申购,根据申购单验收实物,按收货单分部门登记《低值易耗品发放登记台帐》。
第二条: 低值易耗品的发放低值易耗品的领用遵循以旧换新的原则,随时发放随时登记。
部门领用人需在《低值易耗品发放登记台帐》上签字,低值易耗品的使用人需在《低值易耗品使用情况活页帐》上签字方可领用,低值易耗品的调剂、收回时需随时变更活页帐。
第三条:低值易耗品的统计及对账低值易耗品每月统计一次,每月25号将《低值易耗品月发放情况汇总表》上报项目综合部经理/总办主任,为费用控制做参考。
每月打印采购链上的低值易耗品统计表,对照《低值易耗品月发放情况汇总表》进行逐个核对。
第四条:低值易耗品的盘点低值易耗品半年盘点一次,每半年将《低值易耗品盘点表》上报项目综合部经理和项目财务以及总经理办公室。
第五条:低值易耗品的编号标签管理根据盘点表,将低值易耗品进行分类,如:椅子、桌子、更衣柜、打印机、对讲机、电话等。
根据不同的类别进行编号,编号规则为类别的拼音生母,加4位阿拉伯数字。
如椅子为YZ0001,桌子为ZZ0001,对讲机为DJJ0001,将物品的编号以及使用部门、使用人等情况按照标签的模板分别制作标签,对照实物以及使用人进行张贴。
第六条:低值易耗品的报废低值易耗品每半年集中报废一次,填写《低值易耗品报废单》。
总经理办公室每半年对低值易耗品的管理进行检查,根据半年盘点情况,核查需要报废的实物,按照报废单流程审批后,方可在台帐中注销。
第七条:低值易耗品的移转员工离职或者工作变动,低值易耗品管理部门需要根据个人的《低值易耗品使用情况活页帐》将物品收回或调剂。
并填写相应的《低值易耗品移转单》,并随时变更或注销相应的个人和部门台帐。
低值易耗品管理制度文件编号:版本状态:编制:审核:批准:发布日期:执行日期:低值易耗品管理制度1.目的为推动公司低值易耗品采购、验收、发放和使用等各环节的规范管理,及时准确地反映在用低值易耗品的动态情况,提高资产使用效率并确保资产的完整性,结合公司实际,特制定本制度。
2.适用范围适用于公司各部门关于低值易耗品的采购、保管、使用等各个环节的管理。
3.低值易耗品的管理原则低值易耗品实行公司、部门(或车间)、个人(或班组)三级协同管理以及计划、核算、保管及使用监督管用结合的原则,多方共同参与,各司其职、分工合作,有效监督,做到日清、月结和一季度一盘存,实现账账、账卡、账实三相符。
4.低值易耗品的定义及分类4.1定义低值易耗品,是指单位价值较低、使用年限相对较短,在使用过程中基本保持其原有实物形态不变,不能作为固定资产的各种工具用品。
本公司将单位价值在8000元(含)以下,不能作为固定资产的各种工具用品,如办公用品、工具、劳保用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等均界定为低值易耗品。
4.2分类低值易耗品一般有两种分类方式,一是按用途分类,二是按使用情况分类。
根据公司的实际情况,公司采用第一种分类方式进行分类:4.2.1工具:直接用于生产过程的各种工具,如维修专用工具、各种刀、剪具、周转器具、模具、垫板、不锈钢架子、小推车及其他各种辅助工具。
4.2.2仪器仪表:包括PH计、压力表、温湿度记录仪、天平、玻璃器皿等。
4.2.3备品备件:容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种备用物品和备用零部件。
4.2.4办公用具:4.2.4.1非消耗类办公家具:桌椅、书架、文件柜、保险柜、电热壶、电脑、打印机、扫描仪、投影机、监控设备、空调等;4.2.4.2消耗类办公用品:一般消耗品,如:签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。
1 目的确保分公司低值易耗品配置、采购、使用和废弃符合规定的要求。
2 适用范围适用于Xx有限责任公司Xx管理分公司。
3 编制依据《Xx有限责任公司低值易耗品管理办法》,4 释义4.1 此管理细则所指低值易耗品特指耐用低值易耗品类。
4.2 低值易耗品:是指未达到固定资产标准的办公桌椅、电脑桌、沙发、文件资料柜等办公家具;也包括未达到固定资产标准的打印机、传真机、对讲机、电话机、照相机、收录机、电视机、音响、碎纸机、抽湿机、加湿器、饮水机、录音笔、U盘、移动硬盘、各类电子设备用存储卡、鼠标等。
5 职责分工5.1 办公室负责分公司各类低值易耗品的归口管理,根据分公司各部门提出的申请,负责实施采办申报工作、日常管理、维修和废弃管理。
