秘书实务与案例分析

秘书实务与案例分析（DOC41页）第二章秘书任务基本要求案例剖析案例1：下属办公桌上的秘密文件琳达是费希德〔上海〕公司销售部经理的秘书，不过她当秘书还不到一个月。

这天上午，琳达的下属被公司市场总监叫去了，他俩站在办公室门口聊天。

下属办公桌上的铃响了，琳达过去接时，发现下属的桌子有份印有〝公司秘密不得外传〞的文件翻开在那里。

面对这种状况，琳达应该怎样办？下面有5个选项：a、由于是在下属的办公室，公司外部的人也看不见这份文件，所以，这么放着没什么事。

b、给正在与市场总监聊天的下属发短信，请示他如何处置办公桌上的秘密文件。

c、将文件放进保险柜里，下属回来后，马上向他报告。

d、给老同事艾玛打，问她可否在下属前往座位之前自己把文件保管起来。

e、秘密文件这么摊着能够会被不该看到的人看到，所以用其它资料将文件盖上。

请从下面5个选项中挑选出1个你以为适宜的，并说明理由。

答案e公司的秘密文件让不该看到的人看到了会惹出费事，所以，作为助手，秘书有责任帮下属保管好文件。

但是，下属毕竟没有走多远，也许一会儿就回来了，所以，只需复杂把它盖好就行了。

案例2：秘书任务的基本原那么琳达是下降仪器〔北京〕公司财务总监的秘书。

她上个月才大学毕业，人力资源部请一位老同事对她停止培训。

这位老同事通知她做秘书任务的一些基本原那么。

下面有5个选项：a、在处置下属交办的任务时，假设遇到不明白的中央，不要自作主张，而是在请下属确认之后再处置。

b、在下属身边任务，一定会比普通员工多知道一些公司秘密，所以，即使知道了也要装作不知道。

c、秘书不能只等下属给自己交办任务，应该学会自己找事做。

d、即使下属指示你帮他处置一些团体私事，你异样要处置好。

这事究竟与下属的任务有没有关系，可以在处置完之后再去确认。

e、由于秘书的任务就是协助下属处置日常杂务，所以，秘书应细心观察下属，了解他如今想做什么，从而提早自动为他提供协助。

请从下面5个选项中挑选出1个你以为不适宜的，并说明理由。

秘书工作实务案例作为一位秘书，工作实践是至关重要的，其重要性不言而喻。

秘书工作实务案例不仅可以帮助秘书不断提高自己的工作能力，同时也可以提高团队的整体工作效率。

下面将介绍一些秘书工作实务案例。

案例一：周杰的日程安排公司大型活动策划中，秘书周杰要负责整个活动日程安排。

周杰必须与各个团队领导协商好日程，同时，还需要不断地与各方商量，以确保整个活动的顺利进行。

为此，周杰在日程安排演练期间，严格按照任务表的要求进行工作。

在与领导协商活动日程的时候，周杰一定要保证主办方的需求得到合理的体现。

同时，在整个活动过程中，周杰需要及时报告整个活动的进度情况，以及与各方商量的事项，以保证活动顺利进行。

案例二：张莉的文件处理作为一位优秀的秘书，张莉每天要接收并处理大量文件。

在处理文件时，她要保证文件的安全性、完整性和机密性。

为此，张莉会在初次接收文件时细心审核内容，确保文件所属部门、机密等级及保密期限等信息填写完整准确。

同时，她还会归档、分类好文件，确保文件的存储和检索高效、方便，以提高工作效率。

在文件处理过程中，张莉还需要及时反馈收到文件的进度情况，以便相关部门掌握文件流转情况，同时，她需要保证每份文件都得到妥善处理。

案例三：刘云的会议组织作为一位秘书，刘云每周要组织不同规模的会议和活动。

刘云充分利用先前的会议记录，仔细分析每个部门的需要，安排会议季的时间、地点、参会人员及议程，确保会议的效率和目标达成。

在会议前，刘云会逐个发出会议通知，并提前向参会人员提供会议材料和相关信息。

在会议期间，刘云不仅要确保会议的顺利进行，还要及时地做好记录汇总、翻译及会议纪要撰写等工作。

总结：以上三个案例，都是针对秘书的日常工作，展现了秘书的工作职责和实际操作，也给读者提供了一些有参考价值的工作实践。

在实际工作中，秘书们可以以此为借鉴，定期总结、学习积累新的经验，提高自己的工作技能，从而更好地完成工作职责，为公司的发展和业务进展做出更大的贡献。

秘书会务管理实务范例分析琳达是秋野电机(上海)公司总经理的秘书。

这天下午上司对琳达说：“我准备开一个用户座谈会，你给准备一下。

”在确认了会议日期之后，琳达还就其他事项向上司进行了确认，下面有____个选项：a、这次座谈会大概有多少人参加?b、我想还是租用长城大饭店的会议室，可以吗?c、如果在长城大饭店开会，什么时候去预定会议室比较合适?d、会场上的桌椅摆“口”字形合适吗?e、我在这个星期五之前将邀请函发出去，可以吗?请从上面____个选项中挑选出____个你认为不合适的，并说明理由。