5.2 各部门应指定专人担任本部门办公设备管理员,负责本部门低值易耗品的管理,各部门设备管理员为本部门低值易耗品的第一责任人。
6 要求6.1 购置低值易耗品申请使用部门应从工作需要,提出低值易耗品的采购申请,报分公司办公室。
6.2 审核并批准办公室对各部门提交的低值易耗品采购申请进行整理,报分公司经理审批。
6.3 采购6.3.1 分公司经理审批后,依据采办流程,选择合格的供应商,由企业管理部向相应供应商购买。
6.3.2 分公司低值易耗品的采购由办公室进行年度管控,不得超支使用。
6.3.3 高档用品的批量配置,由使用部门提出申请,经分公司批准后列入本单位年度费用计划。
6.4 验收并登记6.4.1 分公司各部门所需办公用品,由办公室统一采办和发放。
6.4.2 分公司办公室对办公用品的采办、建账、入库、发放实行专人统一管理,进行采办、发放登记。
6.5 使用管理6.5.1 分公司内部调整岗位的人员,可以带走原岗位所配置的低值易耗品。
6.5.2 员工调离、离职、退休时,需交回原岗位所配置的低值易耗品,由部门设备管理员负责收回并交还办公室。
6.5.3 低值易耗品在使用过程中如有丢失,由使用人自行赔偿。
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
低值易耗品管理制度一、制度目的低值易耗品是指公司日常运营中经常需要使用的较为廉价的办公用品和耗材,如文具、耗电产品、清洁用品等。
低值易耗品数量众多,管理不善会带来一定的资金浪费和时间浪费。
因此,为了规范低值易耗品的采购、使用和归还流程,提高资金利用效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于采购部门、行政部门、财务部门和项目部门。
所有与低值易耗品相关的活动都需遵守本制度。
三、管理职责1. 采购部门•负责制定低值易耗品采购计划,并根据各部门的需求进行采购;•与供应商进行谈判,获取优惠价格和服务;•统一管理低值易耗品的采购合同和发票。
2. 部门负责人•根据部门需求编制低值易耗品的使用计划,并向采购部门提出采购申请;•负责低值易耗品的领用、归还和报废工作;•监督部门员工遵守本管理制度。
3. 员工•根据正常使用需求,合理使用低值易耗品;•妥善保管所领用和使用的低值易耗品,如遗失或损坏需及时上报部门负责人;•遵守低值易耗品的归还和报废工作流程。
4. 行政部门•负责低值易耗品的存储和库存管理;•建立低值易耗品清单,并定期盘点;•协助采购部门和财务部门进行低值易耗品的管理。
5. 财务部门•负责低值易耗品的付款工作;•确认采购合同和发票的真实性和合法性;•协助行政部门进行低值易耗品清单的核对和盘点。
四、流程管理1. 采购流程•部门负责人根据需求编制低值易耗品采购申请;•采购部门收到申请后,制定采购计划,与供应商进行谈判,签订采购合同;•采购部门审核采购合同和发票的真实性和合法性;•财务部门进行付款,将低值易耗品的费用计入公司账簿。
2. 领用流程•部门负责人根据正常使用需求,编制低值易耗品的领用计划;•员工携带领用单和工作证明到行政部门领取低值易耗品;•行政部门核实领用人员身份和领用数量,并登记在领用清单上;•领用人员签字确认领用,并妥善保管所领用的低值易耗品。
3. 归还流程•领用人员在低值易耗品使用完毕后,在预定期限内归还给行政部门;•行政部门核对归还的低值易耗品与领用清单是否一致,如有差异需联系领用人员解决;•领用清单上的低值易耗品资料进行更新,标记为归还。
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有低值易耗品的购置、使用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指价值较低、使用周期较短、不易形成固定资产的物品,包括但不限于办公用品、劳保用品、工具等。
第二章购置管理第四条低值易耗品购置需根据实际需求,经部门负责人审批后,由采购部门统一采购。
第五条购置低值易耗品时,应选择性价比高、质量可靠的产品,确保其使用寿命。
第六条采购部门应定期统计低值易耗品库存情况,根据库存情况和实际需求,制定采购计划。
第七条购置的低值易耗品应建立台账,详细记录品种、规格、数量、单价、购置日期等信息。
第三章使用管理第八条各部门应合理使用低值易耗品,提高资源利用率。
第九条员工领用低值易耗品时,应填写领用单,注明领用物品名称、数量、用途等信息。
第十条部门负责人应定期检查低值易耗品的使用情况,确保其合理使用。