本题答案c上司指示琳达来筹备会议，既然将会议日期和地点都定下来了，那什么时候去订会议室就是秘书份内的工作了，所以，问上司什么时候去预订会议室是不合适的。

秘书会务管理实务范例分析（2）秘书会务管理是秘书工作中一个非常重要的内容，涵盖多个方面，如会议组织、会议策划、会议执行等。

在秘书会务管理实务中，可以通过具体的范例来进行分析和实践。

以下是一个秘书会务管理实务范例的分析。

范例名称：年会组织与策划背景：某公司每年都会举办一次年会，以总结过去一年的工作成果，展望未来发展方向，加强员工之间的沟通与合作。

今年的年会预计有1000名参会人员，内容包括领导演讲、表彰优秀员工、展示公司业绩、员工互动等。

秘书需要负责整个年会的组织与策划工作。

组织工作：1. 编制年会组织工作计划：根据公司要求，确定年会的主题、时间、地点和预算等，与相关部门沟通协调，制定详细的工作计划。

2. 成立年会筹备小组：组建包括会务、宣传、财务等方面的工作人员，明确各自的职责。

3. 确定年会流程：根据会议内容，确定年会的流程和议程安排，包括开场致辞、领导演讲、员工表彰、业绩展示、娱乐节目等。

4. 邀请演讲嘉宾：联系相关领导和专家，邀请他们来参加年会，并确定演讲主题和时间。

5. 确定会议设备和场地：与物业和会议设备供应商联系，租借需要的设备和场地。

策划工作：1. 主题和视觉设计：根据年会主题，设计会标、会刊和会场布置等。

秘书工作案例分析5篇第一篇：秘书工作案例分析秘书“办事”工作案例案例（一）方秘书作茧自缚一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。

黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。

在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。

这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。

几个办会秘书研究，最后决定按贾的意见执行。

由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。

当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。

案例（二）临时动议节外生枝一次，上级领导到某滨海城市考察。

在当地党政负责人汇报工作之前，有关同志先安排30分钟时间，到海滩旅游点考察旅游资源，然后回住地开会。

就在上级领导一行按预定计划，即将乘车离开海滩之际，突然开来了两辆中巴，当地党政负责人刚把上级主要领导请上车，当地的一些陪同人员和工作人员就一拥而上，车子呼隆隆沿着海滩往前开，把上级领导的一些主要随员和工作人员晾在海滩上不知所措。

而车开出不一会，就陷入松软的沙滩前进不了。

折腾了10多分钟后，其中一辆车勉强开动，另外一辆却任凭众人如何推，都只作喘气吼叫状，进退不得，无法行驶，弄得当地负责人很狼狈。

原来，他们认为只看一个旅游点不够，应让上级领导乘车沿着海滩多看一看。

没想到节外生枝，刚退潮的沙滩下不能行车，不仅多看的目的没达到，就连回程都困难。

无奈，原来分乘两辆车的人，只好往一车挤，挤不上的，只能深一脚浅一脚的在满是水渍的沙滩下步行返回。

此次海滩考察着实令人扫兴。

而原定的汇报会也因此不能如期进行了。

案例（三）小事也不应忽视在某地一次地方和驻军联合召开的表彰会上，颁奖仪式正在进行。

盛装的礼仪小姐在热烈的乐曲声中鱼贯出场，手棒奖品交给在主席台前排就座的领导同志准备颁奖。

不知是太紧张还是太疏忽，有一位小姐竟然没有紧跟上，把应交给前面的一个部队首长的奖品，却递给了下一个位置的地方领导。

秘书实务案例分析 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】案例1：老总的隐私一、背景室，是不是知道一些这方面的情况？”事情是这样的：几天前，马总把于雪叫到自己的办公室，说：“麻烦你帮我办件事。