第十一条低值易耗品使用过程中,如出现损坏、丢失等情况,应及时上报,由相关部门处理。
第四章保管管理第十二条低值易耗品应妥善保管,避免损坏、丢失。
第十三条各部门应指定专人负责低值易耗品的保管工作,确保其安全。
第十四条保管人员应定期检查低值易耗品库存情况,发现异常情况应及时上报。
第十五条低值易耗品应按照类别存放,标识清晰,便于查找。
第五章报废管理第十六条低值易耗品达到使用寿命或损坏无法修复时,应予以报废。
第十七条报废的低值易耗品需填写报废单,经部门负责人审批后,由采购部门统一处理。
第十八条报废的低值易耗品应按照规定程序进行处置,确保资源得到合理利用。
第六章奖惩制度第十九条对在低值易耗品管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度,造成低值易耗品损坏、丢失、浪费等行为的个人或部门,给予批评教育或相应处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
低值易耗品管理制度一、低值易耗品的标准单位价值在____元以下,或使用年限在____年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。
二、低值易耗品的采购(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。
每月____日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。
(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写<办公用品申购表>,报总经理批准。
(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。
(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。
2、定时:每月____日前进行物品采购。
3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
三、低值易耗品的管理、领用(一)综合行政部编制<低值易耗品库存明细表>、<低值易耗品领用明细表>,并于购置后的当天登记入库。
(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。
原则上每月____日、____日为办公用品领用日。
低值易耗品管理制度(二)为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。
三、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。
低值易耗品使用管理办法第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的使用和管理,提高资产使用效率,降低成本,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,制定本办法。
第二条本办法所称低值易耗品,是指使用寿命较短、价值较低、数量较多,在日常工作中易于消耗的各种物品。
包括但不限于文具、办公用品、家具、电器等。
第三条本办法适用于公司各部门和个人在使用、管理和处置低值易耗品过程中的各项活动。
第二章使用管理第四条各部门应根据实际工作需要,合理预测低值易耗品的需求,制定采购计划,经审批后执行。
第五条低值易耗品的采购应遵循公开、透明、节约的原则,选择性价比高的产品,通过合法渠道进行采购。
第六条各部门应建立低值易耗品清单,明确品名、规格、数量、使用人等信息,定期进行盘点,确保账物相符。
第七条低值易耗品的使用人应妥善保管和使用所分配的低值易耗品,不得私自转让、借用或损坏。
第八条低值易耗品在使用过程中出现损坏或丢失的,使用人应立即报告,并根据实际情况承担相应的责任。
第三章维修和处置第九条对于损坏的低值易耗品,应进行评估,能修复的应进行维修,不能修复的应予以处置。
第十条低值易耗品的维修应选择合适的维修单位或个人,确保维修质量。
第十一条低值易耗品的处置应遵循资产处置相关规定,通过公开竞价、捐赠等方式进行,确保资产处置价值最大化。
第四章监督检查第十二条财务部门负责对公司低值易耗品的使用和管理情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十三条审计部门定期对公司低值易耗品的使用和管理情况进行审计,确保制度的执行和规范。
第五章罚则第十四条违反本办法规定的,公司将根据情节轻重,对相关人员进行通报批评、罚款、停职等处理,造成严重损失的,依法追偿损失。
第六章附则第十五条本办法自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第十六条本办法由公司财务部门负责解释。
低值耐用品、低值易耗品管理使用细则低值耐用品、低值易耗品管理使用细则第一条低值耐用品是指不够固定资产标准,又不属于材料范围,使用年限在一年以上的所有物品。
第二条实验室设财产保管员或由专人负责,按学校统一的帐本登记入帐,帐物相符。
低值耐用品借用,必须有借用手续。
第三条对低值耐用品每年至少清点一次,物资管理部门将进行不定期的抽查。
第四条调离学校或校内调动的教职工,由其保管或使用的低值耐用品需及时转帐,待其所在单位的财产保管人员签字后,系、部、处方可办理离校离岗手续。
第五条要自觉地管好、用好低值耐用物品,对工作不负责任或违反制度的失职人员要进行考核。
对随意损坏、丢失低值耐用品者,应按学校有关赔偿制度赔偿。
严禁将公物变相占为己有。
第六条低值易耗品、材料的范围:凡不属于我校固定资产规定标准的物品、正常使用耐用期在一年以下的仪器设备;耐用期限在一年以上但不能独立使用的元器件,及其它材料、化学药品等。
第七条实验室应有专人负责低值易耗品、材料的管理。
第八条各实验项目专用的配套工具等,一般不可借走。
因主观原因造成损坏的,应予赔偿。
(1)财产损失在100元以下,由实验室主任审批,报设备科备案;100元以上500元以下,由实验室提出处理意见,设备科审批;500元以上,实验室报设备科,设备科提处理意见,报主管校长审批。
以上赔偿人先到设备科办理财产损失登记,再到计财处办理交款手续;常用工具、量具、小型仪器、电子元件,即低值耐用品损坏、丢失,则照价赔偿。
(2)赔偿应根据仪器设备损坏程度,不同情况和责任者的态度具体分析,区别对待。
责任者检讨深刻,能在出事后认真分析原因,积极动手补救,经领导批准,可减免赔偿;责任者态度恶劣,情节严重,影响极坏者,应加重处理。
材料科学与工程实验中心。
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
大连XX实业股份有限公司在用低值易耗品管理实施细则
第一章总则
第一条为加强在用低值易耗品的管理,准确及时的反映在用低值易耗品的动态情况,确保资产的完整性,结合公司实际,制定本实施细则。
第二条本细则适用于集团公司及下属各分公司和全资子公司。
第三条如无特殊说明,本细则所指集团公司为大连XX实业股份有限公司。
第四条在用低值易耗品管理的原则:实行三级管理即公司、部门(或车间)、个人(或班组);帐、卡并用;分工负责;管、用结合;有效监督;定期盘点。
第五条在用低值易耗品的定义,是指在生产、办公中使用但不具备固定资产的物品如各种零小机械设备、办公用备品、工具、管理用计量器具、劳动保护用品、玻璃器皿以及在生产经营中周转使用的包装容器等。
第二章职责划分
第六条集团公司财务部负责低值易耗品静态管理即金额核算,负责指导检查各分(子)公司财务部门对本公司低值易耗品的核算及管理工作,参与有关部门的实地盘点并有详实记录。
第七条集团公司技术工程部是在用低值易耗品实物形态的管理部门,负责日常的动态检查及监控管理。
第八条集团本部的低值易耗品由办公室负责日常的数量管理工作并设立台帐登记,定期或不定期的会同有关部门进行实地盘点并有记录。
各职能部门必须设置兼职人员,负责本部门领用物品的分类明细卡片记录(或个人领用物品明细表),不定期的与办公室总台帐核对,做到统一采购、统一发放、专人领用、专人登记、帐卡一致、帐物相符。
第九条各分(子)公司下设的办公室(或物品管理部门)应比照办理。
请各分(子)公司接到文件后将本公司专职人员(或部门)名单报总公司技术工程部备案,以便对口管理。
第十条经营管理部主要负责检查、核对成本列支情况配合相关部门参与管理。
第十一条各分(子)公司要结合本公司低值易耗品管理的实际,制定出相应的管理办法。
第三章在用低值易耗品的核算及日常管理
第十二条XX公司低值易耗品核算,采用全额一次摊销法,在总帐材料科目里设置低值易耗品明细科目核算,统一使用XX公司在用低值易耗品台帐、表格等记录登记管理。
第十三条在用低值易耗品的日常管理及监管
1、各分(子)公司应建立资产管理逐级负责制,责成办公室(或物品管理部门)专人负责记录实物动态情况,个人负责保管使用的物品,未经保管人同意,他人不得动用。