我马上要出差了，后天下午你去王府井某某商店的首饰柜台，你说出我的名字后，人家就会给你一包东西。

取到东西后，你再帮我送一下。

”说着，递给于雪一张写着门牌号码的纸条。

于雪在某某商店首饰柜台取到东西后准备离开，柜台里一位年纪轻大的员工在身后又特地关照于雪：“您是打出租吗？这包东西很贵重，在路上要小心一点。

”于雪当然明白，在首饰柜台前说的贵重东西，不是几百元或者一两千元能买得起的。

根据马总的纸条，于雪在亚运村找到了一栋高层公寓的××号房。

出来给于雪开门的是一位穿着睡衣的年轻漂亮女郎，她接过东西，高兴得几乎有些忘形：“啊！马哥连我的生日也没有忘记，真是太好了，谢谢马哥！”总裁问的就是这件事。

面对这种情况，于雪应该如何处理？现在于雪有这么几种选择：a、“前几天王总的老师过生日，马总要出差，让我帮他送了点礼物给他的老师。

b、“最近一个时期马总从未找过我，对马总的事我一点也不知道！”c、“上个星期五下午，我帮马总送了件手饰给住在亚运村的一位年轻女性。

”d、“上个星期五下午，我帮马总送了件手饰给住在亚运村的小姐，看她那打扮，肯定是哪个歌厅里的小姐。

”e、“对马总我似乎不太了解。

”二、问题对于于雪以上几种选择，你认为哪种选择比较合适，请说明理由，并对其他几种选择进行评析。

三、分析本题的最佳选择是c。

选a肯定是错误的。

的确，作为秘书在替上司办私事时，有责任替上司保密。

但是，当总裁问起这件事时，他代表的是整个公司的利益，这件私事也再是单纯的私事了，所以，作为秘书，于雪不能替马总隐瞒了，必须向公司的最高领导人说明事情的真相。

选b与选a一样，甚至有过之而无不及。

秘书实务案例秘书实务案例是实际工作中秘书处理不同案例的经验总结，涵盖了许多方面的实务操作和秘书的工作技巧。

秘书实务案例对于秘书员而言，是一种宝贵的工作经验，可以帮助他们更好地处理各种工作难题。

以下是一些秘书实务案例，通过了解这些案例，可以更加深入的了解秘书员的工作。

案例1：婚礼策划叶女士是一位机关干部的秘书，在她工作的时间里，接到了领导的一项任务：策划领导的女儿的婚礼。

叶女士在策划婚礼时，经过精心准备，先后与酒店、摄影、化妆、婚礼布置等多家公司对接，对每个细节都精益求精。

最终，成功地将领导女儿的婚礼策划得相当完美，使得领导非常满意。

案例2：应急处理张先生是一位高端客户经理的秘书，在一次与重要客户接待的过程中，客户突然觉得身体不适，需要前往医院接受治疗。

张先生使用了快速应对的技巧，赶紧与所在城市一个专业医院联系，紧急安排了专车，拉着客户和医生前去医院就诊。

同时，张先生还积极配合公司的紧急应急流程，将客户的病情和处理过程及时汇报给了领导和客户经理。

这样的应急处理斩获领导的高度认可，并赢得了客户信任。

案例3：领导行程安排王女士是一位高级领导的常务助理秘书，在领导出差的时候，领导的日程被提前调整，这时候，王女士需要立即行动：和行程安排有关联的客户和会议都需要重新排期。

通过灵活变通的方式，结合领导的抉择，及时地解决了问题并且使领导的工作不受影响，赢得了领导和合作伙伴的赞赏。

案例4：公司管理运营李先生是一家中型公司的秘书，他不仅要协助领导处理各种业务，还需要管好公司的日常运营。

李先生时刻关注公司的经济运营情况，及时地向领导汇报，并给出了改善经济运营状况的实际意见。

通过他的努力，公司在数年之内实现了良好增长。

案例5：文件收发处理赵女士是一位部门秘书，在处理文件方面经验丰富。

每天都收到大量的文件，处理这些文件是她主要的工作之一。

赵女士会对文件进行分类、记录、整理，保证文件的完整、准确和及时性，并在保证高效率的同时，进行归档工作，确保文件资料有条不紊地维护。

秘书实务案例分析在当今的职场环境中，秘书作为领导的助手和组织的协调者，其工作涉及到诸多方面，需要具备丰富的知识、技能和经验。

以下通过几个实际案例来分析秘书实务中的常见问题及应对策略。

案例一：日程安排的冲突公司名称公司的总经理秘书小李，在为总经理安排日程时遇到了一个棘手的问题。

原本总经理已经确定在某天上午要参加一个重要的商务会议，但突然接到通知，上级领导要来公司视察，时间恰好也定在了同一天上午。

小李首先与商务会议的主办方进行沟通，试图协商更改会议时间。

然而，对方表示此次会议的时间已经提前通知了所有参会人员，并且涉及到多个重要合作方，更改时间难度极大。

随后，小李又与公司内部负责接待上级领导视察的部门进行协调，了解视察的具体流程和时间安排，看是否能够在时间上做出一定的调整。

但经过沟通发现，上级领导的行程安排紧凑，无法更改。

在这种情况下，小李向总经理详细汇报了情况，并提出了自己的建议：将商务会议的前半部分通过视频会议的方式参加，以保证重要信息的获取，然后在会议的后半部分亲自到场参与讨论和决策。

总经理经过考虑，采纳了小李的建议，最终成功解决了日程冲突的问题。

从这个案例中可以看出，作为秘书，在面对日程安排冲突时，需要及时与各方进行沟通协调，了解情况，并提出合理的解决方案供领导参考。

同时，要具备灵活应变的能力，以应对各种突发情况。

案例二：文件处理的失误小王是公司名称公司的秘书，负责公司文件的收发和归档工作。

有一次，小王收到了一份重要的合作意向书，但由于当时工作繁忙，没有及时进行登记和处理，导致这份文件被搁置在了一旁。

几天后，合作方询问合作意向书的反馈情况，公司领导才发现这份文件还未处理。

这不仅给公司的形象造成了负面影响，也可能错失了一次重要的合作机会。

事后，小王深刻反思了自己的失误。

首先，她意识到自己在工作中没有遵循文件处理的规范流程，没有做到及时登记和分类。

其次，她在工作安排上存在不合理之处，没有合理分配时间和任务，导致重要文件被延误处理。

秘书实务案例分析题（精选4篇）秘书实务案例分析题篇1有位刚毕业的大学生，到一家公司应聘秘书，老总问她：“会什么”?她说会很多的活，比如动画、计算机、写作，老总问她，你会做卫生吗?秘书气了一句话：我是大学生，我怎么能去做卫生呢?老总再问：碰过办公室的桌面脏了，该谁去做呢?秘书无言以对。

秘书实务案例分析题篇220xx年5月31日，丞心商务中心的前台秘书，相貌不错，体材也很好，当时，全公司的人都在开会，就招呼端来开水，她就使出“十指浃的真功夫”，两手拿着五个装满开水的一次纸杯，端到公司领导面前，领导见完大笑，她还不知道是什么原因笑。

将心比心地想，见到这样的开水，你们也敢喝吗?秘书实务案例分析题篇3有位中专学校教学秘书的老师，后来不甘心当老师，怀着激动的心情加盟秘书公司，没想到刚来几天，就碰地一挡灰。

跑业务，他放不下架子，做文书，他又不让老总满意。

最后呆了两个月又回学校了。

回学校后又不甘心，出来跑遍北京、上海几大城市，想学习人力资源。

一年后，又感觉不对，还是回到秘书公司搞人力资源，说要成为职业秘书教练。

公司就安排在商务中心上班，手下带着几名实习秘书人员。

号称职业秘书教练，他所教出的前台秘书还会在上班时间穿超短裙和背带，搞了老总很不自在，公共接待区的的垃圾也是五天以上不倒了。

老总就火了，反问：你说你能成为职业秘书教练，连自己公司的员工都训练不好，怎么训练别人了，这位“职业秘书教练”无言以对。

秘书实务案例分析题篇420xx年11月，丞心公司刚成立，有个网络部的秘书人员，老总在办公室里面的门开着，秘书人员站在离老总15米的地方站了起来，喊了一声，“过来一下”，意思要老总过去，他要把做出来的动画给老总看，老总纳蒙了，叫老总“过来一下”本身就不对了。

这个秘书人员在一个月后被炒鱿鱼了。

第一章从事秘书工作的前提条件案例1：男朋友的工作调动本题的最佳选择是E。

选A把胡毅即将调动的事告诉他，他就有可能透露给与自己非常要好的张三和李四。

对于只有工资收入的一般职员来说，人事问题是一个相当敏感的问题，特别是到香港去，在一般人眼里是份“肥差”；如果张三李四知道了胡毅要调到香港去工作的话，那么，事情迟早会传到人力资源部经理的耳朵里去。