2、对于申请购置、自制的在用低值易耗品,必须由物品保管人填制统一的申请表(见附件1)一式三份,一份由提报部门留存,一份由财务部门留存(附在报销凭证后面),一份由专职人员留存(备查),审核无误后财务方可办理报销。
3、建立在用低值易耗品损坏、丢失的赔偿制度,实行使用人、部门的定期盘点制度,对出现的浮多短少要及时查明原因;凡属于个人行为丢失、损坏的责任,应由过失人赔偿,赔偿金额视情节轻重而定,填记物资损坏注销记录(见附件2)一式三份,有关领导签字后一份交给财务,一份交给专职(或兼职)人员,一份自留;凡属物品由于自然淘汰无法修复或需要更新不能使用的须填记物品注销记录(见附件3)一式三份,有关领导签字后一份交给财务,一份交给专职(或兼职)人员,一份自留按列销批准权限规定办理。
4、应实行定量管理,凡属于工作需要配备的办公物品应按定量发放;各公司除有专管部门统一建立保管卡片外,还应单独建立在用低值易耗品个人保管清单;工作调离时,应将保管物品进行清点,帐卡物核对相符后,部门负责人签字确认方可办理交接手续。
5、凡属于公司配备的办公用具、备品不得个人(或部门)间随意变动。
确需变动应本人(或部门)提出申请,经主管领导和专管部门负责人同意签字后将卡片随之变
动,否则不允许私自调动。
6、在用低值易耗品保管台帐的登记,对过去(文件公布以前)延续使用的低值易耗品,由于以前没有金额的原则上以数量管理为主,不进行金额核算,在接到总公司文件后各分(子)公司必须彻底清查核对一次,按清查核准的数量登记入帐。
对新购的用具、备品必须填写完整的日期、凭证号、品名、规格、数量、金额、保管人或部门等。
7、在用低值易耗品保管台帐启用的表格,要统一填记在用低值易耗品台帐(见附件4);在用低值易耗品保管清单(见附件5);工具及防护用品领用单(见附件6),时间顺序进行续时登记。
8、领用低值易耗品的手续,必须填写一式三份的用料单(见附件7)签字,保管人签字方可支付。
用料单由办公室或(物品保管部门)自留二份,一份月末交财务部列帐,一份自留登记台帐,另一份由经办人自留存查,凡属于新购的低值易耗品要在用料单右上角写上“新增”字样;凡属于以旧换新的也要在用料单右上角写上“以旧换新”字样。
9、财务部门要定期或不定期的抽查库存低值易耗品结存数量,核对库存结余及发放的领用手续、记录、登记情况,以便于随时发现问题随时纠正,做到帐、卡、物相符。
10、各分(子)公司办公室(或实物管理的部门),每年要会同财务部及其他部门,对本公司的低值易耗品至少全面盘点一次并有记录,同时对已清查过的物品要粘贴资产备品清查登记卡标记以示清查过。
第十四条在用低值易耗品的领用和发放
1、需新增加的在用低值易耗品(或一次性购置的),要由使用部门填写申请表,按本公司有关程序审核批准后,方可办理购置。
2、凡从仓库领取的属于以旧换新的备品、工具、仪器仪表、管理用具等,必须交回旧的物品换取,方可办理领取手续。
3、工具的发放,应按规定的工种应享用的工具及年限发放,有主要领导和技术部门签字确认,除新增外领取时必须以旧换新。
4、劳保及防护用品的发放,必须按规定使用年限发放并填记卡片。
5、属于专用设备、物品必须专人负责登记保管。
第十五条在用低值易耗品的报废、注销手续
1、在用低值易耗品报废时,由部门(或个人)申请,本公司(或部门)组成鉴定小组进行鉴定填写物品注销记录一式三份(份数留存同上),经公司主管领导、部门签字后方可办理注销,物品主管部门(或负责人)予以销帐。
2、个人劳保和防护用品在使用期满,领用新品时不再交回旧品。
3、低值易耗品丢失、损坏或其他原因短少时,应由物品保管人提出物品遗失损坏丢失,经小组分析原因找出责任人后,提出处理意见并酌情予以罚款。
第十六条在用低值易耗品的回收、残值处理手续
1、对已报废注销的物品及收回以旧换新的旧物品,应由办公室或实物主管部门分类登记造册,分别集中保管,防止重复注销及使用。
2、对已收回的旧物品,应分别两种情况进行管理:一种是属于有可用价值的待日后其他部门可以继续使用的,对这些物品的收回要单独建帐登记;另一种由本公司组成鉴定小组进行鉴定确认是已报废注销的,无可利用价值的除办理注销手续外要集中一次性处理,残值上缴财务部入帐。
第四章附则
第十七条本实施细则由财务部和技术工程部负责修订及解释。
第十八条本实施细则自公布之日起施行。
附件
附件1(申请购置低值易耗品()表):
申请购置低值易耗品()表
实际申购日期年月日申购部门全称:
购置原因说明:(物品现在使用情况,需要新增加的理由等详细说明)。