调令还没有发，可调动的事已成了公开的秘密，这对于人力资源部经理来说，肯定是一件恼火的事。

那么，他会把胡毅找去问个究竟。

纸是包不住火的，这样胡毅会把自己与于雪的关系说出来。

其结果可想而知，于雪肯定不能在总经理办公室工作了，甚至连饭碗保得住保不住都成问题……到时就悔之晚矣！B虽然没有明说调动的事，但它和C与D一样，这几种态度多多少少会引起胡毅的怀疑，他肯定会追问。

如果于雪不说出真相，则有可能影响双方的感情；如果说出真相，则有可能跳进自己挖的陷阱里去。

选E是一种正确的选择，当然，这也是一种无奈的选择。

的确，对于像于雪这样的女性来说，爱情的地位仅仅次于生命，特别是结婚关系到一生的幸福，如果在这种时候还不把实情告诉自己的未婚夫，你可以说它是一种欺骗，甚至是对爱情的背叛。

但是，这件事并不是件单纯的私事，因为于雪是在工作期间知道的，胡毅的调动也属于工作范围。

作为公司的秘书，在权衡工作与私情的时候，必须以工作为重，以公司的利益为重。

从这个角度来看，男秘书女秘书都一样，你不能用性别袒护自己。

也许有人会说胡毅只是个普通的职员，不像上层干部的人事调动那样，提前泄露消息可能会给公司造成不良后果，何必小题大作?！但在现实生活中，无论哪家公司都不能容忍人事机密的泄露。

秘书，顾名思义，就是要严守秘密。

秘书的“秘”就是秘密的“秘”，即使在英文中亦是如此：secret→secretary。

作为秘书必须牢记：人事信息是秘密中的秘密！案例2：老总的隐私本题的最佳选择是C。

选A肯定是错误的。

的确，作为秘书在替上司办私事时，有责任替上司保密。

秘书实务案例分析在日常工作中，秘书是公司中非常重要的角色，他们需要处理各种各样的工作，包括文件管理、会议安排、行政支持等。

在实际工作中，秘书可能会遇到各种各样的问题和挑战，下面我们通过几个案例来分析秘书实务中的具体情况。

案例一，文件管理。

小李是一家公司的秘书，每天都需要处理大量的文件和资料。

在一次重要会议前，他需要整理一份会议资料，但是时间紧迫，他不知道如何安排时间来完成这项工作。

在这种情况下，小李可以先将会议资料按照重要性和紧急程度进行分类，然后制定一个详细的工作计划，合理安排时间，确保能够按时完成工作。

案例二，会议安排。

小王是另一家公司的秘书，他负责安排公司的各种会议。

在一次重要会议前，他需要预订会议室、发送会议通知、准备会议材料等工作。

在这个过程中，小王需要与各个部门的同事进行沟通协调，确保会议的顺利进行。

此外，他还需要做好会议记录和跟进工作，确保会议决议能够得到有效执行。

案例三，行政支持。

小张是一家外企公司的秘书，他需要为公司高管安排出差行程、预订机票酒店、办理签证等工作。

在这个过程中，小张需要与各个相关部门和外部机构进行沟通协调，确保出差行程的顺利进行。

同时，他还需要做好出差报销和行程安排的记录，确保高管出差期间的各项事务能够得到妥善处理。

通过以上案例分析，我们可以看到，秘书在日常工作中需要具备一定的组织协调能力、沟通协调能力和解决问题的能力。

他们需要能够合理安排时间、有效沟通协调、妥善处理各项事务，确保公司各项工作能够顺利进行。

因此，作为一名秘书，需要不断提升自己的综合素质，不断学习和提高自己的工作能力，才能更好地胜任自己的工作。

秘书工作案例精选与评析案例1：广告公司的电话将近年底，公司特别忙，就要召开董事会了，由于销售大幅度滑坡，老总心情不太好。

这天上午10点钟左右，广告公司的赵总来电话，想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法。

老总正忙得焦头烂额，听秘书说赵总要谈明年的广告问题，就对秘书说了一句：“不就是明年的广告吗？现在没时间！秘书应该如何回答广告公司赵总的电话？现在有几种选择：1.今天我们姜总时间安排得很满，实在抽不出时间。

回头我再给你打电话过去可以吗？2.您的事我们姜总基本知道，但是今天基本没空，下次再约时间吧。

3.我们姜总正急着赶份材料，不能接电话。

4.赵总，关于明年的广告问题，您跟我们公司企划部的张经理谈，可以吗？5.我们姜总今天身体有些不舒服，有什么事您先跟我说，我再转告他，可以吗？【案例分析】秘书选1比较合适。

广告公司和秘书的公司是合作者，因此回答赵总称自己的老板日程安排得很满，并询问是否可以回头再电话联系，显得有礼有节，易于对方理解和接受，双方的良好合作关系也能得以保持。

事后再向老板报告情况，待老板确定意见后再回复赵总。

选择2，直接回绝，给客户一个很傲慢的影响。

虽然广告业中一般都是买方市场，广告公司求广告主的情况较多，但是买卖双方在人格上是平等的，何况对方是公司长期的广告代理商，更不应该表现出一种无形的优越感，从而破坏彼此的合作关系。

你可以先再不跟对方谈，但要给人家一个理由以求得理解。

分析选3和选2犯同样的错误，直接回绝赵总，过于生硬，显得不礼貌，不可取。

选4这是自作聪明。

姜总不是没有时间，而是现在没心情，也并没有说不谈。

在这种情况下，秘书安排别人来谈，这是一种自作主张、违反工作纪律的行为。

选5的回答最为糟糕。

姜总并没有身体不适，信口说姜总身体不舒服是对领导的大不敬。

案例2：用什么方式说话，永远比说什么更重要局里就要开年度总结会了，要对今年的工作进行总结。

还有不到一周的时间，为了保证会议顺利召开，秘书处的全部人马都集中到会议室，研究讨论会议的有关文件。

如何炼成金牌董秘作为一家上市企业的形象代表，董秘角色类似新闻发言人，职级不低、光鲜靓丽。

提起董秘，多数人都会投来羡慕目光。

事实真的如此吗？股市发展到今天，上市公司董秘群体人数以万计，这个圈子有着许多外人难以体味的酸甜苦辣。

我是一名资深董秘，在作为一家上市企业的形象代表，董秘角色类似新闻发言人，职级不低、光鲜靓丽。

提起董秘，多数人都会投来羡慕目光。

事实真的如此吗？那么，什么是董秘呢？下面几个朗朗上口的词条可以解释：董秘是宣传员，把各项法律法规传递给董事、监事和高级管理人员，当然还有大股东的那些“头儿”们，提高其规范运作意识和能力;董秘是监督员，在公司的规范运作中起到相应的监督作用;董秘是公关员，切实做好投资者关系的管理，沟通好证监会、监管局和交易所，协调记者以及记者背后代表的媒体;董秘是研究员，切实研究好集团的整体战略部署和市场热点，实现与监管政策的迅速对接，对各项政策进行细致的把握和理解;董秘是规划师，要配合董事长、总经理建立公司战略发展方向，谋求公司经营管理和资本市场运营的良好衔接，利用我们的资本发展平台为企业经营服务。

股市发展到今天，上市公司董秘群体人数以万计，这个圈子有着许多外人难以体味的酸甜苦辣。

我是一名资深董秘，在一家上市金融机构做董秘至今，阅尽圈内沧海桑田。

我的感觉是，董秘就是这么一批永远在夹缝里生存，永远在刀尖上起舞的剑客，成为一名好董秘要“过五关”。

好董秘第一关：防火防狼防记者身为董秘，不能不与记者打交道。

现在的记者朋友们，大多不写稿子，专好“包打听”。

一旦失去了严谨求证和深入交流，记者们一不小心，就会成为董秘的噩梦。

最好的例子是光大证券的梅键（案例一）。

“乌龙指”事件发生在2014年8月16日11时05分左右，而在11时32分，仅过去27分钟，21世纪网已经独家获悉，A股的暴涨源于光大证券自营盘70亿的“乌龙指”。

这时，梅键出于维护公司形象出发对大智慧通讯社表示，光大证券存在严格的风控，不可能存在70亿元的乌龙情况，传闻属子虚乌有。

秘书工作案例精选与评析第一篇：秘书工作案例精选与评析秘书工作案例精选与评析（2）【案例16】究竟是谁之错东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈则很喜欢打扮。

公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议服务的小陈要好好准备。

小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还化了一番功夫进行了打扮。

正式会谈这天，只见坐在古总经理一旁的小沈衣着鲜艳，金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。

古总经理与法国客商在接待室内寒暄时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手镯碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。

她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反应。

客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得尴尬。

谈判中讨价还价时，古总一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。

客商拂袖而去。

古总望着远去的客商的背影，冲着小沈：‚托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能!‛小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩解：‚我，我怎么啦!客商是你自己得罪的，与我有什么关系?" 1 【案例思考】1.小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确？2.你认为正确的做法应该是怎样的? 【案例分析】(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求；(2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象；(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静；(4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利；(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的不足。

古总经理与客商争执，她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续，而不是指责客商；(6)小沈受到上司批评，即使是过头话，也应保持冷静，不反驳，应理解上司的难处。

找适当的机会，用适当的方式说明情况，交流思想和感情。

秘书实务案例分析秘书实务案例分析是一种非常有实际意义的工作方法，可以帮助秘书更加深入地了解和掌握实际工作的具体方法和技巧，同时也可以帮助秘书更加灵活应对各种工作场景和问题。

下面，我们就来分析一下几个秘书实务案例。

案例一：会议秘书小华是某公司的会议秘书，经常需要组织召开各种规模的会议，包括公司全员会、部门会议、委员会会议等等。

在一次公司全员会议上，有一位领导发言时间不太准确，导致其他领导的发言时间受到了影响。

小华毫不犹豫地站出来，对领导进行了适当的提醒和引导，并最终成功地调整了发言时间，让会议进程再次回到正轨。

从这个案例中，我们可以看出，会议秘书需要具备很强的组织能力和抗压能力，以及敏锐的观察力和灵活应变能力。

在会议过程中，如果发现异常情况，及时进行处理是非常必要的。

同时，会议秘书还需要熟练掌握各种会议规范和程序，以便更好地进行组织和管理工作。

案例二：公文秘书小李是某机关的公文秘书，经常需要负责文件的起草、审查和归档等工作。

在一次文件起草中，小李发现在标题中少写了一个字，和一位同事进行了交流后，采纳了对方的建议，并通过复审和修改后，最终完成了一份完美的文件。

从这个案例中，我们可以看出，公文秘书需要具备精细化的工作能力和高度责任感，同时还需要熟练掌握各种文书格式和语言表达能力，以便更好地完成工作任务。

在工作中，如果出现问题和漏洞，及时寻找解决方案是非常必要的。

案例三：项目秘书小刘是某公司的项目秘书，经常需要负责项目的策划和实施等工作。

在一次项目实施中，客户提出的一些需求和变更使得项目进度出现了很大的延误，小刘迅速组织了项目组进行研究和商讨，并及时向客户反馈和解释，最终成功地调整了项目进度，保证了项目的顺利实施。

从这个案例中，我们可以看出，项目秘书需要具备团队合作和协调能力，以及领导和管理能力。

同时，项目秘书还需要熟悉各类项目管理工具和方法，以便更好地控制项目进度和质量，以及提高项目的成功率。

综上所述，秘书实务案例分析是秘书人员必不可少的工作方法之一，可以帮助秘书更好地掌握各种实际工作技巧和方法，更加灵活应对各种工作场景和问题。

秘书实务案例分析范文4篇秘书实务案例分析范文 (1) 上司感觉身体不适琳达是莫尔食品(成都)公司总经理的秘书。

这天总经理上班后不久，就对琳达说自己的头有点胀，身体不舒服，需要休息一会。

面对这种情况，琳达应该怎么办?下面有5个选项：a、知道总经理的老毛病又犯了，马上到柜子里把备用药找了出来。

b、向总经理建议：“您太疲劳了，回家休息吧!”c、马上与公司里的有关人员打招呼，作个简要说明，今天没有急事就不要来找总经理了。

d、马上调整总经理的工作日程，取消一切约会。

e、请原来做过大夫的刘经理过来给总经理检查一下。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的，并说明理由。

本题d秘书发现上司身体有些不舒服因而有些担心是很正常和自然的。

但是，不能表现得过份了，因为上司不仅事很多，有些也相当重要，作为秘书你可以表示自己的担心，但你不能替上司发号施令。

上司的身体再怎么不舒服，秘书都不能越权。

秘书实务案例分析范文 (2) 恋人的工作变动琳达是普天制药(中国)公司副总经理的秘书，她的男朋友是公司市场部杰克。

他俩准备在今年国庆节结婚，但由于公司不允许员工之间谈恋爱，所以他俩的关系在公司内部至今尚无人知晓。

这天上午公司开司务会，讨论人事问题，琳达来到会议室为大家添茶。

“最近香港分公司的刘勇病得很厉害，那里的经理来电话让我们赶紧派人去顶替他……”人力资源部的胡经理说。

“派市场部杰克去如何?他还没有结婚。

”公司一位副总这样提议。

“我看可以。

”公司总经理说：“那就这样定了吧，这个月底就发调令，让他过去。

”人力资源部的胡经理马上回答：“行!我们在月底前给杰克办好调令。

”于是杰克去香港工作的事就这样定下来了。

这天下班后，琳达和胡毅又在那家幽静的小酒吧里约会。

“我想蜜月旅行最好还是去新马泰……”克杰说着，递给琳达一本精致的新马泰旅游小册子。

现在琳达感到十分苦恼。

不仅下半岸结婚的计划可能泡汤，即使结了婚也得忍受两地分居的煎熬。

面对这种情况，琳达应该怎么办?下面有5个选项：a、你下个月就要调到香港分公司去了，我们的婚期可能得推迟。

秘书实务与案例分析作为企业管理中的重要岗位之一，秘书在公司中起着极其重要的作用。

秘书并不仅仅是传达信息或做一些文秘工作的人，秘书是领导的得力助手，需要在公司日常管理中发挥积极的作用。

本文将结合实际案例，深入探讨秘书的实务技巧。

一、会议组织能力作为一名秘书，良好的会议组织能力是必须要具备的。

在会议组织中，秘书需要在会议前认真准备，了解会议议程、参会人员、时间等重要信息，以确保会议能够高效果地开展。

在会议期间，秘书需要严格控制时间，确保每个议程都能够在规定的时间内得到充分讨论，会议室要协调好，会议记录清楚详细。

此外，秘书需要在会后及时整理会议记录、合理安排会议后续工作。

实际案例：在一次公司高管会议上，秘书提前准备了详细的会议议程，并以图表形式呈现给与会人员；在会议期间，她认真记录每个人的发言，并在发言结束后，及时向参会人员提供记录，避免了信息丢失问题。

在会议结束后，秘书及时将会议记录整理成报告，并将下一步工作进行了完整的安排。

二、信息管理能力秘书在日常工作中会接收到大量信息，包括内外部沟通、文件管理等。

如何有效管理信息，尤其对于公司的管理决策、业务合作等决策具有重要的意义。

秘书需要时刻保持警觉，了解各种信息的价值，掌握及时传递的关键性，确保企业决策不会因信息不全而出错。

实际案例：一家公司收购了另一家公司的股份，秘书需要及时掌握收购信息，并发挥她的信息管理能力。

她在协助领导落实收购时，客观分析市场趋势、分析对方公司价值等多个方面，以逐步制定合理的收购策略，最终做出明智经营决策。

三、协调沟通能力秘书在企业中具有协调沟通的职责。

她需要与企业内外的各个部门和人员进行沟通和协调，以协调各方面的工作。

此外，秘书还需要在公司对外沟通中担当重要的角色，代表公司与其他组织、机构等进行有效的沟通交流，以增强公司的公信力和品牌形象。

实际案例：在一次公司招聘会上，秘书在协调沟通方面充分发挥了自己的作用。

她与招聘组织者沟通精细，了解了相关招聘信息，对于招聘人员的资格条件、劳动力市场信息和人才数量的需求进行了分析。

秘书理论与实务案例秘书理论和实务案例描述的是秘书工作的基本理论和实际操作经验，下面列举一些典型的案例来说明秘书理论与实务的关系。

案例一：会议安排某公司举行重要会议，秘书需要负责会议的安排工作。

根据秘书理论，秘书要提前了解会议的目的和内容，确定会议的时间、地点和参会人员，并准备会议的资料和设备等。

在实务操作中，秘书根据公司的规定和员工的日程安排，确定了会议的时间，并预订了会议室。

同时，秘书通过邮件或电话通知参会人员，并准备了会议材料和需要的设备。

在会议前，秘书还检查了会议室的布置和设备的运行情况，确保会议的顺利进行。

案例二：文件管理某部门的秘书负责管理部门的文件。

根据秘书理论，秘书要按照文件的重要性和紧急程度进行分类和排序，建立文件档案，确保文件的安全和易查找。

在实务操作中，秘书按照公司的文件管理制度，对收到的文件进行登记和分类，并归档保存。

对于重要的文件，秘书还可以制作备份和存档，以防丢失。

并且，秘书定期进行文件的清理和整理，保持文件的有效性和整洁。

案例三：出差安排某高管需要出差，秘书负责出差的安排工作。

根据秘书理论，秘书要提前了解出差的目的和行程，并联系相关的机构和人员，安排交通和住宿等。

在实务操作中，秘书根据公司的差旅政策和高管的要求，预订机票和酒店，并制作出差行程安排表。

同时，秘书还要与相关人员通知出差的时间，准备出差所需的文件和物品，并协助高管解决出差中的问题和困难。

上述案例通过秘书理论的指导和实务操作的践行，秘书能够更好地完成工作任务，提高工作效率和质量。

同时，秘书理论也通过实务案例的应用，能够更好地验证和完善理论的有效性和可操作性。

秘书理论与实务案例的结合，对于秘书工作的研究和实践都具有重要的意义和价值。